Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 .Sinteza.
Bucatele sunt cele traditionale,preparate dupa retete vechi al caror secret il stiu numai
de bucatarii sarbi.Toate ingredientele sunt proaspete,alese cu grija,acesta fiind garantia unui
gust memorabil.C arnea este pregatita pe gratar cu carbuni, 'ca la tara'. La desert puteti alege
printre prajituri si delicioasele clatite gratinate cu nuci ori clatite in chateau de vin alb. Un
adevarat ospat caruia nu-i puteti rezista.Mezelurile si afumaturile sunt pregatite cu pricepere
de catre mesteri sarbi, aceasta fiind o garantie pentru autenticitatea retetelor noastre.
Mancarea este preparata de catre bucatari sarbi din cele mai alese produse.Carnatii,carnea
tocata condimentata,carnea afumata sunt preparate de catre restaurant,iar carnea macra de
pui,vita,porc si peste,precum si legumele sunt cumparate zilnic din cele mai bune locuri.
Mediul in care se dezvolta afacerea este unul potrivit dezvoltarii,dovada fiind numarul
constant de clienti pe care il are restaurantul.In ciuda crizei financiare care a afectat intreaga
lume,a salariilor care sunt tot mai mici sau a somerilor al caror numar e tot mai mare,Taverna
Sarbului reuseste sa se mentina pe piata si chiar sa iasa in profit datorita specificului sarbesc
unic in Brasov,locatiei favorabile,calitatii ridicate a serviciilor si produselor,fidelizarii
clientilor si strategiei de marketing puternica.
chinezesc si mexican. Faptul ca ele deja exista(deci sunt cunoscute), si-au format o oarecare
reputatie(destul de buna in lipsa de altceva), au o clientela oarecum fidela, sunt cateva din
avantajele concurentiale pe care aceste afaceri le prezinta.
Cu toate acestea, lipsa unui segment de piata propriu stabil ca si nivelul calitativ al
serviciului care a scazut odata cu trecerea timpului, formeaza puncte slabe ce pot fi, si trebuie,
atacate printr-o buna strategie de marketing.
Asa cum am mai zis,preturile practicate de restaurant sunt mari ceea ce de la inceput se
putea considera ca va aduce dupa sine o scadere a fortei de vanzare.Insa nu a fost asa
deoarece preturile ilustreaza calitatea deosebit de mare a produselor si serviciilor,iar clientii
sunt pregatiti sa renunte la o suma mai mare de bani atata timp cat serviciile si produsele sunt
ireprosabile.
2.Descrierea afacerii.
Motivul pentru care s-a ales deschiderea unui restaurant cu specific sarbesc este acela ca
bucuria cea mai mare a sarbului este sa te aiba ca oaspete si sa-ti fie pe plac.Sa mananci la
masa lui pe saturate.Spre deosebire de alte restaurante cu specific european,unde rafinamentul
culinar se exprima si prin diminuarea portiilor,la Taverna Sarbului se da atentie savorii
bucatelor.Oaspetii vor regasi aici bucuria de a manca dintr-o farfurie plina cu mancare
savuroasa.
Bucatele sunt cele traditionale,preparate dupa retete vechi al caror secret il stiu numai de
bucatarii sarbi.Toate ingredientele sunt proaspete,alese cu grija,acesta fiind garantia unui gust
memorabil.C arnea este pregatita pe gratar cu carbuni, 'ca la tara'. La desert puteti alege
printre prajituri si delicioasele clatite gratinate cu nuci ori clatite in chateau de vin alb. Un
adevarat ospat caruia nu-i puteti rezista.Mezelurile si afumaturile sunt pregatite cu pricepere
de catre mesteri sarbi, aceasta fiind o garantie pentru autenticitatea retetelor noastre.
Preturile sunt destul de piperate,compensand insa prin cantitatea mare a fiecarei portii,prin
calitatea ridicara a mancarii servite si,nu in ultimul,rand a serviciilor excelente oferite
clientului.
C)Descrierea produselor/serviciilor.
Pentru a acoperi o capacitare mai mare de clienti,pe timp de vara se instaleaza mese atat in
curtea restaurantului cat si in fata cladirii.
Produsele oferite, asa cum s-a precizat, vor avea exclusiv specific sarbesc.
Mancarea este preparata de catre bucatari sarbi din cele mai alese produse.Carnatii,carnea
tocata condimentata,carnea afumata sunt preparate de catre restaurant,iar carnea macra de
pui,vita,porc si peste,precum si legumele sunt cumparate zilnic din cele mai bune locuri.
