CAPITOLUL 2

1. Fiier de lucru (workbook) i foaie de calcul

(worksheet)
2. Referirea celulelor dintr-o foaie de calcul
3. Validarea celulelor
4. Funcii i formule de calcul
4.1 Utilizarea formulelor de calcul
4.2 Utilizarea funciilor
4.2.1 Funcii de tip dat calendaristic i or
4.2.2 Funcii financiare
4.2.3 Funcii logice (AND, IF, OR)
4.2.4 Funcii matematice i trigonometrice
4.2.5 Funcii statistice
4.2.6 Funcii definite de utilizatori
5. Grafice
6. Alte faciliti oferite de Microsoft Excel
6.1 Gruparea datelor prin generarea de totaluri
6.2 Formulare
6.2.1 Adugarea unei nregistrri ntr-o list
cu ajutorul unui formular
6.2.2 Regsirea datelor dintr-o list
6.2.3 Crearea unui formular
6.3 Previzionarea unor valori cu ajutorul analizei
What If
6.3.1 Tabele de date
6.3.2 Scenariu
6.3.3 Goal Seek
6.3.4 Solver
6.4 Tabele pivot

Faciliti ale produsului

Microsoft Excel

Microsoft Excel este la ora actual cel mai rspndit program de

calcul tabelar. Excel este un program care, printre altele, poate ine evidena
foarte multor informaii (numere, text etc.), poate realiza o multitudine de
operaii matematice cu aceste informaii i ofer toate facilitile necesare
pentru prezentarea acestora ntr-o form profesional. Folosind Excel
utilizatorul beneficiaz de mai multe avantaje printre care:
lucrul mai eficient prin personalizarea mediul programului
automatizarea diverselor sarcini, utilizarea de macrocomenzi,
abloane i formule.

1. Fiier de lucru (workbook)

i foaie de calcul (worksheet)
n Microsoft Excel, un fiier de lucru reprezint un fiier n care se
stocheaz i prelucreaz date. Acesta poate conine mai multe foi de calcul,
ceea ce permite organizarea a diferite tipuri de informaii ntr-un singur
fiier.
Foile de calcul se utilizeaz pentru listarea i analiza datelor. Datele
pot fi introduse pe mai multe foi de calcul simultan i se pot face calcule cu
datele din mai multe foi de calcul n acelai timp. Graficele create cu
ajutorul datelor dintr-o foaie de lucru pot fi introduse pe aceeai foaie sau se
pot plasa ntr-o foaie diferit. Numele foilor de calcul apar n partea de jos a
fiierului de lucru. Pentru a trece dintr-o foaie n alta se selecteaz de aici o
anumit foaie. Numele foii de calcul active la un moment dat apare cu
caractere ngroate (bold).
O foaie de calcul este compus din celule distincte, n care se pot
nscrie diverse valori.

Formatarea foii de calcul

Formatarea unei foi de calcul presupune dimensionarea celulelor,
stabilirea fontului i stilului, formatarea numerelor, alinierea sau utilizarea
de chenare i culori, elemente prezentate n Figura 2.1.

Figura 2.1

a) Dimensionarea celulelor

Coloanele i rndurile pot fi redimensionate dac se deplaseaz linia

de demarcaie dintre dou denumiri de rnduri sau coloane. Pentru ca datele
lungi din celule s se potriveasc, coloanele i rndurile pot fi
redimensionate dac se face dublu click pe marginea capului de rnd sau de
coloan. Pentru ca toate datele din celule s apar, fr a redimensiona
coloanele, utilizai butonul Alignment din meniul Format/Cells pentru a
micora textul sau pentru a introduce mai multe linii ntr-o celul.
b) Font, dimensiune, stil
Fontul, dimensiunea, stilul sau culoarea datelor selectate din celule
pot fi modificate utiliznd opiunile din bara de lucru Formatting.
c) Formatarea numerelor
Se pot utiliza diferite formate pentru numere prin selectarea
butoanelor din bara de lucru Formatting. Alte tipuri de numere pot fi
utilizate dac se selecteaz butonul Number din meniul Format/Cells.

d) Aliniere
Pentru a alinia datele din celule se utilizeaz butoanele din bara de
lucru Formatting. Pentru a poziiona datele n alte direcii se utilizeaz
butonul Alignment din meniul Format/Cells.
e) Chenare, culori i modele
Pentru aplicarea de chenare unor celule selectate se utilizeaz
opiunile din meniul Borders, bara de lucru Formatting. Tot din aceast bar
de lucru se poate selecta butonul FillColor pentru a aplica diferite culori
unor celule.

2. Referirea celulelor dintr-o foaie de calcul

Referinele identific o celul sau o serie de celule dintr-un fiier de
lucru. Referinele permit utilizarea datelor din diferite pri ale unei foi de
calcul ntr-o aceeai formul sau a valorilor dintr-o celul n mai multe
formule. Pot fi referite i celule din foi de calcul diferite, din acelai fiier de
lucru, din fiiere de lucru diferite sau chiar date din alte programe.
Referinele celulelor din fiiere de lucru diferite se numesc referine externe.
Referinele datelor din alte programe se numesc referine la distan (remote
references)
Implicit, Microsoft Excel utilizeaz referine de tipul A1, marcnd
coloanele cu litere (de la A - Z, AA AZ, ..., IA - IV n total 256 de
coloane) i liniile cu numere (de la 1 la 65536). Pentru a referi o celul, se
specific litera care desemneaz coloana, urmat de numrul care specific
linia. (De exemplu D50 refer celula de la intersecia coloanei D cu
linia 50).
Pentru a referi o serie de celule este necesar referirea celulei din
colul stnga-sus i a celei din colul dreapta-jos, delimitate prin :.
n Tabelul 2.1 sunt prezentate cteva exemple de utilizare a
referinelor:
Pentru a referi
Celula din coloana A i linia 10
Seria de celule din coloana A, rndurile 10-20
Seria de celule din linia 15, coloanele B-E
Toate celulele din linia 5
Toate celulele din liniile 5-10
Toate celulele din coloana H
Toate celulele din coloanele H-J

Tabelul 2.1
Se utilizeaz
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J

Poate fi de asemenea utilizat un model de referire n care att liniile,

ct i coloanele dintr-o foaie de lucru s fie numerotate. Stilul R1C1 este
util atunci cnd se lucreaz cu macro-uri i pune n eviden referirea
relativ a celulelor. Poziia celulei este indicat astfel: R urmat de numrul
liniei i C urmat de numrul coloanei.
Observaii:
Mai multe celule dintr-o foaie de calcul pot fi grupate ntr-o singur
celul, prin selectarea opiunii Merge Cells din fereastra de dialog Format>Cells->Alignment. Pentru a le degrupa, se anuleaz opiunea Merge Cells
selectat ca mai sus.
Referine absolute i relative
La crearea unei formule, referirea celulelor sau a seriilor de celule se
bazeaz pe poziia acestora relativ la celula care conine formula. n
exemplul din Tabelul 2.2, celula B6 conine formula =A5; Microsoft Excel
va gsi valoarea cutata o celul deasupra i o celul la stnga fa de B6.
Acest tip de referire este cunoscut sub denumirea de referire relativ.
Tabelul 2.2
5
6
7

A
100
200

B
=A5

La copierea unei formule care utilizeaz referine relative, referinele

din noua formul sunt actualizate i se vor referi la alte celule n funcie de
poziia formulei. n exemplul din Tabelul 2.3., formula din celula B6 a fost
copiat n celula B7. Formula din B7 s-a transformat n =A6, adic refer
celula cu o poziie mai sus i o poziie mai la stnga fa de B7.
Tabelul 2.3
5
6
7

A
100
200

B
=A5
=A6

Pentru ca referinele s rmn neschimbate prin copierea formulelor

se utilizeaz referinele absolute, prin inserarea caracterului $ n faa
referinelor care dorim s nu se modifice. Dac referim absolut celula A5,
formula de mai sus devine: =$A$5.

Etichete i nume n formule

De multe ori, foile de lucru au etichete la captul fiecrei coloane i
n stnga fiecrei linii pentru a descrie datele din acea foaie de calcul.
Aceste etichete pot fi utilizate n formule pentru a referi datele din aceste
coloane sau linii. De asemenea, se pot crea nume descriptive, diferite de
etichete, pentru a reprezenta celule, serii de celule, formule sau constante.
La scrierea unei formule n care se refer date dintr-o foaie de lucru se pot
utiliza etichetele coloanelor i liniilor. De exemplu, dac un tabel conine
cantiti vndute ntr-o coloan cu eticheta Vnzri i o linie cu eticheta
Calculatoare, putem determina cte calculatoare au fost vndute cu
ajutorul formulei =Calculatoare Vnzri. Spaiul dintre etichete reprezint
operatorul de intersecie, care specific faptul c formula va returna valoarea
din celula aflat la intersecia liniei cu eticheta Calculatoare cu coloana cu
eticheta Vnzri.
Dac datele nu sunt etichetate sau dac se dorete utilizarea
informaiilor dintr-o foaie de calcul i n alte foi de calcul din acelai fiier
de lucru, se pot utiliza nume prin care s fie descrise celule sau serii de
celule. Aceste nume se seteaz astfel: se selecteaz mai nti celulele dorite
i se introduce numele dorit n Cutia de Nume din partea stng a barei cu
formule. Numele ofer utilizatorilor posibilitatea de a scrie formule mai
inteligibile i mai uor de utilizat.
De exemplu, formula =SUM(VanzariPrimulTrimestru) este mai uor de
neles
dect
=SUM(Vanzari!C20:C30),
unde
numele
VanzariPrimulTrimestru este dat unei serii de celule (C20:C30) dintr-o
foaie de calcul numit Vanzari.
Numele alocate vor fi disponibile n oricare din foile de calcul dintrun fiier de lucru.
Observaie: Implicit, numele utilizeaz referine absolute.
Referine 3-D
Pentru a analiza date din aceleai celule sau serii de celule din mai
multe foi de calcul ale unui fiier de lucru se utilizeaz referinele 3-D. O
referin 3-D presupune referirea celulei sau seriei de celule precedat de
semnul exclamrii (!) urmat de numele foii de calcul.
De exemplu, prin formula =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) se vor aduna
valorile din celulele B5 din toate foile de calcul ncepnd cu a doua i pn
la a 13-a.

