Auditul de preevaluare Auditul de preevaluare este un instrument de analiza foarte util care poate furniza echipei de audit informatii

cu privire la statusul societatii in ceea ce priveste politicile in domeniul calitatii. In felul acesta se poate determina intensitatea eforturilor care trebuiesc depuse in vederea realizarii implementarii Sistemului de Management al Calitatii. In acelasi timp echipa de auditori poate identifica cerintele efective mentionate la nivelul standardului pentru a putea realiza un plan de implementare cat mai bine adaptat contextului organizational al societatii. In vederea identificarii si colectarii informatiilor necesare pentru evaluarea stadiului in care se afla societatea, echipa de audit a realizat doua tipuri de chestionare: Dupa completarea acestor chestionare echipa de audit poate identifica in prima etapa , nivelul de implicare pe care organismele cu caracter decizional de la nivelul societatii intentioneaza sa-l manifeste fata de proiectul de implementare a Sistemulul de Management al Calitatii. Obiectivele raportului de preevaluare la nivelul First Advertising Agency International, sunt: Familiarizarea echipei de audit, cea care ulterior va realiza implementarea Sistemului de Management al Calitatii, cu contextul organizational in care isi desfasoara activitatea; Indentificarea persoanelor cu disponibilitatea si aptitudini pentru implicarea in implementarea Sistemului de Management al Calitatii; Se identifica principalele neconcordante intre calitatea proceselor si serviciilor aferente societatii si standardul de calitate; Nivelul de documentare existent la nivelul societatii in ceea ce priveste domeniul calitatii; Sa se identifice nivelul global la care se situeaza societatea in procesul de aliniere la standardul de calitate; Estimarea volumului de munca a diversitatii si complexitatii schimburilor ce trebuiesc efectuate la nivelul societatii pentru a se obtine concordanta cu cerintele Standardului ISO 9001:2008; Estimarea efortului financiar implicat de procesul de implementare a Sistemului de Management al Calitatii. In anexa vor fi atasate cele doua tipuri de chestionare dupa care se vor face evaluarile. Chestinarul de evaluare a conformitatii tehnice a fost completat de catre directorul executiv, Emil Dobrescu, precum si de doi dintre sefii de departamente existenti la nivelul societatii iar chestionarul de evaluare a perceptiei a fost completat atat de catre directorul executiv, de cei doi dintre sefii de departament precum si de opt angajati, pentru a putea observa nivelul de concordanta dintre opiniile exprimate de catre managerul de nivel superior si opiniile exprimate de catre executanti. Evaluarea indeplinirii cerintelor Standardului SR EN ISO 9001:2008. In urma raspunsurilor primite pentru chestionarele realizate de catre grupurile tinta avute in vedere, au fost colectate argumentele care stau la baza intocmirii raportului

de preevaluare, prin identificarea nivelului de conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001:2008.