Un alt motiv de aplicare a metodei JUST IN TIME este dat de natura stocurilor formate in
mare parte din produse perisabile care au un termen de garantie limitat la 3-7 zile pentru
carnuri si semipreparatele din carne, si maxim 24 ore pentru legume si fructe. Pentru unele
produse(fructe exotice, condimente) stocurile pot fi mai mari. Si in cazul bauturilor alcoolice
scumpe(romanesti si straine) se pot face stocuri mai ridicate, aceasta pentru a evita fenomenul
des intalnit de crestere a preturilor acestor produse in preajma sarbatorilor legale si religioase
Restaurantul Taverna Sarbului este situat pe strada Republicii numarul 55,nu departe de
Piata Sfatului.Amplasarea restaurantului in centrul orasului este importanta in atragerea
clientilor.Este usor accesibil pentru oricine.Avand in vedere ca Brasovul este un oras
istoric,vizitat anual de mii de turisti,situarea in centrul orasului reprezinta un punct cheie
deoarece turistii infometati dupa atata drum se opresc aici cu placere pentru a savura
delicioasele bucate sarbesti. Distanta si amplasamentul fata de clienti nu sunt
considerate impedimente si
Mediul in care se dezvolta afacerea este unul potrivit dezvoltarii,dovada fiind numarul
constant de clienti pe care il are restaurantul.In ciuda crizei financiare care a afectat intreaga
lume,a salariilor care sunt tot mai mici sau a somerilor al caror numar e tot mai mare,Taverna
Sarbului reuseste sa se mentina pe piata si chiar sa iasa in profit.Intrebarea este de ce?
3.Planul de marketing.
A)Descrierea pietei.
In cadrul sectorului tertiar,serviciile de alimentatie publica ocupa locul 14 la nivel national.In aceste conditii, activitatea
restaurantelor private reprezinta cca. 90% din totalul activitatii de alimentatie publica.
Conform unei cercetarii de piata,romanii cheltuiesc in medie 7% din venituri pentru a lua masa in oras. Potrivit
statisticilor oficiale, acest procent a inregistrat o evolutie fluctuanta in ultimii 4 ani. In anul 2004 veniturile din activitatea
restaurantelor au crescut in termeni reali, ajungand la 3% din veniturile sectorului tertiar. Aceasta tendinta este explicata de
un raport intocmit de Agentia de monitorizare a tendintelor de consum ca fiind efectul schimbarii stilului de viata, climatului
economic si cresterea varietatii ofertei existente de piata.
Anual in Brasov se deschid in medie de 10-15 restaurante, 90% fiind localizate in zone usor accesibile ale orasului.
Aceste activitati se dezvolta in special in zone bune, in apropierea centrelor de afaceri/ spatilor de birouri, calitatea ofertei
scazand in general odata cu departarea de zona centrala
Activitatea vizata prin constituirea societatii Taverna Sarbului este in sectorul tertiar,respectiv servicii,focalizandu-se pe
segmentul consumatorilor cu pretentii. Conditia esentiala de competitivitate intr-un astfel de sector o reprezinta satisfacerea
exigentelor clientilor printr-un meniu variat, de o calitate ireprosabile si asigurarea unui ambient placut in incita
restaurantului.
Preturile practicate sunt de la mari la foarte mari,motiv pentru care majoritate clientilor care pot lua masa la acest
restaurant trebuie sa aiba un venit peste mediu.
Tendintele pietei tinta este de scadere usoara. Se previzioneaza ca in urmatorii 2-3 ani
ritmul sa se mentina constant datorita crizei economice care afecteaza atat potentialii clienti
din Brasov,cat si potentialii clienti reprezentati de turisti.
chinezesc si mexican. Faptul ca ele deja exista(deci sunt cunoscute), si-au format o oarecare
reputatie(destul de buna in lipsa de altceva), au o clientela oarecum fidela, sunt cateva din
avantajele concurentiale pe care aceste afaceri le prezinta.
Cu toate acestea, lipsa unui segment de piata propriu stabil ca si nivelul calitativ al
serviciului care a scazut odata cu trecerea timpului, formeaza puncte slabe ce pot fi, si trebuie,
atacate printr-o buna strategie de marketing.
Totusi atragerea acestor clienti nu va reprezenta pentru afacerea firmei "o lovitura".De
exemplu,in perioda decembrie-ianuarie, clientela restaurantului Taverna Sarbului fiind
preconizata a fi formata numai din acei consumatori cu mari resurse financiare, nu se va
orienta spre un local cu caracter specific, diferit, ce nu corespunde gusturilor si obisnuintelor
culinare.
Partea de piata "furata" de MacDonald este constituita din tineri (maxim 30 de ani) si
studenti cu o putere de cumparare mai ridicata decat media. Aceasta "pierdere", practic nu
este observabila, aceasta fiind estompata de ritmul de crestere firesc de la inceputul anului.
Asa cum am mai aratat, segmentul de piata al lui MacDonald si Taverna Sarbului nu
coincide in mare masura dar se adreseaza celor cu o putere financiara mai ridicata si care au
gusturi si exigente mai mari privind produsele si serviciile cumparate.
Pentru a incheia aceasta analiza consider ca existenta acestui restaurant de mai bine de un
an in orasul Brasov a "educat" clientela mai tanara a orasului, care odata cu trecerea timpului
si maturizarea ei se va indrepta spre un restaurant ce corespunde imaginii sale despre sine,
prestigiului, pozitiei sale financiare si sociale.
D)Strategia de marketing.
Tinand cont de cateva din aspectele implicate de acest tip de afacere: produs-serviciu de
inalta calitate, castiguri reduse in primul an de activitate si de alti factori care pot influenta
negativ mersul afacerii(inflatie, rata dobanzii) este deci obligatorie analiza atenta si
conceperea unei foarte eficiente strategii de marketing si de promovare a serviciului oferit.
