Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Landsberg, Max, Motivarea, Editura Curtea Veche, 2005
2
Sirota D., Motivarea angajatilor, Editura ALL, Bucuresti, 2010
1
managementului şi ale organizaţiei ca întreg, prezintă particularităţi care nu permit
cercetarea ei în acelaşi fel ca alte probleme organizaţionale sau manageriale.
Al treilea capitol porneste de la prezentarea Consiliului Judeţean Teleorman pentru
ca apoi, in urmatorul capitol sa analizaz care este rolul comunicarii manageriale in motivarea
angajatilor consiliului. Angajaţii sunt cea mai importantă resursă a unei organizaţii, iar
modul în care aceştia se implică activ în atingerea obiectivelor strategice ale companiei
pentru care lucrează este esenţial pentru a obţine performanţele aşteptate de top
management. Pentru a determina implicarile comunicarii organizationale la nivelul
consiliului am creat un chestionar care a fost aplicat angajatilor.
2
CAPITOLUL I Motivarea angajatilor .
3
R. Emilian (coordonator), „Managementul resurselor umane”, Editura ASE, Bucureşti, 2004
4
I. Verboncu, Fundamentele managementului organizaţiei, Editura Universitara, Bucuresti, 2008
3
Motivarea în sens larg rezidã în ansamblul de decizii şi acţiuni prin care se determinã
stakeholderii organizaţiei sã contribuie direct şi indirect la realizarea de funcţionalitãţi şi
performanţe de ansamblu superioare, pe baza corelãrii intereselor acestora în abordarea şi
realizarea obiectivelor organizaţiei şi ale subsistemelor sale.
Cele două optici asupra firmei şi managementului se reflectă şi în definirile sensibil
diferite ale motivării.
Motivatia este unul dintre cei doi factori ai performantei (alaturi de capacitatile
profesionale).
Performanta = f (capacitati x motivatie)
Dacă unul dintre cei doi factori este zero, atunci performanţa este 0. Nu ajunge ca
angajaţii să ştie cum trebuie să facă, ei trebuie să fie şi motivaţi să facă eforturi pentru
îndeplinirea sarcinilor de lucru.
Pentru a se menţine în echilibru biologic şi psihologic, fiinţa umană are nevoie de
schimburi cu mediu. În situaţii de deficit, nevoile se activează şi motivează comportamentul
(devin motive). Prin urmare un motiv este o nevoie activata.
Legătura dintre teoria motivaţională şi practica managerială este vitală pentru reuşita
în management. Oamenii sunt cea mai importantă categorie de active dintr-o întreprindere şi
totodată, singurul activ care poate să acţioneze împotriva scopurilor organizaţiei. Drept
urmare, efortul de a cunoaşte mecanismele care stau la baza comportamentelor salariaţilor nu
este greu de înţeles.
a) Teoria nevoilor
Una dintre primele întrebări la care au încercat să răspundă teoriile motivaţionale a
fost următoarea: “Ce motivează individul, ce îl determină să acţioneze?”
La această întrebare, un curent teoretic, influenţat de psihologi, a răspuns: individul
este motivat şi poate fi determinat să acţioneze datorită unor nevoi pe care le are. Unele
4
dintre aceste nevoi sunt concrete, tangibile (salariul, promovarea), altele sunt intangibile,
greu de apreciat (respectul faţă de sine, satisfacţia profesională).
Piramida nevoilor (dupa Maslow)
Maslow considera că toţi oamenii au şapte categorii de nevoi sau trebuinţe:
1. Nevoi fiziologice: nevoia de aer, apă,hrană, stimulare senzorială, şi alte nevoi
fundamentale pentru supravieţuire
2. Nevoi de securitate faţă de ameninţările din mediu, nevoia de adăpost, de ordine şi
predictibilitate în lumea în care trăiesc
3. Nevoi afective şi de apartenenţă: nevoia de relaţii cu ceilalţi, de a primi şi a da
afecţiune, de a fi membru al unui grup
4. Nevoi de stimă: nevoia de adecvare, nevoia de a primi atenţie, recunoaştere,
importanţă din partea celorlalţi, nevoia de reputaţie şi prestigiu, de independenţă,
încredere în sine, de a avea încredere în sine, de a avea o imagine de sine stătătoare
bazată pe capacităţile proprii şi pe respectul celorlalţi
5. Nevoi de actualizare de sine şi de autodepăşire: nevoia de dezvoltare personală, de a-şi
dezvolta capacităţile proprii şi de a-şi realiza propriul potenţial
6. Nevoia libertăţii de exprimare: nevoia de a-şi exprima liber opiniile, de echitate şi
dreptate
7. Nevoia de cunoaştere: de a şti şi de a înţelege, de a dobândi şi de a sistematiza
conostinte, de a explora şi experimenta, nevoia de filozofie, curiozitate.
5
Factorul uman şi performanţele organizaţiei
Teoriile deja prezentate (teoria nevoilor şi teoria aşteptărilor) au un punct comun: ele s-au
axat în principal asupra individului. Alţi autori consideră însă că motivarea se naşte la
întâlnirea individului cu mediul său:
Teoria câmpurilor – Lewin
Motivarea individului este generată de atracţiile sau barierele prezente în mediul în
care el îşi desfăşoară activitatea.
Teoria lui Nuttin
Unitatea de bază ce trebuie studiată nu este Individul, nici Mediul, ci interacţiunea
Individ-Mediu. Interacţiunea Individ-Mediu generează adevăratele motivaţii.
d) Teoria echităţii
Teoria afirmă că lucrătorii compară eforturile pe care le-au făcut la locul lor de
muncă şi recompensele pe care le obţin, cu eforturile şi rezultatele unei alte persoane sau
grup relevant6. Când aceste raporturi sunt egale, lucrătorul ar trebui să simtă că există un
schimb corect între el şi organizaţie. Un astfel de schimb corect contribuie la satisfacţia în
muncă. Când raporturile nu sunt egale, lucrătorii percep existenţa inechităţii, se confruntă cu
insatisfacţia muncii, cel puţin în cazul în care schimbul îi pune în dezavantaj faţă de ceilalţi.
