Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Ideea creării unei agenţii de turism a apărut , cînd 2 familii au făcut turul Europei în
vara anului 2014,ca un an mai tîrziu să apară Hotelul City Park. Fondarea agenţiei
avea să deschidă larg uşile spre o lume nouă cu particularităţile sale, tuturor celor
care doreau să o cunoască.
Odată înființată în anul 2015 într-o locație ușor accesibilă, acesta este un nou
concept de hotel, cu atmosfera sa unică elegantă, arhitectura modernă, decor și detalii
special concepute pentru a îndeplini și depăși așteptările dumneavoastră.
Astfel oaspeţii din străinătate, care sosesc la Hotelul City Park pot beneficia
de o gamă largă de servicii turistice pe meleagurile mioritice. Cele mai preferate
tururi rămîn a fi cele vinicole şi Complexul Muzeal Orheiul Vechi, fiind o destinaţie
2
apreciată de oaspeţii lor. Eleganța și coloritul interierilor în combinație cu cele mai
moderne standarte internaționale de deservire si nivelul inalt al serviciilor, fac ca
hotelul dat sa fie unic în felul său.
Acesta devenind locul ideal de relaxare şi odihnă pentru toți.
1.2.Definirea şi caracterizarea cadrului legislativ pentru reglementarea
activităţii
Conform legislaţie în vigoare hotelul ,,City Park'' este o societate cu
raspundere limitată (S.R.L). S.R.L-ul: legea definește acest tip de societate ca fiind
societate comercială ale cărei obligații sociale sunt garantate cu patrimoniul social,
asociații sunt obligați numai la plata părților sociale. În acest caz, capitalul societații
este divizat în parți sociale care, potrivit contractului de societate și prevederilor
stipulate în statut, nu se negociază la bursele de valori. Membrii acestui tip de
societate sunt responsabili de pasivul social, numai în limita sumelor depuse drept
parți sociale, precum și de patrimoniul societații.
3
Membrul cooperativei de locuinţe, de construcţie a locuinţelor, de
construcţie a garajelor şi al altei cooperative care a depus întreaga cotă de
participaţie pentru locuinţă, garaj, pentru altă construcţie sau încăpere ce i s-a dat
spre folosinţă dobîndeşte dreptul de proprietate asupra acestor bunuri.
Persoana care închiriază o locuinţă din fondul locativ de stat sau din cel obştesc şi
membrii familiei ei au dreptul să răscumpere de la proprietarul ei locuinţa sau casa
respectivă.
Modul şi condiţiile de dobîndire a dreptului de proprietate de către membrul
cooperativei de locuinţe, de construcţie a locuinţelor, de construcţie a garagelor şi al
altei cooperative şi de chiriaşul locuinţei din fondul locativ de stat sau din cel
obştesc, precum şi depunerea de dreptul de proprietate se reglementează de actele
legislative ale Republicii Moldova.
Hotelul City Park este un hotel luxos de 4*, situat în inima oraşului, la doar
două minute de mers pe jos faţă de Grădina Publică municipală şi strada centrală din
Chişinău. Personalul amabil şi interiorul hotelului, realizat in stil Hi-Tech vă va
permite să simiţi adevărata abordare modernă, în combinaţie cu tradiţiile clasice.
Locaţia convenabilă oferă acces facil la destinaţiile dorite din oraş, fie că este vorba
despre Grădina publică, teatre, muzee sau centre de afaceri. Datorită faptului, că
hotelul are un număr de camere relativ mic, timpul petrecut aici vă va crea senzaţia
minunată de liniște si odihnă.În acelaşi timp, hotelul pune la dispoziţia clienților o
gamă largă de servicii şi fiecare vizitator va reuşi să-şi găsească o cameră pe plac, fie
o cameră single, o cameră dublă sau un apartament select de semi-lux.
Pe lângă toate cele necesare pentru un sejur confortabil, oferă o varietate de servicii
suplimentare care pot fi atât mici comodităţi plăcute pentru unii oaspeţi, cât şi extrem
de necesare pentru alţii:
Avantajele amplasării
a) Acces facil la destinaţiile dorite din oraş
4
b) E vizibil amplasat ,îl poți observa cu usurință
c) Găsești mereu loc pentru parcare
d) Este amplasat convenabil într-o zonă de parc și prin urmare este o alegere
ideală pentru cazare în timpul unei călătorii de afaceri sau o vizită pe teritoriul
RM.
e) Alături este situat restaurantul hotelului unde poți lua nu doar micul dejun care
este inclus în preț,dar și prînzul și cina.
