Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COMUNICARE ŞI NEGOCIERE
ÎN AFACERI
- suport de curs* –
ATENŢIE!
Suportul de curs este minimal şi NU conţine
toate informaţiile transmise la curs şi sau în
alte referințe biblio și/sau webgrafice
Februarie - 2020
2022
* este cu titlu gratuit
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
Orice afacere rezultă, finalmente, din întâlnirea unei nevoi de utilizare cu “ştiinţa
de a face” (respectiv, cu ştiinţa de a satisface doleanţele clienţilor). Deci, practic, din
confruntarea dintre ofertă şi cerere.
În acest sens, este vorba, evident, despre marketing, respectiv despre termenul cel
mai adecvat pentru a desemna două acţiuni importante:
a) a înţelege piaţa pe care te plasezi;
b) a acţiona în cadrul acesteia pentru a obţine cele mai bune comenzi posibile.
Marketingul reprezintă o stare de spirit, constând în ansamblul acţiunilor care
permit instituţiei să cunoască şi să prevadă evoluţia mediului său ambiant, în vederea
adaptării la acesta şi a obţinerii de profit. În acest context, subliniem faptul că
marketingul constituie una dintre cele mai eficiente modalităţi de apropiere a instituţiei de
client, pentru a armoniza interesele sale cu cele ale pieţei, respectiv, ale ofertei cu cererea.
Marketingul afacerilor este rezultanta “cuplului tehnologie x piaţă”.
Aplicarea unui marketing riguros al afacerilor implică şi respectarea
următoarelor reguli:
1. A refuza o afacere nu este o ruşine!
2. Selectarea afacerilor nu este dificilă, mai ales atunci când se face o analiză
temeinică a reuşitelor şi a eşecurilor înregistrate;
3. Nu este suficient să triezi, trebuie să ştii şi să alegi!
4. Când ai ales o afacere, simpla implementare a unor măsuri cu caracter tehnic
nu este suficientă!... Reuşita depinde, în majoritatea situaţiilor, de totalitatea
măsurilor psihologice şi economice adoptate!…
5. Marketingul afacerilor înseamnă şi presupune apropierea de client şi, implicit,
atitudinea faţă de acesta şi de doleanţele sale.
3. „CLIENTUL” ŞI TIPOLOGIA SA
“Meseria” de client nu este deloc simplă, ci, dimpotrivă, se poate dovedi mult mai
complicată decât cea de ofertant. Pentru că orice client trebuie să îşi cunoască perfect
interesele şi să fie capabil să decidă alegerea ofertantului (ofertanţilor) capabil(i) să
răspundă cel mai bine doleanţelor sale. Mai mult decât atât, în timp ce ofertantul se
gândeşte la afacere, clientul vizează realizarea unui anumit proiect, ceea ce este mult mai
dificil. Pe de altă parte, clientul nu cunoaşte, adeseori, decât într-o mică măsură, cum va
reacţiona mediul ambiant la proiectul său. Şi, în acest context, nu trebuie să uităm faptul
că numărul opozanţilor la nou este, încă, suficient de mare!...
Tipologia comportamentală a clientelei poate fi clasificată după cum urmează:
a) clientul care afirmă: “Eu ştiu tot” (atotcunoscătorul);
b) clientul care afirmă: “Cred că ştiu despre ce este vorba, dar rămâne să mai
discutăm” (neîncrezătorul);
c) clientul care afirmă: “Eu nu cunosc mai nimic, eu sunt cel care cumpără
rezultate!” (nababul).
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
În ceea ce priveşte structurarea unei expuneri (a unui discurs, a unui expozeu sau
a unei alocuţiuni), se apreciază că există următoarele trei posibilităţi:
a) discursul a priori:
În cadrul acestuia, etapele necesar a fi parcurse sunt următoarele: enunţarea tezei;
anunţarea scopului sau deciziei urmărite; prezentarea faptelor capabile să demonstreze
fundamentul tezei expuse; expunerea concluziilor de susţinere a scopului urmărit;
b) discursul a posteriori:
Ordinea etapelor ce urmează a fi parcurse este: prezentarea faptelor; expunerea
concluziilor; anunţarea scopului urmărit. Subliniem faptul că, în cadrul unui
asemenea tip de discurs, trebuie să dăm dovadă de stăpânire de sine şi să avem o
excelentă putere de convingere asupra auditoriului.
c) discursul a contrario:
Discursul a contrario, specific, mai ales, avocaţilor, implică parcurgerea următoarelor
trei etape: prezentarea tezei opuse (spre exemplu, o formulare de genul: “Iată ce nu este
recomandabil a fi făcut”); prezentarea cât mai subiectivă a faptelor, în scopul de a
influenţa, decisiv, opinia auditoriului; anunţarea opiniei personale a vorbitorului şi a
tezei propuse de acesta.
Dintre cele trei tipuri de expuneri (discursuri), este recomandabilă adoptarea
primului, cu condiţia ca oratorul să îşi fi creat un ascendent asupra auditoriului (în caz
contrar, existând riscul ca acesta să pregătească obiecţii privind teza prezentată).
5. ARTA DE A REUŞI
6. NEGOCIEREA
1
cf. cu Şt. Prutianu - Comunicare şi negociere în afaceri, Ed. Polirom, Iaşi, 1998, p.20 -42
2
R. Fisher, W. Ury şi B. Patton – Succesul în negocieri, Ed. Dacia, Cluj-Napoca, 1995, p.27-183
3
F. Lelord, C. André – Cum să ne purtăm cu personalităţile dificile, Ed. Trei, Iaşi, 1998, p.62 - 343
4
...în mod sigur, nu are nimic de-a face cu Cetatea Histriei!...
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
înţelegeţi, tot!…); dacă vi se întâmplă să aveţi în faţă un schizoid, atunci va fi foarte util să
“…îl puneţi în situaţii pe măsura lui!…” (iată, în sfârşit, ceva mult mai clar!…); dacă,
însă, veţi avea de-a face cu un depresiv (atenţie, de-abia acum vine “lovitura de graţie”!),
…“Îndemnaţi-l să consulte un specialist!…”; în fine, dacă neşansa vă va aduce în faţă un
evitant, “…Propuneţi-i obiective de o dificultate crescândă!…” şi “…Arătaţi-i că acceptaţi
contradicţia!”… Finalmente, făcând dovada unei maxime “generozităţi”, autorii ne
recomandă ce este cel mai bine, cel mai indicat şi, nu mai puţin, cel mai util să facem:
“Îndemnaţi-l să… consulte un specialist!”…
Continuăm această aberantă degringoladă a “convingerii” interlocutorului cu
câteva dintre cele mai “interesante” sfaturi pe care le dă Baudrillard5 celor care vor să
adopte… strategiile fatale. Astfel, acest (atât de binecunoscut) autor vă sfătuieşte să
plecaţi, în demersul dumneavoastră către reuşită, de la… extaz şi inerţie6! Apoi, trecând
prin “celebrele” figuri ale transpoliticului (Obezul, Ostaticul şi Obscenul) şi apelând
“riguros” la strategiile ironice, nu vă rămâne decât ca, în final, să fiţi adepţii unui
principiu al răului… Simplu şi clar, nu?…
4. Concluzionarea asupra problemelor stabilite în consens
În această penultimă etapă a unei negocieri ambele “părţi” vor avea de stabilit,
într-un mod cât mai concret (de regulă, printr-un contract, ca formă juridică de acord al
părţilor), consideraţiile lor privind punctele de vedere asupra cărora s-a reuşit ajungerea la
consens.
Este recomandabil să nu acceptaţi, niciodată, atât timp cât interesele nu v-o impun,
o relaţie contractuală bazată pe termeni “vagi”, facil interpretabili.
În sensul celor menţionate, să nu uitaţi că, încă, prea mulţi dintre interlocutori, deşi
adeseori recomandaţi ca “întreprinzători de elită”, doresc să profite, la maximum, mai ales
în cazul persoanelor tinere, de emotivitatea, de sinceritatea “deschisă” şi, în special, de
lipsa de experienţă a acestora. Sub semnul unei amabilităţi măgulitoare şi nu arareori
chiar excesivă, aceşti veritabili “făcători de bine” sunt, poate, printre cei mai
periculoşi!... Ei nu ezită să promită, oricui, orice, numai pentru a îl determina pe
interlocutor să semneze!… Iar consecinţele sunt facil observabile…
Concluzionând, ne permitem să vă dăm un sfat: fiţi cu atât mai circumspecţi, cu
cât discutaţi cu cât mai mari specialişti în negocieri! Feriţi-vă să semnaţi contracte cu
formulări “vagi” şi, mai ales, feriţi-vă de cei care vă dau tot felul de sfaturi despre cum
este mai bine să vă manipulaţi (sau, pardon, să vă convingeţi) interlocutorul!… Optaţi,
întotdeauna, pentru lucruri simple, “la obiect” şi cu formulări de tip “beton”!…
5. Consolidarea relaţiei parteneriale deschise, cu scopul de a ne asigura
clienţi fideli şi repetitivi
Consolidarea relaţiei parteneriale deschise este, fără îndoială, unul dintre cele mai
importante obiective ale oricărui întreprinzător profesionist.
În acest context, ideea că “marea lovitură” este calea cea mai sigură spre… eşec, nu
credem că mai trebuie relevată!… Avem, zilnic, fiecare dintre noi, numeroase dovezi
elocvente în acest sens… Foarte puţini dintre cei care şi-au dovedit “arta şi măiestria” de a
“dirija” şi “interpreta”, concomitent sau chiar la mai multe “instrumente”, “partituri”
comportamentale complet şi/sau total diferite, au reuşit în afaceri...
