Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni !
CURS CALIFICARE
"Operator introducere, prelucrare i
validare date"
Cod COR 413201
MODUL 2
INTRODUCEREA I PRELUCRAREA
DATELOR
CAPITOLUL 2
EDITAREA UNUI TEXT
Cuprins
1. Programe de procesare ...................................................................................... 5
1.1. Programe de procesare disponibile ............................................................. 5
1.2. Alegerea programului de lucru ................................................................... 12
1.3. Instalarea programului de procesare ......................................................... 13
2. Aplicatia Microsoft Word 2010 .......................................................................... 16
2.1. Deschiderea aplicatiei Word 2010 ............................................................. 16
2.2. Inchiderea aplicatiei Word 2010 ................................................................. 19
2.3. Ajustarea setarilor de baza ........................................................................ 20
2.3.1. Schimbarea modului de vizualizare a unui document ......................... 20
2.3.2. Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor vizualizarii paginii ..... 21
2.3.3. Modificarea afisajului bandei de butoane (Ribbon) ............................. 22
2.3.4. Particularizarea barei de instrumente acces rapid .............................. 24
2.3.5. Modificarea afisajului caracterelor netiparibile ..................................... 26
2.3.6. Modificarea optiunilor de baza ale aplicatiei ........................................ 27
2.3.7. Folosirea functiei de ajutor (Help)........................................................ 29
2.4. Lucrul cu documente.................................................................................. 30
2.4.1. Deschiderea unui document nou ......................................................... 30
2.4.2. Deschiderea unui document existent .................................................. 31
2.4.3. Comutarea intre mai multe documente deschise ................................ 33
2.4.4. Salvarea unui document pe un dispozitiv de stocare .......................... 35
2.4.5. Salvarea unui document sub un alt nume ........................................... 36
2.4.6. Salvarea unui document in alt format ................................................. 37
2.4.7. Inchiderea unui document .................................................................. 38
3. Operatii de baza ............................................................................................... 39
3.1. Introducerea informatiilor ........................................................................... 39
3.1.1. Introducerea textului intr-un document ................................................ 39
3.1.2. Introducerea simbolurilor si a caracterelor speciale ............................ 40
3.1.3. Introducerea datei calendarisice.......................................................... 42
3.2. Selectarea informatiilor .............................................................................. 42
3.2.1. Selectarea unui caracter, cuvant, linie, propozitie sau paragraf .......... 42
1. Programe de procesare
1.1. Programe de procesare disponibile
Procesarea textelor se realizeaz fie cu programe specializate cum sunt
procesoarele de texte Wordstar, WordPerfect, WordPad, NotePad, Word, fie cu
componente pentru tratare text ale unor sisteme de programe avnd alta
destinatie principal.
n continuare sunt prezentate pe scurt aceste programe de editare de text.
Wordstar
WordStar este o aplicaie de procesare de text, care a avut o cot de pia
important n anii 80. Creat de MicroPro International, programul a fost scris iniial
pentru sistemul de operare CP/M, iar mai trziu a fost adaptat pentru sistemul de
operare DOS.
WordStar a fost scris astfel nct s fie ct mai puin dependent de sistemul de
operare sub care ruleaz, putnd fi uor portat pe mai multe platforme.
Programul era conceput n mod cursor (fr utilizarea mouse-ului, aa cum se
poate vedea n figura urmatoare) i se adapta foarte bine sistemelor de operare
existente pe pia.
Desigur, privit din perspectiva de astzi, Wordstar este un program greoi i lipsit
de funciile complexe de procesare utilizate in prezent, dar el a insemnat un pas
foarte important n evoluia programelor de editare de text.
WordPerfect
Programul a aparut pe pia la nceputul anilor 80, ca un concurent al Wordstar,
pe care l-a i inlocuit. n decursul timpului au aparut mai multe versiuni ale
porogramului pentru sistemul de operare DOS, dintre care cea mai popular a
fost WordPerfect 5.1. De asemenea s-a lansat, inca din anii 90, si versiunea
pentru Windows.
