Scenariul organizatoric pentru un eveniment organizat n coal

Formular pentru planificarea eveniment

Conferina Naional de
Analiz Aplicat a
Comportamentului
Ediia I, 11 12 mai 2016
Data evenimentului

n data de 11 13 mai la ..., va avea loc prima ediie a Conferinei Naionale

de Analiz Aplicat a Comportamentului, metoda care st la baza
programului de recuperare pentru copii cu TSA, ntrziere n dezvoltare
neuro-psihic, tulburare de comportament, ADHD.
11-13.05.2016

Programul evenimentului

11.05.2016 (08.30-18.30)
12.05.2016 (09.30 -17.30)
13.05.2016 (09.30-15.00)

Locaia evenimentului

..........

Coodonatorul evenimentului/
persoana de contact

.................

Public int
Cui ne adresm?
Ce trebuie s tie audiena?
Ce le va atrage atenia?
Mesajul
Ce vrei s transmitei
publicului int?
Ce dorii s tie/s fac
publicul int?
Obiective

Descrierea evenimentului

Evaluarea riscului

Dezvoltarea strategiilor de
minimalizare a riscurilor

Sunt invitai s participe cadre didactice din nvmntul special i specialintegrat, psihologi, i prini.
Nu ignora semnele autismului ignorana nseamn condamnare!

Conferin urmrete s trasmite informaii despre demersurile necesare n

scopul mbuntirii vieii copiilor i a prinilor care se confrunt n numr
din ce n ce mai mare cu acest tip de tulburri.
Publicul int va trebui s colaboreze pentru informare i aciune concret n
vederea mbuntirii semnificative a vieii copiilor cu deficiene precum i a
prinilor acestora
Obiectivul principal al conferinei este contientizarea importanei
interveniei precoce i a susinerii unui program intensiv de analiz aplicat a
comportametului n cazul copiilor diagnosticai cu tulburri pervazive de
dezvoltare, spectru autist, ADHD, tulburare de comportament i orice alt tip
de ntrziere n dezvoltarea neuro-psihic.
Al doilea obiectiv, a fost aducerea n atenia prinilor de copii cu deficiene,
a ofertei educaionale a colii.
n primele dou zile, lectori cu renume, din rndul psihologilor acreditai n
Analiza Aplicat a Comportamentului, vor mprti publicului informaii
importante din experiena personal n lucrul cu copiii. De asemenea, pe
durata celor 2 zile vor fi vizionate multe filmulee exemplificative din cadrul
programului de recuperare.
Ultima zi va fi dedicat workshopurilor (9) unde participanii vor putea asista
la situaii de rol demonstrative.
Spaiul disponibil, redus al locaiei n cazul n care va exista un numr crescut
de solicitri de participare.
Costul ridicat al taxei de participare.

Consultarea unor oferte de pia n privina nchirierii unui spaiu adecvat.

Oferirea de pachete de reduceri convenabile care s vin n ntmpinarea
nevoilor financiare ale participanilor.

Stabilirea criteriilor de
evaluare
Care sunt obiectivele?
Am obinut ce ne-am propus?
Ne-am ncadrat n buget?

Care au fost rezultatele

nedorite?
Cum msurm eficacitatea?

Ce instrumente folosim pentru a

msura succesul?

Deteriorarea spaiului pus la dispoziie

Nemulumirea participanilor n legtur cu coninutul informaional al
materialelor prezentate.
Prin numrul de solicitri pentru ntocmirea unui program intensiv de analiz
aplicat a comportametului
Prin numrul de pliante de oferte educaionale mprite i cererile de vizitare
a instituiei.
Chestionarele de satisfacie
Cererile de nscriere n .......................

Lista de verificare
Cine va fi implicat n
eveniment?
Determinarea datei
evenimentului
Locaia prevzut pentru
desfurarea evenimentului
Determinarea publicului int
Determinarea mesajului
Lista de obiective
Evaluarea riscurilor
Stabilirea criteriilor de
evaluare

Planificarea timpurie a evenimentului

Persoana
responsabil

Planificarea evenimentului

Secretarul colii

Buget
Idenficarea sursei taxa de participare
Sponsorizri
Stabilitarea pragului de rentabilitate (n cazul n care vor
exista, sumele rmase vor fi alocate achiziionrii de
materiale didactice)

Colectarea taxei,
Meninerea
relaiei cu banca
i a evidenei
financiare.
Identificarea
nevoilor colii n
privina
materialului
didactic

13.05.2016

Directorul unitii

Redactarea i
transmiterea
invitaiilor
oficiale

20.03.2016

PR ul unitii

Redactarea i
transmiterea
invitaiilor
oficiale

09.04.2016

Secretarul colii
Administratorul
colii

Protocol
Invitaii scrise, trimise ctre Inspectorul colar General
Inspectorul colar de Specialitate, Directorul DGASPC
PH i medicii neuropsihiatrii din jude
(cu 6-8 sptmni nainte de eveniment)
Anunarea revistelor de specialitate, centrelor de
terapie, mass-media

