Misiune Audit Intern I
Misiune Audit Intern I
Alba Iulia
2022-2023
Cuprins
Misiune de audit intern la ....................................................................................................... 1
S.C. Albasoft SRL .................................................................................................................. 1
1. Prezenatrea entității ......................................................................................................... 3
1.1 Date despre firmă.......................................................................................................... 3
1.2 Scurt istoric, de la înființare până în prezent ................................................................ 3
2. Pregătirea misiunii de audit intern .................................................................................. 5
2.1Procedura plan de audit intern ....................................................................................... 5
2.2 Procedura ordin de misiune Anexa 2 ................................................................. 6
2.3 Procedura ordin de serviciu .......................................................................................... 7
2.4 Procedura notificarea privind declanșarea misiunii de audit intern.............................. 8
3. Intervenție la fața locului................................................................................................. 1
3.1 Procedura colectarea și prelucrarea informațiilor ......................................................... 1
3.2 Procedura identificare și analiza riscurilor ................................................................... 5
3.3 Procedura elaborarea programului misiunii de ............................................................. 9
3.4 Procedura ședința de deschidere ................................................................................. 10
3.5 Procedura colectarea probelor de audit ...................................................................... 11
4. Raportul de audit intern ................................................................................................. 25
4.1 Procedura revizuirea documentelor de lucru ...............Error! Bookmark not defined.
4.2Procedura elaborarea proiectului de raport de audit intern.......... Error! Bookmark not
defined.
2
1. Prezenatrea entității
1.1 Date despre firmă
Sediu social: Alba Iulia, Piata Iuliu Maniu nr. 1A, bl. 31E, ap. 35, judetul Alba, 510094
Punct de lucru principal: Alba Iulia – Calea Motilor, Bl. S1H, 510134
Punct de lucru secundar: Campeni – str. Libertatii, nr. 15 (langa magazinul Yax)
Telefoane: 0258-81.87.85; 0745 655 898; 0744 766 096;
Cod unic de identificare: RO 14148466;
Nr. Registrul Comertului: J01/286/2001;
Cont 1: RO86CECEAB0101RON0270279, deschis la CEC Bank S.A., Sucursala Alba
Iulia
Cont 2: RO81TREZ0025069XXX000952, deschis la Trezoreria Alba Iulia
1.2 Scurt istoric, de la înființare până în prezent
Albasoft SRL a apărut în anul 2001 si apoi produsul fanion al firmei: programul
Albasoft Expert. S-a infiintat cu scopul de a realiza un produs informatic care sa
automatizeze si sa usureze cat mai mult munca contabililor din cadrul unei societati
contabile.
S-a dorit realizarea unui soft integrat pentru informatizarea intregii activitati
economice a unei societati comerciale, am pornit de la culegerea/elaborarea documentelor
primare pana la generarea situatiilor finciar-contabile finale (inventare, fise de cont, balanta,
bilant, declaratii). Pentru a satisface nevoile conexe ale clientelor de software am dezvoltat
inca 2 departamente in cadrul firmei: vanzare/service hardware si vanzare/service case de
marcat. Comercializam, fiscalizam si servisam casele de marcat Datecs si Daisy. Din 2018,
pentru a veni in intampinarea firmelor din Tara Motilor, pentru achizitionarea si intretinerea
caselor de marcat, am deschis un punct de lucru la Campeni, judetul Alba.
Asadar, dupa 18 ani de activitate, firma a realizat o serie de programe informatice
dezvoltate:
Albasoft Expert – program informatic de evidenta primara si contabilitate;
Albasoft Salarii – program informatic pentru personal-salarizare;
Albasoft Restaurant – program informatic cu touchscreen dedicat activitatii de
bar/restaurant;
Albasoft CRM – program informatic dedicat relatiei cu clientii, oferte, devize, service;
Albasoft Secretariat – program informatic dedicat activitatii de secretariat in firmele
3
mari si mijlocii;
Alte programe informatice dedicate (la comanda).
Marca “Albasoft” este inregistrata la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci (OSIM)
din anul 2009.
Istoricul financiar al firmei: pana in 2008 cifra de afaceri a crescut la 938.807 lei.