In prezent programul WordPerfect aparine firmei Corel i este integrat ntr-o suit
de aplicaii denumit WordPerfect Office, suit care a ajuns la versiunea 7.
n aceast suit se mai gsesc urmtoarele programe:
- Quattro Pro o aplicaie de lucru cu foi de calcul
- Presentations o aplicaie de creat i redat prezentri multimedia
- Lightning o aplicaier ce permite vizualizarea, captarea i reutilizarea
textelor i imaginilor
Principalele noutati aduse de acest program au fost:
- utilizarea pe scar larg a combinaiilor de taste, in locul folosirii mouseului;
- formatul de fisier de tip "streaming code" este bazat pe conceptul de tag din
limbajul HTML; n cadrul WordPerfect tag-urile sunt denumite coduri i ele
marcheaz nceputul i dfritul unui bloc de text care trebuie interpretat n
funcie de specificul acelui tag
- funcia Reveal Codes care permite vizualizarea tuturor codurilor
(menionate anterior) utilzate intr-un document text
- numerotarea liniilor de text afiate
- limbajul de macro/ scripting ncorporat, denumit PerfectScript.
Extensia implicit sub care se salveaz documentele create n WordPerfect este
.wpd.
Cu ajutorul limbajului de scripting se pot defini macro-uri care uureaz crearea
documentului. Un macro este o secvena de program care se creaz de ctre
utilizator i care nglobeaz mai multe operaii de procesare de text. n cadrul
programului se definesc funcii compuse care se apeleaz printr-o combinaie de
taste.
Interfaa grafic este orientat pe un numr de 9 meniuri, ca n figura urmtoare:
WordPad
Programul de procesare text WordPad este creat de Microsoft i este inclus n
orice sistem de operare Windows.. Este un program simplu, dar care conine
funcii de baz pentru introducerea i procesarea de texte. De asemenea suport
inserarea de imagini i alte obiecte n document.
Cu fiecare nou sistem de operare Windows lansat pe pia, a fost lansat o
versiune nou a programului WordPad.
Programul se deschide din meniul de Start al sistemului de operare Windows, aa
cum se prezint n figura ce urmeaz:
Word
Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office. Numele
ntreg este Microsoft Office Word, dei mai poate fi ntlnit sub denumirile de
Microsoft Word, MS Word sau Word. Prima lui versiune dateaz din 1983, fiind
creat pentru a rula sub sistemul de operare DOS, iar n 1989 a aprut prima
versiune pentru sistemul de operare Windows. Versiunea cea mai recent pentru
Windows este Word 2013. Formatul nativ al documentelor generate sub Word a
fost .doc, pn la versiunea Word 2003, devenind .docx o dat cu versiunea Word
2007.
Programul Microsoft Word este n prezent aplicatia cel mai des folosit pentru
editarea documentelor (lucrri de licenta, disertaii, scrisori, rapoarte, pagini web).
El ofera posibiliti complexe de procesare a textelor folosind liste, tabele, grafice,
inserarea de diagrame, imagini, etc.
Programul Microsoft Word este coninut n pachetul Microsoft Office, care mai
cuprinde i alte aplicaii dintre care enumerm:
Selectai unul dintre variantele de programe oferite, dup cum apare n captura de
pe slide-ul urmtor.
Selectai aplicaia Office Profesional 2010 pentru ntreprinderi mici, dac v aflai
n situaia n care instalai programul pentru un IMM. Dac programul este
descrcat pentru acas sau pentru student atunci se selecteaz aplicaia dorit
din seciunea respectiv;
Selectai varianta pentru descrcare (n limba englez ori n limba romn), dup
cerine. O dat instalat varianta ntr-o limb prestabilit, meniul, comenzile i
informaiile utile vor fi disponibile exclusiv n acea limb;
Captura de mai jos este luata dup pagina Office Professional 2013, deoarece n
prezent aceast versiune este cea mai noua.