Politica firmei in domeniul marketingului si reclamei pune accent pe unicitatea serviciului
prestat. Echipa manageriala (proprietari si administrator) a fost nevoita sa conceapa o strategie
de marketing care sa contina metode si elemente specifice fiecarei
Astfel, chiar in ziua deschiderii localului au fost invitate personalitati publice ale orasului
Brasov, oameni de cultura, oameni de afaceri de succes care se bucura de o buna reputatie.
Reclama in aceastz perioada a fost bine orientata, tintind segmentul de piata urmarit.Acest
lucru s-a realizat prin intermediul:
. difuzarii de brosuri in cazul sosirii unor delegatii straine sau desfasurarii unor conferinte
sau comunicari stiintifice in orasul Brasov;
. un mediu de comunicare in masa, radioul a fost o alta cale de a face reclama insa acest
procedeu a fost folosit doar pe perioade scurte si intermitente,pentru a informa potentialii
clienti de intentia de a se deschide un nou restaurant cu un anumit specific si diferentiat prin
calitate;
. in perioada de vara si iarna, reclama va fi mai intensa, mai incisiva ca de obicei, iar prin
mesaj va fi adresabila unui segment mai larg de consumatori. Motivul il constituie atragerea
unui numar cat mai mare de consumatori.
Data inaugurarii localului a fost si ea atent aleasa,mai exact la sfarsitul lunii ianuarie
2007.Nu este o perioada propice unor astfel de actiuni,in care volumul cheltuielilor populatiei
pentru bunuri de larg consum sau de lunga durata sa fie ridicat.Echipa de marketing a
considerat ca este o perioada propice deschiderii restaurantului datorita numarului foarte mare
de turisti care vin in orasul Brasov in timpul sezonului de iarna. De asemenea,s-a luat in
considerare si apropierea unor sarbatori comerciale sau traditionale(Ziua
indragostitilor,Martisorul, 8 Martie),fiind posibili ca inaugurarea restaurantului Taverna
Sarbului sa fie receptionata de catre consumatori drept un "cadou" cu ocazia acestor
evenimente iar noutatea ofertei ar putea fi un motiv de a vizita localul.
In ceea ce priveste mesajul si continutul reclamei: indiferent daca aceasta se face prin
carti de vizita,difuzare de brosuri,apartitii in publicatii mass-media sau radio,ea se va axa pe
ideea oferirii unui serviciu deosebit si a unor produse excelente.
restaurant select atat prin el insusi,cat si prin specificul sarbesc,ce se evidentiaza mai ales prin
atmosfera, aspect interior(mobilier, lumina), calitatea personalului(comportament,
tact,promptitudine). Textul mesajului
Situarea restaurantului in centrul orasului este un alt mod de a-si face zi de zi publicitate
fara a investi nimic in mod direct.
Alte moduri prin care restaurantul isi face reclama in momentul de fata:
●infiintarea unui site usor accesibil al restaurantului,de unde clientii pot afla atat
meniul,cat si preturile fiecarui produs din meniu.
Tot de strategia de marketing tine si oferirea de carduri de fidelitate clientilor care au luat
masa aici de cel putin 3 ori.In urma acordarii acestui card,clientul beneficiaza de o reducere
de 10% la fiecare masa servita la Taverna Sarbului.De asemenea,cu ocazia meselor
onomastice sau festive,se ofera din partea casei tortul si sampanie pentru toate persoanele
participante la masa.
Aceste discount-uri au rolul de a atrage cat mai multi clienti,dar in special acela de a
fideliza clientul.
E)Previzionarea vanzarilor.
Preturile practicate de restaurant sunt mari si sunt menite sa ilustreze calitatea deosebita
atat a produselor cat si a serviciilor.Automat in functie de preturile adoptate de restaurant si
segmentul tinta al pietei se va face si previzionarea vanzarilor.
Pe anul 2009,in lunile ianuarie si februarie vanzarile au fost mari datorita fluxului mare
de turisti existenti in orasul Brasov.O data cu sosirea lunii martie,si prin urmare inchiderea
sezonului de iarna,valoarea vanzarilor a inceput sa scada mentinandu-se in continua scadere
pana in prezent.Pe mai departe,se spera o usoara crestere in sezonul de vara,cand se va
amplasa terasa in curtea si in fata restaurantului.In lunile octombrie si noiembrie se asteapta o
cresterea a vanzarilor datorita apropierii sezonului de iarna,pentru ca in luna decembrie
vanzarile sa depaseasca asteptarile,la fel cum s-a intamlat in fiecare an de la deschidera
restaurantului.
4.Planul operational.
A)Forta de vanzare.
Asa cum am mai zis,preturile practicate de restaurant sunt mari ceea ce de la inceput se
putea considera ca va aduce dupa sine o scadere a fortei de vanzare.Insa nu a fost asa
deoarece preturile ilustreaza calitatea deosebit de mare a produselor si serviciilor,iar clientii
sunt pregatiti sa renunte la o suma mai mare de bani atata timp cat serviciile si produsele sunt
ireprosabile.
Procesul de desrvire cu preparatele culinare va avea loc intr-o sala cu suprafata de 100
m²,ce poate acoperi o capacitate de aproximativ 90 de persoane.Restaurantul este destinat
exclusiv fumatorilor.Exista 25 de mese. Barul are 7m. lungime si poate deservi simultan noua
clienti. Cei doi ospatari si un barman vor reusi in conditiile in care restaurantul este ocupat
100% sa-si indeplineasca responsabilitatiile cu eficienta.
