Instrumente software pentru proiecte de marketing

Studiu de caz 2
1. S se defineasc un nou proiect denumit Initiere program
master n vederea gestiunii activitatilor initiate pentru
definirea i aprobarea unui nou program de master
utilizand instrumentul informatic Microsoft Project 2010.
Fisierul nou definit se va salva sub denumirea Initiere
program master.mpp
2.

La nivelul proiectului s se seteze urmtoarele opiuni:

Proiectul ncepe la data de 12 ianuarie 2015
Calendar de tip Gregorian
Moneda de exprimare a valorilor monetare s fie Lei, fr
zecimale.
Prima zi din sptmn s fie Luni, prima lun din an s fie
Ianuarie.
Tipul de lucru ntre orele 8:00 i 16:00.
Ziua de lucru de 8 ore, 40 ore pe sptmn i 20 zile
lucrtoare pe lun.
3. S se defineasc un calendar de lucru al proiectului numit
ProgramMaster, pe baza calendarului standard, n cadrul
cruia s se aib n vedere:
zilele nelucrtoare stabilite de legislaia muncii:
o A doua zi de Pate 13 aprilie 2015
o Vacanta de primavara 14-17 aprilie 2015
o 1 mai 2015
In fiecare vineri programul se termina la ora 13.00
De luni pana joi programul de lucru este de la 8:00 la
16:00, fr pauz de prnz
Miercuri de la 9.00-11.00 sedinta de lucru care se va
repeta saptamanal pana la sfarsitul lunii iunie 2015.
4. Setai
drept
calendar
ProgramMaster.

al

proiectului

calendarul

Instrumente software pentru proiecte de marketing

5. Setai drept mod implicit de definire a sarcinilor modul
Automatic Scheduled Tasks.

Instrumente software pentru proiecte de marketing

6. Importati activitatile proiectului din fisierul atasat.
7. Stabilii ierarhia sarcinilor (task-uri si subtask-uri) innd
cont de numerotarea din prima coloana a tabelului.
8. Sa se defineasca structura de tip WBS (Work Breakdown
Structure) pornind de la prima coloana a tabelului din
Excel.
9. Estimai durata sarcinilor din cadrul proiectului in funcie
de eventualele dependene i de predecesori.
10.
Definii dependenele dintre sarcini, innd cont de
urmtoarele aspecte:
Sarcina 1.2 se desfoar dup finalizarea sarcinii 1.1
Sarcina 2.1 ncepe la 2 zile dup finalizarea sarcinii
1.2
Sarcina 2.2 se desfoar dup finalizarea sarcinii 2.1
Sarcinile 2.3 i 2.4 se desfoar n paralel, ncepnd
odat cu finalizarea sarcinii 2.2
Sarcina de tip milestone se desfoar dup
finalizarea sarcinilor 2.3 i 2.4
Sarcina 3 se desfoar dup finalizarea sarcinilor 2.3
i 2.4
Sarcinile 4.1 i 4.2 se desfoar n paralel, ncepnd
la 5 zile dup finalizarea sarcinii 3
Sarcina 5 se desfoar dup finalizarea sarcinilor 4.1
i 4.2
Sarcina 6 se desfoar la 30 de zile dup finalizarea
sarcinii 5.
11.
Definii la finalul fiecrei activiti principale
identificate cte un punct de reper (milestone).
12.
Grupati task-urile in functie de diverse criterii.
Evideniai milestone-urile.
13.
Adugai task-urile pe Timeline.