Meniul Start
Directorul cu aplicatii
Microsoft Office
Aplicatia
Microsoft Word 2010
Butonul
Start
Bara de aplicatii
Taskbar
Rezultatele
cautarii
Campul de cautare
Search
Pictograma ferestrei
asociata programului
Microsoft Word 2010
Bara de tab-uri
(file)
Bara de titlu
Buton Close
inchidere rapida
fereastra-program
Buton
Help
Bara de
instrumente acces
rapid
Bara riglei de
masura
Buton minimizare /
maximizare Ribbon
Ribbon
(Banda de butoane)
Bara de derulare
pe verticala
Bara de stare
Fereastra document
(Aria de lucru in care se proceseaza
documentul)
Bara de titlu (icon, nume fisier, nume fereastra, buton de minimizare, buton
de redimensionare, buton de inchidere)
Bara de tab-uri (file): File, Home, Insert, Page Layout, References,
Mailings, Review, View; Fiecare tab (fila) include butoane de lucru
(instrumente) organizate in grupuri logice;
Banda de butoane (Ribbon)
Grupul de butoane
Document Views
Grupul de butoane
Zoom
Alegere
dimensiune
Vizualizare pe
ecran mai multe
pagini
Campul procentIntroducere
dimensiune dorita
Buton confirmare
setari efectuate
Bara de stare
Micsorare
e
Cursor
Ribbon
Grup de butoane
Grup de butoane
Grup de butoane
Ribbon minimizat
localizat pe
localizat pe
Adaugare/Eliminare
Butoane
Butoane reordonare
comenzi
Buton confirmare
modificari efectuate
Adaugarea butoanelor in bara de acces rapid se poate realiza mai rapid prin click
dreapta pe butonul dorit (localizat in Ribbon) si alegerea optiunii Add to Quick
Access Toolbar (Adaugare la bara de instrumente de acces rapid):
Stergerea butoanelor din bara de acces rapid se poate realiza mai rapid prin click
dreapta pe butonul dorit si alegerea optiunii Remove from Quick Access
Toolbar (Eliminare din bara de instrumente de acces rapid):
Show/Hide
In pagina Save (Salvare) se poate alege formatul de document care sa fie selectat
implicit, directorul in care se stocheaza fisierele salvate automat si directorul
implicit folosit la stocarea documentelor.
Formatul fisierului
In pagina Display (Afisare), din sectiunea Always show these formating marks
on the screen (Afiseaza permanent aceste caractere pe ecran) se bifeaza doar
anumite caractere netiparibile, care sa se afiseze permanent pe ecran.
Pe ecran apare fereastra Word Help (Ajutor Word). In campul Search (Cautare)
se introduce cuvantul/ cuvintele cheie pentru care se cauta informatii si se apasa
butonul Search sau tasta Enter, pentru a incepe cautarea. Rezultatele cautarii
sunt afisate sub forma unor liste de link-uri.
Fereastra Word Help
Campul Search
Butonul Search
Document gol
Sabloane
Fereastra Open
Document existent
Butonul Open
Documente
deschise
recent
Documente deschise
recent
Bara de aplicatii
Taskbar
Fisiere grupate pe
Taskbar
Selectare optiune
negrupare butoane
Taskbar
Fisiere negrupate
pe Taskbar
Din meniul File Save (Fisier Salvare). Comanda Save permite salvarea
tuturor modificarilor facute intr-un document.
Daca documentul nu are nume, deci este document nou, apare fereastra de dialog
Save As (Salvare ca) in care se specifica: locul (directorul) unde se va salva
documentul pe hard disc, numele documentului si tipul acestuia.
Butonul Save
Numele documentului
Butonul Save
Tipul documentului
Click pe butonul Save pe bara de acces rapid (in cazul in care documentul
a mai fost salvat anterior)
Bara de acces rapid
Quick Access Toolbar
Butonul Save
-
Butonul Save
Lista derulanta
Formate
disponibile
dot (Word 97-2003 Template) format sablon pentru documente Word 972003; sablonul este un tip special de document in care se memoreaza atat
text, cat si diverse formatari si setari ale acestuia;
txt (Plain Text) format pentru documente care stocheaza doar text si care
pot fi deschise si de alte aplicatii;
rtf (Rich Text Format) format pentru documente care pe langa text poate
stoca obiecte, formatari ale continutului, etc;
xml, html (Web Page) formate pentru crearea de pagini web;
pdf (PDF - Portable Document Format) - format de document portabil care
mentine aspectul paginii documentului; acest format de fisier se
vizualizeaza cu un program instalat, de exemplu Acrobat Reader.
Bara de titlu
Butonul Close
3. Operatii de baza
3.1. Introducerea informatiilor
Intr-un document Word se pot introduce texte, simboluri, caractere speciale, date
calendaristice, imagini, tabele, obiecte, etc. Locul in care se pot introduce continut
informational intr-o pagina este indicat printr-o bara verticala care clipeste, numita
punct de insertie. Punctul de insertie poate fi deplasat strict intre limitele date de
suprafata utila a documentului Word.
Tastatura virtuala
Tasta Space
Tasta Backspace
Tasta Enter
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
End
Home
Page Up
Page Down
Ctrl + Home
Ctrl + End
Campul
Font
Lista derulanta
Tab-ul Symbols contine campul Font ce afiseaza fonturi in functie de fontul ales
din lista derulanta.
Tab-ul Special Charecters (Caractere speciale) afiseaza caracterele speciale:
Lista caracterelor
speciale
Butonul Insert
Dupa selectia simbolului sau a caracterului special dorit se apasa butonul Insert
(Inserare) si se inchide fereastra Symbol.