C)Personalul.
Testarea solicitantilor s-a facut cu scopul masurarii abilitatii si cunostintelor acestora prin
demonstrarea practica a capacitatii indeplinirii sarcinilor. Pe langa testul de performanta,
candidatii au trebuit sa indeplineasca si conditii de comportare, tact, tinuta si infatisare fizica.
Candidatii au fost supusi unor examinari medicale amanuntite pentru a se verifica daca sunt
apti pentru munca solicitata si pentru a se asigura protectia celorlalti angajati, a clientilor si a
produselor realizate in cadrul restaurantului.
Spre exemplu:
Managerul:
-executa aprovizionarea;
Bucatarul-sef:
culinara;
Ospatarul:
specialitati culinare;
-serveste consumatorii.
Barman:
O alta grupa de riscuri, cum sunt: incendii, inundatii se vor evita prin asigurarea
mijloacelor fixe si a utilajelor din cadrul firmei
b). Marius Tuca - (45 ani)- administrator si posesor de actiuni in cadrul Restaurantului
Taverna Sarbului din Bucuresti.,ocupa de 5 ani aceasta pozitie in
cadrul societatii.A absolvit Facultatea de Jurnalism din Bucuresti.Marius Tuca este director si
editorialist al Jurnalul National.
c). Alexandru Voicu - (38 ani)- administrator si posesor de actiuni in cadrul
Restaurantului Taverna Sarbului din Sinaia; ocupa de 3 ani aceasta pozitie in cadrul societatii.
A absolvit Facultatea de Finante-Contabilitate din cadrul ASE Bucuresti si este membru
CECCAR de 10 ani. Dispune de o experienta de 15 ani in domeniul sau de activitate, din care
4 ani - sef contabil la S.C. Danubia SA si 4 ani Director Relatii Publice al Balantine's
Romania SRL.De asemenea a fost Director de Marketing al Restaurantului Select din
Bucuresti
f). Mihaela Rosca - (35 ani)- este cel mai nou dintre angajatii restaurantului si ocupa
postul de manager.Absolventa si ea a Facultatii de Stiinte Economice Transilvania din
Brasov,are o experienta vasta lucrand numai in domeniul alimentatiei si serviciilor.Pentru 3
ani a ocupat postul de director al unui hotel de 3 stele din Brasov,apoi a lucrat ca sef de
restaurant in cadrul unor restaurante din Poiana Brasov.Venind cu o noua strategie de
marketing menita sa atraga un numar mai mare de clienti,Mihaela Rosca s-a facut remarcata
prin dedicatie si capacitatea de a construi o echipa.
ORGANIGRAMA
Proprietarul detine 40% din actiunile societatii comerciale,iar restul de 60% sunt
impartite intre cei 3 administratori ai restaurantelor.Detinand majoritatea
actiunilor,proprietarul are dreptul de a lua deciziile finale in cadrul oricaruia din cele 3
restaurante existente in diferite orase.
Activitatea restaurantului este direct supravegheata de cei doi manageri existenti care
raspund numai in fata administratorului si a proprietarului.Managerii au in subordine fiecare
cate 10 angajati.
In procesul de deservire rolul cel mai important il ocupa ospatarii care trebuie sa asigure
o calitate cat mai ridicata a serviciilor.
C)Proprietarii afacerii.
Bazele acestei afaceri au fost puse in anul 2004 prin participarea inegala la capitalul
social al S.C. Taverna Sarbului SA a domnilor Dragan Caranovic,Marius Tuca,Raluca Gaman
si Alex Voicu.Majoritatea actiunilor,si anume 40% sunt detinute de Dragan Caranovic,care
este de fapt si fondatorul societatii comerciale.Restul de 60% sunt impartite intre cei 3
administratori. Structura si volumul capitalului social au variat in timp. La data intocmirii
planului de afaceri structura capitalului este urmatoarea:
Chiar daca unele aspecte ce vor fi prezentate in acest subcapitol nu au un efect imediat
asupra activitatii financiare,sigur vor avea un cuvant de spus in obtinerea eficientei pe termen
lung a companiei.
a) Sincronizare;
b) Selectie;
c) Recompensarea salariatiilor.
6.Planul financiar.
Din cei 270.000 euro necesari ,150.000 de euro sunt acoperiti de surse proprii. Se
intentioneaza ca necesarul de finantare calculat sa fie acoperit prin obtinerea unui credit din
partea unei institutii specializate. Previziunile financiare s-au facut sub premisele obtinerii
unui imprumut pe termen lung de 170.000 euro, a carui rambunsare se va face in 3 ani prin
rate egale si dobanda calculata la sold. Rata dobanzii creditului in valuta ce a fost utilizata in
proiectiile financiare este de 12%
Pentru suma imprumutata (170.000 euro) institutia creditoare va primi o dobanda la sold
de 12% pe an. Conform programului de rambursare a imprumutului, pana la momentul
recuperarii totale a sumelor avansate, finantatorul va incasa o dobanda totala de 61.200 de
euro.
