UNIVERSITATEA HYPERION DIN BUCUREȘTI

BUCURESTI
BUCUREȘTI - II
FACULTATEA DE ȘTIINȚE EXACTE ȘI INGNEREȘTI
Specializarea: MANAGEMENTUL PROIECTELOR
TEHNICE ŞI TEHNOLOGICE

PROIECT DE DIPLOMĂ

COORDONATOR ȘTIINȚIFIC:
Conf.univ.dr. Călin Oana Andreea ABSOLVENT:
BRAN CRISTIAN-GABRIEL

BUCUREȘTI - 2023

1
 UNIVERSITATEA HYPERION DIN BUCUREȘTI
FACULTATEA DE ȘTIINȚE EXACTE ȘI INGNEREȘTI
Specializarea: MANAGEMENTUL PROIECTELOR
TEHNICE ŞI TEHNOLOGICE

Optimizarea Managementului
activităților din departamentul de
Resurse Umane dintr-o organizație

COORDONATOR ȘTIINȚIFIC:
Conf.univ.dr. Călin Oana Andreea ABSOLVENT:
BRAN CRISTIAN-GABRIEL

2
Cuprins:

Introducere.........................................................................................................................4
1. Stadiul initial al lucrarii…………………………………………………………4
2. Functionalitati initiale…………………………………………………………....6
3. Tehnologii folosite……………………………………………………………...11
i. PHP..........................................................................................................11
ii. MySQL....................................................................................................11
iii. Javascript..................................................................................................12
iv. AJAX........................................................................................................13
2. Optimizarea activitatilor din cardul departamentelor de RU………………………14

1. Introducerea noilor functionalitati………………………………………………14

2. Avantajele introducerii noilor functionalitati……………………………………27

3. Integrarea si modalitati de integrare…………………………………......………29

3. Studiu de caz dupa intreducerea noilor functionalitati………………………...........30

1. Avantajul folosirii aplicatiei in departamentu de RU…………………………...30

2. Analiză comparativa in eficientizarea proceselor în departamentul de Resurse

Umane...................................................................................................................33

3. Optimizarea activitatilor dintr-o companie...........................................................36

4. Concluzii………………………………………………………………………………

1. Introducere

3
a. Stadiul inital al lucrarii
Această documentație are ca scop prezentarea rezultatelor
cercetării și dezvoltării ulterioare a aplicației pentru eficientizarea
activităților din cadrul departamentului de Resurse Umane (HR)
inițial dezvoltată în cadrul lucrării de licență. Prezentul proiect se
concentrează pe îmbunătățirile aduse funcționalităților inițiale ale
aplicației și pe evaluarea performanței acesteia în urma noilor
adăugiri și optimizări.
Scopul inițial al aplicației dezvoltate în cadrul lucrării de licență
a constat în eficientizarea proceselor specifice departamentului de
HR, contribuind la reducerea timpului și efortului implicate în
gestionarea resurselor umane. Această versiune inițială a aplicației
a oferit funcționalități esențiale pentru automatizarea unor activități
specifice, cum ar fi gestionarea CV-urilor, programarea
interviurilor sau generarea de rapoarte.
Însă, conștienți de nevoile în continuă schimbare ale
departamentului de HR și de evoluția tehnologică, am realizat că
există oportunitatea de a îmbunătăți și extinde această aplicație
pentru a răspunde mai bine cerințelor și provocărilor actuale. Prin
urmare, în cadrul acestei disertații, ne-am propus să adăugăm noi
funcționalități, să optimizăm procesele existente și să evaluăm
performanța generală a aplicației îmbunătățite.
Prin implementarea noilor funcționalități, ne-am propus să
aducem un plus de valoare departamentului de HR, sporind
eficiența și productivitatea acestuia. Noile funcționalități dezvoltate
se concentrează pe aspecte precum managementul eficient al
resurselor umane, analiza datelor, colaborarea și comunicarea în
cadrul echipei de HR.
Prezentul proiect de disertație va explora în detaliu aceste noi
adăugiri și optimizări, evidențiind avantajele pe care le aduc
aplicației și impactul lor asupra departamentului de HR. De
4
asemenea, se va realiza o evaluare riguroasă a performanței
îmbunătățite a aplicației și se vor prezenta studii de caz relevante
pentru a ilustra eficacitatea noilor funcționalități în rezolvarea
problemelor specifice.
În continuare, vom explora în detaliu fiecare aspect al
dezvoltării și evaluării aplicației îmbunătățite, evidențiind astfel
diferențele semnificative.

Departamentul de Resurse Umane are un rol vital în orice

organizație. În mod tradițional, activitățile de resurse umane au fost
gestionate manual, ceea ce a dus la o serie de probleme și
provocări. Însă, cu progresele tehnologice și creșterea
disponibilității software-ului de resurse umane, companiile pot
acum să își optimizeze și să își eficientizeze activitățile de resurse
umane, reducând erorile, creșterea productivității și îmbunătățind
experiența angajaților.
Alegerea temei "Soft pentru eficientizarea activităților din
cadrul departamentului de Resurse Umane" a fost motivată de
importanța strategică a funcției de resurse umane în orice
organizație. Departamentul de resurse umane are o serie de
responsabilități critice, cum ar fi recrutarea și selecția angajaților,
dezvoltarea profesională, evaluarea performanței, compensarea și
beneficiile, gestionarea absențelor și concediilor, conformitatea
legală și multe altele. Toate acestea necesită o mare atenție la
detalii și o abordare riguroasă pentru a fi executate cu succes.
Dinamica cu care se modifica mediul de lucru obliga
departamentul HR sa fie pregatit sa ofere raspunsuri rapide.
Provocarile au o alta anvergura, atat din punct de vedere al
volumului de informatii pe care specialistii HR trebuie sa le
gestioneze, cat si a diversitatii de documente. La acestea se adauga

