Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Surse și tipuri
de informații științifice
Sursele de informații sunt numite în cercetările științifice instrumente de
informare. Arsenalul lor este foarte larg și variat, însă ele pot fi clasificate în
funcție de anumite criterii, factori, origine.
Ordonanța este un ordin scris sau verbal, dat de către un funcționar sau
autoritate de stat pentru executarea necondiționată.
a) documente primare;
b) secundare;
c) terțiare.
Documente primare - surse în care este fixat direct conținutul unei
activități de cercetare și creație. Dintre acestea pot fi reținute: cartea,
raportul științific și tehnic, disertația, proiectul și documentația tehnică,
preprinturile sau publicațiile preliminare, lucrările prezentate la diferite
manifestări științifice, periodicele, revistele științifice, articole, ziare,
reviste, invenții și descrierile de invenții, culegeri de lucrări științifice,
monografii, manuale, standarde ș. a.
Documente secundare - surse rezultate din prelucrarea analitică și sintetică a
informațiilor cuprinse în documentele primare, cu scopul semnalării acestora.
Dintre acestea cel mai adesea se folosesc:
cataloagele - cuprind semnalări de lucrări existente într-o bibliotecă;
bibliografiile - se prezintă sub forma listelor de semnalare a unor lucrări
selectate după un anumit criteriu - valoare tematică, categorii de documente,
timp, autor – însoțite sau nu de descrieri succinte. Există o mare varietate de
tipuri de bibliografii;
indexurile - sunt modele de nuclee informaționale cuprinzând titluri, cuvinte
cheie, nume, autori, instituții, subiecte, referințe bibliografice și se prezintă ca
surse atașate la finalul unei lucrări;
reviste de referate - publicații de informare al căror conținut se prezintă sub
formă de referate, adnotări sau titluri, la care se adaugă o succintă descriere
bibliografică, toate fiind grupate tematic și urmate de indexuri pe subiecte.
Documente terțiare - sunt forme complexe de prelucrare a infomațiilor
prin analiză, evaluare, comparare sau sinteză, cu grad crescut de
veridicitate și generalizare, cu posibilități superioare de valorificare.
Dintre acestea menționăm: îndreptarele, tratatele, dicționarele,
enciclopediile, sintezele informative și documentare.
Documentele primare includ o înregistrare a rezultatelor directe de cercetare, studii
și elaborări, care este de fapt o carte sau o lucrare de cercetare. Printre documentele
primare sunt următoarele:
Cartea - o publicație non-periodică, ce conține peste 48 de pagini și este copertată.
Broșura este o lucrare publicată în formă de carte, care include până la 48 de
pagini, inclusiv coperta.
Monografia este o lucrare cu un nivel ridicat generalizator al informațiilor, este un
studiu științific amplu asupra unui subiect anumit, un tratat detaliat și multilateral.
Manualul este baza capabilă să-l introducă pe cititor în miezul domeniului de știință
prin conținutul concentrat de cunoștințe. Manualul furnizează atît noțiunile de bază și
informațiile fundamentale, cât și posibilitatea de aplicare a acestora în practică și în
activitatea de zi cu zi a specialiștilor, care nu sunt familiarizați cu acest domeniu.
Cursurile de lecții sunt o serie de prelegeri sau rapoarte științifice, întocmite pentru
dezvăluirea materialului didactic în public. Cursurile de lecții sunt calitative, dacă
materialul disciplinei studiate este redat în formă concentrată, sistematizată și clară.
Tratatul este o lucrare științifică în formă de raționament, de multe ori cu caracter
polemic acut, care urmărește, în principiu, determinarea modului de abordare a
subiectului. Tratatul este o lucrare, care are un caracter specific și în care se
dezvăluie problemele metodologice fundamentale ale unei discipline.
Lucrările prezentate la forumuri științifice (congrese, conferințe, ateliere de
lucru) sunt materiale cu cel mai înalt nivel de generalizare de idei și fapte. De
remarcat faptul că aproximativ 50% din aceste documente sunt publicate sub formă
de cărți cu ediție limitată.
Documentele oficiale - aceasta sunt publicații ale organelor de stat, care sunt
elaborate de ele și care au o legătură directă cu activitatea acestor organe.