In corcondanta cu studiile financiare ale intervalului N-2 - N, sinteza indicatorilor de apreciere a evolutiei
afacerii pe perioada anterioara este prezentata in tabelul urmator:
(Rezultat net+Amortizare+Dobanzi/Rata
de rambursare
INDICATORI DE GESTIUNE
Viteza de rotatie a activelor circulante prin 27 38 34
O analiza a indicatorilor din tabelul de mai sus este prezentata in cele ce urmeaza:
afacerea.
Previziunile legate de afacere sunt mai greu de facut datorita instabilitatii pietei si a
crizei economice care afecteaza intreaga lume.
Cota actuala de piata este de 10% iar in viitor se prognozeaza o crestere a acesteia de
pana la 12%,iar compania insasi va cunoaste o crestere de pana la 12% atata timp cat va fi
capabila sa-si mentina cota de piata.
Inca de la inceput preturile practicate de restaurant nu au fost cele ala pietei ci au fost mai
mari cu aproximativ 20%.Abordarea aceasta a fost adoptata in vederea atragerii unui anumit
segment al populatiei si crearea unei anumite faime a restaurantului.Aceste preturi sunt
constante.Aplicand acestor preturi constante ratele estimate ale inflatiei acestea se transforma
in preturi curente.In urma acestei proceduri toate costurile de investitie se exprima in preturi
curente.In acest caz planul de finantare este intocmit astfel incat sa acopere valoarea
investitiei exprimata in termeni curenti.
De-a lungul fiecaruia dintre cei 2 ani de cand este deschis restaurantul Taverna
Sarbului,s-a remarcat un tipar legat de vanzari si anume:
- in lunile ianuarie si februarie vanzarile au fost mari datorita fluxului mare de turisti
existenti in orasul Brasov;
- in lunile iunie,iulie si august s-a inregistrat o usoara crestere datorita amplasarii unei
terase in curtea si in fata restaurantului;
Prin oferirea unui salariu fix,a bonusurilor si a compensatiilor ,societatea a urmarit sa-si
apropie angajatii in vederea pastrarii lor.Prin urmare,nici unul dintre angajati nu este tentat sa
intrerupa contractul de munca deci pierderea personalului calificat nu reprezinta un risc mare.
Privitor la volumul vanzarilor s-a estimat pentru anul N+1 o crestere de 38% al
veniturilor din vanzari fata de anul N. Pentru urmatorii doi ani (N+3 si N+4) s-a previzionat
sporirea volumului activitatii, anticipare bazata pe: exploatarea vadului comercial foarte bun,
alocarea de sume suplimentare pentru reclama si publicitate, cresterea capacitatii de deservire
si a gradului de ocupare (de la 80% la 88%). Efectul este reprezentat de cresterea veniturilor
cu 6% in N+3 fata de N+2 si cu 5% in N+4 fata de N+3.
Valoarea stocurilor este mica, avand in vedere specificul activitatii, determinand astfel
o viteza de rotatie a acestora foarte mare. Structura lor este reprezentata de marfuri (53%),
materii prime (20%), produse finite (10%), ambalaje (10%) si produse consumabile (7%).
Asa cum reiese din "calculul fluxurilor de lichiditati", acesta indica o situatie
echilibrata la nivelul trezoneriei fara descoperiri de cont si fara pericolul unor dezechilibre
monetare pe perioada de previziune. Excedentul de trezorerie anual este repartizat catre
dividente.
Datoriile catre bugetul statului sunt reprezentate de contributia firmei si retinerile din
salariile angajatilor pentru CAS, fond de sanatate, somaj, impozit pe salarii si alte
contributii.Toate aceste contibutii ale firmei se ridica la aprox. 38% din Fondul de salarii, iar
aportul salariatilor la CAS, fonduri si impozite se ridica la aprox. 30% din fondul de salarii.
Impozitul pe profit s-a calculat utilizand o cota de impozitare de 25% pentru intreaga
perioada de previziune.
Intervalul de siguranta exprima gradul de risc al exploatarii. Cu cat valoarea lui este mai
mare cu atat riscul este mai mic sau cu alte cuvinte, activitatea de exploatare se situeaza mai
departe de nivelul minim de profitabilitate (profit zero).
c. Termenul de recuperare:
Crearea unei societati comerciale aduce dupa sine riscuri care trebuie prevazute in
vederea unei bune functionari a societatii.
Restauratul Taverna Sarbului incearca sa prevada acest lucru prin oferirea unei calitati
mari a produselor si a serviciilor si printr-o strategie de marketing cat mai puternica.Unul
dintre avantajele acestei societati este ca duce o politica de fidelizare a clientilor,iar clientul
care a luat masa la Tavena Sarbulu din Bucuresti,o data sosit in Brasov cu siguranta va lua
masa tot la Taverna Sarbului,fara sa caute alt restarant in afara acestuia.
Un plan de afaceri este esential pentru orice tip de afacere, mai ales pentru cele noi. Prin
crearea unui plan de afaceri pentru restaurant, tu realizezi doua lucruri:
1. Inveti ce inseamna sa ai un restaurant, de la partile componente, angajati, meniu pana la
informatii despre competitia de pe plan local si cum sa realizezi un marketing mai bun decat
al lor.
