Puncte de reper

în recrutare
pentru 2022
Ce valori ar trebui să aibă indicatorii
tăi de recrutare anul acesta.

mingle.ro
Îți faci planul de recrutare? Începe de aici!

Anul trecut, 18 companii au angajat 386 de candidați folosind Mingle - aplicația

pentru digitalizarea recrutării. În total au gestionat 400 de joburi și peste
30.000 de candidați, cu care au avut mai mult de 4.000 de interviuri. Recrutează mai bine în 3 pași simpli
Pornind de la activitatea lor, am calculat principalii indicatorii de recrutare
Folosește datele din acest raport pentru a-ți
pentru a răspunde următoarelor întrebări:
optimiza procesul de recrutare. Iată cum:
▪ Cât durează să ocupi un rol?

▪ De câți candidați ai nevoie pentru a face o angajare?

1 Vezi cum te compari cu alte companii

▪ Care sunt cele mai bune surse de recrutare? 2 Descoperi ce trebuie să îmbunătățești

▪ Când e cel mai bine să faci angajări? 3 Investești în inițiativele care au sens pentru tine

În continuare vei găsi valorile de referință ale acestor indicatori, care sperăm
să te ajute să-ți îmbunătățești procesele de recrutare în 2022.
4 lucruri de știut în 2022

54 zile 12 %
Timpul mediu de Dintre cei care văd
ocupare a unui rol un job aleg să aplice

18 interviuri 129 candidați

Necesare pentru o Necesari pentru a
angajare face o angajare
1. Cât durează ocuparea unui rol?

Timpul mediu de angajare variază considerabil în funcție de tipul

de rol. Cel mai mult durează recrutarea candidaților pentru rolurile
IT, în timp ce rolurile administrative sunt mai ușor de ocupat.

54 zile 65 zile 44 zile

Timpul mediu de angajare Timpul mediu de angajare Timpul mediu de angajare
pentru toate rolurile pentru rolurile IT pentru rolurile non-IT
Timpii de angajare în IT Timpii de angajare
pentru rolurile non-IT
zile zile

Java Dev 80 B2B Sales 70

Full Stack 78 B2C Sales 57

Business
Mobile Dev 75 Analyst 55

Account
C# Dev 74 45
Manager

Financial
Front End 74 45
Advisor

Marketing
Cloud Dev 70 Specialist 42

QA Engineer 53 HR Specialist 37

Office
Sys Admin 46 Manager 24

Call center
Tech Support 38 22
agent
 Rata de conversie în funcție de domeniul rolului

2. Câți dintre cei care văd %

un job aplică pentru el? Client Service 18

76

Sales 17
57
Rata de conversie a vizualizărilor în aplicații diferă foarte Marketing 14
55
mult de la un rol la altul. Cele mai de succes anunțuri
Finance 14
reușesc să convertească 17-18% din vizualizări, însă media
45
IT Support 13
se situează la 12%.

HR 45
12

Manufacturing 11
42

QA Testing 11
37
IT Hardware 10
24
Office Admin 10

38
Maintenance 9

Logistics 8

IT Software 8
3. De câți aplicanți e nevoie
pentru a face o angajare?

Rata aplicanților care ajung în faza de interviu este similară între

companii. De aceea, un indicator mai reprezentativ este
numărul de interviuri necesare pentru a face o angajare. Aici,
diferența o fac companiile care evaluează mai eficient candidații
și își îndreaptă eforturile către cei potriviți.

15 % 18 interviuri 129 candidați

Dintre cei care aplică Necesare pentru o Necesari pentru a
ajung la interviu angajare face o angajare
Câți dintre aplicanți ajung la interviu?

19% 18% 17% 16% 15% 14% 12% 12% 10%

IT Support IT Hardware Client Service Marketing Office Admin HR Finance Logistics IT Software
Interviuri necesare Aplicanți necesari
pentru o angajare pentru o angajare

IT Support 8 IT Support 43

IT Hardware 14 IT Hardware 78

Client Service 9 Client Service 55

Maintenance 30 Maintenance 198

Marketing 29 Marketing 182

Office Admin 30 Office Admin 199

HR 16 HR 118

Finance 10 Finance 83

Logistics 10 Logistics 86

IT Software 25 IT Software 249

4. Care sunt cele mai bune
surse de angajare?

Site-urile de joburi sunt cele mai populare canale de

recrutare, acoperind 46% din angajări. Pe lângă acestea,
recomandările interne și rețeaua LinkedIn sunt și ele la
rândul lor surse foarte bune de candidați calificați.

