Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANALIZA ECONOMICO-FINANCIARA
A
FIRMEI
- partea I -
Brasov
2007
7
Analiza economic studiaz mecanismul de formare i modificare a fenomenelor economice
prin descompunerea lor n elemente componente, n pri simple, preferabil indivizibile i prin
stabilirea factorilor de influen. Descompunerea se face n trepte de la complex la simplu, n
vederea identificrii cauzelor finale care explic o anumit stare de fapt, un anumit nivel de
2
Mediul economic n care o firm i desfoar activitatea este dinamic prin natura sa,
fapt ce se datoreaz:
existenei n majoritatea sectoarelor de activitate a numeroi ageni economici
aflai ntr-o permanent concuren, agenti economici ale cror decizii de
alocare a resurselor i de repartiie a rezultatelor afecteaz mediul economic n
ansamblul su.
Aciunii factorului timp, care poate genera mutaii importante att n costul
resurselor (umane, materiale, financiare), cat i n calitatea acestora.
n aceste condiii, apare necesitatea ca fiecare agent economic s se adapteze, s se transforme
pentru a putea supravieui i a putea funciona n mod corespunztor.
Activitatea economic a firmelor este din ce n ce mai complex, fapt ce afecteaz
procesul de pilotaj, care nu se poate baza doar pe intuiie i rutin ci pe o studiere atent a
realitii, pe o analiz tiinific care s permit adoptarea deciziilor corespunztoare.
Ca activitate practic, analiza economico-financiar are un caracter permanent,
indiferent dac e realizat de un organism din interiorul firmei sau din afara acesteia i
reprezint un mijloc pentru realizarea unui obiectiv: prin analiz se ofer soluii pentru
fundamentarea deciziilor.
Dup cum menioneaz L.E. Stark, scopul analizei economico-financiare :
n sens restrns este stabilirea diagnosticului financiar al firmei prin atingerea urmtoarelor
obiective:
Aprecierea principalelor rezultate financiare obinute
Aprecierea modului de constituire, a structurii activitatii, a surselor i a
utilizrilor de resurse
Evaluarea modului de gestionare a resurselor
financiare Analiza valorii firmei
Analiza randamentului capitalului investit
Evaluarea modalitii de realizare a echilibrului financiar
8
n sens general, scopul analizei financiare const n oferirea de informaii financiare
participanilor la activitatea economic, att celor din interiorul firmei (conductorii,
acionarii, salariaii), ct i celor interesai din afara acesteia (partenerii economici i financiarbancari, analitii financiari, potenialii acionari sau chiar Statul).
Organizatia, indiferent de forma de proprietate, ca sistem, constituie obiect al conducerii, ceea
ce necesit elaborarea unei suite de decizii menite s asigure trecerea dintr-o stare ntr-alta i
implicit reglarea funcionrii ei.
n acest proces de schimbare i reglare a strii, analiza-diagnostic joac un rol deosebit
de important, care, prin definiie, presupune cercetarea funcionrii sistemului sub raport
structural i cauzal i se ntemeiaz pe informaia de stare.
1,1
1,1,1
1,2
1,1,2
1,3
1,3,1
1,3,2
2,1
2,2
Etc.
3,1
3,2
Etc.
9
Procesul de analiz economic a agenilor economici are un rol important n conducerea
acestora, adic n exercitarea tuturor atributelor i funciilor managementului (previziune,
organizare, coordonare, comand i control), precum i n realizarea funciilor fundamentale
ale agentului economic (cercetare-dezvoltare, producie, comercial, financiar-contabil i de
personal).
De asemenea, analiza economic are un rol important n exercitarea funciei de previziune,
ntruct furnizez managerilor informaiile necesare pentru elaborarea prognozelor, pentru
fundamentarea programelor de activitate curent i de perspectiv, pentru stabilirea strategiei
i tacticii de aciune n viitor, precum i n luarea deciziilor p revizionale.
Un rol important l are analiza economic n realizarea funciei de organizare, deoarece
permite managerului s ia msurile necesare pentru organizarea raional a activitilor. Cu
ajutorul metodelor i procedeelor de analiz se apreciaz eficiena structurii organizatorice a
agentului economic i se fundamenteaz propuneri pentru mbuntirea acesteia, n vederea
sporirii eficienei activitii de conducere.
Necesitatea analizei economice se refer i la exercitarea funciei de coordonare, ce urmrete
corelarea diferitelor funcii ale agentului economic, asigurarea i meninerea unui echilibru
ntre necesiti i resurse, ntre venituri i cheltuieli.
Prin coninutul su, analiza diagnostic are un rol foarte important n exercitarea funciilor de
comand i control, ntruct asigur fundamentarea tuturor deciziilor cu caracter operativ,
tactic i strategic, alegerea variantei optime de aciune i eficiena deciziilor luate.
n condiiile creterii complexitii actului decizional, analiza economico-financiar este tot
mai mult considerat un demers al diagnosticului global, care vizeaz evaluarea n sens larg a
organizatiei. Un astfel de diagnostic cuprinde n viziunea specialitilor trei etape:
poziionarea competitiv a ntreprinderii n mediul social,
evaluarea potenialului ntreprinderii i
evaluarea opiunilor strategice.
Ca metod specific de investigare, analiza economico-financiar contribuie la realizarea
fiecrei dintre etapele amintite mai sus astfel:
10
FAZA
ROLUL ANALIZEI
DIAGNOSTICULUI
GLOBAL
FINANCIARE
Evaluarea poziiei
financiare n sectorul de
activitate i n mediul
bancar i bursier
1.Poziionarea competitiv
a organizatiei
Evaluarea potenialului
financiar (structura
financiar, capacitatea de
ndatorare, profitabilitatea)
2.Evaluarea potenialului
organizatiei
3.Corelarea opiunilor
strategice cu poziia
strategic i potenialul intern
3
Efectele diferite se pot combina crend o rezultant a complexului de
factori;
4
element al fenomenului;
5
Complexitatea i intensitatea cauzei pot determina nu numai
intensitatea
fenomenului dat, ci i calitatea lui.
11
Un diagnostic global cuprinde un ansamblu de caracteristici care privesc cei 5 M ai
organizaiei i anume:
MEN = potenialul uman (dimensiune, calitate, competen, profesionalism i
capacitatea de management al resurselor)
MONEY = potenialul financiar
MERCHANDISE = cantitatea, calitatea i rotatia stocurilor
MATERIALS = evaluarea cantitativ i calitativ a Activelor fixe
MARKET = diagnosticul poziiei pe pia
Intrari
resurse
(input)
Procese de
Iesiri de
combinare si
consumare a
resurselor
produse si
servicii
(output)
Piaa in
aval
clienti/distribu
itori
global strategic , este orientat spre investigarea unor aspecte complexe, convergente n
ultim instan cu obiectivele economico-financiare ale fiecrui agent economic.
n cadrul analizei diagnostic trebuie s-i gseasc rspuns probleme precum:
Care sunt rezultatele de ansamblu ale firmei?
Sunt aceste rezultate satisfctoare? Dac nu, de ce?
Care sunt performanele i obiectivele dorite?
Care este nivelul acestor performane i ce trebuie ntreprins pentru atingerea
lui?
Constatarea avantajelor i oportunitilor firmei care trebuie accentuate i a
punctelor slabe i riscurilor care trebuie minimizate.
2-
Idem 4,
pag.21
13
analizei post-factum se studiaz o singur variant a fenomenului - anume varianta de
execuie, prin folosirea unor legturi de tip funcional, pe cnd n cadrul analizei previzionale
sunt studiate mai multe variante i apar frecvent legturi de tip stochastic (probabilist).
Dup nivelul la care se desfoar analiza regsim:
1analiza microeconomic
2analiza mezoeconomic
3analiza macroeconomic
Analiza microeconomic se desfoar la nivelul ntreprinderii, respectiv a
elementelor ei structurale. Acest tip de analiz studiaz comportamentul individual al agentilor
economici n activitatea lor i rezultatele obinute, factorii care determin orientarea n
investirea capitalului i utilizarea resurselor.
Analiza mezoeconomic studiaz fenomenele la nivelul ramurii, sectorului de
activitate (spre exemplu: intensitatea concurenial, poziionarea firmei n cadrul lanului de
valori din sector)
Analiza macroeconomic studiaz fenomenele la nivelul economiei naionale sau al
economiei mondiale (ex: legislaie i reglementri, variabile sociale).
n funcie de modul de urmrire n timp a evoluiei fenomenelor se pot distinge
dou tipuri de analiz economico-financiar:
1analiza static
2analiza dinamic
Analiza static studiaz fenomenele la un moment dat, relevnd relaiile dintre
elementele i factorii care determin o anumit poziie a fenomenului cercetat. Noiunea de
static nu este legat de natura fenomenului, ci de modul de efectuare a analizei, ntruct
fenomenele economice, prin natura lor, nu pot fi statice.
Analiza dinamic cerceteaz fenomenele economice n micarea lor, evideniind
poziia pe care o dein i modificrile survenite n diferite momente ale evoluiei lor. Pe baza
analizei dinamice se stabilesc factorii care acioneaz asupra schimbrii poziionale a
fenomenelor economice, precum i tendinele n evoluia viitoare a acestora.
Din punct de vedere al nsuirilor eseniale sau al determinrilor cantitative ale
fenomenelor distingem:
1analiza calitativ
2analiza cantitativ
Analiza calitativ se ocup cu studierea laturii calitative (intensive) a fenomenelor
economice. Cu ajutorul acestei analize se se stabilesc nsiirile eseniale ale fenomeneleor i
factorii care prezint aceeai natur cu fenomenele cercetate.
15 Analiza extern este realizat de partenerii externi: bnci, investitori, puterea public,
tribunalele comerciale, furnizori, clieni care caut s-i formeze o opinie despre situaia
economico-financiar a firmei.
In contextul discutat pana aici, propunem si cateva criterii de clasificare a procesului de
diagnoza, ca o completare a celui de analiza (asa cum am vazut in definirea conceptelor).
Dupa sfera de cuprindere diagnoza poate fi:
1 global, care are urmtoarele caracteristici:
1-
2-
3-
slabe si a recomandarilor;
32
2-
3-
slabe si a recomandarilor
3
de rezultate, care:
1-
16
1-
2-
sanatate a firmei
2
de vitalitate, care:
1-
2-
2-
17
1- intocmesc metodologia de elaborare a studiului de diagnosticare si urmaresc ca
aceasta sa fie respectata riguros;
2- realizeaza analiza viabilitatii economice si manageriale folosind metode si modele
corespunzatoare;
3- definesc cauzal punctele forte si punctele slabe;
4- contureaza principalele recomandari de amplificare a viabilitatii firmei.
Specialistii proveniti din firma investigata au rol consultativ in cadrul echipei de
diagnosticare, participand activ la fundamentarea punctelor forte, slabe si a recomandarilor
prin intermediul informatiilor relevante puse la dispozitia celorlalti.
Rolul cu adevarat important revine specialistilor nominalizati din afara firmei investigate,
detasati complet de problemele intime cu care se confrunta aceasta (conflicte de interese,
climat social mai putin favorabil schimbarii, etc). Componentii echipei de diagnosticare care
sunt desemnati din afara firmei investigate sunt, de regula, consultanti in management.
factori cantitativi,
de structur i
calitativi.
18
indirect. Factorii cu aciune direct sunt cei care i exercit nemijlocit influena asupra
fenimenului analizat, iar cei cu aciune indirect (de gradul 2,3,..n) actioneaz asupra
fenomenului analizat prin intermediul factorilor directi.
Dup gradul lor de sintetizare, intalnim:
1
factori simpli (care nu pot fi descompusi in elemente
componente) i
2
factori compleci (sunt determinai de o serie de ali factori
simpli sau
compleci)
n funcie de activitatea organizatiei:
1
factori externi(exogeni)
Factorii interni i au originea n interiorul firmei (ex: calitatea produselor) iar cei
externi n mediul exterior al acesteia (ex: rata inflatiei, cursul de schimb, rata medie a
dobanzii pe piata)
Dup posibilitile de previziune, avem:
1
n obinerea rezultatelor i
2
obinerea
rezultatelor.
