PLAN DE AFACERE

(SERVICII)

Organizare evenimente

SECTIUNEA 1: PROFILUL AFACERII

Descrierea Ideii de Afacere
Mi-am propus sa desfasor o activitate in domeniul organizarii de evenimente speciale
divertisment , animatie , evenimente sociale dorind sa ofer clientilor posibilitatea de a
participa la diferite activitati distractive , feriti de stresul si oboseala specifice
organizarii unui astfel de eveniment pe cont propriu .
Informatii personale:
Adresa:
Functia actuala:
Educatie:
Telefon mobil:
E-mail:
Piata tinta si Clientii
Oferta mea se adreseaza :
- persoanelor fizice , cat si celor juridice ;
- categoriilor de toate varstele ;
- persoanelor cu venituri peste medie .
(Tendinte ale pietei tintite (in crestere/scadere, maturitate):
In contextul evolutiei actuale a societatii , in conditiile in care oamenii au tot mai putin
timp la dispozitie pentru organizarea unor astfel de evenimente , consider ca vor fi tot
mai multi cei care vor apela la astfel de servicii organizate profesional .

SECTIUNEA 3: ORGANIZAREA
ORGANIZAREA AFACERII
Intentionez sa pun bazele unei societati comerciale pentru afacerea mea , iar intr-o alta
etapa sa extind afacerile firmei mele si la nivel national. Costurile initiale si de pornire a
firmei vor fi la nivelul celor strict necesare. Printr-o gestionare adecvata voi reusi sa
merg pe profit. Voi apela la specialisti externi care sa se ocupe de toate aspectele
legate de constituirea si inregistrarea firmei, precum si de tinerea contabilitatii,
conform reglementarilor
Consultanta profesionala
Consider ca este important ca echipa de consilieri profesionisti (sau firma de
consultanta) sa fie solicitata inainte de a porni afacerea. Aceasta ar fi lista cu domeniile
de consiliere:
-Contabilitate
-Asigurari
-Bancar
-IT si Comert electronic
-Altele(ex.tehnice, proiectare s.a.)
Licente
Pentru acestea voi urma in primul rand experienta mea. Voi propune numele firmei,
numele gamei de produse(brand-ul) si voi urmari inregistrarea lor, indeplinind toate
aspectele cerute.
In privinta sediului social, initial voi folosi propria locuinta.Pe viitor,am identificat un
spatiu in localitatea Constanta.

SECTIUNEA 4: AVIZE, APROBARI, REZERVARE NUME AFACERE

Voi apela la serviciile unor consultanti profesionisti .

SECTIUNEA 5: PREMISE (AMPLASAMENTUL AFACERII)

In faza de inceput de aprox.6-12 luni, prevad ca voi activa in biroul din propria locuinta.
Odata afacerea stabilizata, voi avea nevoie de ca.300 mp, cu doua birouri si o zona pentru
secretariat si protocol. In alegerea locatiei voi tine seama de urmatoarele criterii:
Spatiul necesar
Necesitati viitoare(in perspectiva) privind spatiul
Studiu de analiza a locatiei (daca este necesar)
Studiu demografic al zonei
Costul estimativ de ocupare ca procent din vanzari
Cat de usor pot fi obtinute aprobarile locale
Folosirea acestor criterii ma va ajuta in a castiga experienta pentru viitoarele inchirieri de
spatiu necesar, mult mai mare, ca urmare a cresterii afacerii. Previziunea mea de crestere
are in vedere si un depozit de marfuri, ceea ce va presupune cresterea cheltuielilor cu
chiria, fapt pentru care trebuie sa revizuiesc periodic situatia.

SECTIUNEA 6: CONTABILITATE SI LICHIDITATE (CASHFLOW)

Cunostintele mele de contabilitate sunt la un nivel mediu.
Pentru tinerea contabilitatii intentionez sa lucrez cu o firma de contabilitate .
Pentru contabilitate si salarizare voi folosi programe informatice consacrate .
Metodologia si organizarea contabilitatii vor fi conform Legii Contabilitatii 82/1991.
Firma va fi platitoare de TVA .
Inregistrarile si evidentele contabile pentru firma le voi tine separat de inregistrarile
personale.
Pentru determinarea si plata taxelor si impozitelor voi fi ajutat de contabilul meu si vor fi
platite la timp conform reglementarilor in domeniu.
Conturile bancare vor fi verificate si auditate lunar.
Planificarea lichiditatii (cash-flow-ul)
Cash-flow-ul incasarilor saptamanale
16.050 lei*5 zile=80.250 lei
Astfel , este generat un cash-flow lunar de :
112.350 lei * 4 saptamani = 321.000 lei
Administrarea sumelor ce trebuiesc platite :
-cheltuieli lunare cu salariile , inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de
salarii : 80.987 lei .
-cheltuieli lunare cu materiile prime : 84.600 lei;
-cheltuieli lunare cu intretinerea sediului : 1000 lei ;
cheltuieli cu deplasarile : 4000 lei .
Total cheltuieli lunare : 170.587 lei .
Cash-flow-ul la sfarsit de luna este pozitiv , in cuantum de 150.413 lei .
Controale interne:
Impreuna cu contabilul/consilierul financiar voi elabora un sistem de control financiar
intern adaptat afacerii mele, pentru a evita orice nereguli sau neintelegeri.
Voi stabili cine va raspunde de inventare, de stocuri, si cine va fi gestionarul pentru marfuri.
Deasemenea voi stabili persoana autorizata sa semneze comenzile, ofertele, facturile si
procesele verbale de receptive a marfurilor achizitionate.

