Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Caracterizare general
Este o funcie important a managementului care influeneaz toate celelalte funcii, cu o
intensitate relativ ridicat.
Motivarea-Antrenarea reprezint ansamblul actiunilor managerilor de la diferite niveluri ierarhice
ce urmresc influenarea membrilor organizaiei n participarea eficient a acestora la realizarea
obiectivelor ei.
Fiecare organizaie are un scop bine definit i obiective ce exprim n form cuantificat scopul.
Membrii organizaiei au i ei scopuri i obiective proprii, canu nu coincid ntotdeauna cu cele ale
organizaiei.
Sarcina managerilor n ndeplinirea funciei de motivare-antrenare este de a-i determina pe
membrii organizaiei s neleag c, utilizndu-i ct mai bine propriul potenial, pot s-i ndeplineasc
obiectivele lor i n acelai timp s contribuie la realizarea obiectivelor organizaiei.
ndeplinirea acestei funcii necesit nelegerea de ctre manageri a urmtoarelor aspecte:
2. Participarea
Participarea reprezint implicarea unei anumite persoane ntr-o aciune oarecare. Participarea poate fi
privit sub dou aspecte:
Pragmatic;
Ideologic.
Este necesar abordarea pragmatic a participrii, adic privind aciunea, succesul practic,
utilitatea, pentru motivul c managerii din cadrul organizaiilor se gsesc n faa a numeroase probleme
care impun adaptarea firmei la mediu ambiant. Att n schimbrile reactive (de adaptare la mediul
ambiant) ct i n celelalte tipuri de schimbri organizaionale, succesul acestor aciuni este ntr-o mai
mare msur asigurat, dac managerii ofer condiii unui numr mare de angajai afectai de schimbare s
participe la elaborarea strategiei de implementare a acestora i apoi la punerea n practic a ei.
Abordarea ideologic privete ideile i concepiile care exprim relaiile interumane, este
necesar deoarece, la acest nivel trebuie acionat n scopul reducerii rezistenei la schimbare pe care
oamenii o exercit la nivelul organizaiilor.
O tendin actual nregistrat la nivelul organizaiilor este creterea importanei managementului
participativ. n dou direcii se poate realiza extinderea participrii membrilor unei organizaii la
managerizarea ei:
- Mrirea numrului de participani (calea extensiv);
- Deschiderea accesului la procesul decizional (calea intensiv).
n acelai timp, este necesar ca manageriis in seama de limitele participrii prin reprezentani,
urmrind efectul pozitiv al participrii asupra activitii firmei i a motivrii salariailor.
Managerii trebuie s asigure un raport eficace ntre nivelul de aplicare a principiului i costul
acesteia, adic s stabileasc limita optim a extinderii participrii.
n activitatea lor, managerii trebuie s in cont de unele reguli privind participarea:
a) Atitudinea angajailor fa de rezultatele lor este cu att mai pozitiv cu ct au participat mai
direct la luarea deciziilor legate de munca lor.
Aceast participare presupune consultarea sistemic a subalternilor asupra sarcinilor ce le revin. Dac
membrii organizaiei particip la luarea unei decizii, o consider ca fiind a lor i deci se simt angajai n
ndeplinirea ei. Astfel, interesul pentru scopurile i deciziile proprii este mai mare dect pentru cele
adoptate de alii.
b) Indiferent de numrul celor care au participat la elaborarea unei decizii, ultimul cuvnt trebuie sl aib managerul. Tot el trebuie s-i asume ntreaga rspundere.
c) Managerul are datoria s ncurajeze spiritul de colaborare, cu efecte pozitive pentru viitor, ca i
spiritul de solidaritate pentru actele svrite n comun.
Procesele care constituie coninutul antrenrii sunt deosebit de complexe i de delicate, deoarece au n
vedere descoperirea i valorificarea resurselor umane. Sarcina managerului este de a identifica i de a
activa motivele salariailor ctre o munc performant.
3. Motivaia personalului
3.1. Ce este motivaia?
Dicionarul explicativ al limbii romne (DEX) definete motivaia ca reprezentnd totalitatea
motivelor sau mobilurilor (contiente sau nu) care determin pe cineva s efectueze o anumit aciune sau
s tind spre anumite scopuri.
Motivaia uman reprezint ansamblul factorilor care-i determin pe oameni s ndeplineasc
unele activiti.
Performanele unei organizaii reprezint suma performanelor individuale ale angajailor ei.
Nivelul de performan al unui angajat este n funcie de:
- Motivaia acestuia;
- Capacitatea sa profesional;
- Imeginea pe care o are despre propriul su rol n organizaie.
