Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Moto:
„Dacă nu poţi măsura ceva, nu-l poţi
înţelege, Dacă nu-l poţi înţelege, nu-l poţi
controla, Dacă nu-l poţi controla, nu-l poţi
îmbunătăţi.”
H.I. Harrington
Definiţii. În limba română, verbul a evalua provine din limba franceză – evaluer , unde
conform dicţionarului Le Petit Larousse înseamnă a determina valoarea, preţul sau importanţa.
Potrivit Oxford English Dictionary , a evalua este egal cu a calcula, a aprecia cantitatea, a
exprima în termeni cunoscuţi. În Chember’s Dictionary, evaluarea este definită ca determinare a
valorii, iar Webster’s o echivalează cu aprecierea valorii. Rogert’s Thesaurus oferă o serie de
sinonime care lărgesc sfera semantică a termenului în discuţie: apreciere, estimare, critică,
recenzare , măsurare.
Atât Dicţionarul Explicativ al limbii române cât şi Dicţionarul Macmillan ne prezintă
definiţii ale cuvântului evaluare pe care le evidenţiem în Figura 1. În timp ce în Dicţionarul
Explicativ al limbii române găsim doar o singură formă a termenului evaluare, în engleză,
Dicţionarul Macmillan, ediţia din 2006, ne prezintă două forme care cuprind o mai mare sferă de
aplicabilitate.
Unele definiţii scot în evidenţă latura evaluării cantitative iar altele latura aprecierilor
calitative.
DEX:
EVALUARE = s.f, Acţiunea de a evalua şi rezultatul ei; socoteală, calcul; apreciere, preţuire.
A EVALUA = vb., A determina, a stabili preţul, valoarea, numărul, cantitatea etc.; a calcula, a socoti. A preţui, a
estima. Din fr. Évaluer.
TO APPRAISE [verb][T]= 1. Formal to form an opinion about how successful, effective, etc someone or something
is: The company will hire bankers and lawyers to appraise the terms of the deal.
2. Br E business to interview people who work for a company and tell them how well
they are doing their job: Stuff will be appraised twice a year.
APPRAISAL [noun]= 1. an opinion about how successful, effective, etc someone or something is: a critical
appraisal of government’s economic strategy.
2. Br E business an interview between a manager and someone who works for them,
designed to form a judgment about how well the employee is doing their job.
TO ASSESS [verb][T]= 1. to carefully consider a situation, person or problem in order to make a judgment : We
tried to assess his suitability for the job.
2. to calculate what something costs or it worth: Our agent will assess the value of your
property.
ASSESSMENT [noun]= 1. the process of making a judgment or forming an opinion, after considering something or
someone carefully: The investigation was reopened after care full assessment of new evidence; 1a. a judgment or
opinion that is the result of this process.
2. calculation of the cost or value of something, or the amount of the cost or value: the
assessment of property taxes
Dicţionar de resurse umane şi managementul personalului, englez – roman, 2001 (A. Ivanovici, P.H. Collin):
Modul în care sistemul de evaluare este folosit şi maniera în care rezultatele evaluării sunt
comunicate pot afecta semnificativ moralul şi climatul din organizaţie. Rezultatele evaluării
performanţelor se iau în consideraţie pentru alte procese ce se circumscriu managementului resurselor
umane, cum sunt: procesele de instruire, de perfecţionare, promovare, recompensare etc. şi contribuie
la fundamentarea deciziilor specifice.
În condiţiile în care nu există un mecanism desemnat special pentru evaluarea nivelului
de competenţă al angajaţilor, evaluarea performanţelor poate avea loc cu o oarecare dificultate. Există
şansa, ca în calitate de evaluator, să îţi dai seama că un angajat nu este 100 % eficient, s-ar putea la fel
de bine să crezi că ştii şi de ce dar, doar în cazul unei analize amănunţite, în care se compară cerinţele
din fişa postului cu activităţile pe care angajatul le îndeplineşte efectiv, reiese clar scopul şi natura
efectivă a problemelor. Iar dacă problema este analizată şi mai amănunţit, discutată cu persoana în
cauză, multe aspecte noi pot fi evidenţiate. De exemplu, se poate constata că angajatul nu era complet
conştient că sarcina în cauză era una din atribuţiile lui, sau poate pur şi simplu nu ştia cum să ducă la
bun sfârşit sarcina respectivă. Sau la fel de bine angajatul, obişnuit cu un proces uşor diferit, să aplice
şi noului proces aceleaşi metode de realizare care, evident, nu dau cele mai bune rezultate.
