Microsoft Project

Lector

S.L.Dr.Ing. Gheorghita Mazareanu

 1982 – 1987 Institutul Politehnic Bucuresti, Facultatea T.C.M., specializarea Utilajul si
Tehnologia Sudarii
 Septembrie 1987 – Septembrie1990; Combinatul Petrochimic Brazi, Inginer sudor - Uzina
Mecanica, sectia Cazangerie – reparatii utilaje statice
 Octombrie 1990 – Iulie 2008, Asistent si Sef de Lucrari universitar, Univ. Politehnica din
Bucuresti, Facultatea I.M.S.T. (fosta TCM), Catedra „Tehnologia Materialelor si Sudare”
 Aprilie 1999 – Doctor inginer
 Mai 1999 – August 2001, Consultant de business - Productie si Managementul Calitatii –
ERP Baan IV
 Iulie 2001 – August 2008, Consultant de business sisteme ERP – Productie: Fabricatie
discreta si de tip procese, Service si întreținere), Managentul si Controlul Calitatii,
Planificarea si programarea avansata a producției (Advanced Planning and Scheduling).
 2006 – Certificare Microsoft Business Division – Manufacturing - Microsoft Dynamics NAV
(Navision)
 Iulie 2008 – Prezent, Project Manager & Sr. Business Consultant , SIVECO Romania
S.A.
 Proiecte: VILMAR Rm.Valcea; DEMOPAN Braila; PETROTUB Roman; ROEL Service; Casa
Noastra – Craiova; INTERSNACK Romania (CHIO); GRIRO Bucuresti; UMR Rovinari;
TITAN Masini Grele
 Project Management – Fundamente (1/2)
Ce este un proiect?

“Project management is the discipline of planning, organizing,

motivating, and controlling resources to achieve specific goals.”

A project is a temporary ENDEAVOR with a defined beginning and end

(usually time-constrained), undertaken to meet unique goals and
objectives, typically to bring about beneficial change or added value.”

“Un proiect este caracterizat de un efort temporar pentru crearea unui produs sau
serviciu cu caracter de unicitate si care are utilitate sociala.”

Endeavor = incercare; strădanie; năzuinţă; aspiraţie; tentativă; silinţă;

osteneală

PROIECT = Un mare HAI-RUP!

 Project Management – Fundamente (2/2)

-Activitati interdependente necesare indeplinirii scopului si obiectivelor;

- Necesita utilizarea de resurse pentru atingerea scopului si a obiectivelor;
-Interval de timp limitat pentru atingerea scopului (lifetime), pentru indeplinirea
activitatilor;
-Caracter de unicitate, scopul si obiectivele sunt particularizate (cerinte
specifice client)

Această caracteristică de a fi temporar contrastează cu procesele sau

operațiunile care au caracter permanent sau semi-permanent, acestea
continuându-și existența pentru crearea aceluiași produs sau serviciu în mod
repetat.

Proiect
Simplu sau complex

De ce utilizam solutii software cum ar fi MS Project 2007?

 Caracter Temporar - Durata de viata limitata
 Produse, servicii si rezultate unicat
 Elaborare progresiva
 Realizat de catre oameni (dar si cu alte tipuri
de resurse)
 Resurse limitate, constrangeri competitive
(buget, timp, echipa)
 Organizare specifica
 Scop Scop

Timp Cost Timp Cost

 Scop
Scop

Calitate Risc

HEXAGONUL
CONSTRANGERILOR
Timp
Cost
Timp Cost

Riscuri Cunoastere Satisfactia

clientilor
 MOD DE LUCRU

-Definirea scopului si a obiectivelor;