Site-urile Recomandări Social Media Alte surse

de joburi interne
46% din angajări 22% din angajări 20% din angajări 12% din angajări
Câți aplicanți se convertesc în angajări:

2% 42% 11% 3.5%

Site-urile Recomandări Pagina LinkedIn &
de joburi interne de cariere Facebook

Candidații de pe site-urile de Aproape jumătate din Un candidat care aplică pe Rețelele de Social Media
joburi reprezintă 70% din aplicațiile primite ca pagina de cariere este de 5 ori precum Facebook sau
aplicanți, însă doar 2% din recomandări ajung să se mai probabil să fie angajat LinkedIn sunt și ele o sursă
aceștia ajung să fie angajați. transforme în angajări. Prin decât candidații veniți de pe bună de recrutare. În medie,
De aceea, companiile ar trebui comparație cu aplicanții de pe site-urile de joburi. Această 3.5% dintre candidații de pe
să folosească și alte canale de site-urile de joburi, cei din rată se datorează în mare aceste platforme ajung să fie
recrutare pentru a atrage recomandări sunt de 20 ori parte screening-ului realizat angajați.
candidați calificați. mai probabil să fie angajați. prin formularul de aplicare.
5. Recrutarea prin căutări directe

Deseori, pentru rolurile de executive management sau IT numărul de

aplicații primite este insuficient pentru a face o angajare. Pentru
aceste roluri, o strategie mai eficientă o reprezintă căutările proactive
de candidați cu un profil potrivit. Iată ce eforturi presupun acestea:

107 candidați 13%

Trebuie contactați Dintre candidații contactați
pentru a face o angajare ajung la interviu

14 interviuri 150 candidați

Necesare pentru o Contactați în medie de
angajare un recrutor pe lună
6. Când să publici joburile?

În 2021 am observat o sezonalitate în numărul de aplicații

primite, cu un volum mai mare pentru joburile publicate la
începutul anului (ianuarie, februarie, martie), în comparație cu
lunile noiembrie și decembrie. Ianuarie - Iulie Dimineața (8-10)
Cele mai bune luni
Pauza de prânz
O influență o au și zilele sau momentele din zi în care sunt
publicate anunțurile. Cele mai bune
momente din zi
Aplicanții sunt mult mai activi spre începutul săptămânii, în Luni - Miercuri
special dimineața (când sunt în drum spre lucru) sau în
pauzele de prânz. Cele mai bune zile

Însă nu sunt la fel interesați să se gândească la lucru după

program, astfel că anunțurile publicate vinerea, în weekend
sau seara au șanse mai mici să îi atragă.
 Strategii pentru 2022
În continuare, folosește datele din acest raport și analizează-ți procesul de recrutare
pentru a stabili ce îți dorești să îmbunătățești. În felul acesta îți vei contura planul de
acțiune pentru anul acesta.

Primul pas este să calculezi indicatorii procesului tău de recrutare și să vezi

cum te compari cu alte companii.

Pornind de aici, vei descoperi ce anume ar trebui să îmbunătățești.

Alege 2-3 aspecte importante și relevante pentru compania ta. Acestea sunt
inițiativele în care ar trebui să investești anul acesta.

Ești gata să-ți optimizezi procesul de recrutare?

Folosește strategiile din paginile următoare!
a. Îmbunătățește timpul de angajare

Un proces de recrutare rapid te va ajuta să ajungi la candidații potriviți înaintea

competitorilor. Iată mai jos câteva bune practici pentru accelerarea sa:

Păstrează un istoric al candidaților promițători din trecut. Astfel nu va trebui să o iei

mereu de la zero cu căutarea.

Ține legătura cu candidații pasivi care ar putea deveni interesați pe viitor.

Măsoară durata fiecărei etape de recrutare pentru a acționa punctual asupra întârzierilor.

Pune la punct un program de recomandări interne.

Calculează durata de recrutare pentru fiecare rol și departament. Astfel, vei identifica
eventualele blocaje interne.

Ajută intervievatorii să evalueze eficient candidații cu ajutorul unor sesiuni de training.

Formulează câteva modele de e-mail pentru a eficientiza comunicarea cu candidații.

Investește într-un software de recrutare. Acesta te poate ajuta să măsori în mod automat
indicatorii de recrutare și să poți acționa punctual acolo procesul nu este eficient.
b. Îmbunătățește rata de aplicare

Dacă te confrunți cu rate mici de aplicare pentru joburile publicate, poți acționa
asupra lor din mai multe direcții:

Scrie anunțuri care convertesc mai bine

Alege titlul potrivit pentru job. Inspiră-te din cele mai căutate cuvinte-cheie pe site-urile
de joburi sau din titlurile folosite de alte companii pentru roluri similare.

Roagă-ți colegii să-ți povestească mai multe despre responsabilitățile lor și lucrurile care
le aduc plăcere. Include aceste informații în descrierea rolului.