Invențiile și brevetele. Invențiile sunt niște soluții originale ale problemelor științifice
(nu numai tehnice, dar și altora, inclusiv economice), care sunt considerate progresive
în domeniul cercetat pe scară mondială. Invențiile sunt protejate prin acte normative
juridice, iar inventatorii primesc brevete și certificate de autor. Brevetele sunt rezultat al
activității creative și punctul de plecare pentru cercetările aplicative din viitor. Avînd un
statut juridic, brevetele reflectă dezvoltarea științei.
Brevetul de invenție include următoarele elemente: numărul de brevet, denumirea țării
și autorității, care a emis brevetul, numele și prenumele autorului, codurile de clasificare
în conformitate cu legislația națională și internațională de clasificare, numele și
prenumele titularului brevetului, data de declarare și publicare a invenției, prezentarea si
descrierea invenției. Brevetele sunt publicate în limba oficială a țării de origine.
Descrierea invenției include o secțiune separată numită „cerințe”, în care este
prezentat stadiul problemei relevante la momentul apariției invenției. Aici sunt
enumerate metodele cunoscute de soluționare a problemei cercetate, sunt descrise
deficiențele și se evidențiază metodele noi de rezolvare.
Rapoartele științifice și tehnice (ale rezultatelor cercetării). Aceste
documente reflectă în mod direct rezultatele studierii oricărei probleme,
prezentând detaliat și cu toate aspectele metoda de lucru, soluții adaptate,
informații faptice și negeneralizate. Rapoartele științifice și tehnice au o
structură specială, dar cu anumite caracteristici comune: ele conțin informațiile
cele mai complete ale lucrării în cauză.
Raportul științific și tehnic, de obicei, conține o analiză preliminară a
informațiilor despre un anumit obiect, în care sunt prezentate pe scurt
problemele și obiectivele cercetării.
În introducere este caracterizată starea problemei investigate în plan global. În
descrierea secțiunii experimentale sunt analizate și motivate metodologia și
mijloacele de muncă aplicate. Tot aici sunt prezentate rezultatele
experimentelor, calculele, interpretarea rezultatelor, formularea observațiilor,
sunt elaborate căile de utilizare a rezultatelor în practică.
Standardele sunt documente, care simplifică activitățile științifice și tehnice la nivel
național și internațional. Ele au o valoare documentară deosebită, deoarece
stabilesc tipurile, clasamentul și mărcile produselor, calitatea lor și metodele de
testare, ambalarea, etichetarea, transportul, depozitarea etc.
În fiecare țară standardele sunt elaborate de instituții de specialitate și sunt în
mare parte obligatorii. Pentru numerotarea standardelor de stat se utilizează un
formular indicativ, compus dintr-un simbol SM ISO, numărul de ordine al
standardului, atribuit de către Institutul Național de Standardizare al Republicii
Moldova, iar ultimele două cifre indică anul de la intrarea în vigoare a standardului.
Standardele Organizației Internaționale de Standardizare (ISO) sunt, de
asemenea, numerotate, și au un format de tipul: ISO 99999:yyyy: Titlul, unde
„99999” este numărul standardului, „yyyy” este anul publicării, și „Titlul” descrie
obiectul.
De exemplu: SM ISO 690:2012 Informare și Documentare. Reguli pentru
prezentarea referințelor bibliografice și citarea resurselor de informare (ISO 690:
2010, IDT). Ch., 2012.
Preprinturile (publicații preliminare) sunt preprinturile de articole, rapoarte,
mesaje, enunțuri, apărute în formă tipărită, înainte de editarea lor oficială.
Acestea sunt operative și permit pregătirea în prealabil pentru discutarea unei
probleme anumite. Aceste publicații sunt difuzate în rândurile unui cerc
restrâns de specialisti interesați de problema descrisă.
Broșurile comerciale și tehnice, care reprezintă o clasă de mărfuri sau un tip
concret de produse. Acestea sunt publicate în serii de 100 de exemplare sub
formă de broșuri, foi volante sau prospecte. În broșuri se indică condițiile
utilizării și vânzării mărfii, se enumeră caracteristicile ei calitative, intențiile de
afaceri și tehnice ale întreprinderii producătoare. Broșurile reprezintă un mijloc
eficient de schimb deinformații între instituții de cercetare pentru a evita
producerea paralelă a aceluiași produs.