5
presiunile legate de costuri, o realitate cu care se confrunta orice
departament. Din aceste considerente, rolul tehnologiei in
departamentul de HR este esentiala in derularea activitatilor
curente, fie ele repetitive sau nu.
Achizitia unui soft HR implica alocarea unor resurse materiale,
umane si financiare pe care compania trebuie sa fie sigura ca le are
si le poate sustine. Partea de echipamente hardware este esentiala si
poate impune achizitii initiale si upgrade-uri ulterioare. In plus, se
recomanda disponibilitatea unui expert IT. Apoi, este necesara
bugetarea unor costuri cu licentele software aferente unui soft HR
dedicat si cele pentru sistemele de operare absolut obligatorii. O
investitie initiala mare poate fi optiunea unei companii care doreste
sa deruleze „in house” toate procesele
Functionalitati initiale
Gestionarea angajatilor
În cadrul departamentului de Resurse Umane, gestionarea
eficientă a angajaților este esențială pentru funcționarea optimă a
organizației. Procesele de adăugare, ștergere și editare a datelor
angajaților necesită o atenție sporită și un sistem bine pus la punct
pentru a asigura integritatea și acuratețea informațiilor. Aplicația
noastră pentru eficientizarea activităților din departamentul de HR
vine în ajutorul echipei de HR pentru a facilita aceste operațiuni și
a aduce un plus de eficiență în gestionarea angajaților.

Adăugarea angajaților:
Procesul de adăugare a unui nou angajat în sistem este crucial
pentru a asigura o evidență completă și precisă a personalului.
6
Aplicația noastră pune la dispoziție un formular structurat și
intuitiv, în care informațiile cheie despre angajat pot fi introduse cu
ușurință. Aceste informații pot include date personale (nume,
adresă, contacte etc.), detalii despre angajare (data angajării, poziția
ocupată, departamentul etc.) și orice alte informații relevante, cum
ar fi beneficii sau permisiuni speciale.
De asemenea, aplicația oferă posibilitatea de a încărca
documentele necesare, cum ar fi copia actului de identitate,
diploma de absolvire sau alte certificate relevante. Astfel, toate
aceste informații și documente sunt stocate într-un mod sigur și
accesibil, asigurând un dosar complet al angajatului.

Fig. 1

Demisia angajaților:
În situația în care un angajat părăsește organizația, este
important să se actualizeze baza de date și să se efectueze operațiile
de ștergere corespunzătoare. Aplicația noastră permite o gestionare
simplă și ordonată a acestui proces. Utilizatorii autorizați pot
selecta angajatul respectiv din lista existentă și pot marca starea sa
ca "inactivă" sau pot utiliza opțiunea de ștergere definitivă, în
funcție de politicile și cerințele organizației.

7
 Un aspect important al funcționalității de ștergere este
gestionarea datelor personale. Aplicația asigură respectarea
reglementărilor privind confidențialitatea și protecția datelor,
permițând eliminarea completă și securizată a informațiilor
personale sensibile ale angajatului care părăsește organizația.

Fig. 2

Editarea datelor angajaților:

Pe parcursul angajării, este posibil ca anumite informații despre
un angajat să se schimbe sau să necesite actualizări. Aplicația
noastră pune la dispoziție funcționalități de editare, care permit
utilizatorilor autorizați să actualizeze informațiile despre angajat în
mod rapid și precis.
Astfel, în cazul în care un angajat își schimbă adresa, numărul
de telefon sau alte detalii personale, aceste modificări pot fi
înregistrate în sistem prin intermediul aplicației. De asemenea,
aplicația permite actualizarea informațiilor despre statutul angajării,
poziția ocupată sau alte detalii relevante, asigurând o evidență
actualizată și exactă a angajaților.
Prin implementarea acestor funcționalități de adăugare, ștergere
și editare a angajaților în aplicația noastră, departamentul de HR
beneficiază de o gestionare eficientă și sistematică a personalului.

8
Aceasta asigură integritatea datelor și facilitează procesele
administrative, eliberând timp și resurse pentru alte activități de
importanță strategică.

Fig. 3

Fig. 4

Pontajul angajaților:
Aplicația noastră include funcționalități pentru gestionarea
pontajului angajaților, facilitând evidența orele lucrate și calcularea
corespunzătoare a salariilor. Utilizatorii autorizați pot adăuga
informații despre orele lucrate pentru fiecare angajat, specificând
data, ora de intrare și ieșire, precum și eventualele pauze.

9
 De asemenea, aplicația oferă posibilitatea de a efectua
modificări și ajustări înregistrărilor de pontaj, în cazul în care sunt
identificate erori sau este necesară actualizarea datelor. Utilizatorii
autorizați pot edita înregistrările existente, permițând corectarea sau
completarea informațiilor despre orele lucrate de către angajați.