Ca un exemplu, factorii-cheie ai succesului sunt acei factori care diferentiaza firmele
performante in raport cu celelalte competitoare ce actioneaza intr-un mediu concurential dat.
Dupa durata de exercitare a influentei lor asupra fenomenului pe care il determina,
19
intalnim:
1 factori continui (cu actiune neintrerupta) si
2 factori discontinui (cu actiune tranzitorie).
20
de ctre firm. Aa cum se tie, contabilitatea furnizeaz informaii foarte exacte ("la
centim"), aceasta fiind condiia de baz a validitii sale.
n ceea ce o privete, analiza este mai larg n aprecieri, rotunjirile n plus sau minus, n
funcie de suma cea mai apropiat fiind o practic destul de curent (a nu se nelege c
rotunjirile sunt importante ca sum - lei sau zeci de lei - ci ca frecven de utilizare), cu
corecii mai mari sau mai mici n funcie de masele monetare vehiculate.
Este de asemenea necesar s precizm condiiile de care trebuie s in seama analistul (n
prelucrarea informaiilor contabile) pentru a evita concluziile pripite sau incomplete datorit
unor fenomene care nu au fost luate n considerare. n principiu, paleta de fond a analizei este
constituit din 4 elemente care se intercondiioneaz:
data ncheierii exerciiului (31 Decembrie) d o imagine adesea neconform cu
realitatea activitii desfurate ntr-un an, deoarece nu ia n calcul sezonalitatea ce afecteaz
(n mai mare sau mai mic msur) multe ntreprinderi.
Astfel, stocurile finale nu reflect n mod necesar imaginea real a rotaiei activitii de
producie i comerciale; existena unor scadene importante n debutul exerciiului viitor poate
vicia concluziile trase pe baza bilanului n ceea ce privete sntatea financiar a firmei;
invers, anumite contracte n curs de perfecionare i care vor intra n desfurare n debutul
anului n+1 pot ameliora nite concluzii negative desprinse din analiza pe baza unor date
"stopate" convenional la finele anului calendaristic.
De aceea, analistul extern firmei are practic un dezavantaj informaional fa de
persoanele din interior, decalajul fiind dat de imaginea statistic desprins din documentele
(unice) anuale fa de informaiile punctuale, mai frecvente si redundante pe care le dein cei
din interiorul organizaiei. n acest sens, o parte din travaliul de informare i documentare al
analistului trebuie s fie consacrat i acestei aciuni de cutare, de disecare, de actualizare a
unei informaii contabile ce ar putea fi mult mai pertinent, dac ncheierea exerciiului ar
coincide cu includerea de fapt a unui ciclu de exploatare;
pe de alt parte, concluziile analizei financiare trebuie s ia n calcul mai degrab
evoluia unui fenomen dect manifestrile sale sporadice constatate de-a lungul unui exerciiu.
Astfel, dei situaia la ncheierea exerciiului nu reflect media pe perioad, faptul de a
compara fenomene oprite din observaie la aceeai dat n mai multe exerciii diferite, d
concluziilor un plus de fiabilitate, n ciuda obstacolelor amintite la punctul anterior.
Diagnosticianul este mai degrab interesat de tendin dect de o situaie anume i de
aceea este curent ca diagnosticul s fie realizat pe baza datelor din 3-5 ani consecutivi i
receni de activitate. De remarcat c aceste exerciii succesive trebuie s fie comparabile, cci
evenimentele petrecute: fuziuni, cesiuni, lichidri sau alte evenimente radicale anuleaz
21
veridicitatea evoluiei (tendinei) i vizeaz eventualele concluzii, chiar dac se respect
regula celor 3-5 exerciii consecutive;
comparaiile ntre datele nregistrate n mai multe exerciii, numite comparaii n
timp dau referinele la care se face apel. Analistul efectueaz i comparaii cu alte ntreprinderi
din sectorul de activitate (adesea concureni) sau cu mediile nregistrate pe sector. Interesul
acestor comparaii const n stabilirea ecartului de evoluie ntre firme care au structuri
apropiate i probleme de acelai tip ca i firma analizat.
Din pcate, n mediul nostru economic aceste comparaii sunt destul de greu de realizat
datorit fiabilitii sczute (dar mai ales a lipsei) informaiilor interne privind concurenii
direci sau ali parteneri de pe pia. Informaiile obligatorii i publicabile sunt destul de
restrnse din lips de spaiu; un organism independent care s centralizeze i s furnizeze
prompt informaiile legate de o firm ar fi ceea ce trebuie pentru asigurarea unei minime
transparene informaionale. Astfel de organisme existe i funcioneaz n alte ri (de exemplu
Centrale des Bilans din Frana);
dup observarea precauiilor pe care trebuie s le ia, analistul va trebui s in cont
i de presiunea factorilor externi, de mediu asupra firmei investigate. Interpretarea evolueaz
ntr-un context economic mai mult sau mai puin favorabil. Anumite evenimente economice,
politice, sociale,demografice, culturale sau naturale au uneori semnificativ asupra conjuncturii
economice (naionale i internaionale); anumite efecte vor fi resimite mai devreme sau mai
trziu de fiecare sector de activitate (de exemplu criza petrolier a afectat piaa automobilelor;
crizele financiare pot zgudui din temelii o economie i pe cele direct conectate la ea - vezi
criza asiatic).
Analistul financiar urmrete deci evoluia firmei n cadrul sectorului n care
acioneaz, dar innd cont i de macromediul su i de tendina conjunctural naional i
chiar internaional.
1.4. Etapele i obiectivele diagnosticului financiar
Analiza economico-financiar parcurge un drum invers formarii fenomenului analizat,
pornind de la rezultatele acestuia ctre elementele i factorii care au determinat respectivele
rezultate.
Pentru a asigura un grad nalt de utilitate a analizei economico-financiare n cadrul
procesului de management, este necesar o bun organizare a activitii de cercetare i deci
parcurgerea urmtoarelor etape:
22
Delimitarea obiectului analizei n timp i spatiu, calitativ i cantitativ precum i
stabilirea nivelului organizatoric la care se efectueaz analiza;
Determinarea factorilor i cauzelor fenomenului studiat. Factorii se stabilesc n mod
succesiv trecnd de la cei care acioneaz direct la cei care acioneaz indirect pn se
stabilesc cauzele finale. Aceast etap presupune aplicarea principiului descompunerii n
trepte;
Determinarea corelaiilor dintre diferiii factori care acioneaz, precum i a
corelatiilor dintre ei i fenomenul analizat. Se stabilesc raporturile de intercondiionare.
Parcurgerea celor trei etape de mai sus duce la creionarea modelelor de analiz.
Msurarea influenelor elementelor i factorilor. n aceast etap se folosesc metodele
de analiz cantitative pentru msurarea influenelor i aprecierea ct mai exact a rezultatelor.
stabilirea concluziilor pe baza analizei efectuate i propunerea de msuri n vederea
redresrii sau mbuntirii rezultatelor i reunirea acestora ntr-un raport de diagnoz.
Raportul este o not de sintez coninnd interpretri pe baza datelor n urma utilizrii
metodelor specifice de analiz, concluziile i msurile fiind reunite n anexe.
n funcie de obiectivul analizei, studiul se face asupra unui punct precis i limitat (de
exemplu: echilibrul financiar pe termen scurt) sau asupra strii generale a firmei, caz n care
vorbim despre un diagnostic global.
Parcurgerea etapelor analizei economico-financiare are ca scop finalizarea actiunilor concrete
care vizeaz creterea performanelor economico-financiare a agentului economic
n demersul su tradiional, analiza financiar studiaz o firm mai ales n scopul aprecierii
solvabilitii i a performanelor sale. n ultimul timp ns temele de analiz s-au mbogit pe
msura extinderii cmpului de interes al disciplinei, astfel nct nglobeaz tot mai des judeci
situate la articularea ntre diagnosticul financiar i cel strategic, comercial, tehnologic sau
organizaional.
Principalele obiective ale diagnosticului financiar vizeaz:
aprecierea performanelor financiare ale firmei;
aprecierea solvabilitii i a echilibrului financiar;
aprecierea altor caracteristici financiare majore (de exemplu autonomia i
flexibilitatea financiar);
Aprecierea performanelor financiare ale firmei se refer la sarcina analistului de msura
rezultatele obinute n trecut i/sau prezent, de a preciza tendina evoluiei viitoare a acestora
23
(cresctoare, instabil sau notabil), de a compara aceste rezultate (efecte) cu mrimea
resurselor (eforturilor) alocate pentru obinerea lor.
Se apreciaz deci eficacitatea utilizrii mijloacelor angajate n exploatare cu luarea n
cosiderare a caracteristicilor, a actitvitii, a structurii de finanare, a obstacolelor strategice,
comerciale sau sociale.
Aprecierea solvabilitii i a echilibrului financiar se refer la investigarea capacitii firmei
de a face fa angajamentelor financiare asumate. Acest obiectiv este unul tradiional al
analizei financiare, iniiat de ctre bancheri i ali creditori dornici s evalueze riscul de
neplat la scaden a sumelor datorate de o firm. n legtur cu riscul de insolvabilitate sau
de faliment, analistul se vede n situaia de a enuna un pronostic viznd evoluia previzibil a
firmei din acest punct de vedere, ntr-un anumit orizont temporal (vezi capitolele ulterioare).
Aprecierea altor caracteristici financiare majore. Pe lng cele dou obiective (tematici)
"clasice", fundamentale ale analizei financiare, aceasta se preocup i de studierea:
1
cele mai mici costuri la modificrile inopinate ale mediului su extern. Ea se apreciaz
n conjuncie cu gestiunea comercial (atunci cnd eventuala reorientare se refer la
produse, preuri, distribuie sau promovare), cu gestiunea resurselor strategice (cnd
reorientarea este global), cu gestiunea resurselor umane (reorientarea n materie de
politic de persoane, necesitatea unor recalificri sau restructurri) sau cu gestiunea
financiar. Pentru aprecierea acesteia din urm se investigheaz lichidarea, capacitatea
de autofinanare, oportunitatea de investiii, oportunitile comerciale sau strategice.
Capitolele urmtoare prezint principalele metode i tehnici de realizare a acestor investigaii,
precum i cteva interpretri ale rezultatelor obinute.
25
CAP. 2 METODOLOGIA ANALIZEI ECONOMICO-FINANCIARE
2.4 Metode si tehnici calitative
2.5 Metode si tehnici cantitative
2.6 Metode adiacente
Metodele si instrumentele statistice,
Modelele,
Metoda ABC,
Metoda ratelor,
Metoda scoring,
Metoda calculului matriceal,
Metpda grilelor de evaluare
Metoda calculului marginal.
Metoda comparatiei
Metoda gruparii
26
1- descompunerea in timp (respectiv dupa dupa timpul de formare a rezultatelor semestru, trimestru, luni, zile, ore etc), care are ca scop localizarea contributiei diferitelor
unitati de timp la formarea rezultatului total, evidentierea abaterilor de la tendinta generala de
manifestare in timp a fenomenului, permitand urmarirea ritmicitatii in producerea
fenomenului analizat;
2-descompunerea in spatiu, ce permite divizarea fenomenului dupa locul de formare a
rezultatelor (la nivelul firmei, sectie, sector de activitate, atelier, loc de munca), care are
scopul de a evidentia gradul de participare a fiecarui loc analizat la obtinerea rezultatului;
3-divizarea in parti sau elemente componente specifice naturii rezultatului, ce asigura
cercetarea laturii esentiale a formarii si dezvoltarii acestuia.