5
J. Baudrillard – Strategiile fatale, Ed. Polirom, Iaşi, 1996, p.9-213
6
...se scrie cu r, nu cu p!…
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
alte întrebări”). Spre exemplu, răspunsul la întrebarea “Ce credeţi că gândeşte Domnul X
despre acţiunea Z…” ne va fi util pentru a identifica factorii decizionali implicaţi în
desfăşurarea acţiunii “Z” şi, de asemenea, rolul fiecăruia dintre ei;
4. În situaţia în care dorim să stabilim data unei întâlniri sau, spre exemplu, dacă
dorim să antrenăm o anumită persoană într-o acţiune, fără a îi crea impresia că o obligăm,
putem apela la una dintre întrebările “alternativă”. Scopul acestora constă în a propune
alegerea unei soluţii, în raport cu alta/altele. Iată, spre exemplu, cum este eficient să
adresăm o întrebare care are ca scop obţinerea unei întâlniri: “Preferaţi să ne întâlnim,
pentru maximum 15 - 20 de minute, miercuri la orele 11,45, sau joi la orele 15,15?”. În
acest exemplu, scopul urmărit este dublu. Astfel, pe de o parte, el constă în obţinerea
întâlnirii prin oferirea unei alternative în alegerea unei soluţii de către interlocutor. Pe de
altă parte însă, textul întrebării, mai precis cel referitor la orele precise propuse, are scopul
de a-i demonstra interlocutorului nostru că timpul său (la fel ca al nostru!…) este extrem
de preţios şi, mai mult, nu avem obiceiul de a ne stabili întâlnirile de afaceri din “oră-în-
oră”…
5. În tentativa noastră de a evita “obstacolul” creat printr-o întrebare adresată de
unul dintre interlocutorii prezenţi, dar şi pentru a flata respectiva persoană, este util să
adresăm o întrebare “flatantă” (cu “întoarcere” sau de tip “trimitere cu flori”). O
asemenea întrebare poate avea următoarea formulare: “Dar dumneavoastră, care aveţi,
deja, experienţă în domeniul supus discuţiei, ce părere aveţi despre…? Mai mult,
îndrăznesc chiar să vă cer sfatul referitor la…”. Cu certitudine, informaţiile furnizate vor
fi de natură să ne confere şanse suplimentare în demersul nostru către reuşită, mai ales că
oamenii adoră (şi) să le cerem sfatul…
6. Dacă dorim să valorificăm prezenţa unei alte persoane decât cea implicată,
direct, în discuţie, putem apela la o întrebare-“releu”(“cu trimitere la terţi”). Astfel, spre
exemplu, putem apela la o întrebare de genul: “Dar Doamna Y-lescu, cunoscând mai bine
decât noi situaţii similare, ce ne poate sfătui asupra…?”. În mod evident, în exemplul
dat, trimiterea la terţi este asociată unei întrebări “flatante”. De fapt, acest lucru este
recomandabil a fi apelat în majoritatea situaţiilor, în sensul de a nu privi “secvenţial”
tipologia descrisă;
7. În situaţiile (frecvente) în care interlocutorul are tendinţa de a divaga de la
subiect sau chiar de a se abate/îndepărta de la acesta, este extrem de benefic să apelăm la
o aşa-numită întrebare-“ricoşeu” (“tăierea” cuvântului). Cel mai frecvent, formele unei
astfel de “tăieri” a cuvântului se prezintă astfel: “Apropo de subiectul iniţial abordat, care
este părerea dumneavoastră referitor la…?” şi/sau: “Dar, pentru a reveni la subiectul
supus discuţiei, ce credeţi despre…?”. Rămâne la latitudinea noastră, a celor care
“interogăm” partenerii de dialog, să stabilim forma cea mai adecvată a textului pe care îl
vom adopta…
8. În unele situaţii, este necesar să îl determinăm pe interlocutor să vorbească mai
mult… În aceste cazuri, extrem de utilă se poate dovedi apelarea la un “ricoşeu” simplu,
urmat de tăcere, în maniera următoare: “Iertaţi-mă că îmi permit să revin, ce spuneaţi
despre…?”. O asemenea formulare are şi un (mai mult sau mai puţin) vădit caracter…
manipulator, urmărind să ne creeze posibilitatea de a cunoaşte, cât mai bine, punctul de
vedere al interlocutorului nostru;
9. În tendinţa noastră de a-l determina pe cel aflat în faţa noastră să vorbească şi
mai mult, este eficient să îi adresăm acestuia o reformulare, urmată de tăcere. Spre
exemplu, putem formula una dintre următoarele două întrebări: “Dacă am înţeles bine,
apreciaţi că…?” sau: “Să înţeleg, din cele spuse de dumneavoastră, că…?”…
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
8
această regulă este valabilă doar pentru cultura europeană a afacerilor. Dacă aveţi de-a face cu un întreprinzător
asiatic, procentajul poate creşte până la …300 de puncte!…
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
3. costumul pe care îl purtaţi trebuie să fie confecţionat din lână şi/sau din orice
ale material “greu”, care să “cadă” bine şi să nu se şifoneze;
4. în general, este recomandabil ca garderoba unui tânăr întreprinzător să
includă: 3 costume de iarnă; 3 costume de vară; un pardesiu sau palton (în
funcţie de climă); o haină de ploaie; 12 cămăşi; 12 cravate; 3 curele; 3 perechi
de pantofi de zi;
5. cravata este un accesoriu obligatoriu! Vârful acesteia trebuie să acopere,
întotdeauna, catarama curelei de la pantalon! Lăţimea cravatelor “de succes”
este cuprinsă între 7 şi 9 cm. În context, relevăm faptul că este recomandabil
să apelaţi, întotdeauna, numai la cravate de marcă şi de foarte bună calitate,
având culori “sobre” şi “decente”, asortate atât cu costumul, cât şi cu cămaşa
pe care o purtaţi…
6. nu purtaţi vestă decât în caz de forţă majoră!…
7. nu achiziţionaţi decât curele şi pantofi confecţionaţi din piele de foarte bună
calitate, de culoare neagră sau maro;
8. pentru o ocazie deosebită, îmbrăcămintea de seară a unui bărbat trebuie să se
compună din: clasicul costum negru (smoking), croit la unul sau două rânduri
de nasturi, cu revere simple sau crestate; cămaşă albă (alb mat sau foarte pal,
pastel); cravată din mătase neagră (uni sau cu un mic model în culorile bleu,
roşu şi alb) sau papion negru (ocazional, roşu deschis, din stofă ecossez sau
din catifea);
9. nu apelaţi la cravată albă decât atunci când sunteţi invitat la o ceremonie, la un
dineu oficial sau la o recepţie “de înaltă ţinută”, foarte luxoasă (sau
“pretenţioasă”)…
10. asortat costumelor pe care le îmbrăcaţi în întâlnirile de afaceri, singurul gen
de ciorapi recomandabil a fi purtaţi este cel din bumbac, de tip “trei sferturi”,
(având lungimea până la gamba piciorului şi evitând, astfel, să fiţi “studiaţi”
până în cele mai mici amănunte…), de culoare neagră, gri închis sau
bleumarin. Culoarea ciorapilor trebuie, de asemenea, asortată celei a cravatei;
11. este recomandabil să nu utilizaţi borsete, ci un portofel din piele, care să
încapă în buzunarul interior al hainei de la costum;
12. umbrela pe care o purtaţi trebuie să fie de tip “clasic”, de culoare neagră. În
context, subliniem faptul că nu este recomandabil să apelaţi la nici un fel de
umbrele “telescopice”, indiferent de cât de comode se pot dovedi şi/ sau sunt
acestea…
13. îmbrăcămintea pentru întâlnirile de afaceri organizate în alte ţări trebuie
adaptată obiceiurilor specifice acestora. Drept urmare, aveţi obligaţia de a vă
documenta riguros, până în cele mai mici amănunte!…
14. accesoriile unui adevărat întreprinzător (“om de afaceri”) pentru un dineu
oficial sunt: o batistă albă sau asortată culorii cravatei, aranjată „cu colţ“ şi
prinsă la buzunarul din stânga sus al sacoului; butoni de dimensiuni mici (din
aur cu pietre semipreţioase, preţioase sau perle); ceas de mână de marcă, a
cărui brăţară poate fi din aur, argint sau dintr-un material complet negru
(piele);
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
15. nu utilizaţi parfumuri sau after-shave-uri “stridente”, mai ales în cazul în care
urmează să întâlniţi parteneri de afaceri conservatori!… Şi, de asemenea,
întotdeauna, să nu optaţi decât pentru mărcile de renume!…
N.B.: cât despre cerceii, lanţurile pe care le purtaţi (la gât şi/sau, mai ales, la
mână), ghiulurile, inelele (mai ales cele cu sigiliu sau cu monogramă),
belciugele etc. cu care vă puteţi dovedi, odată în plus şi mai convingător
“bărbăţia”, uitaţi-vă cât mai repede şi mai bine în oglindă şi… renunţaţi la
eventualele… “prostii”!…
b) ţinuta vestimentară pentru femei:
Deşi în ceea ce priveşte îmbrăcămintea şi ţinuta femeilor este cel puţin dificil să
dăm sfaturi şi/sau sugestii, ne permitem să vă sugerăm o serie de reguli, ca:
1. costumul dumneavoastră va fi mult mai atrăgător dacă este confecţionat din
lână sau orice alt material “greu”, care să “cadă” bine şi să nu se şifoneze. De
asemenea, vă recomandăm să optaţi pentru culorile închise (bleumarin, gri şi
negru);
2. la birou, evitaţi îmbrăcămintea din materiale care se “potrivesc” numai pentru
seară (satin, brocart, catifea, lamé etc.);
3. culoarea bluzei poate avea un foarte mare impact asupra felului în care vă
prezentaţi. Ca şi pentru taioare, sunt recomandabile culorile uni;
4. pentru ciorapi, aveţi minimum trei opţiuni:
culoarea pielii - pentru firme cu o cultură organizaţională “rigidă”…
culoare neagră (pentru firme în care moda penetrează facil şi nu se
manifestă conservatorism;
alte culori (pentru femeile întreprinzătoare cărora le pasă mai puţin de
cultura organizaţională a firmei lor …)
5. pentru birou, este preferabil să alegeţi pantofi “clasici”, din piele, cu tocuri
înalte de 5 – 7 cm. şi având culori asortate îmbrăcămintei şi/sau accesoriilor
acesteia;
6. investiţi în accesorii (genţi, serviete, mape etc.) din piele! Şi, evident, nu uitaţi
să asortaţi culorile!…
7. atenţie foarte mare la femeile care apelează la ochelari ca accesoriu! Ca
regulă generală, ochelarii cu lentile de culoare închisă pot ascunde cele mai
“interesante” şi “misterioase” gânduri!… Nu uitaţi, în schimb, că ochelarii
trebuie să aibă capacitatea de a evidenţia şi de a pune în valoare trăsăturile
personalităţii feminine!…
8. cât despre bijuteriile, cerceii şi alte accesorii pe care le purtaţi în relaţiile de
afaceri, ne permitem să vă sugerăm să daţi dovadă de maximă atenţie! Pentru
că modul în care o femeie ştie să îşi aleagă bijuteriile şi accesoriile îi
“trădează” nu numai caracterul, ci şi personalitatea…
9. şi tot referitor la accesorii: în situaţia în care suma nasturilor ornamentali ai
taiorului, rochiei sau bluzei, a cataramelor, ochelarilor, eşarfei şi bijuteriilor
este mai mică decât 13, se apreciază că este, încă, bine!…
10. garderoba unei tinere femei funcţionar public trebuie să includă şi: 2 costume
de “zi”; 3 rochii “de zi”; 6 bluze; 3 fuste; o rochie neagră (specială pentru
cocktailuri şi/sau cine de afaceri); două haine bine croite (pentru iarnă şi
pentru primăvară); o haină de ploaie; 3 curele; 3 eşarfe; 2 perechi de pantofi
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
(“fără toc” şi/sau cu toc “potrivit”); 2 perechi de sandale elegante sau pantofi
“uşori”; o rochie lungă, “de seară”; 2 perechi de pantaloni;
11. este recomandabil să nu purtaţi pantaloni decât într-una din situaţiile în care:
aveţi o siluetă “pretabilă” pentru aceştia; aveţi un simţ dezvoltat al modei şi
ştiţi, foarte bine, ce alte accesorii îi pot “acompania”; vă puteţi permite
pantaloni de foarte bună calitate şi “bine croiţi”…
12. asortaţi, întotdeauna, geanta cu pantofii pe care îi purtaţi! De asemenea,
evitaţi ca geanta să “sară în ochi”!…
13. purtaţi cât mai puţine bijuterii! Dacă purtaţi o bijuterie mică, minuţios lucrată
sau foarte veche, nu o combinaţi cu altele, ci lăsaţi numai tonul imprimat de
aceasta!…
14. este recomandabil ca machiajul să fie cât mai discret, ca şi parfumul pe care îl
folosiţi. Rujul ales trebuie să fie de foarte bună calitate, astfel încât să nu
rămână imprimat pe pahar sau pe ceaşcă… În caz contrar, imaginea de marcă
(şi nu numai) va fi (cel puţin) “anulată”…
15. este obligatoriu ca lacul de unghii utilizat să aibă nuanţa identică cu cea a
rujului!…
16. pentru o cină de afaceri, vestimentaţia aleasă de dumneavoastră poate include:
costum de iarnă (fustă lungă şi taior asortat acesteia); rochie de seară (cu un
model fie “trei sferturi”, fie foarte lung) confecţionată, spre exemplu, din
satin, tafta grea, triplu voal sau brocart; rochie lungă, cu decolteu,
“acompaniată” de o jachetă din blană sau de o haină lungă din stofă de lână;
etc.;
17. mănuşile albe (confecţionate, preferabil, din piele), indiferent că sunt scurte
sau “trei sferturi”, conferă, întotdeauna, o notă de distincţie, dar numai în
cadrul unor serate sau ocazii deosebite;
18. pălăriile reprezintă un avantaj substanţial pentru o femeie căreia îi plac şi ştie
să le… poarte. Ele pot „înviora“ o rochie sau un costum „şters“, după cum pot
imprima o “notă tinerească” unui costum adecvat. Pălăria trebuie,
întotdeauna, asortată (ca model şi colorit) cu haina şi cu rochia, pantalonii sau
costumul purtate.