Fig. 5

Fig. 6

10
 Tehnologii folosite
PHP 8
PHP 8 este o versiune majoră a limbajului PHP, care aduce
îmbunătățiri semnificative în ceea ce privește performanța și
funcționalitatea. Folosind PHP 8, avem posibilitatea de a
personaliza și adapta aplicația noastră la cerințele specifice ale
organizației noastre, astfel putem adăuga funcționalități
personalizate, extinde caracteristicile existente și ajusta aplicația
pentru a se potrivi perfect nevoilor noastre. Această flexibilitate ne
permite să creăm o aplicație HR completă și eficientă, care se
aliniază cu fluxul nostru de lucru și cerințele specifice ale
departamentului de resurse umane.
MySQL
Termenul de baza de date apare in 1967 si reprezinta o
colectie de informatii corelate despre subiectul studiat, relatiile
logice dintre aceste informatii si tehnicile de prelucrare
corespunzatoare (sortare, regasire, apreciere, stergere, adaugare,
inserare, modificare).
Sistemul de gestiune a bazelor de date S.G.B.D. reprezinta
sistemul de programe care permite construirea bazelor de date,
introducerea de inregistrari in bazele de date si dezvoltarea de
aplicatii privind bazele de date, permitand astfel accesul
utilizatorului la date printr-un limbaj de nivel inalt, apropiat
modului obisnuit de operare; el reprezinta o interfata intre utilizator
si sistemul de operare.

11
 SQL - Structured Query Language
SQL (Structured Query Language) a fost conceput initial de
firma IBM, pentru produsul dBASE, ca un limbaj standard de
descriere a datelor si de acces la informatiile din bazele de date.
Limbaj de interogare a bazelor de date relationale, SQL a fost
utilizat pe scara larga si pana in prezent au fost dezvoltate sapte
versiuni ale standardului SQL, trei dintre ele apartinind Institutului
National American de Standarde (ANSI), celelalte fiind concepute
de firme de prestigiu ca IBM, Microsoft si Borland sau de catre
consortii ca SAG (The SQL Access Group) si X/Open.
Structura MVC
Ce este MVC? MVC este un design pattern (sablon de
proiectare) care separa componentele unei aplicatii in trei parti
principale: Model (Modelul), View (Vizualizarea) si Controller
(Controlorul). Aceasta separare ajuta la organizarea si mentenanta
codului, si faciliteaza dezvoltarea aplicatiilor scalabile si usor de
inteles.
Modelul (Model)
Modelul reprezinta componenta aplicatiei responsabila pentru
gestionarea datelor si logicii de business. Acesta interactioneaza cu
baza de date sau alte surse de date pentru a obtine si manipula
informatiile. Modelul poate include clase pentru accesul la baza de
date, manipularea datelor si validarea acestora. Acesta poate
include urmatoarele aspecte:
Vizualizarea (View)
Vizualizarea este componenta responsabila pentru afisarea
datelor utilizatorului si pentru interactiunea cu acesta. Aceasta
poate fi reprezentata sub forma de pagini HTML, sabloane de
afisare sau alte elemente de interfata. Vizualizarea primeste

12
informatiile de la Model sau de la Controlor si le afiseaza intr-un
mod corespunzator. Iata cateva aspecte despre vizualizare:

Controlorul (Controller)
Controlorul gestioneaza fluxul de date intre Model si View. El
preia inputul de la utilizator (de exemplu, cereri HTTP) si decide
cum trebuie sa reactioneze aplicatia. Controlorul apeleaza metodele
din Model pentru a obtine datele necesare si apoi selecteaza
vizualizarea potrivita pentru a afisa rezultatul utilizatorului. Iata
cateva aspecte despre controlor:
Javascript
JavaScript este un limbaj de programare de înaltă nivel utilizat
în principal pentru programarea în mediul browserelor web, dar și
în dezvoltarea de aplicații server-side sau mobile. Este un limbaj
interpretat, ceea ce înseamnă că codul JavaScript este executat
direct de către browser sau de către un motor JavaScript.
Iată câteva informații despre JavaScript:
Funcții esențiale: JavaScript oferă funcții esențiale pentru a
manipula și interacționa cu elementele unei pagini web. Poate fi
utilizat pentru a selecta elemente HTML, a modifica conținutul
acestora, a manipula stilurile CSS, a reacționa la evenimente
precum apăsarea unui buton sau completarea unui formular și multe
altele. Prin intermediul JavaScript, se poate crea o experiență
interactivă și dinamică pentru utilizatorii paginilor web.
AJAX
Ce este AJAX? AJAX este o tehnologie care permite
comunicarea asincronă între browser și server fără a reîncărca
întreaga pagină web. Aceasta utilizează JavaScript pentru a trimite

13
 cereri HTTP către server și pentru a manipula răspunsurile primite
în mod dinamic.
Principiul de funcționare al AJAX: Atunci când se utilizează
AJAX, browserul poate trimite cereri către server în fundal, fără a
întrerupe activitatea utilizatorului pe pagină. Răspunsurile primite
de la server pot fi procesate dinamic folosind JavaScript pentru a
actualiza doar părți specifice ale paginii web.
Utilizarea AJAX: AJAX este adesea utilizat pentru a încărca
conținut în mod dinamic, a trimite și a prelua date în timp real, a
valida și a salva date într-o bază de date fără reîncărcarea întregii
pagini etc. De exemplu, un formular poate fi trimis prin AJAX fără
a reîncărca pagina și răspunsul serverului poate fi afișat în mod
dinamic fără a afecta restul paginii.
AJAX a revoluționat dezvoltarea web prin posibilitatea de a
crea aplicații interactiva și dinamice. Permite îmbunătățirea
performanței și oferă o experiență mai interactivă pentru utilizatori.

2. Optimizarea activiatilor din cadrul departamentului de RU

Introducerea noilor functionalitati

Concediile angajaților:
Gestionarea concediilor angajaților este o parte esențială a
activității departamentului de HR. Aplicația noastră oferă
funcționalități pentru a înregistra și gestiona concediile angajaților
într-un mod simplu și eficient. Utilizatorii autorizați pot adăuga
informații despre concediul solicitat de angajați, inclusiv data de
început și de sfârșit, tipul de concediu (medical, odihnă, maternitate
etc.) și orice alte detalii relevante.
De asemenea, aplicația permite editarea concediilor existente,
în cazul în care se produc modificări sau ajustări în programul de

14
concedii al angajaților. Utilizatorii autorizați pot actualiza data de
început, data de sfârșit sau alte detalii asociate concediului.
În plus, aplicația oferă și funcționalitatea de ștergere a
concediilor, în cazul în care angajatul anulează solicitarea de
concediu sau este necesară eliminarea unei înregistrări greșite.