Simbolurile sau caracterele speciale introduse in document se pot formata
asemenea unui text normal.
Format data
calendaristica
Optiuni
de limba
Selectarea unui caracter, cuvant, linie se realizeaza cu ajutorul mouseului, tinand butonul stanga apasat si deplasand cursorul mouse-ului peste
caracterul sau cuvantul care se doreste a fi selectat
Selectarea unui cuvant prin dublu click pe cuvant
Selectarea unei propozitii (fraze) tasta Ctrl apasata + click pe propozitia
respectiva
Selectarea unui paragraf triplu click pe paragraful respectiv
Selectarea se mai poate realiza tinand apasate tastele Shift + ( , ,
) , in functie de directia dorita penru selectare.
Butonul Redo
Butonul Cut
(Decupare)
Butonul Copy
(Copiere)
Text selectat
Comanda Copy
Comenzi
de editare
Meniul contextual
Buton
Previous Search Result
Buton
Next Search Result
Rezultatele cautarii
Textul cautat
In campul numit Find what (De cautat) se introduce textul ce urmeaza sa fie
inlocuit, iar in campul Replace with (Inlocuire cu) se tasteaza textul folosit la
inlocuire.
Inlocuirea se realizeaza prin apasarea butonului Replace (Inlocuire), dupa care se
poate reporni cautarea prin apasarea butonului Find Next.
Inlocuirea automata in intreg documentul se realizeaza prin apasarea butonului
Replace All (Inlocuire peste tot).
4. Formatarea
4.1. Formatarea textului
Orice text introdus intr-un document poate primi o serie de caracteristici de scriere
care sa permita punerea lui in evidenta. Aceasta operatie poarta denumirea de
formatarea unui text.
Formatarea poate fi aplicata asupra unui singur caracter, fie asupra mai multor
caractere consecutive. Inaintea operatiei de formatare textul se selecteaza. Daca
nu a fost selectat anterior un text, caracteristicile stabilite prin operatia de
formatare devin active pentru textul care se introduce in continuare.
Decrementare font
Buton Highlight Color
Butonul Font
Butonul Bold
Grupul de
butoane Font
Buton deschidere
fereastra Font
Stilul fontului
Dimensiunea fontului
Culoarea
fontului
Efecte
Culoarea liniilor de
subliniere
Stiluri subliniere
Din fereastra Font se poate modifica tipul fontului, stilul si dimensiunea acestuia,
printr-un simplu click pe optiunea dorita.
Pentru a modifica culoarea textului se da click pe meniul derulant Font color
(Culoare font), din fereastra de dialog Font. Se deschide o paleta de culori din
care se poate alege o culoare pentru font.
Meniu derulant Font color
Pentru nuante speciale se apasa butonul More Colors... (Mai multe culori) si in
fereastra Colors (Culori) se poate crea orice culoare.
Pentru a sublinia textul se da click pe meniul derulant Underline style (Stiluri de
subliniere), din fereastra de dialog Font. Se alege un stil de subliniere (sublinierea
simpla, dubla, decorativa, etc.) dar si optiunea de subliniere doar a cuvintelor, nu
si a spatiilor dintre ele. Culoarea liniilor de subliniere a textului se realizeaza dand
click pe o culoare din meniul derulant Underline color (Culoare de subliniere).
Tot din fereastra de dialog Font cu ajutorul meniului Effectes (Efecte) se pot
activa anumite efecte, prin marcare printr-un singur click.
Efectele cele mai importante sunt:
- Superscript (Exponent) - care scrie textul selectat ca exponent;
- Subscript (Indice) - care scrie textul selectat ca indice;
- Shadow (Umbra) - ce ii ofera textului o umbra usoara;
- All caps (Doar majuscule) - care transforma toate caracterele in litera
mare;
- Hidden (Ascuns) care face ca textul selectat sa fie ascuns.
Toate efectele activate se vizualizeaza in fereastra Preview. Fiecare efect activat
se atribuie doar textului selectat.
Distanta fata de
marginea dreapta
a documentului,
unde textul se
desparte in silabe
Nota: Pentru despartirea automata in silabe a unui text scris in limba romn, este
necesara instalarea aplicatiei Office Language Pack pentru limba romana, ce se
achizitioneaza separat de suita Microsoft Office 2010.
Cuvant
evidentiat
Butoane de
ignorare erori
Sugestii
Butoane de
inlocuire erori
Variante
posibile de
corectare
Meniul contextual
Daca eroarea apare in mod frecvent, din meniul contextual se alege optiunea
AutoCorrect (Autocorectie).
