Sunteți pe pagina 1din 12

Ședința

Metodologia ședinței

Pregătirea Deschiderea Derularea Închiderea Evaluarea


ședinței ședinței ședinței ședinței ședinței
Pregătirea ședinței

Formularea
Stabilirea unei ordini problemelor înscrise
de zi judicioase în ordinea de zi cu
maximum de claritate

Stabilirea persoanelor Stabilirea locului de


ce vor fi invitate la desfășurarea a
ședință ședinței
Pregătirea
ședinței
(Harta
mentală)
Deschiderea ședinței la ora comunicată în prealabil
participanților

Formularea clară a obiectivelor ședinței

Deschiderea Prezentarea ideilor la modul pozitiv


ședinței
Folosirea unui limbaj atractiv pentru a impune atenției
participanților ideile emise

Limitarea expunerii introductive la 1-2 minute


Sublinierea
contribuțiilor în
idei noi, soluții
Derularea eficiente
ședinței
Calmarea spiritelor
înfierbântate
Limitarea duratei ședinței la 1-1,5 ore, așa cum
indică majoritatea specialiștilor

Închiderea Intervenția finală a conducătorului ședinței


trebuie să fie concisă, să se refere la principalele
ședinței decizii, acorduri, pucte de vedere exprimate

Ședința să fie transmise și în scris participanților,


cel mai târziu în ziua următoare reuniunii
Evaluarea ședinței

Rezultatele
decizionale,
Derularea ședinței
informaționale și
acționale ale ședinței
Costurile ședinței

Cuantificabile Necuantificabile
• Salariile participanților • Moralul participanților
• Chirii • Modificarea comportamentului și a
• Echipamente utilizate relațiilor dintre cei prezenți

• Deplasări
• Convorbiri telefonice
Procesul verbal

Poate fi considerat din mai multe Elemente de conținut


perspective • Titlul ședinței
• Document ce relevă activitățile • Participanții
desfășurate în cadrul ședinței
• Problemele discutate și deciziile
• Bază de informații pentru discuțiile adoptate
din cadrul ședințelor ulterioare
• Persoanele ce au avut contribuții
• Ghid pentru cei ce nu au participat la deosebite la desfășurarea ședinței
ședința respectivă
Documentul Minuta

Minuta conține:
• Deschiderea întâlnirii
• Participanți
• Membri care nu au fost prezenți
• Aprobarea minutei
• Rapoarte
• Activități nefinalizate
• Activități noi
• Anunțuri
Șablon
Minuta

S-ar putea să vă placă și