Folosește formulări specifice și un limbaj prietenos. Evită jargonul, exprimările vagi sau un
limbaj prea oficial.

Gândește ca un aplicant: întreabă-te ce te-ar motiva pe tine să aplici. Menționează în

descrierea rolului punctele forte identificate.

Menționează care sunt cerințele obligatorii pentru rol și care sunt doar opționale.
Pune la punct pagina de cariere

Asigură-te că pagina de cariere este ușor de găsit și conține butoane

clare de aplicare.

Actualizează periodic rolurile disponibile și oferă opțiunea de filtrare

după locație sau departament.

Optimizează pagina pentru accesul de pe telefonul mobil.

Include elemente grafice (imagini sau video cu angajații și biroul)

Include testimoniale sau povești ale angajaților actuali.

Oferă informații despre beneficii și alte avantaje.

Simplifică procesul de aplicare

Aplică pentru rol. În felul acesta vei putea vedea dacă întâmpini
dificultăți, cât durează și dacă e ceva ce ți-ar plăcea să îmbunătățești.

Oferă instrucțiuni clare privind modul de aplicare și pașii următori.

Fă procesul de aplicare scurt și accesibil de pe telefon.

Marchează ca „obligatorii” doar câmpurile care chiar sunt obligatorii.

Trimite un email de confirmare după primirea aplicației.

c. Optimizează interviurile

Un proces de interviu simplu și eficient te va ajuta nu doar să evaluezi

mai rapid candidații, dar și să te asiguri că nu le pierzi interesul.

Stabilește de la început întrebările de interviu și sistemul de notare. În acest fel,

veți menține discuțiile relevante și veți putea să comparați mai ușor candidații.

Folosește fișe de evaluare pentru a structura feedbackul.

Instruiește intervievatorii despre modalitățile de evaluare și de notare.

Fă un screening telefonic al candidaților.

Stabilește un număr maxim de interviuri susținute și selectează cu atenție

candidații în etapa de screening.

Menține activă comunicarea atât cu intervievatorii, cât și cu candidații.

d. Îmbunătățește rata de acceptare a ofertei
Trimite mai repede ofertele
Scurtează timpul de finalizare a ofertei. Pune la punct un flux rapid de
aprobare încă înainte de deschiderea rolului.
Ofertează cât mai repede candidații. Poți avea oferta pregătită după
interviul final și să le-o înmânezi chiar înainte să plece din birou.
Oferă opțiunea de semnare digitală a ofertei și trimiterea acesteia pe e-mail.
Folosește un software de recrutare pentru a crea fluxuri automate de
ofertare și pentru a colabora cu echipa care ia decizia.
Îmbunătățește ofertele
Folosește un mesaj de ofertă cuprinzător și prietenos.
Demonstrează că e mai mult decât o simplă tranzacție. Ofertele de angajare
nu trebuie să fie doar formale și tehnice. Unele secțiuni trebuie precizate cu
claritate (salariul, norma de lucru sau data de început), însă poți personaliza
mesajul astfel încât să transmiți emoții pozitive și entuziasm.
Analizează motivele de respingere a ofertelor anterioare și fă o listă a celor
mai întâlnite. Concentrează-te pe acestea pentru îmbunătățirea ofertei.
e. Investește într-un software de recrutare

Un software de recrutare te poate ajuta să eficientizezi întregul proces și să

îmbunătățești principalii indicatori. Folosindu-l, vei putea să:

Publici joburile pe mai multe platforme și să primești candidații din toate

sursele într-un singur loc.

Gestionezi toate datele aplicanților: istoricul, conversațiile cu aceștia, CV-uri,

feedback după interviu sau observații folositoare pentru rolurile viitoare.

Automatizezi sarcinile manuale (trimiterea e-mailurilor, programarea

interviurilor sau aprobarea ofertelor).

Generezi rapoarte automate și statistici în timp real.

Analizezi sursele care îți aduc cei mai buni candidați.

Măsori cât de eficient este procesul de recrutare și care sunt ratele de

conversie ale candidaților dintr-o etapă în alta.
Măsoară procesul de recrutare
în timp real cu Mingle
Mingle este aplicația prietenoasă de digitalizare a recrutării care te
ajută să organizezi joburile, candidații și rapoartele într-un singur loc.

Astfel, poți să măsori în timp real procesul de recrutare și să afli oricând:

Câți candidați vin din fiecare sursă și cât de relevanți sunt

Cât durează procesul de recrutare pentru fiecare poziție

Cum se convertesc candidații dintr-o etapă în alta

Unde se creează blocaje

Unde se pierde cel mai mult timp

mingle.ro
Cu Mingle ai acces instant la toate informațiile de care ai nevoie pentru
a lua decizii mai bune.

Află mai multe