Sunteți pe pagina 1din 45

Universitatea Dunrea de Jos Galai

Facultatea de tiine Economice

PROIECT
Inteligen n afaceri

Student:
Specializarea: IE
Grupa: 7021

Cuprins

Cuprins
Capitolul 1. Concepte legate de noiunea de afacere..................................................................3
1.1. Afacerea...........................................................................................................................3
1.2. Relaiile de concuren.....................................................................................................4
1.2.1. Tipuri de concuren.................................................................................................5
1.2.2. Concuren incorect................................................................................................7
1.3. Afacere inteligent (BI)...................................................................................................7
1.3.1 Definire......................................................................................................................7
1.3.2. Utilitatea unei soluii BI ntr-o companie.................................................................7
1.4. Model de afacere inteligent............................................................................................8
Capitolul 2. Concepte legate de noiunea de inteligen.......................................................10
2.1. Definiii ale inteligenei.................................................................................................10
2.2. Inteligena economic....................................................................................................12
2.3. Business Intelligence.....................................................................................................13
2.4. RISK Prototip de sistem inteligent pentru evaluarea riscului financiar......................14
2.4.1. Aspecte generale.....................................................................................................14
2.4.2. Caracteristici teoretice ale unei aplicaii inteligente pentru gestiunea riscului.......14
2.4.3. Scurt prezentare a sistemului inteligent de evaluare a riscului - RISK.................15
2.4.4. Aspecte privind evaluarea pe baza de punctaj a riscului de faliment.....................16
2.5. Inteligena competitiv..................................................................................................16
2.5.1. De la managementul inteniei la managementul capabilitilor..................................16
2.5.2. Mai multe lucruri despre Intelligence competitive.................................................16
2.5.3. Diferena dintre intelligence competitive i cercetarea de marketing....................17
2.5.4. Procedurile folosite i avantajele folosirii staff-ului de intelligence......................17
2.5.5. Cui i este adresat intelligence competitive............................................................17
2.5.6. Cunotine incluse n Inteligena Competitiv........................................................18
Capitolul 3. ntreprinderea modern i viitorul ei....................................................................19
3.1. Caracteristicile ntreprinderii moderne..........................................................................19
3.2. Tehnologiile informaionale i de comunicaii din ntreprinderea modern..................20
3.3. ntreprinderea virtual i viitorul ei aspecte conceptuale...........................................21
3.4. Munca oamenilor...........................................................................................................23
Capitolul 4. Avantajele aduse de Managementul Cunotinelor companiilor...........................26
4.1. Conceptul Managementul Cunotinelor...................................................................26
4.2. Cunotinele dirijate.......................................................................................................26
4.3. Informaia.......................................................................................................................27
4.4. Provocrile Managementului Cunotinelor..................................................................28
4.5. Tehnologii ce pot susine MC........................................................................................28
Capitolul 5. Tehnologii de dezvoltare a sistemelor inteligente.................................................30
5.1. Apariia soluiilor de BI.................................................................................................30
5.2. Utilitatea unui sistem Business Intelligence..................................................................31
5.3. Domenii principale ale BI..............................................................................................32
5.3.2. Soluiile de Data Mining.........................................................................................33
5.4. Plaforme de BI, structuri clasice de BI..............................................................................33
5.5. Criterii de selectare a unui sistem BI.................................................................................38

5.6. Exemplu de tehnologie inteligent....................................................................................39


Bibliografie...............................................................................................................................41
Capitolul 1 Concepte legate de noiunea de afacere

Capitolul 1. Concepte legate de noiunea de afacere


1.1. Afacerea
Afacerea reprezint intenia unei persoane (fizice sau juridice) de a face/a ntreprinde
anumite activiti n scopul obinerii unui profit.
O afacere trebuie bine pregtit, din timp, exact aa ca atunci cnd se construieti o
cas; trebuie ca nainte de a se porni construcia efectiv, s se pun pe hrtie sub forma unui
proiect concepia i calculele pentru construirea acelei case.
Acel proiect se mai numete i plan de afaceri. Evident o afacere bun necesit un plan de
afaceri bine conceput.
Un plan de afaceri se bazeaz pe urmtoarele elemente:
- un ntreprinztor (omul de afaceri), care i asum contient anumite riscuri i dorete s
obin un anumit profit
- mai multe activiti care consum resurse i care genereaz profit (ideea de afacere)
n momentul n care cineva se hotrte s nceap o afacere, trebuie s cunoasc n mod
obligatoriu urmtoarele:
a.
obiectul de activitate
Aceast notiune se refer la activitatea pe pia pe care investitorul vrea s-o
svrseac. Activitile care pot fi fcute se mpart n trei categorii mari:
Comer
Producie
Servicii
Pentru informare este necesar studierea codului de clasificare CAEN unde sunt cuprinse
toate activitile legale din Romnia.
b.
Locul n care investitorul dorete sa-i nfiineze o afacere (piaa)
Tot ntreprinztorul este acela care trebuie s-i stabileasc locul unde va desfura
afacerea pe care dorete s o nceap. Rspunsul depinde de obiectul afacerii, de activele
imobiliare pe care le are la dispoziie, de piaa creia i se adreseaz (unde i sunt clienii cei
mai importani), de sursa de materie prim, de existena sau nu a facilitilor de infrastructur
(curent electric, ap drumuri de acces) de care are nevoie.
c.
Cu ce va porni afacerea
n funcie de obiectul de activitate, ntreprinztorul trebuie s analizeze necesarul de
unelte, scule i dispozitive de care are nevoie i costurile acestora.
d. Cu cine va porni afacerea
ntreprinztorul trebuie s-i analizeze nivelul de complexitate al activitii i, n funcie
de acesta, s hotrasc numrul de angajai de care are nevoie, domeniul i nivelul lor de
pregtire.
e.
Destinaia afacerii in segmental de pia ales

Nimeni nu poate ncepe o activitate dac nu-i stabilete clar beneficiarul rezultatelor
activitii sale, respectiv piaa pe care va vinde ceea ce produce.
Odat ce aceste ntrebri i-au gsit un rspuns, se poate trece la etapa a doua.
Capitolul 1 Concepte legate de noiunea de afacere

1.2. Relaiile de concuren


Orice ntreprindere i desfoar activitatea ntr-un mediu determinat, n care ntreine
relaii cvasi-permanente cu piaa, deoarece ea intervine aici att n calitate de furnizor, ct i
de beneficiar. Desigur, eficiena activitii depinde de modul ei de integrare n relaiile de
pia, unde apar o serie de ali ageni economici cu care intr n competiie pentru obinerea
unor condiii mai bune de producie, desfacere, efectuare a operaiunilor bneti sau a altor
activiti, n scopul obinerii de ct mai multe avantaje. Deoarece concurena este o lupt
permanent, n care primeaz interesele economice i care se soldeaz ntotdeauna cu nvini
i nvingtori, fiecare ntreprindere trebuie s cunoasc bine structura i intensitatea
concurenei, cauzele succesului concurenilor importani, formele n care se manifest, pentru
ca pe aceast baz s - i evalueze ansele de supravieuire, racordndu-i la realitate,
obiectivele prioritare i adoptnd cele mai potrivite strategii concureniale.
Complexul legturilor n care intr un agent economic n lupta pentru crearea,
meninerea sau mrirea avantajului su fa de ceilali ageni economici cu care i disput fie
resursele, fie clienii, fie i una i alta, constituie sistemul relaiilor de concuren.
Manifestarea concurenei este expresia gradului de dezvoltare i liberalizare
economic i de aceea intensitatea ei este diferit de la o etap la alta, de la un domeniu la
altul, n funcie de raportul dintre cerere i ofert, reflectnd n general msura n care
societatea este capabil s stimuleze creativitatea agenilor economici, asigurnd
funcionalitatea normal a sistemului economic. n acest fel, prin meninerea concurenei n
limita normal, mecanismul concurenial i dovedete raiunea de a fi, aceea de servi
consumatorul.
Cel mai evident aspect al relaiilor de concuren aste cel denumit de altfel concurena
propriu-zis, care are loc ntre productori, deci ntre ntreprinderi n calitatea lor de ofertani,
care-i disput ntietatea n acapararea consumatorului (a clientului), fiecare ncercnd s
satisfac n ct mai mare msur necesitile acestuia n condiii de maxim eficien. n acest
scop, fiecare agent economic va folosi o gam larg de forme i mijloace precum: calitatea ct
mai bun a produsului, originalitatea lui, preuri ct mai accesibile, prezentarea adecvat,
plcut, atractiv, promovare discret, dar penetrant etc.
Trebuie subliniat un fapt important, i anume acela, c obiectul concurenei nu-l
constituie doar preul, cum apare la prima vedere, ci i produsul, i distribuia i promovarea,
care constituie elementele mixului de marketing. De aceea, specialitii consider, c de fapt,
cauzele succesului unei ntreprinderi se gsesc n: buna calitate a produsului, lansarea de

produse noi, preuri competitive, avantaje n privina costului, buna ei localizare, mrimea i
importana firmei, dominarea canalelor de distribuire, metode de vnzare i distribuie,
publicitate i promovare, desing etc.
Aspectul cel mai frecvent i vizibil al relaiilor de concuren este cel ce se desfoar
ntre ntreprinderile care realizeaz acelai produs i deci satisfac aceeai necesitate,
determinnd concurena direct, ele disputndu-i aceeai clientel. n aceast situaie,
delimitarea se realizeaz prin nivelul calitativ al produsului, originalitatea (marca produsului),
Capitolul 1 Concepte legate de noiunea de afacere

nivelul de servire, garaniile care se acord post vnzare etc., reprezentnd concurena
orizontal. Relaiile de concuren apar i ntre ntreprinderile care realizeaz produse
substituibile, cum sunt cele fabricate din materii prime naturale i sintetice (ex. esturi,
cauciuc), n care un rol esenial revine calitilor acestor produse, dar i preurilor, politica de
promovare a produselor constituind un mijloc eficace de a nvinge n competiie. Acest gen de
concuren se desfoar pe vertical i are ca efect extinderea pieii unui productor pe
seama concurenilor.
Tot relaii de concuren, de data aceasta indirect, apar i ntre ntreprinderile ce ofer
produse total diferite, dar care se adreseaz acelorai cumprtori i sunt destinate acelorai
utilizatori. De exemplu, pentru furnizorul de cafea, ali furnizori de cafea sunt concureni
direci, dar furnizorii de ceai sunt concureni indireci.