2. Metoda comparaiei
Metoda comparaiei este cea mai utilizat dintre metodele calitative i presupune c rezultatele
activitii ntreprinderii se apreciaz n raport cu anumite criterii sau baze de referinta.
Criteriul selectionat poate fi:
1
nivelul programat, planificat sau bugetat al unor indicatori (notat Pp sau PB) ;
de activitate ;
4 nivelul optim al indicatorului sau pragul acestuia ;
5 nomative, standarde, rezultate de laborator.
In cazul folosirii acestei metode si pentru obtinerea unor comparatii viabile, trebuie respectate
simultan urmatoarele conditii:
1
27
1
firma analizata cu rezultatele altei firme din aceeasi ramura sau cu rezultatele obtinute
de doua sectii ale aceleiasi organizatii;
2
(timp i spaiu);
3
factori ) :
28
F = a +b - c
Acest tip de relatie este exemplificat in practica in relatia de calcul a stocului final Sf,
dependent de stocul initial, intrarile de marfuri (I), respectiv iesirile de marfuri (E).
Sf = Si + I - E
Putem calcula influenta variatiei celor 3 factori (a, b, c) asupra fenomenului studiat in doua
ipostaze :
in valori absolute (F)
F = F1 F0 Faa1a0a
Fb b1 b0 b Fc
c1 c0 c
factor depinde numai de variatia sa (cu + sau - ) , fara a tine seama de modificarile
celorlalti factori, a caror influenta nu se face simtita.
in valori relative sau indici (IF)
F = F1 F2
*100 ; I F I F I F
I F F1
1
F1
F0
a1 b0 c0 (a0 b0 c0 ) *100
I
a
F
F0
IbF
IcF
b *100
F0
c
*100
*100 I F
a
1
100
a0 *100 a *100
F0
F0
29
I F IaF IbF IcF
Metoda substitutiei factorilor (metoda substitutiei in lant)
Este utilizata in cazul relatiilor de tip determinist ce imbraca forma matematica a produsului
sau a raportului intre factori.
Pentru aplicarea corecta a metodei substitutiilor in lant este necesara respectarea urmatoarelor
principii:
1
anume suma influentelor calculate pentru fiecare factor trebuie sa fie egala cu
variatia totala a fenomenului analizat.
In vederea respectarii primului principiu al aplicarii metodei este necesara identificarea
corecta a naturii fiecarui factor al modelului de analiza. Astfel,
1
exprimabili intr-o unuitate fizica de masura (ex: tone, kg, numar, metri liniari, m ,
zile, ore, etc).
2
factorii calitativi sunt cel mai dificil de depistat intr-un model, caci nu au
drept caracteristica de recunoastere decat faptul ca prezinta aceeasi natura cu cea a
fenomenului analizat.
Exemple de identificare a factorilor calitativi in modele practice de analiza:
R
E
chelt
C
R
unit
com
CA N S *W ;
CA Q * Pv ;
100 ;
Q
f
CA
Unde W = productivitatea medie a muncii; acesta este factorul calitativ al modelului, avand in
vedere ca fenomenul productivitate prezinta o natura similara cu cea a fenomenului CA
(vanzari, cifra de afaceri), in speta fiind vorba despre exresii calitative ale activitatii umane,
respectiv comerciale. Celalalt factor din model, Ns (numarul de salariati) este un factor
cantitativ, conform criteriului expus mai sus.
30
In modelul al doilea avem un exemplu similar, cu un factor cantitativ (Q = productia vanduta, in
unitati fizice de masura) si unul calitativ ( Pv = pretul mediu de vanzare).
b b c 0
F = F 1 F0
a * b * c c 0
F
cu conditia de verificare: F
Fa
F
b c
ia ib ... in
IF
I
F
F
1
100 n 1
*100 a1 * b1 * c1 *100 I a * I b * I c
1002
a *b *c
F
IF
F
*100 F *100
F1
31
Iar influentele relative se calculeaza ca si:
IF
I a 100
F Ia *Ib Ia
Ib
100
Ia
I
Ia *Ib *Ic Ia *Ib
F
100 2
Ic
100
I
Ia
Ib
Ic
Cu respectarea conditiei finale de verificare : I F
Observatie
De retinut ca, spre deosebire de metoda balantiera, la metoda substituirii factorilor influenta
F
F F F
a1 a0 a
1
0
a
b0
b0
a1 a1
Fb b b
1
a1
IF
*100
*100
b0
a0
iar I F
(sau F %) I F I F
1
a
0
a
0
I F 1
1
b0
b0
32
I F
IF
Ia 100
F Ia *100 I
Ib
a
Ib
Respectand evident relatia de verificare: F % IaIF I IbF
Ia
b = factor cantitativ
a0
a0
b1 b0
a
a
F
1
a
0
IF
I b (sau b %)
(sau a %)
Ia
2
*100 100
Ia
Ib
a
F % Fa (%) Fb (%)
Cu aceeasi conditie:
p =Q*
CA qi * pi Q *
i 1
unde
p=
g * p
i
g *p
i
100
In acest caz CA va fi influentat de 3 factori:
Qv = factor cantitativ (productia vanduta-in unitati fizice de masura)
gi = factor de structura (structura CA pe unitati productive, sectoare de activitate, grupe de
marfuri etc)
33
pi = factor calitativ (preturile individuale ale produselor/serviciilor vandute, pe structura
anuntata anterior)
2.
3.
Q *
1
pi
g *p
CA
cu conditia: CA Q
Q 0 *
1
g *p
gi
CA
* p 0 Q
Q *
CA
p
1
i1
i0
i1
g *p
i0
Q1 * g i * pi
i1
CA
CA
gi
pi
i0
p0
*p
i1
i0
Q1 * p0
Q1 * p1 q
*p
i1
i0
CA Q Q * p
Q
CA
i1
i0
Q * g *p Q * g *p
1
gi
CA
Q *
1
pi
gi1
*p Q * g
i1
i0
i0
Q1 * p Q1 * p0
R
i1
* pi0 Q1 * p1 Q1 * p
g *f
i1
i0
CA Q
CA
CA
gi
pi
34
Indicatori
UM
buc
Po
2035
670
250
1015
2625
695
340
1490
590
25
90
475
128.99
103.73
136.00
146.80
100
32.92
12.29
49.88
100
26.48
12.95
56.76
0
-6.45
0.67
6.88
100.00
80.42
105.43
113.80
lei/buc
?
19500
28500
12000
?
?
21000
29500
15500
?
1500
1000
3500
107.69
103.51
129.17
lei/buc
P1
Abatere abs
Abatere rel
Sunt neproprii analizei, cu toate acestea sunt destul de utlizate, sub forma de :
1
= F 1 F0
2
3
Marimi medii
Sunt utilizate mai ales pentru evidentierea unui fenomen fata de o baza de referinta (fixa
sau in lant).
35
Modelele
exprimate prin ele insele, insa de obicei la o alta scara. Ex: fotografii, harti, machete).
Ele pot imbraca o forma materiala si sugestiva.
2
modele analogice (folosesc, asa cum spune si denumirea lor, analogia, adica
folosesc anumite proprietati pentru a exprima alte proprietati; modelele analogice sunt
reprezentate de grafice).
3
fenomenelor si a relatiilor dintre ele. Au forma unor ecuatii matematice, fiind modele
abstracte.
Modelele analogice pemit vizualizarea fenomenului analizat si sunt foarte utilizate in practica
analizei. Ele sunt de mai multe tipuri, si anume:
1
2
cu doua variabile (vezi diagrama cererii si a ofertei in functie de cantitate si
pret);
3
sectoriala (tip pie) care este folosita in analizele de tip structural. Prezinta
36
Observatie: pentru ca toate modelele analogice (graficele) utilizate in analiza sa constituie
intrumente utile de diagnoza si decizie economica, ele trebuie sa fie utilizate in mod
corect, prin respectarea a doua principii:
1
Aceast subgrup cuprinde foarte puine produse, dar care realizeaz o mare
parte din cifra de afaceri;
2
25-30% din numarul de produse vndute dau 25-30% din CA (zona B);
65-70% din numarul de produse dau 10-15% din CA (zona C), deci
dou subgrupe dau mai puin de jumtate din CA dar concentreaz majoritatea
produselor comercializate
37
Metoda ratelor
Metoda
scorurilor
(scoring)
reprezint
metod
de
analiz
discrimina
torie
Scorul unei firme pentru o anumit perioad este dat de valoarea acestei sume i el indic
gradul de vulnerabilitate financiar a acesteia, putnd astfel contribui la identificarea din timp
38
Prin compararea nivelului i dinamicii scorului individual al unei firme cu evoluia constatat
statistic la nivelul sectorului din care aceasta face parte, se poate evidenia predispoziia firmei
respective in raport cu riscul de faliment.
Cele mai cunoscute modele bazate pe metoda scorurilor sunt: modelul Altman, modelul Conan
i Holder, modelul Loeb i Partier, care vor fi studiate la analiza si diagnosticul riscului de
faliment al firmei
.
Metoda calculului matriceal
Metoda calculului matriceal se aplic n cazul relaiilor funcionale de produs sau raport ntre
rezultatul economic cercetat i factorii de influen fiind adaptat la necesitiile analizei.
Separarea influenei factorilor prin aceast metod va ine seama de ordinea de
intercondiionare ntre factori, ntrind principiile metodei substituiei n lan. n cazul
exemplului urmtor, stabilirea produselor vndute se face astfel:
CA qi pi ,
Unde, ca si in exemplul de mai sus:
CA- volumul valoric al vnzrilor de produse (cifra de
afaceri); qi- cantitatea de produse vndute;
pi- preurile de vnzare.
Pe baza datelor iniiale i efective se formeaz:
matricea A, care conine cantitile din perioada iniial (a11; a12) i cele efective
(a21; a22);
matricea B, care conine preurile cu ridicata din perioada iniial ( b11; b21) i cele
efective (b21; b22).
n urma nmulirii celor dou matrice se obine matricea C, respectiv volumul vnzrilor de
produse.
A
11a ; a
12
b ;b
B 11 12
b b
c ;c
11
12
21
21; 22
21 ; c22
; a22
Se obin astfel elementele necesare stabilirii influenelor factorilor. Abaterea total fa de
c c
21
11
39
influena modificrii preurilor cu ridicata:
c c
22
21
Metoda prezint importan deoarece se poate aplica n toate domeniile analizei economicofinanciare putnd fi adoptat i la prelucrarea electronic a datelor.
Metoda grilelor de evaluare
sistemul dat.
Metoda generalizrii
Cu ajutorul matodei generalizrii se scot n eviden principalele aspecte pozitive sau negative
din activitatea unitilor economice i se fac aprecieri asupra evoluiei fenomenelor analizate.
Metoda generalizrii permite utilizarea concluziilor analizei n procesul mangerial pentru
fundamentarea deciziilor cu caracter tactic i strategic.
Metoda se utilizeaz n raportul de analiz, n studiile de fezabilitate i de evaluare,
precum i n alte situaii practice
Metoda calculului marginal
Calculul marginal reflect fie cheltuielile, fie veniturile adiionale generate de modificarea cu
o unitate a volumului de activitate sau a factorilor de producie (ex: productivitatea marginal,
costul marginal).
Metoda se utilizeaz pentru analiza cifrei de afaceri, a costurilor, a potenialului uman
40
Contributia medie sau indicatorul mediu a unui factor de influenta la realizarea
fenomenului arata cate unitati din fenomenul analizat revine unei unitati de factor de
influienta:
MF( fi )
F1
fi
sporeste fenomenul
unitate, in conditiile
raman constanti:
mf
( fi )
Coeficientul de
elasticitate masoara cu cate
procente variaza fenomenul
ca urmare a variatiei cu un
procent a factorului de
influenta:
e
fi
Coeficientul
mediu de elasticitate
directa
indicatorul
interval
F fi Ft F 0 fit fi0
F 0 fi0
/
F0
fi
factorului masoara cu cate
pe
ca urmare de
procente se modifica
exi
ecuaiei este
Folosirea de
regresie r
care
determi
Meto
na
da
corel sensul,
aiei
intensit
(meto
da atea i
anali
direcia
zei
regre legturi
sional
i ntre
e)
fenome
nele
gradul necesit
exprim
de
cel mai
identificarea
influen legturilor
debine
acauzalitate dintrerelaia
factoril fenomene,
dintre
or carecunoaterea
fenomen
acioneacaracterului
ele
acestor
asupra i
legturianalizate
alegerea.
corelaiei
statistico-
cu
necesa aciune
neeseniali,
acest
ntmpltoare.
