MINISTERUL EDUCAȚIEI, CULTURII ȘI CERCETĂRII AL REPUBLICII MOLDOVA

UNIVERSITATEA DE STAT DIN MOLDOVA

FACULTATEA ȘTIINȚE ECONOMICE

DEPARTAMENTUL ADMINISTRAREA AFACERILOR

Plan de afaceri
„Baby Party”
PRIVIND ORGANIZAREA EVENIMENTELOR PENTRU COPII

Autori: Bratuțel Oxana,

Costovici Ina,

Culea Mihaela

Gr. BA1701

Verificat: Diaconu Tatiana dr. conf. univ.

Chișinău-2019
 I. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND ÎNTREPRINDEREA

TITLUL PROIECTULUI INVESTIŢIONAL

Firmă de organizare a evenimentelor pentru copii

Denumirea solicitant (întreprinderea): SRL „Baby Party ”

SRL ÎI CÎ GŢ CP
Forma organizatorico-juridică:

IDNO:

Nr şi seria certificatului de înregistrare a

întreprinderii:

Data înregistrării întreprinderii :

Chișinău, str. „Spartacus” 30

Adresa juridică solicitant (raion, oraş/sat,
strada, numărul, cod poştal) :

Nr. Telefon:

Nr. fax, email:

Prestarea serviciilor de decor și animație pentru evenimentele dedicate

Domeniul de activitate principal:
copiilor

Adresa implementării proiectului investiţional

(Adresă, telefon, fax):

Date despre fondatorii întreprinderii

2
 Nume, prenume Domiciliu
Ponderea în capital
social(%)

Costovici Ina r. Strășeni, com. Lozova str. Mihai 51

Eminescu” 16

Bratuțel Oxana r. Orhei, Step-soci, str. „Miciurina” 262 49

Întreprinderea „Baby Party” preconizează să investească 10000lei pentru procurarea utilajelor,

echipamentelor și recuzitei necesare pentru prestarea serviciilor de animație și decor.

DATE DESPRE ADMINISTRATOR:

Nume, Prenume: Costovici Ina
Studii: Licență, Științe econimice
Specialitatea: Business și Administrare

II. Descrierea întreprinderii

3
 II.1. Descrierea întreprinderii și a activității desfășurate

Societatea „Baby Party” S.R.L. este o firmă de organizare de evenimente destinate copiilor,
prin prestarea serviciilor de animație și de decor tematic. Firma noastră dorește să ofere clienților săi
confortul de a participa la diferite activități, evenimente, feriți de stresul și oboseala specifică
organizării pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Oferim servicii de animație, instalații de
lumini, mașină de fum și de baloane.

Sediul firmei se află pe strada „Spartacus”30, Chișinău. Societatea „Baby Party” S.R.L. este
persoană juridică având forma juridică cu raspundere limitată și capital integral privat, care își
desfășoara activitatea în conformitate cu prevederile legii în vigoare, în Republica Moldova.

Societatea îşi desfăşoară activitatea în scopul devenirii uneia dintre cele mai importante
societăţi care activează în domeniul organizării de evenimente speciale – în domeniul
divertismentului, animaţiei şi alte evenimente sociale – în ţară, dar şi în perspectiva extinderii pe plan
internaţional, cu o ofertă adresată atât persoanelor fizice, cât şi persoanelor juridice.

II.2. Misiunea, viziunea și obiectivele întreprinderii

Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obişnuit într-unul spectaculos, de
bună calitate şi bun-gust, şi de a mulţumi clienţii prin serviciille oferite.

Viziunea „Baby Party” S.R.L. este de a devei una dintre cele mai cunoscute societăți care
activează în domeniul organizării de evenimente special, ne angajăm să programe de calitate și
să ne adaptăm în permanență cerințelor clienților noștri.

Obiectivele firmei sunt:

 Să crească cifra de afaceri de la an la an ;
 Fidelizarea clienţilor;
 Să fie îmbunătăţită imaginea firmei prin desfăşurarea unei puternice
activitati promoționale, dar şi prin oferirea unor servicii superioare calitativ;

 Să se adapteze la cerinţele pieţei;

4
  Să crească nivelul de pregătire al personalului angajat prin efectuarea de cursuri de pregatire
organizate de firmă.

II.3. Planul de resurse umane

Personalul are un rol major în vânzarea serviciilor societăţii, de calitatea si profesionalismul

acestuia depinde relaţia eficienţa cu clienţii. Un personal bine pregătit, care aplica standardele înalte
ale servirii în interacţiunea cu clienţii, va duce întotdeauna la maximizarea rezultatelor politicii
promoţionale ale societăţii.

