PENTRU DIRECTORI:

 Nr. înregistrare PDI-perioada de implementare

 Nr. înregistare Plan managerial 2017/2018
 Decizia numire director, studii, responsabilități la nivelul ISJ, etc.
 Decizia numire director adj., studii, responsabilități la nivelul ISJ, etc.
 Nr. CPT directori în ultimii 3 ani, anul întrării în CNEME conform...
 Componență C.A., nr. Decizie constituire, Nr. Registru procese-verbale C.A, C.P,
CEAC, s.a.
 Nr. înregistrare ROI, dezbătut în C.P. din data de..., aprobat în C.A. din data
de....
 Nr. înregistrare Organigramă (să fie afișată)
 Nr. înregistrare Oferta educațională (să fie afișată)
 Nr. înregistrare orar școală
 Decizie numire Comisia de elaborare a schemei orare, nume responsabil, nr.
înreg. procedură serviciu pe școală
 Data ședinței C.A. în care s-au stabilit calificativele pentru cadre didactice,
personal auxiliar și cea în care s-au stabilit calificativele pentru personalul
nedidactic

PENTRU RESPONSABILI COMISIILE METODICE:

 Lista auxiliarelor curriculare utilizate de către elevii din ciclul primar
 Lista auxiliarelor curriculare utilizate de către elevii din ciclul gimnazial
 Nr. comisii permanente în școală
 Nr. comisii metodice (nume) și responsabili, nr. decizii
 Nr. înregistrare proceduri de evaluare cadre didactice
 Nr. Decizie Comisia pentru curriculum, nr. înregistrare proceduri (dacă există)
 CDȘ-opționale pe cicluri, data C.A. în care s-a aprobat pentru 2017/2018

PENTRU RESPONSABILUL CU IMAGINEA:

 Nr. Decizie Comisie pentru comunicare și promovarea imaginii școlii- nume
responsabil
 nr. înreg. Plan operațional pentru anul școlar 2017/2018
 Titluri publicații în care a apărut școala și anul apariției
 ziua Școlii?
 Revista școlii- nr. ISSN, a câta ediție?
 Nr. înregistrare proceduri de promovare a ofertei educaționale

PENTRU RESPONSABILUL CU FORMAREA CONTINUĂ:

 Nr. Decizie Comisia pentru formare continuă, nume responsabil
 Nr. cadre didactice, nr. norme didactice, procent cadre calificate, procent cadre
titulare, nr. cadre did. cu masterat, nr. formatori, nr. cadre did cu grad I, gr. II,
def., nr. membri CNEME
 Baza de date, înreg, cu nr...... privind situația cu creditele profesionale
transferabile obţinute în ultimii 5 ani de către personalul didactic unde se
regăsesc situaţii statistice privind cursurile de formare urmate de cadrele
didactice din unitate, situaţii privind înscrierea personalului didactic la forme de
perfecţionare prin grade didactice
 Cursuri urmate de cadrele didactice, nume, furnizor, câteva nume de lucrări de
gradul I și autori, nume publicații în care au publicat articole cadrele didactice,
etc. (activitate științifică)
 Nr. înregistrare Plan operațional pentru formare continuă
PENTRU CONSILIERUL EDUCATIV:
 Nr. Decizie pentru Comisia pentru activități educative-responsabil
 Nr. înregistrare parteneriate, protocoale de colaborare cu instituții, O.N.G.-uri, alți
parteneri pe 2016/2017 și 2017/2018
 Proiecte inițiate de către școală sau în care a fost partener în ultimii 3 ani (cu nr.
înreg.)
 Nr. înregistrare procedura organizarea taberelor, excursiilor, altele,etc.

PENTRU RESPONSABIL ARHIVĂ:

 Nume, Decizie de numire,
 Nr. înregistrare Registru de arhivă
 Decizia Nomenclatorului de arhivă avizat de Direcția Județeană a Arhivelor
Naționale
 Nr. înregistrare Declarații de confidențialitate directori, secretara, contabil,ș.a.
 Nr. înregistrare proceduri privind completarea și predarea cataloagelor școlare și
registrelor matricole, controlul documentelor, etc.

PENTRU SECRETARĂ:
 Nume secretară , Decizie de numire, studii
 Nr. înregistare fișe post (de la... până la…) pentru tot personalul (didactic,
auxiliar, nedidactic)
 Cursuri de specializare urmate de celelalte categorii de personal din unitate
(personalul nedidactic are certificat de absolvire a cursului de instruire privind
însuşirea noţiunilor fundamentale de igienă, eliberat în conformitate cu
prevederile O.M.S. şi a M.E.C.T. nr. 1225/5031/2003 – date?)
 Nr. absolvenți de clasa a VIII-a în anul şcolar 2016/2017 care şi-au continuat
studiile în licee şi nr. elevi la şcoala profesională.
 Decizia pentru responsabilii BDNE, SIIIR, nr. înregistrare proceduri specifice