Fig. 7

Fig. 8

15
 Implementarea acestor noi functionalitati este posibila doar prin
introducerea unor noi metode, implementate in PHP ce organizeaza
legaturile dintre tabelele SQL si interfata de utilizator.
Astfel definim urmatoarele metode, necesare implementarii, creand
un CRUD(create,read,update,delete) ce primeste ca informatii
input-urile completate de utilizator si prelucreaza datele,
completand astfel calendarul mai sus mentionat cu datele specifice
concediului fiecarui utilizator.

Fig. 9

Fig. 10

Fig. 11

16
 Preluarea datelor și prelucrarea acestora reprezintă un aspect
crucial în departamentul de Resurse Umane. Este important să se
colecteze și să se stocheze informațiile relevante despre angajați
într-un mod eficient și sigur, iar apoi să se proceseze aceste date
pentru a genera rapoarte și analize utile pentru luarea deciziilor.
Acest lucru este posibil deasemenea prin implementarea unor
metode prin care se preiau datele din baza de date in functie de
anumiti parametrii predefiniti si care ajuta la organizarea datelor
intr-un mod facil.

17
 Fig. 12

Organizarea ședințelor:

18
 Aplicația noastră facilitează și procesul de organizare a
ședințelor în cadrul departamentului de HR. Utilizatorii autorizați
pot adăuga informații despre ședințe, inclusiv data, ora, locația și
participanții implicați.
Funcționalitatea de editare permite modificarea informațiilor
despre ședințe, în cazul în care există schimbări în planificare sau
alte detalii necesită actualizare. De asemenea, utilizatorii autorizați
pot șterge ședințele înregistrate, dacă acestea sunt anulate sau nu
mai sunt relevante.
Prin adăugarea acestor funcționalități pentru pontajul
angajaților, concediile angajaților și organizarea ședințelor,
aplicația noastră oferă o soluție integrată și eficientă pentru
gestionarea activităților cheie din cadrul departamentului de HR.
Aceste facilități contribuie la optimizarea proceselor administrative
și asigură o mai bună planificare și organizare a resurselor umane
în organizație.

Fig. 13

19
 Fig. 14

Conturile utilizatorilor grupate în funcție de job-ul ocupat:

Pentru o gestionare mai eficientă a utilizatorilor și a accesului la
aplicație, am introdus o funcționalitate care permite gruparea
conturilor utilizatorilor în funcție de job-ul pe care îl ocupă în
organizație. Această abordare facilitează administrarea și atribuirea
drepturilor de acces în aplicație, astfel încât fiecare utilizator să
aibă acces numai la funcționalitățile relevante pentru rolul său.
În cadrul grupării, am inclus job-uri comune din diferite
departamente, cum ar fi IT, paza, HR, manager etc. În plus, în
funcție de specificul organizației tale, pot fi adăugate și alte funcții
noi în grupurile de conturi, astfel încât să se reflecte structura și
rolurile specifice din organizație.
Această funcționalitate asigură un nivel adecvat de securitate și
confidențialitate, controlând accesul utilizatorilor la informații și
acțiuni în aplicație și contribuind la o gestionare mai eficientă a
resurselor umane.

20
 Fig. 15

Gestionarea departamentelor și angajaților:

Pentru o organizare mai eficientă a resurselor umane, am
adăugat funcționalități pentru gestionarea departamentelor și
angajaților în aplicație. Utilizatorii autorizați pot crea și gestiona
departamentele organizației, inclusiv definirea numelui, alocarea
bugetului, stabilirea responsabilităților și atribuirea managerilor de
departament.
De asemenea, aplicația permite înregistrarea și gestionarea
detaliilor angajaților în cadrul departamentelor. Utilizatorii pot
introduce informații precum numele angajatului, funcția ocupată,
data angajării, nivelul de experiență, competențele și alte informații
relevante. Aceste detalii pot fi utilizate ulterior pentru evaluarea
performanței, planificarea resurselor și administrarea angajaților în
cadrul organizației.
Prin intermediul acestei funcționalități, aplicația oferă o
imagine de ansamblu asupra structurii organizaționale, alocării
resurselor și performanței angajaților, facilitând gestionarea
eficientă a departamentelor și a personalului din cadrul acestora.

21
 Fig. 16

Fig. 17

Gestionarea funcțiilor ocupate în companie:

O altă funcționalitate adăugată în aplicație este posibilitatea de
a gestiona funcțiile ocupate în companie. Utilizatorii pot defini lista
funcțiilor disponibile, specificând denumirea, descrierea și cerințele
specifice pentru fiecare funcție.
Aplicația permite atribuirea angajaților la funcțiile
corespunzătoare, înregistrarea perioadelor de ocupare și
actualizarea informațiilor despre funcțiile ocupate. Aceasta
facilitează monitorizarea și urmărirea ocupării funcțiilor în

22
organizație, asigurând o aliniere adecvată între competențele
angajaților și cerințele fiecărei funcții.
Această funcționalitate sprijină procesul de planificare a
resurselor umane, dezvoltarea și promovarea angajaților în cadrul
organizației, asigurând că fiecare funcție este ocupată de persoana
potrivită și că există un flux adecvat al resurselor umane.

