Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect

Atribuirea rolurilor n cadrul echipelor de proiect trebuie s porneasc de la o
evaluare prealabil a aptitudinilor fiecrui juctor. n acest scop, se poate utiliza
metodologia de testare a capacitii de a lucra n echipe manageriale prezentat de
profesorul M.R. Belbin n lucrarea Management Teams : Why they succeed or fail?,
descris n continuare.

I. Modul de completare a chestionarului

a. Pentru fiecare din cele 7 seciuni atribuii n total, cte 10 puncte (nu este
obligatoriu s acordai punctaj fiecrei afirmaii, dar pe total seciune trebuie s
obinei cele 10 puncte).
b. Trecei scorul acordat fiecrei afirmaii din cadrul seciunilor n tabelul nr. 1
c. Transcriei rezultatul obinut n tabelul nr. 2 i adunai punctele pe coloane, aflnd
astfel care sunt caracteristicile dumneavoastr importante, din punctul de vedere al
rolului jucat n echip.

Tabel 1
Rezultat
Seciunea
a b c d e f g h
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.



Tabel 2
Rezultat
Seciunea
INT CO MO IN RR EV CE FI
1 g d f c a b h e
2 a b e g c d f h
3 h a c d f g e b
4 d h b e g c a f
5 b f d h e a c g
6 f c g a h e b d
7 e g a f d b h c
Total

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect




2

Legend:
INT Integratorul
CO Coordonatorul
MO Moderatorul
IN Inovatorul
RR Responsabilul cu resursele
EV Evaluatorul
CE Coechipierul
FI Finalizatorul

II.Seciuni :

1. Cred c mi aduc contribuia la activitatea echipei prin faptul c:
a. Observ rapid ocaziile care se ofer i tiu s profit de ele.
b. Pot colabora bine cu o foarte mare varietate de oameni.
c. Ideile sunt unul dintre avantajele mele nnscute.
d. Am capacitatea de a-i face pe oameni s ias din carapacea lor oricnd simt c au
ceva de valoare care poate contribui la atingerea obiectivelor echipei.
e. Capacitatea mea de a merge pn la capt este strns legat de eficiena mea
personal.
f. Sunt gata s fac fa o vreme dezaprobrii celorlali dac rezultatele finale
merit.
g. n general, simt ce e realist i ar putea da roade.
h. Pot prezenta obiectiv diferitele alternative care ni se ofer, fr prejudeci.

2. Dac am vreun defect n ceea ce privete munca n echip, acesta ar putea fi
faptul c:
a. Nu m simt n largul meu dect dac reuniunile sunt bine structurate, inute sub
control i bine conduse per ansamblu.
b. nclin s fiu generos fa de cei care au un punct de vedere valabil, dar
insuficient discutat.
c. Am tendina de a vorbi prea mult dup ce grupul ncepe s discute idei noi.
d. Perspectiva mea obiectiv face s-mi fie greu s m altur fr rezerve i din plin
entuziasm colegilor mei.
e. Uneori, sunt considerat dur i autoritar dac e ceva de fcut.
f. mi este greu s conduc stnd n faa celorlali, poate pentru c m simt excesiv
de responsabil de atmosfera din cadrul grupului.
g. Mi se poate ntmpla s m las furat de gnduri i s pierd irul a ceea ce se
petrece n jur.
h. n general, colegii mei consider c m ngrijoreaz prea tare amnuntele i
posibilitatea ca lucrurile s mearg prost.

3. Cnd sunt implicat ntr-un proiect alturi de alte persoane:

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect




3
a. Am capacitatea de a influena oamenii fr a-i presa.
b. Vigilena mea permanent m mpiedic s fac greeli din neatenie sau omisiuni.
c. Sunt gata s ndemn la aciune pentru a m asigura c la reuniuni nu se pierde
timpul i nu scap din vedere obiectivul principal.
d. Se poate conta pe mine pentru o contribuie original.
e. Sunt ntotdeauna gata s susin o sugestie bun n interesul tuturor.
f. Sunt foarte preocupat de ultimele nouti n materie de idei i evoluii n
domeniu.
g. Cred c judecata mea poate ajuta la luarea deciziilor corecte.
h. Se poate conta pe mine pentru a verifica dac au fost organizate aspectele
importante ale activitii.

4. Atitudinea mea fa de munc n echip se caracterizeaz prin faptul c:
a. M intereseaz discret s mi cunosc mai bine colegii.
b. Nu m intereseaz s m opun prerilor altora sau s am un punct de vedere
susinut doar de o minoritate.
c. De obicei, gsesc un argument pentru a respinge propunerile nepotrivite.
d. Cred c am talentul de a face lucrurile s mearg o dat ce planul a fost pus n
micare.
e. Am tendina de a evita evidentul pentru a m concentra asupra neateptatului.
f. Aduc o not de perfeciune oricrei sarcini de care m ocup.
g. Sunt gata s folosesc relaiile pe care le am n afara grupului.
h. Dei m intereseaz toate prerile, nu ezit s m hotrsc atunci cnd trebuie
luat o decizie.

5. O activitate mi d satisfacii deoarece:
a. mi place s analizez situaiile i s cntresc toate variantele.
b. M preocup gsirea unor soluii practice la probleme.
c. mi place s simt c stabilesc relaii de lucru bune.
d. Pot avea mare influen asupra deciziilor care se iau.
e. Am ocazia de a ntlni oameni ce au ceva nou de oferit.
f. i pot face pe oameni s cad de acord asupra unei anumite aciuni ce trebuie
ntreprinse.
g. M simt n elementul meu atunci cnd pot s acord unei sarcini toat atenia.
h. mi place s descopr domenii care mi stimuleaz imaginaia.