Evaluările neformale prin care conducătorii evaluează zilnic subordonaţii, şi invers, ocupă un
loc important în cadrul organizaţiei. Dar evaluarea sistematică, formală, a personalului angajat, este
prevăzută să se realizeze la intervale de timp bine precizate. De exemplu, o persoană poate fi evaluată
profesional în momentul angajării, în primele zile de muncă, la finalul primelor luni de muncă şi la
fiecare şase luni când se revizuieşte (negociază) salariul (în unele organizaţii anual), când se
determină nevoile de îmbunătăţire a performanţelor şi la sfârşitul unei perioade cu ocazia analizei
posibilităţii promovării. Evaluarea sistematică presupune un contact oficial între manager şi angajat,
consemnarea impresiilor şi a observaţiilor privind performanţa salariaţilor efectuându-se în scris.
Datele obţinute în cadrul procesului de evaluare trebuie să fie obiective (nedistorsionate
în favoarea sau în defavoarea celor evaluaţi) şi să asigure feedback-ul prin comunicarea
rezultatelor membrilor organizaţiei la momentul potrivit şi într-o manieră corespunzătoare.
Evaluarea resurselor umane presupune trei activităţi distincte: evaluarea
comportamentului, evaluarea potenţialului şi a capacităţii de dezvoltare, evaluarea
performanţelor obţinute. Nu toate evaluările au un efect pozitiv şi, din această cauză, evaluarea
performanţelor este una dintre cele mai detestate activităţi. Când evaluările sunt realizate pentru
disciplinarea personalului, acordarea de gratificaţii, concediere sau şomaj, ele sunt percepute de
angajaţi cu teamă şi pot conduce la formarea unor sentimente de insecuritate.
În ceea ce priveşte restul anilor ‘70 şi cei care au urmat, sistemul de evaluare a fost forţat
să incorporeze şi să utilizeze analiza fişei postului şi să se transforme într-un sistem de evaluare
orientat spre comportament şi legat de caracteristicile postului. Practica notificării angajaţilor
asupra rezultatului evaluării lor a devenit, de asemenea, o caracteristică standard a sistemului. De
fapt, aceste schimbări sunt reflectate de următoarele două practici larg adoptate pentru angajaţi,
începând cu anii 1970. Una este practica semnării de către angajaţi a formularelor de evaluare, la
primirea rezultatelor evaluării. Aceasta era o garanţie împotriva proceselor juridice de practicare
a unei evaluări discriminatorii, iar angajatorii au considerat necesar să obţină asemenea
semnături ca dovada că angajaţii au fost notificaţi de rezultatul evaluării. O alte practică înrudită
e cea a tipăririi, alături de spaţiul semnăturii, a unei „notiţe referitoare la dreptul la dezacord”, şi
anume a unei notiţe, care explică faptul că semnarea formularului nu semnifică automat
aprobarea rezultatelor evaluării; notiţa e considerată necesară pentru a convinge fiecare angajat
să semneze formularul, chiar şi atunci când acesta nu e de acord cu rezultatele evaluării.
Este corect să presupunem că Titlul VII al Actului Drepturilor Civile a continuat să fie
aplicat mai mult în anii 80 şi după, cu şi mai mari restrângeri ale sistemului de evaluare. O
caracteristică ar fi că distribuirea forţată a rezultatelor evaluării - practică ce până în 1980 fusese
eliminată dintr-un mare număr de locuri de muncă, din cauza impopularităţii în rândul
muncitorilor - a fost considerata ilegala de justiţie.
Sistemul de evaluare a performanţei din Japonia anilor ‘50 şi după a urmat un curs destul
de diferit faţă de cel din SUA. O caracteristică deosebită a istoriei sistemului japonez începând
cu anii ‘50 este faptul că s-a depus un mic efort pentru imitarea progreselor din America,
raportate imediat după război, menţinând însă intacte caracteristicile anilor ‘20.