1.2.1. Tipuri de concuren

n aceeai categorie de concuren indirect intr i ntreprinderile care n cadrul pieii,


i disput aceleai venituri ale cumprtorilor. Vor ctiga cei care vor reui s-i conving pe
consumatori c alegnd produsul sau serviciul lor i satisfac cel mai bine una din
numeroasele lor necesiti.
Indiferent de situaia concurenial n care se afl ntreprinderea, este cert c ea trebuie
s lupte, s reziste i ca s nving, trebuie s obin un avantaj prin: reducerea cheltuielilor de
producie i desfacere, introducerea progresului tehnico-tiinific, extinderea proporiilor
produciei etc.
Prin urmare, concurena reprezint un puternic factor de stimulare pentru agenii
economici n direcia sporirii i diversificrii ofertei, a adaptrii la necesitile dinamice ale

societii. n acelai timp, ea impune stabilirea preurilor la cote reale, dar i alocarea
resurselor limitate n aa fel nct s se asigure satisfacerea maxim a nevoilor mereu n
cretere. De asemenea, ea conduce la eliminarea acelora care nu desfoar o activitate
eficient.
n concluzie, concurena, ca model de comportament al agenilor economici n
sistemul de pia, semnific o rivalitate ntre participanii la actul de vnzare-cumprare, un
raport de for dintre acetia, o opoziie (I. Ignat Concurena Economie Politic vol. I
Editura Porto Franco Galai 1991 p. 201), asigurnd calea cea mai bun de satisfacere a
intereselor tuturor (F. von Hayek Colectivist Economic Planing Jonathan Cape, 1975
Capitolul 1 Concepte legate de noiunea de afacere

p.773), adic de maximizare a satisfacerii nevoilor pentru consumatori. Ea este o necesitate


obiectiv, iminent care acioneaz complex i contradictoriu, desemnnd anumite structuri de
pia: monopol, monopson, oligopson, oligopol, monopolistica, n funcie de:

numrul i puterea agenilor economici participani;

gradul de difereniere a produselor;

fluiditatea pieii (posibilitatea intrrii pe pia);

transparena pieii (gradul de cunoatere a elementelor ei);

mobilitatea factorilor de producie.


O pia caracterizat prin: atomicitate, fluiditate, transparen, mobilitate, omogenitate
ar impune o concuren perfect, dar cum aceasta n practic nu poate exista, pentru c nu se
pot ntruni simultan cele cinci condiii, n fapt exist doar piaa cu concurena imperfect, care
cunoate mai multe tipuri n funcie de numrul de vnztori i cumprtori prezeni la un
moment dat pe pia (G. Abraham Frois Economie politique quatrime dition, ditura
Economic, Paris 1988 pag. 250 251).
Ofert/Cerere Numr mare
Concurena
Numr mare
perfect

Numr mic

Unicitate

Oligopol

Monopol

Numr mic

Oligopson

Oligopol bilateral

Monopol
contracarat

Unicitate

Monopson

Monopson
contracarat

Monopol bilateral

Tipul de concuren cel mai frecvent ntlnit n viaa economic contemporan este cel
de oligopol, n domeniul bunurilor de larg consum curent piaa monopolistic domin, ceea ce
d posibilitatea tuturor cetenilor, indiferent ct de mici venituri au, s-i satisfac
necesitile de subzisten ntruct pe aceast pia bunurile se vnd la un pre ce oscileaz n
jurul preului de echilibru, pre ce-l avantajeaz i pe consumator (fiind cel mai mic pre la
care i-ar putea cumpra bunul respectiv), ct i pe productor (pentru c i asigur un profit
relativ sigur i stabil pe o perioad ndelungat). Din acest motiv n rile dezvoltate se pune

att de mare accent pe stimularea i susinerea ntreprinderilor mici i mijlocii, pentru c astfel
se asigur existena unui numr mare de vnztori i cumprtori.
Modalitile prin care se duce lupta de concuren sunt extrem de diverse. Alturi de
mijloace economice: reducerea cheltuielilor de producie, lansarea de noi produse,
mbuntirea calitii, reclama i publicitatea, condiii avantajoase de vnzare (prin credit)
etc., se folosesc i mijloace extraeconomice, ca: spionajul industrial, sabotajul, privarea
concurenilor de resurse materiale sau de munc etc.
n fiecare ar concurena se desfoar prin respectarea unor reguli scrise i nescrise,
n cadrul legal, admis i chiar stimulat pentru efectele sale benefice asupra evoluiei societii
n ansamblu. Aceasta este denumit concuren loial, dar n practic unii ageni economici
uzeaz de mijloace nepermise, necinstite prin care aduc prejudicii premeditate concurenilor,
sancionate n mai toate rile prin legi juridice (Legea nr.11/1990 privind combaterea
Capitolul 1 Concepte legate de noiunea de afacere

concurenei neloiale, n Monitorul Oficial nr. 14/1991). Ea poart denumirea de concuren


neloial sau incorect.

1.2.2. Concuren incorect


Modalitile cele mai uzitate de concuren incorect sunt:
a.
denigrarea concurenilor prin vehicularea, mai ales prin mass media, a unor inexactiti
cu privire la concureni;
b.
concurena parazitar, prin crearea confuziilor (dominaia mrcilor) referitoare la
concureni;
c.
dumping, prin practicarea unor preuri de vnzare mai reduse, n genere mai mici dect
costurile de producie;
d.
concurena ilicit sau frauda fiscal, prin care eludnd impozitarea, i pot permite s
practice preuri mai reduse dect concurenii n condiiile obinerii de profit.
Fa de agenii economici care practic concurena neloial, trebuie adoptat o
atitudine intransigent, ntruct ei dezechilibreaz mecanismul de funcionare a economiei
naionale, de regul prin sustragerea unor venituri care ar trebui utilizate n interesul general
al comunitii umane.

1.3. Afacere inteligent (BI)


1.3.1 Definire
BI este un concept generic care grupeaz sub aceeai umbrel instrumente din
domeniul afacerii i al informaticii, utilizate in vederea transformrii datelor in informaii, a
informaiilor in decizii si a deciziilor in aciuni. Este definiia pe care o consider cea mai
reprezentativ. Aplicaiile informatice utilizate n BI sunt diverse i se refer la sisteme suport

pentru luarea deciziei, raportri i interogri, procesare analitic online a datelor (OLAP On
Line Analitical Processing), analize statistice, previzionri, sortarea datelor n vederea
identificrii de abloane si relaii (data mining) etc. Sunt sisteme informatice inteligente.
Soluiile actuale de tip BI pot fi considerate ca o etapa important de integrare a domeniului
afacerii cu cel al informaticii. Utilizarea tehnologiilor nalte din Tehnologia Informaiei (de
exemplu, inteligena artificial, sisteme expert etc.) i din management (Business Process
Reengineering, BPM Business Process Management, Business Performance Management
etc.) va face posibil o simbioz ntre cele dou domenii. Cert este c implementarea unei
soluii de tip BI este o mare provocare att pentru specialitii din domeniul managementului,
ct si pentru cei din domeniul informatic. Este necesar ca ei s fac o echipa comun care
trebuie s-i propun i s lupte pentru finalizarea cu succes a implementrii. Ceea ce nu-i
uor i nici la ndemna oricui.

1.3.2. Utilitatea unei soluii BI ntr-o companie


Este necesar pentru o companie care i dorete o restructurare de fond, cu risc minim
i eficienta maxim, n vederea asigurrii supravieuirii sau a obinerii de avantaje competitive
Capitolul 1 Concepte legate de noiunea de afacere

ntr-un mediu aflat in schimbare continua. Ea este utila si necesara si dup realizarea
restructurrii de fond pentru a asigura mbuntirea continu a performanelor proprii. Este
util i necesar pentru a asigur obinerea unui singur adevr la nivelul afacerii etc. n
concluzie, ea este util i necesar pentru toate companiile medii i mari din Romnia care
doresc s fie competitive i dup anul 2007.
Instrumentele folosite n BI sunt n curs de perfecionare. Nu s-a ajuns la modele
general valabile. Pentru a uura identificarea unui rspuns, n continuare se enumr cteva
din obiectivele urmrite, insistnd mai mult asupra etapelor care ar trebui parcurse i asupra a
ceea ce nu trebuie fcut.
S realizezi o nou abordare a infrastructurii informaionale i funcionale (o structura
virtual) a unei companii pornind de la abordarea ei ca o afacere. Se ncepe cu definirea
datelor primare i se pune accent pe obinerea rapoartelor de ieire, funcie de cerinele de
business. Este etapa clasic din informatizarea unei companii. Dac ne oprim la acest nivel,
rezultatul maxim obinut va fi cel de automatizarea activitilor existente, i nu este vorba de
BI.

1.4. Model de afacere inteligent


DATE DE IDENTIFICARE
1 1. Numele firmei:
2 2. Codul unic de nregistrare:
3 3. Forma juridic de constituire:
4 4. Activitatea principal a societii i codul CAEN al activitii principale:
5 5. Natura capitalului social :

6
6. Valoarea capitalului:
7. Adresa, telefon/fax, e-mail :
8. Persoan de contact:
9. Conturi bancare deschise la:
10. Asociai, acionari principali:

A. Viziune, strategie
n acest punct de nceput este necesar s se rspund la urmtoarele ntrebri:
Capitolul 1 Concepte legate de noiunea de afacere

Care este esena afacerii ? Ce anume va genera bani i profit ?


0 Produsul 1,2,3
1 Serviciile 1,2,3,
1 Activitatea 1,2,3
2 Cine vor fi clienii ?
1 Persoane
2 Firme
3 Bugetul statului

Capitolul 2 Concepte legate de noiunea de inteligen

Capitolul 2. Concepte legate de noiunea de inteligen


2.1. Definiii ale inteligenei
Termenul de < INTELIGEN > provine de la latinescul INTELLIGERE, care
nseamn a relaiona, a organiza sau de la INTERLEGERE, care presupune stabilirea de
relaii ntre relaii.
Chiar terminologia sugereaz faptul c inteligena depete gndirea care se
limiteaz la stabilirea relaiilor dintre nsuirile eseniale ale obiectivelor si fenomenelor
si nu a relaiilor intre relaii. Cat de complexa este aceasta latura a personalitii reiese din
modul ei de abordare in istoria filozofiei si psihologiei. Prerile fata de inteligenta au
oscilat de la acceptarea si sublinierea rolului ei in cunoatere, pana la diminuarea
semnificaiei ei sau chiar pana la eliminarea ei din existenta umana.
Socrate i Platon considerau ca inteligenta ii permite omului sa neleag ordinea
lumii i de a se conduce pe sine nsui, iar Boudha milita pentru eliberarea omului de
inteligena pentru a ajunge la cea mai nalta forma de fericire. Pentru gndirea
occidentala, inteligenta aprea a fi atributul esenial,fundamental al omului, care face din
om ceea ce el este, pentru gndirea orientala, inteligenta era redusa la minimum. Au fost
foarte controversate i funciile inteligentei. Unii autori i-au manifestat ncrederea
aproape nemrginita n puterea inteligentei, iar alii au minimalizat-o. Pentru Hegel,

