Planificarea lucrului in echip cu

ceilalti
Am auzit foarte multe persoane spunand ca "lucrul cu oamenii" este
cel mai greu. Oamenii nu sunt simple "masinarii", pe care le poti utiliza
conform unui manual sau unui proces tehnologic. Daca ne gandim bine,
acestia sunt tot o resursa, asa cum sunt si resursele financiare, materiale,
informationale, care intra, sunt "utilizate" si apoi ies din organizatia in
cauza. Trebuie insa, in cazul acestei valoroase resurse, sa ne purtam... cu
manusi. Cred, in acelasi timp, ca ai muncit prea mult pentru a ajunge in
pozitia de lider de echipa pentru a te speria acum de resurse/grupul pe
care il ai in subordine.

Trebuie sa stii:
"Grup" sau "echipa" sunt doua notiuni diferite. In timp ce prin "grup"
intelegem mai multe persoane, care, la un moment dat, interactioneaza
intre ele si se constientizeaza ca sunt un grup, "echipa":

a. Are un lider acceptat de toti membrii, iar acela esti tu;

b. Are un obiectiv impartasit si asumat de toti;
c. Impartaseste aceleasi valori;
d. Are un sistem propriu de comunicare;
e. Are o organizare foarte clara.

Trebuie sa te dezvolti:

Pentru a conduce o echipa, trebuie sa iti dezvolti abilitatile

manageriale. Iata cateva abilitati, pe care trebuie sa ti le dezvolti:

Planificare - chiar daca ai cunostinte profesionale si stii foarte bine cum
poti realiza o anumita planificare, este destul de dificil sa realizezi mereu
aceiasi pasi. Asigura-te ca ai aceasta abilitate, pentru a reusi sa instruiesti
si echipa in sistemul tau de planificare.
Organizare - stabileste foarte clar cine si ce face, care sunt atributiile
fiecarui membru al echipei, care sunt rezultatele concrete si
responsabilitatea fiecaruia. Ofera autoritate fiecarui membru al echipei si
actioneaza ca atare in fiecare situatie.
Coordonare - abilitatea de a coordona consta tocmai in a-i face pe toti
membrii echipei sa mearga in aceeasi directie.
Motivare si evaluare - evalueaza activitatea fiecarui membru fara
subiectivism si depisteaza care sunt motivatiile fiecaruia. Prin exercitiu, vei
putea avea rezultate foarte bune privind motivarea si evaluarea echipei
tale.
Respectarea instructiunilor - in primul rand, tu trebuie sa respecti
metodologiile folosite.Exista tendinta de a evita procedura de lucru, insa
daca ai aceasta abilitate si daca o vei aplica cu consecventa, atunci ritmul
si modul de lucru al echipei tale va fi la unison.
Instruire - invata-ti echipa cum se realizeaza un anumit lucru sau o
anumita sarcina. Astfel, vei asigura o uniformitate a stilului si a modului de
lucru.
Control si corectie - examineaza in permanenta daca sunt respectate
standardele de lucru, cerintele sau calitatile anumitor date si nu uita sa
indrepti greselile identificate.

Trebuie sa stabilesti:

In afara de organizarea echipei de lucru, cine ce face si pana

unde se intinde aria de atributii a fiecarei persoane, este bine sa stabilesti
roluri in cadrul echipei tale. Poti lua un model gata stabilit (de exemplu, se
pot folosi rolurile setate de teoreticianul in domeniul managementului,
Meredith Belbin) sau poti fi creativa, stabilind roluri in functie de abilitatile
si personalitatea celor din echipa ta. Iata cateva exemple de roluri:

"Locomotiva" - este persoana care face lucrurile sa inainteze, se

implica in toate activitatile si impulsioneaza echipa sa mearga mai
departe.

"Instructorul" - este persoana careia ii face placere sa ii invete pe

altii, sa faca, decat sa execute efectiv o sarcina. Are rabdare, expune
pasii de lucru, exemplifica si urmareste implementarea.

"Fereastra" - este persoana al carei rol asigura transparenta atat in

cadrul echipei, cat si in relatia cu celelalte echipe. Este o persoana
deschisa, fara "agenda ascunsa", care intretine o buna comunicare
cu colegii si partenerii.

"Curiosul" - este persoana careia ii place sa cerceteze, sa stie tot.

Poate fi folosita in partea de cercetare, de culegere de date si
informatii pentru intreaga echipa.

"Iepurele" - este, in general, o persoana mai retrasa, care nu iese in

evidenta foarte mult. Mai degraba sta intr-un colt si incearca sa isi
faca treaba in indicatorii solicitati.