6.6 Tipuri de negociatori şi stiluri de negociere
6.6.1 Tipuri de negociatori
În ceea ce priveşte tipurile de negociatori, opiniile specialiştilor sunt destul de
eterogene, unele dintre acestea fiind descrise în cele ce urmează:
Conform opiniei lui Gh. Mecu9, în practica negocierilor au fost evidenţiate, prioritar,
patru tipuri de negociatori, astfel:
a) negociatorul autoritar se “afişează” ca fiind tipul de om profund pasionat şi
“absorbit” de activitatea desfăşurată. Acest fapt îl determină să fie un bun
organizator deşi, în majoritatea situaţiilor, este lipsit de iniţiativă. Se
manifestă, prioritar, ca o persoană inflexibilă, care are un aer impunător;
b) negociatorul cooperant este un tip sentimental care încearcă şi, de cele mai
multe ori, reuşeşte să fie realist. Exteriorizează o puternică dorinţă de a se
face util (uneori fără acordul interlocutorilor săi). Este foarte preocupat de
clarificarea divergenţelor apărute în cadrul negocierilor, pentru a evita
9
Gh. Mecu – Tehnica negocierii în afaceri, Editura Genicod, 2001, p.32
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
13
Gh. Mecu, op. cit., p.36-37
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
14
op. cit., p.52–54, 59
15
op. cit., p.36-37
16
Fisher R., Ury W., Patton B. – Succesul în negocieri, Editura Dacia, 1998, p.130-140
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
- ameninţările
- tacticile de presiune asupra poziţiilor între care, mai importante sunt:
- refuzul de a negocia;
- pretenţiile exagerate;
- pretenţiile în creştere;
- tacticile de blocare;
- partenerul inflexibil;
- amânarea calculată;
- acceptaţi sau nu?!;
- nu vă lăsaţi păcăliţi!...”
În opinia profesorului universitar doctor Ştefan Prutianu17, printre tehnicile de
negociere se înscriu şi următoarele:
- tehnica feliei de salam;
- tehnica trântitului-uşii-în-nas;
- tehnica piciorului-în-prag;
- tehnica pumnului-în-piept;
- tehnica cotului-în-barbă;
- tehnica stresării şi tracasării
În opinia noastră, dincolo de hilarul şi bizarul unor asemenea denumiri, trist
este nu atât faptul că tinerii sunt învăţaţi aşa ceva, cât mai ales cel că practica ne
demonstrează cât de reale sunt asemenea “obiceiuri”! Ca şi cele care urmează…
În lucrarea intitulată “La Négociation”, Patrick Audebert-Lasrochas18 afirmă că, în
cadrul negocierilor, pot fi apelate mai multe categorii de tactici, după cum urmează:
a) tactici de ameninţare care, în esenţă, se referă la:
- “punerea în gardă”;
- impresionarea;
- intimidarea;
- tactica paşilor mărunţi
b) tactici de destabilizare care constau, spre exemplu, în:
- simularea indiferenţei faţă de tema abordată (şi, implicit, faţă de
interlocutor);
- desconsiderarea interlocutorului;
- aparenţa neîncrederii în spusele interlocutorului;
- “cascada” evenimentelor (a solicita, simultan, intervenţia mai multor
interlocutori; intervenţia, în discuţie, a unei terţe persoane; referirea la
punctele de vedere ale unei persoane absente de la discuţii; etc.);
- autoritatea nereală (a crea celor prezenţi impresia că suntem investiţi cu
puterea de a lua decizii, fapt care nu corespunde realităţii...);
- “eu vreau, dar alţii nu!” (a lăsa senzaţia că avem cele mai bune intenţii,
dar alţi factori de decizie nu ne permit să acţionăm aşa cum am dori);
- atitudinea de dominare a interlocutorului;
- atitudinea de culpabilizare a interlocutorului;
17
Prutianu Şt. - Comunicare şi negociere în afaceri, Editura Polirom, Iaşi, 1998, p.21-39
18
Audebert-Lasrochas P. - La Négociation, Les Editions d’Organisation, 1999, p.267-292
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
- “dacă voi cumpăra X bucăţi din produsul pe care ni-l oferiţi, care va fi
preţul acestora?”
- “bine, hai, fie aşa cum vreţi dumneavoastră!”...
g) tacticile de argumentare, care fac apel la:
- “dezamorsarea” unei situaţii (potenţial) tensionate create cu prilejul
discuţiilor, prin strângere de mână, bătaie pe umăr etc.;
- sesizarea, chiar de către interlocutori, a viitoarelor certe avantaje
rezultate din potenţiala cooperare cu noi;
- globalizarea tactică (spre exemplu, condiţionarea înregistrării unui
rezultat favorabil al negocierilor numai după parcurgerea şi aprobarea, în
consens, pas-cu-pas, a tuturor punctelor de vedere supuse dezbaterii);
- tactica “judo” (constă în a-l pune pe interlocutor în situaţia de a suporta
consecinţele extreme ale poziţiei adoptate de el; practic, în a-l determina
să suporte consecinţele propriei logici, neavând nici o “portiţă” de
scăpare...)
h) tacticile terminale între care, mai importante sunt:
- concluzionarea directă, fără “ocolişuri”;
- obţinerea acordului printr-o întrebare închisă (“Da sau Nu?”);
- “hai să găsim mijlocul” (“Mi-aţi propus 20 milioane, eu vă ofer 16, aşa
că haideţi să batem palma pe 18!…”);
- “acordul-cadru” (în cazul în care negociatorii stabilesc doar liniile
directoare ale potenţialei viitoare colaborări)
i) tacticile de timp, care fac apel la:
- stabilirea unor termene;
- uzura psihică a interlocutorului, amplificată de trecerea timpului;
- temporizare;
- strategia avantajului pierdut (din cauza adoptării tardive a deciziei);
- sugerarea deciziei care urmează a fi adoptată (pentru a câştiga timp);
- acordarea “ultimei şanse”…
j) tacticile de preţ cum sunt, spre exemplu:
- reformularea a două – trei dintre cele mai importante avantaje care vor
fi obţinute în urma cooperării;
- adaptarea la toate cererile formulate de interlocutor;
- demonstrarea avantajelor raportului “calitate-preţ”;
- compararea cu preţurile/tarifele unor produse/servicii similare;
- insistarea asupra unui punct tehnic precis, care va aduce avantaje
importante sub aspectul costurilor implicate;
- vânzarea funcţiilor şi nu a produsului în sine (vânzarea unui spot
publicitar şi nu a produsului căruia i se face reclamă)
Insistăm asupra faptului că decizia de a recurge la una sau mai multe dintre
aceste tactici, tehnici şi/sau strategii vă aparţine.
Comunicare şi Negociere în Afaceri Prof.univ.dr. Dan POPESCU & Lect.univ.dr. Cristina STATE
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ:
1. a) invitarea interlocutorului, viitor potenţial partener, la un restaurant cât mai luxos, cu scopul de
a-i testa, „pe viu”, adevăratele intenţii;
2. b) solicitarea de scrisori de garanţii bancare, chiar înainte de a fi pe punctul contactării viitorului
potenţial partener de afaceri;
NICIUNA
a) de regulă, afacerea trebuie făcută în mod „exemplar”, „rapid”, discret şi extrem de eficient,
pentru a nu-i oferi clientului şi anturajului acestuia ocazia să se „dezmeticească”;
b) o afacere profitabilă înseamnă a ieşi, întotdeauna, învingător (detaşat) din relaţia cu clientul,
indiferent dacă acesta va continua sau nu relaţia partenerială cu noi (mai ales că în afaceri, fapt
bine cunoscut, nu este loc pentru sentimente);
c) orice afacere este, adeseori, o veritabilă „aventură”, care se derulează, de regulă, pe termene
medii şi lungi;
d) uneori, afacerea trebuie să fie mai scumpă decât produsul şi/sau serviciul deja existent pe piaţă, pentru
a stimula concurenţa şi inhiba adversarii;
e) în multe cazuri, vânzarea unei afaceri „serioase” se face de o persoană fizică sau juridică, special
calificată şi formată în scopul de a atrage cât mai mulţi clienţi şi, mai ales, bani...
1. a) generez un climat cât mai serios, chiar „rigid”, dar adaptabil, pentru a crea, potenţialului meu
client, iluzia realizării unei „apropieri forţate”;
2. b) negociez orice potenţială solicitare de modificare a clauzelor contractuale, mai ales dacă
aceasta este formulată de către client;
3. c) transform bunul contact într-un bun contract, neezitând a face, eventual, unele mici „atenţii”
capabile să îl sensibilizeze pe interlocutor;
4. d) conduc activitatea propriei echipe, pentru respectarea tuturor obligaţiilor contractuale;
5. e) urmăresc şi controlez operativ costurile, în scopul reducerii acestora
7. Cel mai important lucru, într-o afacere, constă în a avea puterea să:
a) simplificaţi!
b) inferiorizaţi-vă!
c) fiţi agresivi!
d) adaptaţi-vă!
e) reformulaţi!
10. Pentru a reuşi în afaceri este recomandabil să învăţăm că, întotdeauna, comunicarea:
11. Afacerea reprezintă în general, o iniţiativă a unui întreprinzător, concretizată într- o relaţie
contractuală şi având, ca finalitate, profitul.
a) adevărat b) fals
12. Printre etapele unei afaceri se înscriu şi următoarele: contactarea clientului; convingerea acestuia
şi convingerea clientului să cumpere.
a) adevărat b) fals
13. Afacerea este, de regulă, un produs nou, care nu există în momentul contractării şi cumpărării sale
de către client.
a) adevărat b) fals
14. Afacerea implică, întotdeauna, coeziunea şi mobilizarea totală a întregii echipe de întreprinzători
care o iniţiază.
a) adevărat b) fals
b) fals
16. Între trăsăturile de caracter definitorii ale unui întreprinzător sunt incluse: calmul, perseverenţa,
stăpânirea de sine şi încrederea în forţele proprii.
a) adevărat b) fals
17. Rolurile pe care le poate „juca” întreprinzătorul nu au nici cea mai mică legătură cu
autoperfecţionarea pregătirii sale psihosocioprofesionale.
a) adevăraT
b) fals
18. Lansarea în lumea afacerilor se face, de regulă, după cel puţin 10 ani de experienţă în domeniu.
a) adevărat b) fals
19. Întreprinzătorul trebuie să fie, întotdeauna, un adevărat „şef de orchestră” al afacerii, alegând şi
repartizând oamenii de care are nevoie în rezolvarea problemelor sale.