Daca un cuvant este corect ortografiat si este utilizat frecvent se alege optiunea
Add to Dictionary (Adaugare la dictionar), pentru a nu mai fi inregistrat ca eroare.
Daca un cuvant este corect ortografiat si nu este utilizat frecvent se alege optiunea
Ignore All (Ignorare totala), pentru a-l ignora pe tot parcursul documentului.
Nota: Pentru verificarea ortografica a unui text scris in limba romn, este
necesara instalarea aplicatiei Office Language Pack pentru limba romana, ce se
achizitioneaza separat de suita Microsoft Office 2010.
Butoane de identare
Grupul de butoane
Paragraph
Butonul
Show/Hide
Butoane de aliniere
Buton de spatiere
Buton deschidere
fereastra Paragraph
Fereastra Paragraph
Alinierea
paragrafelor
Identarea
paragrafelor
Spatierea
paragrafelor
Vizualizare
optiuni in timp
real
Tabulatori
-
In meniul contextual:
Comenzi de
formatare paragraf
Comanda deschidere
fereastra Paragraph
Meniul contextual
Buton Justify
Butonul Align Text Left (aliniere la stanga) sau tastele Ctrl + L, aliniaza
liniile unui paragraf la maginea din stanga a documentului;
Butonul Center (centru) sau tastele Ctrl + E, aliniaza liniile unui paragraf
pe centrul paginii, la stanga si la dreapta textului se creeaza spatii egale;
Butonul Align Text Right (aliniere la dreapta) sau tastele Ctrl + R,
aliniaza liniile unui paragraf la dreapta paginii unui document;
Butonul Justify (aliniere stanga-dreapta) sau tastele Ctrl + J, aliniaza liniile
unui paragraf atat la marginea din stanga, cat si la marginea din dreapta a
unui document.
Campul
Line spacing
Campul
At
Sectiunea
Spacing
Optiuni disponibile
Sectiunea Indentation
Identare la
stanga
Campul Special
Campul
By (Cu)
Identare la
dreapta
-
O alta metoda de indentare implica utilizarea elementelor riglei Ruler si a mouseului. Elementele riglei sunt urmatoarele:
Marcaj de identare la prima linie
Buton
Increase Indent
Pozitia tabulatorului
Tipuri de tabulatori
Stergere tabulatori
Rigla
Buton Numbering
Listele marcate (Bulleted) sunt utilizate pentru informatii legate intre ele, dar care
nu au o ordine precisa.
Marcatorii (Bullets) reprezinta simboluri introduse inaintea paragrafelor pentru
evidentierea acestora intr-o lista marcata.
Adaugarea de marcatori se realizeaza prin selectarea paragrafelor, urmata de una
din urmatoarele optiuni:
-
Imagini
Fereastra
Define New Bullet
Simboluri
Se stabileste fontul,
dimensiunea si
culoarea
marcatorilor
Buton Borders
Buton Shading
Tab-ul Borders
Tipuri de borduri
Butoane pentru
afisarea sau
ascunderea
bordurilor
Alegere optiune de
aplicare la
paragraf sau text
Optiuni de
personalizare
borduri
Lista derulanta
Apply to
Adaugarea unui fundal (umbrire) colorat unui text sau paragraf se realizeaza prin
selectarea informatiei de incadrat, urmata de una din urmatoarele optiuni:
- Apasarea butonului Shading (Umbrire), din grupul de butoane Paragraph
(Paragraf), tab-ul Home (Pornire). Apasarea butonului aplica un fundal textului
selectat in culoarea afisata sub pictograma acestuia;
- Apasarea sagetii din dreapta butonului Shading (Umbrire) si selectarea din
lista derulanta afisata a culorii dorite;
- Din tab-ul Shading (Umbrire), campul Fill (Umplere) si din lista derulanta se
selecteaza culoarea de fundal dorita.
Tab-ul Shading
Lista derulanta Fill
Butoane de stiluri
Grupul de butoane
Styles
Butonul
Change Styles
Buton deschidere
Lista Styles
Butonul Change Styles (Modificare stiluri) ofera acces la seturi de stiluri implicite
din aplicatia Microsoft Word 2010.
Butonul din coltul din dreapta jos al grupului de butoane Styles (Stiluri) permite
deschiderea unei liste cu stilurile existente in documentul curent, lista Styles, care
se poate deschide si prin apasarea tastelor Alt+Ctrl+Shift+S:
Lista Styles
Butonul
New Style
Stilurile de caracter conin caracteristici de formatare care pot fi aplicate textului,
cum ar fi numele de font, dimensiune, culoare, font aldin, cursiv, subliniat, borduri
i umbrire.