Din 2009, odata cu criza economica a avut loc si o reorientare a pietei de vanzare tehnica de
calcul (spre marii retaileri si spre comertul online), am inregistrat o scadere a cifrei de
afaceri pana la 514.906 lei in anul 2012. Din 2013, valoarea cifrei de afaceri a crescut
ajungand in anul 2018 la 1.461.651 lei.
Produsul principal al firmei:
Produsul principal al Albasoft va ofera un program de evidenta primara, contabilitate si
salarii. Programul are 3 module: Contabilitate; Evidenta primara; Salarii.
Indicatori din situaţiile financiare anuale la 31 decembrie 2021
4
2. Pregătirea misiunii de audit intern
2.1Procedura plan deaudit intern
Anexa 1.
0 1 2 3 4 5
Pleșca Irina
5
2.2 Procedura ordin de misiune Anexa 2
Nr. 01/1.01.2022 Data. 31.12.2022
De audit intern privind activitatea fin ctb
ORDIN DE MISIUNE
Comitetul de Audit
Morar Vasile
Teodorescu Marin
6
2.3 Procedura ordin de serviciu Anexa 3
ORDIN DE SERVICIU
Nr. 01/15.01.2022
ORDIN DE SERVICIU
7
2.4 Procedura notificarea privind declanșarea misiunii de audit intern
NOTIFICARE PRIVIND DECLANŞAREA
MISIUNII DE AUDIT INTERN
Nr. 10 Data 01.12.2022
Data 01.12.2022
Şef Departament Audit Intern,
Pleșca Irina
9
3. Intervenție la fața locului
3.1 Procedura colectarea și prelucrarea informațiilor
S.C. Albasoft S.R.L.
Compartimentul de audit intern
COLECTAREA INFORMAŢIILOR
Misiunea de audit: Misiunie de audit privind desfățurarea activitatății financiar -
contabila - Elaborarea situatiilor financiare
Perioada auditată: 01.01.2022 – 31.12.2022.
Întocmit: Morar Vasile
Avizat: Teodorescu Marin
Colectarea informaţiilor
Serviciul administrativ şi financiar - contabilitate Da Nu Observaţii
Identificarea legilor şi regulamentelor aplicabile structurii
X
auditate.
Date obținute de la INS X
Reviste de specialitate X
Obţinerea organigramei entităţii X
Obţinerea regulamentului de organizare şi funcţionare X
Obţinerea fişelor posturilor X
Obţinerea procedurilor scrise X
Obţinerea deciziei conducătorului entităţii de numire de
X
gestionare a departamentului contabil
Obţinerea registrului de casă X
Obţinerea documentelor privin bilanțul contabil X
Obţinerea rapoartelor privind situația fluxurilor de
X
trezorerie
Obţinerea exemplarului de Raport de audit intern anterior X
S.C. Albasoft SRL.
Compartimentul de audit intern
CHESTIONAR DE LUARE LA CUNOŞTINŢĂ
Misiunea de audit: Misiunie de audit privind desfățurarea activitatății financiar-contabile
– Elaborarea situațiilor financiare
Perioada auditată: 01.01.2022 – 31.12.2022
Întocmit. Morar Vasile
Avizat: Teodorescu Marin
Nr.
Enunţul întrebării Răspuns
crt.
1. Care este actul de înfiinţare al entităţii? Certificatul de înregistrare
fiscală Nr. 14148466
2. Unde se află situată unitatea? Calea Moților, Bl. S1H,
Alba Iulia 510134
Telefon: 0745 655 898
3. Societatea are elaborat “Regulament de
organizare şi funcţionare” (ROF)? Precizaţi nr. Nu
şi data ordinului de aprobare.
4. Care este obiectul principal de activitate al Cod CAEN 5829 -
entităţii? editarea de software de
utilizare generală, inclusiv
transpunerea sau adaptarea
software-ului nespecializat
pentru o anumită piață pe
cont propriu
5. Care sunt atribuţiile sistemului auditat? -
(extras din ROF)
6. Sunt diferenţe între atribuţiile din ROF şi cele
realizate efectiv? Care sunt acestea? - -
P1 P2 P3
Obiective/obiective Riscuri Punctaj
50% 30% 20%
Auditabile Identificate Total
Inexistenţa unor Mic Mica Control - mic Potenţiale erori Legislatie in Mediu Realizarea unor
proceduri Financiar- mare financiare domeniu: proceduri scrise
scrise/monograf Vulnerabilitate - (înregistrări OMFP privind modul
ii privind mare eronate, 2634/2015 de întocmire
elaborarea întârzierea Bilantului
Bilanţului înregistrării). contabil
contabil Nerespectarea
procedurilor
legale.