a) adevărat b) fals
20. Responsabilităţile principale ale întreprinzătorului derivă din fişa postului acestuia.
a) adevărat b) fals
1. Pentru a aprecia dacă avem profilul unui adevărat om de afaceri trebuie să evaluăm:
2. În vederea evaluării cât mai exacte a şanselor de succes pe care le putem avea în afaceri, trebuie să
ştim să răspundem la cel puţin următoarele întrebări:
3. Amplasarea viitoarei afaceri trebuie aleasă în funcţie de mai multe elemente, printre care nu se
numără şi:
4. Sunteţi calificat pentru a conduce cumpărările şi vânzările? Pentru a răspunde afirmativ la această
întrebare, trebuie să dovedim că ştim să:
c) compararea cu concurenţa;
d) formularea ideilor de restrângere a activităţii;
e) determinarea obiectivelor şi elaborarea planurilor de acţiune
1. a) ştie ce şi cum să vândă; în acest sens, nu există produse şi/sau servicii care să nu poată fi
vândute, totul depinzând de arta comerciantului;
2. b) fie prezentabil şi, atunci când situaţia o cere, neiertător şi intransigent, mai ales cu cei „slabi”;
3. c) fie empatic şi persuasiv;
d)cunoască toate detaliile tehnico-economice ale produselor şi/sau serviciilor comercializate, astfel încât
să nu aibă nici o „fisură” în pregătirea sa şi să apară, în faţa clientelei, ca un specialist-expert în toate
domeniile;
e) fie capabil să învingă orice iniţiativă, acţiune şi/sau demers ale concurenţei
11. Marketingul constituie o stare de spirit care implică şi impune cunoaşterea mediului ambiant
şi înţelegerea acestuia.
a) adevărat b) fals
12. Marketingul constă în ansamblul acţiunilor care permit unei organizaţii să prevadă evoluţia
mediului ambiant, să se adapteze la acesta şi să obţină profit de pe urma satisfacerii
solicitărilor clienţilor.
a) adevărat b) fals
13. Starea de spirit „marketing” constă în armonizarea intereselor organizaţiei (afacerii) cu cele ale
pieţei, ale ofertei cu cererea.
a) adevărat b) fals
14. Când avem de ales o afacere, este suficientă studierea unor măsuri cu caracter tehnic.
a) adevărat b) fals
a) adevărat
b) fals
16. Marketingul afacerilor înseamnă apropierea de client, atitudinea faţă de acesta şi faţă de
doleanţele sale.
a) adevărat b) fals
17. Lipsa de concurenţă reală manifestată pe piaţa internă poate crea, uneori, falsa impresie că un
anumit întreprinzător este cel mai bun.
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
19. Starea de spirit „marketing” presupune, pentru omul de afaceri, şi elaborarea unor oferte
simple, de tipul devizului.
a) adevărat b) fals
20. Eşecul unei afaceri poate fi determinat de insuficienta studiere a solicitărilor clientelei.
a) adevărat b) fals
2. Printre cele mai importante argumente care justifică necesitatea întocmirii unui plan de
afaceri nu se numără şi următoarea:
16. a) obţinerea de cât mai mulţi bani de la investitori, indiferent de mijloacele psihologice şi
economice utilizate;
17. b) identificarea poziţiei pe piaţa pe care ar dori să se situeze societatea comercială;
18. c) stabilirea misiunii, a obiectivelor urmărite şi a avantajului competitiv al
produselor/serviciilor existente;
19. d) determinarea modalităţilor concrete de a ajunge în situaţia dorită, indiferent de
strategia utilizată pentru realizarea obiectivelor;
20. e) analiza-diagnostic a situaţiei economico-financiare a societăţii comerciale
TOATE
6.Prezentarea planului de afaceri trebuie să ofere o susţinere vizuală pentru toate aspectele-
cheie ale acestuia, iar întreprinzătorul trebuie să fie foarte bine pregătit şi să răspundă unor
întrebări specifice privind:
TOATE
a) cifra de afaceri;
b) venituri totale;
c) volumul valoric al producţiei;
d) profitul;
e) rata profitului
11. Planul de afaceri reprezintă o schemă de acţiune construită logic şi presupune o gândire de
perspectivă asupra unei afaceri.
a) adevărat b) fals
12. Un plan de afaceri eficient investighează fezabilitatea unei afaceri, deoarece proiectează
obiectivele întreprinzătorului şi metodele cu ajutorul cărora acesta le va realiza.
a) adevărat b) fals
13. Prezentarea planului de afaceri nu trebuie să ofere o susţinere vizuală pentru toate
aspectele-cheie ale planului, însă întreprinzătorul trebuie să fie foarte bine pregătit şi să
răspundă unor întrebări specifice.
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
15. Indiferent de forma sau de componentele alese pentru realizarea unui plan de afaceri, cea
mai eficientă modalitate de elaborare a acestuia prezintă şi oferă răspunsuri şi soluţii la o serie
de întrebări şi probleme care pot apărea în cadrul capitolelor şi/sau al subcapitolelor sale.
a) adevărat b) fals
16. Declararea misiunii societăţii comerciale are rolul de a oferi salariaţilor, clienţilor şi
acţionarilor acesteia atât o identitate distinctă, cât şi o mai bună înţelegere a direcţiilor de
evoluţie.
a) adevărat b) fals
17. Informaţiile referitoare atât la viitoarea echipă managerială, cât şi, în general, la resursele
umane sunt de o maximă importanţă numai pentru viitorii parteneri de afaceri şi nu pentru
managerul societăţii comerciale.
a) adevărat b) fals
18. Planul de afaceri trebuie să arate viitorilor investitori sau creditori de ce este eficient să
investească în afacerea propusă şi să le prezinte schema de recuperare a fondurilor.
a) adevărat b) fals
19. Secretul reuşitei unui plan de afaceri constă în focalizarea eforturilor şi atragerea
resurselor disponibile (interne şi/sau externe) pentru atingerea scopului şi/sau a obiectivelor
propuse.
a) adevărat b) fals
20. Reuşita unei noi afaceri este condiţionată, în mod decisiv, de elaborarea cât mai judicioasă
a planului de afaceri.
a) adevărat b) fals
1. a) aibă cât mai mulţi bani, indiferent de gradul în care cunoaşte, în detaliu, conţinutul respectivei
afaceri;
2. b) fie, de la început, „încadrat” într-o anumită tipologie, pentru a-i cunoaşte, mai bine, posibilele
reacţii;
3. c) coopereze cu noi, neavând altă şansă de a reuşi;
4. d) fie el însuşi; dacă vom şti să îl manipulăm, vom câştiga, cu siguranţă;
5. e) poată fi convins că noi şi numai noi suntem cei capabili şi în măsură să îi satisfacem
doleanţele şi/sau exigenţele.
1. a) eu ştiu tot;
2. b) pe mine mă interesează modul în care vom reuşi să învingem definitiv concurenţa;
3. c) faci ce îţi spun eu, dacă nu vrei să fii concediat;
4. d) am cea mai bună pregătire tehnico-economică şi toţi îmi sunt inferiori;
5. e) iată ce am decis că este cel mai bine să faci, aşa cum îţi spun eu!...
2. b) „cedez”, din când în când, pentru ca, în final, să îl pot „pune la punct”, mai ales că asemenea
comportamente autarhe, individualiste şi/sau egoiste sunt nu numai dăunătoare, ci şi foarte
periculoase;
3. c) fiu eu însumi, „neabdicând”, niciodată, de la principiile categorice de viaţă pe care le am;
4. d) dau dovadă de modestie, răbdare, calm, agresivitate redusă şi prudenţă; în final, prin
maleabilitate relaţională şi empatie, voi reuşi să îmi dovedesc indubitabilele calităţi;
5. e) fiu circumspect şi impecabil pe planul tehnicii ofertei, neezitând să recurg chiar şi la
manipularea interlocutorului.
5. Faţă de un client neîncrezător, cred că este mai util să dau dovadă de:
1. a) poate fi sedus cu uşurinţă, convingându-l să cedeze, puţin câte puţin, din propriul
„teritoriu;
2. b) poate oferi câmp liber de acţiune „imaginaţiei” noastre, în sensul că o mică „favoare”, pe care
ne-o „atribuim” din banii lui, va trece total neobservată;
3. c) ne poate conferi autonomie de „mişcare”, rămânându-i, însă, loiali;
4. d) ne poate asigura statutul de învingător în relaţiile cu partenerii săi (pe care, de altfel, trebuie să
îi învingem într-un mod „copleşitor”);
5. e) ne permite să devenim, în sfârşit, adevăraţi lideri şi stăpâni pe orice relaţie de tip partenerial;
mai mult, banii nababului constituind garanţia reuşitei totale.
4. d) fiu eu însumi, „jucând”, uneori, teatru, pentru a-l „determina”, astfel, pe client să îmi cedeze,
cât mai repede, o parte din banii lui;
5. e) abandonez orice tip de iniţiativă personală, pentru că, întotdeauna, cine deţine banii, comandă.
8. „Dar, pentru a reveni la subiectul abordat, care este părerea Dumneavoastră despre...?”
constituie o întrebare de tip:
a) „închisă”;
b) „deschisă”;
c) „flatantă”;
d) „generalizată”;
e) „ricoşeu”.
1. a) „închisă”;
2. b) „ricoşeu” simplu, urmat de tăcere;
3. c) reformulare, urmată de tăcere;
4. d) „orientată’;
5. e) „insinuantă”.
10. Ce tehnică de comunicare este recomandabil să apelăm atunci când interlocutorul răspunde
incomplet şi/sau nesatisfăcător?
1. a) ascultare;
2. b) întrebare „deschisă”;
3. c) întrebare „închisă”;
4. d) relansare activă;
5. e) relansare pasivă.
a) adevărat b) fals
12. Principala dificultate pe care o întâmpină omul de afaceri în faţa unui client de tipul
atotcunoscătorului constă în a se face cunoscut ca aportor de idei.
a) adevărat b) fals
b) fals
14. În relaţiile de afaceri cu clientul de tip neîncrezător, omul de afaceri trebuie să ţină seama că
nivelul elevat şi deschis al dialogului este valorizator, pentru ambele părţi.
a) adevărat b) fals
15. Activitatea omului de afaceri în faţa clientului neîncrezător constă în a menţine dialogul într-
un spirit de parteneriat loial.
a) adevărat b) fals
b) fals
17. În relaţiile de afaceri cu tipul de client care afirmă că „Eu nu cunosc mai nimic, eu doar
cumpăr rezultatele!”, este recomandabilă antrenarea acestuia în activitate.
a) adevărat b) fals
18. Solicitarea unei întâlniri, cât şi discuţiile purtate în cadrul acesteia presupun o înaltă
capacitate de comunicare din partea întreprinzătorului.
a) adevărat b) fals
19. Dovedirea competenţei este relevată, în primul rând, de calitatea relaţiilor umane instaurate în
contactul direct cu clientul.
a) adevărat b) fals
20. Problemele majore care trebuie soluţionate prin intermediul mecanicii exprimării sunt:
volumul; debitul; articularea; inflexiunea; intonaţia; accentul; ritmul; mimica şi gesturile;
privirea; pauzele.
a) adevărat b) fals
3. Din punct de vedere comercial, pot exista patru categorii de oferte, respectiv:
4. Pentru a produce efecte juridice, o ofertă trebuie să îndeplinească o serie de condiţii, printre
care nu se numără şi următoarea:
16. a) să fie completă (să conţină toate datele esenţiale viitoarei colaborări);
17. b) să fie fermă (să nu lase loc interpretărilor ulterioare);
18. d) să fie neechivocă (să exprime clar, fără dubiu, voinţa ofertantului de a încheia
19. e) să fie exprimată în scris sau verbal (se recomandă ca ofertele exprimate verbal să fie
dublate de o ofertă scrisă; în acest fel va exista un document de referinţă, în caz de
litigiu).