6. Dac mi se ncredineaz o sarcin dificil, cu un termen limit rigid i efectuat
alturi de persoane necunoscute:
a. mi vine s m retrag ntr-un col pentru a gsi o cale de a iei din dificultate
nainte de a gsi o soluie.
b. A fi gata s lucrez cu persoana care a abordat lucrurile n modul cel mai optimist.
c. A gsi un mijloc de a diminua amploarea stabilind cine ar putea contribui cel mai
bine la realizarea ei.

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect




4
d. Simul urgenei de care dau dovad m-ar ajuta s m asigur c nu depim
termenul.
e. Cred c a rmne calm i mi-a pstra capacitatea de a gndi limpede.
f. Tind s mi menin aceleai obiective n ciuda presiunilor.
g. A fi pregtit s preiau conducerea dac a simi c echipa nu progreseaz.
h. A deschide discuiile pentru a stimula gndirea i a face lucrurile s se mite ntru
catva.

7. n ceea ce privete problemele cu care m confrunt cnd lucrez n echip:
a. Sunt n stare s mi manifest nerbdarea fa de cei care mi stau n cale.
b. A putea fi criticat c sunt prea analitic i prea puin intuitiv.
c. Dorina mea de a m asigura c munca este bine fcut poate ncetini ritmul
lucrrilor.
d. Am tendina de a m plictisi destul de repede i de a m baza pe una sau dou
persoane care m stimuleaz.
e. Mi se pare greu s m pornesc atunci atunci cnd unele scopul nu e bine definit.
f. Uneori nu reuesc s explic i s clarific unele probleme complexe cu care m
confrunt.
g. Sunt contient c le cer altora s fac lucruri pe care eu nu le pot face.
h. Ezit s transmit mesajul cnd m confrunt cu o opoziie real.


III. Caracteristicile diferitelor roluri n echip

Integratorul
OBIECTIV: s realizeze o agend de lucru practic pe baza conceptelor generale, ducnd-
o la ndeplinire n mod sistematic.
Dac se poate face, atunci o vom face!
Practica adevrat ncepe cu o bun teorie.
Teoria i practica se condiioneaz reciproc. Ele stau la baza reuitei.
Un dram de aciune face ct un car de teorie.
Dac un lucru este dificil, l vom face imediat. Dac este imposibil de realizat, ne
va lua puin mai mult timp.
A grei e omenete, a ierta nu intr n politica firmei.

Coordonatorul
OBIECTIV: s supravegheze i s organizeze activitile echipei, folosindu-se ct mai bine
de resursele disponibile.
S nu uitm care este obiectivul nostru principal!
Doresc s ajungem la un consens, nainte de a merge mai departe.
Sunt de prere c ar trebui s dm o ans i altcuiva.
Tcerea nu nseamn ntotdeuna aprobare.
Managementul este arta de a-i determina pe alii s fac toat treaba. Managerul
eficient tie s aleag pe acei alii.

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect




5

Modelatorul
OBIECTIV: s defineasc realist, corect i pertinent activitile echipei.
Nu sunt mulumit dac realizm doar ct putem.
Am s pun lucrurile n micare.
Poate sunt nepoliticos, dar mcar sunt la obiect. Acelai lucru l poi face i
politicos.
Cnd lucrulrile se mpotmolesc, cei puternici nainteaz.

Inovatorul
OBIECTIV: s-i aduc contribuia n momente cheie, sau pentru probleme majore, el
fiind cea mai important surs de idei a echipei.
Exist o soluie pentru fiecare problem.
Cnd o problem te ncurc, abordeaz-o cu rbdare.
O problem mare e o provocare mare!
Ideile bune sun ntotdeauna bizar la nceput.
Fr inovaie continu, nu poi supravieui.

Responsabilul cu resursele
OBIECTIV: s identifice resursele interne i externe (n mod special informaii oportune)
i s stabileasc contacte care ar putea folosi echipei.
Ocaziile apar cnd alii greesc.
Nu are rost s reinventezi ceva existent. Mai interesant este s perfecionezi.
Ideile ar trebui furate cu capul sus!
Timpul petrecut n recunoaterea unei situaii este rareori timp pierdut.

Evaluatorul
OBIECTIV: s analizeze ideile i sugestiile venite att din interiorul echipei, ct i din
exteriorul ei i s evalueze obiectivele grupului, din punct de vedere al fezabilitii i al
practicabilitii lor.
M voi gndi bine la asta, iar mine vei avea o decizie ferm din partea mea.
Dac nu are nici o logic nu are rost s o facem.
Dect s lum rapid o decizie proast, mai bine ncet una bun.
S cntrim toate posibilitile.
O decizie nu trebuie luat doar din entuziasm.

Coechipierul
OBIECTIV: s-i ajute pe membrii echipei s dobndeasc i s menin eficiena echipei.
Nu te cost nimic s fii politicos.
Mi s-a prut foarte interesant punctul tu de vedere.
Fiecare membru al echipei are ceva bun la care se poate apela.
Dac oamenii s-ar asculta mai mult, ar vorbi mai puin.
O atmosfer plcut n echip se simte imediat i este motivatoare.

Repartizarea rolurilor n cadrul echipelor de proiect




6





Finalizatorul
OBIECTIV. s se asigure c rezultatele echipei sunt ct mai aproape de perfeciune i c
nu s-a omis nimic important.
Trebuie s ne ndreptm toat atenia asupra acestui lucru.
Perfect nseamn doar destul de bine.
ntr-o echip nu tii niciodat tot, ci nvei tot timpul.
O echip nseamn un numr n de oameni, care lucreaz ca unul.