Nerespectarea Mic Medie Control - mic Ar putea Regulament Mediu Respectarea
procedurilor de Financiar- scazut apărea active privind strategiilor
întocmire a Vulnerabilitate - neintroduse în intrarea existente.
Bilanţului medie gestiune s-au activelor in
contabil introduse sume entitate.
gresite
Raportarea unor Mediu Ridicată Control – mare Nerespectarea Legislatie in Mediu Delegarea
date eronate în Financiar –mare procedurilor domeniu: atributiilor
Bilanţul contabil Vulnerabilitate – legale. OMFP
mica 2634/2015
Inexistenţa Mic Scazut Control – scazut Erori in Reglementari Ridicat Instituirea unei
unor Financiar –ridicat contabilitate, contabile proceduri
Vulnerabilitate - valori diferite prinvind
proceduri ridicat de realitate. compensarea
scrise/monog valorica.
rafii
privind
elaborarea
Contului de
execuţie a
cheltuielilor
Nerespectarea Mic Mic Control-scazut Nerespectarea OMFP Mediu Intocmire
procedurilor Financiar- regulamentului 2869/2010 regulament
de scazut privind
întocmire Vulnerabilitate proceduriele
e-ridicata
Preluarea Mic Mic Control –scazut . Erori in Legea Mic Instituirea unei
eronată a Financiar –scazut stabilirea contabilitatii proceduri
sumelor din Vulnerabilitate - activului net si, 82/1991 privind
fişele conturilor scazut implicit a completarea
sintetice în rezultatului contului de
contul de impozabil executie
execuţie al
cheltuielilor
3.3 Procedura elaborarea programului misiunii de audit
Anexa 6.
PROGRAMUL MISIUNII DE AUDIT COMPONENTE DE BAZA
1. Definirea obiectivului auditului intern. 01.01.2022
Misiune de audit intern privind activitatea fin-ctb
Analiza modului de întocmire a bilațului contabil
Analiza modului în care a fost elaborat contul de execuție al veniturilor
Analiza modului în care a fost elaborat contul de execuție al cheltuielilor
2. Colectarea si prelucrarea informaţiilor cu privire la activitatea auditată.
04.01.2023
Activitate efectuata in cadrul procedurii nr. 5. In cadrul acestei proceduri s-au
elaborat fisa de colectare a informatiilor si chestionarul de luare la cunostinta.
3. Evaluarea riscurilor si ierarhizarea acestora. 20.03.2022
S-a intocmit in cadrul procedurii nr 6.
4. Elaborarea procedurilor de audit. 20.03.2022
5. Elaborarea chestionarelor. 25.03.2022
6. Completarea chestionarelor. 28.03.2022
7. Prelucrarea rezultatelor. 10.04.2022
8. Elaborarea foii de identificare si analiza a problemei. 17.04.2022
9. Colectarea probelor de audit. 01.05.2022
10. Revizuirea documentelor. 04.05.2022
11. Elaborarea proiectului de raport de audit intern. 10.05.2022
12. Discutarea proiectului de raport de audit intern cu structurile
auditate şi soluţionarea contradicţiilor. 25.12.2022
13. Finalizarea raportului de audit intern. Finalizarea misiunii de audit intern
31.12.2022
14. Prezentarea raportului de audit intern Comitetului de Audit. 31.12.2022
15. Urmărirea aplicării recomandărilor. 31.12.2022
3.4 Procedura ședința de deschidere
Procedura:
Constatări
1) La nivelul entităţii nu există proceduri scrise în conformitate cu normele legale ce
guvernează această activitate (OMFP nr. 946/2005), privind întocmirea sitațiilor finanaciare
anulale/bilanțul.
2) Activele imobilizate nu se pot identifica datorită inexistenţei inscripţionării acestora
cu numere de inregsiatrare.
Concluzie
În baza acestui test s-a întocmit FIAP nr. 1.