-Setarile aplicatiei;
-Definirea calendarelor si a programului de lucru;
-Definirea proiectului;
-Planificarea (definirea activitatilor – taskuri – sarcini de lucru. Structura de
descompunere a lucrarilor - WBS);
-Stabilirea dependentelor (legaturilor), a “lag-urilor” si a constrangerilor;
-Stabilirea jaloanelor (milestones);
-Definirea resurselor proiectului (“efort” - umane si echipamente, materiale, cost)
-Alocarea resurselor pe activitati;
-Echilibrarea “nivelarea” incarcarii resuselor;
-Analiza drumului critic;
-Stabilirea (salvarea) planului de referinta (baseline);
-Monitorizarea (urmarirea) progresului. Introducerea valorilor realizate;
-Controlul proiectului
-Raportari
 STABILIREA SCOPULUI SI A
OBIECTIVELOR
-Colectarea informatiilor necesare definirii scopului si
a obiectivelor;
-Identificare etapelor (fazelor majore din proiect);
-Definirea activitatilor si listarea lor in succesiunea
logica de business (detalierea rationala a sarcinilor de
lucru – taskurilor);
-Gruparea activitatilor (taskurilor) pe etape, faze, pasi
(structura WBS);
-Stabilirea livrabilelor pe: etape / faze / pasi (taskuri)
1. SURVEYING AND CLEARING RIGHT-OF-WAY
Crews survey right-of-way to ensure that only pre-approved workspace is cleared.
Trees, boulders and debris are removed from the right-of-way.
A level working surface is prepared for the heavy construction equipment.
2. TRENCHING AND EXCAVATION
Crews use a trencher or backhoe to dig the pipe trench.
Solid rock is removed using explosives and special equipment when necessary.
3. STRINGING PIPE ALONG THE RIGHT-OF-WAY
Crew strings pipe along right-of-way, making sure to distribute the joints according
to the design plan.
4. PIPE BENDING
Bending machines are used to bend pipe so that it conforms with route changes
and topography.
Bending sets and dies are used with the bending equipment to fit specific pipe
sizes.
Mandrel is expanded in the pipe during bending to prevent buckles and wrinkles.
sure to distribute the joints according to the design plan.
5. Pipe FACING
Crews remove any dirt, rust, mill scale or solvent from the pipe ends.
Pipe ends are beveled in preparation for welding.
Pipe ends may require preheating in some instances.
6. Lining up the Pipe Ends
The internal line-up clamp is positioned at the end of the last welded joint of the
pipe.
A sideboom operator raises and supports the new pipe joint and maneuvers it into
position level with the pipe string and slides over the protruding internal line-up
clamp.
Internal Line-up Clamps are used to ensure that the pipe joints are properly aligned
for manual welding.
7. Welding the Pipe Joints
A combination internal welding machine and line-up clamp automatically makes the
internal weld, then it is moved down the pipe to weld the next joint.
External automatic welding machines are then used to perform the external
passes, as needed.
External welding machines can be single headed, dual headed or tandem wire
depending on the level of productivity required.
8. Manual or Automated Weld Inspection
Manual techniques:
Visual inspection
Manual ultrasonics
Magnetic particle inspection
Dye penetrant inspection
Automated methods:
Automatic Ultrasonic testing (AUT)
Self-propelled x-ray crawlers
Self-propelled gamma ray crawlers
Digitization of radiographs post welding

9. Field Joint Coating

Abrasive blasting is used to prepare the joint surface and surrounding line pipe for
the field-applied coating.
Induction preheating is used to heat the joint in preparation for application of the
coating materials.
Automated equipment is employed to apply anti-corrosion coatings or insulation
coating materials at the girth weld.
10. Pipe Protection
In particularly rocky areas, specifications may call for a particular type of rock
protection material to cover and protect the pipe.
11. Buoyancy Control Products
When the route crosses swamps, marshes, bayous, or other water bodies,
specifications may call for buoyancy control measures.
These measures may include conventional concrete weights, saddle bag weights,
form and machine-applied concrete coating, and screw anchors and pipe
mechanical protection coating.
12. Lowering In
Using a series of sidebooms, operators simultaneously lift and carefully lower the
welded pipe sections into the trench.
Non-metallic slings and roli cradles protect the pipe and coating while lifting and
lowering the pipe into position.
13. Padding & Backfill
Automated padding machines are used to separate the rocks from the backfill
material..
Machines cover the pipe with non-abrasive fill material to protect it from sharp
rocks.
Backhoes are used in certain circumstances.
movie
 PLANIFICAREA
-Planificarea activitatilor si a resurselor;

-Resurse: Oameni, echipamente, materiale, alte costuri

-Consultarea menbrilor echipei de proiect si a

specialistilor pentru estimarea duratelor si a efortului;

-Realizarea mai multor variante de plan, analiza

comparata

-Stabilirea planului de referinta

 LEGATURI SI CONSTRNGERI

-Stabilirea dependentelor (legaturilor) dintre activitatile

proiectului si analiza influentei asupra duratei proiectului;

-Constrangeri:
-Determina momentul cand un task incepe sau se termina
pentru a se asigura finalizarea la timp a proiectului
(indeplinirea la timp a obiectivelor);

-As Soon As Possible (Cat mai curand posibil) este

constrangerea implicita dar, ea poate fi modificata;
 Interval 0 4 8 12 16 20 24
Tip Relatie [zile]
6
FS (sfarsit-inceput) 4 8
67

FS (sfarsit-inceput) -2
-33

SS (incep.-incep.) 2

SS (incep.-incep.) -4
 Relatii intre Activitati
(Continuare)

Interval 0 4 8 12 16 20 24
Tip Relatie [zile]

FF (sfarsit-sfarsit) 4
67

FF (sfarsit-sfarsit) -2
 A
Finish - Start
End-Start B

A
Start-Start
B

End-End
Finish - Finish A
B
 E/S
+
E/S
-
S/S
+
S/S
-
E/E
+
E/E
-
 W
D=
Unde:
U
D = Durata;

W = Efortul;

U = Numarul de unitati resurse

U = Numarul de unitati resurse = Nr. Intreg de resurse x Factorul de alocare

0 < Factorul de alocare < 1

U = Numarul de unitati resurse se poate exprima procentual sau ca numar

zecimal
 At the input of

Task Type Duration Units Work

MS Project Calculate
Fixed W W U
Duration
Fixed Units W D D

Fixed Work U D D
Task Type At any Ms Project
modification of Recalculate
U W
Fixed Duration W U
D* W
D W
Fixed Units W W
U* D
U D
Fixed Work D U
W* D
PLANUL de REFERINTA (BASELINE)
-Totalitatea informatiilor unui proiect aflat la finalul etapei
de Planificare (durate, date de inceput si de sfarsit a
activitatilor, resurse alocate);

