Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- cresterea profitului
- satisfacerea clientului
Imbunatatirea continua
Un studiu efectuat in tarile UE (la noi in tara nu exista o astfel de statistica) arata ca
60% din organizatii si-au certificat SMC ca o reactie la factori externi (clienti, concurenta,
tendinta actuala), in timp ce 33% si-au certificat SMC din motive interne (nevoia de eficienta
crescuta, nevoia de imbunatatire). Certificarea devine tot mai mult o conditie pentru a deveni
competitive. Cel mai important beneficiu al implementarii si certificarii SMC este de natura
intangibila, de ordin intern, in sensul ca acesta se poate asigura de faptul ca SMC este aplicat
in mod permanent. Dar per ansamblu, beneficiile principale pentru organizatii implica si
aspecte externe (cresterea increderii clientilor, imbunatatirea imaginii, imbunatatirea pozitiei
pe piata, instrumente de marketing, etc.) Beneficiile corespund motivelor si factorilor mai sus
mentionate.
Din continutul acestui standard, rezulta promovarea unei abordari procesuale atunci
cand se implementeaza si se imbunatateste eficacitatea unui sistem de management al
calitatii, pentru a spori satisfactia clientilor pana la nivelul cerintelor acestora. Toate
activitatile care utilizeaza resurse si sunt conduse intr-un mod in care sa permita
transformarea elementelor de intrare in elemente de iesire pot fi considerate ca un proces.
2. Etapele ce trebuiesc parcurse de S.C. Hotel Confort pentru
implementarea Sistemului de management al calitatii sunt urmatoarele:
Analizand situatia existenta la S.C. Hotel Confort, se poate spune ca premize ale
sistemului de management al calitatii exista deja.
Realizarea produsului turistic presupune intreprinderea unor actiuni de planificare care sunt
corelate cu cerintele altor procese ale sistemelor de management al calitatii.
cerintele care nu sunt specificate de catre client, dar sunt necesare pentru utilizarea
preconizata;
- Acreditare si certificare
- Costurile calitatii
introducerii SMC. Planul trebuie sa prevada pentru fiecare activitate termenul de realizare, sa
rezultatele auditurilor;
feedback-ul de la client;
Principalele obiective ale documentatiei unei organizatii (indiferent daca are sau nu
sistem de management al calitatii) sunt :
comunicarea informatiei
evidenta conformitatii
difuzarea cunostintelor
manualul calitatii;
procedurile operationale;
inregistrarile;
- cerintele clientilor;
Documentatia poate fi in orice forma sau pe orice suport: hartie, magnetic, electronic.
Pentru buna desfasurare a acestei etape este de dorit nominalizarea echipei de proiect
care ar trebui sa aiba urmatoarea structura:
Datele de iesire ale analizei efectuate de management sunt in principal stabilirea unor
obiective si actiuni referitoare la obiective de imbunatatire a performantelor produselor si
proceselor, organizatia in ansamblul ei, la dezvoltarea structurii organizatiei, la stabilirea
strategiilor de marketing, a dezvoltarii produselor si in acest context, sa stabileasca necesarul
de resurse pentru atingerea obiectivelor.
Datele de iesire ale analizei efectuate de management sunt procesele verbale ale
acestor analize, plan de masuri, planuri de afaceri, planuri de strategie, planuri de investitie,
de personal, noi obiective, actualizarea obiectivelor anterioare, proiecte, masuri si actiuni
preventive, corective si de imbunatatire.
a) Preaudit
b) Chestionar
certificare. Daca la discutia informativa nu s-au clarificat toate aspectele, se stabilesc etapele
de urmat corespunzatoare domeniului de aplicabilitate al SMC.
Clientul prezinta auditorului sef cu cel putin patru saptamani inainte de auditul de
certificare documentele SMC in versiunea actualizata.