10

inteligenta era un gardian al ntregii viei psihice (el spune ca "adevrul si raionalitatea
inimii si voinei se pot gsi numai in universalitatea inteligenei i nu n singularitatea
sentimentului"), pentru Montaigne inteligena forma imagini eronate despre Dumnezeu,
oameni si lume, de aceea ea trebuie s se centreze pe sine nsi si opiniile cu privire la
relaiile dintre inteligenta i alte funcii psihice, sunt mprite.
Kant o vede n uniune cu sensibilitatea, numai din aceasta ntreptrundere total i
absolut izvornd cunoaterea. Leonardo Da Vinci legase inteligena de sensibil, naintea
lui Kant.Cadillac, sensualistul pentru care toate cunotinele vin prim simuri, aduga c,
inteligena apare ca un distilator, ca un mecanism ce permite rafinarea materialului brut
furnizat de simuri. Pascal, considera c inteligena este inhibat de afectivitatea
debordanta. Si Shopenhauer vede inteligena ca fiind subordonat voinei, singurul
element primar i fundamental.
Toate aceste preri contradictorii s-au repercutat asupra definirii inteligenei i asupra
stabilirii componentelor i funciilor ei.
Descartes, se pare c a dat definiia cea mai apropiata de nelegerea modern a
inteligenei. Filosoful francez definea inteligena: "mijlocul de a achiziiona o tiina
perfect privitoare la o infinitate de lucruri. n aceast definire, gsim intuirea celor dou
poziii actuale ale noiunii de inteligen: ca sistem complex de operaii; ca aptitudine
general; Vorbind despre inteligena ca sistem complex de operaii care condiioneaz
modul general de abordare i soluionare a celor mai diverse situaii si sarcini
problematice, avem n vedere operaii i abilitai, cum ar fi: adaptarea la situaii noi,
deducia i generalizarea, corelarea si integrarea intr-un tot unitar a parilor relativ
Capitolul 2 Concepte legate de noiunea de inteligen

disparate, consecinele i anticiparea deznodmntului, compararea rapida a variantelor


acionare i reinerea celei optime, rezolvarea corect i uoar a unor probleme cu grade
crescnde de dificultate. Toate aceste abilitai si operaii releva cel puin trei caracteristici
fundamentale ale inteligenei:
1. capacitatea de a soluiona situaiile noi;
2. rapiditatea, mobilitatea, supleea, flexibilitatea ei;
3. adaptabilitatea adecvat i eficienta la mprejurri(Pierre Janet o definea ca fiind o
conduita pe msura)
Inteligena apare ca o calitate a ntregii activiti mintale, ca expresia organizrii
superioare a tuturor proceselor psihice, inclusiv a celor afectiv - motivaionale i
valitionale. Pe msura ce se formeaz i se dezvolta mecanismele i operaiile tuturor
celorlalte funcii psihice vom ntlni o inteligena flexibila i supl.
Leibniz intuiete cel mai bine acest aspect, referindu-se la inteligena ca expresie a
efortului evolutiv al contiinei. n psihologie, Piaget a descris-o magistral aceasta
caracteristica n epistemologia sa genetic.
La nceputul secolului nostru, psihologul englez C.Sperman distingea, n seria
aptitudinilor umane, un factor G(general) ce participa la efectuarea tuturor fenomenelor

11

de activitate, i numeroi factori S(speciali), care corespund, operaional, numai


condiiilor concrete ale activitii respective (tiinifice, artistice, sportive, etc.). Factorul
general este de ordin intelectual, ntruct nelegerea i rezolvarea problemelor este
necesar n orice activitate. De aceea factorul G a fost confundat cu inteligena.
Termenul de inteligen are o dubla accepiune: pe de o parte de proces de
asimilare i prelucrare a informaiilor variabile, n scopul unor adaptri optime, iar pe de
alt parte, de aptitudine rezidnd n structuri operaionale dotate cu anumite caliti
(complexitate, fluiditate, flexibilitate, productivitate), prin care se asigur eficiena
conduitei. Aceste caliti sunt caracteristice subiectului, reprezint invariaii ce pot fi
evaluai statistic i sunt situaii la un anumit nivel sau rang de valoare funcional.
Inteligena, apare astfel, ca sistem de nsuiri stabile proprii subiectului individual i care
la om se manifesta n calitatea activitii intelectuale centrata pe gndire. Procesul central
al gndirii este strns legat ,.chiar mbinat organic cu toate celelalte. Psihologul american
Thunstone, in aceasta perspectiva, operand pe baza de cercetri si stabilete mai muli
factori ai inteligenei i anume: de raionament (deductiv i inductiv), de memorie, de
capacitate de calcul, de rapiditate perceptuala, de operare spaiala, de nelegerea
cuvintelor si de fluenta verbala. Sunt, deci, in jur de 7 sau 8 factori ai inteligentei, evaluat
dopa efectele sale finale, prezena unui factor global G nu este infirmat. Se pune
degeaba problema structurii inteligenei sau, dup formulri mai noi, problema stilului
cognitiv.
De altfel, n psihologia gndirii, s-au operat diverse diferenieri ntre analitic i
sintetic, pragmatic i teoretic, reproductiv si productiv, cristalizat i fluid, convergent i
divergent etc.
n legtura cu lateralizarea cerebral, considerndu-se c emisfera tanga este specializata
n ordinea verbala i semantic, iar emisfera dreapta deine funciile de manipulare a
Capitolul 2 Concepte legate de noiunea de inteligen

relaiilor spaiale i de configurare a imaginilor, se vor contura probabil, prin cercetri,


variante de inteligen cu dominan logico-semantic sau spaio-imagistic.
De fapt i testele de inteligen sunt verbale i nonverbale (figurative), precum
sunt i baterii de teste ce uzeaz de ambele tipuri de probe (Wachslen). Roman Andrei
Cosmovici, prin cercetrile sale, a identificat factorul G ca fiind comun pentru diverse
capacitai.
J. Piaget, prin psihologia genetica promovata, confirma punctul de vedere al
inteligenei ca aptitudine general cu o anume baz nativ. Adaptarea const din
echilibrarea dintre asimilarea informaional la schemele preexistente i acomodarea sau
restructurarea impus de noile informaii ce nu se potrivesc perfect cu vechile scheme.
Echilibrarea pe care Piaget o identific cu inteligena se produce precumpnitor in baza
acomodrilor ,a restructurrilor sau reorganizrilor mentale. Msura inteligentei este
echivalenta cu rata acomodrilor ce permit o buna nelegere i rezolvare de probleme.
Daca asimilarea este superficiala,iar acomodarea (prin prelucrarea informaiilor) nu se
produce dect lent si insuficient, atunci si echilibrarea inteligenta este insuficienta, cei

12

care s-au ocupat de debilitatea mental acuznd fenomene de "vscozitate" mintal sau
fixitate funcional opus flexibilitii.
Considernd faptul inteligenei ca o structura instrumental, proprie personalitii
individuale, trebuie sa artam c nsi experiena de viata si cu deosebire experiena
colar i profesional o pune n eviden i permite evaluarea ei. Empiric, inteligena se
poate evalua dup randamentul nvrii, dup uurina i profunzimea nelegerii i dup
dificultatea i noutatea problemelor pe care subiectul este in stare sa le rezolve.
Astzi, persista in psihologie ntrebarea dac inteligena este capacitatea general
de achiziie a cunotinelor, de raiune si rezolvare de probleme sau ea implica diferite
tipuri de abiliti. Cei mai muli opteaz pentru prima ipoteza.
Noile cercetri fcute din perspectiva psihologiei cognitive si a neuropsihologiei,
care leag comportamentul inteligent de eficienta neurologic, ar putea aduce precizri
pretenioase n acest sens.

2.2. Inteligena economic


Este instrumentul de cunoatere i nelegere oportun a realitilor pieei, a
tehnicilor i modurilor de gndire ale concurenilor, a culturii lor, a inteniilor i capacitaii
acestora de a le pune n practica. Regula economiei globale devine astfel: "Spune-mi ce nevoi
de informaii ai, ca s-i spun cine eti!"
Inteligena economic (IE) poate fi definit ca ansamblul aciunilor prin care
informaia necesar agenilor economici este cercetat, prelucrat i distribuit, n primul rnd
prin contabilitate. Aceste aciuni sunt dirijate n mod legal, cu toate garaniile de protecie
necesare conservrii patrimoniului informaional al ntreprinderii
Capitolul 2 Concepte legate de noiunea de inteligen

Inteligena economic este, nainte de toate, un demers colectiv orientat ctre


cercetarea strategic a avantajelor concureniale. Dar mai mult dect o practica sau un simplu
mod de gndire, inteligena economic este un concept a crui fundamente teoretice sunt n
curs de definire;
IE urmrete:
- amplitudinea contextului concurenial. Satisfacia clientului a devenit inta tuturor eforturilor
oricrei ntreprinderi. ntr-un context economic din ce in ce mai agresiv, oferta de produse i
servicii este personalizat din ce in ce mai mult viznd nu numai seducerea imediat a
clienilor ci, in mod special, fidelizarea lor. Se impune, astfel, gestiunea eficient si rapid a
fluxurilor informaionale in scopul capitalizrii i mobilizrii tuturor cunotinelor
ntreprinderii;
- profundele mutaii sociale. Structura posturilor de lucru se modific n sensul colaborativ, n
grupe de proiect. Pe de alt parte, sunt dezvoltate contracte cu durat de lucru determinat, cu
misiuni provizorii, pe un interval de timp bine delimitat, cu posturi de lucru la domiciliu i cu
lucrtori temporari. Membrii unei asemenea echipe trebuie s caute cea mai bun soluie prin

13

care s-si poat desfura activitatea ntr-o manier asincron i s asigure desfurarea logic
a proiectului dei nu pot s se ntlneasc fizic. Utilizarea instrumentelor colaborative de tipul
mesageriei electronice, bazele de date partajate, videoconferinele asigur distribuirea i
capitalizarea cunotinelor colective;
- dezvoltarea culturii ntreprinderii. Avantajul concurenial al unei firme este rezultatul culturii
sale. O firm are un avantaj decisiv in faa concurenilor si dac deine un activ care i
permite s se disting pe piaa. n general, acest avantaj trebuie s fie durabil; el nu este uor
de obinut, nu este accesibil i nici inimitabil de ctre alte firme (ca, de exemplu, renumele
firmei si marca produsului). Cele mai importante resurse ale unei organizaii nu sunt
pmntul, munca sau capitalul, ci activele intangibile ale unei firme: cunotinele
acesteia. Obiectivul managementului cunotinelor i al competentelor const n formalizarea
i nmagazinarea (stocarea) cunotinelor existente nainte de a le face mobilizabile i
operaiunile la nivelul ntregii organizaii i asigurarea condiiilor favorabile crerii de noi
cunotine;
- numeroasele mutaii tehnice i tehnologice. Necesitatea reorganizrii ntreprinderilor
decurge din procese i fenomene contemporane, cum sunt:
explozia micro-informaticii odat cu sporirea puterii posturilor de lucru i reducerea
costurilor;
ergonomia, supleea, calitatea soluiilor biotice (automatizarea lucrrilor cu caracter
administrativ) oferite tuturor utilizatorilor;
avantajul important al reelelor, n special al reelelor locale i interconexiunea sistemelor
eterogene. De fapt gestiunea cunotinelor se bazeaz pe calitile fundamentale ale reelelor
de calculatoare;
extensia continua a activitii ntreprinderilor pe piaa mondiala;
universalitatea i instantaneitatea efectelor utilizrii reelelor de calculatoare.

