CAIET DE PRACTICĂ

STAGIU I MODUL I
CONTABILITATE PUBLICĂ

Stagiu 2023@CECCAR
 1. ASPECTE GENERALE DE
FUNCȚIONARE ȘI ORGANIZARE
 1. ASPECTE GENERALE DE FUNCȚIONARE ȘI ORGANIZARE

1.1 Caietul de practică - elemente de prezentare și conținut

❖ Folosirea unui Soft de Contabilitate, este optională
❖ Caietul de practică va avea o pagină de titlu, un cuprins și o
bibliografie legislativă;
❖ Documentele și notele atașate vor fi prezentate o singură dată, nu se
vor repeta, au doar rol de exemplificare;
❖ În cazul documentelor cu pagini numeroase (contracte) se vor
prezenta doar paginile reprezentative;
❖ Se va printa pe cât posibil față-verso, pentru a evita prezentarea
unui dosar foarte voluminos;
❖ Formularele ce nu sunt generate direct din programe de contabilitate
vor fi completate de mână. Formularele goale nu sunt acceptate.
 1. ASPECTE GENERALE DE FUNCȚIONARE ȘI ORGANIZARE

❖ Cerințele privind rezolvarea și susținerea proiectului presupun

inclusiv existența unui DOCUMENT WORD în care veți face o
prezentare coerentă a modului în care ați răspuns cerințelor, făcând
trimiteri la articolul/articolele din OMFP 1917/2015 cu modificările și
completările ulterioare. Inexistența fișierului WORD sau
imposibilitatea prezentării acestuia în momentul examinării, indiferent
de motivul invocat, conduce la NEPROMOVABILITATEA probei
practice!
❖Cerințele caietului de practică vor fi rezolvate INTEGRAL, de la prima
înregistrare contabilă, până la ultima, de la primul, până la ultimul
document care stă la baza înregistrării în contabilitate. Lipsa unei
singure înregistrări contabile la data de 31.12.2023, nemaivorbind de
situațiile financiare conduce la NEPROMOVABILITATEA probei
practice!;
 1. ASPECTE GENERALE DE FUNCȚIONARE ȘI ORGANIZARE

❖ Simpla prezentare a caietului de practică întocmit corect (de

dumneavoastră sau mai grav de altcineva) NU vă garantează
promovabilitatea. Trebuie să demonstrați în timpul examinării că nu
întâmpinați dificultăți în identificarea și justificarea tranzacțiilor, a
documentelor justificative, a registrelor contabile și a a registrelor
aferente. Necunoașterea problematicii abordate în propriul caiet de
practică, bâlbâielile repetate și încercarea de a derula în sus sau în jos
fișierul Word pentru a căuta răspunsurile la întrebările examinatorilor
nu poate să conducă decât la concluzia că proiectul nu vă aparține și
implicit la NEPROMOVABILITATEA probei practice!
 1. ASPECTE GENERALE DE FUNCȚIONARE ȘI ORGANIZARE

❖ Cerințele Cerințele caietului de practică NU se vor rezolva în cadrul

întâlnirilor de stagiu. Pentru aprecierea notei finale aferentă caietului
de practică examinatorii vor avea în vedere:
✓ documentarea legislativă atât juridică cât și contabilă;
✓raționamentul profesional pentru soluționarea aspectelor cerute;

❖ PRECIZARE: Multe din tranzacțiile acestui proiect vor fi analizate și

dezbătute și în cadrul întâlnirilor noastre, pe lângă faptul că se
regăsesc și în cadrul Cărții editate pentru această disciplină, astfel încât
vă vor fi de un real ajutor, dar, răspunsurile la punctele cheie urmărite
NU vă vor fi oferite. Nu se va primi niciun răspuns la e-mail-urile
personale adresate lectorilor! Nu este etic să apelați la asemenea
soluții!
2. ASPECTE PRIVIND ÎNREGISTRAREA
ȘI FUNCȚIONAREA UNEI
ENTITĂȚI PUBLICE
 2. ASPECTE PRIVIND ÎNREGISTRAREA UNEI ENTITĂȚI
PUBLICE

