semnelor de circulatie Prin conceptul de comunicare se intelege orice activitate, prin care o informatie este transmisa de o persoana / un grup de persoane catre alta persoana / grup de persoane in cadrul colectivului sau in afara acestuia.
Managementul comunicarii asigura o oportuna si adecvata producere,
colectare, difuzare, arhivare a informatiile si pratarea finala a informatillor in cadrul proiectului. Stabileste legaturi intre persoane, idei si informatii in derularea proiectului.
Comunicarea in cadrul proiectului s-a realizat prin accesarea diferitelor
platforme de socializare si sedinte „face to face”. Intelegerea strategiei si planul de actiune au fost principalele subiecte de dezvoltare in urma acestora. Totodata, comunicarea fiecarui student din echipa tema pe care s-o dezvolte astfel incat proiectul sa se rezolve optimizat si in mod egal, a reprezentat tot un plan de desfasurare discutat.
In urma socializarii si sedintelor intrunite am stabilit proiectul, scopul
proiectului si traseul pe care a trebuit sa il urmam pentru a duce la bun final tema aleasa.
Comunicarea prin diferite mijloace a avut ca plan o strategie generala
complexa prin care fiecare membru al echipei a realizat cate un obiectiv astfel incat implementarea proiectului sa fie garantata. Intalnirile s-au realizat pe platforma google meet saptamanal.
Determinarea nevoilor de comunicare pentru fiecare parte interesata, de
obicei, se impart in trei categorii generale care fac ca caracteristicile principale ale proiectelor sa difere de la o echipa la alta, si anume:
Rapoartele asupra starii curente a procesului, cerintele legale, raportarea
financiara si finantele sunt obligatorii si transparente pentru a li se comunica destinatarilor
Informatiile reprezinta o alta caracteristica a realizarii unui proiect, intrucat
acestea reprezinta date pe care oamenii vor sa le cunoasca sau de care au nevoie pentru a-si indeplini sarcinile. Informatiile sunt de obicei disponibile pentru consultare, dar oamenii trebuie sa aiba initiativa sa le acceseze. Marketing-ul este o comunicare destinata consolidarii angajamentului si entuziamul pentru realizarea unui proiect.
Constrangerile si ipotezele sunt factori ai proiectelor care limiteaza echipa
manageriala in alegerea variantelor de lucru. Acesti factori pot duce la limitari materiale, financiare, de orizont si pot afecta trategia initiala stabilita.
Dirijarea si difuzarea informatiei are drept scop transmiterea tuturor partilor
implicate, mesajele necesare pentru buna desfasurare a activitatilor in timp util.
Factorii de influenta. In urma realizarii proiectului au existat anumiti factori de
influenta care ne-au pus in dificultatea comunicarea. Cel mai mare factor extern care ne-a impiedicat a fost Covid-19 care a avut un efecte negative, nu numai asupra noastra, ci asupra intregii societati. Un alt factor a fost lipsa timpului deoarece toti din aceasta echipa lucram in diferite medii, iar un punct comun nu a existat. Prin urmare, comunicarea s-a realizat online, in mare parte iar scopul proiectului a fost valorificat in situatia data.
Un proces eficient de comunicare solicită luarea în considerare a ambelor
categorii de canale, cunoaşterea modului lor de funcţionare, a avantajelor si dezavantajelor pentru a le putea folosi şi controla.
Deşi comunicarea este un proces la îndemna tuturor şi care pare relativ
simplu, derivarea ei implica etape distincte a căror identificare şi cunoaştere este strict necesară, mai ales în cazul in care echipa nu se cunoaste de dinainte, ceea ce nu a fost cazul si in echipa noastra.
O abordare ușoară a comunicării profesionale: Ghidul practic de comunicare profesională și cele mai bune strategii de comunicare în afaceri din punct de vedere scris și interpersonal