3. Validarea celulelor
n Microsoft Excel exist posibilitatea de a restriciona valorile care
pot fi introduse n celulele dintr-o foaie de calcul. Acest lucru se realizeaz
utiliznd opiunea Validation din meniul Data.
Etape n aplicarea restriciilor
1 Se selecteaz celulele
2 Se alege opiunea Settings din meniul Data->Validation
3 Din caseta de dialog Allow se alege tipul de dat dorit.
4 Din caseta de dialog Data se alege operatorul dorit i se introduc
limite inferioare i superioare pentru valori.
5 Pentru afiarea de mesaje explicative sau de eroare se aleg
opiunile Input Message i Error Alert.
Tipuri de restricii
Opiunile din caseta de dialog Data->Validation se modific n
funcie de ceea ce a fost selectat n casetele de dialog Allow i Data. n
Tabelul 2.4. sunt descrise i explicate tipurile de restricii.
Tabelul 2.4

Tip
Any Value
Custom
Date
Decimal
List
Text Length
Time
Whole Number

Descriere i opiuni
Nici o restricie. Se utilizeaz pentru a putea afia un
mesaj fr a verifica validitatea.
Permite utilizarea de formule sau expresii pentru
determinarea valorilor valide.
Specifica
necesitatea
introducerii
unei
date
calendaristice.
n aceast celul pot fi introduse numere sau fracii.
Permite utilizatorului s specifice o list de valori valide.
Specific numrul de caractere pentru datele introduse.
Datele introduse trebuie s fie de tip timp.
Datele trebuie s fie numere ntregi.

4. Funcii i formule de calcul

4.1 Utilizarea formulelor de calcul
O formul reprezint o ecuaie cu ajutorul creia se opereaz cu
datele dintr-o foaie de lucru. Astfel, se pot efectua adunri, nmuliri,
comparaii ntre valori din diferite foi de lucru; de asemenea se pot combina
diverse valori. Formulele pot opera cu celule dintr-o aceeai foaie de calcul,
celule din foi de calcul diferite, dar din acelai fiier de lucru sau cu celule
din fiiere de lucru diferite.
ntotdeauna n Microsoft Excel, formulele ncep cu semnul =,
urmat de diverse operaii asupra celulelor dorite (+,-, *, /).
n Tabelul 2.5. sunt prezentate cteva exemple de utilizare a diverse
tipuri de formule:
Tabelul 2.5
Tipuri de formule
Formule simple
=128+345
=5^2
Formule
ce
conin
referine sau nume
=C2
=Sheet2!B2
=VenitBrut-Impozit
Formule ce conin funcii
=SUM(A:A)
=AVERAGE(A1:B4)

Rezultat
Adun numerele 128 i 345
Ridic 5 la puterea a 2-a
Preia valoarea din celula C2
Preia valoarea din celula B2 din foaia de calcul Sheet2
Scade o celul cu numele Impozit dintr-o celul numit
VenitBrut
Adun valorile din coloana A
Calculeaz media valorilor din domeniu

4.2 Utilizarea funciilor

Funciile sunt formule predefinite care efectueaz calcule asupra
unor valori, denumite argumente, ntr-o anumit ordine, denumit sintax.
De exemplu, funcia SUM adun valori sau serii de celule, iar funcia PMT
calculeaz ratele unor mprumuturi n funcie de rata dobnzii, durata
mprumutului i suma mprumutat.
Argumentele pot fi numere, text, valori logice (TRUE sau FALSE),
masive, valori de eroare (#N/A) sau referine de celule. Ele pot fi de
asemenea constante, formule sau alte funcii.
Sintaxa unei funcii ncepe cu numele funciei, urmat de lista
argumentelor, care sunt cuprinse ntre paranteze i delimitate prin virgul.

Pentru utilizarea unei funcii se utilizeaz comanda Function... din

meniul Insert. Funciile disponibile sunt grupate pe mai multe categorii,
ntre care:
Funcii de tip dat calendaristic i or
Funcii financiare
Funcii logice
Funcii matematice i trigonometrice
Funcii statistice
Funcii pentru baze de date
Funcii externe
Funcii inginereti
Funcii de informare
Funcii definite de utilizatori
4.2.1 Funcii de tip dat calendaristic i or
Funciile tip dat calendaristic i or (Date & Time) manipuleaz i
opereaz calcule cu valori numerice ce reprezint date calendaristice sau
timp:
1) Now( ) returneaz un numr corespunztor datei curente cu
zecimale ce reprezint ora;
2) Today() returneaz un numr ce reprezint data curent;
3) Datevalue(ir de caractere) calculeaz numrul-dat
corespunztor irului de caractere n format dat calendaristic
(irul trebuie plasat ntre ghilimele);
4) Date(an;lun;zi) calculeaz numrul-dat pentru data
calendaristic specificat ca argument;
5) Year(numr-data) returneaz anul corespunztor datei, un
numr cuprins ntre 0(1900) i 199(2099)
6) Month(numr-data) extrage luna dintr-un numrdat, sub
forma de valori cuprinse ntre 1 i 12;
7) Day(numr-data) genereaz un numr corespunztor zilei cu
valori intre 1 i 31;
8) Weekday(x) returneaz numrul zilei din sptmn
corespunztor argumentului x care poate fi de tip numr data
calendaristica sau text n format data calendaristica;
9) Days360(data debut;data sfrit) calculeaz numrul de zile
intre doua date calendaristice considernd anul ca avnd 360 de
zile ;

10) Time(or;minut;secund)
calculeaz
un
numrtimp
corespunztor orei, minutului i secundei;
11) Timevalue(ir de caractere) returneaz numrultimp
corespunztor irului de caractere specificat n format data/ora
(intre ghilimele);
12) Hour(numrtimp) extrage ora dintr-un numrtimp (0,000000
pentru ora 24:00:00 i 9,999988426 pentru ora 23:59:59), sub
forma unui numr cuprins intre 0 i 23;
13) Minute(numr-timp) extrage minutul dintr-un numr timp, sub
forma unui numr ntreg cuprins intre 0 i 59;
14) Second(numrtimp) extrage secunda dintr-un numr timp sub
forma unui numr ntreg cuprins intre 0 i 59.
n Tabelul 2.6. este prezentat modul de utilizare a funciilor de tip dat
calendaristic i or:
Tabelul 2.6
Funcie
=Now()

Rezultat
26.07.1998 15:18

=Today()
=Datevalue(27-iun-98)
=Date(98;6;27)
=Year(Today())
=Month(Datevalue(27-iun-98))
=Day(Date(98;6;27))
=Weekday(Date(98;6;27))
=Days360(B45;B44)
=Time(14;35;0)
=Timevalue(2:35 PM)
=Hour(Time(14;35;0))
=Minute(Now())
=Second(Timevalue(23:26:04))

26.07.1998
35973
35973
1998
6
27
7
29
2:35 PM
0,607638889
14
18
4

27-iun-98
27-iun-98

2:35:00 PM

4.2.2 Funcii financiare

Funciile financiare sunt utilizate pentru efectuarea unor calcule
specifice domeniului afacerilor, cum ar fi determinarea ratelor unui
mprumut, determinarea valorii prezente sau viitoare a unei investiii sau a
valorii unor aciuni sau obligaiuni.

Dintre argumentele cele mai des ntlnite ale acestor funcii se pot
preciza:
Valoarea viitoare (FV) valoarea unei investiii sau a unui
mprumut dup efectuarea tuturor plilor;
Numrul de perioade (NPer) numrul total de rate sau perioade
pentru o investiie
Suma de plat (PMT) suma de bani pltit periodic pentru o
investiie sau pentru un mprumut
Valoarea prezent (PV) valoarea unei investiii sau a unui
mprumut la nceputul perioadei. De exemplu, valoarea prezent a
unui mprumut reprezint suma de bani care se mprumut.
Rata (Rate) rata dobnzii pentru un mprumut sau pentru o
investiie
Tipul (Type) intervalul n care se fac plile n cadrul perioadei
de plat (nceputul sau sfritul lunii).
4.2.2.1 Funcii pentru calculul amortizrii
Cu ajutorul acestor funcii se calculeaz amortizarea pentru fiecare
perioad. Funciile au la baz sistemul de contabilitate francez.
1) Funcia AMORLINC(cost, data_achiziionrii, prima_perioad,
valoare_rmas, perioada, rata, baza)
Cost reprezint preul bunului.
Data_achiziionrii reprezint data n care bunul a fost achiziionat.
Prima_perioad reprezint data de sfrit a primei perioade contabile
Valoare_ramas reprezint valoarea bunului la scoaterea din folosina.
Perioada reprezint perioada contabil.
Rata reprezint rata inflaiei.
Baza reprezint standardul de utilizat pentru specificarea anului, dup
valorile nscrise n Tabelul 2.7.
Baza
0
1
3
4

Tabelul 2.7
Data
360 zile (metoda NASD )
Actual
365 zile ntr-un an
360 zile ntr-un an (metoda european)

Observaii:
Microsoft Excel stocheaz datele ca secvene de numere pentru a
efectua calcule asupra lor. Dac este utilizat sistemul de dat 1900, atunci 1
Ianuarie 1900 va reprezenta 1 n secvena de numere.
Exemplu:
Presupunem c n 19 August 2000 a fost achiziionat o main cu
2.400.000 lei care are o valoare rmas de 300.000 lei. Rata inflaiei este de
15%, iar sfritul primei perioade contabile este 31 Decembrie 1998.
AMORLINC(2400000,"8/19/1998","12/31/1998",300000,1,
0,15,1) returneaz suma de 360.000 de lei reprezentnd amortizarea n
prima perioad.
2)
Funcia
AMORDEGRC(cost,
data_achizitionarii,
prima_perioada, valoare_ramasa, perioada, rata, baza)
Argumentele au aceeai semnificaie ca i n cazul funciei
AMORLINC.
Aceast funcie returnez amortizarea pn n ultima perioad de

via a bunului sau pn ce valoarea cumulat a amortizrii

depete preul bunului minus valoarea rmas.
Coeficienii de amortizare sunt trecui n Tabelul 2.8.
Durata de funcionare
Intre 3 i 4 ani
Intre 5 i 6 ani
Peste 6 ani

Tabelul 2.8
Coeficientul de amortizare
1.5
2
2.5

Rata de amortizare va ajunge la 50% n penultima perioad i la

100% n ultima perioad.