Invitaii
Lista de adrese actualizat
Compunerea i verificarea invitaiilor
Verificarea numelor de pe liste, a titlurilor i adreselor
pentru acuratee
Informarea invitailor speciali i a speakerilor pentru a-i
planifica activitatea
Trimiterea invitaiilor

PR ul unitii

Catering
Cost per persoan
Buturi sucuri, ap, ceai, cafea
Mncare (cald i rece)
Autoservire
Catering extern
Aparatura necesar
Accesorii necesare
Tema conferinei poate fi urmrit n sala de mese?
Cerine speciale cu privire la meniu

Administrator
coal
Administrator
firm de catering
colaboratoare
Cabinetul
medical al colii

Persoana
responsabil

Planificarea evenimentului

PR ul unitii i
directorul

Publicitare
Pres, radio, TV, revista colii, publicaii CCDPH

Coordonatorul
revistei colii
...........

Program/intervenii
Finalizarea programului

Aciunea

Data pn la
care se va
finaliza

ntocmirea
listelor de invitai
i trimiterea
invitaiilor

Identificarea i
rezolvarea
necesitilor,
Realizarea
meniului,
Aranjarea
adecvat a slii
de mese

Aciunea
Informarea
canalelor de
mass-media
Anunarea
evenimentului n
revist
ntocmirea
programului,
trimiterea lui

30.08.2016

09.04.2016

01.05.2016

Data pn la
care se va
finaliza
20.03.2016

01.05.2016

Trimiterea programului ctre speakeri

Redactarea discursurilor
Anunarea firmei de catering cu privire la program
Valoarea adugat pentru oaspei
Publicaia printat sau CD-ROM
Daruri
Programul
Oferte speciale

Coordonatorul
evenimentului
Responsabilii
comisiilor
didactice
Coordonatorul
revistei colii

Securitate
Paza asigurat de agenii asigurai de Consiliul Judeean
Furnizarea de prim ajutor Asigurat de Serviciul Privat
de Ambulan Prahova

Administratorul
colii
Reprezentanii
cabinetului
medical al colii

Echipamentul audio-video
CD sau casetofon

Ambian
Aranjamente florale
Muzic de fundal

Confortul oaspeilor
Accesul scaunelor cu rotile/persoanelor cu deficiene
Grupurile sanitare

Ospitalitate
Amenajarea intrrii n coal
Garderob
Menaj
Curenia nainte i dup
Asigurarea cureniei n timpul evenimentului
n ziua evenimentului
Amenajarea slilor

11-13.05.2016

Asigurarea
nchirierii
echipamentului
audio-video i a
bunei lui
ntrebuinri

01-13.05.2016

Responsabilii
comisiilor
didactice

ntocmirea listei
cu personal
suplimentar
ntmpinarea
participanilor

01-13.05.2016

Administratorul
colii
Profesorul de
TIC

Achiziionarea
aranjamentelor
florale
ntocmirea listei
de melodii i
difuzarea muzicii
de fundal

10-13.05.2016

Persoana
responsabil

Planificarea evenimentului

10-13.05.2016

Profesorul de
TIC

rever sau microfon portabil

iluminat
cerinele electrice suplimentare
pupitru
Personal
Personal extra necesar
Personalul care s ntmpine participanilor

ctre speakeri i
anunarea firmei
de catering.
Redactarea
discursurilor
Crearea ofertelor
de pre speciale
ntocmirea
mapelor de
prezentare
Publicarea
revistei
evenimentului
Instruirea
agenilor de paz
Solicitarea
serviciilor de
prim ajutor

Aciunea

Data pn la
care se va
finaliza

Mecanicul
insituiei
Administratorul
instituiei
Personalul
nedidactic
Responsabilul
CEAC

Asigurarea cilor
de acces
speciale/lift
Asigurarea
cureniei

10-13.05.2016

Amenajarea
intrrii n coal
Gestionarea
garderobei

10-13.05.2016

Administratorul
colii
Personalul
nedidactic
Administratorul
colii
Mecanicul colii

Asigurarea
cureniei

10-14.05.2016

Amenajarea
locaiei
Asigurarea

11-13.05.2016

Demontarea
Aranjarea podiumului
Planul de evacuare al instituiei
Amenajarea sectorului VIP
Etichetele cu nume
Indicaiile exacte cu privire la locaii
Biroul de nregistrri
Dup eveniment
Persoana responsabil
Dezbatere
Comentarii despre toate aspectele (pozitive i negative)
Feedbackul oaspeilor
Indicaii pentru mbuntirea urmtoarei ediii
Evaluarea pe baza criteriilor
Mulumiri
Srbtorirea

Responsabilul
PSI
Responsabilii
comisiilor
didactice

planului
amnunit al
locaiei
Asigurarea
operativitii
biroului de
nregistrri

Coordonatorul
Directorul
instituiei
Personalul
instituiei

Participare la
Consiliul
Profesoral

15.05.2016