Dezavantajele amplasării:
a) Este situat în centrul orașului unde sunt mulți potențiali concurenți,iar
aceasta mărește riscul de pierdere a clienților
b) În fața hotelului sunt amplasate cîteva cafenele cu terasă,uneori este gălăcia
prea mare.
Hotelul City Park are mai multe avantaje decît dezavantaje,prin urmare pot spune că
camerele hotelului vor fi mereu înconjurate de oaspeți.
5
Vezi Anexa Nr.1
3.Instalații:
9
Capitolul II. Organizarea unităţii hotelieră
2.1.Activitățile specifice departamentelor de bază ale unității de cazare:
Activităţile desfăşurate în hotelul City Park sunt grupate pe servicii şi
compartimente.
10
• prestarea unor servicii suplimentare clientului: oferirea de informaţii, preluarea şi
transmiterea mesajelor şi a corespondenţei, trezire la ore fixe, rezervări de locuri
- restaurante
- saloane pentru mic-dejun
- baruri
-room-service
-minibar
11
Activitățile desfăşurate în cadrul acestora, prezentate succint sunt:
• aprovizionare
• depozitare şi conservare
• producţie culinară
• servire, promovare, desfacere
Departamentul întreținere-tehnic
Activităţi specifice:
întreţinerea instalaţiilor sanitare, a instalatiilor electrice
întreţinerea sistemelor de încălzire şi climatizare
remedierea defecţiunilor
întreţinerea echipamentelor specifice din spalatorie- curăşătorie.
2.2.1.Departamentele operaționale
• Receptie;
• Concierge;
• Casă - facturare;
12
• Rezervări;
• Centrala telefonică.
Prezentate: în mod succint, activităţile specifice acestora sunt:
• Spaţii de cazare;
• Lenjerie;
13
• Spălătorie.
Activităţile specifice:
- magazinelor;
- agenţiilor de voiaj;
- agrementului;
- centrelor de tratament.
Departamentul de alimentaţie
Compartimentul de alimentaţie vizează producţia şi comercializarea unor
preparate culinare şi băuturi prin intermediul restaurantelor, cofee-shop-
urilor,barurilor ş.a., precum şi prin serviciile banchete şi room-service.
14
Organizarea acestuia include următoarele sectoare de activitate:
» baruri;
» room-service;
» minibar.
catering
organizare banchete.
15
» baruri;
» room-service;
Activităţile desfăşurate în cadrul acestora,
aprovizionare;
depozitare şi conservare;
producţie culinară;
servire, promovare, desfacere
2.2.2.Departamentele funcționale
departamente funcţionale - cele a căror activitate nu se
concretizează în prestarea de servicii hoteliere, dar care sunt în
egală măsura indispensabile unei bune funcţionări a hotelului,
ele generând numai costuri;
de exemplu:
administraţie şi gestiune generală;
marketing vânzării;
energie, întreţinere (tehnic).
2.3. Organigrama obținută a unității hoteliere:
(Vezi Anexa nr.2)
Organizarea şi coordonarea activităţii diferitelor departamente şi ale personalului
aferent se realizează prin intermediul unei structuri organizatorice.
16
Mijloacele de reprezentare a structurii organizatorice a unui hotel sunt:
Organigrama;
Fişa postului;
Regulamentul de ordine interioară.
Pentru exemplificarea modului de structurare a departamentelor am ales un hotel
de categorie superioară, destinat oamenilor de afaceri, specializat în organizarea de
congrese, reuniuni şi alte manifestări de amploare datorită complexităţii şi
diversităţii proceselor de producţie care au loc în cadrul acestuia.
17
Capitolul III.Spațiile unității de cazare și dotarea acestora
- Săli polivalente
e) garajele
18
exterioară:
- parcări
10. Apartamentul este spatiul compus din unul sau mai multe dormitoare
(maxim 5 dormitoare), sufragerie, vestibule, cu echipare sanitară proprie.
La categoria 5 stele va exista un grup sanitar pentru fiecare două locuri,
iar la categoria 4 stele, precum şi la restul categoriilor, minimum un grup
sanitar la 4 locuri.
- braserii
- cofetări
a) spaţii de producţie:
- bucătăria şi sectiile ei
- laboratorul de cofetărie
- carmangeria
- spălătoria
- curătătoria chimică
- centrală telefonică
- croitoria
20
- lenjeria
b) birourile personalului
-recepţia
-concierferie
-caserie
• oficiile cameristelor
• depozite
• rampa de descărcat
• vestiarele personalului
• statia de alimentare
• statia de evacuare a apelor uzate
21
• centrala termică
• generatorul de energie electrică
• tabloul de distributie a energiei electrice pentru iluminat
• rezervoare de combustibil
• hidroforul
• instalatii de climatizare
• ateliere pentru întretinere: constructii, mecanice (lăcătuşerie,
instalatii sanitare, căldură, gaze, etc.)