Dac durata de funcionare este ntre 0 i 1, 1 i 2, 2 i 3 sau 4 i 5

ani se va returna valoarea de eroare #NUM!

Exemplu:
Presupunem c n 19 August 2000 a fost achiziionat o main cu
2.400.000 lei care are o valoare rmas de 300.000 lei. Rata de amortizare
este de 15%, iar sfritul primei perioade contabile este 31 Decembrie 1998.

AMORDEGRC(2400,"8/19/1998","12/31/1998",300,1,0.15,
1) returneaz suma de 776.000 de lei reprezentnd amortizarea n prima
perioad.
Observaie:
Dac un bun este achiziionat la mijlocul perioadei contabile se ia n
considerare amortizarea PRORATED.
4.2.2.2 Funcii pentru investiii
1) Funcia PV(rate,nper,pmt,fv,type) - Returneaz valoarea prezent
a unei investiii. Valoarea prezent reprezint valoarea n prezent a unei serii
de pli viitoare.
Rata reprezint rata dobnzii. De exemplu, dac se obine un
mprumut cu o rat anual a dobnzii de 10%, iar plile sunt lunare, rata
lunar a dobnzii va fi de 0,1/12 adic 0,83%. n formul, rata se poate
introduce n diverse forme: 10%/12 sau 0.83% sau 0,0083.
Nper reprezint numrul total de perioade n care se efectueaz
pli. Pentru un mprumut pe 4 ani cu pli lunare nper va fi 4*12=48 de
perioade.
Pmt reprezint plata efectuat n fiecare perioad i care rmne
fix pe ntreaga durat a anuitii. De obicei pmt cuprinde dobnda. De
exemplu, plata lunar pentru un mprumut de $10.000 pe 4 ani cu 12% va fi
de $263,33. Dac acest cmp este omis, este obligatoriu s se specifice
argumentul fv.
Fv reprezint valoarea viitoare sau ce valoare se vrea a se obine
dup efectuarea ultimei pli. Valoarea implicit a acestui argument este 0.
De exemplu, dac dorim ca peste 18 ani s dispunem de $50.000, aceti
$50.000 reprezint valoarea viitoare. Se poate apoi determina, cunoscnd
rata dobnzii, care este suma de economisit n fiecare lun. n cazul n care
acest cmp este omis, este obligatorie introducerea argumentului pmt.
Tipul poate fi 0 sau 1 i indic momentul de efectuare a plailor,
dup cum se observ n Tabelul 2.9.
Tipul
0 sau nimic
1

Tabelul 2.9
Plile se efectueaz
La sfritul perioadei
La nceputul perioadei

Observaii:
Pentru anuiti mai pot fi utilizate urmtoarele funcii:
CUMIPMT
CUMPRINC
FV
FVSCHEDULE
IPMT
PMT

PPMT
PV
RATE
XIRR
XNPV

O anuitate reprezint o serie de pli constante efectuate de-a lungul unei

perioade continue de timp.
n funciile pentru anuiti, sumele de bani pltite sunt

reprezentate ca numere negative, iar sumele de bani primite ca

numere pozitive.
Microsoft Excel calculeaz un argument n funcie de ceilali
utiliznd urmtoarele formule:
Dac rata este diferit de 0:
(1 + rata ) nper 1
nper
pv * (1 + rata )
+ pmt (1 + rata * tip) * (
) + fv = 0
rata
Dac rata este 0
(pmt * nper) + pv + fv = 0

Exemplu:
Presupunem c se dorete cumprarea unei polie de asigurare care
s aduc $500 la sfritul fiecrei luni n urmtorii 20 de ani. Preul anuitii
este de $60.000 cu o rat a dobnzii de 8%. Vrem s determinm dac
aceasta este sau nu o investiie bun.
Calculm n acest scop valoarea prezent a anuitii, cu ajutorul
funciei PV:
PV(0.08/12, 12*20, 500, , 0) = -$59,777.15
Rezultatul este negativ pentru c reprezint bani ce vor fi pltii, deci
un cash-flow negativ.
Valoarea prezent calculat a anuitii ($59.777,15) este mai mic
dect suma ce trebuie pltit ($60.000), deci investiia nu este rentabil.

2) Funcia FV(rata,nper,pmt,pv,tip) - Returneaz valoarea viitoare

a unei investiii bazate pe pli periodice i constante i cu o rata a dobnzii
constant.
Argumentele rata, nper, pmt i tip au aceeai semnificaie ca n cazul
funciei PV, descris mai sus.
Pv reprezint valoarea prezent sau ct valoreaz n momentul
prezent o serie de pli viitoare. Valoarea implicit pentru acest cmp este 0.
Exemple:
1) FV(0.5%, 10, -200, -500, 1) = $2581.40
2) FV(1%, 12, -1000) = $12,682.50
3) FV(11%/12, 35, -2000, , 1) = $82,846.25
4) Presupunem c dorim s economisim bani pentru un proiect care
va ncepe peste un an. Facem n acest scop un depozit de $1000, cu o rat
anual a dobnzii de 6%, pltibil lunar (rata lunara a dobnzii va fi
6%/12=0.5%). Vrem s depunem suma de $100 la nceputul fiecrei luni,
timp de 1 an. Ci bani vom avea n cont la sfritul celor 12 luni?
FV(0.5%, 12, -100, -1000, 1) = $2301.40
3) Funcia NPV(rata,valoare1,valoare2, ...) - Calculeaz valoarea
prezent net a unei investiii utiliznd rata inflaiei i o serie de pli (valori
negative) i venituri (valori pozitive) viitoare.
Rata reprezint rata inflaiei pe parcursul unei perioade.
Valoare1, valoare2, ... argumente (de le 1 la 29) ce reprezint
plile sau veniturile.
Observaii:
Valorile ce dau fluxurile de bani trebuie s fie egal deprtate n timp
i s apar la sfritul fiecrei perioade.
Se iau n considerare doar argumentele care sunt numere, celule
goale, valori logice. Vor fi ignorate cele care reprezint valoare de eroare
sau text.
Calculul valorii prezente nete se face n funcie de cash-flow-urile
viitoare. Dac primul cash-flow apare la nceputul primei perioade, prima
valoare trebuie adunat la NPV rezultat i nu inclus n lista argumentelor.
Formula de calcul a NPV este cea de mai jos, unde n = numrul de
cash-flow-uri:
n
valori
NPV =
i
i =1 (1 + rata )

Diferena dintre valoarea prezent net (NPV) i valoarea prezent

(PV) este c, n calculul valorii prezente, cash-flow-urile pot apare fie la
nceputul, fie la sfritul perioadei i trebuie s fie constante de-a lungul
investiiei.
Valoarea prezent net este legat i de calculul Ratei interne de
rentabilitate (funcia Excel IRR). IRR reprezint rata pentru care NPV=0,
sau NPV(IRR(...), ...) = 0.

Exemple:
1) Presupunem c se face o investiie astfel: se pltesc $10.000 peste
un an i se primesc anual venituri de $3.000, $4.000 i $6.800 n urmtorii
3 ani. Dac rata anual a inflaiei este de 10%, valoarea prezent net a
investiiei va fi:
NPV(10%, -10000, 3000, 4200, 6800) = $1,188.44
n exemplul precedent, cei $10.000 investii sunt considerai ca
argument deoarece plata se face la sfritul primei perioade.
2) Fie o investiie care ncepe la nceputul primei perioade. Se
investesc $40.000 n cumprarea unui magazin de pantofi. Cash-flow-urile
care se ateapt n urmtorii 5 ani sunt: $8,000, $9,200, $10,000, $12,000, i
$14,500. Rata anual a inflaiei este de 8%.
Dac introducem valorile n celulele B1-B6, vom calcula valoarea
prezent net astfel:
NPV(8%, B2:B6)+B1 = $1,922.06
Cei $40.000 care reprezint valoarea investiiei nu sunt introdui ca
argument deoarece plata are loc la nceputul primei perioade.
3) Dac n cel de-al 6-lea an se prbuete acoperiul magazinului
din Exemplul 2) i se presupune o pierdere de $9.000 pentru acel an,
valoarea prezent net dup 6 ani va fi:
NPV(8%, B2:B6, -9000)+B1 = -$3,749.47
4) Funcia IRR(valori, estimare) - Calculeaz rata intern a
rentabilitii pentru o serie de cash-flow-uri date ca argumente. Aceste cashflow-uri nu trebuie s fie constante, cum sunt n cazul anuitilor. Totui, ele
trebuie s apar la intervale egale de timp (lunar, anual).
Valori. ntre valori trebuie s existe cel puin una pozitiv i una
negativ pentru ca rata intern a rentabilitii s poat fi calculat. Valorile
trebuie s fie date n ordine cronologic.
Estimare reprezint un numr prin care se estimeaz IRR. Microsoft
Excel calculeaz IRR iterativ. Se pornete de la parametrul estimare
introdus i se calculeaz pn ce se obine o precizie de 0.00001 %. Dac nu
se obine o astfel de valoare dup 20 de ncercri, funcia IRR returneaz

valoarea de eroare #NUM!. Dac parametrul estimare este omis, se va

considera a fi 0.1 (10%).

