Pentru ca activitatea intreprinderii sa se desfasoare in conditii de maxima eficien aceasta are nevoie atat de resurse materiare , financiare , informationale cat i de resurse umane. Resursele informationale ne ajuta sa ne imbunatatim serviciile oferite. Prestarea serviciilor necesita in primul rand utilizarea de catre agentie a unor bunuri (echipament, materiale etc.) care in combinatie cu resursele umane si financiare asigura satisfacerea nevoilor clientilor. Totalitatea acestor bunuri formeaza resursele materiale (capitalul real), componenta esentiala a capitalului social. Resursa umana reprezinta insa cheia in activitatea agentiei noastre. Structura firmei noastre este simpla, fiind formata doar din cinci angajati, care sunt totodata si initiatorii agentiei:
Manager general
Copywriter
Manager de productie
Manager al evidentei
Manager media
In prim faza managerul general discuta termenii si conditiile contractului cu
beneficiarul, ca mai apoi acesta sa le prezinte subordonatilor care se vor ocupa de indeplinirea acestuia i de satisfacerea clientului Previzionm cresteri ale numrului de contracte in urmatoarea perioada, in special datorita faptului c managerii intreprinderilor, fie ele mici , mijlocii sau mari, aleg sa apeleze la o firma de publicitate in dorina de a obtine rezultate cat se poate de eficiente. Agentiile de publicitate ocupa o pozitie strategica pe pia , ele fiind obiective in relatiile cu clientii si afacerile acestora. Calitatile pe care orice angajat ar trebui sa le aiba sunt: puterea de convingere, inventivitate si spirit de echipa. Important este si talentul nativ, dar si abilitatile care se asimileaza pe parcurs, prin participarea la traininguri, la diferite workshopuri, conferinte etc.
Materialele necesare unei bune desfasurari a activitatii agentiei SmartDesign sunt in
special cele publicitare, cum ar fi: flyere, mape, afise, bannere, machete pentru presa scrisa dar si panouri stradale de diferite dimensiuni, panouri directionale, casete luminoase, steaguri, afise, autocolante, publicitati pe mijloacele de transport si materiale personalizate (pixuri, brichete,calentare, scrumiere, ceasuri). Toate acestea ne sunt furnizate in urma unui contract cu firma de tipografie Smart Print, care se bucur de o mare incredere pe acest segment de activitate, fapt ce ne asigur o stabilitate a aprovizionarii. Ne sunt necesare resurse financiare pentru urmatoarele cheltuieli lunare: 1.Spaiu de nchiriat 500/lun = 2 250RON/lun 2.Cheltuieli salariale 6 700 RON/lun 3.Cheltuieli cu utilitile 1 975 RON/lun 4.Cheltuieli cu promovarea 2 000 RON/lun a.
Presa scris: 1000 RON
b.
Radio/TV: 1000 RON
Total cheltuieli: 12.925 RON/lun 155.100 RON/ an Unica sursa de finantare este reprezentat, pentru inceput, de fondurile proprii.