(x 1,x2..xn)
41
determinarea legturilor de cauzalitate i stabilirea ecuaiei de regresie, care poate fi
de tip :
1
liniar : Yx = a + bx
hiperbolic: Yx = a + b/x
2
3
4
2
parabolic : Yxx = a + bx + cx
exponenial: Yx = ab
stabilirea valorii parametrilor ecuaiei de regresie cu ajutorul metodei celor mai
mici ptrate
3
influenei
factorilor
asupra
fenomenului
analizat
cu
42
43
RESURSE FINANCIARE
RESURSE TEHNICE
RESURSE MATERIALE
RESURSE UMANE
VALORI
44
3. 1 ANALIZA POTENTIALULUI UMAN
Elemente de Management al resurselor Umane (MRU)
Rolul primordial al resurselor umane la scara ntregii societi se regsete la nivelul firmei,
fapt recunoscut i argumentat de numeroi oameni de tiin.
Accentuarea rolului resurselor umane nu semnific ns o subevaluare a resurselor materiale,
financiare i informaionale.
Conceptia sistemic a firmei implic abordarea resurselor umane n strns interdependen cu
celelalte resurse, pornind de la obiectivele fundamentale la a cror realizare concur
mpreun, de la conexiunile de esen ce exist ntre ele. Suprasolicitarea resurselor umane n
detrimentul celorlalte afecteaz echilibrul dinamic al firmei ce condiioneaz funcionarea i
dezvoltarea sa profitabil.
45
colectiv i o nelegere comun a obiectivelor i valorilor organizaiei. Un aspect deosebit al
culturii organizaionale este legat de natura i stilul conducerii.
Literatura economic de succes ofer frecvent metode i tehnici de conducere a
angajailor. Interesul actual pentru identificarea celor mai bune practici prin stabilirea unui
etalon susine c acestea se pot stabili imediat i pot fi transferate de la o organizaie la alta.
S-ar putea cea mai bun practic pentru conducerea oamenilor s nici nu existe.
Firmele competitoare caut modaliti pentru a-i diferenia produsele i pentru a gsi pieele
de desfacere potrivite, unde s fie ferite de concuren.
Practicile de conducere a oamenilor reprezint primele eforturi de a crea strategii
economice i apoi de a se diferenia de concuren pe care firmele le ntreprind, iar modul cel
mai evident de a le realiza este selectarea angajailor.
Selecia i ncadrarea personalului reprezint componenete majore ale funciei de
personal, ce se desfoar cu participarea managementului firmei sau se efectueaz nemijlocit
de ctre aceasta.
Selecia personalului presupune ansamblul proceselor prin care se aleg persoanele ce
ntrunesc calitile, cunotinele, deprinderile i aptitudinile necesare realizrii obiectivelor,
sarcinilor, competenelor i responsabilitilor aferente anumitor posturi.
ncadrarea personalului const n ansamblul proceselor de atribuire efectiv a posturilor
prevzute n structura organizatoric persoanelor selecionate.
Conform practicii autohtone i internationale n managementul resurselor umane, selecia i
ncadrarea se bazeaz pe patru elemente:
1
vechimea n munc;
persoanelor n cauz.
Se recomand ca cel din urm element s fie hotrtor n ceea ce privete selecia i
ncadrarea personalului, deoarece n fapt, pe acestea se bazeaz n mod decisiv
eficacitatendeplinirii obiectivelor de toate gradele din cadrul firmelor.
Factorul uman reprezint coordonata esential a calitii activitii desfurate, avnd un rol
deosebit n asigurarea i creterea performanelor economico-financiare ale firmei i n
poziionarea avantajoas a acesteia n mediul n care evolueaz. Tot mai mult asistm la
transformarea factorului uman ntr-un factor-cheie al activitii i ntr-o surs de avantaj
46
competiional, indiferent de sectorul n care acioneaz firma, nsa evident cu preponderen n
sectoarele amintite anterior.
In acelasi timp, asigurarea entitii economice cu personalul de specialitate necesar, folosirea
eficient a acestuia n activitatea operativa i de conducere, reprezinta premisa potenrii
8
47
Pentru reflectarea cantitativ a potenialului uman se utilizeaz urmtorii indicatori:
1. numrul scriptic de salariai (NS), care cuprinde totalitatea personalului existent n
evidena unitii, n baza unui contract sau a unui alt document generator de drepturi i
obligaii pentru ambele pri;
2. efectivul scriptic prezent la lucru(NSp), care exprim numrul personalului prezent la
lucru la un moment dat, indiferent de timpul de lucru efectiv;
3. numrul mediu scriptic lunar, trimestrial, anual (NSm), care caracterizeaz prezena
n unitate a personalului, n raport cu durata calendaristic a perioadei luate n calcul;
Numrul mediu al personalului se poate afla la nivelul unitii, pe subuniti, pentru total
personal i pe categorii, folosind urmtoarea relaie:
Nsm = NSi / Dc
unde
5. efectivul fiscal (NSf), egal cu numrul salariailor care au figurat n evidena firmei
(indiferent de timp) i care au primit o anumit remunerare.
Analiza cantitativ a asigurrii cu potenial uman se face distinct pe cele dou mari categorii:
personal operativ i persoanal de administraie i conducere. Creterea relativ a personalului
operativ se apreciaz de regul ca o tendin favorabil, fr ca acest lucru s constituie o
structur organizatoric perfect.
Aceast analiz a potenialului uman trebuie adncit apoi pe grupe de profesiuni,
fiecrei grupe fiindu-i atribuit, n condiiile diviziunii sociale a muncii, un anumit rol n
desfurarea procesului de exploatare.
48
Reflectarea cantitativ a factorului uman se realizeaz in principal cu ajutorul indicatorului
grad de calificare al salariatilor, care poate fi apreciat prin intermediul:
1- Coeficientului calificarii medii a personalului (K)
n
i ni
K =
i1
i1
Kc =
K*
K
h
i ki
K* = i1
i1
49
masiv, la un moment dat, de tineri va crea dificulti n promovare, printr-un raport
dezavantajos ntre numrul aspiranilor i posibilitile de satisfacie.
Analiza structurii personalului pe grupe de vechime n firm furnizeaz date suplimentare,
indicnd asupra altor dezechilibre cu consecine semnificative.
Existena unei ponderi nsemnate a personalului cu vechime mare n firm poate fi apreciat
contradictoriu: pe de o parte, ea contribuie la imaginea firmei, concurand la formarea culturii
sale, iar pe de alt parte genereaz:
1 cheltuieli de personal suplimentare aferente sporurilor de vechime;
2 ntrzieri n introducerea noutilor tehnologice i/sau costuri suplimentare de
formare;
3 cantonarea n anumite rutine, eficiente la un moment dat, dar depite i
contraproductive ulterior, cand mediul socio-economic se modific;
4 realizarea unei structuri sindicale stabile i eficace, dar acre va insita mai mult
pentru drepturi proporionale cu vechimea i mai puin cu creativitatea;
5 dificulti majore n asigurarea continuitii activitii, n momentul schimbrii
masive a personalului cu vechime de ctre personal tnr fr experien n
problemele firmei.
Realizarea unei piramide de vechime echilibrat poate constitui un factor de progres i
stabilitate ntr-o ntreprindere.
Repartiia pe sexe a personalului ar trebui s fie n concordan cu structura naional, relativ
constant, i natura activitilor, ce pot determina predominane masculine sau feminine.
n realitate, politica de angajare a firmei are n vedere anumite obiceiuri sau considerente:
1
anumite meserii sunt istoric sau natural inabordabile femeilor, prezena lor fiind
50
Structura profesional la nivel naional este elaborat i analizat de Ministerul Muncii si
Protectiei Sociale. n aceast structur se regsesc toate meseriile i profesiile recunoscute la
noi n ar. Ceea ce rmne la latitudinea firmei este structurarea pe trepte/grade de
competen i experien, la nivelul economiei existnd o structurare numai pentru personalul
din sistemele bugetare. Pentru celelalte uniti se pot gsi astfel de structuri n grilele din
contractele colective de munc care prevd urmtoarele categorii:
1
muncitori:
1
necalificai;
personal de specialitate:
1
personal tehnic-administrativ:
1
cu studii medii;
cu studii superioare;
personal de conducere.
51
Analiza nivelului de formare i adaptare a personalului
Nivelul de formare a personalului este un criteriu esenial n aprecierea capacitii firmei de a
crea performane.
Aprecierea nivelului de formare a personalului este ns foarte dificil, existnd
probleme metodologice de evaluare.
Nivelul de formare a personalului trebuie judecat n corelaie cu capacitatea de
adaptabilitate la evoluiile tehnologice, sociale i economice. Progresul tehnic i tehnologic
reclam un grad din ce n ce mai ridicat de calificare i o cretere a interesului n domeniu.
Aprecierea nivelului de formare vizeaz att atestarea formal, ct i competena
efectiv.
Un prim criteriu de apreciere l constituie diploma obinut, care ns nu este relevant
dac nu e coroborat cu experiena personalului, aceast noiune complex fiind ns dificil de
evaluat.
Analiza pe baz de atestate/diplome fr o evaluare a experienei, care uneori poate
avea o importan determinant, nu va putea furniza informaii suficient de corecte n opiniile
exprimate, cu att mai mult cu ct experiena este o noiune extrem de complex i de dificil
de cuantificat.
O evaluare de tipul: formare experien n domeniu experien n ntreprindere,
poate furniza informaii suficiente pentru angajarea sau evaluarea fiecrei persoane n parte.
L ucrri practice
Formare
Experin n domeniu
Experien n firm
Rezultate
Funcii
Performane obinute
Figura 3.2 Modul de evaluare a personalului n cadrul firmei
Pentru analitii economico-financiari, msurarea efortului pentru formare i evaluarea calitii
formrii personalului trebuie s devin un instrument important n aprecierea solvabilitii
firmei, ca resurs de supravieuire a ntreprindere datorit capacitii intelectuale i know-
how-ului personalului.
53
NSin = numrul intrrilor de personal din unitate.
coeficientul mobilitii (Kmob):
Kmob =[(NSin + NSie) / NSm]100
Timpul disponibil legal (TDL) este produsul dintre timpul de munc legal,
exprimat n ore i numrul de personal din registrul de eviden sau numrul de personal
disponibil, n funcie de scopul analizei.
3
54
sptmnal i c timpul maxim sptmnal de munc este de 48 de ore, prevzndu-se
obligativitatea concediilor de odihn anuale de minim 21 de zile.
disfuncionalitailor.
n general, fiele de pontaj i statele de salarii reflect cu exactitate prezena la munc, n
numr de ore prestate.
Pe baza timpului de prezen in firmase poate calcula fondul de timp utilizat (TP) prin
prezenta efectiva pe salariat:
TP = tP Ns
Timpul de prezen la munc (TPM) nu este de regul acelai cu timpul de prezen
n ntreprindere deoarece:
1
55
n practic, orele de prezen la munc se consider a fi:
TPM = TP TIT + TS
unde, TIT = (numr de salarii n ntrerupere dispus de angajator numr ore ntrerupere
temporar) + (numr greviti numr ore de grev) + timpul de ntreruperi din
alte motive.