Observaii:
IRR este legat n mod direct de valoarea prezent net (NPV). Rata
calculat corespunde unei valori prezente nete nul. Pentru mai multe
detalii, vezi funcia NPV.
NPV(IRR(B1:B6),B1:B6) = 3.60E-08 [Cu precizia de calcul a IRR
putem considera c valoarea obinut este practic 0]
Exemplu:
Presupunem c vrem s ncepem o afacere. Estimm c vom avea
nevoie de $70,000 pentru nceput i ateptm urmtoarele cash-flow-uri
pentru urmtorii 5 ani: $12,000, $15,000, $18,000, $21,000, i $26,000.
Celulele B1:B6 vor conine urmtoarele valori: $-70,000, $12,000, $15,000,
$18,000, $21,000 i respectiv $26,000.
Calculm rata intern a rentabilitii peste 4 ani: IRR(B1:B5)
= -2.12 (%)
Calculm rata intern a rentabilitii peste 5 ani: IRR(B1:B6)
= 8.66 (%)
Pentru calculul ratei peste 2 ani introducem o estimare:
IRR(B1:B3,-10%) = -44.35 %
4.2.3 Funcii logice (AND, IF, OR)
Funciile logice se utilizeaz pentru a testa valoarea de adevr a
uneia sau mai multor condiii. De exemplu, cu ajutorul funciei IF se
returneaz o anumit valoare dac se ndeplinete condiia i o alta pentru o
valoare fals a condiiei.

1) Funcia AND (argument1, argument2,...) - Returneaz True dac

toate argumentele sale sunt adevrate; returneaz False dac unul sau mai
multe argumente sunt false.
Funcia poate avea pn la 30 de argumente, adevrate sau false.
Observaii:
Argumentele trebuie exprimate prin valori logice.
Dac referina unui argument conine text sau este vid, atunci
acel argument va fi ignorat.

 Dac n seria specificat nu exista valori logice, funcia AND va

returna valoarea de eroare #VALUE!

Exemple:
1) AND(TRUE, TRUE) returneaz TRUE
2) AND(TRUE, FALSE) returneaz FALSE
3) AND(2+2=4, 2+3=5) returneaz TRUE
4) Dac celulele B1:B3 conin valorile TRUE, FALSE i TRUE,
AND(B1:B3) returneaz FALSE
5) Presupunem c n B4 se gsete un numr i se vrea afiarea
acelui numr dac este cuprins ntre 1 i 100 sau un mesaj de eroare n caz
contrar.
- Dac B4 conine numrul 104, atunci:
IF(AND(1<B4, B4<100), B4, "Valoare depit.")
returneaz "Valoare depit."
- Dac B4 conine 50, atunci:
IF(AND(1<B4, B4<100), B4, "Valoare depit.")
returneaz 50.
2) Funcia IF(conditie, valoare_daca_true, valoare_daca_false )Returneaz o anumit valoare n cazul n care condiia specificat este
evaluat True i o alta dac este evaluat False.
Condiia reprezint orice valoare sau expresie care se poate evalua
logic.

Valoare_daca_true este valoarea care va fi returnat n cazul n care

condiia este ndeplinit. n cazul n care condiia este adevrat i
valoarea_daca_true este omis, se returneaz True. Valoare_daca_true
poate fi i o alt formul.
Valoare_daca_false este valoarea returnat n cazul nendeplinirii
condiiei. n cazul n care condiia este fals i valoare_daca_false este
omis, se returneaz False. Valoare_daca_false poate fi i o alt formul.
Observaii:
Se pot imbrica pn la 7 funcii IF.
Cnd se evalueaz valoare_daca_true i valoare_daca_false, IF
returneaz valoarea returnat de aceste argumente.
Dac oricare din argumentele funciei IF sunt masive, fiecare
element al masivului se evalueaz la execuia funciei IF. Dac
unele din argumente sunt funcii, acestea vor fi executate fiecare
n parte.

Exemplu:
Presupunem urmtorul test: dac valoarea celulei A10 este 100,
condiia este adevrat i se calculeaz valoarea total pentru seria B5:B15.
Altfel, condiia este fals i n celula care conine funcia IF nu se scrie
nimic.
IF(A10=100,SUM(B5:B15),"")
3) Funcia OR(argument1, argument2, ...) - Returneaz True dac oricare
dintre argumente este True; returneaz False dac toate argumentele sunt False.

Funcia poate avea pn la 30 de argumente.

Exemple:
1) OR(True) returneaz True
2) OR(1+1=1,2+2=5) returneaz False
3) Dac A1:A3 conin valorile True, False i True, atunci
OR(A1:A3) returneaz True.
4.2.4 Funcii matematice i trigonometrice
Funciile matematice i trigonometrice (Math & Trig) permit
efectuarea a diferite calcule, de la cele mai simple la cele mai complexe,
pentru rezolvarea de aplicaii ce solicit instrumente matematice i
trigonometrice de uz curent. Din categoria funciilor matematice fac parte i
cele referitoare la calcule matriceale. Principalele funcii legate de calculul
matriceal sunt cele legate de calculul determinantului, inversei i produsului
a dou matrice precum i transpusa unei matrice.

1) Funcia MDETERM(matrice) - Aceast funcie ntoarce

determinantul unei matrice. Matricea este numeric i trebuie s aib
numrul rndurilor egal cu cel al coloanelor. Ea poate fi dat ca o zon de
celule, de exemplu A1:C3; ca o constant matrice, cum ar fi
{1;2;1|4;2;1|1;1;2}; sau ca un nume dat fiecreia dintre acestea.
Dac vreuna din celulele matricei este goal sau conine text,
MDETERM ntoarce valoarea de eroare #VALUE!.
MDETERM ntoarce de asemenea #VALUE! dac matricea nu are
acelai numr de rnduri i coloane.

Observaii:
Determinantul este un numr derivat din valorile matricei. Pentru

o matrice cu trei rnduri i trei coloane, A1:C3, determinantul este

definit ca:
MDETERM(A1:C3) = A1*(B2*C3-B3*C2) + A2*(B3*C1-B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)
Determinanii sunt utilizai n general pentru rezolvarea sistemelor

de ecuaii matematice care includ mai multe variabile.

Exemple:
1) MDETERM({1;3;8;5|1;3;6;1|1;1;1;0|7;3;10;2}) = 88
2) MDETERM({1;3;8;5|1;3;6;1}) = #VALUE! pentru c matricea
nu are un numr egal de rnduri i coloane.
2) Funcia MINVERSE (matrice) - ntoarce matricea invers
pentru matricea stocat ntr-un masiv de date. Matricea trebuie s fie un
masiv numeric cu un numr egal de rnduri i coloane.
Matricea poate fi dat ca o zon de celule cum ar fi A1:C3; ca o
matrice constant, cum ar fi {1;2;3|4;5;6|7;8;9} sau ca un nume
pentru fiecare dintre acestea.
Dac vreuna din celulele matricei este goal sau conine text,
MINVERSE ntoarce valoarea de eroare #VALUE!.
MINVERSE ntoarce de asemenea valoarea de eroare #VALUE!
dac matricea nu are numrul rndurilor egal cu cel al coloanelor.
Observaii:
1. Formulele care returneaz matrice trebuie introduse ca formule de
matrice.
2. Matricele inverse, ca i determinanii, sunt utilizate n general
pentru rezolvarea sistemelor de ecuaii matematice cu mai multe
variabile. Produsul dintre o matrice i inversa ei este matricea
unitate matricea ptrat n care elementele de pe diagonal
sunt egale cu 1 i toate celelalte elemente au valoarea 0.
Ca un exemplu despre cum se face calculul pentru o matrice cu dou
rnduri i dou coloane, presupunem c zona A1:B2 conine literele a, b, c i
d, care reprezint oricare patru numere. Tabelul 2.10. prezint modul de
calcul al elementelor inversei matricei A1:B2.

Rndul 1
Rndul 2

Coloana A
d/(a*d-b*c)
c/(b*c-a*d)

Tabelul 2.10
Coloana B
b/(b*c-a*d)
a/(a*d-b*c)

MINVERSE este calculat cu o precizie de aproximaie de 16

zecimale, ceea ce poate conduce la o eroare numeric foarte mic, dac se
face o rotunjire.
Unele matrice ptrate nu pot fi inversate i vor ntoarce valoarea de
eroare #NUM! prin intermediul funciei MINVERSE. Determinantul unei
matrice neinversabile este 0.