Word include numeroase stiluri de caracter predefinite, cum ar fi Accentuat,
Accentuare subtil i Accentuare intens. Fiecare dintre aceste stiluri predefinite
combin o formatare, cum ar fi aldin, cursiv i culoarea de accentuare, pentru a
furniza un set coordonat de proiecte tipografice.
Stilurile de paragraf includ tot ceea ce conine un stil de caracter, ns
controleaz, de asemenea, toate detaliile legate de aspectul unui paragraf, cum ar
fi alinierea textului, tabulatorii, interlinia liniilor i bordurile.
Word include dou stiluri de paragraf predefinite: Normal i List paragraf. n
mod implicit, Word aplic n mod automat stilul de paragraf Normal pentru tot
textul dintr-un document nou, necompletat. n mod similar, Word aplic automat
stilul de paragraf List paragraf pentru elementele dintr-o list - de exemplu, atunci
cnd utilizai comanda Marcatori pentru a crea o list cu marcatori.
Un stil legat se comport ca un stil de caracter sau ca un stil de paragraf, n
funcie de ceea ce se selecteaza.
Butonul New Style localizat in coltul din stanga jos al listei Styles, ofera
posibilitatea de a defini un stil nou:
Denumire
stil nou
Tipuri de stiluri
Caracteristici
de formatare
Stergerea anumitor simboluri (intreruperi de linie, spatii, linii goale, texte ascunse,
etc.) se realizeaza prin selectarea acestora si apasarea tastei Delete.
Revenirea la forma initiala a documentului se realizeaza dand din nou click pe
instrumentul
Grupul de butoane
Page Setup
Buton deschidere
fereastra Page Setup
Modificarea
marginilor
Campuri pentru
stabilirea marginilor
Orientarea
paginilor
Vizualizare
aspect
pagina cu
modificari
Optiunii de aplicare
a modificarilor:
pentru tot
documentul sau
pentru anumite
sectiuni
Tipuri de sfarsit
de sectiune
Buton
Data&Time
Tab-ul Design
Buton inchidere
antet si subsol
Punctul de insertie
Eticheta Header
Activarea subsolului se face cu dublu click stanga in zona subsolului sau prin
selectarea comenzii Edit Footer (Editare subsol), localizata in lista ce apare la
apasarea butonului Footer (Subsol), din grupul de butoane Header&Footer (Antet
si Subsol), tab-ul Insert (Inserare). In locul semnalizat de punctul de insertie pot fi
introduse diferite informatii: texte, date, numere de pagina, imagini, etc.
Eticheta Footer
Informatiile introduse in antetul si/sau subsolul unei pagini sunt afisate in toate
paginile documentului. Suplimentar, in tab-ul Design (Proiectare), grupul de
butoane Options (Optiuni) sunt optiuni suplimentare de control ale antetului si
subsolului care permit:
- Afisarea unui anumit text in antetul si subsolul primei pagini si a altui text in
antetul si subsolul celorlalte pagini din document Optiunea Different First
Page (Prima pagina diferita);
- Introducerea unui text in antetul si subsolul paginilor pare si a altui text in
antetul si subsolul paginilor impare - Optiunea Different Odd&Even Pages
(Antet diferit pentru pagini pare/impare);
Antetul si subsolul sunt vizibile numai daca documentul este vizualizat in modul
Print Layout (Aspect de pagina imprimata).
Informatiile introduse in antet sau subsol pot fi formatate cu ajutorul butoanelor de
formatare din tab-ul Home (Pornire) sau din meniul contextual.
Dupa introducerea si/sau modificarea unui continut informational din antet si
subsol, se apasa butonul Close Header&Footer (inchidere antet si subsol), din
tab-ul Design (Proiectare), sau se da dublu click stanga in fereastra principala de
lucru a documentului, pentru a reveni la editarea documentului.
Optiuni de
pozitionare numar
pagina
Stiluri de
afisare a
numarului
de pagina
Din lista deschisa prin apasarea butonului Page Number (Numerotare pagina),
indiferent de localizare, se poate alege una din optiunile legate de pozitionare a
numarului de pagina:
-
Formatul de
numerotare
Optiuni de
preluare a
numarului de
capitol
Optiuni de
numerotare a
paginilor
Optiuni pentru
crearea tabelelor
Stabilirea numarului
de coloane si
randuri
Optiuni pentru
setarea latimii
coloanelor
Folosirea butonului Draw Table (Desenare tabel) care afiseaza cursorul sub
forma unui creion, cu ajutorul caruia se traseaza tabelul;
Folosirea butonului Quick Tables (Tabele predefinite) care ofera acces la o
lista cu tabele predefinite, care se introduc in document prin click stanga pe
modelul dorit.