SECTIUNEA 7: FINANTAREA
Strategia de finantare
Necesarul meu de capital initial este de 15.000 euro.
Printre achizitii am in vedere: un computer, echipamente, scule, calatoriile, si altele
neprevazute.
Sursele mele de finantare pentru inceperea afacerii sunt: creditele bancare, leasing-ul,
credit furnizor,s.a.
Sunt pregatita sa fac o prezentare posibililor creditori/finantatori si kit-ul meu
cuprinde: planul de afaceri, situatiile mele financiare.
SECTIUNEA 8: ACHIZITIILE
Eu si contabilul(consilierul financiar) ne vom ocupa de totalitatea documentelor ce
trebuie inspectate( financiare, legate de vanzari, situatia platilor impozitelor, facturilor ,
etc .)
SECTIUNEA 9: MARKETING
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si
avantajele pe care le poate oferi firma noastra . In acest scop voi elabora materiale
promotionale , constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii
firmei . Clientii vor fi contactati la sediul lor , in cazul persoanelor juridice . In ceea ce
priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele
clientului , caruia i se va acorda consultanta necesara , in functie de solicitarea sa .
Planuri de promovare si publicitate (Descrieti planurile si bugetele alocate pentru
publicitate si promovare)
Planul pe termen scurt(6 la 12 luni): Initial publicitatea si promovarea va fi facuta
bazandu-ma in intregime pe resurse si eforturi proprii. Imi voi vizita personal clientii, la
nivel de conducere. Va fi preocuparea mea personala de a limita cheltuielile de
promovare la propriile cheltuieli de deplasare pe care le voi face ca sa-mi prezint
produsele + costurile cu materialele publicitare (fluturasi , mape de prezentare).
Plan pe termen mediu (12 la 36 luni): In aceasta perioda preocuparea mea va fi de a
face cunoscut brandul . Voi aloca prin buget 2.5% din vanzari pentru campania pe care
o voi desfasura pentru atragerea clientilor .
Plan pe termen lung: Pentru aceasta perioada voi folosi un plan agresiv pentru recunoasterea
brandului si voi aloca din buget 5% din vanzari, suma ce va fi alocata pentru rezervare spatiu
publicitar in ziare si reviste de afaceri de larga circulatie si pentru promovare comuna cu
clientii mei.

SECTIUNEA 9: MARKETING
Pentru a evita stocuri mari voi cauta sa am contacte directe si periodice cu furnizorii
mei, folosind si sistemul lor informatic on-line pentru a vizualiza stocul produselor lor.
Totodata, pe cat posibil, depozitul meu de tranzit va fi aprovizionat ritmic, pe masura
iesirilor de marfa si tinand cont si de comenzile clientilor, realizand si un sistem de a
primi rapid comenzi si de a livra rapid.
In principal voi urmari implementarea urmatoarelor proceduri:
- Voi solicita un avans de 30% din valoarea contractului , incasat in termen de 5 zile
de la semnarea acestuia , diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim de 2 zile
de la desfasurarea evenimentului ;
- Voi mentine un control riguros al stocurilor ;
- Toate marfurile primite vor fi numarate si inspectate ;
- Vom plati furnizorii la timp si le vom fi loiali ;
- Voi solicita si voi accepta discounturi pentru plata la termen ;
- Comanda va include : pretul si conditiile de plata, protectia pretului, specificatiile
complete, termene de livrare .
Va exista control intern pentru livrari si receptionari.

Politici de personal
Voi apela la serviciile unei firme de recrutare personal .
Competitia
Sarcina stabilirii principalilor competitori va reveni serviciului marketing .
Concurentii mei sunt firmele care au intrat pe piata inaintea mea dar ei si-au dezvoltat
o suprasatructura mare si greoaie, pe care eu voi evita sa o am. Deasemenea aceasta
reactioneaza incet la orice schimbare. Voi incerca sa ma situez peste ei in ceea ce
priveste diversitatea serviciilor oferite , cu un pachet atractiv si cu preturi competitive.
Voi urmari sa introduc in mod constant noi elemente in functie de cerintele pietei .