Pentru respectarea cerințelor prezentei secţiuni se va întocmi un

dosar cu documentele necesare înființării unei entități publice, care
trebuie să țină seama de următoarele aspecte:

⮚Forma de finanțare:
⮚Tip Ordonator:
⮚Ordonator principal de credite:
⮚Obiect de activitate principal : Institut de Cercetare
⮚Sediul social:
⮚Luna înființării: ianuarie 2023
 2. ASPECTE PRIVIND ÎNREGISTRAREA UNEI ENTITĂȚI
PUBLICE

Se vor include documentele necesare înregistrării și funcționării entității

publice precum:
• Declarația de înregistrare fiscală 040;
• Actul legal de înființare;
• Dovada deținerii sediului - act de proprietate, contract de închiriere şi altele
asemenea);
• Regulamentul de Organizare și Funcționare;
• Regulamentul de Ordine Internă; Organizarea contabilităţii în instituția
publică. Prezentarea structurii Departamentului Financiar-Contabil și a
principalelor atribuții. Separat se va prezenta rolul și atribuțiile Controlului
Financiar Preventiv Propriu/Delegat;
• Decizie numire persoană de conducere - ordonator de credite;
• Cerere deschidere credite (tipizat);
• Specimene de semnătură (tipizat);
• Delegație casier (tipizat);
• Alte acte doveditoare.
 2. ASPECTE PRIVIND ÎNREGISTRAREA UNEI ENTITĂȚI
PUBLICE

• Identificarea documentelor justificative pe operații. Pentru fiecare

operațiune dintre cele enumerate se vor atașa, în funcție de situație,
documente specifice cum ar fi: Planul anual de achiziții publice, solicitări de
deschideri de credite, propuneri de angajare a cheltuielii, contracte,
angajamente globale, angajamente individuale, ordonanțări de plată, facturi,
comenzi, referate, nota justificativă privind alegerea procedurii, chitanțe,
ordine de plată, dispoziții de plată/încasare, decont de cheltuieli, ordin de
deplasare, N.I.R.C.D., bonuri de consum, procese verbale de predare primire,
procese verbale de recepție cantitativă și calitativă, situație lucrări, procese
verbale de punere în funcțiune etc.
• Amortizarea mijloacelor fixe se înregistrează lunar.
• Pentru tranzacțiile care nu au valori, valorile vor fi alese de cursant.
Entitatea publică nu este plătitoare de TVA. Nu există tranzacție fără
valoare.
• Primele 12 înregistrări contabile (operațiuni de la punctul 3.1) vor fi
detaliate și în funcție de clasificația indicatorilor privind finanțele publice.
3. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE
FINANCIARĂ
 3. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE FINANCIARĂ

• Fundamentarea și întocmirea bugetului de venituri și

cheltuieli pentru anul 2023. Veniturile vor fi structurate pe
capitole și subcapitole, iar cheltuielile pe părți, capitole,
subcapitole, titluri, articole, precum și alineate, după caz.
 3. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE FINANCIARĂ

3.1. Operațiunile realizate de entitatea publică în anul 2023

1. Înregistrarea unor achiziții specifice, cum ar fi ștampila, Registrul unic

de control, alte registre, rechizite etc.

2. Se solicită la Ministerului Cercetării fonduri bănești (cerere de

deschidere) 1.500.000 lei. Întocmirea documentelor aferente și a notelor
justificative în vederea solicitării de finanțare pentru luna februarie.