Exemple:
1)MINVERSE({4;-1|2;0}) egal {0;0,5|-1;2}
2)MINVERSE({1;2;1|3;4;-1|0;2;0})egal{0,25;0,25;0,75|0;0;0,5|0,75;-0,25;-0,25}
3) Funcia MMULT(matrice1; matrice2) - ntoarce produsul
matriceal a dou matrice. Rezultatul este o matrice cu acelai numr de
rnduri ca matricea 1 i acelai numr de coloane ca matricea 2.
matrice1, matrice2 sunt matricele care urmeaz a fi nmulite.
Numrul de coloane din matricea 1 trebuie s fie egal cu numrul de
rnduri din matricea 2 i ambele matrice trebuie s conin numai numere.
matrice1 i matrice2 pot fi date ca zone de celule, constante matrice
sau referine.
Dac vreuna din celule este goal sau conine text sau numrul de
coloane din matrice1 este diferit de numrul de rnduri din matrice2,
MMULT ntoarce valoarea de eroare #VALUE!.
Observaii:
Matricea rezultat din produsul matriceal a dou matrice b i c
este:
a ij = b ik c kj
unde i este numrul rndurilor i j este numrul coloanelor.
Formulele care returneaz matrice trebuie s fie introduse ca

formule de matrice.

Exemple
1) MMULT({1;3|7;2}; {2;0|0;2}) egal {2;6|14;4}
2) MMULT({3;0|2;0}; {2;0|0;2}) egal {6;0|4;0}
3) MMULT({1;3;0|7;2;0|1;0;0}; {2;0|0;2}) egal #VALUE!,
pentru c prima matrice are trei coloane, iar a doua matrice are numai dou
linii.

4) Alte funcii matematice uzuale

Funcia SUM(lista) adun valorile dintr-o list precizat ca
argument. Lista poate sa conin cmpuri continue i
discontinue referite prin adrese sau prin nume de cmpuri. Se
selecteaz setul de celule de nsumat, inclusiv zona unde se vor
plasa rezultatele nsumrii, dup care se face suma.
Funcia PRODUCT(lista) nmulete valorile coninute ntr-o
lista. Pentru a calcula valoarea produselor am nmulit
cantitatea vndut cu preul unitar.
Funcia SUMPRODUCT(lista) nmulete valorile situate n
celulele corespondente, aferente unor serii de cmpuri, iar apoi
adun rezultatele obinute. Prin aceast funcie am calculat
valoarea total a vnzrilor, adic suma dintre produsele
cantitilor (C2:C7) i preurilor (D2:D7).
Funcia SUMIF(cmp de evaluat; criteriu; cmp de
nsumat) adun coninutul celulelor potrivit unui criteriu dat.
Exemplu:
S se calculeze suma comisioanelor la vnzrile de produse pentru
valorile vndute de peste 10.000.000 lei, pentru produsele din Tabelul 2.11.
Vom utiliza funcia SUMIF(), pentru care cmpul de evaluat
reprezint valorile din celulele (D2:D6), criteriul este de tip text i anume
>10000000, iar cmpul de nsumat este comisionul (E2:E6).
Denumire Produs
Micromotor
Motor cu cuplu
Sigurante
Spot luminos
Tahogenerator
Suma total vnzri
Suma comision

Cantitate
Vndut
120
95
90
100
110

Pre
Unitar
3759654
4589654
659421
2156354
1689457

Valoare

Tabelul 2.11
Comision 2%

451158480
436017130
59347890
215635400
185840270

9023169.6
8720342.6
1186957.8
4312708
3716805.4

=SUM(D2:D6)
=1347999170
=SUMIF(D2:D6,">1000000
0",E2:E6)
= 26959983.4

4.2.5 Funcii statistice

Funciile statistice (Statistical) permit efectuarea de calcule statistice
utiliznd serii de valori:
Funcia MAX(lista) returneaz cea mai mare valoare din lista.
Lista poate fi compus din: numere, formule numerice, adrese sau
nume de cmpuri;
Funcia MIN(lista) returneaz cea mai mic valoare din lista;
Funcia AVERAGE(lista) calculeaz media aritmetic din lista;
Funcia MEDIAN(lista) calculeaz valoarea median din lista;
Funcia GEOMEAN(lista) calculeaz media geometric din lista;

Exemplu:
n Tabelul 2.12 se utilizeaz funciile descrise n vederea calculrii
indicatorilor statistici pentru activitatea de desfacere
Tabelul 2.12
Magazine
Magazin 1
Magazin 2
Magazin 3
Magazin 4

Valoare vnzri pe puncte de desfacere

Micromotor
Servomotoare
3000000
2000000
2800000
3500000
2000000
1000000
1600000
1500000

Funcia
MAX(B3:B6)
MIN(C3:C6;D3:D6)
AVERAGE(B3:B6)
GEOMEAN(C3:C6)
MEDIAN(D3:D6)

Sigurane
2500000
3000000
3500000
3200000

Rezultatul
3000000
1000000
2350000
1800102,872
3100000

4.2.6 Funcii definite de utilizatori

Pentru efectuarea de calcule complexe care necesit mai multe
formule sau dac formulele existente nu sunt suficiente, utilizatorii i pot
defini funcii proprii cu ajutorul editorului Visual Basic.
Pentru definirea unei funcii proprii cu ajutorul Editorului Visual
Basic se procedeaz astfel:
1. Se alege comanda Tools->Macro->VisualBasicEditor pentru
deschiderea editorului, apoi Insert->Module. n registrul de lucru

activ este inserat o foaie al crei nume implicit este Module. Este
o foaie de lucru Visual Basic i difer de foile de calcul att prin
structura ct i prin comenzile din bara de meniu.
2. Se poziioneaz cursorul n foaie i se tasteaz cuvntul Function
urmat dup un spaiu de numele funciei i de lista parametrilor,
ntre paranteze;
3. ncepnd cu linia urmtoare se tasteaz instruciunile necesare
pentru efectuarea prelucrrilor atribuite funciei;
4. Ultima linie din definirea funciei trebuie s conin doar
cuvintele End Function.

Exemplu:
Se definete o funcie numit Spor care, pe baza salariului i a
vechimii unui angajat, calculeaz sporul de vechime ce i se cuvine acestuia.
Algoritmul de calculare a sporului de vechime este urmtorul:
pentru o vechime sub 3 ani nu se acord spor;
pentru o vechime ntre 3 i 5 ani sporul reprezint 55 din salariu;
pentru o vechime ntre 5 i 10 ani sporul reprezint 10% din
salariu;
pentru o vechime ntre 10 i 15 ani sporul este de 15% din salariu;
pentru o vechime mai mare de 15 ani sporul este de 20% din
salariu.
Codul Visual Basic pentru aceast funcie este:
Function Spor(salariu, vechime)
If vechime < 3 Then
Spor = 0
Else
If vechime >= 3 And vechime < 5 Then
Spor = 0.05 * salariu
Else
If vechime >= 5 And vechime < 10 Then
Spor = 0.1 * salariu
Else
If vechime >= 10 And vechime < 15 Then
Spor = 0.15 * salariu
Else
Spor = 0.2 * salariu
End If
End If
End If
End If
End Function

Dup definire, funcia poate fi utilizat ca orice alt funcie

disponibil n Microsoft Excel, dup cum se poate observa n Tabelul 2.13.
Marca
100
201
302
407
520
471
221

Nume
Panait
Ficus
Crei
Borhan
Doru
Pana
Dana

Prenume
Ionel
Daniela
Daniela
Ctlin
Ctlina
Elena
Alexandru

Funcie
ef depozit
Contabil
ef atelier
ef aprovizionare
ef vnzare
Relaii clieni
ef transport

Vechime Salariu
5
1500000
8
4500000
2
1200000
8
2200000
7
2300000
5
1800000
4
1800000

Tabelul 2.13
Spor
=Spor(E2,F2)
450000
0
220000
230000
180000
90000

5. Grafice
n Microsoft Excel, datele pot fi prezentate i sub form de grafice.
Graficele sunt legate de datele din care au fost create i se modific dac
aceste sunt modificate. Se pot crea grafice din celule sau serii care nu sunt
neaprat adiacente. De asemenea, se pot crea grafice utiliznd datele dintr-o
tabel pivot.
Pentru a crea un grafic se utilizeaz comanda Chart... din meniul
Insert, prin care se activeaz Chart Wizard-ul.

Etapele realizrii unui grafic cu ajutorul Chart Wizard-ului:

Din meniul principal se alege opiunea Insert->Chart
Graficul poate fi plasat n foaia de lucru curent (opiunea In
This Sheet) sau ntr-o foaie de lucru nou (As New Sheet); n
cazul n care se alege realizarea graficului n foaia curent se vor
stabili marginile zonei ce va conine graficul folosind mouse-ul
Pasul 1 din Wizard presupune introducerea domeniului de celule
ce conine datele de reprezentat grafic; acest lucru se poate face
fie introducnd manual referina la domeniul de celule, fie
selectnd cu mouse-ul domeniul de celule dorit. Selectarea cu
mouse-ul a unor domenii neadiacente se realizeaz innd
apsat tasta CTRL n timp ce sunt selectate subdomeniile.
Trecerea la pasul urmtor se realizeaz prin selectarea butonului
Next

Se alege tipul graficului executnd clic n fereastra

corespunztoare tipului de grafic dorit i apoi se apas butonul
Next
La pasul 3 se alege subtipul de grafic i apoi se apas butonul
Next
Pasul 4 presupune completarea unor informaii suplimentare:
Modul de amplasare a datelor ce se reprezint grafic (pe linii
sau pe coloane) prin selectarea opiunii corespunztoare
(Rows sau Columns)
Dac prima linie conine etichete, se va preciza acest lucru n
caseta Use First ... Row(s), introducnd valoarea 1 n caseta
respectiv
Dac prima coloan conine descrierea datelor ce se
reprezint grafic, se poate preciza utilizarea datelor din prima
coloana drept legenda introducnd valoarea 1 n caseta Use
First ... Column(s)
La pasul 5 se precizeaz:
adugarea sau nu a unei legende (Selectnd unul din
butoanele Yes sau No)
titlul graficului n caseta de editare Chart Title
unitatea de msur pentru fiecare din axele de coordonate (in
casetele Category (X), respectiv Category(Y))
n final, se apas butonul Finish