SC Albasoft SRL
Compartimentul de audit intern
Nota de relații
privind înregistrarea și evidența bunurilor
Intrebarea 1: La nivelul entității există proceduri specifice, scrise și formalizate, privind
intrarea în patrimoniu a activelor?
Raspuns 1: Nu, dar avem cadrul legal și mențiuni în fișele posturilor.
Intrebarea 2: De câți ani vă desfășurați activitatea în entitate?
Raspuns 2: Lucrez în acest serviciu de 3 ani.
Intrebarea 3: Desfășurați doar activități de gestiune sau și alt tip de activități ?
Raspuns 3: Și alte activități, în funcție de volumul de muncă din diferite perioade.
Intrebarea 4: Cunoasteți prevederile legale privind intrarea în entitate a activelor?
Raspuns 4: Da, cunosc prevederile legale ale OMFP 3055/2009.
Intrebarea 5: Atunci, cum explicați faptul că unele active nu sunt marcate fizic la data
înregistrării?
Raspuns 5: Din cauza volumului mare de intrări din unele perioade uneori reușim să
inregistrăm doar în gestiune, nu să le și marcăm.
Intrebare 6: Mai aveți ceva de adăugat?
Raspuns 6: Nu.
Auditor, Gestionar,
Morar Vasile Anton Alexandru
Interviu nr. 2
Privind organizarea activității de inventariere a patrimoniului
Adresat doamnei Ionescu Maria șef compartiment administrativ
Nr Intrebare DA NU OBS
crt
2.1 Ați semnat fișa postului pe acest an? X
2.2 În fișa postului aveți atribuțiuni privind X
inventarierea activelor și pasivelor?
2.3 Aveți ca atribuții în fișa postului verificarea X
activităților de înregistrare în contabilitate a
rezultatelor inventarierii?
2.4 La nivelul entității există proceduri de lucru scrise și Inventarierea
formalizate privind activitatea de inventariere a X s-a efectuat
patrimoniului ? conform
Ordinului
MFP nr
2861/2009
2.5 Daca da, procedurile au fost testate înainte de a fi X
utilizate în practică ?
2.6 A fost constituită o comisie centrală de inventariere X
pentru Instruirea, coordonarea și verificarea modului în
care se realizează inventarierea elementelor de activ și
pasiv?
2.7 Inaintea inceperii inventarierii a fast realizata X
instruirea comisiei de inventariere de catre persoane cu
pregatire profesionala corespunzatoare din cadrul
entitatii?
2.8 La nivelul entității s-au luat măsuri necesare pentru X
desfășurarea în condiții bune inventarierea
patrimoniului?
2.9 Din comisiile de inventariere au făcut parte X
persoane cu pregatire profesională necesară pentru
inventarierea anumitor elemente ale patrimoniului?
2.10 Au fost efectuate înlocuiri în comisiile de X
inventariere?
S-au prevăzut și efectuat inventarierea tuturor X
elemntelor de activ și pasiv pe locuri de depozitare pe
gestiuni și pe categorii de bunuri?
2.11 Comisiile de inventariere v-au informat în legătura X
cu rezultatele inventarieri?
2.12 Ați aprobat Procesele verbale de inventariere? X
2.13 Mai aveți ceva de adaugat? X
SC Albasoft SRL
Compartiment de audit intern
Testul nr. 2
Misiunea de audit: Analiza modului în care a fost elaborat contul de execuție al veniturilor
Perioada auditată: 01.01.2022 – 31.12.2022
Întocmit: Anghel Vasile– auditor intern.
Avizat: Teodeorescu Marin– auditor intern.
Obiectul testului
Analiza modului în care a fost elaborat contul de execuție al veniturilor
Obiectivul testului
Realitatea datelor înscrise în documentele întocmite cu ocazia efectuării inventarierilor
periodice și anuale, confruntarea datelor cu evidența contabilă și cu evidența operativă.
Descrierea testului
Eșantionul pentru verificarea modului în care se realizează execuția contului de venituri
s-a ales la nivelul celor 4 servicii conform foii de lucru nr. 2.