3. Entitatea publică primește în administrare un teren care aparţine

domeniului public al statului în valoare de 275.000 lei. Pe acest teren,
instituția publică urmărește să construiască din finanţările primite, o clădire,
ale cărei lucrări se vor finaliza în 4 luni. Construcția ridicată va aparţine
domeniului public al statului și va fi realizată de către un constructor,
valoarea contractului 200.000 lei (avans acordat 10%). Dacă societatea nu a
constituit garanția de bună execuție, din valoarea fiecărei facturi se va
reține procentual garanție până la concurența sumei stabilite prin contract.
 3. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE FINANCIARĂ

4. Pentru evidenţa salariilor în luna februarie, se achiziţionează, în baza

facturii fiscale, un program informatic în valoare de 1.200 lei. Durata de
utilizare a programului este de 3 ani. La sfârșitul anului, datorită uzurii
morale avansate, comisia de inventariere propune casarea programului, iar
în baza procesului verbal de scoatere din funcţiune acesta se va casa.
5. Se ridică din trezorerie suma de 1.000 de lei și se depune la bancă, în
vederea realizării unui schimb valutar. Suma în valută constituită este
necesară pentru plata unei cotizații la Asociație Europeana a Cercetării.
6. Se încasează prestarea unor servicii de proiectare în valoare de 100.000
lei.
7. Se încheie contracte de achiziții pentru utilități: lumină, apă, gaze,
deșeuri menajere, internet, telefonie mobilă.
 3. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE FINANCIARĂ

8. Se achiziționează mobilă în valoare de 2.500 lei, la care se adaugă TVA.

9. Se achiziționează materiale consumabile (pixuri, hârtie, toner, dosare

etc.) conform facturii, în valoare de 2.500 lei.

10. Se achiziționează de către un angajat un laptop cu valoare de intrare de

2.101 lei, fără TVA. Se achită pe bază de decont.

11. Se dau în consum materiale consumabile în valoare de 2.000 lei și

obiecte de inventar în valoare de 1.500 de lei.

12. Se primesc și se achită facturile de energie electrică, apă, gaze, deșeuri

menajere, internet, telefonie mobilă.

13. Primește prin transfer de la Ministerul Cercetării o rețea de echipamente

informatice la valoarea de 34.000 lei, amortizate în proporție de 50%.
Echipamentele informatice au o durată de utilizare de 3 ani.
 3. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE FINANCIARĂ

14. Se organizează o Conferință științifică cu participare internațională.

Cheltuielile privind organizarea evenimentului au valoarea de 80.000 lei.

15. Se finalizează investiția (clădire) – furnizorul facturează diferența din

valoarea construcției (durata de funcționare 20 de ani) – referința operația
de la punctul 3.

16. Se recepționează clădirea. În baza procesului de recepție finală se

deblochează 60% din valoarea garanției de buna execuție.

17. În luna octombrie se achiziționează un autoturism. Se recepționează

autoturismul și se achită furnizorul (durata de funcționare 5 ani). De
asemenea, se plătește prin ordin de plată (pentru un an) CASCO, RCA,
rovinieta.
 3. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE FINANCIARĂ

18. În urma unui control inopinat s-a constatat un minus la gestiunea de

combustibil în valoare de 300 de lei și un plus la gestiunea de materiale de
curățenie de 500 de lei.

19. Se ridică de la trezorerie, suma de 4.500 lei, reprezentând cheltuieli de

personal 4.000 lei (din care 2.500 lei drepturi salariale şi 1.500 lei
indemnizație de delegare); cheltuieli pentru bunuri şi servicii 500 lei
reprezentând deplasări interne). Se achită în primele 3 zile drepturi salariale
în sumă de 2.000 lei, diferența reprezentând salarii neridicate în termenul
legal de plată fiind depusă la trezorerie. În baza dispozițiilor de plată şi a
referatelor de necesitate se acordă avansuri prin casieria unității, astfel:
1.500 lei deplasări interne; 500 lei bunuri și servicii. Durata deplasării 3
zile (2 nopți), cheltuieli de transport 450 lei. Se vor încasa avansurile
neutilizate şi se depun la trezorerie.
 3. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE FINANCIARĂ

20. Se returnează Ministerului Cercetării sumele neutilizate.

21. Se închid conturile de venituri și cheltuieli.

22. Se vor întocmi: contul de rezultat patrimonial, situația fluxurilor de

trezorerie și contul de execuție bugetară pentru finalul anului 2023.