Un grafic astfel obinut se poate edita, procedura general fiind

urmtoarea:
se selecteaz folosind mouse-ul elementul din grafic ce se
dorete a se modifica
se executa clic dreapta i din meniul contextual se alege opiunea
dorit
se execut toate modificrile necesare i se apas butonul OK

Exemplu:
Pe baza tabelului de mai jos, reprezentm grafic evoluia cifrei de afaceri a
unei societi comerciale pe 11 ani.
Anul

Tabelul 2.14
1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001

CA (mil. USD) 0,1

15

25

35

30

40

50

60

85

grafic cu bare verticale

85
60
50
Cifra de
afaceri

35
25

40
30

Series1

15
0.1 1 5

Figura 2.2

nor de puncte
90
80
Cifra de afaceri

70
60
50
40
30
20
10
0
1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

Figura 2.3

6. Alte faciliti oferite de Microsoft Excel

6.1 Gruparea datelor prin generarea de totaluri
n Excel exist posibilitatea sintetizrii informaiei prin organizarea
ei pe niveluri de grupare, iar apoi se pot opera diferite calcule pe aceste
nivele sau informaii centralizate, cum ar fi generarea de totaluri i
subtotaluri.
Pentru gruparea datelor care se doresc a fi totalizate este necesar
sortarea acestora pe rubricile de grupare. Sortarea se face cu ajutorul

comenzii Sort din meniul Data. n caseta de dialog aferent se precizeaz

cheia (cheile) de sortare prin opiunea Sort By (Then By) i ordinea sortrii:
cresctoare (Ascending) sau descresctoare (Descending).
Dup ce datele au fost sortate dup cheile de sortare alese, acestea
pot fi totalizate pe cmpurile de grupare.
Subtotalizarea se face prin poziionarea pe prima celul din tabelul
respectiv (sau prin selectarea acesteia) i activarea casetei de dialog Data
>Subtotal, n care se vor specifica:
1. Rubrica pentru care se face gruparea sau unde are loc ruptura de
secven n lista derulant At Each Change ;
2. Tipul de operaie care se va aplica datelor regrupate (Sum, Max,
Min, Average, Count, Product) din caseta Use Function ;
3. Rubrica de calculat prin selectarea acesteia din Add Subtotal to;
4. Dup precizarea acestor elemente se valideaz cu butonul OK.
Rezultatul gruprii i totalizrii va fi apoi afiat, ducnd la
modificarea foii de calcul n sensul apariiei unor elemente (+,-) care
semnific gradul de grupare a datelor. Astfel se realizeaz ierarhizarea
tabelului.
Ierarhizarea elementelor regrupate permite selectarea datelor pentru
vizualizare sau pentru prelucrri ulterioare, cum ar fi reprezentri grafice de
structur ale nivelului dorit astfel nct informaia de care utilizatorul are
nevoie s fie pus n eviden.
Nivelul de ierarhizare afieaz :
numai totalul general (Grand total);
subtotaluri (totaluri intermediare) i totalul general;
elementele de totalizat, subtotalurile i totalul general.
Revenirea afirii din forma ierarhizat n form normal se face
prin selectarea tabelului sau poziionarea pe prima celul a acestuia i
activarea comenzii Data->Subtotals, iar din caseta de dialog Subtotal
selectarea butonului Remove All.

Exemplu:
S se realizeze un tabel pentru evidena personalului de la S.C. RECON
S.A. HUI i s se calculeze suma salariilor pe compartimente funcionale.
Datele angajailor sunt date n Tabelul 2.15.

Tabelul 2.15
Marca

Nume salariat

Funcia

Compartiment

Salariu

500
670
1090
1098
1243
1340
1460
1509
2324
2341
3009
4709
9800

Hodea Sandu
Graur Felix
Palcu Cristian
Mihai George
Andrei Maria
Varna Cristina
Apetrei Irina
Mihai Octavian
Barsan Adela
Dacu Daniel
Doru Florin
Stoica Ana
Cristea Raluca

economist
economist
merceolog
inginer
contabil
operator
merceolog
programator
contabil
economist
merceolog
inginer
operator

financiar
financiar
marketing
tehnic
contabilitate
oficiu calcul
marketing
oficiu calcul
contabilitate
contabilitate
desfacere
tehnic
oficiu calcul

2000000
2000000
2000000
2100000
2300000
1800000
2000000
2000000
1900000
1900000
2000000
2150000
1800000

Rezultatul subtotalizrii se poate observa n tabelul 2.16:

Tabelul 2.16
Marca

Nume salariat

Functia

Compartiment

Salariu

1243

Andrei Maria

contabil

contabilitate

2300000

2324

Barsan Adela

contabil

contabilitate

1900000

2341

Dacu Daniel

economist

contabilitate

1900000

contabilitate Total

6100000

3009

Doru Florin

merceolog

desfacere

2000000

desfacere Total

2000000

500

Hodea Sandu

economist

financiar

2000000

670

Graur Felix

economist

financiar

2000000

financiar Total

4000000

1090

Palcu Cristian

merceolog

marketing

2000000

1460

Apetrei Irina

merceolog

marketing

2000000

marketing Total

4000000

1340

Varna Cristina

operator

oficiu calcul

1800000

1509

Mihai Octavian

programator

oficiu calcul

2000000

9800

Cristea Raluca

operator

oficiu calcul

1800000

oficiu calcul Total

5600000
2100000

1098

Mihai George

inginer

tehnic

4709

Stoica Ana

inginer

tehnic

2150000

tehnic Total

4250000

Grand Total

32150000

6.2 Formulare
Un formular reprezint o cutie de dialog prin care se pot introduce
rnduri de informaii, numite nregistrri, ntr-o list. Cu aceste nregistrri
se pot efectua diverse operaii, de localizare, tergere, modificare.
O list reprezint un grup de rnduri care conin date aflate ntr-o
anumit relaie. Listele pot fi utilizate ca baze de date n care rndurile
reprezint nregistrrile, iar coloanele cmpurile.

6.2.1 Adugarea unei nregistrri ntr-o list

cu ajutorul unui formular
Pentru adugarea unei noi nregistrri ntr-o list se parcurg
urmtorii pai:
1. Se selecteaz celula din list n care urmeaz s se introduc date.
2. Se selecteaz meniul Data->Form, opiunea New.
3. Se introduce nregistrarea nou.
4. Pentru a aduga nregistrarea n list se apas tasta Enter.
5. Dup toate nregistrrile au fost introduse, se nchide formularul
cu ajutorul butonului Close.
Din acelai meniu, Data->Form se pot terge, modifica sau localiza
nregistrri din list.

6.2.2 Regsirea datelor dintr-o list

Datele dintr-o list pot fi astfel aranjate nct s pun n eviden
rndurile/nregistrrile care ndeplinesc anumite condiii, lucru posibil cu
ajutorul comenzilor AutoFilter sau AdvancedFilter.

Utilizarea filtrelor
Filtrele nu se pot aplica la un moment dat dect unei singure liste,
dup cum urmeaz:
1. Se selecteaz o celul din lista care urmeaz s fie filtrat.
2. Se selecteaz meniul Data->Filter->AutoFilter
3. Pentru afiarea doar a acelor nregistrri care conin o anumit
valoare, se selecteaz sgeata corespunztoare coloanei care
conine datele dorite.
4. Se selecteaz valoarea.

5. Pentru includerea unei noi condiii, bazat pe o valoare dintr-o

alt coloan, se repet paii 3 i 4 n coloana dorit.
Pentru filtrarea unei liste dup 2 valori din aceeai coloan sau
pentru utilizarea altor operatori de comparaie n afar de cel de egalitate se
selecteaz sgeata din coloan i apoi butonul Custom.

6.2.3 Crearea unui formular

O foaie de calcul poate fi transformat ntr-un formular dac i se
adaug butoane, etichete sau alte controale disponibile n bara de lucru
Forms. Exist n acelai timp i cteva machete predefinite (Spreadsheet
Solutions), care au la baz aplicaii contabile uzuale.
Etapele crerii unui formular
1 Se selecteaz opiunea New din meniul File.
2 Se formateaz foaia de calcul dup necesiti.
4 Pentru adugarea de controale se utilizeaz bara de lucru Forms.
5 Cmpurile din formular se pot valida, n acelai mod n care se
valideaz celulele foii de calcul (opiunea Data->Validation)
6 Foile de calcul neutilizate din fiierul de lucru se terg.
7 Se salveaz formularul utiliznd opiunea Save As din meniul
File.
n ceea ce privete formatarea foii de calcul, se pot avea n vedere
urmtoarele opiuni:
Restricionare acces la cmpuri - se poate limita accesul
utilizatorilor doar la anumite cmpuri dintr-un formular. Acest
lucru se realizeaz prin dezactivarea opiunii Locked din meniul
Format->Cells->Protection pentru cmpurile nerestricionate.
Apoi se selecteaz submeniul Tools->Protection->Protect Sheet.
Includerea unor formule - n formulare pot fi incluse i formule
de calcul a unor totaluri sau a altor valori.
Utilizarea macro-urilor - Se pot asocia macro-uri unor butoane
dintr-un formular, care s duc la completarea automat a unor
cmpuri n funcie de altele sau s proceseze datele ntr-un anumit
mod.

6.3 Previzionarea unor valori cu ajutorul analizei What If

Analiza What-If se poate realiza cu ajutorul a trei faciliti oferite de
Microsoft Excel: tabelele de date, scenariile i solver-ul.

6.3.1 Tabele de date

Un tabel de date reprezint un set de celule prin care se poate pune n
eviden modul n care anumite valori afecteaz rezultatul unei formule de
calcul. Exist dou tipuri de tabele de date: cu o variabil sau cu dou.
a) Tabele cu o variabil se studiaz modul n care acea variabil
influeneaz rezultatul unei formule.