In acelasi timp, auditorul sef clarifica daca in organizatie a avut loc un audit intern
complet, aceasta insemnand ca toate capitolele SMC aplicabile ale standardului trebuie
auditate. In continuare, auditorul sef clarifica daca a avut loc o analiza a SMC efectuata de
conducerea organizatiei. Daca raspunsul este afirmativ, se poate trece la faza urmatoare.
O data cu debutul celei de-a treia faze, clientul primeste un plan de audit asupra caruia
se convine in prealabil. Auditul incepe cu sedinta de deschidere si vizita in intreprindere. In
cadrul auditului la fata locului in organizatie se verifica eficienta sistemului de management
al calitatii implementat. Ca referinta se iau conditiile continute in SR EN ISO 9001 : 2008.
a) Audituri de supraveghere
b) Audit de reinnoire
Obiectivele trebuie sa fie cuantificabile, ele devenind tinte ce pot fi masurate, ceea ce
permite si usureaza supravegherea realizarii acestor obiective, evaluarea stadiilor de atingere
a obiectivelor, permite depistarea eventualelor neimpliniri (cauze) si aplicarea unor actiuni
corective sau permanent adecvate.
Politica si obiectivele la nivel de organizatie se va transmite prin mijloace specifice
tuturor nivelurilor din organizatie, pana la locul de munca. La toate nivelurile ierarhice
obiectivele proprii se vor deduce din cele generale ale organizatiei.
Clientii sunt indreptatiti sa cunoasca politica organizatiei in domeniul calitatii, iar aceasta
trebuie sa asigure facilitati de informare.
rezultatele autoevaluarilor;
Ghidul ISO / TR10013:2001 (E) referitor la documentatia SMC da cuprinsul unui manual al
calitatii. Este necesar ca manualele (daca sunt mai multe intr-o organizatie) sa nu intre in
contradictie. O organizatie mica de tip IMM poate realiza descrierea intregului SMC intr-un
singur manual, incluzand toate procedurile documentate cerute de standard.
f. definitii.
Procedurile descriu in general activitatile, care traverseaza mai multe functii, iar
instructiunile de lucru se refera mai curand la activitati in cadrul unei singure functii.
stabilirea a ce trebuie facut, de catre cine sau de catre care functie din organizatie, de
ce, cand, unde si cum;
Organizatia poate decide daca unele din informatiile de mai sus sunt mai potrivite
intr-o instructiune de lucru.
Procedura contine un ansamblu de reguli scrise, specifice unei activitati, unui sector,
atelier, unei operatii de obtinere sau de inspectie etc.
Exista mai multe tipuri de proceduri: proceduri ale sistemului calitatii, proceduri
operationale in care se detaliaza activitatile tehnice sau administrative, proceduri de
inspectie, de incercare etc.[15].
Procedurile documentate ale sistemului calitatii pot fi anexate sau incluse in manualul
calitatii.
3.4. Inregistrarile
Instructiunile de lucru ar trebui elaborate pentru descrierea realizarii acelor activitati, care
ar fi afectate de lipsa unor astfel de instructiuni.
Instructiunile de lucru se refera la activitatea restransa, limitata uneori la un singur
post de lucru / utilaj etc. Acestea prezinta modul cum se realizeaza cu consecventa activitati
si procese.
3.6. Formulare
3.8. Specificatii
Specificatiile sunt documente, care stipuleaza cerintele. Ele sunt unice pentru produs /
organizatie, de aceea standardul de referinta nu le detaliaza. Un caiet de sarcini poate fi
considerat o specificatie.
Arhivarea documentelor trebuie sa asigure pastrarea lor in cele mai bune conditii de
securitate. Se recomanda sa se arhiveze cate un exemplar al fiecarui document implicat.
Tipurile de documente arhivate, locul lor si durata de arhivare sunt definite in procedurile
specifice activitatii de arhivare si in documentele de referinta privind detinerea si gestionarea
arhivelor.
