Organizarea si planificarea mentenantei

1) Organizarea functionala -definirea nivelelor de mentenanta -stabilirea prioritatilor de mentenanta 2)Organizarea documentara -manual de utilizare -manual de intretinere(asigurate de producator) -documentatia asigurata de DIC: * documente,anamneza,tehnica; *planificarea mentenantei preventive; 3)Organizarea personalului 4)Organizarea suportului logistic -organiz.spatiului de lucru -dotarea cu EMCT -organiz. aprovizionarea consumabile+piese de schimb 5)Planificarea menten.preventive

1)Organiz functionala.Nivele de mentenanta Este important ca activitatile caraceristice fiecarui nivel de ment.se stabilesc de regula intre beneficiar si executant. In general nivelele sunt: Nivelul 1-operatiuni simple executate de personalul medical utilizator,se refera la reglaje,verificari functionale.Nu presupune demontarea aparatului sau deschiderea aparatului si nici inlocuirea de consumabile. Nivelul 2-pot fi executate de personalul medical utilizator,2 in general pt schimbarea de consumabile sau de personal tehnic cand se realizeaza ungerea unor subansamble mecanice,alinierea etc.Aceste operatii se fac la locul de functionare a aparatului. Nivelul 3-diagnosticare si reparare(ment corectiva)+(sau)ment preventive cu inlocuire.Corespunde unor echipamente uzuale si se face in atelier /locul de functionare. Nivelul 4-activitate pe echipamente complexe realizate in echipe coordinate de ingineri.Activitatile pot fi oricat de complicate dar excluzand instalarea si renovarea.
1

Nivelul 5-presupune renovare si instalare,modificari substantiale ale aparaturii,reparatii capital.Pot fi executate de producatorul echipamentului/firma de servive avizata si abilitata de producator. Ordinea de prioritati a activitatilor de mentenanta Prioritatea 1)-operatii de ment corectiva pt echipamente complicate si pt care nu exista rezerve. Reprezinta 8-10% din totalul activitatior. Prioritatea 2)-operatii de ment preventive pot suporta amanari max2 saptamani.Reprezinta 60% din totalul activitatilor. Prioritatea 3)-op ment preventive cu intarzieri max 4 sapt(datorate lipsei pieselor de schimb) Prioritatea 4)-activ cu intarzieri max 8 sapt(active aplicate parcului propriu EMCT) 2) Organizarea documentara Manualul de utilizare: A) scheme functionale si alte scheme- se refera la o schema smplificata care arata functiunile fiecarui ansamblu,subansamblu,sistem,subsistem. Schema structural:ansamblu,subansamblu Schema de calibrare si schema conecticii Schema a secventelor temporale de functionare B) instructiuni de instalare: -planuri de instalare -procesul de instalare In planul de instalare-toate cerintele de mediu,de securitate,cerinte privind alimentarile. C) Instructiuni de utilizare C1) descrierea functionala-parte scrisa asociata cu partea desenata de la A) -limbajul sa fie simplu fara termini tehnici care nu sunt necesari,fara integrale/derivate. -functionarea sigura a aparatului -interpretarea larmelor sonore si luminoase care indica iesirea din parametrii nominali a unor blocuri functionale. -instructiuni de ment pt nivelul 1
2

-prezentarea sistemelor de hazard datorate utilizarii proaste a aparatului/interpretari eronate a unor date furnizate de acesta. C2) instr de reglaj sub forma tabelara in stransa legatura cu schemele structural si functionale initiale. C3) instr stocate ,conservare,transport Manualul de service A) Doua tabele initiale: -cu descompunerea echipamentului in sisteme ,subsisteme functionale -cu ansamble,subansamble structural. Pe al-II-lea table se indica daca subansamblul respectiv este inlocuibil(dc urmeaza un program ment preventive cu inlocuire) Daca da se indica si nivelul de ment a operatiei.In general fiecare subansamblu e reprezentat prin 6 cifre: 2 arata ansamblul,2 subansamblul,2 indicativul operatiei de mentenanta B) Scule,utilaje,EMCT pt fiecare operatie de ment C) Procedure de mentenanta C1) ment preventiva: -periodicitatea ment preventive cu inlocuire -periodicitatea inspectiilor de ment(conditionata,calitate functionala) -piese de schimb si utilaje implicate pt fiecare operatie -proceduri de ment propriu-zisa C2) diagnosticarea defectelor:cum se depisteaza cauza defectelor,accesorii si utilaje necesare,procedure de diagnosticare C3) fise de montare ,demontare,asocierea intre text si ilustartie trebuie sa fie pe aceeasi pagina sau pagina alaturate C4) teste si verificari In cazul in care aparatul are ca iesire marimi numerice trebuie sa stim erorile acceptate. Documentatia asigurata de DIC A) Inregistarile ment se inscriu de registru de echipament/gestiunea ment asistata de calculator A1) elem generale de localizare si identificare
3