Fig. 18

Posibilitatea cererilor de adeverințe direct în platformă:

Pentru a simplifica și eficientiza procesul de obținere a
adeverințelor necesare angajaților, am introdus o funcționalitate
care permite depunerea cererilor de adeverințe direct în platformă.
Utilizatorii pot completa cererea online, specificând tipul de
adeverință necesară (adeverință de venit, adeverință CNAS,
adeverință de salariat etc.), perioada și orice alte informații
relevante.
Aplicația înregistrează cererea și o transmite automat
departamentului responsabil, care poate verifica și procesa cererea.
Aceasta elimină necesitatea completării și înaintării manuale a
cererilor de adeverințe și reduce timpul și efortul necesare pentru
obținerea lor.
Acest lucru este obtinut prin integrarea unor metode de
verificare a campurilor completate de utilizator si generarea unui

23
document pdf cu toate acestea.
Prin urmatoarea secvență de cod

Fig. 19

Această funcționalitate contribuie la simplificarea și

automatizarea proceselor administrative în ceea ce privește

24
adeverințele, asigurând o experiență mai convenabilă și mai rapidă
pentru angajați și pentru departamentul de HR.
Prin aceste noi funcționalități, aplicația noastră pentru
eficientizarea activităților din cadrul departamentului de HR devine
o soluție completă și integrată pentru gestionarea resurselor umane
în organizație. Aceasta facilitează procesele administrative,
îmbunătățește comunicarea și colaborarea între departamente și
angajați și contribuie la creșterea eficienței și productivității
organizației tale.

Fig. 20

Fig. 21

25
 Fig. 22

Schimbarea interfeței de utilizator:

Una dintre cele mai evidente îmbunătățiri aduse de Bootstrap 5
este posibilitatea de a schimba complet aspectul și designul
interfeței utilizator. Cu ajutorul componentelor și stilurilor
predefinite, putem crea o interfață modernă, atrăgătoare și coerentă,
care să se adapteze la diverse dispozitive și dimensiuni de ecran.
Bootstrap 5 vine cu o nouă gamă de culori și teme vizuale,
împreună cu un sistem de grilă flexibil, care permite plasarea și
aranjarea elementelor în mod intuitiv. Aceasta înseamnă că putem
crea interfețe personalizate, cu un aspect profesionist și estetic
plăcut, adaptate specificațiilor și cerințelor platformei noastre.
Dashboard de administrare avansat:
Un alt aspect important al utilizării Bootstrap 5 este
posibilitatea de a dezvolta un dashboard de administrare avansat și
ușor de utilizat. Dashboard-ul va servi drept panou central de
control pentru utilizatorii cu privilegii de administrare, permițându-
le să gestioneze și să monitorizeze eficient toate aspectele
platformei noastre.
Cu ajutorul Bootstrap 5, putem crea grafice interactive, tabele
flexibile, widget-uri personalizabile și alte componente specifice
unui dashboard de administrare modern. Acestea vor oferi o

26
vizualizare clară și concisă a datelor relevante, cum ar fi statistici
ale utilizatorilor, performanța platformei și alte informații cheie.
Interfața intuitivă a dashboard-ului de administrare va permite
utilizatorilor să acceseze rapid și ușor funcționalitățile și să ia
decizii informate. Aceasta va contribui la creșterea eficienței
proceselor administrative și la facilitarea gestionării platformei
noastre.

Compatibilitate cross-platform:
Un alt avantaj major al utilizării Bootstrap 5 este
responsivitatea și compatibilitatea cross-platform. Interfața și
dashboard-ul dezvoltate cu ajutorul Bootstrap 5 vor fi adaptate
automat la diferite dimensiuni de ecran, asigurând o experiență
coerentă și plăcută utilizatorilor, indiferent de dispozitivul pe care îl
utilizează.
Aceasta înseamnă că interfața noastră va fi ușor de navigat și
utilizată atât pe desktop, cât și pe tablete sau telefoane mobile.
Utilizatorii vor putea accesa și utiliza toate funcționalitățile
platformei noastre fără probleme, indiferent de dispozitivul pe care
se află.
Această compatibilitate multi-dispozitiv va facilita utilizarea și
administrarea platformei noastre, asigurând o experiență optimă și
consistentă pentru toți utilizatorii.
În concluzie, integrarea Bootstrap 5 în aplicația noastră pentru
eficientizarea activităților din cadrul departamentului de HR va
aduce îmbunătățiri semnificative în ceea ce privește designul,
interactivitatea și gestionarea platformei. Prin intermediul unei
interfețe moderne și a unui dashboard de administrare avansat,
utilizatorii vor beneficia de o experiență mai plăcută și eficientă, iar
administrarea și monitorizarea activităților HR vor fi mai ușoare și

27
mai intuitive. Bootstrap 5 ne va permite să creăm o platformă
profesionistă, responsivă și personalizabilă, adaptată nevoilor și
cerințelor organizației tale.