În ce sens este teoria echităţii o teorie motivaţională? Spus cât mai simplu, indivizii
sunt motivaţi de o relaţie de schimb cât mai echitabilă. Inechitatea este neplăcută şi
producătoare de tensiune şi oamenii vor consuma o energie considerabilă pentru a reduce
inechitatea şi a realiza echitatea.
Principalele tactici prin care se poate realiza acest lucru sunt: schimbând percepţia
asupra propriilor eforturi şi recompense; distorsionând percepţia asupra eforturilor şi
recompenselor persoanei şi grupului cu care se face comparaţia; alegând o altă persoană sau
grup pentru comparaţie; modificând eforturile şi recompensele personale; păstrând relaţia de
schimb.
6
Sirota D., Motivarea angajatilor, Editura ALL, Bucuresti, 2010
6
Rolul managerial este cel mai direct şi constă, în esenţă, în determinarea de facto a
conţinutului şi eficacităţii funcţiei de antrenare, care, la rândul ei, condiţionează decisiv
concretizarea celorlalte funcţii manageriale - previziunea, organizarea, coordonarea şi
control-evaluarea7.
Rolul organizaţional se referă la impactul major pe care motivarea îl are direct şi
prin intermediul celorlalte elemente manageriale asupra modului cum funcţionează
organizaţia şi performanţele sale.
Rolul individual vizează puternica dependenţă a satisfacţiilor şi insatisfacţiilor
fiecărui salariat din organizaţie, a evoluţiei sale, de motivarea exercitată în organizaţie.
Rolul economic se referă la condiţionarea indirectă, dar substanţială a
performanţelor economice ale fiecărei organizaţii de motivarea ce predomină cadrul său.
Rolul social reprezintă în fapt efectul sinergetic al precedentelor roluri în planul
elementelor psiho-sociologice
Importanţa motivării a fost argumentată şi de rezultatele investigaţiilor cu caracter
empiric. Spre exemplu, o cercetare la care au răspuns 601 manageri de nivel superior din
firmele nord-americane a relevat că din 9 factori consideraţi, aceştia au afirmat că motivarea
personalului este cel mai important pentru implementarea sistemelor moderne de creştere a
calităţii în companiile respective.
7
comportamente, sistemul de valori) si factori externi sau organizaţionali (sistemul de
salarizare, precizarea sarcinilor, grupul de muncă, sistemul de control-supraveghere,
comunicarea, feedback-ul, timpul liber).
Interesele orientează atenţia, în scopul de a obţine ceea ce este avantajos, necesar sau
folositor pentru individ. Pentru a spori motivaţia, managerii pot angaja sau avansa lucrătorii
corespunzător intereselor lor. Dacă managerul poate determina interesele, atunci ele vor
trebui integrate în definirea postului pentru a asigura motivarea continuă a angajatului.
Atitudinile afectează, de asemenea, motivaţia personală şi sunt predispoziţii de
acceptare sau respingere a unor evenimente, obiecte sau persoane. Astfel, o persoană care
are o atitudine pozitivă faţă de ea însăşi, crede în forţele sale fizice şi psihice, va munci mai
bine pentru că are încredere în atingerea scopurilor 8. O persoană care va considera munca pe
care o prestează ca fiind nedemnă va avea o motivaţie scăzută, deci performanţe minime.
Studiile privind forţa atitudinii în motivare au arătat că managerul poate acţiona pentru a-l
face pe angajat să-şi modifice propria imagine despre sine.
Nevoile sunt dezechilibrele care îl activează pe individ şi-l determină să acţioneze
pentru restabilirea echilibrului. Teoriile motivaţionale gravitează în jurul acestei noţiuni şi
este pe deplin explicabil, pentru că nevoile nesatisfăcute sunt energizantele
comportamentului uman.
Motivaţia la locul de muncă se referă la cel puţin trei seturi de variabile care sunt
implicate în situaţia de muncă: caracteristicile individului, comportamente date de cerinţele
postului şi impactul mediului organizaţional.
Caracteristicile individuale9. Punctul de plecare pentru orice teorie motivaţională
este natura individului, prin ceea ce aduce el la locul său de muncă. Cercetările (Atkinson,
Vroom) au demonstrat că diferenţele individuale pot în timp să explice variaţiile de efort şi
performanţă pe post. Astfel că, atunci când examinăm factorii incluşi în ecuaţia motivaţiei,
trebuie să ne întrebăm care sunt elementele de intrare care duc la diferenţele dintre indivizi
(interese, atitudini, nevoi).
Caracteristicile postului. Atributele postului şi ceea ce face angajatul la locul de
muncă au un impact puternic în procesul motivaţional. Factori ca varietatea activităţilor
cerute de post, semnificaţia sarcinilor, tipul de control, joacă un rol puternic în motivare.
8
Sirota D., Motivarea angajatilor, Editura ALL, Bucuresti, 2010
9
Panisoara G., Motivarea eficienta. Ghid practic, Editura Polirom, Bucuresti, 2005
8
Caracteristicile mediului de muncă. Factorii de mediu pot fi împărţiţi în două mari
categorii: cei care se asociază cu mediul imediat de muncă (grupul de muncă) şi cei asociaţi
cu problemele privind organizaţia în general (sistemul de salarizare general şi individual). În
acest sens, comunicarea, percepţia recompenselor şi sancţiunilor, cu operarea
interdepartamentală şi altele pot influenţa deciziile indivizilor legate de munca lor.
Relevant este faptul, că variabilele prin care acţionează mediul pot constitui elemente
importante în forţa motivaţiei.
Cunostintele si experientele dobandite nu mai pot face fata exigentelor noii economii
si, de aceea, ele trebuie innoite si imbunatatite cu o frecventa mai accentuata , invatarea
permanenta devine o constanta a vietii individuale si colective actuale.