2.3. Business Intelligence


Orice tranzacie de la un agent(uman sau entitate juridic) la altul ntr-un mediu legal
se face prin afaceri. Trim intr-o lume guvernat de puterea banilor i de economie.
Capitolul 2 Concepte legate de noiunea de inteligen

Supravieuirea unui individ sau a unei entiti depinde de ct de bine i cunoate mediul i ct
de bine se poate adapta sau poate controla ce l nconjoar. Pentru aceasta trebuie s manifeste
inteligen, s dein cunotine relevante i s le aplice. Business Intelligence ncorporeaz
aceste trei caracteristici. Expertiza n Business Intelligence aduce oricrei entiti, umane sau
juridice, o cretere semnificativ a anselor de supravieuire i reuit

2.4. RISK Prototip de sistem inteligent pentru evaluarea riscului financiar


2.4.1. Aspecte generale

14

Studiul i propune o abordare interdisciplinara a riscului unui ntreprinztor cu


ajutorul sistemelor inteligente de tipul sistemelor expert, ca urmare a "facilitailor
suplimentare oferite de capacitile infereniale" specifice acestora. Nu trebuie scpat din
vedere faptul c aceste sisteme inteligente se pot integra cu sistemele hipermedia i cele
hipertext, operaie n urma care ia valoarea aplicaiei inteligente creste pe msura.
Literatura de specialitate delimiteaz clar in categoria de risc al ntreprinztorului,
riscul economic, riscul financiar i cel de faliment. Toate aceste trei forme de manifestare ale
riscului trebuie evaluate att separat, ct i la nivel global pentru a oferi o imagine de
ansamblu cu privire la nivelul de risc asumat de un ntreprinztor. Ceea ce complic foarte
mult aceasta evaluare este faptul ca aceasta se poate face la momente diferite, cu informaii
complete sau incomplete, din interiorul sau exteriorul entitii economice analizate, de pe
poziia de actual sau viitor proprietar, pentru o entitate economic deschis sau nu i ntr-un
mediu economic stabil sau instabil.

2.4.2. Caracteristici teoretice ale unei aplicaii inteligente pentru gestiunea


riscului
Aplicaiile inteligente de acest tip ar constitui un punct de maxim interes n lumea
afacerilor, pe domeniul diagnosticului financiar i al riscului n special. n aceste condiii un
investitor sau manager, de la orice nivel, ar fi interesat de posibilitatea cuplrii la o baza de
cunotine care s-l informeze i s-l sftuiasc despre cum se prezint situaia sa financiar
prin prisma riscurilor la care se poate atepta. Asemenea sisteme inteligente, n msura in care
exist informaia de specialitate, pot fi foarte interesante i pentru un investitor care trebuie sa
afle dac entitatea n care va investi prezint un anume risc si care este acela.

Capitolul 2 Concepte legate de noiunea de inteligen

15

2.4.3. Scurt prezentare a sistemului inteligent de evaluare a riscului RISK


Toate aceste probleme prezentate mai sus au stat la baza elaborrii unu prototip de
sistem inteligent prin care se abordeaz diagnosticul riscului pe cazul concret al unui agent
economic. Prezenta aplicaie inteligent, RISK, a fost conceput s ofere informaii
utilizatorilor cu privire la gradul de risc, oportunitatea de plasare a banilor ntr-o afacere
pentru un investitor, precum i cteva direcii posibile de urmat n atenuarea impactului
aferent.
Riscul de faliment a fost evaluat pe seama unui numr de cinci indicatori economico
- financiari, n urma crora s-a acordat un punctaj pentru risc i rentabilitate. Acest punctaj a
stat la baza evalurii riscului de faliment, a tipului de plasament si a cauzelor/direciilor pe
care trebuie sa se mearg. Indicatorii de care s-a inut cont sunt urmtorii: structura maselor
patrimoniale, gradul de ndatorare, echilibrul financiar, gradul de lichiditate si viteza de rotaie
a capitalurilor.
Capitolul 2 Concepte legate de noiunea de inteligen

16

2.4.4. Aspecte privind evaluarea pe baza de punctaj a riscului de faliment


Elementele prezentate n tabelul de mai sus sunt doar cteva dintre combinaiile
posibile care vizeaz evaluarea riscului de faliment prin prisma utilizatorului final de sisteme
inteligente in domeniul gestiunii financiare.
Aceste aspecte Sunt avute n vedere n prototipul de sistem expert RISK, care n
funcie de nivelul de cunoatere al unui utilizator (ntreprinztor) asupra entitii in cauza cu
privire la aspectele menionate mai sus, evalueaz riscul global n trei grupe: risc minim,
incertitudine i risc maxim. Concomitent cu aceasta evaluarea global se are n vedere i o
interpretare a riscului economic n funcie de cel financiar. Fiind un prototip, am abordat doar
anumite cazuri ale problemei analizate, aa cum rezult i din tabelul de evaluare.

2.5. Inteligena competitiv


2.5.1. De la managementul inteniei la managementul capabilitilor
n ultimul timp primim attea informaii nct nu le mai putem gestiona corespunztor.
Foarte puini manageri se gndesc la pierderea pe care o pot avea companiile lor din cauza
prelucrrii deficitare de informaie sau prea putini neleg gravitatea situaiei. n Occident deja
o practic frecvent utilizat, n Romnia abia la nceput. Vorbim despre inteligena
competitiva sau despre cum putem avea un management al informaiilor. Nu exist o cultur
n acest sens pentru c nu avem coli specializate... i totui avem nevoie de ea. Nu pentru c
aa cere Uniunea European, nu pentru c aa vor alii. Pentru c n timp vom simi pe pielea
noastr ce nseamn sa poi gestiona n mod eficient informaia. Pentru ca ncet, ncet au
nceput i la noi s se mite lucrurile. Trebuie s ne difereniem prin competivitate. Deja
cteva mari companii din Romnia au implementat conceptul de Intelligence competitive i
sisteme precum Business War Room. Vasile Pun, Senior Parter la IntellCompetitive ne
dezvaluie mai multe despre secretele competivitatii prin informatie, intr-un interviu acordat
MarkMedia.ro.

2.5.2. Mai multe lucruri despre Intelligence competitive


La ora actual se poate vorbi despre o disciplin de peste 40 de ani vechime. Motorola
este una dintre primele companii care au adoptat acest concept. Ulterior peste 80% din marile
companii au implementat funcia de Intelligence Competitive. Pe msur ce organizaiile s-au
maturizat, managerii i-au dat seama c nu mai pot face fa avalanei de informaii: ei erau
cei care o colectau, o verificau, o analizau i tot ei propuneau soluii. Astfel n companii to
do a fost nlocuit cu to think, a aprut staff-ul specializat n intelligence i primele portaluri
de prelucrare a informaiei. Inteligena competitiv presupune gestionarea informaiei ct i a
consecinelor acesteia, ntrebarea principal fiind cum pot afecta aceste consecine. Vorbim
despre inteligena acionabil atunci cnd sunt formulate si recomandri. Inteligena

17

competitiv nu trebuie confundat cu conceptul de inteligen de business. Inteligena


competitiv presupune observarea sistematic a actorilor din mediu, presupune un sistem de
Capitolul 2 Concepte legate de noiunea de inteligen

surse umane, format din angajai care devin mult mai contieni fa de ceea ce se ntmpla n
jur.

2.5.3. Diferena dintre intelligence competitive i cercetarea de marketing


Inteligenta competitiv presupune un proces sistematic continuu pe cnd cercetarea de
pia este punctual i de cele mai multe ori pe o perioad determinat de timp. Apoi ar fi
faptul ca inteligena competitiv furnizeaz o multitudine de surse, se bazeaz n mare parte
pe contacte i pe abilitatea de a pune ntrebri i de aici si mult credibilitate, pe cnd
cercetarea de marketing poate fi pus la ndoial din acest punct de vedere. Cea de a treia
diferen este legat de nivelul cruia se adreseaz, cci intelligence competitive analizeaz
mai multe aspecte: strategic, tactic, tehnologic pe cnd cercetarea de pia nu face acest lucru.

2.5.4. Procedurile folosite i avantajele folosirii staff-ului de intelligence


Ne referim la un staff care lucreaz pe baza unor proceduri interne, de generare a
sistemului de surse, pe cultura de Intelligence si pe gndire strategic. Practic, secretul const
ntr-un plan unic de aciune al departamentelor de marketing, vnzri i relaii publice, viteza
de rspuns ducnd la competivitate. Organizaia este transformata din actor n juctor agil,
proactiv. Funcia de inteligen competitiv nseamn avertizare timpurie i un bun
management al riscurilor i al contrainformaiei.

2.5.5. Cui i este adresat intelligence competitive


Conceptul de inteligena competitiv este deschis pentru toat lumea care are gndire
creativ i o bun capacitate de comunicare, abilitatea de a pune ntrebri i de a gsi oamenii
potrivii s rspund la acestea. (n acest domeniu Romnia trebuie s recupereze un handicap
de cteva generaii) Din pcate la ora actuala se vorbete doar de intenie. Trecerea de la
managementul inteniei la managementul capabilitilor ar trebui s reprezinte primii pai spre
o naiune competitiv.
Companiile care au ajuns la un anumit nivel de maturitate solicita implementarea
Business War Room- competivitate prin informaie. Business War Room este un instrument
de management strategic care integreaz intr-un singur loc patru funcii eseniale din
companie (planificare, capabiliti, operaii i Intelligence) i pune la dispoziie un cadru
metodologic optimizat pentru formularea strategiilor i deciziilor de afaceri. Presiunea este
mare, dac trecutul apropiat oamenii considerau inteligena competitiv un produs de lux n
zilele noastre lucrurile s-au schimbat mult. O data cu intrarea in Uniunea European a rii
noastre tot mai multe firme au neles c pentru a fi competitiv trebuie s acioneze.
Companiile rii noastre nu au resurse pentru a intra n joc cu Uniunea European. Pentru asta
venim cu soluii de dezvoltare; trebuie s ne difereniem prin modul n care utilizam
informaia, ca o resursa, ca o arm, ca un catalizator pentru a obine avantaje.
Actuala pia cere foarte multe soluii de inteligent competitiv pentru marketing i
vnzri. n acest sens sunt folosite tehnici de culegere si analiza de informaii despre
competitori pentru a putea face profilul acestuia. De aceea exista un instrument dedicat

18

inteligenei competitive i anume portalul de intelligence, unde vor fi adunate toate


informaiile despre competiie, existnd astfel un limbaj comun n ntreaga organizaie. Un
asemenea soft gestioneaz mai bine informaia descoperind lucrurile pe care compania nu tie
c nu le tie, evitnd anumite riscuri. Practic totul pornete de la zicala Nu poi s msori ce
Capitolul 2 Concepte legate de noiunea de inteligen

nu poi s vezi . Putem face managerii i organizaiile s vad informaiile intr-un mod
diferit astfel nct acestea s poat s msoare, s determine gradul ei de utilitate si s o
administreze corespunztor pentru mbunirea performanei n afaceri.
It is pardonable to be defeated, but never to be surprised"
Frederick the Great
Inteligena competitiv este un proces sistematic de culegere, analiz i transformare a
datelor i informaiilor, cu privire la capabilitile, motivele, inteniile i practicile
competitorilor sau a viitorilor competitori, n scopul obinerii unui plus de cunoatere pentru
asigurarea avantajului competitiv pe un anumit segment de pia.
IC are un rol cheie n managementul strategic al unei companii, n special datorit
faptului c asigura funcia de avertizare timpurie asupra ameninrilor i oportunitilor la
adresa intereselor i a obiectivelor pe termen lung ale companie.