PENTRU CONTABIL:
 Nume contabil , Decizie de numire, studii
 Din bugetul pentru anul 2016 pentru documente şcolare a fost prevăzută la
capitolul 20.01.30 –alte bunuri şi servicii pentru întreţinere şi funcţionare suma
de..........lei, pentru anul 2016 suma de ........lei.
 Pentru anul 2017 bugetul total înregistrat cu nr. ..............este de ..........lei. Din
bugetul total, pentru capitolul „Bunuri şi servicii” a fost alocată suma
de .................. lei.
 Bugetul total anul 2017 de ............lei. Din bugetul total, pentru capitolul „Bunuri şi
servicii” a fost alocată suma de .................. lei.
 Contracte de sponsorizare nr. ............pentru suma de .......... lei, cu S.C. . ...
 Listă echipamente logistice în școală (telefon, fax, copiator, computer cu
scanner, imprimate)- conform inventarului nr....
 Suma cheltuită în anul 2016 pentru dezvoltarea bazei materiale proprii a fost
de ..........% din bugetul aprobat. Sumele alocate pentru dezvoltarea bazei
materiale în anul 2017 au fost următoarele: furnituri de birou -.......... lei, alte
bunuri şi servicii -.......... lei, poştă şi telecomunicaţii-.........lei, iar din venituri
proprii au intrat în inventarul şcolii obiecte în valoare de ..........lei. Din donaţii şi
sponsorizări în anul 2017 s-au strâns la bugetul propriu .............. lei, în bani
şi ......... lei în obiecte.
  În Lista de achiziţii există facturi de achiziţionare materiale didactice:
Factura nr. .........furnizor S.C.......... S.R.L. pentru suma de ..............lei prin care s-a
achiziţionat .........................
 Facturi fiscale (nr, serie, furnizor, valoare) pentru achiziționare materiale
birotică, consumabile, documente școlare
 Lista de achiziţii din ultimii 3 ani privind dotarea cu materiale, mijloace
didactice şi auxiliare curriculare
 Există proceduri elaborate la nivelul unităţii privind activitatea financiar–
contabilă:

PENTRU INFORMATICIAN:
 Nr. calculatoare în cabinetul de informatică –nume informatician, dacă există soft
cu licență și ce soft, antivirus, etc.
 Dacă se asigură service, cine, nr. contract servicii
 Orar funcționare cabinet de informatică (să existe afișat)
 Nr. calculatoare și alte dotări TIC utilizate în activitatea administrativă
 Nr. contract internet în școală și nume operator
 Facturi de achiziționare tehnologie informatică și de comunicare în ultimii 3 ani
școlari

PENTRU BIBLIOTECAR:
 Numele responsabilului cu biblioteca, Decizia de numire
 Orar bibliotecă (să fie afișat)
 Nr. volume din bibliotecă şi media (volume/cititor) din anul 2016/2017
 Nr. volume beletristică, nr. publicaţii seriale (reviste, albume, etc), nr. volume
literatură de specialitate pe domenii (matematică, istorie, geografie, etc),
dicţionare
 Nr. cititori pe categorii(elevi, cadre didactice, pers. auxiliar, nedidactic)
 Indice de lectură pentru anul şcolar 2015/2016 şi pentru anul şcolar 2017/2018
până în acest moment (…%)
 Nr. înregistrare Registrul de inventar al bibliotecii
 Nr. înregistrare Regulamentul de organizare și funcționare al bibliotecii școlare
şi data la care a fost aprobat în C.A. conform procesului-verbal
 Nr. înregistrare Registrul de înscriere al cititorilor
 Nr. elevi înscrişi în bibiliotecă în anul şcolar 2015/2016 şi 2016/2017 (progres în
procente dacă există).
 Nr. fișe cititor pentru cadre didactice în acest an școlar (cu progres în procente
dacă există)
 Decizia pentru Comisia de gestionare și recepționare a manualelor, nume
respnsabil.
 Procese-verbale pentru cărți donate dacă există.

PENTRU RESPONSABIL CEAC :

 Nume, nr. Decizie numire,
 Componența CEAC, responsabilități pe membrii
 Nr. înreg. Dosar CEAC
 Nr. proceduri la nivelul unității (înregistrate cu nr…)
 Nr, înreg. Regulament de funcționare
 Nr. înreg. Plan de îmbunătățire a calității, aprobat în C.A din data...
 RAEI 2016/2017 aprobat în CA din data.....
  Nr. înreg.Strategie CEAC
 Nr. înreg. Proceduri specifice CEAC
 Nr. înreg. proceduri revizuire PDI, Oferta educațională, alte documente
programatice.
 Nr. înreg. proceduri evaluare educabili
 Situația încărcării datelor pe platforma ARACIP (complet/incomplet)

PENTRU PROFESORUL DE SPRIJIN:

 Nume, Nr. Contract CJRAE
 Nr. elevi CES
 Nr. înreg. certificate de expertiză şi orientare şcolară pentru elevii cu CES
 Nr. înreg. Plan de intervenții