Butonul Select
Optiuni de selectare
Tab-ul Layout
Celula
selectata
Designul unui tabel creat poate fi modificat prin aplicarea unuia din stilurile de
tabele puse la dispozitie de aplicatia Microsoft Word 2010.
Se selecteaza tabelul si se alege unul din stilurile de tabel propuse in grupul de
butoane Table Styles (Stiluri tabele), aferent tabului Design (Proiectare).
Stiluri de tabele
Optiuni stiluri
tabele
Tab-ul Design
Buton deschidere
Lista de stiluri
Cand se doreste o formatare speciala pentru primul si ultimul rand sau coloana,
sau formatari diferite pe linii sau coloane, se bifeaza casetele de selectare
corespunzatoare, localizate in grupul de butoane Table Style Options (Optiuni
stiluri tabele).
Un stil de tabel existent poate fi modificat cu ajutorul optiunii Modify Table Style..
disponibila in lista se stiluri ce se deschide prin apasarea butonului din coltul din
dreapta jos a grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabele).
Lista de stiluri
Stiluri de tabele
Optiune de
modificare stil
Optiune de
creare stil nou
Butoane de
aplicare a
chenarelor
Campul Apply to
(Se aplica pentru)
Stergerea unui chenar se realizeaza prin comanda Clear din lista de stiluri ale
tabelului, sau prin selectarea optiunii None (Fara) din fereastra Borders and
Shading (Borduri si umbrire).
Butoane pentru
inserare randuri si
coloane
Grupul de butoane
Rows & Columns
Buton deschidere
fereastra Insert Cells
Pentru introducerea mai multor randuri sau coloane in acelasi timp, se selecteaza
numarul de randuri sau coloane dorit, si apoi se apasa pe unul dintre butoanele de
mai sus.
Nota. Apasarea tastei Delete de pe tastatura sterge doar informatia dintr-un tabel
selectat.
Butonul de
potrivire automata
Grupul de butoane
Cell Size
Buton deschidere
fereastra Table
Properties
Tab-uri:
Table
Row
Column
Cell
Fereastra
Table Properties
Optiuni
suplimentare
Redimensionarea unui tabel, respectiv a liniilor si a coloanelor se poate realizeaza
si manual, prin pozitionarea sagetii mouse-ului pe linia de demarcatie dintre
coloane sau randuri si tragerea de coloana sau rand, tinand butonul stanga al
mouse-ului apasat;
- Adaugarea unor culori de umplere (fundal) celulelor unui tabel
Adaugarea unor culori de umplere, pentru evidentierea anumitor celule, randuri,
coloane, se poate realiza prin selectarea acestora, urmata de apasarea butonului
Shading (Umbrire), din grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabele) aferent
tab-ului Design (Proiectare). Din paleta de culori se alege nuanta dorita.
Aplicarea culorilor de fundal se poate face si din fereastra Borders and Shading
(Borduri si umbrire) - tab-ul Shading (Umbrire) - lista derulanta a campului Fill
(Umplere), ce se deschide prin apasarea butonului Borders (Chenare), sau din
meniul contextual afisat cu un click dreapta pe celulele selectate.
Stergerea unei culori de fundal se realizeaza cu ajutorul optiunii No Color din lista
butonului Shading (Umbrire) sau din fereastra Borders and Shading (Borduri si
umbrire), tab-ul Shading (Umbrire), campul Fill (Umplere).
6. Introducerea de obiecte
Un document Word poate stoca pe langa texte si tabele, obiecte grafice de tip
imagine, miniatura, forme automate, obiecte inteligente (diagrame predefinite),
grafice, desene, capturi de ecran, etc.
Introducerea obiectelor intr-un document se realizeaza cu ajutorul grupului de
butoane Illustrations (Ilustratii) din tab-ul Insert (Inserare).
Grupul de butoane
Illustrations
6.1. Imagini
Imaginile si miniaturile se pot insera sau copia intr-un document din mai multe
surse distincte, inclusiv sa se descarce de pe un site Web care furnizeaza
miniaturi, sa se copieze dintr-o pagina Web sau sa se insereze dintr-un director
(folder) unde se salveaza imagini pe calculator.