Performanta personalului societăţii este rezultatul unui proces început încă de la infiintarea
societăţii, axat pe trei direcţii principale:

-selectarea riguroasă a echipei de specialişti;

-permanenta perfecţionare a acestora;

-stimularea implicării fiecărui angajat în optimizarea activităţii societăţii. Politica societăţii în

domeniul recrutării are în vedere atât experienţă, cât simotivatia noilor angajaţi

Numărul de salariați și structura pe categorii profesionale. Întreprinderea va funcționa sub

coordonarea fondatorilor (3), cu un număr de 15 angajați dintre care:

Funcția Numărul de personal

Administrator 1
Contabil 1
Director artistic 1
Decorator 4
Animator 4
Dj 1
Total 12

Structura organizatorică a întreprinderii „Baby Party”

5
 Administrator

Director
Contabil
artistic

Decorator Animator Dj

III. Serviciul și piața

III.1. Descrierea serviciului
6
 „Baby Party” S.R.L oferă servicii de animație și decor, dar deasemenea ca efecte diverse
oferă efecte de lumini, fum și baloane.

Deoarece serviciile si produsele sunt diversificate la fel vor fi si preturile. Se va crea un

catalog de prezentare care va cuprinde toate prețuri și ofertele firmei.

Serviciu/produs oferit Preț (buc./oră)

lei
Baloane umflate cu aer 2
Baloane umflate cu heliu 18
Baloane figurine : -50 cm 250
-100 cm 500
Figurine din baloane modelate 150-250
Litere/cifre 60
Mașină de fum cu gheață carbonică 1000
Mașină de baloane de săpun 500
Instalație de lumini 1200
1 personaj 800
2 personaje 1500
3 personaje 2200

III.2. Analiza pieței

Societatea este amplasată într-o zonă populată, ideală pentru ca aceasta să fie uşor observabilă,
se adresează în principal unei pieţe tinta reprezentată de persoanele din Republica Moldova cu vârsta
cuprinsă între 20-50 ani, cu venituri medii şi peste medie,

III.3. Clienții

7
 Întreprinderea „Baby Party” S.R.L intenţionează să îşi atragă clienţii prin oferirea unor
servicii de calitate, cupromptitudine şi preţuri accesibile. Clienţii sunt atât persoane fizice cu
vârsta cuprinsă între 20-50 ani, cu venituri medii și peste medie, cât şi persoane juridice.

În cazul în care un client se arăta interesat de ofertă, va fi ţinut la curent cu calendarul

evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice altă acțiune pe
care acesta o doreşte şi pe care firma este sigură că o poate realiza.

III.4. Concurenții

Concurenți Ce serviciu oferă? Servicu/preț Avantaje Dezavantaje

Clounella Serviciu animație Program cu:
Experiență în Nu este
pentru copii, *un personaj
domeniu, gamă indicat prețul
picture pe față *2 personaje
variată de pe site-ul
*3 personaje
personaje(costum oficial
e)
MamaPlus Serviciu de Program cu: Experiență de 11 Prețuri
animație la *un ani în domeniu, ridicate, nu
evenimente animator /oră – scenariul dispun de
800 lei
pentru copii, la evenimentelor mașină de
*show științific
extenrnări din -1900 lei disponibil în 2 fum, baloane
maternitate, nunți *show uhappy: limbi(română, de săpun sau
modern și Un animator- rusă) instalație de
tradiționale. 1500 lei lumini
2 animatori-
1800 lei
*program cu
clovn/ 90min –
100-120 euro

Merry.md Decor nunți, Serviciu: Oferă o gamă Prețuri

evenimente *décor largă de servicii, ridicate
pentru copii, eveniment- 300- oferte special,
600 euro
caricaturist la specializați în mai
*caricaturist /
evenimente, 30 opere – 150 multe tipuri de

8
 servicii foto, euro evenimente
fourchette din Servicii foto –
fructe pentru 300-450 euro
*fourchette din
evenimente
fructe – 200
euro
ABC-Party Animație pentru Program cu: Oferă show Gama de
copii, picture pe *un programe( show personaje nu
față, vată de animator /30 chimic, de hârtie, este actuală
min -700 lei
zahăr, popcorn., de spumă de conform
/60 min -1100lei
trambulină. *2 animatori/ cauciuc, bule de preferințelor
60 min- 1600 lei săpun)
/90min–2400 lei
*picture pe față
/10 copii-600 lei
/20 copii-800lei
*amenajare cu
baloane- de la
700 lei
*vată de
zahăr,popcorn/
oră- 500 lei
*trambulină –
5000 lei/ 10 ore