9. Reclamaţiile cumpărătorului pot avea cauze dintre cele mai diverse, precum:
c) adevărat d) fals
12. Textul oricărui tip de comandă va trebui să includă: enumerarea produselor/ serviciilor ce
urmează a fi livrate; simbolul acestora; unitatea de măsură; cantitatea; preţul unitar; valoarea
totală; termenul de livrare; modalitatea de plată; modul de expediere; etc.
a) adevărat b) fals
13. Contractul este un acord de voinţă între două sau mai multe persoane, stabilit în condiţii
ilegale.
c) adevărat d) fals
14. O scrisoare de reclamaţie trebuie să fie înaintată imediat ce a apărut situaţia de reclamat.
c) adevărat d) fals
c) adevărat
d) fals
c) adevărat d) fals
c) adevărat d) fals
c) adevărat d) fals
c) adevărat d) fals
a) contactarea interlocutorului;
b) comunicarea cu interlocutorul;
c) convingerea interlocutorului;
d) concluzionarea asupra detaliilor stabilite în consens;
b) primii 20 de paşi;
c) primele 20 de priviri;
d) primele 20 de cuvinte utilizate;
1. a) consideraţiile lor aferente punctelor de vedere asupra cărora s-a reuşit ajungerea la
consens;
2. b) data viitoarei întâlniri;
3. c) datele renegocierii eventualelor solicitări ale uneia dintre părţi;
4. d) consideraţiile lor privind cine a pierdut şi cine a câştigat;
5. e) un acord al părţilor (de regulă, un contract) în care textele formulate „vag” să se îmbine, cât
mai artistic (armonios), cu cele formulate „beton”
10. Factorii fundamentali ai negocierii determină modul în care se desfăşoară procesele ulterioare
acesteia şi rezultatele obţinute. Printre aceştia se numără şi:
11. Negocierea constituie procesul complex de armonizare a diferitelor puncte de vedere ale părţilor
implicate, pentru a ajunge la o înţelegere consensual acceptată.
a) adevărat b) fals
12. Într-un contract, textele vag formulate servesc uneia dintre părţi şi sunt în detrimentul celeilalte.
a) adevărat b) fals
13. O negociere înseamnă 70% pregătire, 10% „punere în scenă” şi 20% execuţie.
a) adevărat b) fals
14. O echipă de negociatori trebuie să cuprindă numai persoane cu experienţă vastă în domeniu
(preferabil, cu vârsta cuprinsă între 45 şi 60 ani).
a) adevărat b) fals
15. Un bun vânzător trebuie să formuleze, întotdeauna, o sugestie sau o afirmaţie care să permită
clientului o replică de genul: „Vă înşelaţi!...”
a) adevărat\ b) fals
16. Este recomandabil să lucrăm mai mult decât pentru salariul cu care suntem plătiţi.
a) adevărat b) fals
17. Obiectul negocierii reprezintă problema sau proiectul supus dezbaterii, faţă de care părţile
manifestă interese divergente, care urmează să fie soluţionată printr-un acord.
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
19. Contextul negocierii reprezintă ansamblul acelor factori (evenimente, entităţi, circumstanţe,
procese, persoane etc.) ce pot influenţa desfăşurarea negocierii.
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
1. Pentru a realiza o afacere eficientă, este indispensabilă respectarea uneia dintre următoarele
condiţii:
1. a) convingereaclientului,cuoricepreţ,pentruaacceptatermeniicontractualiimpuşidenoi;
2. b) prezenţa la client, ca singură modalitate de a-i cunoaşte doleanţele şi problemele
concrete cu care acesta se confruntă;
3. c) o pregătire minuţioasă a tuturor întâlnirilor cu clientul;
4. d) auto-impunerea şi respectarea unei riguroase discipline personale;
5. e) curaj fără limite în toate acţiunile întreprinse, chiar dacă acestea nu sunt legale.
3. În etapa derulării vizitei la client, orice întreprinzător trebuie să manifeste o serie de atitudini
comportamentale adecvate, printre care, să:
4. În situaţia în care trebuie să negociem singuri cu mai multe persoane, este recomandabil să:
5. În cursul unei întrevederi având ca scop prospectarea, este util ca un vânzător să vorbească:
b) anxietăţii;
c) redundanţei specifice negocierilor cu parteneri mai puternici;
d) argumentării gramaticale a frazelor/formulărilor;
11. În cadrul discursului a priori se prezintă fapte capabile să demonstreze fundamentul tezei opuse.
a) adevărat b) fals
12. Discursul a contrario implică prezentarea cât mai subiectivă a faptelor, în scopul de a influenţa,
decisiv, opinia auditoriului.
a) adevărat
b) fals
13. Dacă nu poţi avea ceea ce-ţi place, este bine să faci să-ţi placă ceea ce ai obţinut în urma
negocierii.
a) adevărat b) fals
14. De regulă, cine doreşte să negocieze cu noi, este posibil să aibă un minim sentiment de
superioritate faţă de noi!...
a) adevărat b) fals
15. Este recomandabil să facem astfel, încât să permitem interlocutorilor de negociere să ne acorde un
mic favor, încă din debutul întâlnirii.
a) adevărat b) fals
16. Cu prilejul negocierilor, este recomandabil să amintim interlocutorului poziţia pe care o deţinem în
mediul de afaceri intern.
a) adevărat b) fals
17. Dacă suntem în inferioritate numerică, trebuie să facem astfel, încât să transformăm această
situaţie într-un avantaj calitativ, aplicând principiul „Divide et Impera”.
a) adevărat b) fals
18. Este recomandabil ca, din „start”, să fim de acord cu primele solicitări ale interlocutorului, pentru
că va veni şi „rândul” nostru...
a) adevărat b) fals
19. Finalmente, dacă am reuşit să îl păcălim pe interlocutor, înseamnă că ne-am atins scopul.
a) adevărat b) fals
20. Finalmente, prea puţin contează dacă am obţinut ceea ce am vrut; important este să mai avem şi
alte runde de negocieri, pentru a câştiga experienţă...
a) adevărat b) fals
a) haotic;
b) inflexibil; c) permisiv; d) amabil; e) indiferent
3. Printre trăsăturile caracteristice unui negociator permisiv se numără şi: a) doreşte să fie
convingător, acceptând uneori postura de „învins”;
b) stil flegmatic;
c) totală inabilitate în tolerarea ambiguităţii şi a conflictelor;
a) un visător;
d) plin de sine;
e) circumspect
a) colaborare;
b) autarhic;
c) „gonflabil”;
d) „cinic”;
e) finalizator
a) abilitatea de a nu contrazice;
b) nerăbdarea;
c) capacitatea de a nu se inferioriza;
d) expansivitatea;
e) ambiguitatea
c) „dezvăluirea adevărului”;
e) aplicarea principiului „Veni, Vidi, Vici!”, respectiv crearea unor cât mai mari disensiuni în echipa
adversă
b) sesizarea, chiar de către interlocutori, a viitoarelor mari dezavantaje rezultate din potenţiala cooperare;
discuţiilor;
e) tactica „Qi-Kong”
a) reformularea a două – trei dintre cele mai importante avantaje care vor fi obţinute în
urma cooperării;
11. Stilul nord-american implică puţin formalism, subiectele supuse discuţiei fiind abordate
direct, deschis, fără prea multe menajamente..
a) adevărat b) fals
12. Stilul asiatic este dominat de tradiţie şi rezervă faţă de occidentali. a) adevărat
b) fals
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
3. În opinia stiliştilor roşii, poziţia „Învingător – Învingător” impune ca ambele părţi să
câştige, una (respectiv, ei) mai mult decât cealaltă...
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
1. A ne investi într-un proces de reuşită necesită stabilirea şi respectarea a două dintre următoarele
condiţii:
a) a avea cunoştinţe temeinice în domeniul economic, combinate cu cele mai noi cuceriri ale ştiinţei şi
tehnicii contemporane;
b) a cunoaşte cel puţin trei limbi de circulaţie internaţională, dintre care două la nivel european (în
perspectiva integrării în UE);
c) adispunedeunmodmentaldefuncţionarecaracterizatprinperformanţăşicompetitivitate;
d) a avea un cont în bancă de minimum 100.000 USD/EURO, deschis fie în ţară, fie în
străinătate (sau, altfel exprimat, off shore);
2. Cadrul conceptual al reuşitei are la bază câteva concepte fundamentale, printre care:
a) potenţialul învingătorului;
b) reuşita;
c) performanţa;
d) mediul ambiant al reuşitei;
e) simpatia
4. Modificarea mediului ambiant în scopul optimizării randamentului unui anumit sistem al reuşitei
este posibilă şi realizabilă prin:
e) gestionarea stresului
d) capacitatea de organizare;
e) disponibilitatea
6. Pregătirea în sistem outdoor poate fi:
a) un element complementar al status-ului nostru pedagogic;
7. În vederea creşterii performanţelor propriei noastre organizaţii, tehnicile outdoor ne pot facilita:
a) inhibarea adversarilor;
b) înfrângerea obstacolelor create sau generate de proprii noştri parteneri de afaceri şi colaboratori;
8. Tehnicile outdoor pot, cel mult, să creeze şi să genereze: a) un spirit de echipă în relaţiile de
afaceri;
b) adeseori, un consum inutil de resurse;
c) o supraevaluare a capacităţilor concurenţei;
10. Un stagiu de formare outdoor poate include următoarele considerente teoretice şi practice:
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
13. Reuşita este un proces dinamic, fiind orientată spre un anumit scop şi având o finalitate bine
precizată.
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
15. Performanţa este un rezultat subiectiv, a cărui prezenţă stimulează, continuu, procesul reuşitei.
a) adevărat b) fals
16. Învingătorul trebuie să ştie cum şi când să profite de pe urma influenţei benefice şi a structurilor
în care îşi desfăşoară activitatea.
a) adevărat b) fals
a) adevărat b) fals
18. Învăţarea şi însuşirea strategiilor mentale ale reuşitei este un proces continuu şi intensiv.
a) adevărat b) fals
19. Învingătorul nu îşi majorează şansele decât dacă va reuşi să îşi controleze şocurile emoţionale
provocate de diferiţi factori stresanţi.
a) adevărat b) fals
20. În măsura în care posedă o mare încredere în el însuşi, învingătorul nu se teme de nimeni şi de
nimic.
