CAIET DE PRACTICĂ

STAGIU I MODUL I
CONTABILITATE PUBLICĂ

1. ASPECTE GENERALE DE FUNCȚIONARE ȘI ORGANIZARE

1.1 Caietul de practică - elemente de prezentare și conținut

❖ Caietul de practică va avea o pagina de titlu, un cuprins și o blibliografie legislativă;

❖ Caietul de practică se va prezenta într-un dosar distinct de plastic;

❖ Documentele și notele atașate vor fi prezentate o singura dată, nu se vor repeta, au doar rol de
exemplificare;

❖ În cazul documentelor cu pagini numeroase (contracte) se vor printa doar paginile

reprezentative;

❖ Se va printa pe cât posibil față-verso, pentru a evita prezentarea unui dosar foarte voluminos;

❖ Formularele ce nu sunt generate direct din programe de contabilitate vor fi completate de mână.
Formularele goale nu sunt acceptate.

2. ASPECTE PRIVIND ÎNREGISTRAREA ȘI FUNCȚIONAREA UNEI ENTITĂȚI PUBLICE

Pentru respectarea cerințelor prezentei secţiuni se va întocmi un dosar cu documentele necesare

înființării unei entități publice, care trebuie să țină seama de următoarele aspecte:

➢ Forma de finanțare:

➢ Tip Ordonator:

➢ Ordonator principal de credite:

➢ Obiect de activitate principal : invatamant

➢ Sediul social:

Luna înființării: ianuarie 2021

Se vor include documentele necesare înregistrării și funcționării entității publice precum:

• Declarația de înregistrare fiscală 040;

• Actul legal de înființare;

• Dovada deținerii sediului - act de proprietate, contract de închiriere şi altele asemenea);

• Regulamentul de Organizare și Funcționare;

 • Regulamentul de Ordine Internă; Organizarea contabilităţii în instituția publică. Prezentarea
structurii Departamentului Financiar-Contabil și a principalelor atribuții. Separat se va prezenta
rolul și atribuțiile Controlului Financiar Preventiv Propriu/Delegat;

• Decizie numire persoană de conducere - ordonator de credite;

• Cerere deschidere credite (tipizat );

• Specimene de semnătură (tipizat);

• Delegație casier (tipizat);

• Alte acte doveditoare.

• Identificarea documentelor justificative pe operații. Pentru fiecare operațiune dintre cele

enumerate se vor atașa, în funcție de situație, documente specifice cum ar fi: Planul anual de
achiziții publice, solicitări de deschideri de credite, propuneri de angajare a cheltuielii, contracte,
angajamente globale, angajamente individuale, ordonanțări de plată, facturi, comenzi, referate,
nota justificativă privind alegerea procedurii, chitanțe, ordine de plată, dispoziții de
plată/încasare, decont de cheltuieli, ordin de deplasare, N.I.R.C.D., bonuri de consum, procese
verbale de predare primire, procese verbale de recepție cantitativă și calitativă, situație lucrări,
procese verbale de punere în funcțiune etc.

• Amortizarea mijloacelor fixe se înregistrează lunar.

• Pentru tranzacțiile care nu au valori, valorile vor fi alese de cursant. Entitatea publică nu este
plătitoare de TVA. Nu există tranzacție fără valoare.

• Primele 10 înregistrări contabile (operațiuni de la punctul 3.1) vor fi detaliate și în funcție de

clasificația indicatorilor privind finanțele publice.

3. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE FINANCIARĂ

Fundamentarea și întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul 2021. Veniturile vor fi
structurate pe capitole și subcapitole, iar cheltuielile pe părți, capitole, subcapitole, titluri, articole,
precum și alineate, după caz.

3.1. Operațiunile realizate de entitatea publică în anul 2021

1. Înregistrarea unor achiziții specifice, cum ar fi ștampila, Registrul unic de control, alte registre, rechizite
etc.

2. Se solicită la ordonatorul principal fonduri bănești (cerere de deschidere) 2.300.000 lei. Întocmirea
documentelor aferente și a notelor justificative în vederea solicitării de finanțare pentru luna februarie.