9
imediate ale indivizilor, vom putea defini:
Motivaţia cognitivă este legată de nevoia de a şti, de a cunoaşte, de a fi stimulat
senzorial. Se manifestă sub forma curiozităţii faţă de nou, de inedit, de complexitate, ca şi
prin tolerantă ridicată faţă de risc. Denumirea de cognitivă este dată de preponderenţa
proceselor de cunoaştere, înţelegere. Prin mecanismele percepţiei, gândirii, memoriei şi
imaginaţiei au loc, progresiv: explorarea, reproducerea, înţelegerea anumitor fenomene şi
dorinţă de a crea ceva nou. Motivaţia cognitivă îşi găseşte satisfacţia în a explica şi a rezolva
ca scopuri în sine.
Motivaţia afectivă este determinată de nevoia omului de a obţine recunoaşterea
celorlalţi şi de a se simţi bine în compania lor. Performanţele sportivilor neprofesionişti sunt
determinate de motivaţia afectivă; elevii şi studenţii învăţa din dorinţa de a satisface orgoliul
părinţilor sau pentru a nu le pierde dragostea sunt antrenaţi prin acest tip de motivaţie. În
organizaţie, motivaţia afectivă poate apare, spre exemplu, sub forma acceptării unor sarcini
şi posturi din dorinţa de a nu fi considerat incapabil sau rău intenţionat.
Cea mai importantă clasificare a motivaţiei, pune în valoare efectele laudei şi
recompenselor faţă de cele ale dojanei şi ameninţării. Astfel, deosebim motivaţia pozitivă şi
motivaţia negativă.
Motivaţia pozitivă constă în relaţionarea directă şi proporţională a rezultatelor
obţinute şi a comportamentului promovat (răspunsul la apeluri, valoarea soluţiilor, nivelul
iniţiativelor) cu satisfacţiile personale.
Factorii motivatori pot şi varia11:
Banii pot fi folosiţi ca şi motivator. Aşa cum profitul se manifestă ca măsură a
succesului într-o afacere, tot aşa oamenii îşi judecă propriul succes sau eşec în funcţie de
nivelul la care sunt menţinuţi de către angajator în termenii financiari, respectiv în funcţie de
mărimea salariului cu care sunt recompensaţi pentru munca prestată. Salariul poate fi
considerat ca un factor de supravieţuire. Banii pot acţiona ca un stimulent, pentru o muncă
mai productivă. Cu banii câştigaţi oamenii pot cumpăra bunuri şi servicii care să satisfacă
nevoile lor. Cu cât munca este mai plictisitoare şi stârneşte un interes intrinsec redus, cu atât
creşte importanţa banilor ca factor motivator al initiatvei spre efort.
Motivante pot fi şi anumite bonusuri, prime. Cea mai simplă formă a bonusurilor
este plata unei anumite sume prestabilite pentru o producţie suplimentară stabilită.
11
Wilson J., 151 de idei eficiente pentru motivarea angajatilor. Cum sa-i formezi si sa-i pastrezi pe cei mai
buni, Polirom, 2007
10
Bonusurile pot fi plătite pentru încadrarea în timpul stabilit sau pentru realizarea de
producţie suplimentară într-o perioadă de timp dată. Pot fi plătite în mod individual sau în
grup. Trebuie să fie acordate corect, pentru că, în caz contrar, pot determina resentimente sau
frustari.
Alte sporuri plătite. Firmele oferă o largă varietate de plăţi în funcţie de munca
realizată. Acest lucru include o sumă plătită suplimentar pentru munca unor ore în condiţii
grele: schimb de noapte, în condiţii periculoase sau toxice, etc.
Îmbunătăţirea postului (job enlargement). Acest lucru priveşte adâncirea varietăţii de
responsabilităţi pe care le are job-ul respectiv. Poate fi deasemenea definit ca o redesenare a
postului. Dându-i-se o multitudine de atribuţii, muncitorul le va alege pe acelea care vor
necesită mai puţină concentrare în acea parte a zilei în care nivelurile de concentrare sunt
scăzute. Posturile pot fi” rotate” pentru a avea acelaşi efect. Un muncitor poate petrece atât
de mult timp astfel să fie mutat la o altă îndatorire, muncă sau poate chiar într-un alt
departament. De asemenea, nu trebuie să uităm şi faptul că aplicarea acestei metode poate
naşte resentimente, crezând că li se cere să lucreze mai mult pentru acelaşi salariu 12.
Recompensa angajatilor
Recompense financiare
12
Wilson J., 151 de idei eficiente pentru motivarea angajatilor. Cum sa-i formezi si sa-i pastrezi pe cei mai
buni, Polirom, 2007
11
1. Stabileşte un nivel de retribuire care face ca oferta de locuri de muncă a
organizaţiei să fie competitivă pe piaţa forţei de muncă.
Oamenii trebuie motivaţi, înainte de orice, să intre în organizaţie. Stabilind salarii
comparabile cu organizaţiile similare de pe piaţă, organizaţia va fi capabilă să atragă un
număr suficient de personal calificat.
În unele companii politica este de a oferi salarii mult peste media pieţei, pentru a
atrage un număr mare de candidaţi din care să-i selecteze riguros pe cei mai buni. Premisa
acestui tip de politică este că având cei mai buni angajaţi, pe termen lung costurile de
personal vor fi de fapt mai mici.
Problema este că un asemenea sistem de salarizare nu stimulează angajaţii la
performanţe mai mari decât minimul necesar pentru a se menţine în organizaţie. Utilizarea
unui astfel de sistem este justificată atunci când productivitatea unor specialişti foarte buni în
condiţii de motivare scăzută este mai mare decât a unor angajaţi bine motivaţi dar mai puţin
pregătiţi.
2. Asigură echitate internă astfel încât fiecare angajat are convingerea că este
recompensat corect faţă de contribuţia s în organizaţie.
Teoria echităţii afirmă că angajaţii îşi compară raportul propriu contribuţie/câştig cu
al celorlalţi. Această teorie se aplică mai ales la recompensele financiare pe care le primesc
angajaţii.
3. Prevede recompense progresive pentru performantele care depasesc media.
Sistemul recompenselor financiare are 2 componente:
1.Sistemul de salarizare
2.Sistemul de premiere
Sistemul de salarizare
Scopuri: A motiva angajaţii să intre şi să rămână în organizaţie;
A motiva angajaţii să progreseze spre posturi care implică o pregătire
superioară şi mai multă responsabilitate.