Pentru a insera o imagine de pe scaner sau din aparatul de fotografiat, se
utilizeaza software-ul care insoteste scanerul sau aparatul de fotografiat pentru a
transfera imaginea pe calculator. Dupa salvarea imaginii se insereaza apoi in
document la pozitia cursorului.
Introducerea unei imagini salvate intr-un director pe calculator se realizeaza cu
ajutorul butonului Picture (Imagine) din cadrul grupului de butoane Illustrations
(Ilustratii). In fereastra Insert Picture (Inserare imagine) care se deschide se
navigheaza pana la directorul ce contine imaginea, apoi se selecteaza imaginea
cu click stanga si se apasa butonul Insert (Inserare).
6.2. Miniaturi
Introducerea unei miniaturi se realizeaza cu ajutorul butonului Clip Art (Miniatura)
din cadrul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii). In partea dreapta a
ferestrei de lucru apare panoul Clip Art (Miniatura) in care se completeaza campul
Search for (Cautare) cu diferite cuvinte cheie, dupa care se apasa butonul Go
sau tasta Enter. Din rezultatele gasite afisate, se selecteaza obiectul de tip
imagine dorit, pentru inserarea acestuia in document la pozitia cursorului.
Miniatura inserata
in document
Sageti bloc
Forme ecuatie
Schema logica
Stele si
forme ondulate
Explicatii
Forma inserata in
document
6.4. Diagrame
Introducerea unei diagrame grafice se realizeaza cu ajutorul butonului SmartArt
(Obiecte inteligente) din cadrul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii). In
fereastra Chose a SmartArt Graphic (Alegerea unui obiect grafic SmartArt) se
alege o categorie de obiecte SmartArt din partea stanga a ferestrei si apoi
obiectul din lista aferenta din partea dreapta, dupa care se apasa butonul OK.
Diagrama inserata
in document
6.5. Grafice
Introducerea unui grafic se realizeaza cu ajutorul butonului Chart (Grafic) din
cadrul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii). La apasarea butonului Chart
(Grafic) se deschide fereastra Insert Chart (Inserare grafic) care afiseaza tipurile
si subtipurile de grafice.
Se selecteaza tipul iar apoi subtipul de grafic dorit si se apasa butonul OK. Pe
ecran apare graficul selectat si un registru de calcul tabelar Excel in care se
introduc valorile seriilor afisate grafic. In acelasi timp se activeaza tab-urile Design
Grafic inserat in
document
Registru de
calcul tabelar
6.7. Ecuatii
Pentru introducerea unei ecuatii sau sisteme de ecuatii intr-un document se
apeleaza comanda Object... din lista butonului Object (Obiect), grupul de butoane
Text (Text), tab-ul Insert (Inserare).
In interiorul foii de calcul se pot introduce date, se pot realiza calcule, tabele si
grafice. Dupa introducerea datelor se da click oriunde in document in afara
imaginii si aceasta va arata ca o imagine selectata.
Nr. Crt.
1
2
3
An
2010
2011
2012
Valoare
1000
1200
1400
Foaie de calcul
inserata in document
Din fereastra de dialog Object se poate alege optiunea Microsoft Excel Chart
(Grafic Microsoft Excel), care afiseaza in pagina imaginea unui grafic realizat sub
aplicatia Microsoft Excel.
7. Imprimarea
7.1. Pregatirea documentului procesat pentru imprimare
- Setarea paginii (formatul si dimensiunea paginii)
Formatul si dimensiunea paginii se pot modifica inainte de imprimare pentru a
obtine rezultate cu aspect profesional. Optiunile referitoare la setarea paginilor se
regasesc in grupul de butoane Page Setup (Initializare pagina), tab-ul Page
Layout (Aspect pagina).
Un lucru important pentru a imprima un document este dimensiunea paginii. De
obicei documentul se imprima pe foaie A4, de aceea va trebui setat documentul
astfel incat sa respecte acest format. Aceasta optiune se alege din fereastra Page
Setup (Setari de pagina) tab-ul Paper (Pagina).
Butonul
Print
Numarul de
exemplare
Alegere
imprimanta
Setare numar
pagini tiparite
8. Bibliografie
Editare de text Microsoft Word 2010, Casa de Editura: Euroaptitudini, 2013
Materiale de instruire Word 2010: http://office.microsoft.com/ro-ro/word/
Standard ocupational pentru ocupatia Operator procesare text si imagine