Magic Party Servicii de *animație Gamă variată de Costume

animație pentru interactivă – de personaje, oferă necalitative
copii cu oferirea la 900 lei show program cu
*show cu bule estetic
diverselor Show bule de săpun
de săpun
programe gigant- de la gigantice, oferă
1250 lei picture pe față.
*chimic
științific show-
de la 1650 lei
*show cu
hârtie-de la
1850 lei
*paralon party-
de la 2000 lei

9
 III.5. Analiza SWOT

Puncte tari Puncte slabe

 Preț accesibil comparative cu  Personal fără experiență
concurența  Lipsa notorietății pe piață
 Aparatură profesională  Nu deține o sală proprie pentru
 Transport gratuit organizarea evenimentelor
 Costume/material de décor  Oferă o gamă de servicii mai
calitative și estetice redusă comparative cu
concurența
Oportunități Pericole
 Tendința populație din Republica  Concurența aprigă
Moldova de a organiza  Consumatori fidelizați
evenimente fastuase concurenței
 Animatorii reprezintă un must-  Puterea de cumpărare a
have în present la evenimentele populației
pentru copii

III.6. Strategia de marketing

Strategia de preț Prețurile vor fi accesibile și vor varia în funcție de

cerințele clienților (prețurile vor fi stabilite în
funcție de costuri, dar și în funcție de cele ale
concurenților). Deoarece serviciile și serviciile
sun diversificate, la fel vor fi și prețurile
Strategia de distribuire Toate produsele se vor ridica de la sediul firmei
sau vor fi livrate și aranjate la locația unde va
avea loc evenimentul, iar serviciile vor fi prestate
la locul unde se va desfășura evenimentul
Strategia de promovare Promovarea se va afce prin materialele

10
 promoționale, constând în fluturași promoționali
și mape de prezentare a activitășii firmei, se vor
realiza și pagini de socializare: facebook,
Instagram, iar cel mai eficient mijloc de
promovare vor fi chiar clienții, care vor
recomanda servicile și produsele noastre.
Strategia de dezvoltare Scopul firmei „Baby Party” este de a fideliza un
număr cât mai mare de clienți, să-și extindă
activitatea și să ofere în permanență noutăți în
domeniu

11
 IV. Planul financiar

4.1 Cheltuieli cu salariile lunare/anuale

Funcția Numărul de Salariu brut (lei)

personal Lunar anual
Administrator 1 - -
Contabil 1 - -
Director artistic 1 3500 42000
Decorator 3 2500 90000
Animator 3 2500 90000
Dj 1 2000 24000
Total 10 10500 246000

4.2. Cheltuieli cu materia primă

Cantitate Costul (lei)

Materia primă (buc) Lunar Anual
Instrumente de 15 200 2400
birotică
Baloane simple 900 675 8100
Boaloane figurine 20 800 9600
Baloane litere/cifre 50 1100 13200
Gheață carbonică 1 350 4200
Soluție bule de săpun 1 300 3600
Total - 3425 41100

*1 balon simplu ~0,75 lei

*1 balon figurină ~ 40 lei

12
*1 balon literă/cifră~22 lei

*1 pachet de 15 kg= 350 lei

*soluție pentru bule de săpun 5 litri= 300 lei

4.3. Alte cheltuieli

Cheltuieli privind : Cost(lei)

Lunar anual
Arenda 2000 24000
Promovarea 1000 12000

4.4. Cheltuieli cu investițiile inițiale

Total investiții Susră de finanțare

Articole de Cantitate Preț Valoare Suma Valoare Resurse Grant
investiție unitar investiției TVA a fără proprii PARE
inclusive TVA inclusive 1+1
TVA TVA Fără
TVA
Nr unități Lei Lei Lei Lei Lei Lei
Telefon fix 1 200 200 33,33 166,67 200 -
Calculator 1 4000 4000 666,66 3333,34 1000 3000
Aparat de 1 3000 3000 500 2500 500 2500
casă
Mașină de 1 6000 6000 1000 5000 2000 4000
fum greu cu
gheță
carbonică
Mașină de 1 1500 1500 250 1250 1500 -
bule de săpun