a) adevărat b) fals
10.Test de verificare a cunoştinţelor
a) datele personale;
b) funcţiile părinţilor noştri (pentru a impresiona cititorul);
c) experienţa profesională;
d) prezentarea a cât mai multe date privind activitatea noastră în particular, pentru a ne face cât mai bine
cunoscuţi;
c) adăuga CV-ului şi scrisori de recomandare (în plic sigilat) şi cât mai multe diplome sau certificate în
original;
d) anexa CV-ului minimum două scrisori de recomandare, precum şi fotocopii ale unor diplome,
certificate, atestate etc.;
e) anexa CV-ului călduroase scrisori de recomandare din partea propriilor părinţi şi a altor rude de
gradele II şi III
4. Pentru a conferi şanse suplimentare de reuşită CV-ului nostru, trebuie să ştim să:
a) ne controlăm gesturile;
b) ne controlăm anxietatea;
d) nu ne temem de contracandidaţi;
e) nu ne preocupăm de forma CV-ului pentru că, fapt dovedit întotdeauna, cel mai important este fondul
problemei
c) vom include şi o serie de elemente vizuale stimulative (poze sau imagini color, mici „artificii” grafice
etc.);
d) este prezentat pe cât mai multe pagini format A4, astfel încât cititorii să aibă de unde „alege”;
e) va dovedi dinamismul nostru comportamental, prin exemplificări cât mai sugestive din viaţa noastră
profesională şi mai ales privată
a) avem noroc;
b) dispunem de mijloace financiare adecvate, dovedind că şi astfel putem corespunde aspiraţiilor culturii
organizaţionale a firmei unde dorim să ne desfăşurăm activitatea în anii următori;
c) generăm în sufletul cititorului numai anumite stări de spirit, fiind astfel capabili să îiinfluenţăm,
decisiv, comportamentul în sensul de a fi, urgent, chemaţi la interviu;
d) alegem orice tip de hârtie, pentru că esenţialul îl constituie ceea ce vom scrie şi nu pe ce;
a) ştim cum să ne îmbrăcăm cât mai elegant şi, mai ales, luxos, pentru a putea reliefa grija şi preocuparea
noastră permanente pentru frumos;
b) ştim cum să apelăm la mici „trucuri” capabile să ne reliefeze anumite trăsături fizice, care ar putea
influenţa, decisiv, membrii comisiei;
e) ne interesăm, în detaliu, cum se vor îmbrăca şi ceilalţi candidaţi, pentru a şti ce strategie şi tactică să
adoptăm
a) adaptabilitate la toate elementele conjuncturale care pot apărea, dublată de o înaltă stăpânire de
sine;
c) (mult) „tupeu” şi voinţă de „fier”, pentru a demonstra, o dată în plus, dârzenia şi tăria de caracter
specifice personalităţii noastre;
d) indiferenţă faţă de orice acţiuni provocatoare din partea comisiei, pentru că nu putem fi,sub nici o
formă, manipulaţi;
c) incapacitate de a crea o nouă condiţie, net superioară calitativ, condiţiei existenţei fiinţei
umane;
d) dovadă a stăpânirii propriului „eu”, într-o lume din ce în ce mai dinamică şi complexă, perversă şi
provocatoare;
e) înaltă adaptabilitate la situaţii complexe cu care suntem confruntaţi, zilnic, atât în activitatea
profesională, cât şi în cea privată
a) adevărat; b) fals
2. Unul din scopurile cele mai importante urmărite de un recrutor constă şi în a verifica
posibilităţile, disponibilităţile şi performanţele fiecărui candidat.
a) adevărat; b) fals
13. Reuşita la interviu este condiţionată şi de „relaţiile” pe care le are fiecare dintre noi, mai
ales dacă este cazul unei organizaţii private, în cadrul căreia salariile sunt atractive şi
competenţa profesională este pe prim plan.
a) adevărat; b) fals
a) adevărat; b) fals
15. Pregătirea pentru interviu necesită şi parcurgerea următoarelor etape: elaborarea grilei
SONBCS/CAD şi asigurarea că nici un detaliu al „jocului” nu a fost uitat.
a) adevărat;
b) fals
16. Printre întrebările-cheie pentru care trebuie să ne pregătim în vederea susţinerii interviului
se numără şi: „Ce v-a determinat să alegeţi firma noastră? Ce calităţi şi defecte aveţi? Ce veţi
face dacă veţi fi respins?”
a) adevărat; b) fals
17. Este deosebit de util ca, atunci când ne aflăm la interviu, să cerem salariul în valută,
pentru a elimina, pe cât posibil, importantele fluctuaţii implicate asupra nivelului nostru de
trai de devalorizarea monedei naţionale.
a) adevărat; b) fals
18. Învăţarea şi însuşirea tuturor strategiilor mentale ale reuşitei este un proces total
defavorabil pregătirii noastre pentru interviu, deoarece nu trebuie să ne complicăm cu
asemenea „fleacuri” şi detalii profund nesemnificative.
a) adevărat; b) fals
19. Cu prilejul unui interviu nu este recomandabil să fim sinceri şi deschişi faţă de membrii
comisiei, mai ales că aceştia ne-ar putea „întinde” cele mai variate şi complexe „capcane”.
a) adevărat; b) fals
20. Interviul este un veritabil „test” pe care trebuie să îl promovăm, cu orice „preţ”, chiar dacă
va fi necesar să apelăm, pentru aceasta, la cele mai „ingenioase” trucuri şi/sau şiretlicuri!...
Finalmente, cel mai important lucru pe care trebuie să îl obţinem constă în a fi învingători în
faţa comisiei de intervievatori...
a) adevărat; b) fals
GRILE COMUNICARE ŞI NEGOCIERE ÎN AFACERI
Abordarea negocierii din perspectiva argumentaţiei şi demonstraţiei nu presupune parcurgerea
următoarei etape: d. neutralizarea observaţiilor şi obiecţiilor interlocutorului.
Alegerea strategiei de negociere nu este: c. dependentă de stilul personal de negociere al părţilor.
Ambiguitatea mesajelor verbale este o consecinţă a: c. confuziei între denotaţie şi conotaţie, dar şi
a utilizării neadecvate a sinonimelor, omonimelor si polisemiei.
Argumentaţia nu reprezinta: c. procesul de administrare a probelor.
Arsenalul tactic al negociatorului nu este alcătuit din: d. reacţii spontane ale negociatorilor.
Asociaţiile profesionale generează o configuraţie socială unică pt o profesiune, respectiv: c. cultura
profesională.
Care dintre următoarele elemente nu indică raportul de congruenţă în care se află comunicarea şi
cultura organizaţională: a. definirea celor 2 concepte prin variabile similare.
Care dintre următoarele este considerat obstacol în gândirea şi comunicarea verbală: a. Divagarea.
Care dintre următoarele nu este axiomă a comunicării: c. comunicarea se dezvoltă pe planul
relaţiei.
Care dintre următoarele nu este caracteristică principală a procesului de negociere: a. caracterul
comun şi convergent al activităţii.
Care dintre următoarele nu este componentă a discuţiei de afaceri: c. stabilirea obiectivelor.
Care dintre următoarele nu este componentă în definiţia negocierii în sens restrâns: a. Dezbatere.
Care dintre următoarele nu este considerat concept cu care operează economia cunoaşterii:
d.tehnologii comerciale.
Care dintre următoarele nu este considerat document-suport elaborat în faza de pregătire a
negocierii: c. dosarul privind informaţii despre situaţia economico-financiară a concurenţilor.
Care dintre următoarele nu este considerat principiu al comunicării eficiente: d. principiul
divergenţei.
Care dintre următoarele nu este considerată etapă în realizarea unei conferinţe de presă eficientă:
d. redactarea proceselor verbale.
Care dintre următoarele nu este considerată formă a comunicării scrise în afaceri: b. Discursul.
Care dintre următoarele nu este considerată teorie a comunicării: b. teoria şirurilor.
Care dintre următoarele nu este considerată, de literatura de specialitate, etapă în elaborarea unei
strategii de negociere: c. analiza mediului intern şi extern al firmei, respectiv a contextului,
cadrului, situaţiei în care se desfăşoară negocierea.
Care dintre următoarele nu este criteriu de structurare a negocierilor: d. spaţiul personal.
Care dintre următoarele nu este functie a negocierii: b. fcţ poetică.
Care dintre următoarele nu este funcţie a comunicării: c. de coordonare a acţiunilor.
Care dintre următoarele nu poate fi considerată opţiune strategică de negociere: c. orientare către
piaţă.
Care dintre următoarele nu se încadrează în categoriile de tehnici de comunicare eficientă:
d.tehnici de persuasiune.
Care dintre următoarele nu se înscrie în categoria erorilor de percepţie umană: b. erori de gândire
personală.
Care dintre următoarele tactici nu este utilizată în contracararea observaţiilor interlocutorului: c.
Apărarea.
Care dintre următoarele tehnici nu pot fi utilizate la începutul unei discuţii eficiente: d. tehnica
observaţiei.
Codificarea presupune: c. traducerea gândurilor, atitudinilor, emoţiilor şi sentimentelor în cuvinte,
atingeri, sunete, imagini, caractere scrise, desene, gesturi, mirosuri.
Compromisul este un stil personal de negociere caracteristic persoanelor care: c. caută o cale de
mijloc în procesul negocierii.
Comunicarea de grup este: a. o ipostază a comunicării interpersonale, dar care pp mai mult de 2
participanţi.
Comunicarea dintre 2 firme având culturi diferite poate fi realizată în 3 etape. Care dintre
următoarele nu se încadrează în această categorie: d. punerea la dispoziţia angajaţilor a ceea ce are
firma.
Comunicarea interpersonală nu poate satisface nevoia de: d. Divertisment.
Comunicarea intrapersonală presupune: a. ca emiţătorul şi receptorul să fie una şi aceeaşi
persoană.
Comunicarea nu este constrânsă de: c. receptarea adecvată a persoanei interlocutorului.
Comunicarea nu este legata de: c. o singură teorie.
Comunicarea produce efecte asupra: c. atât a receptorului, cât şi a emiţătorului.
Comunicarea publică presupune: c. prezenţa unui emiţător unic şi a unei multitudini de receptori.
Comunicarea strategică este necesară deoarece: a. succesul realizării produselor sau serviciilor şi a
procesului de afaceri este un rezultat direct al persoanelor implicate: angajaţi, furnizori, clienţi,
finanţatori, etc.
Comunicarea strategică se referă la: b. modalitatea de integrare a comunicării în sfera problemelor
de afaceri.
Comunicarea verbală presupune: d. limbajul verbal şi limbajul paraverbal.
Comunicatorul profesionist nu este: d. Funcţionar.
Comunicatul de presă este: b. o ştire destinată mediatizării prin presă, dar redactată de oameni din
afara redacţiei sau a studiourilor radio şi TV.
Conceptul de negociere în afaceri prezintă anumite elemente specifice. Care dintre următoarele nu
este considerat element specific: a. timpul de negociere.
Concesia este: c. renunţarea unilaterală de către un partener de tratative la unele din condiţiile
formulate pt realizarea acordului.
Conversaţia nu este: d. formă de comunicare scrisă.
Cultura organizaţiei este cercetată dpdv al afacerilor şi mai puţin din cel antropologic de către
specialiştii în: b. Management.
Cultura organizaţională nu este cea care: b. permite utilizarea şi promovarea comunicării formale
drept comunicare informală.
Cultura organizaţională nu este: d. uşor de modificat.
Dezvoltată dintr-o diversitate de surse, cultura organizaţiei nu se manifestă prin intermediul: d.
comportamentul clienţilor.
Dificultăţile în comunicare pot fi generate de: a. receptarea deteriorată a mesajului transmis.
Discursul eficient, ca formă de comunicare verbală, este: a. modulat, curgător şi nuanţat.
Divagarea presupune: d. deplasarea de la subiectul unei discuţii.
Dualismul comunicării nu derivă din tensiunea între: c. biologic şi liberul arbitru.
După aria de referinţă, negocierile nu sunt: d. Intrapersonale.
După importanţă, comunicarea se clasifică în: a. comunicare la nivel redus, comunicare medie şi
comunicare strategică.
După numarul persoanelor implicate în procesul de negociere, negocierile sunt: b. interpersonale,
intrapersonale şi colective.
După statutul persoanelor sau poziţia instituţiilor implicate în procesul de negociere, negocierile
sunt: c. oficiale şi neoficiale.
Economia digitală sau economia electronică nu se caracterizează prin schimbarea accelerată a
paradigmei: c. proceselor de învăţare.
Economia informaţională generează: a. reorientări majore în viaţa economică şi socială.
Economia informaţională nu este economia în care: d. prosperitatea firmelor decurge din
optimizare.
Eficienţa unei negocieri nu este determinată de: c. gradul de dezvoltare a mijloacelor de transport.