2.5.6. Cunotine incluse n Inteligena Competitiv


Inteligena competitiv nu nseamn doar gsirea informaiilor. nseamn analizarea
informaiilor ntr-un proces continuu i transformarea acestora n cunotine ce se leag de
planificarea strategic a organizaiei. Aceste cunotine se refer la: competitori, tehnologie,
furnizori, materiale, tendine pe piaa i n industrie, schimbri politice i economice.
Competitorii:
- alte organizaii ce ofer produse sau servicii identice acum
- alte organizaii ce ofer servicii i produse asemntoare acum
- organizaii ce vor oferi servicii i produse identice sau similare n viitor
- organizaii care pot scdea nevoia pentru un produs sau serviciu
Cunoscndu-ne competitorii, vom putea:
- s prezicem urmtoarele micri pe care le vor face
- s fim cu un pas naintea lor
- s le exploatm slbiciunile n favoarea noastr
Competitive intelligence utilizeaz surse publice de informaii pentru a crea sens
despre competiie, concuren i pia. Spre deosebire de spionajul industrial care urmrete
obinerea de informaii prin metode neconvenionale, Competitive Intelligence utilizeaz

19

informaii publice (90% din informaiile strategice sunt identificabile dar neutilizate), toat
informaia care poate fi identificat i accesat n condiii de legalitate i etic.
Nu este suficient s utilizm capitalul intelectual de care dispunem,
trebuie s-l utilizm i cel pe care-l dein alii

Capitolul 3 ntreprinderea modern i viitorul ei

Capitolul 3. ntreprinderea modern i viitorul ei


3.1. Caracteristicile ntreprinderii moderne
n contextul evoluiilor tehnologice ntreprinderea, veriga de baza n lanul
valoric, trebuie s-i desfoare activitatea astfel nct s-i ating obiectivele i s
obin i profit sub diferite forme. O asemenea ntreprindere poate fi numit
modern.
n momentul de fa exist o multitudine de factori ce impun ntreprinderii un
comportament agitat pentru supravieuire economic. ntre aceti factori
enumerm pe cei mai importani: tehnologiile informaionale, schimbrile politice,
schimbrile din mentalitatea clienilor, interesele diferitelor organisme profesionale
i sindicale, terorismul internaional etc.
Totui, n drumul spre modernitate ntreprinderea actual constituie teatrul de
desfurare a operaiilor de tranziie ctre viitoarea societate global
informaional. Motivul ce sta la baza acestei afirmaii este destul de simplu, n
sensul ca tehnologiile informaionale, nainte de a fi aplicate n practica, trec
succesiv prin stadiile de cercetare si implementare. Dar nainte de toate cercetarea
necesit fonduri care provin n esena din sectorul productiv al tarilor angrenate n
acest proces. Exista si situaii cnd activitatea de cercetare aduce fonduri n urma
vnzrii rezultatelor cercetrii ntreprinderilor din domeniul productiv.
Cu alte cuvinte, sesizam o spirala evoluionist a cercetrii si aplicrii
tehnologiilor informatice, astfel nct este foarte greu s se precizeze dup
parcurgerea unui numr de spirale care este latura determinata i care este
determinanta.
n tot acest labirint factorial i informaional ntreprinderea este obligat s se
modernizeze, ba mai mult pe aceste idei moderniste se creeaz ntreprinderi gata
modernizate, adic ntreprinderi care acum 20-30 de ani nici nu se punea
problema s existe. Oferim spre exemplificare ntreprinderile furnizoare de
Internet, care acum 20 de ani nu existau, dar care acum sunt suportul unei
ncrengturi de noi ntreprinderi moderne: de la publicitate la comer electronic, de

20

la afaceri personale la servicii de outsourcing prestate marilor companii.


ntreprinderea virtual i viitorul ei.
Daca ntreprinderile existente trebuie sa accepte s supravieuiasc n acest
mediu global informaional, este important de tiut care sunt caracteristicile pe
care trebuie s le aib, pentru ca procesul de modernizare s fie eficient. n urma
studierii atente a unui volum nsemnat de ntreprinderi i coroborrii rezultatelor
cu tendinele viitoarei societi global informaionale am ajuns la urmtorul set de
caracteristici principale pentru viitoarea ntreprindere: flexibilitate,
deschidere, receptivitate la integrare i la globalizare i inteligism.
Capitolul 3 ntreprinderea modern i viitorul ei

n urma celor prezentate mai sus, putem spune ca ntreprinderea reprezint


un sistem deosebit de complex cu componente funcionale diverse, aflate ntr-o
interdependent continu, reprezentate n mod unitar n raport de mediul
economic.

3.2. Tehnologiile informaionale i de comunicaii din ntreprinderea


modern
Principalele tehnologii informaionale deosebit de importante care conduc
ntreprinderile spre modernitate iar societatea spre globalizare.
a. INTERNET-ul. Trebuie reinut de la bun nceput c principala tehnologie
informaionala a viitoarei societi o reprezint internet-ul. Definit ca o reea a tuturor
reelelor, acesta a revoluionat i a dinamizat toate activitile economice dintr-o ntreprindere
i a stat i st la baza altor tehnologii informatice. n esen acesta are la baza reele de
calculatoare dispersate la nivel mondial n toate colurile lumii, reele care comunic ntre ele
prin intermediul unui protocol (Internet Protocols - IP) uor de recunoscut indiferent de tipul
echipamentelor (calculatoare) si de sistemul de operare utilizat.
Iata cteva aplicatii care s-au dezvoltat pe baza Internet-ului: Intranet-ul, Extranet-ul,
groupware-ul, EDI2 Internet, posta electronica, e_marketing, e_learning, discuii pe Internet
(forumuri, grupuri de ntlniri, grupuri de tiri), chat (discuii n timp real), comer electronic
(e_commerce cu urmtoarele modele de afaceri: magazin electronic (e_Shop), aprovizionare
electronica (e_procurement), licitaie electronica (e_auction), supermagazinul electronic
(e_mall), piaa unui ter (Third Party Marketplace), comunitati virtuale (Virtual
Communities)), conectri la distan, telefonie, videoconferine, universuri virtuale, captare de
programe radio-tv, biblioteci digitale etc.
b. Recunoaterea optic a caracterelor (Optical Character
Recognition). Aceast tehnologie este utilizata n operaiile de digitizare a datelor de tip text.
n scop comercial aceasta tehnologie se folosete pe scar larg n magazine la citirea
odurilor de bare de pe diferite produse. n felul acesta se afla informaii cu privire la enumire,
pre, raion de vnzare, taxele aferente (TVA, Accize etc.), termen de valabilitate, productor
etc. Dac la aceste informaii adugam data vnzrii, casa i vnztorul, precum i
cumparatorul, atunci obinem o imagine completa asupra actului de vnzare-cumprare. Toate

21

aceste informaii se transfer serverului central pentru nregistrare contabil, pentru luarea
nor decizii etc.
c. Bancomatele (Automat Teller Machine - ATM) reprezint tehnologia informatic
i de comunicaii prin care cardul bancar este identificat i poate fi folosit pentru retragerea
unei sume de bani sau efectuarea unor plai n conturi predefinite (telefonie, utiliti,
magazine).
d. Sistemele electronice de realizare a ntlnirilor. Prin intermediul acestei
tehnologii se faciliteaz ntlnirea virtual a membrilor unei comuniti sau unei echipe cu
diferite prilejuri ntre care: conferine, luarea unei decizii, simple discuii video etc. Aceasta
tehnologie const n digitizarea secvenelor audio i video, compresia, criptarea, transmiterea,
decriptarea, decompresia i vizualizarea acestora cu o viteza foarte mare folosind
infrastructura de baz INTERNET-ul.
Capitolul 3 ntreprinderea modern i viitorul ei

e. Gestiunea electronica a documentelor si lucrul n medii colaboraioniste


(groupware). Prezentm cele dou tehnologii informatice i de comunicaii n acelai grup,
deoarece lucrul n medii colaboraioniste presupune lucrul cu documente n format electronic
(creat sau digitizat prin scanare) folosind un soft special care conine absolut toate
componentele pentru lucrul de birou la care se aduga i componenta de transmitere coechiprilor (posta electronica, gestionar de documente).
f. Inteligena artificial i aplicaiile ei. Aceasta tehnologie informatic reunete un
mnunchi de aplicaii ce vor cunoate o extindere deosebit de mare n viitorul apropiat. n
categoria aplicaiilor specifice inteligenei artificiale sunt incluse: sistemele inteligente,
recunoaterea formelor, recunoaterea i nelegerea vorbirii, robotica, rezolvatoarele generale
de probleme, nvmntul asistat de calculator i prelucrarea limbajului natural.
g. Sistemele multimedia. Aceasta tehnologie reprezent acea configuraie informatica
minimala prin intermediul creia se pot achiziiona, prelucra, stoca i transmite
date/informaii multimedia (text, sunet, voce, imagini, video i animaii) prezentate, de cele
mai multe ori, sub forma animat conform unei ordini predefinite (inclusiv suprapuse) n
vederea asigurrii comunicrii. n cadrul unui sistem multimedia toate datele prelucrate
trebuie s fie de natur digital, chiar dac acestea au fost preluate/redate sub form analogic
din/n periferice corespunztoare. Atunci cnd discutm de un sistem multimedia avem n
vedere dou componente majore: componente hard digitale i analogice i componente soft.
h. Alte tehnologii informaionale. ncadram aici toate tehnologiile moderne de
proiectare asistat de calculator, semntura digitala pentru care i n Romnia s-a adoptat
legislaia n domeniu, aa-zisele tehnologii calme, teleprezena la locul de munc,
calculatoarele Web, macrosistemele etc3.

3.3. ntreprinderea virtual i viitorul ei aspecte conceptuale


Odat cu procesul de digitizare continua a informaiilor concomitent cu dezvoltarea de
noi tehnici de comunicaie se face tot mai simit ntreprinderea virtual sau ntreprinderea pe
Web. Prin ntreprindere virtuala nelegem un grup de ntreprinderi care decide s formeze o
comunitate virtuala, adic platforme ce permit partajarea n comun a informaiilor despre

22

membrii grupului. Exista i situaii de ntreprinderi care se adreseaz clienilor prin


intermediul Internet-ului, ceea ce face din ea tot o ntreprindere virtual. n asemenea situaii
se afl notarii electronici, anumite societi de publicitate, instituii ale pieei de capital (spre
exemplu Societatea Naional de Compensare Depozitare i Decontare - SNCDD, Societile
Registru). Un exemplu concret de grupuri de ntreprinderi care formeaz comuniti virtuale l
constituie piaa extrabursier RASDAQ n care se ntlnesc toate societile de valori
mobiliare pentru a tranzaciona titluri de valoare. De regula, o asemenea ntreprindere virtual
se constituie pe lanul valoric: furnzori-productori-clienti. Schema unei asemenea
ntreprinderi virtuale se prezint n figura 1.