2. In caz ca ai nevoie de un imprumut, planul de afaceri este numai bun de prezentat bancii.
Un plan de afaceri este foarte bun, mai ales celor care sunt noi in afacerea cu mancare si
restaurante. In timp ce cauti informatiile pentru a-ti construi planul, te poti lovi de probleme, la
care nici nu te gandeai inainte de a incepe.
Majoritatea planurilor de afaceri au aceleasi capitole care trebuie sa fie atinse. Pentru a
vedea un model ideal pentru planul tau de afaceri poti accesaurmatorul link: Un model plan
de afaceri ideal pentru orice tip de afacere. In cazul nostru, o sectiune aparte pe care trebuie
sa o adaugam la acest model este analiza industriei de restaurante. Mai jos iti voi prezenta,
pe scurt, paritile necesare pe care trebuie sa le atingi atunci cand iti vei creea propriul plan
de afaceri restaurant.
I. O descriere generala a afacerii
In ce tip de afacere vrei sa intri? Care este rolul tau in ea?
Majoritatea companiilor au o scurta descriere a activitatii lor, a misiunii lor. De cele mai multe
ori in 30 de cuvinte ele pot explica de ce exista pe piata si care sunt principiile de ghidare pe
care le folosesc. Poti incepe facand si tu acest lucru, iar aceasta scurta descriere sa o
adaugi in planul tau.
Descrierea de mai sus trebuie urmata de prezentarea obiectivelor si pragurilor afacerii.
Obiectivul este, putem sa-i spunem si asa, destinatia unde vrei sa ajungi, unde vrei sa
ajunga afacerea ta. Pragurile sunt etape pe care le parcurgi pana sa-ti atingi obiectivul. De
exemplu, un obiectiv poate fi, sa ajungi sa detii o afacere sanatoasa si de succes, care sa fie
lider in serviciile oferite clientilor. In acest caz, pragurile pot fi tinte anuale de vanzari si
anumiti indicatori care masoara satisfacerea clientilor.
Ce este important pentru tine la aceasta afacere?
Cui ii sunt adresate produsele tale? ( Stai putin timp la aceasta intrebare – ii vei acorda un
raspuns mai amplu in sectiunea Plan de marketing).
Descrie segmentul de piata pe care iti vei desfasura activitatea. Acesta are un ritm de
crestere? Ce schimbari prevezi ca se vor intampla pe piata, pe o perioada scurta de timp,
dar pe o perioada lunga de timp? Ce vei face pentru a profita de ele?
Analizeaza competitia si descrie punctele lor tari si competentele lor de baza. Care sunt
factorii care le fac pe aceste firme sa reuseasca? Care crezi ca sunt principalele tale atu-uri
in raport cu competitia? Ai experienta in acest domeniu, anumite abilitati de adaptabilitate
ridicate, esti destul de puternic sa rezisti acestei aventuri?
Pornesti in aceasta afacere: singur, cu alti parteneri, asociat cu o corporatie, etc? De ce ai
ales aceasta forma ?
II. Produse si servicii
Descrie in detaliu produsul sau serviciul pe care vrei sa ajungi sa-l vinzi, in cazul nostru
(feluri de mancare si bauturi, desene, fotografii, brosuri de vanzari etc.).
Care sunt factorii care iti vor oferi avantaje sau dezavantaje fata de competitie? Exemplele
trebuie sa contina niveluri de calitate, evidentierea unicitatii sau marcii proprietarului.
III. Plan de marketing
Nu conteaza cat de bun este produsul sau serviciul oferit, o afacere nu poate reusi fara o
strategie de marketing bine pusa la punct. Aceasta etapa incepe cu o analiza sistematica a
pietei. Este foarte periculos sa-ti asumi faptul ca deja stii ce se intampla pe piata si care sunt
tendintele ei, fara un studiu in prealabil. Trebuie sa faci acest studiu ca sa fii sigur ca te afli
pe drumul cel bun. Utilizati procesul de planificare al afacerii drept oportunitate pentru a
strange date si raspunsuri la intrebari. Timpul tau va fi bine folosit.
Cateva din lucrurile pe care poti sa le faci: poti contoriza traficul unei anumite locatii, poti
nota competitorii, poti lua interviuri si poti face studii de piata pentru a afla nevoile
consumatorilor.
Atunci cand scrii planul tau de marketing, fii cat mai explicit posibil; ofera statistici, numere, si
surse. Planul de marketing va fi la un anumit moment, baza tuturor proiectiilor privind
vanzarile.
Industria restaurantelor
Date despre industria restaurantelor.
Nivel local:
Cate restaurante sunt in jurul locatiei alese de dumneavoastra? Capacitatea acestora este
suficienta pentru populatia si traficul din acea zona? Daca DA, atunci nu mai este necesar sa
deschideti un restaurant in acea zona.
Nivel national:
Care sunt obstacolele cu care va confruntati ca sa intrati pe piata cu un restaurant nou?
Cateva obstacole ar fi: costuri ridicate de infintare, costuri ridicate de marketing, costuri mari
pentru utilare si design, costuri pentru promovarea marfii si acceptarea ei, schimbari
legislative, schimbari economice, etc.
Care este potentialul de crestere in aceasta industrie?