Elaborarea strategiei de negociere nu depinde de: d. avantajele oferite de domeniul în care se
negociază.
Evaluarea conferinţei vizează: a. consemnarea în fişierul de presă a jurnaliştilor prezenţi, a tipului
de întrebări şi interpelări la care au recurs aceştia.
Existenţa subculturilor într-o organizaţie nu poate fi determinată de: d. subunităţile din afara
organizaţiei.
Globalizarea nu este: c. procesul care determină o reducere a întrepătrunderii economiilor
naţionale.
Identificaţi afirmaţia falsă: c. oamenii nu modelează cultural societatea.
Identificaţi afirmaţia adevărată: a. atingerea interlocutorului şi privirea sunt semnale nonverbale ce
relaţionează în mod direct.
Identificaţi afirmaţia adevărată: a. comunicarea repr atât o cauză a realizării obiectivelor firmei, cât
şi un efect al acestora.
Identificaţi afirmaţia adevărată: a. stilul pierdere-pierdere se manifestă când managerii cu
mentalitate de tip câştig-pierdere se întâlnesc.
Identificaţi afirmaţia adevărată: b. compromisul este soluţia la care ajung partenerii prin acordarea
de concesii reciproce, în scopul deblocării tratativelor şi facilitării perfectării acordului.
Identificaţi afirmaţia adevărată: b. comunicarea firmei atât în interiorul, cât şi în exteriorul ei
necesită adaptări culturale.
Identificaţi afirmaţia adevărată: b. comunicarea nonverbală repr transmiterea mesajelor printr-un
alt mijloc decât scrisul şi/sau vorbitul.
Identificaţi afirmaţia adevărată: b. nu există o definiţie unanim acceptată nici pt comunicare, nici
pt cultură organizaţională.
Identificaţi afirmaţia adevărată: c. comunicarea verbală repr o componentă a comunicării orale.
Identificaţi afirmaţia adevărată: c. strategia de negociere repr maniera dinamică şi adaptabilă în
care negociatorul îşi imaginează negocierea ca proces.
Identificaţi afirmaţia adevărată: d. ascultarea empatică pp interrelaţionarea cu o persoană aflată în
dificultate, în imposibilitatea de a rezolva o problemă.
Identificaţi afirmaţia adevărată: d. derularea procesului de negociere pr-zisă constă într-o
succesiune de contacte şi runde de discuţii de afaceri, tatonări, pledoarii, schimburi de informaţii,
concesii, observaţii şi obiecţii.
Identificaţi afirmaţia adevărată: d. erorile de percepţie a mesajelor sunt datorate erorilor de
traducere între analogic şi digital.
Identificaţi afirmaţia adevărată: d. Internet-ul asigură comunicarea atât pe orizontală, cât şi pe
verticală.
Identificaţi afirmaţia falsă: a. comunicările din cadrul unei firme urmează doar liniile formale,
fiind influenţate de cultura organizaţională.
Identificaţi afirmaţia falsă: a. impactul comunicării asupra indivizilor este doar pozitiv.
Identificaţi afirmaţia falsă: a. se poate vb despre negociere în măsura în care interesele partenerilor
coincid.
Identificaţi afirmaţia falsă: b. formularea întrebărilor nu trb să plece de la modul în care ea va fi
receptată de interlocutor.
Identificaţi afirmaţia falsă: b. întotdeauna mesajul transmis de emiţător este codificat într-o mare
măsură.
Identificaţi afirmaţia falsă: b. negocierea nu poartă amprenta distinctă a comportamentului uman.
Identificaţi afirmaţia falsă: b. prin intermediul discuţiei de afaceri, interlocutorul nu poate fi
convins de oportunitatea unei afaceri sau de necesitatea redimensionării stocului relaţional.
Identificaţi afirmaţia falsă: b. prin obiectul contractului nu se înţelege marfa asupra căreia poartă
obligaţiile partenerilor.
Identificaţi afirmaţia falsă: c. comunicarea produce efecte asupra membrilor reţelei care generează
comportamente involutive la fiecare individ din cadrul reţelei.
Identificaţi afirmaţia falsă: c. formularea unei strategii în negociere, datorită conţinutului
conceptului, trb să fie detaliată.
Identificaţi afirmaţia falsă: c. în practică, firmele trb să-şi elaboreze doar strategii de prevenire a
conflictelor.
Identificaţi afirmaţia falsă: c. noua economie nu generează noi modele de organizare şi de
activitate economică.
Identificaţi afirmaţia falsă: c. prin conferinţa de presă firma nu poate decât să difuzeze mesaje de
maximă importanţă pt publicul larg.
Identificaţi afirmaţia falsă: c. profesioniştii nu sunt parte integrantă a organizaţiei de afaceri.
Identificaţi afirmaţia falsă: c. strategia de comunicare internă poate fi doar orizontală.
Identificaţi afirmaţia falsă: d. cultură de organizaţie este mai puţin decât suma părţilor sale
componente.
Identificaţi afirmaţia falsă: d. negocierea eficientă nu este abordată din perspectiva conţinutului,
adică a argumentelor.
Identificaţi afirmaţia falsă: d. stocul relaţional este definit ca fiind totalitatea relaţiilor ce se
stabilesc în interiorul organizaţiei.
Identificaţi afirmaţia falsă: d. strategia comunicării se concentrează asupra modului în care se
comunică în cadrul firmei.
Identificaţi afirmaţia falsă: d. termenul de comunicare nu poate fi definit prin intermediul
comportamentului de comunicare.
Inducerea în eroare a interlocutorului se realizează prin: a. formularea de argumente pe jumătate
adevărate, bazate pe informaţii eronate, utilizându-se termeni neclari şi omiţând esenţialul.
Ineficienţa comunicării nu se datorează: d. ascultării active.
Informaţia nu este: d. cea mai puţin importantă resursă individuală şi socială a oamenilor.
Intervenţia mesajului paraverbal peste conţinutul mesajului verbal nu provoacă: b. retragerea
cuvintelor.
În cadrul negocierilor nu poate fi identificată următoarea formă de negociere: d. Externă.
În cadrul opţiunilor strategice distributive, stilul personal de negociere poate fi: b. câştig-pierdere.
În cadrul opţiunilor strategice integrative, stilul personal de negociere poate fi: a. câştig-câştig.
În categoria tacticilor de negociere ofensive se înscrie: a. tactica întrebărilor.
În ceea ce priveşte elaborarea şi aprofundarea aspectelor de conţinut ale negocierii, pregătirea pt
negociere nu pp: c. soluţionarea problemelor organizatorice.
În ceea ce priveşte poziţiile capului, care dintre următoarele nu este considerată poziţie de bază: d.
capul întors.
În comunicarea interpersonală emiţătorul este un individ care: d. are un scop implicit.
În contextul actual o organizaţie de succes trebuie să fie o entitate: d. cu o structură şi o strategie
de comunicare.
În decodificarea semnalelor ochilor nu se ia în considerare: c. mişcările picioarelor.
În formularea criticilor nu este folosită tehnica: c. aprobării faptei interlocutorului.
În functie de aria de referinţă, comunicarea nu poate fi: b. comunicare directă.
În functie de destinatar şi de nivelul la care se realizează, comunicarea scrisă în afaceri nu poate fi:
c. comunicarea internaţională.
În functie de forma de comunicare, comunicarea poate fi: a. verbală, scrisă şi nonverbală.
În functie de frecvenţă, comunicarea este: c. permanentă, periodică şi ocazională.
În functie de modaliăţile în care negociatorii încearcă să rezolve conflictele ei nu pot adopta
următorul stil de negociere: c. Agresiv.
În functie de numarul persoanelor implicate în procesul de comunicare, strategia de comunicare
internă nu cuprinde: a. strategia comunicării globale.
În functie de numarul persoanelor implicate în procesul de comunicare, strategia de comunicare
externă nu cuprinde: a. strategia comunicării intrapersonale.
În functie de numarul persoanelor implicate în procesul de negociere, negocierile nu pot fi: d.
negocieri sociale.
În functie de obiectivul comunicării, strategia de comunicare nu cuprinde: b. strategie verticală.
În functie de obiectivul lor, tehnicile de negocieri nu sunt: b. tehnici de dezaprobare a ofertelor.
În functie de paradigmele firmelor există 6 stiluri de negociere. Care din următoarele stiluri nu se
încadrează în acest criteriu: c. Tranzacţionare.
În functie de relaţiile cu exteriorul strategiile de comunicare în afaceri sunt: b. strategii de
comunicare internă şi strategii de comunicare externă.
În functie de stilul personal de negociere, strategia de negociere nu poate fi: d. de aşteptare.
În funcţie de numarul participanţilor şi de tipul de relaţie dintre ei, comunicarea nu poate fi: a.
comunicare personală.
În general, obiectivele comunicării sunt de 2 feluri: a. obiective de notorietate/informare asupra
firmei/produsului sau serviciului şi obiective de motivare a unor atitudini şi comportamente.
În prezentarea şi discutarea ofertelor nu este folosită tehnica: d. Actorului.
În procesul de percepţie a mesajului erorile senzoriale normale nu pot fi generate de: a. buna
dispoziţie a comunicatorilor.
În vederea creşterii stocului relaţional, în orice conversaţie, trebuie să se evite întrebările: a.
Negative.
În vederea pregătirii pt negociere pot fi utilizate anumite metode de pregătire. Care dintre
următoarele metode nu se înscrie în această categorie: d. metoda celor mai mici pătrate.
Într-o societate informaţională, abordarea comunicării se poate realiza din cel puţin 2 perspective:
d. perspectiva informaţiei şi perspectiva integratoare.
Limbajul trupului presupune: c. întregul complex de stimuli şi semnale transmise prin postură,
fizionomie, mimică, gestică, privire şi distanţe.
Linia corpului poate crea diferite raporturi: d. de surprindere.
Literatura de specialitate gestionează două categorii de comunicate de presă: a. comunicatul de
informare şi comunicatul persuasiv.
Mesajele nu pot comunica: d. un dezavantaj al produsului.
Mesajul se comunică simultan printr-un ansamblu complex de: a. stimuli, limbaje, canale.
Metalimbajul se referă la: c. un limbaj care codifică altfel ideile decât limbajul natural.
Metoda bumerangului presupune: c. folosirea celor spuse de interlocutor împotriva lui însuşi.
Metoda schimbării la timp a macazului presupune: a. adaptarea argumentaţiei la comportamentul
interlocutorului.
Motivele care-l determină pe interlocutor să facă obiecţii şi observaţii nu sunt generate de: a.
abordarea identică a problemei de către cei doi negociatori.
Multe dintre informaţiile transmise se pierd datorită unor caracteristici ale msg. Care dintre
următoarele caracteristici nu se încadrează în această categorie: c. comportamentul
comunicaţional.
Negociatorii pot utiliza scaunele pt a scoate în evidenţă rangul şi puterea. Pt aceasta nu trb să aibă
în vedere: d. designul scaunului.
Negociatorul de tip violet este cel care porneşte în abordarea negocierii de pe poziţia de: b.
dominator, dar în procesul negocierii, comportamentul acestuia se schimbă, făcând concesii pt a se
ajunge la o înţelegere sau invers.
Negocierea bazată pe principii nu este abordată la nivel: b. nivel global.
Negocierea comercială nu este: c. o acţiune prin care se tratează cu cineva încheierea unei
convenţii juridice.
Negocierea comercială nu prezintă următoarea particularitate: a. este un proces de comunicare
doar a unor date economice.
Negocierea distributivă este: c. Dură.
Negocierea este utilizată în: a. toate domeniile de activitate.
Negocierea este, în acelaşi timp: b. o artă şi o ştiinţă.