De aici rezult i importana pe care motivarea personalului o are n obinerea de performan la
nivelul unei organizaii.
Motivaia exprim faptul c a baza condiiei umane se afl un ansamblu de mobiluri-nevoi,
tendine, inteni, idealuri- care susin realizarea anumitor aciuni i fapte precum i adoptarea anumitor
atitudini.
Motivaia pornete de la nevoi i determin o reacie n lan, potrivit chemei urmtoare:
NEVOI
DORINE
TENSIUNI
(dorine nesatisfcute)
ACIUNI
SATISFACIE
comportamentului legat de munc al angajatului. Astfel spus, i dirijeaz angajaii efortul perseverent n
direcia generrii de eficien pentru organizaie? Evident c rspunsul la aceast ntrebare trebuie s fie
unul pozitiv. Motivaia nseamn s lucrezi inteligent, nu numai s lucrezi din greu.
Orice comportament motivat are anumite obiective spre care este dirijat. Desigur, angajaii
motivai vor aciona spre realizarea obiectivelor organizaiei.
3.2.Comportamentele motivaiei
n urma studierii comportamentului uman n munc, specialitii au ajuns la concluzia c motivaia
are n componen dou mari categorii de elemente. Acestea sunt:
a) Motivele
b) Factorii motivaionali
a) Motivele sunt resimite ca expresie a nevoilor i ateptrilor umane. Nevoile reprezint lipsurile
pe care o persoan le resimte la un moment dat. Ateptrile sun credinele oamenilor n existena
unor anse ce pot fi obinute printr-un anumit nivel al efortului.
Astfel, pentru a realiza o motivare eficient ntr-o organizaie este necesar s cunoatem sistemul de
nevoi i de ateptri ale angajailor din acea organizaie.
Pornind de la complexitatea deosebit a fiinei umane se pot identifica o mare diversitate de
nevoi, care desigur, difer ca pondere i intensitate de manifestare de la o persoan la alta. Cu toate
acestea ns, specialitii grupeaz n mod frecvent nevoile n dou clase. Acestea sunt:
- Nevoi fizice (de baz primare)
- Nevoi sociale (secundare)
Informaii suplimentare despre cele dou categorii de nevoi sunt prezentate la paragraful teorii ale
motivaiei muncii bazate pe nevoi.
Nevoile mbrac forma obiectivelor pe care persoanele i le propun pentru anumite perioade:
asigurarea unor condiii decente de locuit, a alimentaiei, obinerea prestigiului, a celebritii etc. Pentru
realizarea acestor obiective personale, oamenii sunt dispui s-i asume anumite responsabiliti, s
realizeze anumite sarcini.
Pentru a armoniza obiectivele personale ale angajailor cu cele ale organizaiei n care ei i
desfoar activitatea, managerii au la dispoziie o serie de instrumente. Includem aici cele de natur
material, limitate ca volum i structur sau psiho-afective, practic, nelimitate. Managerii eficieni
apeleaz n mod frecvent la astfel de stimulente sau factori motivatori pentru motivarea propriilor
angajai.
b) Factorii motivaionali sau stimulentele sunt elemente care determin o persoan s ndeplineasc
anumite aciuni sau s adopte anumite atitudini.
n funcie de natura lor i de posibilitatea de a ndeplini anumite categorii de nevoi, factorii motivaionali
sau stimulentele pot fi grupai astfel:
- Stimulente economice, unde includem: salariul, primele diverse, participarea la profit, faciliti
pentru obinerea diverselor bunuri etc. Prin aceste stimulente de natur material se poate
realiza o orientare instrumental ctre munc i performan.
- Factori mitivaionali intrinseci, unde se includ satisfaciile oferite de natura muncii: intereszl
fa de postul ocupat, carier, propria dezvoltare personal. Prin aceste stimulente de natur
psiho-intelectual se poate realiza o orientare personal a indivudului fa de munc.
Factori motivaionali relaionali care includ satisfaiile legate de prietenie, munca n grup,
dorina de afiliere i de statut social. Aceste stimulente fiind de natura afectiv pot crea o
orientare relaionala individului fa de munc.
Rezult astfel, c este necesar s se identifice nevoile individuale ale angajailor unei organizaii
pentru ca acestea s fie corelate cu categoriile de stimulente care pot s le ofere satisfacii. Dac s-a reuit
acest lucru nseamn c s-a realizat o motivare corect. Aceasta genereaz ndeplinirea att a obiectivelor
individuale ale angajailor ct i a obiectivelor organizaiei.