A2) elem privind ment corectiva:data,ora defectarii;data,ora anuntarii;data retragerii din exploatare;data,ora revenirii in exploatare;identificarea componentelor/subansamble gasite defecte;varsta,localizarea acestoara;daca se poate cost operatie. A3) elem ment preventive: -inlocuiri efectuate -inspectii efectuate -data,durata fiecarei inlocuiri -data ,durata fiecarei inspectii -cost B) planificare ment preventive C) actualizarea inventarului tehnicii medicale -lista echipam aflate in garantie -lista echipam aflate in ment interna -lista echipam aflate in ment externalizata -lista echipam care nu sunt in niciun program de ment -lista echipam propuse spre casare -lista echipam casate D) registrul de echipamente -copie dupa doc livrate de producator -date inventor -inregistarari 3) Organizarea personalului Seful departamentului trebuie sa urmareasca: -fiecare nou angajat sa urmeze un program de adaptare si familiarizarea -sa primeasca formular in care sunt explicite sarcinile,misiunile -inregistrari actualizate privind calificarea ,experienta,performantele fiecarui cadru tehnic -cel putin o data la 2 ani fiecare cadru tehnic sa urmeze un curs de instruire

4) Organizare asuportului logistic al mentenantei

4

A) organiz spatiului de lucru 1) zona de primire 2) zona de asteptare 3)zona de lucru principal 4)zona asteptare pisa de schimb 5)zona asteptare pt controale si verificari 6)zona lucru secundara pt controale si incercari 7)zona asteptare revenire in serviciu 8)zona stocare EMCT 9)birou administarativ 10)biblioteca impartita in 2: pt doc curente si una pt doc tehnica 11)magazine piese de schimb+consumabile 12)microatelier mechanic:strung,freza,masina de gaurit 13)grup sanitar 14)eventual magazine auto B) dotarea materialelor(curenta): -trusa de scule,ciocan de lipit termostatat(statie lipire),osciloscop portabil cu 2 spoturi,multimetru numeric -EMCT:tester securizat electronic8500euro,tester dispoz perfuzare 7500 euro,simulator EKG 7000euro,tester bisturiu electric 7000euro C)doua metode de administrare consumabile+piese de schimb: -prima se face prin ment asistata de calculator cu o sapt inaintea ment prevazuta ,se da semnal cu piesa de schimb prevazuta. Avantaj:imobilizeaza putine fonduri Dejavantaj:intarzieri la livrare -a II-a ment la incepu de an se iau toate piesele. Avantaj:se pot grupa comenzile si se obt discount Dezavantaj:cost stocare mare,imobilizarea unor fonduri importante

D) Planificarea ment preventive: -se ia lista cu echipam aflate in ment proprie -pt fiecare echipam se verifica nr operatii ment preventive -se calculeaza timp total lucru prin prognoza folosirii timpii anii trecuti/tehnica palnificarii operationale. Cunoscand timp total lucru pot sa stabilesc echipa de interventii(1-4 oameni) Fiecare membru al personalului tehnic primeste la inceputul anului un scadentar al ment preventive sa stie ce urmeaza sa faca. In fiecare an echipele de lucru se rotesc a echipe diferite pt a implementa policalificarea personalului. In concediu si sarbatori nu se fac planificari.Programul sa fie cunoscut si acceptat de sefii departamentului clinic implicat. O programare arata daca am asigurat EMCT.