Negocierea integrativă presupune: a. rezolvarea problemelor prin găsirea de soluţii reciproc
acceptabile.
Negocierea nu este: a. metodă de generare a tensiunii între indivizi.
Negocierea nu este: d. o simplă rezolvare a unei probleme.
Negocierea nu poate fi definită în sens de: d. Joc.
Negocierea obiectului contractului nu constă în identificarea sau definirea produsului prin: b.
precizarea preţului.
Nu este considerat pilon al economiei informaţionale: b. Negocierea.
O întrebare formulată pertinent nu favorizează: b. stabilirea obiectivelor.
O întrebare formulată pertinent nu favorizează: c. limitarea informaţiilor şi opţiunilor.
Obiectivele comunicării nu trebuie să fie: b. imposibil de atins.
Ocolirea sau evitarea situaţiilor conflictuale reprezinta un stil specific persoanelor care: a. schimbă
subiectul în situaţia în care intră în conflict cu partenerul, evită persoana generatoare de conflict
sau chiar lasă baltă afacerea.
Pe parcursul negocierii nu poate exista următoarea categorie de poziţii de negociere: c. poziţii
subiect.
Pentru întărire argumentelor şi creşterea forţei de convingere se folosesc tactici de persuasiune
pozitive şi negative. Care dintre următoarele nu este tactică de persuasiune pozitivă: d.
Avertismentul.
Percepţia umană este: d. procesul de conştientizare a stimulilor interni şi externi, care provoacă
simţurile.
Poziţia de deschidere a negocierii reprezinta: a. punctul de plecare în negociere şi ia forma primei
propuneri făcută de către unul din cei doi parteneri de negociere.
Poziţia de ruptură a negocierii reprezinta: b. acel nivel al ofertei sub care unul din negociatori nu
mai este interesat să discute.
Poziţia obiectiv reprezinta: c. interesul real al negociatorului.
Pregătirea organizatorică a negocierii nu se referă la: b. stabilirea poziţiilor de negociere şi
declararea lor.
Pregătirea şi planificarea strategiei de negociere nu presupune: d. alegerea şefului echipei de
negociere.
Prin informaţie nu se înţelege: a. Date.
Prin intermediul strategiei, negociatorul nu îşi stabileşte: b. un punct intermediar.
Prin negocierea structurală se urmăreşte: b. modificarea atitudinilor de bază ale părţilor adverse,
deoarece nici una nu-şi poate atinge obiectivul fără cooperarea celeilalte.
Prin prisma comportamentului uman şi a tipului de interese, negocierile sunt: a. personale şi
colective.
Principiul empatie presupune: a. acceptarea interlocutorului ca pe o individualitate care are dreptul
să aibă sentimente şi percepţii care pot fi diferite sau asemănătoare de ale vorbitorului.
Printre barierele în comunicare datorate unor expresii şi formule verbale consacrate nu se
regăsesc: b.Promisiunile.
Printre barierele în comunicare din cadrul unei firme nu se numără: c. calitatea muncii depuse.
Printre calităţile unui negociator nu se regăseşte: b. comportamentul negativ.
Printre capcanele sau trucurile, specifice argumentării, ce pot fi utilizate de negociator, nu se
încadrează: d. argumentarea directă.
Printre caracteristicile economiei informaţionale nu se numără: b. scăderea importanţei timpului
liber.
Printre cauzele care stau la baza receptării eronate a persoanei comunicatorului, dar şi a
interlocutorului acestuia nu se numără: b. limbajul specific.
Printre cele mai eficiente mijloace de comunicare în cadrul unei firme a cărei cultură permite şi
susţine astfel de manifestări nu se înscrie: c. programe de instruire a partenerilor.
Printre dimensiunile contextului în care se comunică nu se înscrie: d contextul atemporal.
Printre elementele specifice ale comunicării în economia informaţională nu se înscrie: b. debitul
mic de informaţii.
Printre factorii de influenţă ai puterii de negociere nu se înscrie: d. viteza şi incapacitatea de
reacţie a părţilor.
Printre factorii de influenţă ai strategiei de negociere nu se înscriu: b. resursele partenerului.
Printre metodele de neutralizare a observaţiilor nu se înscrie: a. metoda controlării reacţilor
interlocutorului.
Printre metodele recunoscute de argumentare, prezentate în literatura de specialitate, ce pot fi
utilizate în abordarea eficientă a negocierii, nu se numără: b. metoda întrebărilor.
Printre principalele obstacole în gândirea şi comunicarea verbală nu se regăseşte: d. Coerenţa.
Printre strategiile pozitive ale politeţii nu se numără: d. căutarea dezacordului.
Printre tacticile defensive de negociere, literatura de specialitate situează: a. tactica amânării
discuţiilor.
Procesul comunicării nu este întotdeauna: a. independent de contextul social.
Procesul de negociere nu presupune următoarea fază sau stadiu intermediar: d. structurarea
negocierii.
Reacţiile spontane ale negociatorilor reprezinta: a. manifestări impulsive, instinctuale, necontrolate
ale partenerilor de discuţii.
Relaţia omului cu semenii săi nu poate lua forma: b. relaţiilor intrapersonale.
Schimbarea paradigmelor generează şi noi reguli pt economia informaţională. Care dintre
următoarele nu se înscrie în această categorie: a. membrii reţelei pierd când reţeaua prosperă.
Sistemul comunicării strategice nu poate fi utilizat ca motor pentru crearea, conducerea şi
diseminarea unei excelenţe organizaţionale în: c. gestionarea capitalului fizic.
Specialiştii sunt de părere că un negociator pozitiv nu este: b. Influenţabil.
Stabilirea unui climat în care comunicarea să devină facilă şi eficientă nu pp luarea în considerare
a: c. existenţei aliaţilor strategici şi de conjunctură.
Stilul agresiv de negociere este specific persoanelor: a. competitive, dominatoare şi care au o
constantă comportamentală agresivă.
Stilul concesiv reprezinta un stil personal de negociere de cedare în situaţiile conflictuale, specific
persoanelor care: b. aprobă dictonul: cel mai înţelept cedează.
Stilul de compromis presupune: c. că negociatorul doreşte rezolvarea conflictului astfel încât
partenerii să câştige sau să nu piardă nimic.
Stilul personal de negociere nu variază în functie de: d. cantitatea şi calitatea muncii depuse.
Strategia comunicării interne are drept obiectiv: c. gestionarea procesului complex de comunicare
informală în scopul de a comunica şi difuza msg.
Strategia de negociere nu este dependentă de: d. orientarea concurenţilor.
Strategia de negociere poate fi definită ca fiind: b. linia directoare de conduită şi atitudine a
negociatorului în vederea atingerii obiectivelor fixate, utilizând informaţii şi relaţii interumane.
Strategia de negociere raţională se bazează pe: b. o atitudine de găsire a unor soluţii mutual
avantajoase.
Strategia firmei nu presupune existenţa: d. procesului de negociere.
Strategia negocierilor nu presupune: d. mijloace de control.
Strategiile care definesc politeţea pozitivă nu au la bază: b. manifestarea dezaprobării faţă de
interlocutor.
Strategiile de discuţie nu se referă la: d. a face figuraţie.
Strategiile politeţii negative nu se bazează pe: a. afirmarea simpatiei, a admiraţiei faţă de
interlocutor.
Tehnica personalizării negocierii se referă la: a. faptul că fiecare negociator trb să-şi adapteze msg,
argumentaţia şi demonstraţia la tipul de partener.
Tehnica soluţiilor integratoare este o tehnică constructivă utilizată în afaceri atunci când: b. ambii
parteneri sunt dipuşi să câştige împreună.
Tehnicile de ascultare activă nu includ: d. imitarea interlocutorului.
Tehnicile de tratare a elementelor de negociere sunt: b. tehnici de abordare globală a elementelor şi
tehnici de abordare în faze sau etape a negocierii.
Transformarea observaţiilor şi obiecţiilor interlocutorului în argumente se realizează folosindu-se
tehnica: a. celor trei paşi.
PROBA DE VERIFICARE NR. 2.1
Disciplina de învăţământ: Comunicare şi negociere în afaceri
Pentru fiecare răspuns corect aferent Subiectului 1, se acordă câte 0,25 puncte. În total, 6 (şase) puncte.
Comisia de examinare
SUBIECTUL 2
* Ce stiti despre necesitatea de a ne transpune in locul interlocutorului? ( 10
randuri)
Este cunoscut faptul ca,empatia reprezinta capacitatea fiecaruia dintre noi de a ne transpune in
locul interlocutorului,sau altfel spus este necer ca intotdeauna sa stim sa ne punem in pielea
celuilalt. Pe cat simpla ni se pare aceasta formulare,pe atat de nerespectata este. Astfel in foarte
multe situatii ne permitem sa gandim ca interlocutorul este responsabil de propriile decizii si nu
incercam sa-l intelegem,sa-l sprijinim sau sa-l incurajam. In schimb daca se pune problema sa
inversam rolurile,refuzul nostru apare repede,deoarece prea putin conteaza daca il vom mai avea
sau nu client pe viitor pentru ca “ banul este intotdeauna ban “. Concluzia este aceea ca o astfel
de gandire este extreme de gresita si trebuie sa invatam sa fim empatici.
SUBIECTUL 3 ( maxim 5 randuri)
Va rugam ca, sa scrieti ce stiti despre regula celor 4x20
Subiectul 2:
Ce știți despre necesitatea de a nu vorbi despre bani? (10 rânduri)
Plecand de la cerinta mentionata mai sus, bani isi fac aparitia in discutiile si in gandirea
noastra,uneori fara sa constientizam,pe langa faptul ca suntem specialisti in a ne plange de
sanatate,de oboseala sau de stres,mai avem inca o problema : „suntem saraci”. Marea majoritate
a populatiei se simte motivata de aparitia banilor,dorind ca acestia sa fie castigati cu eforturi
minime,comparand salariile si cheltuielile din occident cu cele ale tarii noastre,negandindu-se la
cum si cat muncesc acestia pentru ceea ce au. Putini sunt cei care aleg sa nu vorbeasca despre
bani,punand accent pe dobandirea de cunostine si pe dezvoltarea lor personala. Prin ezitarea
oricarui subiect la baza caruia stau „banii”,se pune in evidenta gradul de inteligenta si faptul
ca,un om educat,evita in totalitate acest aspect,deoarece a invatat si chiar s-a autoeducat ca
banul este cea mai rara marfa din lume.
Subiectul 3:
Ce știți despre afacere și etapele acesteia. (10 rânduri)
Afacerea din punctul meu de vedere reprez ideile intreprinzatorului si initiativa acestuia de asi
duce la bun sfarsit ceea ce si-a propus in vederea obtinerii de profit. O idee care nu este fixata in
totalitate in mentalitatea noastra este urmatorea : „ In afacere nu exista decat invingatori ”, fapt
care surprinde cu amploare superioritatea de care dam dovanda,ne fiind obisnuiti cu ideea de
egalitate,sau altfel spus ca ambele parti trebuie sa castige dupa urma acesteia. Multi dintre cei
care au deja o afacere in curs de executie,fixati pe ideea de „a face bani”,omit anumite etape
importante in desfasurarea activitatii,acestea fiiind:
a. Prospectarea
b. Studiul
c. Negocierea
d. Realizarea
e. Finilitatea
PROBA DE VERIFICARE NR. 2
EXEMPLU DE SOLUŢIONARE A GRILELOR
Pentru fiecare răspuns corect aferent Subiectului 1, se acordă câte 0,25 puncte. În total, 6 (şase) puncte.
Comisia de examinare