Exemplu:
Influena ratei dobnzii asupra ratei lunare de rambursare a unui
mprumut.
Celula D2 din Figura 2.4. conine formula: =PMT(B3/12,B4,-B5)
Pli
$672.68
Rata dobnzii

9.50%

9%

$643.70

Durata (n luni)

360

9.25%

$658.14

Valoare mprumut

$80,000.00

9.50%

$672.68

Valoarea iniial

Lista valorilor de substituie

Figura 2.4

Etape:
1. Se introduce lista valorilor de substituie, pe o linie sau pe o
coloan
2. Pentru tabele orientate pe coloane, formula de calcul de introduce
n celula aflat pe rndul superior primei valori i o coloan la
dreapta. Pentru tabele orientate pe rnduri, formula se introduce n
celula aflat o coloan la stnga primei valori i pe rndul imediat
inferior rndului cu valori.
3. Se selecteaz domeniul de celule ce conin formula i valorile de
substituie (pentru exemplul de mai sus: C2:D5)
4. Se apeleaz opiunea Data->Table

5. Dac tabelul e orientat pe coloane se introduce referina valorii

iniiale n caseta Column input cell. Dac tabelul e orientat pe
linii, referina valorii iniiale se introduce n caseta Row input cell.

b) Tabele cu dou variabile se utilizeaz atunci cnd rezultatul

unei formule este influenat de dou variabile.
Exemplu:
n Figura 2.5. se observ cum rata lunar de rambursare a unui
mprumut este influenat, pe lng rata dobnzii, de durata mprumutului.
List valori pentru variabila 2
Variabila 1
Pli lunare
Rata dobnzii

9.50%

$672.68
9%

Durata (n luni)

360

9.25%

$80,000.00

9.50%

Valoare mprumut

Variabila 2

180

360

$811.41

$643.70

$823.35

$658.14

$835.38

$672.68

List valori pentru variabila 1

Figura 2.5

Etapele n construirea unui tabel de date cu dou variabile sunt

aproximativ aceleai. n plus avem acum obligatoriu dou referine una
pentru variabila 1, pe coloane i una pentru variabila 2, pe linii.

6.3.2 Scenariu
Scenariul reprezint un set de valori pe care Microsoft Excel le poate
substitui n mod automat ntr-o foaie de calcul. Cu ajutorul lor se pot face
previziuni i scenarii de evoluie. Scenariile se folosesc pentru a compara
anumite valori care genereaz rezultate diferite. Astfel se pot modela diverse
strategii pentru a analiza avantajele i dezavantajele diferitelor moduri de
abordare pentru problemele date.
Scenariile constituie simulri ale mai multor variante de proiect, care
prin ipotezele propuse prin valori diferite ale unor parametri conduc la
rezultate diferite. Cu ajutorul acestor instrumente se pot vizualiza i analiza
ipotezele luate n calcul.
Generarea scenariilor este posibil prin intermediul meniului
Tools->Scenarios.

Pentru construirea efectiv a unui scenariu se selecteaz anumite

celule care conin valori modificabile (Changing Cells) care particip la
formarea unui rezultat final i care pe parcursul simulrii admit diferite care
genereaz variante de rezultate.
Este de preferat ca nainte de a construi scenariul, celulele
modificabile s fie numite. Celulele modificabile nu trebuie s conin
formule, ci doar constante care s conduc la un rezultat de simulat.
Gestiunea scenariilor se realizeaz prin intermediul "managerului de
scenarii" (Scenario Manager).
Etape:
1) se precizeaz n prealabil celulele modificabile care particip la
simulare (comanda Insert->Name->Define);
2) se selecteaz celulele modificabile care prin valorile coninute
conduc la un rezultat pertinent n simulare
se activeaz managerul de scenarii prin comanda Tools>Scenarios
3) Se introduc variantele simulrii (de exemplu: buget optimist i
buget pesimist) prin apsarea butonului Add din caseta de dialog
Scenario Manager;
4) n caseta Add Scenario se introduce numele scenariului n caseta
rubricii Scenario name.
5) Adresele celulelor modificabile n caseta rubricii Changing cells
sau se pot insera comentarii referitoare la varianta studiat, dup
care se valideaz opiunea prin butonul OK.
6) Se introduc valorile corespunztoare scenariului optimist n caseta
Scenario Values.
7) Se apas butonul Add pentru a introduce un alt scenariu
(pesimist) sau se apas OK i se revine la managerul de scenarii.
8) Se introduce cel de-al doilea scenariu (pesimist) tastnd numele
acestuia n caseta Add Scenario i completnd valorile celulelor
modificabile n caseta Scenario Values.
9) Revenirea n managerul de scenarii se face prin butonul OK, iar
adugarea unor noi variante de buget se opereaz prin butonul
Add.
10) Prin Scenario Manager se pot vizualiza alternativ variantele
simulate prin selectarea scenariului respectiv din lista de opiuni a
rubricii Scenarios i activarea butonului Show (aciune
exemplificat n fig.1). Tot la acest nivel, scenariile se pot
modifica sau terge, selectndu-se varianta respectiv i apsnd
dup caz Edit sau Delete.

Dac se dorete efectuarea unei sinteze a variantelor de buget

simulate, se poate genera un raport al scenariilor. Acest lucru este posibil
activnd din managerul de scenarii butonul Summary. n caseta de dialog
Scenario Summary utilizatorul poate preciza ce tip de raport dorete a fi
generat (Report Type): tip sintez a scenariilor (Scenario Summary) sau
tip tabel pivot (Pivot n zona de rezultate a simulrii Table).
De asemenea tot la acest nivel se precizeaz n rubrica Result cells
celulele care conin rezultatul final al simulrii.
Validndu-se prin OK se obine raportul scenariilor ntr-o foaie de
calcul generat automat i numit Scenario Summary.
Pentru a identifica scenariile aflate n foile de calcul tabelar, se
folosete metoda cutrii acestora n caseta dialog Scenario Manager prin
butonul Merge
Caseta de dialog Merge Scenarios (n Figura 2.6.) permite
identificarea scenariilor n mai multe documente Excel (rubrica Book) i n
mai multe foi de calcul, prin lista rubricii Sheet.

Figura 2.6

Dup ce a fost construit un scenariu, acesta poate fi exploatat i

actualizat oricnd prin comanda Tools->Scenarios

Exemple:
1) Pentru elaborarea unui buget nu se cunosc cu exactitate veniturile.
Se vor lua atunci n considerare diverse valori pentru venituri i se vor
elabora bugete pentru fiecare n parte.
n Figura 2.7. considerm mai nti un caz pesimist, n care lum n
considerare un venit de $50.000 i cheltuieli de $13.200
1
2
3

A
Venituri
Cheltuieli
Profit

B
$50.000
$13.200
$36.800

Figura 2.7

Elaborm apoi un scenariu n forma optimist, cu venituri de

$150.000 i cheltuieli de $26.000.
Pentru a compara aceste scenarii, se creeaz un raport totalizator,
prezentat n Figura 2.8.

Scenario Summary
Changing Cells:
Venituri
Cheltuieli
Result Cells:
Profit

Current Values:

buget

$50,000.00
$13,200.00

$150,000.00
$26,000.00

$36,800.00

$124,000.00

Figura 2.8

2) SC TURNU SA dorete s elaboreze mai multe variante de buget

pentru un singur an, pentru a simula rentabilitatea brut a activitii acesteia
n condiiile unei evoluii optimiste i pesimiste a pieei ngrmintelor
chimice. Informaiile care duc la formarea rezultatului (rezultatul net al
exerciiului) i care pot varia sunt:
Cheltuieli_financiare
Cheltuieli_exceptionale
Rezerve_legale
Cheltuieli_pt_exploatare
Venituri_totale
Acoperirea_pierderilor_din_anul precedent
Se observ n zona de rezultate (Result Cells) aferent raportului
Scenario Summary din Figura 2.9., celula ce conine rezultatul.
n noua foaie de calcul apar n stnga raportului, butoane de afiare
(+) sau de inhibare (-) a unor detalii:
butonul "+" (plus) n linia de antet (Scenario Summary)
determin afiarea comentariilor declarate n caseta dialog Add
Scenario, numele autorului scenariului i data sistemului cnd a
fost creat scenariul;
butonul "-" (minus) n zona Changing Cells inhib afiarea
celulelor modificabile, adic a parametrilor simulrii;
butonul "-" n zona de rezultate (Results Cells) inhib afiarea
rezultatelor simulrii.

Scenario Summary
Current
Values:

Optimist

Pesimist

Acest scenariu este realizat pentru a evidenia importanta scderii cheltuielilor i creterii
veniturilor n obinerea rezultatului net al exerciiului financiar.
Changing Cells:
Cheltuieli_financiare
Cheltuieli_exceptionale
Rezerve_legale
Cheltuieli_pt_exploatare
Venituri_totale
Acoperirea_pierderilor_din_a
nul precedent
Result Cells:
Rezultatul net

31247823
6472397
0
809490568
920434201
35667300

30247823
5472397
10000
800490568
950490568
34667300

32247823
6572397
10500
810490568
900490568
37667300

23284790

65331157

-769343

Notes: Current Values column represents values of changing cells at time Scenario Summary Report was created. Changing cells for each scenario
are highlighted n gray.