3.2. Spațiile rezervate proceselor de producție
22
Oficiile cameristelor;
Debaralele pentru păstrarea ustensilelor şi materialelor de curăţenie;
Boxele gurilor de evacuare a lenjeriei;
Depozitele de mărfuri, frigorifice, de mobilier, de utilaje;
Curtea interioară şi cea de serviciu;
Rampa de descărcare a mărfurilor şi materialelor;
Spaţiile pentru depozitarea şi colectarea gunoiului;
Vestiarele personalului;
Grupurile sanitare de serviciu;
Scările şi ascensoarele de serviciu;
3.2.3. Spaţiile tehnice sunt locurile unde se produc elementele tehnice de
energie şi întreţinere tehnică care sunt esenţiale pentru funcţionarea celorlalte spaţii
ale unitarii de cazare, cum ar fi :
23
Capitolul IV. Rezervarea – activitatea de bază în cadrul
unităţii de cazare
Contractul de rezervare
Un contract de rezervare este un acord stabilit ori de câte ori un agent de rezervări
oferă unui viitor client o cameră pentru închiriere pe care acesta o acceptă. Clientul
trebuie informat asupra tuturor detaliilor relevante privind rezervarea, adica tipul
camerei, costul, termenele, TVA si alte cheltuieli.
Bronarea
Ancheta de cazare
Copia buletinului,pașaportului
Confirmarea
25
Booking.com
Expedia
HRS
Site-ul Hotelului-City Park
Rezervarea garantată:
Avantaje:
Dezavantaje:
dacă clientul nu se prezintă sau îşi anulează rezervarea abia în ziua când
urmează să sosească, hotelul poate reţine suma drept compensaţie
acord contractual în mod normal, în acest caz este implicată o companie cu
care hotelul a căzut de acord să plătească un anumit număr de camere,
indiferent dacă acestea vor fi sau nu folosite.
Rezervarea negarantată:
Avantaje
Dezavantaje :
Numele clientului
Numele persoanei care efectueaza modificarile ( cand aceasta nu este
clientul)
Numele agentului de turism /angajatului ( pentru clientul unei firme
intermediare)
Numele firmei / numarul de telefon
in propriul hotel, se incearca sa se salveze cat mai mult posibil din durata
Diferitele faze ale ciclului clientului implică diverse tipuri de tranzacții și servicii.
Acestea sunt listate mai jos:
rezervări
check-in, recepția propriu zisă
corespondența și informații
servicii și caratul bagajelor
convorbiri telefonice și mesaje
administrarea conturilor clienților
check-out și achitarea notei de plată
28
4.5. Instrumente de plată utilizate în cadrul hotelului
-În Hotelul Hotelul City Park se achită cash atît în valută națională cît
și în valută străină cum ar fi euro și dolari.
-Un card de credit este o carte de plată,a cărei denumire provine de la
însuși obiectul fizic utilizat,o cartelă dreptunghiulară de plastic.În Hotelul
City Park se acceptă următoarele cărți de credit:
Carduri-MasterCard Contactless
Maestro Debit MasterCard
MasterCard Standard
MasterCard Gold
VISA Electron
VISA Classic
VISA Gold
VISA Platinum
Cardul "Depozit"
29
Capitolul V.Activitatea de comercializare desfăşurată în
cadrul unităţii de cazare
Atunci cînd clientul face rezervarea la fața locului și achită singur cash sau
prin card.
*Booking.com-Achită la hotel
5.1.2Vînzarea indirect
*Expedia-Achită online
*HRS-Achită online
30
5.3. Determinaţi avantajele mijloacelor de promovare utilizate de
unitatea hotelieră.
31
Capitolul VI. Preocupările societăţii comerciale în
domeniul asigurării calităţii
32
funcționarea structurilor de primire turistice numai în cladiri salubre, cu
fațade zugravite si bine întreținute;
evitarea poluarii fonice, în sensul respectării nivelului maxim de zgomot
stabilit prin reglementări specifice;
respectarea reglementărilor legale în vigoare ce privesc activitatea
desfașurată prin structura de primire turistică;
expunerea la loc vizibil a firmei cu denumirea si tipul unității si însemnele
privind categoria de clasificare.
Hotelul City Parc este mereu preocupat în primul rînd de dorințele și comfortul
clienților.Hotelul ține cont de comoditatea lor și pentru aceasta oferă facilitatea
ca camere pentru nefumători si fumători.