Evaluarea muncii este metodă obismuita prin care organizaţiile îşi construiesc o
structură internă de salarizare acceptată ca echitabilă
Sistemul de premiere
Un sistem de recompensare reuşeşte să stimuleze performanţele angajaţilor în măsura
în care acordă compensaţiile pentru performanţele ce depăşesc standardele, proporţional cu
nivelurile acestor performanţe.
12
Rostul sistemului de premiere este să lege recompensarea financiară cu performanţa.
Pentru că primele să motiveze cu adevărat, angajaţii trebuie să aibă certitudinea că
un anumit efort se va materializa într-o anume performanţă si să creadă în legătura dintre
performanţă şi recompensă (primă)
Dacă aceste trei elemente nu sunt percepute de angajat că implicându-se unul pe
altul, efectul de motivare al premierii este nul.
Pentru ca a doua condiţie să fie îndeplinită performanţele peste medie trebuie să fie:
recunoscute, măsurate cu acurateţe si recompensate în acord cu nivelul lor.
În plus, recompensa trebuie să fie suficient de marepentru a avea valoare pentru
angajat. O creştere de 1% a recompensei pentru o creştere de 20% a productivităţii nu va fi
un stimulent pentru angajaţi.
Recompensele non-financiare
Potenţialul de motivare al acestei categorii de recompensare se bazează pe nevoia
oamenilor de a câştiga aprobarea şi aprecierea celorlalţi. De aceea putem considera că aceste
recompense sunt de natură socială, ele vizând natura socială a fiinţei umane.
Tipuri de recompense non-financiare sunt : felicitari cu diverse ocazii, recunoasterea
informala a meritelor, recunoasterea formala a realizarilor, feedback-ul asupra performantei,
complimente pentru progrese, aprecieri nonverbale, etc.
Recompensele non-financiare au meritul că pot fi utilizate cu promptitudine ori de
câte ori dorim să recompensăm un comportament. Acesta este un avantaj major, având în
vedere că suntem mai degrabă influenţaţi de recompensele immediate, chiar dacă au valoare
mică, decât de recompensele cu valoare mare, dar îndepărtate şi nesigure.
Rolul recompenselor în general este stimularea unor comportamente pe care
organiztia le consideră conforme cu scopurie sale. Recompensele sociale nu fac excepţie.
13
CAPITOLUL II . Comunicarea organizaţională şi comunicarea
operaţională în organizaţie.
13
Schramm, Wilbur, Process and Effects of Mass Communication”, 1971, apud. Craia Sultana, Teoria
comunicării, Bucureşti, Editura Fundaţiei România de mâine, 2000
14
Gondrand, François, L’information dans les entreprises et les organisations, Paris, Les éditions
d’organisations, 1981, apud. Bălănică Silviu, Comunicarea în afaceri, Bucureşti, Editura ASE, 2003
14
„Comunicarea în mileniul III înseamnă putere pentru că oportunitatea comunicării
este determinantă în epoca informaţiilor”, afirmă Mihaela Minulescu în lucrarea sa,
Comunicare Organizaţională.15
După cum consideră şi Alex Mucchielli: „Comunicarea nu este numai arta de a
transmite şi de a înţelege informaţiile. Ea este şi arta de a dirija schimburile de informaţii
pentru a-i face pe actori să ajungă la puncte de vedere apropiate şi, astfel, să înţeleagă mai
bine deciziile manageriale.”16
Într-o organizaţie, fiecare individ are o viziune proprie despre o anumită situaţie sau
despre o problemă care se iveşte la un moment dat, în funcţie de experienţa sa, de caracterul
şi deprinderile sale intelectuale, de poziţia pe care o ocupă în organigrama societăţii, de
sarcinile care îi revin şi de obiectivele şi valorile sale.
Comunicarea internă este liantul care asigură construirea unei percepţii comune
acceptate de toţi membrii organizaţiei. Adoptând această percepţie comună, colectivul poate
atinge mai uşor obiectivele vizate de organizaţia respectivă.
Cele două obiective ale comunicării interne sunt: motivarea – toţi membrii
organizaţiei să accepte o anumită soluţie nu pentru că aşa li se impune, ci pentru că îi
împărtăşesc semnificaţia si coerenţa – toţi membrii organizaţiei să participe la analiză şi
astfel să înţeleagă mai bine decizile manageriale.
Pentru a fi eficientă, comunicarea organizaţională trebuie să aibă următoarele
caracteristici17: să fie orientată spre un anumit scop al organizaţiei; să fie multidirecţională
(de sus în jos, pe orizontală, pe verticală etc.); să fie instrumentală (să se sprijine pe o
varietate de suporturi în funcţie de obiectiv); să fie adaptată, folosind sistemele de informare
specifice fiecărui sector de activitate, în concordanţă cu cultura organizaţională; să fie
flexibilă pentru a integra comunicarea informală.
Comunicarea într-o organizaţie este utilă pentru că funcţiile managementului nu pot
fi operaţionale în lipsa ei. Procesele de stabilire a obiectivelor, de realizare a concordanţei cu
structura organizatorică şi informaţională, de armonizare a acţiunilor cu obiectivele iniţiale şi
de eliminare a defecţiunilor, de antrenare a personalului, se bazează pe primirea şi
transmiterea de mesaje.
15
Minulescu, Mihaela, Comunicare Organizaţională, Bucureşti, www spiruharet.ro - Biblioteca virtuală, 2004
16
Mucchielli, Alex, Comunicarea în instituţii şi organizaţii, Iaşi, Editura Polirom, 2008
17
Iacob, Dumitru, Cismaru, Diana-Maria, Relaţii publice. Comunicare organizaţională – curs,
www.scribd.com, Biblioteca virtuală
15
Comunicarea stabileşte şi menţine relaţiile dintre angajaţi, oferindu-le informaţiile
necesare orientării şi evaluării propriei munci în raport cu a celorlalţi, cu cerinţele
organizaţiei în ansamblu şi a mediului acesteia;
Prin feed-back-ul realizat, comunicarea relevă posibilităţile de îmbunătăţire a
performanţelor individuale şi generale ale organizaţiei. Aflată la baza procesului de
motivare, comunicarea face posibilă identificarea, cunoaşterea şi utilizarea corectă a
diferitelor categorii de nevoi şi stimulente pentru orientarea comportamentului angajaţilor
spre performanţă şi satisfacţii.