Capitolul 3
ntreprinderea modern i
ei

viitorul

Figura nr. 1. - Modul de organizare a mai multor ntreprinderi ntr-o


ntreprindere virtual
ntr-o ntreprindere virtual delimitm: ntreprinderea-celula, adic ntreprinderea
care intra n grup i care i pune la dispoziia reelei virtuale o parte sau ntreg sistemul
informaional propriu, reeaua virtuala, care nu este proprietatea nici unei ntreprindericelule, i repturile de acces n reea. ntreprinderile virtuale pot dispune de o reea privata
de comunicaii, cum este cazul RASDAQ-ului, fie de o reea cu drepturi speciale cum este
cazul Autoritii de Certificare a semnturilor digitale. n figura 2 prezentam care este
arhitectura unei asemenea ntreprinderi-celula dintr-o ntreprindere virtuala.
Alexandru UGUI

23

Figura nr. 2. - Arhitectura informaional a unei ntreprinderi-celule


Principalele particulariti ale unei asemenea ntreprinderi virtuale constau n:
1. un aport important la realizarea activitilor din partea tehnologiilor informaionale;
2. lucrul n comun la distante foarte mari;
3. modalitatea de organizare pe proiect sub forma unei reele n care structurile orizontale sunt
evitate;
4. o mare ncredere din partea ntreprinderilor participante;
5. o partajare i o exploatare eficienta a informaiilor;
6. lipsa unor frontiere fizice n lanul valoric;
7. derularea unor servicii de calitate sporita;
8. reducerea unor costuri;
9. eliminarea intermediarilor dintre productor si consumator, cu obinerea n final a
prosumatorului.
10. pstrarea independentei fiecrui participant n reea;
Capitolul 3 ntreprinderea modern i viitorul ei

11. de cele mai multe ori asemenea ntreprinderi dispun de active necorporale la valori mari,
n comparaie cu cele corporale care pot fi nesemnificative;
12. gradul de lichiditate trebuie s fie ridicat;
13. clienii ntreprinderii virtuale pot sa nu se ntlneasc niciodat cu angajaii acesteia;
14. viteza de circulaie a valorilor tranzacionate este foarte mare.
Fluxurile de date si prelucrarea acestora necesita informaii punctuale, iar
nelegerea lor externa necesita o nelegere a modului de formare a reelei, a regulilor ce au
fost stabilite ntre participani si a particularitilor proceselor de producie (acolo unde este
cazul).

24

Corespunztor fluxurilor de date i de informaii vom avea si fluxuri de bani, care de


regul vor avea corespondent n operaiile realizate cu bancile de cele mai multe ori
electronice. Astfel, apare necesitatea existentei unei ntreprinderi de decontare n lanul
valoric care s se ocupe de decontarea sumelor la valoarea net.

3.4. Munca oamenilor


ntr-o ntreprindere virtuala este principalul factor de producie. De calitatea muncii
oamenilor din ntreprinderea virtual depinde n final gradul de satisfacie pentru clieni
necunoscui cu pretenii ridicate. n ceea ce privete viitorul ntreprinderilor virtuale
consideram c numrul acestora va crete concomitent cu volumul tranzaciilor. Mai mult, n
opinia noastr ntr-o prima etapa se vor constitui mai multe ntreprinderi virtuale formate
dintr-o singura ntreprindere, pentru ca apoi s creasc si numrul celor formate din mai multe
ntreprinderi. Investiiile masive n tehnologiile informaionale vor conduce la extinderea
utilizrii calculatoarelor sau macrosistemelor n toate domeniile de activitate la preturi foarte
mici. Societatea global informaionala va dispune de un grad de digitizare avansat pentru
majoritatea activitilor umane. Se va ajunge pn acolo nct dispozitivele pentru informaiile
analogice vor fi mai scumpe dect pentru cele digitale, si aceasta pentru ca nu vor fi utilizate.
Actuala economie spre care ne ndreptam cu toii pune accentul pe ntreprinderea
virtuala si pe organizarea actorilor n aa zise reele de prosumatori, n care intermediarii
dispar, n care se elimina barierele de timp si spaiu si n care va rmne doar problema
fluidizrii fluxurilor de valori si de materiale (asta daca nu se va generaliza si
teleportarea acestora). Sistemul informaional al ntreprinderii virtuale va fi constituit dintrun ansamblu de sisteme informaionale ale ntreprinderilor-celula, ca parte componenta a
ntreprinderii virtuale. Sistemul informaional al ntreprinderii-celule se va extinde cu o
interfaa a utilizatorilor si cu sistemul de servicii globale aa cum se prezint n figura 3.
Ambele componente vor fi preluate fie ntr-un sistem informaional de comunicaii
separat de sistemele informaionale existente, fie se vor include n cadrul sistemului
informatic al ntreprinderii. n aceste condiii sub-sistemele informaionale al ntreprinderiicelule (logistico-operational, financiar-contabil, resurse umane si marketing) din cadrul
ntreprinderii virtuale vor fi cuplate la cele doua noi componente. Pentru toate subsistemele
Capitolul 3 ntreprinderea modern i viitorul ei

informaionale, problemele care vor apare vor fi de acces la date, la aplicaii i la reea, de
proprietate si de compatibilitate a softului utilizat ntre ntreprinderile-celule.
O problema care va apare pe fondul globalizrii va consta n apariia acelor
lanuri de ntreprinderi virtuale. Credem ca n toate aceste discuii un rol important l va avea
proprietatea, deoarece la acest moment cunoatem cu toii ca prima tentativa de ntreprindere

25

virtuala ar putea sa fie considerate grupurile de societi cu sisteme informaionale integrate si


cu o reea de comunicaii privata de tip Extranet. n msura n care ele i factureaz reciproc
servicii si produse, deja discutam despre o reea ntreprinderi.
nc de pe acum se vorbete despre cunoaterea si inteligenta ntreprinderii moderne,
dar ne putem pune problema care sunt mutaiile ce vor trebui parcurse de ntreprinderea
moderna pentru trecerea n viitoarea societate a cunoaterii, dup societatea global
informaionala.
n primul rnd, toate activitile ce se deruleaz n ntreprindere trebuie sa fie
nregistrate sub forma de informaii digitale. Aceasta nregistrare digitizata nu constituie dect
un aspect al societii global informatizate. De la aceasta digitizare a fluxurilor ce au loc n
ntreprindere, este necesar s se fac trecerea ori de cte ori este cazul la cunoaterea despre
fluxuri. Acest lucru se poate realiza prin extinderea utilizrii sistemelor inteligente pe scara
larga.
n al doilea rnd, angajaii ntreprinderii moderne vor fi si aa-ziii muncitori sintetici,
adic roboti cu chip uman. n aceste condiii ntreprinderea moderna va trebui din nou sa-si
reproiecteze procesele pentru a evita conflictele de interese ntre muncitorii si. Cu alte
cuvinte, reproiectarea proceselor ntreprinderii nu se va sfri niciodat.
n al treilea rnd, ntreprinderea moderna din societatea cunoaterii va trebui
sa-si pun la punct alte proceduri pentru evaluarea rezultatelor sale. Noiunea de
ntreprinderea virtuala si viitorul ei profit va fi mult mai larga dect cea de astzi, deoarece va
ngloba si alte elemente greu de delimitat n momentul de fata. Un exemplu n acest sens l
poate constitui creterea cunoaterii muncitorilor ntr-un exerciiu financiar. n acelai sens, se
prognozeaz o extindere a activelor imobilizate ale ntreprinderii moderne prin nregistrarea
capitalului uman de care dispune aceasta.
Prin cele trei mutaii enunate mai sus, nu avem pretenia de a fi acoperit n ntregime
subiectul propus spre discuie, ci doar am marcat cteva dintre aceste mutaii ale ntreprinderii
moderne n viitoarea societate a cunoaterii, de aceea subiectul va rmne mult timp de aici
ncolo deschis.
O alta mutaie n plan contabil odat cu procesul de virtualitate a ntreprinderii ar
consta n recunoaterea unor procese virtuale, cum sunt: recepia virtuala, document
justificativ virtual, obinerea unor produse virtuale, expediie virtuala, licitaii virtuale,
inventariere virtuala etc. Interesant pentru profesia contabila va fi evaluarea unor bunuri
virtuale concomitent cu respectarea principiilor contabile fundamentale, cum ar fi
prudenta contabila virtuala, imaginea fidela virtuala etc. Consideram ca n acest domeniu se
va lucra intens n urmtorii ani de tranziie spre societatea global informatizata.Lista acestor
Capitolul 3 ntreprinderea modern i viitorul ei

mutaii n plan contabil poate continua, daca se merge pe ideea ca virtualitatea va afecta, aa
cum ne place sa-i spunem, ntreg eafodajul contabilitii n costuri istorice.

26

ntreprinderile, instituiile si organizaiile i bazeaz structura informaional componenta indispensabil a unei activiti moderne i performante - pe o alctuire de
aplicaii, hardware, platforme si protocoale de o diversitate larg i aflate intr-o continu
proliferare. La mulimea de utilizatori si servere rspndita pe aria ntreprinderii, se aduga
astzi Internet-ul, intranet-urile si extranet-urile care-si gsesc tot mai frecvent locul in
informatica de corporaie.
Faptul c ceea ce se numete management de ntreprindere este fcut corect nseamn
un fel de polia de asigurare tehnologica mpotriva incertitudinilor de viitor. Ori principala
cerina a unei activiti corecte in condiiile actuale si de perspectiva devine capabilitatea de a
manevra ntregul haos informaional. Pentru a ntmpina evoluiile i tendinele in informatica
de ntreprindere s-au manifestat diverse paradigme, insa majoritatea s-au bazat pe o abordare
statica, respectiv pe fragmentarea arbitrara i ngust a mangement-ului dup diversele
platforme, tehnologii i - mai ales - discipline. Constrngerile privind combinarea variatelor
resurse devin insa inacceptabile in perspectiva dezvoltrii si modernizrii corporaiei.