3. Entitatea publică primește în administrare un teren care aparţine domeniului public al statului în valoare
de 175.000 lei. Pe acest teren, instituția publică urmăreşte să construiască din finanţările primite, o
clădire, ale cărei lucrări se vor finaliza în 4 luni. Construcţia ridicată va aparţine domeniului privat al statului
și va fi realizată de către un constructor, valoarea contractului 200.000 lei (avans acordat 10%). Dacă
societatea nu a constituit garanția de bună execuție, din valoarea fiecărei facturi se va reține procentual
garanție până la concurența sumei stabilite prin contract.
4. Pentru evidenţa salariilor în luna februarie, se achiziţionează, în baza facturii fiscale, un program
informatic în valoare de 2.200 lei. Durata de utilizare a programului este de 3 ani. La sfârșitul anului,
datorită uzurii morale avansate, comisia de inventariere propune casarea programului, iar în baza
procesului verbal de scoatere din funcţiune acesta se va casa.

5. Se ridică din trezorerie suma de 500 de lei și se depune la bancă, în vederea realizării unui schimb
valutar. Suma în valută constituită este necesară pentru plata unei cotizații la o Asociație Internațională.

6. Se încasează servicii de educatie în valoare de 90.500 lei.

7. Se încheie contracte de achiziții pentru utilități: lumină, apă, gaze, deșeuri menajere, internet, telefonie
mobilă.

8. Se achiziționează mobilă în valoare de 2.101 lei, la care se adaugă TVA.

9. Se achiziționează materiale consumabile (pixuri, hârtie, toner, dosare, etc.) conform facturii, în valoare
de 3.000 lei.

10. Se achiziționează de către un angajat un laptop cu valoare de intrare de 2.500 lei, fără TVA. Se achită
pe bază de decont.

11. Se dau în consum materiale consumabile în valoare de 2.000 lei și obiecte de inventar in valoare de
1.500 de lei .

12. Se primesc și se achită facturile de energie electrică, apă, gaze, deșeuri menajere, internet, telefonie
mobilă.

13. Primește prin donație o rețea de echipamente informatice la valoarea de 64.000 lei, amortizate în
proporție de 50%. Echipamentele informatice au o durată de utilizare de 2 ani.

14. Se organizează o acțiune manifestare științifică la nivel internațional. Cheltuielile privind organizarea
evenimentului au valoarea de de 80.000 lei.

15. Se finalizează investiția (clădire) – furnizorul facturează diferența din valoarea construcției (durata de
funcționare 20 de ani) – referința operația de la punctul 3.

16. Se recepționează clădirea. În baza procesului de recepție finală se deblochează 70% din valoarea
garanției de buna execuție.

17. În luna octombrie se achiziționează un autoturism. Se recepționează autoturismul și se achită

furnizorul (durata de funcționare 5 ani). De asemenea, se plătește prin ordin de plată (pentru un an)
CASCO, RCA, rovinieta.

18. În urma unui control inopinat s-a constatat un minus la gestiunea de materiale consumabile în valoare
de 300 de lei.

19. Se ridică de la trezorerie, suma de 4.500 lei, reprezentând cheltuieli de personal 4.000 lei (din care
2.500 lei drepturi salariale şi 1.500 lei indemnizație de delegare); cheltuieli pentru bunuri şi servicii 500 lei
reprezentând deplasări interne). Se achită în primele 3 zile drepturi salariale în sumă de 2.000 lei,
diferența reprezentând salarii neridicate în termenul legal de plată fiind depusă la trezorerie. În baza
dispoziţiilor de plată şi a referatelor de necesitate se acordă avansuri prin casieria unității, astfel: 1.500 lei
deplasări interne; 500 lei bunuri și servicii. Durata deplasării 3 zile (2 nopți) cheltuieli de transport 450 lei
Se vor încasa avansurile neutilizate şi se depun la trezorerie.

20. Se returnează ordonatorului de credite sumele neutilizate.

21. Se închid conturile de venituri și cheltuieli.

22. Se va întocmi: contul de rezultat patrimonial, situația fluxurilor de trezorerie și contul de execuție
bugetară pentru finalul anului 2021.