Comunicarea contribuie la instaurarea relaţiilor corecte şi eficiente, de înţelegere şi
acceptare reciprocă între şefi şi subordonaţi, colegi, persoane din interiorul şi exteriorul
organizaţiei.
Comunicarea internă nu se rezumă doar la anumite discuţii, ci îmbină o serie de
acţiuni specifice care pot fi combinate între ele în diverse moduri, în funcţie de problemă, de
actori şi de obiectivele propuse.
Gary Johns consideră că: „Este limpede că o mare parte din comunicarea în
organizaţie urmează liniile formale de autoritate din organigrame. Aceasta este valabil în
special pentru exemplele de comunicare de sus în jos şi de jos în sus [...] – directivele şi
instrucţiunile coboară de obicei prin circuitul ierahic, iar ideile şi propunerile urcă. Totuşi
realitatea comunicării în organizaţie arată că circuitul ierarhic formal este de comunicare
incompletă şi adesea ineficientă”.18
Autorii lucrării Managementul organizaţiei afirmă că: „este imposibil de găsit un
aspect al muncii managerului care să nu implice comunicarea. Problema reală a comunicării
organizaţionale nu este dacă managerii se angajează sau nu în acest proces, ci dacă ei
comunică bine sau nesatisfăcător”.19
A informa angajaţii nu înseamnă doar a le transmite anumite date într-un limbaj pe
care ei să-l poată decoda. A informa înseamnă a transmite mesaje corespunzătoare situaţiei,
care au fost verificate şi folosite şi în alte situaţii similare, dovedindu-şi eficienţa. Mesajele
trebuie transmise într-o manieră comprehensibilă şi păstrând sensul dat de emiţător. În
comunicarea cu angajaţii, managerii nu trebuie să încerce să-i influenţeze, ci să-i facă să
participe şi să contribuie cu ideile proprii la construirea unei definiţii colective a situaţiilor
de muncă, a problemelor ivite şi a posibilelor soluţii.
18
Johns, Gary, Comportament organizaţional, Bucureşti, Editura Economică, 1998
19
Zorlenţan, T., Burduş, E., Căprărescu, G., Managementul organizaţiei, Bucureşti, Editura Economică, 1998
16
2.2. Structura comunicării organizaţionale
20
Maxim, Cornelia, Comunicarea organizaţională şi managerială la nivel microeconomic. Abordare
cibernetico-economică, Bucureşti, Editura Uranus, 2007
21
Maxim, Cornelia, op. cit., pp. 81-82.
17
la acelaşi nivel ierarhic; diagonală - este practicată în situaţiile în care membrii organizaţiei
nu pot comunica prin celelalte canale. Spre exemplu, în cazul utilizării managementului prin
proiecte, apar frecvent comunicările diagonale între echipa de proiect şi restul
departamentelor.
b) După modul de transmitere, comunicarea poate fi: scrisă - utilizată în proporţie
ridicată în cadrul organizaţiilor pentru solicitarea sau transmiterea de note interne, rapoarte,
decizii, planuri, scrisori adresate unor persoane din interiorul sau din afara organizaţiei.
Comunicarea poate fi verbală. Este cea mai frecvent utilizată în cadrul organizaţiei
(în proporţie de 70%). Se desfăşoară prin intermediul limbajului şi este influenţată de
părerile personale, valorile şi reperele la care se raportează indivizii atunci când transmit şi
receptează mesaje. Comunicarea verbală solicită atât capacitatea de a emite semnale, cât şi
pe aceea de a asculta.
Comunicarea non-verbală poate facilita emiterea şi descifrarea mesajelor; permite
transmiterea unor mesaje chiar în timp ce partenerii discută. Aproape 90% dintr-un mesaj se
transmite pe cale non-verbală. Gesturile, mimica, poziţia corpului reprezintă stimuli ce pot fi
folosiţi pentru a mări eficacitatea comunicării.
Comunicarea organizaţională poate fi influenţată de diverşi factori:
a) externi: mediul ambiant, modificarea tehnicii şi a tehnologiilor mijloacele
tehnice
b) interni: parametrii structurii organizatorice, modul de proiectare şi
funcţionare a sistemului informaţional, stilul de management, tipul de cultură
organizaţională
Comunicarea organizaţională se poate confrunta şi cu anumite obstacole. Acestea
depind mai mult de latura umană, de componenta psihologică (atât manageri, cât şi
subordonaţi) inclusă în proces, decât de latura materială.
Mihaela Minulescu defineşte principalele bariere care intervin în menţinerea
comunicării directe sau indirecte: „factorii perturbatori precum zgomotul, atitudinea mentală
greşită, lipsa de atenţie faţă de mesaj, utilizarea unor cuvinte neadecvate sau improprii,
starea emoţională şi/sau diferenţele emoţionale între cel care comunică şi cel care primeşte
mesajul”22.
22
Minulescu, Mihaela, Comunicare Organizaţională, Bucureşti, www spiruharet.ro - Biblioteca virtuală, 2004
18
2.3. Importaţa stilului de comunicare al managerului pentru organizaţie
23
IACOB, Dumitru, Managementul organizaţiilor. Comunicare organizaţională, Bucureşti, Editura
Comunicare.ro, 2001
24
Cândea Rodica, Cândea Dan , Comunicarea managerială, Ed. Cavalliotti, 1996
19
Stilul de conducere desemnează modalitatea concretă de exercitare a rolului de
manager. Stilul de conducere are un rol deosebit într-o organizaţie, cel puţin din următoarele
considerente25: influenţează relaţiile interpersonale dintre manager şi salariaţi; are
posibilitatea extinderii prin imitare la alte niveluri ierarhice; influenţează climatul
organizaţional; determină metodele de management ce vor fi folosite.
Stilurile de comunicare manageriale sunt de 4 feluri.