Aşa cum e cunoscut în Japonia, în anii ‘50 un număr de firme au introdus analiza fişei de
post şi sistemele de evaluare a postului. Mai mult, un număr limitat de firme - inclusiv Yasukawa
Electric Co., de exemplu, a introdus abordarea listei de verificare, care la acea vreme era
considerată superioară metodei scalei de evaluare. Aceste încercări trebuiau să imite primele trei
din cele şase progrese înregistrate de sistemul american de evaluare. Însă majoritatea acestor
firme, care se orientaseră în această direcţie au abandonat-o pe la mijlocul anilor ‘60, găsindu-le
nepotrivite pentru posturile lor.
Se pare că doi factori au determinat eşecul acestor încercări. În primul rând, din punct de
vedere tehnic, introducerea analizei fişei postului era dificilă în firmele japoneze, unde definiţia
sau domeniul postului nu sunt strict stabilite. Firmele se bazau, mai degrabă, pe practica
schimbării conţinutului flexibil al fişei postului, funcţie de ce angajat era însărcinat cu munca
respectivă. Locurile de muncă japoneze, cu asemenea caracteristici, nu s-au pliat uşor analizei
fişei postului. Mai mult, introducerea analizei fişei de post pare să se fi îngreunat, o data cu
intrarea ţării în faza de creştere economică rapidă, iar fişa postului era într-o continuă schimbare,
sub impactul inovaţiilor tehnologice continue şi al scăderii cronice a forţei de muncă. Şi cum
locurile de muncă japoneze nu erau receptive la analiza fişei postului, nu erau nici la listele de
verificare bazate pe rezultatele analizei fişei de post.
Al doilea factor a fost că sindicatele afiliate la Sohyo (Consiliul General al Trade Union
din Japonia) s-au aflat în opoziţie împotriva analizei fişei postului sau a unui sistem de evaluare a
postului. În particular, muncitorii de vârstă medie şi înaintată, care constituiau nucleul mişcării
muncitoreşti la acea vreme şi care aveau multe interese în sistemul de plată bazat pe vechime, s-
au opus sistemului de evaluare. Ei credeau că introducerea acestui sistem ar determina înlocuirea
plăţii în funcţie de vechime şi diminuarea salariilor lor. Cât despre firme, acestea văzând că
dificultăţile tehnice obstrucţionează introducerea analizei fişei postului, nu îndrăzneau să insiste
spre adoptarea ei de către muncitori.
Eşecul introducerii analizei postului a permis practicii antebelice de evaluare a
performanţei, care nu se baza pe factori legaţi de muncă ci pe trăsături de personalitate precum
„entuziasmul” în muncă, „cooperativitatea” în muncă, în echipă, să continue să prospere. De
asemenea, eşecul introducerii metodei listei de verificare a permis ca metoda scalei de evaluare
să rămân în uz, la fel ca în perioada antebelică. Accentuarea continuă a trăsăturilor muncitorului
în evaluarea performanţei şi popularitatea crescândă a metodei scalei de evaluare erau legate una
de alta din punct de vedere tehnic, prin faptul că metoda scalei de evaluare e cea mai compatibilă
cu factorii independenţi de fişa postului, dintre toate metodele de evaluare.
Acum să revenim la progresele din Japonia, care corespundeau celor legislative din SUA,
mai sus menţionate, care au scos din uz metodele distribuţiei forţate, au determinat adoptarea
practicii de informare a angajaţilor asupra rezultatelor evaluării lor şi au stabilit sistemul de
contestaţie, prin care angajaţii nemulţumiţi cu rezultatele obţinute se puteau adresa pentru
reexaminare. Aceste progrese au trecut neobservate în Japonia, cu excepţia momentului când
ANP a conceput planul său pentru sistemul de evaluare a performanţelor pentru aplicare asupra
angajaţilor guvernamentali. Ca urmare, sistemul japonez de evaluare a performanţei şi-a păstrat
caracteristicile neschimbate, ca în perioada antebelică. Caracteristicile antebelice erau prezente,
cel mai probabil, deoarece se potriveau managementului de resurse umane din firmele japoneze.
