Managementul proiectelor

Tehnici de planificare

Curs 6
 Tehnici de planificare
• Proiectele (şi implicit situaţiile manageriale determinate de
punerea în practică a acestor proiecte) presupun efectuarea
unor activităţi intercorelate, care pot fi modelate prin
intermediul unor reţele.
• Întrucât proiectele de acest gen durează săptămâni, luni sau
chiar ani, în desfăşurarea lor pot interveni schimbări care au
impact asupra costurilor, tehnologiei sau resurselor
proiectului.
• Analiza acestor sisteme îi permite managerului să planifice, să
controleze/urmarească şi să reorganizeze resursele astfel
încât obiectivele propuse să se atingă în mod optim şi la timp
 Tehnici de planificare
Cele mai cunoscute tehnici de planificare sunt:
• matricea cadrul logic
• tehnica diagramelor tip Gantt
• tehnica rețelelor de tip:
PERT (Program Evaluation and Review
Technique), Tehnică de Evaluare și Revizuire a
Pogramului sau pe scurt Metoda PERT
CPM (Critical Path Method), Metoda Drumului
Critic
 Matricea cadrul logic
• Matricea logica reprezintă un “ajutor în gândire” si in
acelasi timp un limbaj comun, sintetic si usor de
inteles, intre tine si majoritatea finantatorilor seriosi.
Metoda Cadrului Logic sintetizează într-un format
standard:
• ce încearcă să realizeze proiectul,
• cum îşi propune să facă asta,
• ce elemente sunt necesare pentru ca succesul
proiectului să fie asigurat,
• metodele prin care se poate măsura evoluţia
proiectului,
• eventualele probleme care pot să apară,
 Matricea cadrul logic
• Logica verticala – unul dintre instrumentele de verificare a
corectitudinii unui design de proiect. Identifică intenţiile
proiectului, clarifică relaţiile cauzale de tip mijloc-scop din
cadrul acestuia şi specifică situatiile dincolo de controlul
managerului de proiect (ipotezele), care pot influenta
indeplinirea obiectivelor (coloanele 1 şi 4).

• Logica orizontala - defineşte modul în care vor fi examinate

obiectivele proiectului din descrierea indicatorilor şi a
mijloacelor prin care se va realiza verificarea (coloanele 2 şi
3). Logica orizontala asigură cadrul pentru monitorizarea şi
evaluarea proiectului.
 Diagrama Gantt
• Creata în 1910 și denumită după cel care a folosit
pentru prima data aceasta procedura - Henry Gant
• Uşor accesibilă şi prezintă perioadele de început și
încheiere, precum și durata activităților
• Reprezintă un instrument foarte important de
vizualizare, care subliniază secvenţa şi durata tuturor
sarcinilor într-un proiect.
 Diagrama Gantt
Este o diagramă cu bare care arată relaţia dintre
activităţi de-a lungul timpului.
În cadrul diagramei, pe verticală sunt listate
activităţile componente ale proiectului, iar în
orizontală, prin bare (casete) sunt reprezentate
duratele acestora la scara timpului în ordinea de
desfăşurare impusă de relaţiile de precedenţă
 Diagrama Gantt
Diagrama Gantt nu este un grafic de reţea
pentru ca nu arata interdependenţa, legăturile
dintre activităţi, ceea ce este esenţial pentru
întelegerea şi urmărirea proiectului (deoarece
multe activităţi se desfăşoară concomitent şi
deseori trebuie sa preceadă activităţi
ulterioare). Această interdependenţă poate fi
observată în diagramele PERT sau CPM.
Modificări în cererile de finanţare europeană.
Exemplu Diagrama Gantt
 Diagrama PERT
• PERT a apărut la sfârșitul anilor 1950, în cadrul forțelor navale
ale SUA (Programul de lansare a rachetelor Polaris)
• Termenul PERT (Program Evaluation and Review Technique –
Tehnică de Evaluare și Revizuire a Pogramului) vine de la o
tehnică folosită pentru a calcula rezultatul cel mai probabil al
unui proiect. Folosirea termenului de PERT se datorează
primelor versiuni de MP care foloseau această terminologie
pentru a denumi diagramele de dependenţe (denumite acum
network chart).
 Ce este o diagrama PERT
O diagramă PERT (sau Network Chart, Diagramă de dependenţe,
diagramă de predecesori) este un mod de a crea şi prezenta
un proiect afişând activităţile ca nişte cutii, iar dependenţele
dintre acestea cu săgeţi.
• reprezintă ilustrarea/modelarea grafică a unui proiect prin
intermediul relaţiilor logice şi cronologice dintre activităţile şi
evenimentele ce compun proiectul.
• Ea reprezintă un instrument de planificare şi control al
conducerii proiectului.
• Poate fi vazută ca o hartă pentru un anume program sau
proiect în care toate elementele majore au fost complet
identificate, împreună cu relaţiile dintre ele.
Un exemplu simplu de diagrama PERT
 Diagrama PERT
Există două tipuri de diagrame (rețele) PERT:
• Orientate pe evenimente
• Orientate pe activități
 PERT orientata pe evenimente
• În acest tip de reprezentare (de altfel şi cel mai comun), un
eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea
printr-o săgeată (un arc) ce uneşte două evenimente
(cercuri).
• În interiorul cercului se notează (în general prin cifre)
evenimentul respectiv, iar durata activităţii se notează fie într-
o paranteză, deasupra, lângă numele ei, fie dedesubtul
săgeţii.
• Lungimea săgeţii nu are legătură cu durata în timp a
activităţii.
• Ea este aleasă arbitrar, astfel încât să poată fi trasată
diagrama
 PERT orientată pe activități
• În acest tip de reprezentare activităţile sunt reprezentate prin
dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la
intersecţia liniilor ce unesc în mod secvenţial activităţile(de la
stânga la dreapta, în sens cronologic)
• Întrucât activitatea este o noţiune mai uşor de înţeles decât
evenimentul, simbolistica orientată pe activităţi este modul
de reprezentare specific programelor comerciale de
Management al Proiectelor ce se găsesc pe piaţa de software
(principalele software-uri folosite pe piaţa românească la ora
actuală sunt Microsoft Project şi Primavera)
• Evenimentele Start şi Finish pot lipsi din diagrama PERT
Exemple diagrame PERT
 Concluzii
În concluzie, dintr-o diagramă PERT se pot
obţine următoarele informaţii:
• interdependenţele dintre activităţi;
• timpul de terminare a proiectului;
• urmările începerii cât mai târzii a activităţilor;
• optimizările dintre resurse şi timp;
• evaluarea performanţelor.
Realizarea unei campanii de informare prin broşuri

Faza I- diagrama PERT (faza primara)

Redactare conţinut

3 6
4
4

Activitate Activitate
2 fictivă fictivă
3
2
5
Design broşură
1
2
1 3 1
3 7 8 9

Selectare voluntari

Instruire echipe
Împărţire broşuri Evaluare
• Faza II-diagrama PERT (faza finala)

Tipărire broşuri

Redactare conţinut

4 3 6
6/ 0 / 6 9/ 0 / 9
4

2
2/ 0 / 2
3
2
5
5/ 1 / 6
1 Design broşură
0/ 0 / 0
2
3 1 7 3 8 1 9
2/ 6 / 8 9/ 0 / 9 12/ 0 / 12 13/ 0 / 13

Selectare voluntari

Instruire echipe
Împărţire broşuri Evaluare
 Bugetare de proiect
• Buget pe activităţi
• Bugetare pe categorii de buget