Tipologia sedintelor de lucru

Ședința reprezinta metoda de management cel mai frecvent utilizata, dar care, cu toata
utilitatea ei de necontestat, este adesea tratat superficial.
Sedinta, ca metoda manageriala, poate fi definita ca fiind reunirea mai multor persoane pentru
un scurt interval de timp sub coordonarea unui manager, invederea solutionarii in comun a unor
sarcini cu caracter informational saudecizional. Ea constituie modalitatea principala de
transmitere a informatiilor side culegere a feed-back-ului, concomitent de la un numar mare de
componentiai organizatiei.Folosirea acestei metode se datoreaza unor factori specifici, si anume:
 complexitatea a mediului in care organizatia isi desfasoara activitatea.
 volumul mare de informatii necesare adoptarii unor deczii sau desfasurariiunor activitati.
 dezvoltarea lucrului in echipa.
 promovarea unor metode si sisteme de management ce favorizeazarelatiile
interdisciplinare.

Tipologia sedintelor
Pentru utilizarea eficace a metodei sedintei este deosebit de util cunoasterea principalelor
tipuri utilizate in practica manageriala si a caracteristicilor acestora.
Sedintele se clasifica:
 de informare;
 decizionale;
 de armonizare;
 formale;
 informale;
Ședintele de informare au drept obiectiv furnizarea de informatii managerilor si/sau
colaboratorilor,referitoare la anumite domenii. Se organizeaza fie periodic (saptaminal, decadal,
lunar etc.), fie ad-hoc în functie de necesitati.
A. Sedintele informale pot fi foarte diverse, de la intalnirea catorva colegi pe coridor, la
intrunirile de grup in biroul unuia dintre ei, in scopul discutarii unei probleme comune.
O sedinta poate fi formala sau informala in functie de tematica abordata, tonul folosit, cadrul in
care are loc. Chiar si o intalnire la pizza poate fi considerata o sedinta, fiind o prelungire a
relatiei formale existente pe linie de serviciu, acest gen de intalniri putand afecta benefic sau nu,
relatia de colaborare pentru realizarea scopului comun.
B. Sedintele formale sunt guvernate de proceduri si reguli de desfasurare stabilite oficial si din
aceasta cauza au un caracter previzibil.
 Sedintele formale pot diferi, nu numai prin scopul lor, ci si prin drepturile si
responsabilitatile implicate si felul in care sunt conduse. O sa vedem cateva tipuri de sedinte
formale clasificate dupa criteriul scopului si o sa surprindem cateva exemple din practica
voastra, urmand sa revenim la aceste tipuri de sedinte spre finalul trainingului pentru a descrie
activitatile si instrumentele specifice fiecarui tip de sedinta.
Ședintele decizionale au în vedere adoptarea, cu participarea celor prezenti, a anumitor
decizii.Continutul lor consta în principal în prezentarea, formularea si evaluarea de variante
decizionale vizind realizarea anumitor obiective. Cu cit se doreste exercitarea unui management
participativ, cu atit numarul sedintelor decizionale va fi mai mare.
Ședintele de armonizare au drept scop punerea de acord a actiunilor managerilor si a
componentilor unor compartimente aflate pe acelasi nivel ierarhic sau pe niveluri apropiate. Sunt
sedinte cu caracter operativ, convocate cu o frecventa aleatorie în functie de necesitatile realizarii
unor obiective, programe etc.,caracterizate prin sfera de cuprindere si complexitate ridicate.
Utilizarea metodei sedintei presupune obligatoriu parcurgerea a patru etape - pregatirea,
deschiderea,desfasurarea si finalizarea, iar pe parcursul fiecarei etape trebuie respectate anumite
reguli.
Rolurile si atitudinile participantilor si ale conducatorului sedintei, precum si cadrul de
desfasurare a acesteia sunt adaptate tipului sedintei.