Tezele de doctorat conțin rezultatul unei cercetări originale, iar teoretic – a unei
cercetări fundamentale, care argumentează posibilitățile reale de utilizare a
rezultatelor acestei cercetări în practică. Tezele sunt niște lucrări în multe
privințe asemănătoare cu rapoartele științifice și tehnice. În primul rând, aceasta
se referă la structura, conținutul și caracterul creativ al lucrării.
Publicațiile periodice sunt publicațiile, care apar în intervale anumite de timp,
cu un număr nelimitat în prealabil, constant numai pentru anul în curs, fără
repetarea conținutului, avînd același titlu, mărime și format. Publicațiile
periodice, și, în special, revistele, reprezintă un mijloc important de informare la
zi, deoarece au un caracter dinamic. Aceste publicații se editează cu
regularitate strictă (o dată pe săptămână, pe lună, de două ori pe lună,
trimestrial, o dată la fiecare șase luni sau o dată pe an) și conțin articole și
materiale informative despre problemele științifice, tehnice, socio-politice și alte.
Revistele de specialitate sunt cele mai cunoscute și utilizate mijloace de informare.
Revistele de specialitate au un șir de avantaje, deoarece informațiile lor sunt
relevante, operative și au un caracter concret. Acest lucru le permite să
îndeplinească anumite funcții importante, cum ar fi înregistrarea și difuzarea
informațiilor, stabilirea priorităților în publicații și confirmarea apartenenței lucrărilor
științifice unui anumit autor.
În revistele de specialitate sunt publicate, de obicei, următoarele categorii de lucrări
științifice:
- lucrări autorizate, în care sunt prezentate pe scurt rezultatele cercetărilor științifice;
- fragmente ale lucrărilor (sau notițe originale cu privire la rezultatele cercetărilor
științifice);
- lucrări – sinteze ale unei teme;
- referințe;
- prezentări de cărți;
- observări.
Ziarele sunt ediții periodice, care apar mai des decât revistele. Ziarele
raportează de obicei despre știrile din politică, sfera socială și culturală,
precum și articole adaptate din domeniile științei, tehnicii, economiei,
finanțelor, care pot fi utile în colectarea de informații curente despre
problema cercetată.
Titlul, alte titluri sau alte informații despre titlu / numele autorului sau
autorilor; numele altor persoane responsabile de traducere, editare,
prefață, ilustrații. – Ediția / responsabilii pentru publicare - Locul editării:
denumirea ediției, anul publicării. - Numărul de pagini sau volumul cărții,
înălțimea cărții în centimetri. - (dacă este o carte în mai multe volume
numărul volumului în această ediție, numărul de ordine în această serie).
ISBN – acesta este un cod unic și distinct, alocat de către editură pentru cărți.
Abrevierea ISBN (Documentation International Standard Book Numbering) –
acesta este numărul internațional al cărții, care constă din 10 cifre arabe de la 0
la 9. Aceste cifre sunt formate din patru grupuri, care reprezintă următoarele
elemente:
- primul grup de numere reprezintă numărul de identificare al țării sau unui grup de
țări, compilate după criterii geografice, lingvistice sau de altă natură;
- al doilea grup de numere reprezintă numărul de identificare al editorului sau
organizației editoriale;
- al treilea grup de numere reprezintă numărul de identitate al titlului;
- al patrulea grup de numere reprezintă cifra de verificare.
Aceste grupe de cifre reprezintă numărul internațional al cărții și la publicarea
ei se respectă regula următoare: numărul cărții trebuie să fie înscris în prealabil
în registrul ISBN și fiecare grup de cifre trebuie să fie separat de altul printr-un
un spațiu sau o cratimă.
De exemplu: ISBN 9975-947-75-3 sau ISBN 947 9975 76 3
În cazul în care criteriul de clasificare a cataloagelor este volumul și
categoria documentului, acestea pot fi împărțite în:
- catalogul general al tuturor documentelor disponibile în bibliotecă;
- cataloage speciale, care conțin publicații speciale;
- catalogul edițiilor periodice (ziare, reviste, anuare, calendare);
- catalogul de colecții speciale (manuscrise, hărți, note muzicale, cărți rare etc.).