SECTIUNEA 10: PROGRAM DE CRESTERE

Dupa constituirea afacerii voi implementa o strategie de crestere a acesteia. Anticipez
ca imi trebuie un an ca sa castig suficienta experienta si sa ating nivelul estimat de
profit, inainte de orice plan de implementaare.
Voi stabili un plan de extindere a afacerii numai dupa ce voi castiga suficienta
experienta, castiguri si un cash flow sanatos.
Verificarile contabile si ale cash flow-ului, ca si contul de profit si pierdere vor fi
elaborate saptamanal/lunar si in functie de acestea voi decide asupra extinderii
afacerii.
Vor fi efectuate si verificari privind folosirea banilor si ale stocurilor, obiectelor de
inventar si mijloacelor fixe. Consilierul meu juridic va evalua si verifica toata
documentatia necesara extinderii.
Voi avea grija ca planurile de extindere sa nu-mi modifice programul foarte mult, in
detrimentul familiei. Voi elabora si politicile de angajare si concediere a personalului.
Intentionez sa deleg autoritatea si responsabilitatea catre personalul de management
pe care il voi angaja, fixandu-i criterii de performanta.
Utilizarea capitalului si semnarea cecurilor nu va fi delegata.
Voi continua sa monitorizez concurenta, a caror succese sau esecuri ma vor ajuta sa
ma orientez in activitatea mea.
Voi analiza sursele de finantare, cash flow-ul, sistemul de contabilitate, planurile de
stimulare pentru manager, si situatia economica generala.
Politica mea de abordare a problemelor va fi de a identifica promt si corect problemele.
Voi avea in vedere urmatoarele posibile situatii de risc: insuficienta cash-ului, scaderi
ale vanzarilor sau vanzari insuficiente, lipsa de onestitate din partea personalului,
furturi, restrangere de activitate etc.
Pentru astfel de situatii voi actiona conform planului pe care il aplica si firma
concurenta , care activeaza in acelasi domeniu si ale carei planuri au fost verificate in
practica.
In situatii de scadere a vanzarilor, de reducere a activitatii, de recesiune economica voi
proceda la reducerea drastica a costurilor, imbunatatirea fiecarui aspect legat de
valoarea, performanta si imaginea produsului, gasirea unor noi modalitati de crestere a
vanzarilor. De asemenea voi cauta asiduu noi oportunitati de afaceri care apar in
perioadele de dificultati economice. Voi elabora scenarii si voi pregati solutii pentru
situatiile mai dificile. Voi proiecta cash-flow pe baza unor estimari de scadere a
vanzarilor cu 25% si 50%. Obiectivul principal este de a initia prompt reduceri de
costuri in vederea mentinerii lichiditatii.

SECTIUNEA 11: MANAGEMENTUL PERSONALULUI

Serviciile legate de salarizare le externalizam .
La inceputul activitatii voi desfasura personal operatiunile de vanzare a serviciilor. Pe
masura ce afacerea se va dezvolta voi apela la agenti de vanzare asociati care sa
capete increderea clientilor .
In selectarea celor care se vor ocupa de vanzari voi urmari daca acestia au
urmatoarele caracteristici:
- le place ceea ce fac ;
- invata repede ;
- proiecteaza o imagine placuta si pozitiva ;
- le plac oamenii si relationeaza bine cu ei ;
- sunt ambitiosi si cauta noi responsabilitati.
In ceea ce ii priveste pe agentii de vanzari voi urmari :
- sa am o politica de angajare incluzand politica de salarizare, comisioane sau
bonificatii;
- sa elaborez o descriere detaliata a activitatilor pentru fiecare;
- sa am intalniri regulate cu ei;
- sa elaborez proceduri si politici privind abordarea si comportamentul fata de clienti;
- sa mentin o linie clara privind politica de preturi si abordarea reclamatiilor clientilor.
Pentru activitatile de salarizare si contabilitate voi folosi serviciile firmei specializate.
Am pregatite fisele postului pentru tot personalul care va fi angajat in primul an de
activitate.
Pachetul de beneficii pe care il ofer va include acoperirea politei de asigurare de
sanatate, dar numai pentru angajati, 1% din salariul anual va fi contributia firmei la
fondul privat de pensii, plata concediului de odihna ( acoperind numai 2 saptamani pe
an).
Am elaborat si un manual de instructiuni pentru angajati.
Programe de training la inceperea activitatii si periodic vor fi obligatorii si vor fi
suportate de firma in intregime.
Pe probleme de legislatia muncii ma voi consulta permanent cu consilierul juridic.