13
 Inslatații de 1 6500 6500 1083,33 5416,67 2500 4000
lumini
Heliu în 1 4500 4500 750 3750 1000 3500
butelie de
oțel 40
litri/greutate
60 kg
Costume 10 1500 15000 2500 12500 1300 13700
animatori
Total, suma 40700 6783,32 33976,68 10000 30700
Total, % 100% 24,57% 75,43%

Impactul investiției:

 Va mări cifra de afacere

 Va contribui la diversificarea serviciilor oferite
 Va crește rentabilitatea afacerii
 Va contribui la crearea locurilor de muncă, în special pentru tineri, indifferent de experiența de
muncă

4.5. Durata de implementare a proiectului

Mai Iun Iul Aug Sep Oct Nov Dec Ian Feb Mar Apr
Obținerea
grantului PARE
1+1
Procurarea
echipamentului
necesar pentru
desfășurarea
activității
Darea în
exploatare a
echipamentului
Desfășurarea
activității propriu-
zise
Diversificarea și
îmbunătățirea
serviciilor oferite
14
 4.6. Volumul veniturilor planificate:

Anul I Anul II Anul III Anul IV

- 50 % 25% 25%

2019-2020 2020-2021 2021-2022 2022-2023

Venituri prestări Cantitate/ Cantitate/ Cantitate/ Cantitate/

Suma Suma Suma Suma
servicii durată durată durată durată

Buc/oră Lei Buc/oră Lei Buc/oră Lei Buc/oră Lei

Baloane umflate
2400 4800 3600 7200 4500 9000 5625 11250
cu aer

Baloane umflate
1200 21600 1800 32400 2250 40500 3375 50625
cu heliu

Figurine din
240 48000 360 72000 450 90000 562,5 112500
baloane modelate

Baloane figurine:
-50cm 120 30000 180 45000 225 56250 281,25 70312,5
-100cm 120 60000 180 90000 225 112500 281,25 140625

Baloane
600 36000 900 54000 1125 67500 1406,25 84375
litere/cifre

Mașină de fum 60 60000 90 90000 112,5 112500 140,625 140625

Mașină de baloane
84 42000 126 63000 157,5 78750 196875 98437,5
de săpun

Instalații de lumini 48 57600 72 86400 90 108000 112.5 135000

15
Program de
animație:

-un personaj 36 28800 54 43200 67,5 54000 84,375 67500

-2 personaje 60 90000 90 135000 112,5 168750 140,625 210937,5
-3 personaje 24 52800 36 79200 45 99000 56,25 123750

1245937,
Total Venituri (lei) 531600 - 797400 - 996750 -
5

Preconizăm să avem comenzi de la 10 evenimente lunar.

-Baloane simple utilizate timp de o lună=900 buc dintre care:

*200 baloane umflate cu aer

*100 baloane umflate cu heliu

*600 baloane pentru figurine modelate = 20 figurine

-Baloane figurine=50 buc:

* 10 baloane figurine 50cm

*10 baloane figurine 100cm

-Baloane litere/cifre:

*50 baloane litere/cifre

-Mașină de fum:

*5 ore pe lună

-Mașină de baloane de săpun:

*7 ore pe lună

16
 -Instalație de munini:

*4 ore pe lună

-Program de animație:

*3 ore pentru un personaj

*5 ore pentru 2 personaje

*2 ore pentru 3 personaje

Anul I Anul II Anul III Anul IV

Indicatori 2019-2010 2020-2021 2021-2022 2022-2023

Venituri 531 600 797 400 996 750 1 245 937,5

Cheltuieli:

 Echipament 10 000 (+Grant

- - -
30 700 lei)

 Salariale 246 000 324 000 405 000 506250

 Materie primă 41 100 61 650 77 062,5 96328

 Arendă 24 000 24 000 24 000 24000

 Promovare 12 000 5 000 2 500 -

o Total cheltuieli 333 100 414 650 508 562,5 626 578

Profit brut 198 500 382 750 488 187,5 619 359.5

Impozit pe venit 23 820 95 688 119 610 149 512,5

Impozitul pentru amenajarea

9600 9600 9600 9600
teritoriului

Profit net 165 080 277 462 358 977,5 461 247

Rentabilitate 0,373 % 0,473 % 0,489 % 0,497 %

17
Termenul de răscumpărare a
investiției Un an

Resursele financiare nerambursabile în cadrul Programului PARE 1+1 vor fi

transferate după cum urmează:

X Integral
□ 2 Tranşe
□ 3 Tranşe

18