Pe baza timpului de prezen la munc (TPM) se calculez i ali indicatori:
1- timpul mediu de munc pe salariat:
tm = TPM / PD
1- gradul de utilizare a timpului legal:
GTL = TPM / TDL
1- abaterea n sum absolut:
= TDL - TPM
1- abaterea relativ:
R =(/ TDL) 100
56
Raportul TUn /TUb poate arat modul de organizare a proceselor ce se desfoar n cadrul firmei.
Gu =
Tn
100
TL
Unde Tn reprezinta fondul de timp neutilizat, din cauze justificate (Tj) si respectiv din cauze
nejustificate (Tnj). Calculul acestui indicator este urmat de detalierea pe cauze de neutilizare a
timului legal disponibil si analizarea ponderii diverselor cauze (amintite anterior) in total fond
de timp neutilizat sau in total fond legal disponibil. Vom calcula deci :
gradul de neutilizare din motive justificate
Gn j =
Tj
100
TL
gradul de neutilizare din motive nejustificate
Gn nj =
Tnj
100
TL
Calculul acestor indicatori trebuie obligatoriu insotit de o analiza comparativa a lor, astfel
incat sa se poata evidentia pe de-o parte un trend la nivelul firmei sau al unui sector al
acesteia, cat si, pe de alta parte, sa se explice variatiile absolute si relative ale indicatorilor in
raport cu baza de comparatie aleasa. Fundamentarea deciziilor privind potenialul uman
necesit completarea investigrii cu alte metode i tehnici de analiz.
Analiza conflictualitatii in relatiile de munca
Conflicualitatea in relatiile de munca se analizeaza cu ajutorul catorva indicatori, dintre care
amintim:
1
analizat):
57
Ksemnif =
Nsg
100
Nsp
coeficientul de localizare al grevei/sectii sau alte unitati organizatorice
Klocalizare =
100
Nsg
Indicatorii se determina pentru doua sau mai multe perioade de gestiune si sunt supusi
comparatiei, pentru a se determina abaterile absolute si/sau relative ce vor creiona evolutia
climatului de munca in unitatea respectiva.
3.1.3
Intrri
mijloace de munc
fora de munc
obiectul muncii
EFORTURI
Ieiri
Proces de munc
produse
servicii
EFECTE
Elementele: fora de munc i produsele sau serviciile sunt cele care stau la baza calculului
productivitii muncii.
n acest sens, productivitatea muncii este o form de exprimare a eficienei economice,
categorie mai larg i mai complex. Caracterizarea eficienei economice necesit un sistem
complex de indicatori. Alturi de fora de munc, utilizarea fondurilor fixe, a energiei i
materiilor prime, recuperarea i reciclarea materialelor, investiiile, resursele financiare i
58
activitatea comercial sunt doar cteva dintre resursele i domeniul de studiu distinct al
eficienei economice.
Productivitatea muncii este o categorie economic complex i dinamic care exprim
caracteristica resursei umane de a crea o anumit valoare ntr-o unitate de timp.
Problematica analizei eficienei potenialului uman vizeaz urmtoarele aspecte:
1
59
Un prim model de analliza factorial, care evideniaz legtura dintre timpul de munc i
productivitatea pe unitatea de timp implicat n calcul, se prezint astfel:
W = T wt
(model 1)
(model 4)
60
Productivitatea este, n realitate, rezultatul unui complex de factori de natur diferit, aa cum
se poate observa i n relaia de mai jos:
CA/ NS = Fa / F F / NS Qex / Fa CA / Qex
(model 6)
(model 7)
61
Analiza rezervelor de cretere a productivitii muncii
REZERVE DE CRETERE A
PRODUCTIVITII MUNCII
PROMOVAREA
PROGRESULUI
TEHNIC
PROMOVAREA
MANAGEMENTULUI
PERFORMANT
FACTORI BIOPSIHOSOCIOLOGICI
f
u
n
c
i
e
d
e
Redistribuirea
sarcinilor n
perioadele cu
cerere
Folosirea
complet
maxim
a timpului
de munc
m
b
u
n
t
ir
e
a
si
st
e
m
ul
ui
Stabilirea
programului
de lucru n
decizional
productiv
itii
10
Organizarea procesului
muncii de
producie
a
f
l
u
e
n
a
c
o
m
e
n
z
i
l
o
r
1- rezerve
legate
de
promovarea progresului
tehnic;
2- rezerve
legate
promovarea
managementului
performant;
de
Figur
principalele rezerve
a 3.3
3- rezerve
legate
de
de cretere a
Sche
aciunea factorilor biomaproductivitii
psiho-sociologici.
rezer
muncii, rezultate n Ca urmare a numrului mare i
velor
debaza analizei
variat al rezervelor de sporire a
crete
sunt:
refactoriale,
a
i.
10
62
3.2 ANALIZA POTENTIALULUI MATERIAL
Viabilitatea unei ntreprinderi ntr-un mediu concurenial este asigurat numai n msura n
care dispune de un potenial material ai crui parametri tehnici i funcionali sunt adaptai
noilor tendine. Acest tip de analiz este structurat astfel:
3.2.1 Analiza mijloacelor fixe
Analiza dinamicii, structurii i strii mijloacelor fixe
Analiza eficienei utilizrii mijloacelor fixe
3.2.2 Analiza Activelor circulante, cu preponderen a stocurilor
Pentru soluionarea problemelor menionate se folosesc ca surse de informaie urmtorele:
bilanul contabil i anexele la bilan, situaia micrii mijloacelor fixe, programele de
activitate, drile de seam statistice, etc.
3.2.1 Analiza mijloacelor fixe
Asigurarea agenilor economici cu mijloacele fixe necesare este premisa dinamizrii
activitii, modernizrii i nlesnirii condiiilor de munc, a creterii calitii produselor i
serviciilor oferite.
n studiul analizei dinamicii, structurii i strii mijloacelor fixe se utilizeaz o serie de
indicatori dintre care cei mai semnificativi sunt:
modificarea absolut a mijloacelor fixe:
F = F1 F0; fi = fi1 - fi0
unde, F = valoarea mijloacelor fixe totale,
f = valoarea mijloacelor fixe din categor ia i.
modificarea relativ a mijloacelor fixe:
F% = (F1 F0) / F0 100 ; fi% = (fi1 - fi0) / fi0 100
Mijloacele fixe se pot exprima la valoarea lor finala, medie sau de intrare, cele trei fiind
exprimate distinct.
Valoarea de intrare este reprezentat, dup caz, de:
1
unitii;
3
63
valoarea de aport pentru mijloacele fixe intrate ca aport, valoarea rezultat n urma
evalurii.
Valoarea medie se calculeaz pe baza valorilor existente la nceputul exerciiului financiar i a
modificrilor intervenite pe parcursul acestuia, ponderate cu timpul de utilizare sau
neutilizare, n funcie de datele la care acestea au intrat sau au ieit din patriminiul firmei.
Pornim de la calculul balantier al valorii finale a mijloacelor fixe:
VFF Vi I FF E FF
Pentru a obtine valoarea medie a mijloacelor fixe, vom calcula:
I = (IFF tf) / 12
E = (EFF tnf) / 12
V FF Vi
Deci
I FF t f
12
E t
FF
nf
12
64
Valoarea acestor indicatori se analizeaz n strns corelaie cu evoluia cifrei de afaceri i cu
faza de maturitate a firmei. Devansarea mijloacelor fixe de ctre ritmul cifrei de afaceri
constituie, ca regul general, expresia folosirii eficiente a mijloacelor de munc disponibile
pentru ntreprinderile aflate n faza de maturitate. Faza de demaraj sau cretere poate justifica
devansarea ritmului cifrei de afaceri de ctre cel al mijloacelor fixe.
Analiza structurii mijloacelor fixe presupune investigarea modului de organizare intern a
acestora i a interaciunii dintre elementele lor componente. Vom calcula urmatorii indicatori:
coeficientul de structur pe categorii de mijloace fixe:
Ks= fi / Ft 100
Acest indicator definete locul fiecrei categorii n totalul mijloacelor fixe.
coeficientul mijloacelor fixe active:
Ks= Fa / Ft 100
Mijloacele fixe active (Fa) sunt cele care particip direct la realizarea n bune condiii a
procesului de producie. Cunoaterea strcturii mijloacelor fixe favorizeaz adoptarea unor
msuri pentru orientarea investiiilor ctre categoriile deficitare.
Pentru studierea strii mijloacelor fixe se utilizeaz:
coeficientul (gradul) de uzur:
Ku = Amortizarea cumulata / Ft 100
unde, A reprezint suma amortizrii cumulate.
Coeficientul (gradul) de nnoire, exprimat ca raportul dintre mijloacele fixe intrate
prin investiii i valoarea total a acestora:
Kr = Inv / Ft 100
Acest coeficient permite evaluarea eforturilor investiionale, a orientrii politicii
investiionale:
1- investiii de meninere a capacitii productive, atunci cnd achiziiile noi sunt la
nivelul ieirilor;
2- investiii de cretere, acestea permind creterea capacitii de producie a firmei.
organizeaz o gam larg de activiti prin
ntr-o firma bine condus, starea elementului
intermediul crora se reface, dezvolt i
de patrimoniu mijloace fixe este urmrit
modernizeaz dotarea cu mijloace fixe:
permanent. n acest scop n firma se
65
1
Activitatea de investiii
Activitatea de modernizare
Primele patru activiti au misiunea de a reface i/sau dezvolta elementul mijloace fixe,
introducnd n coninutul lor valoare conservat n capacitatea acestuia dea face servicii ntrun viitor proces de producie. Activitatea a cincea este o activitate de preconsum, n sensul c
se depun resurse n sistemul de asigurare pentru un posibil proces de consum n cazul n care
se produce riscul asigurat.
ntruct toate aceste activiti de consum fac obiectul unor servicii tehnice, economice
sau de asigurri, misiunea proiectrii financiare este mult sprijinit, n special n privina
determinrii informaiilor financiare. Cu toate acestea, economistul din cadrul serviciului
financiar are de ndeplinit atribuii complete de informare, analiz, repartiie, control, decizie
i eviden fa de aceste activiti de consum.
Evaluarea eficienei utilizrii mijloacelor fixe presupune corelarea dimensiunii acestora cu
efectele utile obinute prin folosirea lor. Att efectele, ct i eforturile au un coninut complex,
ceea ce explic folosirea n cadrul analizei diagnostic a unui sistem de indicatori.
n sistemul de analiz a eficienei mijloacelor fixe, cifra de afaceri ndeplinete o
funcie cognitiv complex pentru c permite evidenierea aciunii unor factori.
Un prim model de analiz este de forma:
n
FF
CA 1000
FF
FFi
i 1
(modelul 1)
100
CA la
E
FF
(modelul 1)
66
E FF
CA
1000 T
FF
E
FF
FFa CAm
1000
FF FFa
C
CA
FFa
Qf
1000
A 1000
FF
FF FFa Qf
(modelul 2)
(modelul 3)
(modelul 4)
Unde Qf / FFa = eficiena mijloacelor fixe active in raport de efect util cantitate fabricata (in
unitati valorice),
CA / Qf = gradul de valorificare a produciei fabricate,
67
Pn-1
Pn
Pp
Pn+1
2.170.100
6.565.230
9.000.000
9.993.850
305.300
105.300
200.000
1.257.300
671.750
585.550
478.000
3.980.455
692.625
380.050
312.575
156.850
1.400.000
450.000
950.000
615.000
6.000.000
800.000
650.000
150.000
185.000
1.636.600
531.215
1.105.385
615.000
6.785.500
768.250
600.000
168.250
188.500
1.998.300
5.825.300
8.500.000
9.487.250
171.800
739.930
500.000
506.600
1.809.800
55.000
55.000
Tabel nr.2
Situaia intrrilor i ieirilor de mijloace de producie
Nr.
crt.
1.