Testarea a urmarit completarea și operarea datelor cantitative și valorice în documentele
întocmite cu ocazia întocmirii contului de profit și pierdere și a altor elemente stabilite
astfel:
Existența înregistrării anuale și periodice a tuturor bunurilor;
Existența procedurilor scrise cu privire la desfășurarea execuției contului;
Nominalizarea prin decizie zilnică a comisiilor de execuție bugetară;
Modul de respectare a termenelor legale de întocmire;
Modul de întocmire a proceselor – verbale și semnarea acestora de către membrii
comisiilor;
Modul de operare a procesului verbal de evaluare și valorificare a datelor
fiananciare;
Modul de operare a evidenței contabile;
Modul de demarare a activității de recuperare a pagubelor depistate la inventariere
dacă este cazul.
Constatări
1) Nu au fost stabilite atribuții clare în fișele postului pentru persoanele implicate
permanent în activitatea financiar - contabilă periodică și generală
2) Nu s-a organizat și exercitat un control intern asupra acestor operațiuni și nu s-au
luat măsuri în cazul neîndeplinirii atribuțiilor de serviciu
3) Nu s-a asigurat cerința normativă privind componența comisiei departamentului și
completarea procesului verbal de efectuare a contului de execuție.
Concluzii
In baza acestui test s-a elaborat FIAP-ul nr 2.
SC Albasoft SRL
Compartiment de audit intern
Nota de relații
privind respectarea cadrului normativ referitor la compatibilitatea membrilor comisiilor
de evaluare, adresat domnului Octavian Baciu, salariat al SC Albasoft SRL
SC Albasoft SRL
Compartiment de audit intern
Testul nr. 3
Misiunea de audit: Analiza modului în care a fost elaborat contul de execuție al
veniturilor.
Perioada auditată: 01.01.2022 – 31.12.2022
Întocmit: Stângaciu Marian – auditor intern.
Avizat: Teodorescu Vasile – auditor intern.
Obiectul testului
Verificarea respectării prevederilor normelor privind înregistrarea rezultatelor
cheltuielilor.
Obiectivul testului
Analiza modului în care a fost elaborat contul de execuție al veniturilor
Descrierea testului
Eșantionul pentru verificarea modului în care se elaborează contul de executie al
cheltuielilor.
Testarea a urmărit completarea și operarea datelor cantitative și valorice în documentele
întocmite cu ocazia execuției contului și a altor elemente stabilite în Lista de verificare
astfel:
Existența situațiilor financiare anuale și periodice.
Existența procedurilor scrise cu privire la înregistrarea datelor fiananciare.
Modul de înregistrare a rezultatelor execuției.
Constatări
1)Nu există proceduri scrise pentru desfășurarea operațiunilor de întocmire a contului de
profit și pierdere generală și periodică a patrimoniului.
2) Înregistrarea rezultatelor obținute s-au realizat cu întarziere, după termenul legal.
Concluzii
În baza acestui test s-a elaborat FIAP-ul nr 3.
SC AlbaSoft SRL
Compartimentul de audit intern
Fișa de identificare și analiză nr.3
Misiunea de audit: Analiza modului în care a fost elaborat contul de execuție al
veniturilor.
Perioada auditată: 01.01.2022 - 31.12.2022
Întocmit: Stângaciu Marian – auditor intern.
Avizat: Vasile Moraru – auditor intern.
Problema
Rezultatele din contul de profit și pierdere nu au fost înregistrate în evidența contabilă
tehnic-operativă în termen de 3 zile de la data aprobării procesului verbal.
Constatarea
1) Rezultatele nu au fost inregistrate în termenul legal de 3 zile.
Cauze
Persoanele responsabile care aveau obligația înregistrării în termenul legal a
rezultatelor, prin completarea documentelor contabile justificative, nu au respectat
prevederile.
Lipsa unui sistem de perfecționare a pregătirii profesionale a salariaților la nivelul
compartimentelor și a unui sistem de control ierarhic , dar și inexistența procedurilor de
lucru scrise și formalizate.
Recomandări
1) Elaborarea procedurilor scrise privind valorificarea perticularităților cheltuielilor din
punct de vedere contabil.
2) Stabilirea unui responsabil cu elaborarea și actualizarea sistematică a procedurilor.
3) Instruirea periodică a personalului din cadrul compartimentelor financiar contabil și
întocmirea contului de profit și pierdere și verificarea cunoștințelor acestora anual.