Capitolul 4 Avantajele aduse de Managementul Cunotinelor companiilor

27

Capitolul 4. Avantajele aduse de Managementul Cunotinelor companiilor


4.1. Conceptul Managementul Cunotinelor
Din pcate nu exist o definiie universal a MC, dup cum nu exist un acord n ceea
ce privete noiunea de cunotine. De aceea, MC trebuie analizat n contextul cel mai larg.
n mod ngust, MC este procesul prin care ntreprinderile genereaz valori din bunurile lor
intelectuale i tiinifice. De cele mai multe ori, producerea valorilor din asemenea bunuri
implic diseminarea lor printre angajai, departamente i chiar ntre alte companii cu scopul
de a evidenia practicile cele mai bune. Este important de specificat c definiia nu se refer la
tehnologii; n timp ce MC este deseori uurat de TI, tehnologia n sine nu reprezint MC.
Aceasta este o informaie care transform Cunotinele n bunuri valoroase.
Managementul cunotinelor constituie dirijarea explicit i sistematic a
cunotinelor vitale precum i procesele asociate de creare, colectare, organizare, difuzare,
folosire i exploatare. Este nevoie de transformarea cunotinelor personale n cunotine
publice/ corporative, ca mai apoi acestea s fie distribuite pe larg ntr-o
comunitate/organizaie i s fie aplicate corespunztor. Cercetrile Managerilor Operaionali
demonstreaz c companiile adopt dou curente mari n aplicarea managementului
cunotinelor:
1.
Schimbul mai efectiv de cunotine existente fcnd cunotinele implicite
mai explicite i punnd n aplicare mecanisme pentru a le deplasa mai rapid n locurile
potrivite;
2.
Inovarea transformnd ideea n produs ntr-un mod mai efectiv;
Programele Managementului cunotinelor includ ,n mod obinuit, una sau mai multe
din activitile urmtoare:
Numirea unui lider de tiin care s promoveze agenda, s dezvolte un cadru
general.
Crearea echipelor tiinifice oameni din toate disciplinele s dezvolte metodele i
ndemnrile corespunztoare.
Dezvoltarea bazelor tiinifice cele mai bune practici, directivele expertizelor,
inteligena de pia etc.
Internet portalul ntreprinderii un magazin-la-col, care ofer acces la
cunotinele explicite precum i la contactarea direct cu experii.
Centre tiinifice epicentrele abilitilor tiinifice i facilitarea fluxului de
cunotine
Mecanismele de mprtire a cunotinelor aa ca evenimentele facilitate care
ncurajeaz schimbul mai efectiv de cunotine.
Managementul proprietii intelectuale metode care s identifice i s fac bilanul
capitalului intelectual.

4.2. Cunotinele dirijate


Cuvintele management i cunotine la prima vedere par a fi incompatibile.
Cunotine este o noiune cognitiv i foarte personal, pe cnd Managementul implic

28

Capitolul 4 Avantajele aduse de Managementul Cunotinelor companiilor

procesele organizaionale. Muli oameni de tiin nu accept s fie condui n sensul


tradiional. Oricum, cunotinele sunt din ce n ce mai recunoscute ca o resurs
organizaional de o importan crucial, care deine prghia pieii. Prin urmare,
managementul lor este prea important pentru a nu-l lua n consideraie. Aceast pagin scurt
subliniaz paii managerilor seniori n direcionarea cunotinelor n ntreprinderea lor.

4.3. Informaia
Cuvntul informaie deriv din latinescul informare, ceea ce nseamn a da
form. Astfel, etimologia canoteaz o structurare a unei mase nedeterminate. Alln i
Selander (1985) au analizat modul n care cuvntul este folosit n limba suedez i au
descoperit c acesta este, probabil, cel mai des ntrebuinat sens al cuvntului. Muli oameni
prefer s cread c informaia constituie nite couri mici de fapte. Definiia de la Oxford a
acestui cuvnt se refer att la cunotine, ct i la comunicare. Dup modul n care cuvntul
informaie este folosit se poate face aluzie att la fapte, ct i la transmiterea lor. Prin
urmare, cunotinele transmise se refer la anumite fapte, subiecte sau evenimente, unul dintre
care este comunicat; inteligen, tiri.
Exemplu: un lucrtor de golf ca un exemplu simplificat de lucrtor tiinific.
Muncitorii buni fac mai mult dect lucrul lor obinuit. Dac va fi ntrebat, un specialist bun va
da sfaturi juctorilor de golf de tipul," vntul face ca a noua gaur s joace cu 15 iard-uri mai
departe". Sfaturile corecte pot aduce baciuri mai mari la sfritul zilei. Juctorul de golf,
avnd un beneficiu din sfaturile lucrtorului, ar putea fi dornic s mai joace o partid. Dac
lucrtorul de golf dorete s mprteasc cunotinele sale cu ali angajai, acetia ar putea
beneficia de venituri mai mari. Cum ar trebui MC s opereze pentru ca acestea s se
ntmple? Stpnul lucrtorilor de golf ar putea decide s-i premieze pe cei care mpart
profitul lor, oferindu-le credite pentru cumprturi. ndat ce sfaturile cele mai bune snt
colectate, managerul de curs ar trebui s publice informaia n registre (sau s o fac
disponibil) i s o distribuie tuturor lucrtorilor. Rezultatul final al unui program de MC bine
proiectat este victoria tuturor. n acest caz lucrtorii de golf primesc remunerri mai bune,
juctorii de golf joac mai bine, deoarece ei beneficiaz de pe urma experienei colective a
lucrtorilor i posesorii de curse ctig, fiindc scorurile mai bune duc la prelungirea
afacerii. Ce constituie proprietatea intelectual sau proprietatea bazat pe cunotine?
Informaia nu este valoroas n totalitate. Prin urmare, fiecare companie aparte decide
care informaie se calific ca una intelectual sau bazat pe cunotine. n general,
proprietatea intelectual i cea bazat pe cunotine se includ n una din cele dou categorii:
explicit sau tacit. Din prima fac parte active ca patentele, mrcile comerciale, planurile de
afaceri, cercetrile de marketing i listele consumatorilor. De regul, cunotinele explicite
constau din tot ce poate fi documentat, arhivat i codificat, de cele mai multe ori cu ajutorul
TI. Conceptul de cunotine tacite sau know-how-ul din mintea oamenilor este mai greu de
perceput. Provocarea inerent cunotinelor tacite este priceperea de a le recunoate, genera,
disemina i dirija. n timp ce rspndirea cunotinelor tacite poate fi uurat de TI sub form

29

de e-mail, servere locale, mesagerie imediat i alte tehnologii similare, identificarea propriuzis a acestor cunotine este cel mai mare impediment pentru majoritatea organizaiilor.
Capitolul 4 Avantajele aduse de Managementul Cunotinelor companiilor

4.4. Provocrile Managementului Cunotinelor


- Implicarea angajailor la nivelul managementului (inteligena colectiv):
Principalele probleme apar n cadrul MC din cauza ignorrii de ctre companii a oamenilor i
a aspectelor culturale. Stabilirea unei culturi care recunoate cunotinele tacite i ncurajeaz
rspndirea lor printre lucrtori este esenial ntr-un mediu n care cunotinele persoanelor
sunt apreciate i remunerate. Necesitatea de a vinde conceptul MC muncitorilor nu ar trebui
s fie subestimat; n multe cazuri angajaii sunt rugai s demonstreze celorlali cunotinele
i experiena lor aspecte care i fac valoroi ca oameni. O modalitate prin care companiile i
motiveaz pe angajai s participe la MC este crearea unui program stimulent. Dar exist
pericolul c angajaii vor participa doar pentru a primi stimulente, fr a lua n consideraie
calitatea sau semnificaia informaiei aduse de ei. Cele mai bune eforturi ale MC sunt att de
transparente n schimbul de sarcini a lucrtorilor pe ct e posibil. Ideal ar fi ca participarea la
MC s fie propriul lui premiu. MC nu va avea succes dac nu va uura viaa angajailor.
- Permiterea tehnologiilor de a dicta MC: nu exist un concept bazat pe tehnologii.
Nu v lsai nelai de vnztorii de programe care explic toate soluiile lor privind MC.
Companiile care implementeaz un sistem de baze de date centralizat, un bord de mesagerie
electronic, Web portal sau alte instrumente de colaborare cu sperana s fi fondat un program
de MC i pierd timpul i banii. Tehnologiile nu reprezint punctul de pornire al unui program
de MC, dei acestea susin MC. Facei ca deciziile MC s se bazeze pe cine (oamenii), ce
(cunotinele) i de ce (Obiectivele de afaceri). Pstrai cum (tehnologiile) pentru final.
- Lipsa unui scop specific de afaceri: Un program de MC nu trebuie separat de un
scop de afaceri. Trebuie s existe un motiv de afaceri bine evideniat n timp ce mprtirea
celor mai bune practici este o idee ludabil. Fr un caz solid de afaceri, MC este un
exerciiu zadarnic.
- MC nu este static: Ca i alte bunuri fizice valoarea cunotinelor se poate eroda n
timp. Din moment ce cunotinele se pot nvechi repede, coninutul unui program de MC
trebuie renovat, corectat i ters constant. Plus la aceasta, semnificaia cunotinelor, ca i
capacitile lucrtorilor, se schimb la un moment dat. Prin urmare, nu exist un punct final al
unui program de MC. Managementul cunotinelor este o practic de afaceri care evolueaz
constant ca i dezvoltarea produsului, marketingul, cercetarea i dezvoltarea.
- Nu toat informaia reprezint cunotine: Companiile trebuie s fie atente la
cantitatea de informaie. Cantitatea de cele mai multe ori nu nseamn calitate i MC nu este o
excepie. ntr-adevr, scopul unui program de MC este de a identifica i de a distribui
comorile cunotinelor dintr-o mare de informaii.

30

4.5. Tehnologii ce pot susine MC


Instrumentele MC administreaz gamele de la pachetele standarde la unelte sofisticate
de colaborare care au scopul de a susine formarea comunitii i identitii. n general,
instrumentele se includ n una din categoriile urmtoare: depozitele de cunotine, instrumente
Capitolul 4 Avantajele aduse de Managementul Cunotinelor companiilor

de acces al cunotinelor, aplicaii de studiu on-line, discuii i tehnologii conversaionale,


instrumente de interaciune sincronic i instrumente de cutare i descoperire a informaiei.
Avantaje MC:
Unele avantaje ale MC in de economiile ntreprinderii, pe cnd altele sunt mai greu
de enumerat. n economia informaional de astzi companiile descoper majoritatea
portunitilor din proprietatea intelectual, nu din cea fizic din care i deriv marea lor
valoare. Pentru a obine valoarea cea mai de pre din proprietatea intelectual, practicienii MC
susin c cunotinele trebuie rspndite i trebuie s serveasc drept baz pentru colaborare.
Dar colaborarea mai bun nu este n sine finalul fericit. Fr un context de afaceri bine
poziionat, MC este inoportun n momentele potrivite. n consecin, un program efectiv al
MC ar trebui s ajute compania s realizeze una din urmtoarele sarcini:
S sprijine inovaiile prin ncurajarea fluxului liber de idei;
S amelioreze deservirea consumatorilor prin operativitate;
S mreasc veniturile prin oferirea mai rapid spre comercializare a produselor i
serviciilor;
S sporireasc ratele de reinere a angajailor prin recunoaterea valorii cunotinelor
lor i remunerarea lor pentru aceasta;
S analizeze operaiunile i s reduc costurile prin eliminarea proceselor secundare.
Acestea sunt exemplele dominante. O percepie creativ a MC poate duce la o
eficien ameliorat, productivitate mai nalt i venituri mai mari la fiecare funcie de afaceri.