-MS Project permite salvare a 11 beseline, rezultatele

proiectului pot fir umarite in functie de oricare baseline

-Ajuta la analiza fezabilitatii proiectului initial (a planului de

referinta) si ulterior, in etapa de executie, ca baza de
comparatie a proiectului curent cu cel de referinta;

- Analiza depasirilor si stabilirea masurilor preventiv /

corective
 ANALIZA DRUMULUI CRITIC
-Se evidentieaza toate activitatile critice din cadrul
proiectului;

- Nerealizarea la timp a activitatilor critice determina

intarzierea proiectului;

-Indeplinirea la timp a obiectivelor aferente

activitatilor critice asigura succesul proiectului;

-MS Project – instument util in gestionarea si

urmarirea activitatilor critice
 URMARIREA PROGRESULUI
-Etapa de planificare a proiectului este doar inceputul,
-Etapa de executie (“punerea in opera” reprezinta
marea provocare);

-MS Project instrument util pentru inregistrarea

utilizarii resurselor si a valorilor realizate: Date si
durate efective, consumuri efective (utilizari de
resurse), etc.

-Stabilirea modalitatilor de raportare – de efectuare a

inregistrarilor valorilor realizate: Cine urmareste? Ce
urmareste?, Cand si cum se raporteaza?
 RAPOARTE DE ANALIZA
-Foarte importante pentru analiza progresului proiectului;

-MS Project are rapoarte specifice (predefinite) se pot realiza

si altele noi in functie de necesitati;

-Pe masura ce se introduc datele in MS Project, aplicatia

calculeaza si actualizeaza automat situatiile de raportare si
planul de proiect;

-Difuzarea rezultatelor si a situatiilor de raportare se

efectueaza foarte usor, in functie de responsabilitati,
utilizatorii au acces foarte usor la aceste situatii
STUDII DE CAZ
 Produse unicat
REZERVOR CILINDRIC ORIZONTAL
 STRUCTURA PRODUS (Bill of Material - BOM)
REZERVOR CILINDRIC ORIZONTAL

N iv el 0
REZERVOR CILINDRIC ORIZONTAL

ORGANE ASAMBLARE
IMPAMANTARE
SUPORTI INELE DE
CORP REZERVOR RACORDURI

(piulite, prezoane)

GARNITURI
PLACA DE
N iv el 1 (Tip "SA") INTARIRE

TIMBRU

BLIND
PRIZA

AMBALAJE
SDV-uri
TABLA
STUT ROLUIT
sau TEAVA

NERVURI
VIROLA 1

VIROLA n

FUNDURI

TALPA
FLANSE

INIMA

PLATABANDA

MATERIALE

MATERIALE
MATERIALE
N iv el 2
SA

TABLA

TABLA
TABLA

TABLA

TABLA

TABLA
TABLA

N iv el 3
TABLA

TABLA

TABLA

Legenda

Articol de tip
FABRICAT

Articol de tip
Observatie: In structura produsului, pe diferitele nivele, se vor introduce urmatoarele materiale pentru care se va face afectare CUMPARAT
MATERIALE DE ADAOS Si AUXILIARE (Electrozi, Sarme, Fluxuri, Gaze etc.);
MATERIALE pt. Control Defectoscopic Nedistructiv (Filme, Lichide Penetrnate, Developanti, Pulberi Magnetice, etc.)
Puncte de interventie a cerintelor clientului

Materii prime Componente Semifabricate Produse finite

PROI PROD PROD PROD
CLIENT
MPS MRP SIC Fabricatie pe Stoc

MPS MRP SIC Fabricatie pe Stoc Asamblare la comanda BUC

MRP SIC Fabric.pe Stoc Fabricatie la comanda BUC

Fabricatie pe proiect BUC

FURNIZOR
Punct de stoc
Productie pe baza (pana la care se propaga cerintele clientului)
Productie pe baza
de previziuni comenzii clientului
 Integrarea intre structura produsului BOM si activitatile proiectului

Definire atribut in stoc pentru operatia de aprovizionare;

Faciliteaza integrarea intre structura produsului BOM si activitatile proiectului
Pentru transmiterea materialelor in Taskafe, utilizatorul abilitat, trebuie sa intre pe structura de produs finit (reala) si la nivel de
subansamble mari sa specifice atributul = cod op. de aprovizionare
La momentul efectuarii lansarilor (partiale), materialele (coduri reale) se vor transmite pe DL-ul reperului/subansamblului si totodata
pe necesarul de material din stocuri.
Gestionarea proiectului – Activitati
Gestionarea proiectului de fabricatie a utilajului pentru industria chimica
Gestionarea proiectului – incarcare resurse