Figura 2.9

n Figura 2.10. sunt reprezentate grafic valorile rezultatului net al

exerciiului financiar, calculate utiliznd valorile curente, valorile
scenariului optimist i a celui pesimist.
Rezultatul net al exercitiului financiar

Mil.lei
70000000

65331157
60000000

50000000

40000000

30000000
23284790
20000000

10000000

-769343

Current Values:

Optimist

Pesimist

-10000000

Variante de buget
Rezultatul net al exercitiului financiar

Figura 2.10

6.3.3 Goal Seek

Cnd se cunoate rezultatul unei formule, dar nu i valoarea iniial a
unei variabile se utilizeaz facilitatea Goal Seek din meniul Tools.
Etape:
1. Se selecteaz opiunea Tools->Goal Seek
2. Caseta Sett cell conine referina celulei care conine formula
3. n caseta To value se introduce valoarea dorit pentru formul
4. n caseta By changing cells se introduc referinele celulelor care
conin valorilor de ajustat.

Exemplu:
n Figura 2.11., cutm rata dobnzii pentru care rata lunar de
rambursare a unui mprumut este $900.

Figura 2.11

Rezultatul obinut este prezentat n Figura 2.12.

1
2
3
4

A
mprumut
Durat
Rata dobnzii
Rata

B
$ 100.000
180
7,02%
$ 900,00

Figura 2.12

6.3.4 Solver
n cazul n care rezultatul unei formule depinde de mai multe
variabile se utilizeaz facilitatea Solver din meniul Tools, care va ajusta
valorile din celulele selectate pn ce se obine rezultatul specificat.
Solverul sau "rezolvitorul de probleme" este un instrument
informatic de optimizare care generalizeaz tehnica valorii ca scop, oferind
mai multe posibiliti de simulare a unor parametrii ce dau natere unei
situaii de optim.
Ca principiu, o problem de optimizare tratat sub Excel vizeaz
automatizarea unei aplicaii de programare linear (algoritmul SIMPLEX) i
anume de ajungere la o soluie optimal n sensul maximizrii unor
rezultate, minimizrii unor eforturi sau de atingere a unei valori-scop
considerate de utilizator. Atingerea situaiei de optim se face prin
modificarea automat a unor parametrii ce conduc la atingerea scopului
propus, n condiiile precizrii unor restricii impuse modelului, astfel nct
situaia optimal s ia n considerare aceste constrngeri sau restricii.

Exemplu:
Societatea comercial TURNU S.A dorete s-i optimizeze
rentabilitatea global n sensul maximizrii acesteia. Societatea gestioneaz
bugetele a trei sectii i anume: Amoniac, Acid azotic, Acid sulfuric. Fiecare
secie are propriul su buget previzional, estimndu-se veniturile,
cheltuielile, eventualul rezultat brut i marja brut a rezultatului. Paralel, se
centralizeaz datele previzionate la nivel de societate, calculndu-se
rentabilitatea total. Modelul economic ce va fi optimizat prin maximizare
este prezentat n Figura 2.13.:

Figura 2.13

Modificnd anumii parametrii (Numr de produse, Salariu pe or,

Cost unit. de factor de producie, Cantitate factori de producie la produs),
prin intermediul formulelor prezentate n Figura 2.14. se pot genera rezultate
diferite att pentru rentabilitatea fiecrui produs ct i pentru rentabilitatea
global a societii.

Figura 2.14

Optimizarea modelului presupune stabilirea n primul rnd a

obiectivului acestuia, n cazul luat este vorba de celula care conine formula
rentabilitii globale (Target Cell), adic E15 (rentabilitate global total =
rata marjei brute / cifra de afaceri).
Pentru rezolvarea problemei de optimizare, n sensul maximizrii
rentabilitii (rata marjei brute), se poziioneaz cursorul pe celula care
conine obiectivul (E15) i se activeaz comanda Tools-Solver, iar n caseta
de dialog Slover Parameters, prezentat n Figura 2.15., se stabilesc: celula
obiectiv, sensul optimizrii, celulele modificabile sau ajustabile (prezentate
n figura anterioar: B3:D6) i restriciile impuse modelului.

Figura 2.15

Semnificaia rubricilor casetei de dialog Solver Parameters este

urmtoarea:
Set Target Cell: specific adresa celulei care conine scopul sau
obiectivul optimizrii;
Equal To: stabilete sensul optimizrii potrivit scopului propus, ce
anume: maximizare (Max), de minimizare (Min) sau de atingere a unei
valori (Value of:)
By Changing Cells: propune toate celulele care nu conin formule i
au legtura cu scopul optimizrii. Altfel spus selecteaz automat toate
celulele ce conin parametrii numerici la care formula din cmpul ce
definete obiectivul (Target Cell) face referire;
Subject to the Constraints: conine toate restriciile impuse
modelului de optimizare;
Butonul Add permite adugarea restriciilor;
Butonul Change permite modificarea restriciilor;
Butonul Delete permite tergerea restriciilor;

Butonul Solve lanseaz procesul de rezolvare a problemei de

optimizare.
Butonul Options afieaz o caset de dialog prin care se pot controla
caracteristicile avansate ale procesului de rezolvare i de schimbare sau
nregistrare a specificaiilor pentru o problem particular; Reset All
anuleaz parametrii atribuii i restabilete opiunile implicite.
Dup completarea elementelor casetei de dialog Solver Parameters
i apsarea butonului Solve, se declaneaz iterativ procedura de optimizare,
generndu-se n final cnd problemei i s-a gsit (sau nu i s-a soluia) caseta
de dialog cu rezultatele optimizrii (Solver Results).
Rezultatul optimizrii presupune sau nlocuirea vechilor parametrii
cu alii noi, gsii n procesul de optimizare, implicit transformarea soluiei
existente ntr-una nou (Keep Solver Solution), sau restaurarea
parametrilor originali i pstrarea vechiului rezultat (Restore Original
Values). Soluia gsita se poate salva ntr-un scenariu (alturi de cele
existente), apsnd butonul Save Scenario
Rezultatele optimizrii sunt prezentate n Figura 2.16:

Figura 2.16

Valorile optimale ale rezultatului solver-ului pot fi sintetizate,

alegndu-se un tip special de raport din caseta de dialog Solver Results,
rubrica Reports astfel:
raport tip "Answer": afieaz celula obiectiv de definit, celulele
variabile cu valorile lor iniiale i finale, restriciile modelului de
optimizat, precum i informaiile legate de aceste restricii;
raport tip "Sensitivity": furnizeaz informaii asupra sensibilitii
i elasticitii modelului de optimizare, adic variaia soluiei fa
de cele mai mici modificri aduse formulei din zona Set Target

Cell. Altfel spus, cu ct se modific soluia la schimbarea cu o

unitate a parametrilor ce conduc la obiectivul fixat.
raport tip "Limits" : afieaz i limitele superioare i inferioare
ale modelului.
6.4 Tabele pivot
Tabela pivot, ca instrument de asistare a deciziei reprezint o
facilitate prin care datele dintr-o foaie de calcul pot fi permutate pentru a se
pune n evidenta noi informaii.
Tabela pivot este un instrument care permite o foarte elastica
asociere a unor cmpuri intr-o maniera interactiva, fapt ce duce la
regruparea datelor i prezentarea acestora intr-un mod sintetic.
Tabela pivot se creeaz selectnd sursa datelor de sintetizat i
opernd comanda Data Pivot Table Report, dup care un asistent Pivot
Table Wizard ndruma utilizatorul n 4 pai:
1. Se alege sursa de date pentru sintetizarea informaiei. De aici
putei selecta Microsoft Excel List or Database (tabel Excel sau baza de
date). n prealabil sursa de date poate fi selectata sau se poate poziiona
cursorul pe prima celula a sa (A1).
2. Se valideaz tabela sursa pe baza creia se va construi tabela pivot
sau daca sursa de date nu a fost selectata anterior, aceasta se poate selecta n
aceasta etapa prin completarea n rubrica Range (Range: $A$1:$G$14).
3. Se selectarea datelor prin care se precizeaz care rubrica va fi
plasata pe linie, i care pe coloana.
4. Se stabilete adresa tabelei pivot, i anume daca aceasta se va
plasa intr-o noua foaie de calcul, sau n foaia de calcul existenta, la o
anumita adresa. Tot n aceasta etapa, se selecteaz butonul Options i prin
caseta de dialog Pivot Table Options se alege numele tabelei pivot,
efectuarea unor calcule de total general pe coloane i pe linii i salvarea
datelor mpreuna cu pagina tabelei pivot.

Exemplu:
Se cunosc informaii legate de facturile ncasate de o anumit firm
de la clieni si (Tabelul 2.17.). Se dorete dispunerea informaiilor
disponibile ntr-o tabel pivot, pentru o mai bun sintetizare.

Tabelul 2.17
Document

Data2

Client

3376061

10/5/1997

Valoare (lei)
15000000

3376062

10/10/1997

5467000

3376063

10/10/1997

10

5876590

3376064

10/10/1997

28908780

3376065

10/15/1997

4975000

3376066

10/16/1997

3250000

3376067

10/17/1997

4000000

3376068

10/17/1997

1890760

3376069

10/17/1997

5742816

3376070

10/17/1997

12

4900500

3376071

10/19/1997

12900000

3376072

10/29/1997

50908770

3376073

10/29/1997

5800000

3376074

10/29/1997

7825000

3376075

10/29/1997

8428000

3376076

11/7/1997

27682446

3376077

11/7/1997

42362059

3376078

11/7/1997

14168024

3376079

11/7/1997

1500000

3376080

11/7/1997

12

29382000

3376081

11/18/1997

826637

3376082

11/18/1997

722726

3376083

11/18/1997

341811

3376084

11/18/1997

11682354

3376085

11/29/1997

3259007

3376086

11/29/1997

12810646

3376087

11/29/1997

354472

3376088

11/29/1997

10

6726578

Tabela pivot construit pe baza datelor din tabel este redat n Figura 2.17.

Figura 2.17