Auditor intern, Supervizor, Pentru conformitate,
Vasile Moraru Miclea Ion – Dir. General
Teodorescu Marian Vasile Blaga
SC Albasoft SRL
Compartiment de audit intern
Nota de relații
privind respectarea cadrului normativ referitor la valorificarea rezultatelor bilanțului,
adresat domnului Eugen Toader, economist.
Intrebarea 1: La nivelul biroului financiar-contabil există proceduri specifice, scrise și
formalizate, privind modul de întocmire al bilanțului?
Raspuns 1: Nu, dar avem cadrul.
Intrebarea 2: De când desfășurați această activitate?
Raspuns 2: De 5 ani.
Intrebarea 3: Cunoasteți prevederile legale privind întocmirea bilanțului?
Raspuns 3: Da.
Intrebarea 4: Atunci, cum explicați depășirea termenului de înregistrare?
Raspuns 4: În perioada care reprezintă termenul legal am avut probleme familiale și atenția
mea s-a îndreptat în special în acea direcție.
Intrebarea 5: Mai aveți ceva de adaugat?
Raspuns 5: Nu.
Auditor, Economist,
Vasie Moraru Eugen Toader
CONSTATĂRI SI RECOMANDARI
Activitatea de auditare privind evidenţa contabilă a pornit de la organizarea Serviciului
Contabilitate-Financiar, inventariindu-se conturile de active și pasive la 31 decembrie 2022
conform bilanțului. Evaluarea respectării condiţiilor de conformitate si regularitate pornind
de la iniţierea si derularea operaţiunilor si pana la concretizarea efectiva a acestora si s-a
materializat in elaborarea listelor de verificare, verificărilor prin listele de control, observaţii
şi interviuri care au condus la solicitarea unor note de relaţii, prin care s-au identificat o
serie de probleme si iregularităţi care au fost înscrise in formularele de constatare (FIAP-uri
si FCRI-uri).
CONCLUZII
Prezentul Raport de audit intern a fost întocmit în baza Tematicii in detaliu a
misiunii de audit şi a constatărilor efectuate în etapa de colectării şi prelucrării
informaţiilor şi în timpul intervenţiei la fata locului. Toate constatările efectuate au la
bază probe de audit realizate prin teste, foi de lucru, interviuri, liste de control, note de
relaţii si in urma analizei si interpretării acestora s-au elaborat FIAP-uri si FCRI-uri care au
condus la recomandările şi concluziile cuprinse in Raportul de audit intern. Structura
auditată are obligaţia să întocmească Programul de acţiune si Calendarul implementării
recomandărilor şi să raporteze periodic echipei de auditori stadiul implementării acestora.
Echipa de auditori interni, pe baza analizelor şi evaluărilor efectuate apreciază Activitatea
financiar-contabilă, conform grilei prezentate în continuare.
Apreciere
Obiective
Funcțional De imbunatatit Critic
Analiza modului de
întocmire a bilanțului x
contabil
Analiza modului în
care a fost elaborate x
contul de execuție al
veniturilor
Analiza modului în
care a fost elaborate x
contul de execuție al
cheltuielilor
Data : 31.12.2022
A. Lista participanților
B. Stenograma ședinței
În cadrul ședinței de conciliere s-a discutat asupra constatărilor și recomandărilor
cuprinse în proiectul raportului de audit .
Pentru implementarea recomandărilor și remedierea problemelor constatate , structura
auditată a întocmit planul de acțiune și calendarul implementării prin care s-au stabilit
persoanele responsabile pentru implementare și termenele/ etapele de realizare ,
înmânând un exemplar și auditorilor .
Pentru toate celelalte constatări , structura auditată nu a formulat obiecții fiind de acord
cu acestea , recunoscând deficiențele din activitatea specifică.
PLANUL DE ACŢIUNE
ŞI
CALENDARUL IMPLEMENTĂRII RECOMANDĂRILOR
Data:
ENTITATEA AUDIT INTERN
31.12.2022
SC Albasoft SRL Misiunea de audit intern: Raport de audit
ACTIVITATEA FINANCIAR -CONTABILĂ nr.11/2023
Data planificată
Nr. Parţial /
Recomandarea Implementat Neimplementat
crt. implementat Data
implementării
1. Analiza modului de 31.12.2022
întocmire a X
bilanțului contabil