Competitia
Care sunt restaurantele competitoare? Multi oameni isi deschid un restaurantcrezand ca
oamenii vor prefera restaurantul lor in schimbul celor existente deja pe piata. Nu subestimati
celelalte restaurante. Acele restaurante deja isi au clientii lor loiali, iar atunci cand esti loial
unui lucru, este necesar un mare efort din partea competitiei sa te convinga sa schimbi acel
ceva care iti face placere. Afla cat de multe poti despre competitia ta, inclusiv meniul lor,
orele de varf, programul si preturile. Apoi explica in cateva fraze ce vei face pentru a avea o
oferta mai buna decat a lor.
Promovarea
Cum vor auzi consumatorii de produsele tale?
Ai identificat cele mai atractive mijloace ca si cost pentru promovarea produselor tale?
Ce imagine proprie vrei sa promovezi? Cum vrei sa te vada consumatorii?
Ai si alte metode de promovare decat publicitatea platita? (cataloage, te bazezi pe
promovarea din gura in gura, folosesti anumite retele sociale, participi la expozitii etc.)
In plus, ce planuri ai pentru imaginea de tip grafic? Aceasta include logo, carti de vizita,
brosuri, pliante etc.
Ti-ai creat un sistem care sa-ti identifice clientii fideli ca sa-i poti contacta?
Bugetul pentru promovare
Cat vei cheltui pentru a realiza tot ce este mai sus?
Inainte de a incepe? (aceste cifre vor intra in bugetul pentru inceputul unei afaceri)
In curs de derulare?
IV. Plan operational
Explica foarte clar operatiunile de zi cu zi ale afacerii, locatia, echipamentul, oamenii,
diferitele procese de productie si mediul inconjurator.
Productia
Explica ce inseamna pentru afacerea ta urmatoarele:
Echipamente de productie si costuri
Controlul calitatii
Serviciul clienti
Controlul inventarului
Implementarea de noi retete
Locatia
Inainte de a crea un plan de afaceri, de a scrie un meniu sau de a te interesa de finantari,
trebuie mai intai sa stii unde anume va fi pozitionat restaurantul tau. Locatia restaurantului
este cruciala pentru succes, la fel de importanta cum sunt mancarea si serviciile pe care le
oferi. Daca deja ai o anumita locatie pentru restaurant, nu deveni prea atasat de ea, pana nu
esti convins ca indeplineste toate condiitile pentru un restaurant de succes. Citeste mai multe
selectand urmatorul link: Cum alegi locatia pentru restaurantul tau.
Mediul juridic
Descrieti urmatoarele:
Licente pentru desfasurarea activitatii
Reguli si reglementari privind sanatatea, spatiul de lucru sau mediul inconjurator
Reglementari speciale pentru desfasurarea activitatii
Specificatii despre desfasurarea activitatii in acea zona sau in acea cladire
Asigurari
Personal
1. Numarul de angajati
2. Clasificarea lor (calificati, necalificati, profesionisti)
3. Unde si cum vei gasi personalul potrivit pentru tine?
4. Calitatea personalului existent
5. Structura de salariu
6. Metode de instruire si aprofundare
7. Impartirea pe sarcini, cine face ce?
8. Ai un program stabilit pentru fiecare cu ce are de facut? Daca nu, aloca-ti timp si scrie
unul.
9. Pentru anumite servicii, ai nevoie de anumite contracte aditionale?
Inventar
1. Ce tip de inventar pastrezi: al materialelor, proviziilor, produselor finite?
2. Care este valoarea stocului?
3. Care este rata cifrei de afaceri si cum se compara aceasta cu media industriei de pe
piata?
Aprovizionare
Identifica factorii cheie ai aprovizionarii:
1. Nume si adrese a celor care te aprovizioneaza
2. Tipul si cantitatea furnizata
3. Aprovizionarea se face pe credit?
4. Care este mijlocul de livrare?
5. Noteaza-ti furnizorii buni cat si fiabilitatea produselor luate de la fiecare
Este nevoie sa ai mai mult de un furnizor pentru un anumit produs critic necesar desfasurarii
afacerii tale?
Te astepti la intarzieri privind anumite livrari? Cum ti-ar afecta acestea activitatea?
Costurile de aprovizionare variaza? Daca da, cum faci fata acestora?
V. Management si Organizare
Cine va administra afacerea zi de zi? Ce experienta are aceasta persoana si ce aduce nou
afacerii? Ce calitati speciale si competitive are? Exista un plan de a continua afacerea daca
aceasta persoana este pierduta?
Daca ai mai mult de 10 angajati, creaza un tabel organizational in care sa fie trecute o
ierarhie a lor si in dreptul fiecaruia pentru ce este fiecare responsabil.
Daca intocmesti acest plan pentru obtinerea unui imprumut sau pentru anumiti investitori,
este recomandat sa treci in plan angajatii cheie.
VI. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare
Veti avea foarte multe costuri de inceput, chiar inainte de a deschide afacerea. Este foarte
important sa estimati aceste costuri foarte exact, ca apoi sa faceti un plan de unde luati
suficient capital. Acest lucru este un proces de cercetare, si cu cat eforturile de cercetare
sunt mai mari si mai exacte, cu atat sansele sunt mai mici ca sa omiteti anumiti factori
esentiali pentru inceperea si dezvoltarea afacerii.