La polul opus al motivaiei se afl demotivaia. Aceasta se caracterizeaz printr-o munc de
calitatea inferioar, performane sczute, insatisfacie. Rspunsul angajailor la demotivaie poate fi
pozitiv sau negativ.
n cazul unu rspuns pozitiv angajatul poate dezvolta un comportament activ-constructiv de gsire
a cauzei blocajului i de eliminare a ei sau un comportament activ-de compromis, ce presupune
substituirea obiectivului considerat prioritar ca altul, imediat urmrit.
n cazul unui rspuns negativ angajatul poate dezvolta un comportament materializat n frustrare.
Cele mai frecvente forme sub care se manifest frustrarea sunt:
- Agresiunea care const n atacuri fizice sau verbale orientate spre anumite obiecte sau
persoane.
- Regrasia care const n promovarea unor forme de comportament infantil sau primitiv.
- Fixaia este o form de comportament persistent, lipsit de capacitatea de adaptare i prin care se
repet inutile sau cu rezultate negative.
-
urmtoarele: ameninarea cu pierderea locului de munc, cu pierderea unor avantaje materiale (penalizare,
amend, imputaie) sau de alt natur (retrogradare, destituire) mustrarea scris, critica, blamul etc.
n organizaiile moderne se utilizeaz motivarea pozitiv a angajailor. Nu este recomandat
utilizarea motivrii negative din urmtoarele considerente:
- Cunoaterea de ctre angajai a riscului sanciunii are un efect motivaional mai mare dect nsi
sanciunea;
- Sanciunile foarte aspre au un efect motivaional sczut att asupra celui vinovat ct i asupra
restului personalului, deoarece majoritatea angajailor consider sanciunea incorect, iar evenimentul
ncrcat de ghinion;
- Efectul msurrii disciplinare aplicate unui angajat poate influena atitudinea i comportamentul
celorlali angajai. Astfel, o sanciune prea sever n raport cu faptele, tinde s transforme angajatul
sancionat n martir, atrgnd compasiunea i simpatia celorlali i refuzul colaborrii. Nici n situaia
opus, atunci cnd se aplic o sanciune moderat n raport cu fapta nu este indicat. Aceasta deoarece se
poate percepe atitudinea managementului ca fiind una indulgent fa de abateri ceea ce poate conduce la
multiplicarea lor.
Specialitii n compotament organizaional prezint n literatura de specialitate distincia dintre
motivaia intrinsec i motivaia extrinsec.
Motivaia intrinsec (motivaie direct) este generat de relaia dintre angajat i sarcinile de munc
pe care acesta le are de ndeplinit i este autoaplicat. Este reprezentat de sentimentele de realizare,
mplinire, competen etc., pe care le simte angajatul n urma realizrii sarcinilor care i revin.
Caracteristic acestei forme de motivaie este obinerea satisfaciei prin realizarea unei aciuni adecvate
(ex.: un student lucreaz la un anumit proiect pentru c tema acestuia l intereseaz nu pentru c este
obligat, citete sau nva din dorina de a ti si nu pentru a promova examenul etc.).
Motivaia extrinsec (motivaie indirect) este generat de mediul de munc extern sarcinii i este
aplicat de altcineva. Este reprezentat de salariul, sporuri diverse, promovri etc. pe care un angajat le
poate primi. Exemple de motivaie extrinsec sunt: un student lucreaz la un anumit proiect pentru a
obine o not mare, citete sau nva din dorina de a promova examenul i nu de a nva ceva, o
persoan merge la teatru pentru a-i crea imaginea unei persoane cultivate etc.
n funcie de unele nevoi imediate ale oamenilor, distingem ca forme ale motivaiei: motivaia
cognitiv i motivaia afectiv.
Motivaia cognitiv este determinat de nevoia de a cunoate, de a nelege, de a ti ct mai multe.
Se manifest prin curiozitatea sau interesul fa de tot ce este nou, prin tolerana fa de risc etc.
Motivaia afectiv este determinat de nevoia omului de a obine adeziunea i recunoaterea
semenilor si, de a se simi bine n compania lor. n cadrul organizaional acest tip de motivaie se
manifest prin acceptarea unor sarcini sau responsabiliti din dorina de a nu fi considerat incapabil sau
ru intenionat.
Este necesar cunoaterea de ctre manageri a tuturor formelor motivaiei, tocmai pentru a reui, ca
n funcie de nevoile specifice fiecrui angajat, de particularitile acestuia, s identifice cele mai potrivite
stimulente pentru a obine motivarea eficient a angajailor.