Indicator
Total intrri de mijloace de
producie, din care:
- achiziii
directe/investiii
utilaje
Pn-1
Pn
Pn+1
Pp
1.725.500
5.493.000
2.957.000
1.525.500
4.493.000
3.500.000
993.000
1.525.500
3.625.260
3.625.260
2.500.000
1.125.260
68
2.
maini i instalaii
- - aport n natur la
capitalul social
Total ieiri de mijloace de
producie, prin:
- casare
unelte
utilaje
maini i instalaii
- cesiune de active
utilaje
maini i instalaii
200.000
1.000.000
1.097.870
522.230
196.640
136.935
55.350
87.200
44.385
960.935
160.535
800.400
16.640
8.610
8.030
180.000
180.000
-
Tabel nr. 3
Situaia utilizrii mijloacelor de producie i a timpului de funcionare a acestora
Nr.
Indicator
crt.
1.
Timpi de funcionare a fondurilor fixe
intrate (n luni ntregi) Tf, pentru:
- utilaje achiziionate
- maini i instalaii achiziionate
- maini i utilaje aduse ca aport la
capitalul social
2.
Timpi de nefuncionare a fondurilor fixe
ieite -Tnf, pentru:
- unelte casate
- utilaje casate
- maini i instalaii casate
- utilaje cedate
- maini i instalaii cedate
3.
Numrul total de maini i utilaje
existente n patrimoniu -Nt
4.
Numrul de maini i utilaje instalate Ni
5.
Numrul de maini i utilaje aflate n
stare de funcionare -Nf
6.
Timp aferent reparaiilor planificate i
opririlor tehnologice la mijloacele de
producie instalate Tpo (zile/main)
7.
Timp aferent reparaiilor neprogramate
Trn (zile/main)
8.
Timp aferent opririlor accidentale Toa
(zile/main)
Pn-1
Pn
Pp
Pn+1
11
6
12
10
7
9
10
-
20
7
3
6
2
1
26
30
3
6
2
35
18
18
25
25
30
30
32
31
12
11
10
11
Tabel nr.4
Situaia privind repartizarea mijloacelor de producie pe sectoare de activitate
69
Nr.
Indicator
crt.
1.
Mijloace fixe direct productive
-FFa, din care repartizate:
- secia I
- secia II
- secia III
- atelier I
2.
Cifra de afaceri total CA, din
care repartizate astfel:
- secia I
- secia II
- secia III
- atelier I
Pn-1
Pn
Pp
Pn+1
1.905.300
5.350.000
8.175.000
9.100.885
856.929
519.627
164.092
364.652
10.580.516
2.685.750
1.204.756
833.530
625.989
11.848.612
3.678.750
2.046.750
1.348.875
1.100.625
19.601.777
4.302.250
1.942.610
1.721.200
1.134.825
20.888.745
4.951.732
2.959.526
951.489
1.987.667
5.517.865
2.608.165
1.381.547
2.341.035
9.300.000
4.300.000
3.250.000
2.151.777
9.229.765
4.557.560
3.967.250
3.114.170
Tabel nr. 5
Date complementare de analiz
Nr
Indicator
crt
1. Cheltuieli cu amortizarea
mijloacelor fixe A (mii lei)
2. Cheltuieli privind
modernizarea parcului existent,
pentru alinierea la standardele
de protecie a mediului M
(mii lei)
3. Producia obinut Qf
-n uniti fizice (tone)
-n uniti valorice (mii lei)
Pn-1
Pn
Pp
Pn+1
42.924
95.500
125.000
147.995
14.500
42.500
55.000
39.560
97.750
10.880.500
142.240
12.090.420
195.000
19.504.225
199.950
20.994.718
VFF Vi I FF E FF
1- valoarea medie a fondurilor fixe, cu relaia:
E t
FF
nf
I FF t f
FF
V
i
12
12
70
-
amortizare
A
V
FF
uzur
cumulat
FF
utilitate
1G
uzur
I
G
inv
VFF
nnoire
mod ernizare
M
V
FF
K ft
Ni
100
Nt
R T 100 K ft
1- coeficientul de folosire a parcului instalat de mijloace fixe:
K fi
Nf
100
Ni
R I 100 K fi
Tc Ni 360 24
71
1- fondul de timp maxim disponibil (n ore main), astfel:
Tn Tdisp Trn 24
1- fondul de timp efectiv lucrat anual (ore -main) de parcul tehnic, dup relaia:
Tef Tn Toa 24
Pe baza celor de mai sus, se vor calcula n continuare indicatorii de utilizare a fondului
de timp:calendaristic, disponibil i programat (normat):
uc
Tef 100
Tc
I ud Tef 100
Tdisp
un
Tef 100
Tn
Qf
100
Nf Tef normat
unde randamentul mediu normat este de 1,08 tone/or/main.
c) eficiena utilizrii mijloacelor de producie. Modele de analiz
1.
E
FF
C
CA 1000 FFa Qf A 1000
FF
FF FFa Qf
n
2.
E
FF
g e
i
FFi
i 1
100
unde: g i = structura mijloacelor fixe pe sectoare de activitate, secii, ateliere i uniti
productive;
72
1. I W I Qf I Eff
2. I Qf I Eff
3.2.3 Analiza Activelor circulante, cu preponderen a stocurilor
Pentru proiectarea financiar a ciclului de exploatare conteaz alturi de determinarea
necesarului de finanat i implicaiile economice ale imobilizrilor n active circulante sub
forma costului formrii de stocuri n diferite faze ale procesului de producie.
Managementul lanului de aprovizionare este un set de practici menite s administreze i s
coordoneze ntreg lanul aprovizionrii, de la furnizorii de materii prime pn la consumatorul
final.
Eficiena politicii de aprovizionare constituie o premis esenial a optimizrii performanelor
unei firme. Aprovizionarea este operaiunea care permite ca firma s dispun n permanen
de bunurile i serviciile necesare asigurrii continuitii i regularitii activitii. Procesul de
aprovizionare este structurat n patru componente eseniale:
1
gestiunea stocurilor
gestiunea furnizorilor.
Fluxurile fizice pot fi stocate de o anumit manier n funcie de condiiile concrete ale firmei.
Stocurile apar astfel ca o cantitate de bunuri acumulate n ateptarea unei utilizri viitoare.
Stocurile pot fi definite ca totalitatea bunurilor deinute n patrimoniu, destinate a fi vndute
n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie, fie a fi consumate la prima
lor utilizare.
Activitatea de distributie reprezinta un segment de baza al economiei, fiind o punte de legatura
intre producator si consumatorul final.
Privita intr-o maniera dinamica, aceasta activitate a firmei concentreaza o serie de fluxuri: de
intrare (aprovizionare), de stocare si de iesire (concretizate in vanzari sau desfaceri). Balanta
care regleaza concordanta intre aceste trei tipuri de fluxuri, amintite anterior, este gestiunea
stocurilor.
Astfel privit, stocul se prezinta ca un rezervor al carui nivel variabil asigura continuitatea
activitatii de exploatare si permite minimizarea costurilor de stocare, conditionare si pastrare a
elementelor de stoc.
O gestiune eficienta a stocurilor de marfuri presupune deci gasirea unui echilibru optim intre
costul de stocare pe de-o parte (cost care creste odata cu cresterea cantitatilor comandate) si
73
costul de comanda (cost care scade odata cu cresterea cantitatilor aprovizionate) pe de alta
parte, totul in vederea asigurarii continuitatii vanzarilor si a evitarii creerii situatiilor de
ruptura de stoc.
In practica analizei economice se utilizeaza urmatoarele tipuri de stoc:
Stocurile active (regulatoare)
1
stocul final
stocul mediu;
NATURA
PRODUSULUI
FLUXUL
INTRRILOR
PROCESUL
DE
STOCARE
COSTUL
STOCRII
FLUXUL
IEIRILOR
-Diversitate
- Produs unic
- Gam de
produse
-dependente
-independ.
-Stabilitatea
produsului n
timp
- Constant
- Variabil
-pierderea
valorii
-creterea
valorii
-Frecvena
consumului
- Produse de
consum
permanent
- Produse de
-Caracteristici
- Cert
- Incert
-Volumul
intrrilor
- Fix i
cunoscut
- Fix i
necunoscut
- Variabil
-Ritmul
intrrilor
- Continuu
- Periodic
- Variabil fr
periodicitate
-Timp de
rspuns la
cererea de
aprovizionare
- Negociabil
-Numrul de
puncte de
stocare
-Dotarea
tehnic
-Capacitatea
de stocare
- Limitat
- Nelimitat
n raport cu
volumul
cererii
-Cunoaterea
strii
stocurilor
- Precizia
informaiei
- Frecvena
informaiei
-Localizarea
geografic a
-Costul de
ntreinere
- a locului
- a spaiului
-Costul
imobilizrii
decapital n
stoc
-Costuri
asociate unei
rotaii lente a
stocurilor
-Costul
rupturii de
stoc
-Caracteristici
- cert
- incert
-Ritmul
ieirilor
- constant
- variabil
-Structura
ieirilor
mod
- Aleator
- Constant
punctelor de
stocare
74
Figura 3.4 Factorii care acioneaz asupra mrimii stocurilor
11
Stoc maxim
Stoc mediu
Stoc comand
Stoc minim
T
12
2- Existent unui stoc de marfuri sezoniere (a carui mentinere si constituire nu pot fi justificate
decat in situatia existentei unor conditii corespunzatoare de stocare si conditionare si a
identificarii unui cereri sigure pentru produsele respective, odata trecut sezonul mort);
11
12
75
1- Existent unui stoc de marfuri lent sau greu vandabile sau
2- Devansarea fluxului vanzarilor de catre cel al intrarilor de marfuri si/sau nerealizarea
desfacerilor la nivelele anticipate.
2- Devansarea fluxului intrarilor de catre cel al desfacerilor si/sau realizarea unui volum de
vanzari superior nivelului prevazut.
Relatia aritmetica ce leaga cele trei tipuri de stoc ce formeaza stocul final este una de tip
balantier, similara celei ce determina valoarea finala a mijloacelor fixe:
Sf = Si +I E
unde Si reprezinta stocul initial (la inceputul perioadei de analiza) I
reprezinta intrarile de elemente de stoc
E reprezinta iesirile sau desfacerile
Aplicatie analiza Sf
Pentru urmatoarele doua grupe de marfuri M1 si M2 avem urmato arele date:
Stoc initial (si)
Grupe de
Intrari (I)
Desfaceri (E)
marfuri
M1
P0
P1
P0
P1
P0
P1
P0
P1
700
750
8300
8750
8250
9100
+750
+400
M2
400
500
5100
4870
5000
4900
+500
+470
TOTAL
1100
1250
11400
13620
13250
14000
+1250
+870
Sf
= Si1 + (I-E)1 [Si1 (I-E)0] = (I-E) = (I1-I0) (E1-E0) = 450 - 850 = -400
UM Scaderea Stocului final la grupa de marfuri M1, in valoare de 350 UM a fost determinate
de catre devansarea fluxului de aprovizionare de catre ritmul desfacerilor (- 400 UM),
76
concomitant cu cresterea Stocului initial de marfuri M1 de la 700 la 750 UM ( respective o
variatie de +50 UM).
Mrimea i structura stocurilor sunt determinate de un sistem de factori care, la rndul lor, se
pot afla n relaii de interdependen i pot fi afectai de mrimea i structura stocurilor. Aceti
factori sunt acracteristici fiecrui sector sau activiti n parte.