33
Capitolul VII. Comunicarea interdepartamentală şi
motivarea angajaţilor
Pentru a-şi putea îndeplini sarcinile la locul de muncă cât mai eficient şi
performant,toţi angajaţii au nevoie de comunicare. Comunicarea este procesul
care cuprinde ansamblul operaţiilor de transmitere şi primire a informaţiilor şi a
sensurilor acestora.
34
7.2. Comunicarea dintre departamentul de front- office si celelate
departamente.
35
Comunicarea cu serviciul de etaj
Este din nou o relaţie esenţială pentru a asigura satisfacţia clienţilor. Cea mai
mareparte a comunicării se bazează pe transferul de informaţii de la un
departament la altul într-oformă cât mai exactă. Departamentul de alimentaţie
raportează volumul cheltuielilor realizate de clienţi pentru a putea fi trecute în
fişa de cont şi încasate în momentul de check-out. De asemenea, departamentul
primeşte raportul noilor sosiţi în hotel, pentru a puteaorganiza activitatea de
servire a micului dejun şi prognoza ocupării camerelor pentru a-şiputea
prognoza vânzările la nivelul fişelor de cont ale clienţilor şi la nivelul clienţilor
„la liber". O activitate importantă care va implica ambele departamente este
organizarea deevenimente. în cadrul acestei activităţi departamentul de
alimentaţie trebuie să furnizezeinformaţii front-office-ului legate de ziua şi ora
la care va avea loc evenimentul. Deasemenea, cei de la front-office vor asigura
36
furnizarea de informaţii participanţilor laeveniment şi le va oferi posibilitatea de
a se caza în hotel sau de a achiziţiona şi alte serviciicomplementare. Personalul
de la recepţie va avea ca sarcină pregătirea avizierului din holulhotelului cu
prezentarea tuturor activităţilor programate la nivelul
evenimentului,programarea lor ca timp şi spaţiu.
7.3.Motivarea angajaților
37
Concluzii și sugestii:
Intr-o concluzie finală putem menționa că Hotelul City Park este o unitate de
cazare amplasat favorabil atît pentru turiști cît și pentru oamenii de afaceri.Avînd o
clasificare de 4*,hotelul este dotat si oferă serviicii de calitate satisfăcînd pînă la
maxim toate nevoile și dorințele clienților atît fideli cît si cei potențiali.Fondat în
2015, hotelul este în întregime dotat cu instalații si cele mai bune si performante
tehnologii ce ofera un avantaj pentru acesta.Hotelul City Park apartine unui lanț
hotelier voluntar fiind un hotel independent care este nevoit sa se adapteze la
dinamismul cererii si pentru a contracara extinderea lanturilor hoteliere integrate
prefera sa ramâna într-o forma de exploatare individuală.
• departamentul de alimentatie
38
• departamentul tehnic
• departamentul de vinzari
Hotelul este orientat cel mai mult spre un segment de consumatori aparte si anume
spre oamenii de afaceri.Fiindca acesti tip de client aduc cel mai mare venit
hotelului. Cu toate acesta hotelul ofera servicii de calitate tuturor clientilor veniti in
acest hotel servicii de o foarte buna calitate si satisfacind toate dorintele si nevoile
acestora.
Hotelul City Park are o concurenta destul de puternică si cu toate acestea, hotelul
nu inceteaza sa impresioneze de fiecare data clientul cu ceva nou. Cu toate ca
hotelul dispune de o calificare 4* acesta ofera servicii de o înaltă calitate ceea ce
poate contracara cu ușurință concurența existentă. În tot timpul în care hotel a
activat, directorul general și împreună cu tot personalul acestuia au conlucrat
39
împreună pentru a oferi clientului servicii calitative și de fiecare data au avut grijă
să îi impresioneze cu noi servicii și produse.
Promovarea hotelului este destul de avantajoasă și poate menține clienții fideli cît
și atragerea celor potențiali.Petru a avea o productivitate eficientă hotelul se face
bine cunoscut prin mai multe mijloace promoționale pentru ași menține veniturile
și capaciatea acestuia. Clienții sunt mulțumiți de promovarea care o are hotelul și
ei știu ca se vor simți bine și importanți dacă vor revini.Hotelul City Park dispune
de un nmăr mare de servicii calitative și desigur la un preț destul de
favorabil.Prețurile sunt stabilete conform criteriilor și se mențin atîta timp cînt este
rentabil.
Atîta timp cît m-am aflat la practică în cadrul Hotelului City Park am
beneficiat de informațiile și documentele de care am avut nevoie.Personalul de la
recepție m-au învățat să fac lucruri interesante și sa petrec cele 4 ore pe
zi,descoperind multe lucruri noi.
Sugestii:
11. Snak O., Baron P., Neacşu N.– Economia turismului, Editura Expert,
Bucureşti 2001
41