Mai specific, evaluarea prin distribuţie forţată se pare că era folositoare pentru determinarea
angajaţilor să intre în competiţie cu ceilalţi şi să încurajeze pe cei cu rezultate slabe să
muncească mai mult în loc să-şi piardă interesul pentru o noua competiţie şi pentru performanţe
mai bune. Când sunt supuşi unei analize prin distribuţie forţată, angajaţii sunt ierarhizaţi în
funcţie de rezultatele fiecăruia, care se traduc eventual în diferenţe de promovare şi mărire a
salariului. Angajaţii sunt încurajaţi astfel să intre în competiţie pentru rezultate mai bune în
ierarhie. În comparaţie cu metoda distribuţiei absolute, care nu poate produce o diferenţiere clară
între angajaţi, metoda distribuţiei forţate e mai aptă în stimularea competiţiei. În plus, mulţi
angajaţi care înregistrează rezultate slabe nu se simt respinşi, atâta timp cât există şi alţii cu
rezultate şi mai slabe decât ei.
Lipsa, în Japonia, a notificării angajaţilor asupra rezultatelor evaluării, cât şi a procedurii
de reexaminare a rezultatelor este legată, în mod evident, de prevalenţa practicii „ajustării”
rezultatelor evaluării şi de importanţa trăsăturilor de personalitate. Dacă rezultatele evaluării sunt
„ajustate”, cele finale pot fi diferite de cele emise de evaluatorii iniţiali, de unde şi dificultatea
informării, cu explicaţii convingătoare a subordonaţilor, de către evaluatorii iniţiali. Şi cum
evaluarea performanţei este bazată în principal pe trăsăturile de personalitate ale angajaţilor, şi
nu pe factorii legaţi de atribuţiile postului, rezultatele evaluării nu pot fi decât subiective şi, ca
urmare, nu pot fi înaintate angajaţilor care le-ar putea contesta.
Managerii care decid asupra creşterilor salariale şi promovărilor subordonaţilor lor, fără
a-i anunţa despre rezultatele evaluării, îşi permit să “facă ce vor” cu subordonaţii. De aceea, în
Japonia, subordonaţii, în ciuda pretenţiei lor vehemente de egalitate cu managerii, sunt de fapt
manipulaţi printr-un spirit perpetuu de dependenţă faţă de manageri.
A doua caracteristică uimitoare a istoriei sistemului de evaluare a performanţelor din
Japonia postbelică a fost transformarea sa în anii ‘60 şi după, într-un management al resurselor
umane bazat pe abilităţi. Un număr crescând de firme a început să adopte managementul bazat
pe abilităţi, la mijlocul anilor ‘60. Una dintre cele mai importante implicaţii a fost că factorii
legaţi de abilităţi, sau abilităţile angajaţilor (precum judecata, capacitatea de conducere,
abilităţile de planificare şi de negociere) au început să constituie un al treilea stâlp al evaluării
performanţelor, alături de factorii legaţi de trăsături de personalitate şi cei legaţi de post.
Managementul bazat pe abilităţi a fost cel care a stabilit cea mai populară formă, la ora actuală,
de evaluare a performanţelor în Japonia.
Unul dintre motivele pentru care managementul de resurse umane bazat pe abilităţi a fost
considerat necesar, a fost recunoaşterea generală a nevoii crescânde de a acorda încrederea
cuvenită angajaţilor care nu veneau cu vechime şi care trebuiau evaluaţi separat. Dincolo de
această conştientizare, ca o consecinţă a creşterii economice rapide a ţării, care a adus inovaţii
tehnice şi a determinat o creştere a numărului de muncitori cu înaltă calificare, corelaţia dintre
vechimea în muncă a angajaţilor şi abilităţile lor a devenit absolută, făcând managementul
resurselor umane bazat pe vechime nerealist. Un alt motiv, apărut sub influenţa conceptului
MBO din SUA, a fost conştientizarea necesităţii unei evaluări a performanţelor în modalităţi care
să motiveze angajaţii. Pentru a nu descuraja entuziasmul angajaţilor capabili, ale căror abilităţi
nu puteau fi evaluate prin prisma anilor de vechime, s-a considerat necesar să se evalueze
abilităţile lor într-o modalitate proprie.