Stilul Non-Asertiv - Caracterizat de atitudinea de fugă pasivă, are tendinţa de a se
ascunde, de a fugii decât să înfrunte angajaţii, Amână luarea deciziilor, cedează uşor, evită
oamenii şi să ia hotărâri.
Stilul Agresiv - Este caracterizat prin atitudinea de atac. Vrea mereu să fie pus în
faţă, se impune în faţa celorlalţi, foloseşte orice mijloc pentru a domina.
Stilul Manipulator - Este asemenea unui păpuşar, face jocurile din culise, aşteaptă
momentul potrivit pentru a ieşi la lumina şi a aduna roadele. Nu spune deschis ceea ce
gândeşte vrea să întoarcă situaţia în favoarea lui, îşi ascunde slăbiciunea şi profit de cea a
altora.
Stilul Asertiv - Are o atitudine constructivă, este onest, îşi exprimă opiniile direct şi
calm, îşi urmăreşte interesele proprii fără a-i leza pe ceilalţi.
25
Berciu A, Manual de secretariat si asistenta manageriala, Universitatea Bucuresti, 2003, accesat pe
http://ebooks.unibuc.ro/StiinteADM/secretariat/12-5.htm
20
Comunicarea operaţională externă face legătura organizaţiei cu oameni şi grupuri
din afară ei, dar legat de misiunea şi obiectul activităţii sale, respectiv cu furnizori, clienţi,
prestatori de diverse servicii, cu publicul.
Procedurile de comunicare în tranzacţiile directe de vânzare sau cumpărare,
diferitele materiale scrise de prezentare a produselor şi serviciilor, răspunsurile la solicitările
telefonice, publicitatea şi reclamă prin toate mediile, utilizate potrivit specificului activităţii,
sunt exemple ale comunicării operaţionale externe.
În această categorie se includ şi acţiunile pe care organizaţia le întreprinde pentru a
îmbunătăţi relaţiile sale publice, imaginea unui comportament plin de solicitudine faţă de
clienţi, responsabilitatea civică a managementului.
Cu certitudine, succesul oricărei organizaţii, firmă de afaceri, este dependent de
oamenii şi grupurile din afara ei. Satisfacerea nevoilor clienţilor trece obligatoriu prin
abilitatea de a comunică efectiv cu ei. Ca şi comunicarea operaţională internă, cea externă
este vitală pentru organizaţie.
Comunicarea interpersonală este schimbul de informaţii şi simţăminte pe care
oamenii le angajează oriunde şi oricând sunt împreună, fără că acestea să aibă neapărat
scopuri sau obiective precum cele ale organizaţiei. Tendinţa de comunicare, determinată de
natura socială a fiinţei umane, se manifestă chiar şi atunci când oamenii sunt complet străini
unul altuia, dar se află temporar împreună (În tren, avion, la o coadă). De asemenea, nevoia
de comunicare îi face pe oameni să comunice şi în situaţii în care au puţin sau nimic de spus.
Cheltuim adesea mult timp comunicând cu prieteni sau cunoscuţi. Cu toate că această
categorie de comunicare nu face parte din planurile operaţionale ale organizaţiei, ea are
influenţă asupra atitudinilor lucrătorilor şi, prin urmare, un semnificativ efect asupra
succesului acestor planuri.
21
CAPITOLUL III – Prezentarea si organizarea Consiliului Judetean
Teleorman
3.2. Organizare
22
Pentru îndeplinirea atribuţiilor conferite de legislaţia în vigoare, consiliul judeţean
dispune de un aparat propriu, a cărei organizare o stabileşte prin hotărâri şi care este
subordonat preşedintelui consiliului judeţean.
Consiliul Judetean Teleorman are următoarele atribuţii principale:
1. atribuţii privind organizarea şi funcţionarea aparatului de specialitate al consiliului
judeţean, ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţean şi ale societăţilor
comerciale şi regiilor autonome de interes judeţean;
2. atribuţii privind dezvoltarea economico-socială a judţtului;
3. atribuţii privind gestionarea patrimoniului judeţului;
4. atribuţii privind gestionarea serviciilor publice din subordine;
5. atribuţii privind cooperarea interinstituţională;
6. alte atribuţii prevăzute de lege.
Teleorman
23
Stilul de conducere predominant în Consiliului Judetean Teleorman îşi pune
amprenta asupra comunicării orizontale.
Comunicarea informală este acea comunicare ce are loc în afara canalelor formale de
comunicare. Principalele modalităţi de comunicare internă din cadrul Consiliului Judetean
Teleorman sunt următoarele:comunicarea scrisă (memorii, rapoarte, manuale, cursuri,
newslettere, procese verbale, informări, regulamente de ordine interioară, planuri, programe
de activităţi, note informative de constatare sau de justificare, scrisori oficiale etc);
comunicarea orală (telefon, şedinţe, întâlniri); comunicarea electronică (fax, e-mail, robot
telefonic, intranet etc).
Comunicarea externă cuprinde relaţiile Consiliului Judetean Teleorman cu exteriorul,
acţionează într-un mediu economic, social şi politic, stabileşte relaţii şi comunică permanent
cu partenerii săi externi. Formele de comunicare externă sunt variate: comunicarea
financiară, comunicarea de marketing, relaţiile publice sau negocierea.
Partenerii externi ai organizaţiei sunt partenerii economici, financiari, sociali si
politici.
24
c) Spor de vechime;
d) Spor pentru funcţii de conducere;
e) Acordarea de prime anuale cu ocazia vacanţelor, a sărbătorilor de Paşte, Crăciun,
în condiţiile legii;
f) Constituirea unor fonduri de premiere (10% din fondul de salarii) pentru angajaţii
care obţin rezultate deosebite sau care se remarcă în mod pozitiv;
g) Cu prilejul zilei de 8 Martie firma acordă o atenţie deosebită personalului feminin
oferind diverse cadouri;
h) Angajaţii au un fond special din care se acordă recompense pentru participarea
acestora la profit;
25
CAPITOLUL IV – Rolul comunicarii manageriale in motivarea
angajatilor
Angajaţii motivaţi şi implicaţi sunt visul oricărui angajator pentru că ei sunt cei care
cresc productivitatea, întreţin un mediu de lucru pozitiv şi bazat pe colaborare şi lucru în
echipă, sunt loiali companiei. Pe scurt, ei sunt cei care asigură succesul organizaţiei pe
termen lung.