Cataloagele sistematice sau pe materii grupează descrierile de publicații
după domeniile științelor. Diviziunile și subdiviziunile cataloagelor sistematice
sunt construite pe principiul de la general la specific. Această ordine este
susținută prin indexuri speciale - o combinație de litere sau cifre.
În prezent cea mai mare recunoaștere, a căpătat catalogul sistematic pe baza Clasificării
Zecimale Universale (CZU). El se numește zecimal deoarece la baza structurii sale se află
principiul de fracții zecimale, iar pentru subdiviziuni sunt utilizate cifre arabe, pe care le
cunosc toți oamenii, indiferent de limba lor și de alfabet.
Clasificarea zecimală universală este ierarhică, noțiunile de conținut fiind ordonate
succesiv după relații tematice. Schema ei liniar ierarhică se bazează pe împărțirea totalității
cunoștințelor în 10 clase și a fiecărei clase, la rândul ei, succesiv, din nou în câte 10
subclase. Tabelele de bază sunt următoarele:
0. Lucrări cu caracter general. Bibliografie. Biblioteconomie.
1. Filozofie. Psihologie. Logică. Epistemologie. Etică.
2. Religie. Teologie. Ateism.
3. Științe sociale, (inclusiv Economia). Pedagogie. Drept. (Științe juridice). Administrație.
4. Clasă liberă (vezi „Regula a 10 ani”).
5. Științe teoretice. Matematică. Științele naturii. Fizică.
6. Științe aplicate. Medicină. Tehnică. Agricultură.
7. Arte. Divertisment. Sport.
8. Lingvistică. Beletristică. Literatură.
9. Geografie. Istorie. Biografii.
Revistele cu articole științifice - sunt instrumente de informare din literatura
de specialitate cu conținut comprimat, dar suficient pentru cititorii și cercetătorii
interesați. Articolele din reviste sunt utilizate pentru a informa despre toate
cercetările tematice anterioare, publicate în trecut în literatura de specialitate.
Indexarea. Este o operație paralelă cu clasificarea. Aceasta constă în
determinarea subiectului principal (sau a subiectelor principale) tratat într-un
document și redarea lui cât mai concisă, cu ajutorul unei expresii formate din
unul sau mai multe concepte sau noțiuni fundamentale, exprimate prin 1 până
la 15 cuvinte. Indexarea reprezintă o listă alfabetică sau niște materiale, incluse
la începutul sau la sfârșitul unei cărți, sau acestea sunt materiale apărute într-
un volum separat. Ele includ date, numele autorilor sau expresiile lor cuprinse
în această carte, cu indicarea paginilor (sau volumelor), unde le puteți găsi.
Traducerile științifice și tehnice de obicei nu sunt publicate în presă, ele
sunt surse de informații în cadrul unor organizații specializate – institute de
cercetări științifice, laboratoare de cercetare ale unor companii sau alte
instituții.
Enciclopediile. Cuvântul „enciclopedie” este de origine greacă
(„enkiklopaideia”) și înseamnă literalmente „cerc de cunoștințe”. În sensul
actual enciclopedia este o carte de informații științifice, care conține o
totalitate de cunoștințe despre toate (enciclopedia universală) sau
cunoștințe specifice (enciclopediile pe domenii). Una dintre cele mai vechi
enciclopedii din lume este „Enciclopedia Britanică”, care a apărut cu mai
mult de 250 de ani în urmă și a fost reeditată de mai multe ori.
Amendamentele sunt niște reguli, regulamentele, practici aplicate în
anumite domenii.
Dicționarele sunt, de asemenea, lucrări științifice și includ cuvinte și
termeni de știință, artă etc.
Din punctul de vedere al conținutului lor, dicționarele se împart în două
categorii:
a) dicționare terminologice, care explica pe scurt sensul termenilor dintr-o
anumită ramură a științei sau tehnologiei;
b) dicționare bibliografice, care conțin informații bibliografice despre savanți.
Din punctul de vedere al domeniilor de științe cuprinse, dicționarele
sunt de următoarele tipuri:
a) dicționare universale, care se referă la toate ramurile de cunoștințe;
b) dicționare pe ramuri, care se referă numai la o ramură a cunoașterii.
Documentele terțiare