Indiferent de rolul pe care il atribui fiecarui membru al echipei tale,

acesta trebuie explicat foarte bine. Nu confunda rolul atribuit cu porecle. In

spatele fiecarei denumiri se ascunde, de fapt, o arie de competenta a
persoanei respective, se ascude o anumita activitate si exista asteptari si
rezultate concrete.
Eu consider ca munca in echipa pentru realizarea unui proiect este foarte importanta .In
primul rand munca in echipa se poate evidentia prin proverbul 'Unde-s doi puterea
creste' ,conturnd faptul ca lucrnd in echipa orice proiect poate fi realizat cu
usurinta.In al doilea rand,opiniile colegilor de echipa ne ajuta sa ne perfectionam
proiectul ,obtinand rezultate mai bune .Nu in ultimul rand ,spiritul de echipa si munca
va fi laudata si ea ,proiectul avand mai multe sanse sa fie laudat si apreciat.Asadar,prin
argumentele mentionate mai sus dar si prin faptul ca munca in echipa e mult mai
distractiva ,se poate spune ca este foarte importanta munca in echipa in realizarea unui
proiect.
Deseori nu luam in considerare importanta muncii in echipa in mediul corporativ, presupunem
ca toate persoanele unei echipe sunt foarte inteligente, ca sarcinile vor fi realizate, de fapt nu e
chiar asa de usor, fara conducerea si comunicara potrivita,echipa nu va fi la fel de productiva
cum ar putea.
Unora nu le-a placut atat de mult munca in echipa din facultate, eu de exemplu am urat-o, nu
imi placea ca trebuia sa fac toata munca, iar colegii mei nu vroiau sa faca nimic si luau
aceeasi nota ca si mine. Dar odata ce am absolvit si am inceput sa lucrez pentru o companie
mare am observat beneficiile muncii de echipa. Prima data pentru ca putem invata din
experienta persoanelor din jurul nostru, in special daca aceste persoane au fost in
aceeasiechipa sau afacere de mai mult timp decat noi. Acest lucru ajuta la asimilarea noilor
concepte mult mai bine decat daca am fi nevoiti sa citim un manual imens despre subiectul
respectiv.
Un alt beneficiu important este ca exista mai multi ochi care se privesc aceeasi problema, ceea
ce stimuleazacreativitatea individuala si dezbaterea sanatoasa pentru a gasi o solutie mai buna.
De multe ori, la locul meu demunca, mi s-a oferit o sarcina determinata, si este destul de
comun sa intampin probleme in gasirea unei solutii, sau sa ajung intr-un punct de blocaj, de
cele mai multe ori duc problema in fata echipei si facem sesiuni de brainstorming pentru a
ajunge la o solutie finala.

Ajungerea la finalul unei sarcini mai rapid este de asemenea o alta binecuvantare directa a
muncii in echipa,coechipierii se ajuta intre ei pentru a indeplini orice sarcina, membrii
experimentati ii ajuta pe cei mai tineri, toata lumea contribuie cu diferite idei, ajungand la o
solutie mai buna intr-un timp mai scurt.
Pentru a obtine cea mai buna munca in echipa, exista cateva lucruri care trebuie sa se
intample:
1.

Echipa trebuie sa fie echilibrata: echipa ar trebui sa fie formata din membri tineri si
membri experimentati, acestia din urma aduc experienta pe masa, iar cei tineri aduc ideile
proaspete, isi asuma mai multe riscuri si sunt la curent cu cele mai noi tendinte in
tehnologie.

2.

Echipa are nevoie de o conducere adecvata: este important ca seful echipei sa

distribuie munca in functie de competentele fiecareia si in egalitate, pe cat posibil. De
asemenea seful echipei trebuie sa inteleaga cerintele, asteptarile, posibilele solutii si
perioada necesarea indeplinirii proiectului. El ar trebui sa stie cand un client are asteptari
nerealiste, cand termenele limita nu au sens si cand necesitatile tehnice sunt imposibile de
atins. Acest lucru este deosebit de important in cazul companiilor de inginerie si
stiintifice, din cauza lipsurilor precedente intre persoanele tehnice si cele de afaceri.
Acestia nu-si inteleg domeniile unul altuia, ceea ce poate fi o piedica in exercitarea
capacitatilor optime ale companiilor.

3.

Echipa are nevoie de o buna comunicare: comunicarea este cheia, toti membrii
inclusiv sefii trebuie sa posede capacitati bune de comunicare, pentru ca toata lumea
trebuie sa fie constienta de functiile, sarcinile si asteptarile sale. De asemenea, in situatia
in care apar probleme intre membrii echipei, daca intre parti nu exista comunicare,
indeplinirea sarcinii va fi pusa in pericol.

4.

Echipa trebuie sa identifice punctele forte ale fiecarui membru: pentru a indeplini o
sarcina mai eficient este necesara constientizarii celor mai puternice domenii si expertiza
fiecarui membru al echipei, intrucat sarcinile fiecaruia trebuie sa fie in concordanta cu
aptitudinile sale.