Pentru a determina ce rol are comunicarea manageriala in motivarea angajatilor la
Consiliul Judetean Teleorman, am folosit metoda chestionarului.
In prima partea a analizei am aplicat un chestionar cu întrebări prezentate tuturor
subiecţilor chestionaţi în aceeaşi ordine şi cu aceleaşi formulare, pentru a determina ce fel de
comunicare exista la nivelul Consiliului Teleorman. Am vrut a vedea daca stilul de
management folosit este pozitiv sau negativ si ce influenta are. In a doua parte a
chestionarului, am folosit intrabari create pentru a stabilii masura in care angajatii sunt
motivati. Intrebarile din ultima parte sunt folosite pentru a vedea ce legatura exista intre
comunicarea manageriala si motivarea angajatilor.
Chestionarul a fost aplicat la 35 de angajati ai Consiliului Judetean Teleorman.
Pentru consemnarea răspunsurilor s-a folosit tehnica autoînregistrării, respectiv înregistrarea
răspunsurilor de către persoanele anchetate.
În elaborarea chestionarului s-au urmărit următoarele aspecte:
- identificarea tuturor caracteristicilor cuprinse în obiective şi programul de
sondaj;
- formularea corectă a întrebărilor şi ordonarea logică a acestora după
principiul pâlniei, pornind de la întrebări generale, mai uşoare, spre întrebări
specifice cu un grad ridicat de dificultate;
- dimensionarea corespunzătoare, punerea corectă în pagină şi aspectul estetic
general.
26
Ca mod de lucru am aplicat chestionarul prin metoda autoadministrării de chestionar.
Autoadministrarea de chestionar s-a realizat în prezenţa cercetătorului, încercând să elimin
astfel non - răspunsurile.
4.2. Obiective
Scopul general este acela de a determina care este rolul comunicarii manageriale
asupra motivatiei angajatilor Consiliului Judetean.
Obiectivele cercetării sunt:
- stabilirea climatului comunicarii manageriale
- determinarea gradului de motivare al angajatilor Consiliului Judetean Teleorman
- implicarile comunicarii manageriale asupra motivarii angajatilor
nt
p(1 p)
2
27
Sexul angajatilor Procentaj %
Barbati 72%
Femei 28%
Total 100
Dintre angajaţii chestionaţi 72%sunt bărbaţi şi 28% femei.
28%
barbati
femei
72%
21 – 30 de ani 4 11%
31 – 40 de ani 10 29%
41 – 50 de ani 15 43%
51 – 60 de ani 6 7%
Total 35 100
Luând în calcul vârsta, majoritatea de 43% din angajaţii ce au fost chestionaţi au vârsta
cuprinsă între 41-50 de ani. 29% din ei au între 31-40 de ani, iar 11% au între 21-30 de ani.
28
16 15
14
12
10
10 21-30 de ani
8 31 – 40 de ani
6
6 41 – 50 de ani
4
4 51 – 60 de ani
2
0
Numar persoane
Intrebarea nr. 1 Ce fel de influenta are asupra dvs mediul in care lucrati?
Raspunsuri Procentaj %
Pozitiva 73%
Negativa 0%
29
27%
Pozitiva
Negativa
0% Nici o influenta
73%
Raspunsuri Procentaj %
Pozitivă
81%
Negativă
3%
Îmi este indiferent
7%
Nu mi-am formulat încă o
9%
imagine
Întrebaţi ce imagine şi-au făcut vis-avis de seful lor direct, majoritatea de 81% au
spus că au o imagine pozitivă, ceea ce ne sugerează că stilul de comunicare al sefului este
văzut bine.
Doar 3% au spus că au o părere negativă, iar 7% au fost indiferenţi. 9% angajaţi au
declarat că nu şi-au format încă o imagine.
Faptul că cei 9% nu au încă o imagine definită ne rată ori că sunt noi, ori că stilul de
comunicare deşi este bun nu este folosit la capacitate maximă.
30
9%
7% Pozitiva
3%
Negativa
Raspunsuri Procentaj %
Este buna
85%
Nu am o relatie cu sefii
15%
Este negativa
0%
31
15% 0%
Este buna
Nu am o relatie cu sefii
Este negativa
85%
Raspunsuri Procentaj %
Este buna
73%
Nu este buna
3%
Poate fi imbunatatita
24%
32
24%
Este buna
Nu este buna
3%
Poate fi imbunatatita
73%
Raspunsuri Procentaj %
Da
41%
Nu
6%
Nu indeajuns de mult
63%
41% Da
Nu
63%
Nu indeajuns de
6% mult
33
Intrebarea nr.6. Cat de motivat sunteti pentru a lucra in aceasta institutie?
Raspunsuri Procentaj %
Foarte motivat
33%
Relativ motivat
60%
Nu sunt motivat
7%
7%
33%
Foarte motivat
Relativ motivat
Raspunsuri Procentaj %
Foarte importanta
86%
Relativ importanta
3%
Nu trebuie sa fiu motivat sa muncesc
11%
Intrebati cat de importanta este motivatia la locul de munca, 86% din cei chestionati
au spus ca este foarte importanta. Motivarea angajaţilor, însă, nu este un lucru uşor de
obţinut. Motivaţia, din punct de vedere psihologic, stă la baza comportamentului fiecărui
34
individ, atât în sfera personală, cât şi în cea profesională. Atunci când vorbim despre
comportamentul unui angajat la locul de muncă, motivaţia are strictă legătură cu modul în
care acesta percepe rolul său în cadrul organizaţiei, cu felul în care munca sa este apreciată,
atât din punct de vedere valoric (salariul pe care îl primeşte pentru munca prestată), cât şi
social (felul în care este privită munca sa de către cei din jur), dar şi cu relaţiile interumane
stabilite în cadrul profesional.
Din totalul celor intrebati, 11% au spus ca nu trebuie sa fie motivati sa munceasca.