Analiza stocurilor are la baz evaluarea lor la un moment dat, n scopul decelrii cauzelor care
au determinat modificri n structura acestora i stabilirea de msuri corective. Principalele
surse de informaii ale unui analist financiar pentru aprecierea gestiunii stocurilor sunt:
bilanul contabil i balanele de verificare. Stocurile existente la sfritul unei perioade
evideniate n documentele amintite, denumite stocuri finale, sunt de asemenea i stocurile
iniiale ale perioadei urmtoare.
n condiiile variaiei preurilor de achiziie a produselor, conform legislaiei romneti, sunt
acceptate trei metode de evaluare a stocurilor:
metoda costului mediu ponderat, conform creia stocurile sunt evaluate pe baza
formulei:
S = QS Pm
Pm = (q1p1+ q2p2++ qnpn) / (q1+ q2++ qn)
metoda LIFO (last in, first out), conform creia se consider c ultimele bunuri
intrate n gestiune sunt primele ieite, cantitile rmase n stoc evalundu-se la cele mai
vechi preuri comparativ cu duratele lor de existen:
S = q1p1+ q2p2++ qjpj
77
Analiza stocului mediu
Stocul mediu se calculeaz ca medie aritmetic a stocurilor de la extremele perioadei
analizate:
Sm = (Si + Sf) / 2
Stocul mediu se analizeaz pe baza modelului:
C
s A d r caz d r
T
(modelul 1)
Unde
dr
(modelul 1 adiacent)
gidri
i1
A
B
C
CA tot (lei)
P0
P1
81,000
309,600
15,120
82,800
334,800
12,600
CA medie/zi (lei)
P0
225
860
42
P1
230
930
35
Str CA (gi) %
P0
P1
14.50
55.41
2.71
13.55
54.80
2.06
dr (zile)
P0
P1
17
58
8
P0
17
65
10
3,825
49,880
336
P1
3,910
60,450
350
D
Total
153,000
558,720
180,720
610,920
425
1552
502
1697
27.38
100
29.58
100
55
?
49
?
23,375
77,416
24,598
89,308
78
Utilizand modelul de analiza de mai sus, sa se determine cele patru influente ale factorilor
asupra variatiei stocului mediu pe total activitate, comentandu-se pe scurt cauzele influentelor
constatate si evidentiindu-se masurile necesare pentru ameliorarea situatiei constatate.
De notat ca analiza se poate efectua si pe produse, caz in care se va utiliza numai modelul 1,
fara a fi combinat cu cel adiacent, din moment ce nu se cerceteaza fenomenul in structura.
Analiza duratei medii de rotatie a stocului mediu
Pornind de la expresia de calcul a stocului mediu de mai sus, putem determina durata medie
de rotatie a stocului de marfuri, exprimata in zile (sau alta unitate de timp) ca fiind :
n
dr
gi dri
i 1
gi
i 1
si
(modelul 2)
ca
zi
Iar dr si T si si
i
C
ca
A
CA
zi
T
(modelul 2 adiacent)
Cele patru influente ale modelului sunt prezentate in schema de analiza de mai jos:
Unde si = valoarea stocului pe structura anuntata. Celelalte notatii isi mentin semnificatia de la
modelul anterior.
79
controlul modificrilor structurale i a implicaiilor lor asupra rezultatelor economicofinanciare ale firmei. Aplicarea acestei metode presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1) stabilirea coninutului economic al parametrului global (stocul mediu).
2) determinarea parametrului global pentru fiecare sortiment de mrfuri, ca produs
dintre factorul (caZi) i (dri).
3) ierarhizarea sortimentelor n funcie de valoarea parametrului global.
4) Determinarea valorilor cumulate ale parametrului global (sm*) dup relaiile:
sm1* = sm1, sm2* = sm1 + sm2, etc.
unde s* este valoarea cumulat a stocului mediu.
5) reprezentarea grafic a structurii stocurilor cu ajutorul curbei ABC pe baza
valorilor cumulate ale parametrului global. n acest scop se folosete un sistem de
axe n care pe abscis sunt trecute sortimentele ordonate n funcie de valorile
parametrului global, iar pe ordonat, valorile cumulate ale stocurilor medii.
6) identificarea celor trei grupe de produse n cadrul portofoliului (zone ABC):
1
grupa A: cuprinde 10% din numrul total de articole care dein 70% din
valoarea stocurilor;
2
grupa B: cuprinde 20% din numrul total de articole care dein 20% din
valoarea stocurilor;
3
grupa C: cuprinde 70% din numrul total de articole care dein 10% din
valoarea stocurilor.
procent valoare
Grupa A
(valoare mare)
70
60
50
40
30
Grupa B
(valoare medie)
Grupa C
(valoare mic)
20
10
0
procent numr
10
20
30
40
50
60
70
80
90 100
80
Aceast metod permite eficientizarea urmririi i controlului stocurilor prin focalizarea pe
articolele din grupele A, respectiv B, cu determinarea nivelurilor stocurilor de lucru i de
siguran pe fiecare articol n parte. Gestiunea articolelor din grupa C, numeroase i puin
semnificative ca valoare, se poate face global, fr detalierea analitic la nivel de articol i pe
destinaii.
n concluzie, stabilirea structurii n fiacare caz n parte va servi la concentrarea analizei n
zona valorilor cu cele mai mari implicaii economico-financiare.
Analiza stocului de siguran
Stocul de siguran trebuie s asigure acoperirea creterilor brute de vnzri sau eventuale
neritmiciti n aprovizionare care pot provoca rupturi de stoc.
Calculul stocului de siguran se face pe baza formulei abaterii standard:
2
= (x m-x) / n
Putem decela doua tipuri de stoc de siguranta: stocul si stocul , calculate pentru a acoperi
cele doua riscuri majore care pot afecta ciclul de aprovizionare-stocare-desfacere, anume:
riscul de variatie a cererii (pentru prevenirea caruia calculam S ) si riscul de neritmicitate a
aprovizionarilor (S).
determinarea stocului de siguran necesar acoperirii variaiilor cererii (S):
S = tsy
unde t = coeficient de corecie n funcie de dispersia abaterilor,
s = abaterea medie ptratic a vnzrilor efective fa de medie,
y = raportul dintre termenul de reaprovizionare i perioada analizat.
determinarea stocului de siguran necesar n condiiile naritmicitii intrrilor (S ):
S = ts/(n-1)
unde, s = abaterea medie ptratic a intrrilor efective fa de cele
medii, n = numrul de aprovizionri.
81
Stabilirea mrimii optime a stocului
La stabilirea mrimii stocului i implicit a cantitii comandate trebuie s se in
seama de nevoile reale ale firmei i de costurile implicate, care pot fi grupate n:
1- costuri de deinere: depozitare, deteriorri, uzura moral, fluctuaii de pre;
2- costuri de comand: costuri administrative de emitere a comenzilor, de recepie a
bunurilor i cele legate de programarea programarea produciei;
3- costuri de blocare a fondurilor sau costurilor de oportunitate, considerate cel puin la
nivelul dobnzilor aplicate la sumele investite n stocuri;
4- costuri legate de lips a stocurilor concretizat n pierderea de vnzri i pierderea n
crederii clienilor.
Costurile totale privind stocurile se calculeaz conform relaiei:
Ct = Cc + Cd = ccn + Smps
Unde Cc = cheltuieli de comand,
C d = cheltuieli de deinere,
cc = costul unei comenzi,
n = CA/I = numrul de comenzi,
S m = stocul mediu exprimat cantitativ,
p = preul unei unit i cantitative cumprate,
s = ponderea cheltuielilor de deinere n valoarea stocului mediu.
Determinarea costului minim presupune calcularea valorii pentru care derivata nti a costului
n raport cu mrimea stocului este nul.
Acest raionament a fost formalizat n teoria economic prin modelul WilsonWhithin,
permind determinarea volumului optim de aprovizionat, a numrului de comenzi de
aprovizionare i a intervalului optim de aprovizionare:
Poa= (2ccCA) / (sp)
unde, Poa = partida optim de aprovizionat.
Ioa= (Poa T) / Nap
unde
Constituirea unor stocuri optime, mai ales n faza de aprovizionare, reprezint o preocupare
major pentru serviciul financiar, dar i pentru managerul firmei.
82
Imobilizarea unei pri importante din capitalul de lucru n stocuri reprezint o utilizare
neeficient a disponibilitilor proprii sau mprumutate.
n multe cazuri, stocurile mari n aprovizionare sau desfacere reprezint un veritabil tribut
pltit dezorganizrii din domeniul transporturilor, livrrilor sau al depozitrii de mijloace
circulante. Acolo unde aceste aspecte negative sunt eliminate, imobilizarea n stocuri are un
nivel foarte redus.
13
14
Cu ajutorul SPSS:
1
13
83
SPSS are un numr de caracteristici care l fac mult mai uor de utilizat dect alte programe de
analiz statistic, motiv pentru care este cel mai folosit program de acst fel.
Desfurarea activitii economice impune consumul diverselor resurse: naturale,
umane, materiale, informaionale, etc. Aceste resurse fiind foarte diverse, este necesar
abordarea lor detaliat, pe fiecare element component i nu pe ansamblu ca un indicator
general.
84
85 Atunci cnd se analizeaz sursele de venituri ale unei firme este important s se plece de la
modul de operare al firmei, dac aceasta opereaz pe o singur sau pe mai multe piee,
deoarece, fiecare pia poate avea o evoluie proprie, distinct i specific, cu influene asupra
rezultatelor obinute de firm.
De aceea, atunci cnd se analizeaz potenialul de cretere a veniturilor sunt necesare
informaii privind sursele de venituri, evoluia n ultima perioad de timp, precum i modul lor
de agregare pe diferite niveluri.
I
CA
Unde RCA
CA1
100, respectiv R CA
CA0
= ritmul mediu de crestere al CA totale.
CA1 CA0
CA0
100
CA
100
CA0
86
De asemenea, analiza dinamicii i structurii cifrei de afaceri pune n eviden cauzele care au
determinat evoluia acestui indicator i modificrile structurale, n vederea stabilirii msurilor
corespunztoare pentru reglarea activitii.
Structura cifrei de afaceri CA pe sectoare de activitate, grupe de marfuri, produse sau servicii
se noteaza cu gi si reprezinta un indicator important in modelele de analiza factoriala a CA si a
altor fenomene, asa cum se va vedea in capitolele viitoare.
Firma este interesat s tie care dintre produse sunt mai mult solicitate, care este
contribuia lor la formarea veniturilor, care sunt mai rentabile. Asemenea elemente sunt
eseniale n formularea strategiei firmei, iar n cadrul diagnosticului servesc la stabilirea
capacitii beneficiare a activitii.
CA
Q
sau CA
CA
Cifra de afaceri minim sau critic reprezint acel nivel al activitii pentru care
veniturile totale sunt egale cu cheltuielile totale, situaie n care profitul este egal cu zero.
Relaia de calcul a cifrei de afaceri minim este urmtoarea:
CA min
Cf
unde:
1 Cv
Cfsuma cheltuielilor fixe;
87
Cv cheltuieli variabile la 1 leu
CA. Principalele probleme ale analizei cifrei de afaceri sunt:
1
i cererea;
4
financiari.
Analiza structurii cifrei de afaceri
Procedeele de analiz a evoluiei structurii vnzrilor firmei sunt urmtoarele:
Ponderea sau greutatea componentelor cifrei de afaceri (gi) in vanzrile totale
gi
CA i
100 ; CA
n g i 2 - 1
n-1
n care: n-numarul de produse, activiti,
gi-ponderea produselor, activitiilor i n cifra de aface ri total,
iar Kc 0,1
Dac Kc se apropie de valoarea 1 nseamn c n structura activitiilor exist produse care au
o pondere semnificativ n cifra de afaceri iar dac Kc se apropie de 0 atunci nseamn c
exist o distribuie relativ uniform pe structurile luate n calcul.
Acest coeficient este folosit pentru comparatii in timp si in spatiu (inter-firme).
Coeficientul Herfindhal (H)
H gi 2 , H 1 n,1
88
Acest coeficient este egal cu 1 atunci cnd ntreprinderea vinde un singur produs i este egal
cu 1/n dac producia sau vnzrile sunt uniform repartizate n ponderi egale n cadrul
nomenclatorului de produse.