5.

Echipa trebuie sa identifice necesitatile de specializare: este important sa se

constientizeze faptul ca echipa are nevoie de o specializare pentru a indeplini sarcina mai
repede si mai eficient.

Munca in echipa este foarte importanta in zilele noastre in industrie si este important ca
oamenii sa inteleaga ca iesirea unui produs pe piata, necesita depunerea unui efort comun a
mai multor oameni, si chiar si atunci cand fiecare membru al echipei are sarcina proprie,

interactiunea

lor,

impreuna

cu

conducerea

potrivita

sunt

cele

care

vor

asigura succesul produsului.

INTRODUCERE
Disponibilitatea privind munca in echipa este o cerinta curenta a anunturilor de recrutare,iar
prezenta calitatilor necesare sau din contra lipsa lor, pot
fi factori decisivi in angajareaunei persoane ori in mentinerea ei intr-o organizatie. Necesitatea
muncii in echipa a devenittot mai evidenta pe masura ce politicile de resurse umane au evolua
t si companiile auinceput sa tina cont de nevoia de comunicare si contact uman a propriilor an
gajati,constientizand valoarea motivationala superioara a dialogului si sustinerii reciproce, intr
-oechipa.
Munca in echipa prezinta numeroase avantaje:primele si cele mai evidente sunt cele legate
declimatul afectiv pozitiv care se presupune a
seconstituie in echipa. Membrii unei echipe ajung sa secunoasca foarte bine, conlucrand la de
pasireadificultatilor curente. In
plus diversitatea si varietateasolutiilor oferite creste cel putin aritmetic cu fiecaremembru. Luc
rul in echipa poate fi de aceea extremde motivant, deoarece fiecare proiect aduce cu
sineexperienta contactului cu ceilalti si bucuria de abeneficia de sprijinul acestora.
Oamenii nu regreta nimic mai mult la schimbareaunui loc de munca decat lipsa unui fost col
eg la noulloc de munca. Daca aceste legaturi ajung sa fieputernice, confortul afectiv poate sup
lini si compensaalte lipsuri inclusiv in salarizare. Iata de ce, lucrul inechipa este adesea folosit
ca mijloc de combatere sidiminuare a rutinei zilnice. Nu salariul se constituie incel mai import
ant factor de motivare ci continutulmuncii, natura sarcinilor curente si modul in
careaceasta activitate, prestata 8-10
ore pe zi in fiecarezi, corespunde cel mai bine necesitatilor interne
de crestere si dezvoltare. Ce inseamnao munca rutinanta: este o munca care nu aduce nimic no
u in planul solicitarilorcognitive. Oamenii simt ca se pot detasa si ca
pot aplica acelasi pattern actional infiecare zi. La un moment dat chiar, anumite activitati pot
fi efectuate cu jumatate deatentie, ceea ce lasa timp pentru meditatie si in paralel pentru intarir
ea convingerii canu mai este nimic de invatat si deci ca este timpul unei schimbari.

In acest momentoamenii incep sa caute sa compenseze, urmarind sa identifice diverse mijloac

e princare pot depasi plictiseala si plafonarea. Astfel de debusee pot
fi discutiile cu colegiisau microactivitati posibil de efectuat in momentele mai libere. Daca mi
jloacele decompensare nu sunt suficiente, treptat se acumuleaza tot mai mult stres si frustratie
inlegatura cu jobul curent, intrandu-se intr-un cerc vicios. Discutia cu un coleg,impartasirea pr
oblemelor pot insa diminua mult efectele negative ale rutinei.

Pe de alta parte munca in echipa isi poate avea si reversul sau, in cazul in
care echipa e fost prost construita ori exista conflicte. Faptul de
a depindede cineva poate fi destul de frustrant pentru unii, mai ales atunci cand partenerii nu i
si respecta angajamentele, si termenele sunt depasite in lant,intarzierea amplificandu-se contin
uu. Iata de ce se acorda atat de multa importanta prezentei unor calitati absolut necesare acest
ui tip de organizare amuncii.
Comunicarea, dialogul si capacitatea de a interactiona eficient, de
a raspundeoperativ cerintelor altora, de a putea prelua creativ ideile din grup si de
a oferi inacelasi timp, fara egosim suport celorlalti sunt principalele cerinte dar si calitati ale u
nuibun teamplayer. Rabdarea si toleranta privind stilul ori neajunsurile celorlaltidesavarsesc a
cest profilul psihologic. Echipa inseamna comunicare directa si fatisa,obligand la asumarea co
nstanta a responsabilitatii propriilor sarcini deoareceneindeplinirea acestora e imediat sanction
ata de grup.
In concluzie, intelegerea autentica a conceptului de echipa si aplicarea lui in practica,inseam
na beneficii reale de ambele parti: organizatie, respectiv angajat.