Adoptarea managementului resurselor umane pe baza abilităţilor a transformat sistemul
de evaluare în alte câteva moduri. O asemenea transformare importantă a fost modificarea
abordării relative, bazată pe distribuţia forţată şi alte tehnici. În timp ce abordarea a rămas la
bază aceeaşi ca mai înainte, a fost doar condimentată cu câteva elemente ale evaluării absolute.
Adăugarea unei nuanţe de absolutizare era indispensabilă, atât pentru motivarea angajaţilor cu
rezultate bune, cât şi a celor cu rezultate slabe, pentru a-i menţine în competiţie, fără să-şi piardă
interesul. Această logică a determinat adoptarea unui hibrid între abordări absolute şi relative.
O altă transformare a implicat şi încorporarea unei proceduri, prin care angajaţii să-şi
conceapă ei înşişi obiectivele postului lor. Această ultimă schimbare a fost determinată, evident,
de influenţa conceptului MBO din SUA.
Începând cu 1980, mediul sistemului american şi japonez de evaluare a performanţelor
pare să fi intrat într-o noua fază de evoluţie, o dată cu explozia de firme japoneze care şi-au
deschis filiale în SUA. Se ştie că în firmele japoneze din SUA, mare parte a poziţiilor
manageriale sunt ocupate de angajaţi japonezi salarizaţi de compania mama, şi care coordonează
angajaţii americani. Şi se poate ca managerii japonezi să evalueze performanţa subordonaţilor
americani conform standardelor folosite în Japonia. În ceea ce-i priveşte pe angajaţii americani,
aceşti pot găsi sistemul japonez de evaluare discriminatoriu şi pot intenta procese angajatorilor
lor. Este, de asemenea, foarte probabil ca firmele japoneze să-şi adapteze sistemul de evaluare la
cerinţele Titlului VII din Actul Drepturilor Civile.
Conform termenilor înţelegerilor, noul formular de evaluare include un spaţiu pentru
semnătura angajaţilor şi o „notiţă despre dreptul de contestaţie”. Rămâne însă de văzut ce efecte
vor apărea din experienţa firmelor japoneze din SUA, în aplicarea şi modificarea sistemului lor
de evaluare a performanţelor.
Performanţa este înţeleasă ca fiind „realizarea unui anume lucru”, relaţia între resursele
care intră în firmă – input şi ceea ce firma realizează folosind aceste resurse – output, gradul în
care o firmă îşi realizează obiectivele.
„procesul de estimare a eficacităţii eficienţei, utilităţii şi caracterului adecvat al unui
serviciu sau al unei infrastructuri”.
evaluarea performanţelor, numită şi clasificarea angajaţilor sau evaluarea rezultatelor
sau aprecierea angajaţilor, constă în estimarea gradului în care angajaţii îşi îndeplinesc
responsabilităţile de serviciu.
”. G A Cole consideră că există două mari categorii de evaluare şi anume cea
convenţionala, numită şi formală, şi cea neconvenţională sau informală.
În opinia lui, evaluarea neconvenţională este evaluarea continuă a performanţei unui
angajat, făcută de managerul său în cursul activităţii obişnuite. Acest tip de evaluare este de
circumstanţă, bazându-se în aceeaşi măsură pe intuiţie, cât şi pe dovezi concrete ale rezultatelor
obţinute, fiind un produs secundar al relaţiei cotidiene între manager şi subordonatul său.
Evaluarea convenţională este mult mai raţională şi ordonată decât cea neconvenţională,
evaluarea performanţei angajatului fiind rezultatul unui proces realizat într-un mod sistematic şi
planificat.
Autori de seamă (ca G.A. Cole) vin cu precizări la motivele care ar determina o
organizaţie să desfăşoare proceduri de evaluare, făcând referire la:
Motivele care determina o organizatie sa desfasoare proceduri de evaluare:
a) identificarea nivelului performanţei în munca a unui angajat
b) pentru a observa acele puncte care trebuie dezvoltate
c) pentru a asigura baza pentru sistemul de recompensare în funcţie de contribuţia
fiecăruia
d) pentru a stabili necesitatea de instruire si perfectionare profesionala
e) pentru a obţine informaţii utile