Metoda ABC (curba Pareto)
Metoda ABC este recomandat s fie aplicat ndeosebi n cazul analizei structurii cifrei de
afaceri pe clieni i pe produs, fiind interesant de aplicat pentru analiza evolutiei puterii de
negociere a clientilor firmei in raport cu aceasta. Ca si in cazul stocurilor (vezi cap 3),
intalnim cele trei zone de semnificatie: A, B, C.
Distribuia teoretic optimal va fi:
1
pe produse:
1- zona A: 10-15% din numarul de produse contribuie cu 60-70% la realizarea
cifrei de
pe clienti:
1- zona A: 10% din numarul clientilor contribuie cu 60% la realizarea cifrei de
afaceri; clientii plasati in acesta zona prezinta cel mai ridicat risc, deoarece
orice problema financiara, care le afecteaza capacitatea de plata
influienteaza situatia financiara a intreprinderii analizate;
2- zona B: 40% din numarul clientilor contribuie cu 30% la realizarea cifrei
de afaceri; clientii di aceasta zona asigura portofoliul de stabilitate din
punct de vedere al rentabilitatii si riscului pentru intreprindere;
3- zona C: 50% din numarul clientilor contribuie cu 10% la realizarea cifrei
de afaceri; clientii din aceasta zona prezinta un risc scazut din punct de
vedere financiar, determinand insa, o rentabilitate redusa.
Analiza dinamicii i structurii cifrei de afaceri pune n eviden cauzele care determin
modificrile structurale n vederea luarii de msuri pentru refacerea activitii.
89
Cauzele posibile ale nerealizrii cifrei de afaceri sunt:
1
supraevaluarea cererii;
CA Ns
(modelul 1)
Ns Dt
Ff Dt CA
CA Ns
Ns Ff
CA Ns Wd
CA Ns
Ffa Ff
D
CA
)
Gr Ns (
Ff Ns
Ffa D
C
Qf A
Qf
Ns
CA T CAh
qv
pi
(modelul 3)
15
(modelul 4 )
(modelul 5)
(modelul 6)
C
A
Ae
CA Ae
CA
Dt
Nop Ff CA
Ns Nop Ff
CA Ns
(modelul 2)
(modelul 7)
(modelul 8)
Pentru acest model iterativ care contine cei mai multi spre rezolvare. Celelalte modele iterative se rezolva
factori veti gasi la finalul capitolului o aplicatie propusa urmand aceiasi pasi logici.
15
90
unde:
CA = cifra de afaceri;
Dt = desfacerile totale
CAh = Ca orar
Ae = active de exploatare
C
A = rata de totatie a activelor din exploatare
Ae
Qf = productia fabricata
Primele sase modele sunt de tip iterativ. Pnetru modelul 1 spre exemplu, metodologia analizei
presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Se calculeaz modificarea absolut a cifrei de afaceri fa de baza de referin:
CA CA 1 CA 0
2. Influena factorilor asupra modificrii cifrei de afaceri
2.1 Influena numrului scriptic de salariai
CA
Ns
Dt
(Ns1 Ns
Ns
CA
Dt
1 Dt
2.2 Influena productivitii muncii n raport de efect util desfaceri totale
Ns
CA
Ns1
Qf
Dt
Ns
Ns
Dt
Ns
CA
Qf
CA
Ff
Ns
Ns1
Ns
Dt
Ff 0
CA
Dt CA
Ns
Ff
Dt 0
Ff
Dt
Dt
exploatare)
Ns
Ff
Ff
CA
Dt
Ff
Dt
CA
CA Ns1
Dt
Ns
CA
Dt
valabil
91
Un alt model de analiz factorial a cifrei de afaceri nete, aplicabil generic dar mai cu seam
n cazul firmelor mici i mijlocii este modelul 8. El poate fi construit n raport cu cantitile
vndute (qi) i cu preurile de vnzare (pi). Pentru exemplificare se va revedea Cap 2
(subcapitolul Substitutia cand apare un factor de structura).
n
CA qi pi Q Pv Q g i pi
1
qi
i0
qi
Q P
i0
v0
i1
p Q Pv
i0
Q P v
0
1
Pv
q p
i1
i1
p
i0
i0
Q P v
1
1
Pv
Cunoaterea mrimii i sensului influenei celor doi factori prezint o deosebit importan n
formularea strategiei vnzrilor vizavi de firmele concurente. Totodat, mrimea cifrei de
afaceri, prin creterea cantitilor de produse, poate constitui un aspect important n actul
decizional al unor viitori parteneri de afaceri.
Din punct de vedere metodologic, trebuie s se menioneze faptul c factorul cantitativ
conine n fapt i influena structurii fizice a vnzrilor, care acioneaz asupra cifrei de afaceri
prin intermediul preului difereniat pe produse, ns aceast influen a structurii poate fi
determinat doar n cazul produselor omogene (exprimate n aceeai unitate de msur), n
restul cazurilor rmnnd nedelimitat.
Analiza cifrei de afaceri n corelaie cu capacitatea de producie i cererea
Principalii factori de care se ine seama n analiza cifrei de afaceri sunt:
1
2
capacitatea de absorbie a pieei n raport cu producia i serviciile oferite de
firm;
3
resursele financiare.
92
n analiza cifrei de afaceri n corelaie cu capacitatea de producie i cerere se au n vedere
urmtorii indicatori:
gradul de utilizare a capacitii de producie (Qf)
17 f
2
100
Cap. prod .
1
3
CA
100
Cerere
1
gradul de valorificare a produciei
CA
2
Qf
100
Cp
CA
proprie
100 ,
CA
totala
Valoarea adugat reprezint creterea de valoare care se obine din activitatea tehnicoproductiv. Exprimnd aportul firmei n lanul de creare al valorii, acest indicator permite
aprecierea structurii i metodelor de producie/distribuie, prin intermediul gradului de
integrare n propriul sector de activitate (ca raport ntre valoarea adugat i producia
corespunztoare sau cifra de afaceri net), precum i dezvoltarea sau regresul activitii
analizate.
acesteia (Ci ), a cror valoare este diferit de Ci prin nglobarea costului vnzrii.
VA = CA - Ci
94
remunerare se formeaz prin raportarea elementelor constituente la VA total, dup
urmtoarea relaie generic, astfel nct suma ratelor este 100%:
Rrem Element constitutiv al VA (met aditiv) 100
VA
100
VA
Rrem a Statului
Im pozite si taxe
100
VA
Rrem a actionarilor
Dividende distribuite
100
VA
Rrem a
firmei
100
VA
Rrem a creditorilor
Cheltuieli cu dobanzile
100
VA
Ratele obtinute vor servi atat comparatiilor in timp (intre valorile constatate in cazul aceleiasi
firme), cat mai ales in spatiu (inter-firme, apartinatoare acealuiasi sector), pentru a determina
locul pe care il ocupa firma analizata din punct de vedere al crearii de valoare prin utilizarea
potentialului sau tehnico-productiv.
Din punct de vedere metodologic, analiza valorii adugate se poate face att n mrimi
absolute (potrivit metodologiei prezentate in cap 2), ct i n mrimi relative, pe baza ratelor
valorii adugate.
n teoria i practica economic, cele mai frecvent utilizate rate ale valorii adugate i
indicatori de dinamic ai afacerii determinai pe baza acesteia sunt:
Rv
VA VA
1
100
VA0
VA
100
C
A
95 Rata valorii adugate este direct dependent de natura activitii i de durata ciclului de
exploatare. Astfel, dac n industrie ea se ridic n medie la 50-60% din cifra de afaceri, n
sectorul de distribuie valoarea este mult mai redus (15-20%). Interpretarea evoluiei acestei
rate trebuie fcut cu pruden, lundu-se n considerare structura cifrei de afaceri pe activiti
i alte tipuri de structurare. Pentru o firm cu activitate mixt (de producie i comercializare),
deteriorarea nivelului acestei rate poate semnifica creterea ponderii activitii comerciale, cu
o rat specific mai redus. De asemenea, aceast rat este deosebit de util n comparaiile
inter-firme, valoarea sa permind, la un moment dat, poziionarea firmei n sectorul n care
evolueaz, din punct de vedere al capacitii sale de a degaja valoare nou-creat aflat la un
anumit nivel n raport cu volumul de vnzri.
Valoarea adugat pe salariat (VAs) exprim eficiena utilizrii factorului uman, respectiv
VA
Ns
(1000) AI
VA
1000
AI
Analiza valorii adugate vizeaz dinamica acesteia, gradul de realizare a nivelului prevzut,
explicarea modificrii absolute/relative i a schimbrilor intervenite n structura pe elemente,
precum i direciile de aciune n vederea sporirii acesteia.
Un alt aspect al analizei valorii adugate l constituie analiza sa factorial, care permite
punerea n eviden a factorilor care au determinat modificarea acesteia, precum i
modificrile decizionale care trebuie s intervin pentru ameliorarea situaiei constatate.
n acest scop, modelul de calcul al valorii adugate (VA = Qex Ci) se transform n
urmtorul model de analiz:
VA Q
ex
unde: Qex T Wh
T Ns t
n
g
1
Ci
ex
ex
100
96
T = fondul total de timp de munc (om -ore)
Wh
exerciiului
VA
T1 T0 Wh0 0
Ns t t Wh
1 1 0
0 0
T1 Wh1 Wh 0 0
1 Qex1 1 0
2.2.1
VA
gi
Qex
Qex1
unde:
97
Ca indicator sintetic, Qex nu reflect corect realitatea financiar a firmei, fiind constituit din
elemente eterogene, unele fiind evaluate la pre de vnzare (producia vndut), iar altele la
cost de producie (producia stocat i cea imobilizat).
Aplicatie analiza CA
Se dau urmtoarele date de analiz :
Nr
crt
1
2
3
4
5
6
7
8
Indicatori
CA din exploatare
Numar de salariati (Ns)
Productia desfacuta (D)
Mijloace fixe totale (Ff)
Mijloace fixe active (Ffa)
W=D/Ns
FF/Ns
Structura FF (Ffa/F)*100
9
10
UM
lei
pers
lei
lei
lei
lei/sal
lei/sal
%
lei D/1000 lei Ffa
utiliz
Po
110500
20
130000
200000
125000
6500
10000
62.5
P1
123900
24
135700
235000
160000
5654.17
9791.67
68.09
Abateri
abs
13400
4
5700
35000
35000
-845.83
-208.33
5.59
Abateri
rel
112.13
120.00
104.38
117.50
128.00
86.99
97.92
108.94
1040
85
848.13
91.30
-191.88
6.30
81.55
107.42
Cerinte
Utilizandu-se modelul de mai jos, sa se calculeze influentele tuturor factorilor din model
asupra variatiei cifrei de afaceri si sa se comenteze pe scurt fiecare influenta ;
Sa se formuleze concluzii si recomandari pentru ameliorarea situatiei constatate in perioada de
analiza (P1) in raport cu perioada de comparatie (P 0)
CA Ns Wd Gr Ns (
Ff
a
Ff
D
CA
Ffa ) D
Ff Ns
98
BIBLIOGRAFIE
1. M. Niculescu - Diagnostic global strategic, Ed.Economic, 1997
2. A. Ifnescu, C.Stnescu, A.Bicui - Analiz economico-financiar, Ed. Economic,
1999
3. M. Petcu - Analiza economico-financiar a firmei, Ed.Economic, 2003
4. A. Ifnescu - Analiz ec-fin, Ed ASE, Bucureti 2002
5. London Business School - Cum s stpneti managementul la perfecie?, Ed.
Rentrop&Straton, 2000
6. C. Drumea - Analiza economico financiara a firmei, Ed. Univ. Transilvania, 2000
7. F. Paa, L. Paa - Productivitatea, indicator de eficien a muncii, Ed. Polirom, 2003
8. P. Bran - Finanele ntreprinderii, Ed. Economic, 1997
9. C. Coman - Statistic social, Ed. Infomarket, 2003
10. Gh. Valceanu, V. Robu, N.Georgescu - Analiz economico-financiar, Ed.
Economic, 2005