3.4. Teorii reprezentative ale motivaiei
n literatura de specialitate teoriile motivaiei muncii sunt grupate n dou mari categorii. Este
vorba de:
Categoriile 1 i 2 formeaz grupa nevoilor primare n timp ce categoriile 3,4,5 formeaz grupa
nevoilor sociale, a nevoilor superioare. Acestea acioneaz, n concepia lui Maslow, doar cnd nevoile
primare sunt satisfcute ca o manier convenabil. Managerii trebuie s ofere garania c necesitile
primare vor fi satisfcute o perioad mai ndelungat. Momentul de atingere a unu grad nalt de
satisfacere i a unei perioadede o durat convenabil este greu de stabilit. El este final diferit chiar de la
un individ la altul.
Momentul n care un manager apreciaz ca anumite nevoi au fost satisfcute este foarte
important, deoarece dup acest moment el trebuie s aplice modaliti de satisfacere a unor nevoi
superioare.
n esen, concluzia acestei teorii este: o nevoie satisfcut nu mai reprezint un factor de
motivaie. Maslow consider c singura excepie o constituie nevoile de autorealizare. El afirm c
acestea sunt nevoi de dezvoltare i devin din ce n ce mai puternice pe msur ce sunt satisfcute.
Persoanele ce se afl la baza piramidei nevoilor a lui Maslow sunt sensibili la motivarea extrinsec. Pe
msur ce persoanele urc treptele piramidei, acetia devin sensibili la motivarea intrinsec. Pentru
acetia managerii trebuie s stabileasc sarcini de munc care s i automotiveze.
2. Teoria ERG a lui Alderfer
Denumirea teoriei ERG vine de la iniialele din limba englez a cuvintelor: existen (existence),
relaii (Relatedness) i dezvoltare (Growth).
Cele cinci categorii de nevoi stabilite de Maslow sunt regrupate de alderfer n trei.
Acestea sunt:
- nevoi existeniale (existence): securitatea muncii, condiiile de munc, plata adecvat a
salariilor i beneficiilor etc. ele corespund primelor dou categorii de nevoi din piramida lui
Maslow; sunt foarte importante n desfurarea muncii i, conform teoriei, ele trebuie
satisfcute nainte ca individul s ajung la nevoile relaionale;
- nevoi relaionale (relatedness) implic relaii de prietenie cu familia, colegii, efii,
subordonaii i alii; corespund categoriilor 3 i 4 din piramida lui Maslow; satisfacerea lor
depinde n mod esenial de raportul cu ceilali: fie de tip ostil, fie de tip amical;
- nevoi de dezvoltare (growth), mplinire sunt nevoile ce fac ca eforturile s devin creative,
stimulative pentru sine; corespund ultimei categorii de nevoi din piramida lui Maslow; i au
McClelland consider c angajaii vor fi motivai dac posturile pe care le ocup se potrivesc nevoilor
lor. Tot el afirm c nu exist o coresponden perfect ntre structura de nevoi a unei persoane i
comportamentul su. Nevoile sunt numai unui dintre determinanii comportamentului, care mai este
influenat i de valori personale, obiceiuri, abilitri la fel ca i de particularitile mediului ambiant.
Toate cele trei teorii prezentate mai sus se ncadreaz n grupa teoriilor motivaiei bazate pe nevoi.
Aceste teorii pun accentul pe ceea ce motiveaz angajaii. Spre deosebire de aceste teorii, teoriile
procesuale ale motivaiei muncii se concentreaz pe cum apare motivaia. Reprezentative pentru aceast
grup de teorii sunt teoria ateptrilor i teoria echitii.
Conform teoriei ateptrilor motivaia este determinat de rezultatele pe care angajaii le ateapt s
apar n urma muncii depuse.
Teoria echitii susine c angajaii compar eforturile depuse la locul de munc i recompensele pe
care le obin cu eforturile i recompensele unor ali angajai. Atunci cnd cei ce au fcut comparaia
identific un raport corect ntre aceste mrimi, se poate afirma c acetia sunt satisfcui. Cnd lucrurile
nu stau aa, cnd ei percep c la eforturi egale depuse, recompensele sunt diferite, va aprea cu siguran
un sentiment de insatisfacie. Desigur, acest lucru se ntmpl atunci cnd se presupune c ali angajai
obin recompense mai mari, la acelai volum de efort depus. Teoria echitii este o teorie motivaional
deoarece angajaii sunt motivai s menin o relaie de schimb echitabil.
Bibliografie:
1.
Dnia, I., Bibu, N., Predican, M., Management. Bazele teoretice, Editura Mirton, Timioara, 2002
2.
3.
4.