Calitatea propriu-zisa este factorul critic al succesului firmei, dar fara sa se neglijeze
celelalte caracteristici ale calitatii totale. Astfel, in conditiile economiei de piata, introducerea
Managementului Calitatii Totale reprezinta o problema de care depinde supravietuirea
intreprinderii. Competitia intensa pentru clienti, atat locala cat si globala, a condus la o
crestere semnificativa a importantei calitatii, atat pentru produse cat si pentru servicii.
Corecta identificare a nevoilor consumatorilor si satisfacerea lor inainte, in timpul si dupa
vanzare (indiferent de tipul sau caracteristicile produsului sau serviciului) sunt considerate
avantaje competitive cheie. Pentru a obtine aceste avantaje competitive multe organizatii au
inceput sa fie interesate de implementarea unui sistem de management al calitatii - o
incercare sistematica de a realiza imbunatatirea continua a calitatii produselor si/sau
serviciilor oferite de acestea.
Existenta unui sistem al calitatii poate fi demonstrata prin normele stabilite, prin
documente care prezinta ce, cine, cum, cand, unde si de ce se realizeaza diversele procese din
cadrul organizatiei, precum si prin dovezile obiective ale respectarii normelor (inregistrari
si/sau alte dovezi oganizationale).
Cele opt principii ale managementului calitatii sunt un mijloc de a orienta orice
companie catre telurile propuse si de a imbunatati in mod continuu performantele.
- cresterea profitului
- satisfacerea clientului
Identificarea proceselor
b) Manualul calitatii
c) Procedurile calitatii
Procedurile descriu in general activitatile, care traverseaza mai multe functii, iar
instructiunile de lucru se refera mai curand la activitati in cadrul unei singure functii.
d) Inregistrarile
e)Instructiuni de lucru
Instructiunile de lucru ar trebui elaborate pentru descrierea realizarii acelor activitati, care
ar fi afectate de lipsa unor astfel de instructiuni.
f) Formulare
g) Planul calitatii
h) Specificatii
Specificatiile sunt documente, care stipuleaza cerintele. Ele sunt unice pentru produs /
organizatie, de aceea standardul de referinta nu le detaliaza. Un caiet de sarcini poate fi
considerat o specificatie.
i)Documente externe
2. Baetoniu, P., Ionascu, I., Stanciu, I., Bazele merceologiei, A.S.E., 1985
9. Filip, N., Popescu, I., Managementul calitatii, Editura Tehnica, Info Chisinau,
2002
11. Iosif, Gh., N., Analiza calitatii produselor, Editura Tribuna Economica, Bucuresti,
2002
12. Juran, J., M., Planificarea calitatii, Editura Teora, Bucuresti 2000
13. Juran, J., M., Suprematia prin calitate, Editura Teora, Bucuresti, 2002
14. Juran, J., M., Gryna, F., M., Calitatea produselor, Editura Tehnica, Bucuresti,
1973;
15. Kotler, P., Managementul marketingului. Traducere din limba ebgleza. Editura
Teora, Bucuresti, 1999
16. Nicolescu, O.,(coordonator), Abordari moderne in managementul si economia
organizatiei. Managementul pe domenii de activitate, Editura Economica,
Bucuresti, 2003
[4] Stanciu, I., Calitologia. Stiinta calitatii marfurilor. Editura Oscar Print, Bucuresti, 2002
[7] Stanciu, I. Managementul calitatii totale, Editura Cartea Universitara, Bucuresti, 2003,
pag. 98
[8] Ionescu, V., S., Excelenta industriala. Practica si teoria calitatii. Editura Economica,
Bucuresti, 1998
[9] Stanciu, I., Managementul Calitatii Totale, Editura Cartea Universitara, Bucuresti 2003,
pag. 98
[10] Juran, J.M., Gryna, F Calitatea produselor, Editura Tehnica, Bucuresti, 1973, pag. 57
[15] Stanciu, I., Calitologia. Stiinta calitatii marfurilor. Editura Oscar Print, Bucuresti, 2002