Avantajele introducerii noilor functionalitati

Evaluarea performanței angajaților reprezintă un aspect vital în
procesul de management al resurselor umane. Prin măsurarea și
monitorizarea performanței angajaților, organizațiile pot identifica
punctele forte și lacunele în activitatea acestora, pot oferi feedback
constructiv și pot dezvolta strategii pentru creșterea performanței
individuale și a echipei în ansamblu. Aplicația noastră pentru
eficientizarea activităților din departamentul de HR vine în
întâmpinarea acestor nevoi, facilitând procesul de evaluare a
performanței inițiale a angajaților.
Definirea obiectivelor și indicatorilor de performanță:
Pentru a realiza o evaluare eficientă a performanței inițiale, este
crucial să se stabilească obiective clare și indicatori de performanță
relevanți. Aplicația noastră permite departamentului de HR să
definească obiectivele specifice pentru fiecare angajat în funcție de
rolul și responsabilitățile sale.
Aceste obiective pot fi legate de rezultatele măsurabile,
competențele profesionale sau alte criterii relevante pentru
performanță.
De asemenea, aplicația facilitează definirea indicatorilor de
performanță care vor fi utilizați pentru a evalua progresul și
atingerea obiectivelor. Acești indicatori pot fi înregistrări de
vânzări, proiecte finalizate, feedback-ul clienților sau orice altă
metrică adecvată pentru evaluarea performanței angajaților.
Monitorizarea activității și colectarea datelor:
Aplicația noastră permite departamentului de HR să
monitorizeze activitatea angajaților și să colecteze date relevante

28
pentru evaluarea performanței inițiale. Acest lucru poate include
rapoarte periodice generate automat, înregistrări de activitate sau
alte surse de informații relevante.
Prin intermediul aplicației, managerii și evaluatorii pot
înregistra și documenta rezultatele angajaților în cadrul proiectelor,
colaborărilor cu colegii sau interacțiunilor cu clienții. Aceasta
asigură o bază solidă de informații pentru evaluarea performanței
inițiale și facilitează procesul de identificare a punctelor forte și a
domeniilor în care angajații pot îmbunătăți performanța.
Evaluarea performanței și furnizarea de feedback:
Aplicația noastră oferă suport pentru efectuarea evaluării
performanței inițiale a angajaților, furnizând un cadru structurat și
coerent pentru procesul de evaluare. Utilizatorii autorizați pot
accesa instrumentele de evaluare integrate în aplicație și pot
completa formularele de evaluare în funcție de criteriile și
obiectivele stabilite anterior.
Un alt beneficiu important al aplicației este facilitarea
procesului de furnizare a feedback-ului către angajați. Managerii și
evaluatorii pot utiliza aplicația pentru a înregistra și comunica
feedback-ul constructiv privind performanța angajaților. Acest
feedback poate fi specific, obiectiv și direcționat spre îmbunătățirea
performanței individuale și a rezultatelor organizației.
Îmbunătățirea procesului de evaluare:
Pe lângă gestionarea evaluării performanței inițiale, aplicația
noastră oferă funcționalități suplimentare pentru a îmbunătăți și
optimiza acest proces. Utilizatorii autorizați pot accesa rapoarte și
analize de performanță care oferă o vedere de ansamblu asupra
rezultatelor și tendințelor de performanță în organizație. Aceste
informații pot fi utilizate pentru identificarea nevoilor de dezvoltare
a angajaților, planificarea strategiilor de creștere a performanței și

29
luarea deciziilor în ceea ce privește recunoașterea și promovarea
angajaților talentați.
Integrarea si modalitati de integrare
Departamentul de Resurse Umane desfășoară o gamă largă de
activități, cum ar fi recrutarea și selecția personalului, administrarea
salariilor și beneficiilor, gestionarea performanței angajaților și
dezvoltarea profesională. Eficientizarea acestor activități poate
aduce numeroase avantaje, precum economisirea timpului și
resurselor, reducerea erorilor umane și creșterea satisfacției
angajaților.
Atunci când se adaugă noi funcționalități într-o aplicație de
Resurse Umane, este crucial să se integreze în mod corespunzător
cu infrastructura existentă. Acest lucru poate implica integrarea cu
sistemele de gestionare a resurselor umane existente, precum HRIS
(Human Resources Information System) sau ERP (Enterprise
Resource Planning). Integrarea eficientă necesită dezvoltarea de
interfețe sau API-uri pentru a permite transferul de date între
diferitele componente ale sistemului.
Dezvoltarea și implementarea noilor funcționalități necesită
timp și resurse adecvate. Este important să se stabilească un
program realist și să se aloce suficient timp pentru a finaliza
procesul de dezvoltare și integrare. În acest timp, este esențială o
analiză atentă a cerințelor și obiectivelor departamentului de
Resurse Umane, în colaborare cu utilizatorii finali, pentru a asigura
că soluția dezvoltată răspunde în mod adecvat nevoilor și
proceselor specifice.
Pentru a asigura o soluție eficientă și corespunzătoare, este
crucial să se exploreze toate posibilitățile disponibile. Acest lucru
poate include analiza și evaluarea diferitelor soluții software
existente pe piață, cum ar fi aplicații sau platforme specializate în
gestionarea resurselor umane. De asemenea, interacțiunea cu

30
utilizatorii finali și echipa din departamentul de Resurse Umane
este deosebit de valoroasă în identificarea nevoilor și provocărilor
specifice și pentru a asigura că noile funcționalități aduc beneficii
semnificative.
După implementarea noilor funcționalități, este important să se
efectueze teste riguroase pentru a asigura funcționarea corectă și
integrarea adecvată. Feedback-ul utilizatorilor finali și al echipei
din departamentul de Resurse Umane este esențial în identificarea
oricăror probleme și pentru a aduce îmbunătățiri ulterioare.
Testarea continuă și iterativă poate contribui la optimizarea și
îmbunătățirea funcționalităților existente.
În concluzie, pentru a eficientiza activitățile din cadrul
departamentului de Resurse Umane, este necesară o abordare atentă
și planificată. Integrarea corespunzătoare, alocarea timpului
adecvat, explorarea tuturor opțiunilor și testarea riguroasă sunt chei
pentru dezvoltarea cu succes a noilor funcționalități și pentru
obținerea beneficiilor dorite. Colaborarea cu utilizatorii finali și
echipa din departamentul de Resurse Umane este esențială pentru a
asigura că soluția dezvoltată îndeplinește în mod corespunzător
nevoile și cerințele specifice ale organizației.
Studiu de caz dupa introducerea noilor functionalitati
Avantajul folosirii aplicatiei in departamentul de RU
Reușita strategiei de resurse umane a unei organizații depinde
atât de practicile folosite, cât și de un software resurse umane sau
de instrumentele utilizate de departament în activitatea cotidiană.
Când mergi cu mașina la service, te aștepți probabil ca mecanicii de
acolo să aibă deja toate instrumentele necesare pentru a te ajuta,
într-o variantă cât mai modernă.