Chiar si cu cele mai bune motode de cercetare, deschiderea unei afaceri va costa mai mult
decat anticipati. Sunt doua metode de a face ajustari privind extra-costurile. Primul este de a
marii cu 20% costul fiecarui lucru in buget. Problema cu acesta metoda este ca distruge
acuratetea planului. A doua metoda este de a introduce o line separata in plan
numita cheltuieli neprevazute. Aceasta este metoda pe care o recomandam.
Incercati sa vorbiti cu alte persoane care au inceput afaceri asemanatoare pentru a avea o
idee despre marimea cheltuielilor neprevazute. Daca nu puteti obtine informatii exacte, va
recomandam sa treceti cheltuielile neprevazute cu cel putin 20% din totalul celorlalte
cheltuieli pentru inceputul afacerii.
Explicati in detaliu cercetarea facuta si cum ati ajuns la aceste sume. Dati sursele, cantitatile,
si conditiile eventualelor imprumuturi. De asemenea explicati in detaliu care este suma cu
care va contribui fiecare investitor, si care este procentajul din afacere detinut de fiecare.
VII. Plan financiar
Un plan financiar consta intr-un plan pe 12 luni a previziunilor privind profitul si pierderile, un
plan pe patru ani a previziunilor privind profitul si pierderile, un plan al fluxurilor de numerar,
o foaie cu balanta activelor si pasivelor, si un calcul al punctului de rentabilitate.
Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul si pierderile
Cei mai multi din proprietarii de afaceri cred ca un plan pe 12 luni al previziunilor privind
profitul si pierderile reprezinta “centrala” afacerii. Aici puneti totul impreuna in numere si
puteti in sfarsit sa obtineti o idee privind ce anume este necesar pentru a obtine profit si a
avea o afacere de succes.
Este compus dintr-un plan al vanzarilor unde sunt trecute toate vanzarile luna de luna si un
plan al costurilor. Daca diferenta dintre suma totala obtinuta din vanzarea produselor sau
serviciilor si totalul costurilor pentru producerea acolor bunuri este pozitiva atunci afacerea
noastra a obtinut profit, daca suma este pe minus inseamna ca suntem in pierdere.
Observatie: Intotdeauna pastrati notite cu cercetarile pe care le faceti. Astfel puteti accesa
mult mai usor sursele cercetarilor si va puteti intoarce oricand la ideile de baza pentru
modificari.
Un plan pe patru ani al previziunilor privind profitul si pierderile
Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul este inima planului financiar. Aceasta
sectiune este pentru cei care vor sa mearga mai departe cu calculele si predictiile.
Si in acest caz este necesar sa pastrati notite cu cercetarile pe care le faceti.
Fluxurile de numerar
Daca previziunile privind profitul reprezinta inima unui plan de afaceri, fluxurile de numerar
reprezinta sangele acestuia. Afacerile esueaza deoarece se ajunge la punctul cand nu se
mai pot plati facturile. Orice parte a planului dumneavoastra de afacere este importanta, dar
niciuna nu se compara nici macar un moment cu aceea de a ramane fara bani.
Obiectivul a tot ce s-a discutat pana in acest moment este de a invata sa planificati cat de
multi bani va trebuie ca sa acoperiti costurile necesare demararii afacerii, costurile
preliminare, costurile de operare, si rezervele.
Nu exista un truc anume in a face un anumit plan special privind fluxurile de numerar.
Fluxurile de numerar reprezinta doar o aruncatura de privire la contul dumneavoastra.
Pentru fiecare detaliu, trebuie sa stiti exact cand trebuie sa primiti anumiti bani (pentru
vanzari) sau cand trebuie sa platiti (costuri).
Este necesar sa urmariti factorii esentiali pentru afacerea dumneavoastra si care au un
impact mare in cadrul fluxurilor de numerar, cum ar fi banii obtinuti din vanzari si cei pe care
trebuie sa-i platiti pentru achizitii.
De exemplu, daca realizati o vanzare in luna unu, cand veti primii banii pentru aceasta
vanzare? Cand veti achizitiona cele necesare pentru productie, veti plati in avans, la livrare
sau mai tarziu? Cum vor afecta acestea fluxul de numerar?
De asemenea trebuie sa luati in considerare costurile iregulate cum ar fi anumite taxe
trimestriale, intretinere si reparatii neprevazute, toate acestea trebuie trecute in buget.
De asemenea deprecierea nu apare in fluxul de numerar, deoarece nimeni nu o sa va scrie
un cec pentru ea. Aveti mare grija la acest factor daca lucrati cu doua tipuri de monezi.
Foaia cu balanta activelor si pasivelor
Cand vorbesc de active ma refer la tot ce detine firma, pe cand pasivele sunt reprezentate
de datoriile firmei. Cand pasivele sunt extrase din active, cea ce ramane este valoarea
propriu zisa a afacerii detinute.
Aceasta foaie este foarte importanta atunci cand se face evaluarea afacerii, ea fiind
importanta pentru banci atunci cand ne va elibera un credit, cat si pentru investitori.
Punctul de rentabilitate
O analiza a punctului de rentabilitate prezice cantitatea de produse sau servicii care trebuie
vanduta, la un anumit pret, pentru a recupera totalul costurilor de investitie. Practic acest
punct este zona unde se creeaza o linie ce desparte zona de minus de zona in care se va
trece pe profit operational.