11%
3%
Foarte importanta
Relativ importanta
Nu trebuie sa fiu
86% motivat sa
muncesc
Raspunsuri Procentaj %
Salariul
40%
Condiţiile de muncă
17%
Stabilitatea postului
11%
Munca in sine
3%
Promovarea
10%
Recunoasterea muncii depuse
7%
Atribuirea unei responsabilităţi
9%
superioare
Climatul organizaţional
3%
Se poate observa că ponderea cea mai mare în cadrul rezultatelor o înregistrează
salariul în proporţie de 40%, urmat de condiţiile de muncă in proportie de 17%.
35
Observam stabilitatea este de asemenea importanta pentru 11% din respondenti, iar
promovarea pentru 10%. 9% au spus ca atribuirea unei responsabilităţi superioare este un
factor motivational, iar climatul organizational este important doar pentru 3% din cei
chestionati.
Salariul
9% 3% Condiţiile de muncă
7%
40%
Stabilitatea postului
10%
Munca in sine
3% Promovarea
11%
17% Recunoasterea muncii depuse
Climatul organizaţional
Raspunsuri Procentaj %
Interesanta.
30%
Ma simt prea putin solicitat.
10%
Schimbatoare.
13%
Sunt suprasolicitat din cauza ei.
3%
Imi face placere.
25%
Intrebati cum apreciaza activitatea pe care o desfasoara in cadrul Consiliului Judetean
Teleorman, 30% din angajati o gasesc interesanta, iar 25% spun ca le face placere.
36
Activitatea in cadrul consiliului, este prea putin solicitanta pentru 10% din angajati,
iar 13% afirma ca este schimbatoare. Doar 3% spun ca sunt suprasolicitati din cauza ei.
Interesanta.
25%
30% Ma simt prea putin
solicitat.
Schimbatoare
3%
Sunt suprasolicitat din
13% 10% cauza ei.
Intrebarea nr.10. Cum apreciati sistemul de salarizare oferit de catre Consiliul Judetean
Teleorman?
Raspunsuri Procentaj %
Foarte bun
10%
Bun
45%
Satisfacator
45%
Nesatisfacator
0%
Din acest tabel se poate observa că 45% dintre subiecţii chestionaţi apreciază
sistemul de salarizare ca fiind bun, 45 % ca fiind satisfăcător iar 10% dintre subiecti
apreciază sistemul de salarizare ca fiind nesatisfăcător.
Întrucât salariul a ocupat primul loc în ierarhia factorilor motivaţionali întrucât
respondenţii au apreciat salariul ca fiind principalul factor motivator iar la întrebarea aceasta,
45% dintre subiecţi consideră sistemul de salarizare bun, se poate spune că există o
37
corespondenţă între aşteptările angajaţilor şi recompensele primite pentru aceşti angajaţi,
deci există satisfacţie salarială la subiecţii anchetaţi.
0% 10%
Foarte bun
45%
Bun
45% Satisfacator
Nesatisfacator
Raspunsuri Procentaj %
Salariu de merit
40%
Acordare de prime
40%
Promovare
8%
Acordarea unor facilităţi
9%
Laude
0%
Organizarea unor evenimente
3%
importante pentru angajaţi
38
insa nimeni nu a spus ca ar fi motivate de primirea de laude.
Salariu de merit
9% 0%3%
Acordare de prime
8% 40%
Promovare
Laude
40%
Organizarea unor
evenimente importante
pentru angajaţi
Raspunsuri Procentaj %
Simţirea frustrării
40%
Nivel crescut de stres
28%
Intentie de a demisiona
0%
Intentia de a absenta
9%
Implicare redusă în muncă.
23%
Intrebarea nr.12. vizează şi efectele care le poate avea insatisfacţia în muncă asupra
angajaţilor. Lipsa motivatiei are efecte diferite, astfel, 40% simt frustrare, pe cand 23% spun
ca ii determina sa se implice mai putin in munca. Intentia de a demisiona nu a existat la nici
o persoana probabil din cauza pietei de munca la momentul actual, dar 9% si-au exprimat
intentia de a absenta din cauza lipsei motivatiei.
39
Simţirea frustrării
23%
Nivel crescut de stres
40%
Intentie de a demisiona
9%
0% Intentia de a absenta
28%
Implicare redusă în
muncă.
Raspunsuri Procentaj %
Da
72%
Nu
28%
Intrebarea nr.14. Sunteti de parere ca exista o comunicare pozitiva intre dvs. si conducere?
Raspunsuri Procentaj %
Da
87%
Nu
13%
40
Majoritatea de 87% din angajatii intrebati au spus ca da, sunt de parere ca exista o
comunicare buna intre ei si conducerea Consiliului Judetean Teleorman
Raspunsuri Procentaj %
Da
91%
Nu
8%
Raspunsuri Procentaj %
Lucrez cu spor
45%
Nu ma afecteaza
0%
Efectele unei bune comunicari in organzatie duc la rezultate mai bune, sau cel putin
asa afirma 45% din respondenti. Alti 45% spun ca lucreaza mai cu spor, iar 10% sunt de
parere ca o buna comunicare te face sa treci mai usor peste rutina de zi cu zi.
41
Lucrez cu spor
10%
Nu ma afecteaza
45%
La aceasta intrebare angajatii au fost rugati sa dezvolte in cateva propozitii, cum vad
ei rolul pozitiv al comunicarii pentru motivatia personala. Majoritatea au spus ca vad
comunicarea din organizatie ca pe un liant care ii ajuta sa urce, mai exact sa creasca,
dezvoltandu-se profesional si personal.
Comunicarea din cadrul Consiliului Judetean Teleorman are un rol pozitiv deoarece
este deschisa. Din raspunsurile respondentilor am vazut ca este vorba de o comunicare “cu
usile deschise” care este si dovedit a fi cea mai eficienta.
Motivatia angajatilor vine se pare din mediul pozitiv creat la munca, din faptul ca
meritele le sunt recunoscute si remunerate pe masura.
Raspunsuri Procentaj %
Ma incurajeaza sa ma autodepasesc
45%
42
Ma motiveaza sa promovez
10%
43
CONCLUZII
44