Credem că și în HR ar trebui să fie la fel. De la recrutare și

administrare de personal la training-uri, managementul

31
performanței și comunicarea internă, procesele din cadrul
departamentului HR au nevoie de un suport adecvat pentru a fi
realizate în cele mai bune condiții.

Organizațiile înțeleg din ce în ce mai des că digitizarea datelor

și automatizarea fluxurilor de lucru reprezintă suportul necesar
pentru ca departamentul de HR să își desfășoare activitatea în cele
mai bune condiții. Specialiștii se pot concentra în acest fel pe
aspectele esențiale ale afacerii, aducându-și într-un mod mai
valoros contribuția la dezvoltarea companiei.
Un software resurse umane este de cele mai multe ori soluția
optimă de automatizare a proceselor repetitive din cadrul
departamentelor de resurse umane. Procese precum planificarea și
gestionarea structurii organizatorice, recrutarea și onboarding-ul,
administrarea de personal, pontajul, salarizarea, evaluarea
performanței și lucrul cu obiectivele individuale, managementul
programelor de training sau comunicarea internă sunt integrate într-
o singură platforma de resurse umane.

Beneficiarii direcți ai software-ului de managementul

personalului sunt atât departamentul de HR cât și angajații, care
comunică mai ușor în acest fel (cu colegii, dar și cu managerii sau
membrii departamentului de resurse umane) și au acces mai ușor la
informații de interes.
Folosirea unei aplicații în departamentul de Resurse Umane
aduce numeroase avantaje, inclusiv:
Eficiență îmbunătățită: O aplicație bine dezvoltată și
personalizată pentru departamentul de Resurse Umane poate
automatiza și simplifica multe dintre activitățile repetitive și de
rutină. Aceasta poate duce la o eficiență sporită în gestionarea
datelor și proceselor, economisind timp și resurse prețioase.

32
 Accesibilitate și flexibilitate: Utilizarea unei aplicații permite
accesul la informații și funcționalități relevante în orice moment și
de oriunde. Angajații și managerii pot accesa și actualiza datele
legate de resurse umane de pe orice dispozitiv cu conexiune la
internet, oferind flexibilitate și mobilitate în gestionarea sarcinilor
și luarea deciziilor.

Centralizarea datelor: O aplicație bine concepută poate

centraliza și integra diferitele aspecte ale gestionării resurselor
umane, cum ar fi datele angajaților, informațiile despre salarii și
beneficii, evaluările performanței, formarea și dezvoltarea
profesională etc. Acest lucru facilitează accesul rapid și
consolidarea datelor relevante, asigurând coerență și precizie.

Automatizarea proceselor: O aplicație poate automatiza și

simplifica procese critice, cum ar fi recrutarea și selecția,
gestionarea performanței și evaluările, administrarea concediilor și
absențelor etc. Aceasta reduce efortul manual și minimizează riscul
de erori umane, asigurând conformitatea și coerența în gestionarea
resurselor umane.

Rapoarte și analize avansate: O aplicație poate genera rapoarte

și analize avansate pe baza datelor colectate. Acestea pot oferi
insight-uri valoroase privind metricile de resurse umane, tendințele
angajării și performanței, costurile salariale etc. Aceste informații
pot ajuta la luarea deciziilor strategice și la optimizarea proceselor
de resurse umane.

Ușurință în conformitatea legală: O aplicație de Resurse Umane

bine configurată și actualizată poate ajuta la asigurarea

33
conformității cu reglementările legale și politica internă a
companiei. Aceasta poate ajuta la gestionarea dosarelor angajaților,
documentelor de angajare, politici de confidențialitate, politici de
securitate etc., asigurând că organizația respectă cerințele legale și
normele etice.

Prin urmare, utilizarea unei aplicații în departamentul de

Resurse Umane poate îmbunătăți eficiența, optimiza procesele,
asigura o gestionare mai bună a datelor și oferi insight-uri
valoroase pentru luarea deciziilor strategice. Aceasta contribuie la
creșterea productivit
Analiză comparativa in eficientizarea proceselor în
departamentul de Resurse Umane
Eficientizarea proceselor în departamentul de Resurse Umane
este esențială pentru creșterea performanței organizaționale și
pentru asigurarea satisfacției angajaților. Există mai multe aspecte
care pot fi luate în considerare în analiza comparativă a
eficientizării proceselor în acest departament. In primul rand
automatizarea proceselor administrative prin Utilizarea tehnologiei
și a sistemelor informatizate poate duce la automatizarea
activităților administrative repetitive, cum ar fi gestionarea datelor
angajaților, administrarea concediilor și procesarea documentelor.
Prin automatizare, se reduce efortul și timpul necesare pentru
aceste sarcini, permițând echipei de Resurse Umane să se
concentreze asupra activităților cu valoare adăugată.
Pentru a îmbunătăți automatizarea proceselor administrative în
departamentul de Resurse Umane, exista cateva aspecte ce pot fi
luate în considerare.
In primul rand identificarea proceselor administrative care
consumă mult timp și sunt predispuse la erori umane. Acestea pot
include procese precum gestionarea datelor angajaților, procesarea

34
formularelor și documentelor, administrarea concediilor și
absențelor sau generarea rapoartelor. Deasemenea este nevoie de
cercetare și evaluare a soluțiilor software și platformelor
specializate care se potrivesc nevoilor și cerințelor organizației
dumneavoastră. Desi există o varietate de software de automatizare
a resurselor umane, disponibile pe piață, prin platforma dezvoltata
de fata putem gestiona diferite aspecte, cum ar fi gestionarea
informațiilor despre angajați, procesarea automată a salariilor sau
generarea de rapoarte.
Un sistem bine structurat de evaluare și management al
performanței poate ajuta la optimizarea proceselor de evaluare,
identificarea nevoilor de dezvoltare a angajaților și stabilirea
obiectivelor clare. Prin intermediul unui sistem de management al
performanței, se poate monitoriza mai eficient performanța
angajaților și se pot lua măsuri pentru îmbunătățirea lor.
Înlocuirea proceselor de recrutare tradiționale cu platforme de
recrutare online poate accelera și simplifica procesul de recrutare și
selecție. Prin intermediul acestor platforme, este posibilă publicarea
rapidă a posturilor vacante, gestionarea CV-urilor, filtrarea
automată a candidaților și comunicarea eficientă cu aceștia pe
parcursul procesului de recrutare.
Investiția în programe de training și dezvoltare poate conduce la
îmbunătățirea competențelor și abilităților angajaților. O dezvoltare
eficientă a forței de muncă poate duce la creșterea productivității,
reducerea timpului necesar pentru instruirea noului personal și
creșterea satisfacției angajaților.
Furnizarea unei platforme de self-service angajaților poate
reduce sarcinile administrative ale departamentului de Resurse
Umane. Angajații pot accesa și actualiza informațiile personale, pot
solicita concedii, pot accesa documente și pot găsi răspunsuri la

35
întrebările frecvente, fără a necesita intervenția directă a
personalului din Resurse Umane.
Utilizarea instrumentelor de analiză și raportare poate oferi o
perspectivă mai clară asupra eficienței proceselor din
departamentul de Resurse Umane.
Monitorizarea și măsurarea indicilor cheie de performanță
(KPI-uri) relevanți, precum timpul de recrutare, costul per angajat
sau nivelul de satisfacție al angajaților, pot ajuta la identificarea
domeniilor în care procesele pot fi îmbunătățite.
Managementul performantei reprezintă un proces extrem de
important în structura internă a oricărei companii, indiferent de
mărimea acesteia. Cu ajutorul lui, antreprenorii, managerii și
specialiștii în resurse umane pot anticipa, măsura și evalua în mod
eficient și în timp real rezultatele angajaților.

Pe lângă aceste aspecte, procesul de management al

performantei ajută angajații să se dezvolte în cadrul companiei, să
crească în mod constant și să evolueze din punct de vedere
profesional.
Fiind vorba de un proces ce măsoară și calibrează acțiunile
angajaților, managementul performantei ține în principal de
funcționarea internă a companiei și de comunicarea între echipa de
HR, manageri și angajați.
Pe lângă aceste aspecte, te poți folosi de un instrument care să
te ajute să optimizezi întregul proces: un software de HR, care va fi
extrem de util pe parte de validare, optimizare și calibrare în toate
etapele procesului de management al performantei.

36
 Optimizarea activitatilor in departamentul de HR dintr-o
companie.
Concluzii
Software-ul dedicat gestionării resurselor umane (HRMS -
Human Resource Management System) este o soluție informatizată
care ajută departamentul de Resurse Umane să gestioneze și să
automatizeze diverse aspecte ale activităților legate de personal.
Acesta integrează diferite module și funcționalități pentru
colectarea, stocarea, prelucrarea și gestionarea datelor despre
angajați.
HRMS-ul permite colectarea și stocarea centralizată a
informațiilor despre angajați, cum ar fi datele personale, experiența
profesională, informațiile despre salariu și beneficii, datele de
contact și altele. Aceste informații pot fi actualizate și accesate în
mod eficient.
Permite gestionarea procesului de recrutare, inclusiv publicarea
de posturi vacante, colectarea CV-urilor, evaluarea candidaților și
comunicarea cu aceștia. De asemenea, poate oferi facilități pentru
gestionarea interviurilor, evaluarea abilităților și luarea deciziilor
de angajare.

HRMS-ul poate permite angajaților să solicite concedii și să-și

urmărească soldul de concedii disponibile. De asemenea, poate
genera rapoarte și oferi vizualizări de ansamblu asupra absențelor și
a utilizării concediilor în organizație.

HRMS-ul facilitează procesul de evaluare și gestionare a

performanței angajaților. Permite setarea obiectivelor,
monitorizarea progresului, înregistrarea feedback-ului și evaluarea
performanței individuale și a echipei. De asemenea, poate ajuta la

37
identificarea nevoilor de dezvoltare și la planificarea măsurilor de
creștere a performanței.
HRMS-ul poate gestiona procesele legate de salarii și beneficii,
inclusiv calculul salariilor, generarea de plăți și declarații de
impozit, gestiunea datelor despre asigurări și beneficii
suplimentare, precum și raportarea financiară a costurilor salariale.
HRMS-ul oferă funcționalități puternice de raportare și analiză,
permițând generarea de rapoarte personalizate, vizualizări grafice și
analize comparative. Acest lucru ajută departamentul de Resurse
Umane să obțină informații relevante și să ia decizii bazate pe date.

38