31

Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

Capitolul 5. Tehnologii de dezvoltare a sistemelor inteligente


S-ar putea spune, metaforic, c domeniul Business Intelligence se afl n vrful
piramidei trofice informatice: nici reelele, nici sistemele de stocare i nici softul de baz nu
ne-ar servi la nimic dac n-ar contribui la transformarea datelor n informaii care s ne ajute
s lum decizii inteligente.
Viteza cu care se desfoar n ziua de astzi business-ul a devenit ameitoare. Managerii din
Romnia i din ntreaga lume sunt tot mai des suprancrcai i orice secund salvat din
munca de rutin i acordat muncii manageriale creatoare, de analiz i decizie, devine tot
mai preioas, pe zi ce trece. n acest context au aprut i s-au rspndit pe pia soluiile de
business intelligence. Acest articol i propune s revad situaia actual a platformelor de
business intelligence i inovaiile ce promit i reuesc s transforme un concept n proiecte cu
reuit 100%.

5.1. Apariia soluiilor de BI


Soluiile BI au aprut ca un rspuns la cerinele managerilor de top de a obine rapid
informaii de sintez asortate, la cerere, cu detalii explicative referitoare la sintezele
prezentate. La prima vedere o sarcin relativ simpl, pe care o bun parte dintre sistemele de
raportare clasice ale ERP-urilor (Enterprise Resource Planning) promiteau s o satisfac cu
succes.
Numai c, de la promisiune la ndeplinire, drumul era de cele mai multe ori puin prea
complicat pentru a putea nregistra un succes real, principalele obstacole fiind:
Incapacitatea managerilor de a defini - n avans, n detaliu, ntr-un limbaj mult prea
tehnicizat -necesitile de raportare.
Timpul de generare rapoartelor exagerat de mare.
Timpul exagerat de mare de reprocesare a rapoartelor pentru scopuri de analiz managerial.
Forma total neprietenoas de prezentare a rapoartelor.
Limitrile tehnologice ale ERP-urilor, care au fost gndite pentru a optimiza introducerea de
date la nivel de tranzacie i nu extragerea de rapoarte complexe.
Faptul c ERP-ul nu integra toate informaiile necesare managementului pentru a analiza i

32

decide. Implicit, rapoartele generate de ERP urmau s fie apoi corelate cu alte informaii,
externe ERP-ului, pentru a obine rapoartele cu adevrat necesare. O munc manual
complex, laborioas i supus erorilor.
Dimensiunile i complexitatea rapoartelor clasice, de tip static, au crescut pn la valori
uriae, nepracticabile. Dei rapoartele de excepii puteau fi o soluie, de cele mai multe ori ele
erau prea lente pentru a surprinde dinamica apariiei de tipuri de excepii noi.
Soluia construirii unei platforme de raportare flexibile, dinamice i interactive, care s
coaguleze informaii venind din mai multe sisteme operaionale a aprut cu circa 35 de ani n
urm, dar terminologia curent a fost structurat la nceputul anilor 90, atunci aprnd i
Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

conceptul Business Intelligence. Deoarece traducerea termenului intelligence n romn


poate fi uor hazardat, o explicitare prin exemple ar putea aduce puin lumin asupra acestui
termen. Putei citi n caseta Date versus informaii versus intelligence n managementul de zi
cu zi i n pilotajul avioanelor de vntoare o astfel de exemplificare.
Terminologia BI este de fapt semnificativ diversificat, i vom enumera aici cteva
sinonime i termeni adiaceni acestui domeniu: corporate performance management
(CPM), business analytics (BA), Balanced Scorecards (BS), business performance
management (BPM), dashboarding, etc.

5.2. Utilitatea unui sistem Business Intelligence


n primele abordri, BI-ul viza n principal necesitile top managementului
corporaiilor multinaionale. ns odat cu democratizarea preurilor soluiilor de BI i a
platformelor hardware i software, adresabilitatea acestor sisteme a crescut, att din punct de
vedere al organizaiilor care pot beneficia de astfel de sisteme, ct i al nivelelor de
management sau operaionale pn la care poate cobor utilitatea i accesibilitatea soluiilor
actuale de BI.
Practic, att ca domenii de activitate ale companiilor, ct i ca compartimente ce pot
beneficia de astfel de soluii i platforme, posibilitile sunt nelimitate. Iar plus-valoarea adus
de astfel de sisteme BI devine cu att mai mare cu ct volumul de date procesate este mai
mare.
Monitorizarea rezultatelor financiare, a vnzrilor, a stocurilor, a ncasrilor i
cheltuielilor sunt probabil printre primele domenii la care ne gndim s aplicm soluii BI, dar
realitatea ne demonstreaz c domeniile posibile i n care capacitile de analiz rapid i
flexibil sunt o necesitate, sunt de fapt mult mai numeroase.
O facilitate esenial a sistemelor BI este capacitatea acestora de a se conecta simultan
i coerent la mai multe surse de date, care pot fi sisteme operaionale diferite (contabilitatea,

33

ERP, CRM, SCM, MRP etc.), rezultate ale unor cercetri de pia, log-uri de activitate i
acces, sau orice poate avea relevan pentru organizaia-beneficiar, n general informaii
structurate, dar aflate n formate variate, de la fiiere text (CSV) pn la structuri stocate n
maini mainframe.
Mai multe exemple de aplicaii posibile ale unor soluii de tip BI n casetele Domenii
posibile de aplicare a tehnologiilor BI.

Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

Cubul de date
Terminologia elementelor coninute n hipercuburi s-a extins de fapt la ntregul domeniu
business intelligence. Astfel:
Dimensiunile reprezint celulele de baz de-a lungul crora se analizeaz informaia.
Timpul, produsele i serviciile comercializate, clienii, furnizorii, angajaii i/sau punctele
de lucru sunt exemplele de dimensiuni cele mai rspndite.
Ierarhiile reprezint clasificrile pe care organizaia le dezvolt, de obicei n timp, pentru
a structura la nivele logice fiecare dimensiune.
Msurile reprezint valorile cantitative specifice fiecrei instane de date (valorile
cantitative sau monetare ale evenimentelor din organizaie, capturate n structurile
informatice).
Hipercuburile sunt reuniunea geometric i logic a msurilor corelate pe un set de
dimensiuni i de ierarhii aferente. Fiecare celul n-dimensional obinut la intersecia
seleciilor unitare de pe fiecare dimensiune va conine msurile aferente evenimentului
respectiv.

34

La sistemele OLAP clasice, hipercuburile sunt stocate sub forma unui tabel unic, care
nglobeaz toate datele. Seleciile pe diferite dimensiuni constrnge rezultatul msurilor
din cub la intersecia n-dimensional aferent seleciilor pe fiecare dimensiune i/sau
ierarhie.
La sistemele AQL aceste lucruri rmn valabile numai la nivel conceptual, datele fiind
ns structurate ntr-o baz de date relaional, seleciile propagndu-se de-a lungul
relaiilor n toate tabelele coninute.

5.3. Domenii principale ale BI


Din punct de vedere al uneltelor utilizabile de management, soluiile BI se mpart n
dou categorii:
Soluii de Raportare Dinamic (cunoscute i ca OLAP);
Soluii de Data Mining.
Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

5.3.1. Soluiile de Raportare Dinamic


Cunoscute i ca soluii OLAP (OnLine Analytical Processing), soluiile de raportare
dinamic permit utilizatorilor non-IT s acceseze n mod interactiv, coerent i sintetic structuri
complexe de date colectate din mai multe sisteme informaionale. De cele mai multe ori
soluiile de acest fel se bazeaz pe puterea de stocare i de procesare a unui server pentru a
rula generarea raportului, pe maina-client fiind de obicei un client subire sau chiar doar un
browser web. Ultimii ani ns au venit cu o diversificare a modalitilor de abordare a
raportrii dinamice. Mai multe detalii despre tehnologiile mai vechi i mai noi din zona
raportrii dinamice gsii n caseta Plaforme de BI, structuri clasice de BI

35

Domeniul Raportrilor Dinamice mai este cunoscut i ca Fast Analysis of Shared


Multidimensional Information (FASMI)

5.3.2. Soluiile de Data Mining


Din cauza volumului de date tot mai mare i mai ales a complexitii datelor i
relaiilor dintre ele, posibilitatea ca omul - chiar narmat cu cele mai eficiente unelte de
raportare i vizualizare - s descopere legturi ntre diverse evenimente ncapsulate n datele
pe care le avem nregistrate n sistemele noastre, devine tot mai mic. Aici intervin soluiile de
data mining, care descoper i verific automat sau semiautomat legturi ntre evenimente
corelate.
Poate cel mai celebru exemplu de aplicaii ale soluiilor de data mining n business
este cel al unui supermarket care a ncercat s descopere prin aceast tehnic corelaii ntre
produsele vndute pe acelai bon. Concluzia sistemului a fost c exista o probabilitate foarte
mare ca o dat cu achiziionarea unui pachet de scutece pentru copii s se cumpere i un sixpack de bere, mai ales dac vnzarea avea loc n cursul serii. Dup ce s-a aprofundat situaia,
s-a concluzionat c era vorba despre tticii trimii la aprovizionarea de urgen cu scutece,
care profitau de ocazie pentru a lua i pachetul de bere. n urma acestei concluzii,
supermarketul a avut grij s existe ntotdeauna n apropierea raionului de scutece cel puin un
stand cu bere i astfel i-au mbuntit vnzrile de bere (pentru c au convertit mai muli
cumprtori de scutece i n cumprtori de bere) i profitabilitatea.

5.4. Plaforme de BI, structuri clasice de BI


n abordarea clasic, datorit volumului mare de date i a necesitilor de procesare
uriae, att soluiile de raportare dinamic ct i cele de data mining au nevoie de o

infrastructur informatic puternic, care s permit capaciti masive de stocare,


interconectare, procesare i corelare. i aici este vorba nu numai despre capacitile hardware,
ct mai ales de cele software, inclusiv parametrizrile specifice fiecrei organizaii.
Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

Depozitarul central, care adpostete totalitatea informaiilor colectate din sistemele


informatice, este placa central a sistemului. Denumirea consacrat este chiar Data
Warehouse (depozitul de date).
Pentru a colecta n data warehouse date din mai multe structuri informatice, care s
poat fi ulterior i corelate (chiar dac provin din sisteme diferite), de obicei este necesar un
strat informatic care s colecteze, curee, filtreze i transforme datele primare ale sistemelor
operaionale. De aceast sarcin se ocupa de obicei serviciile ETL (Extract,
Transformation, Load) ale sistemelor BI.

36

Primele sisteme de raportare dinamic - sau cele cu o structur simplificat din zilele
noastre - pun ntre utilizatorul final i data warehouse interfaa de interogare, care de obicei
propune un mod grafic, interactiv de navigare n date. Aceast structur este rspndit la
sistemele OLAP clasice.
Principalele dezavantaje al acestei soluii OLAP constau n timpul de rspuns prea mare
- datorat timpului de procesare al unui volum de date prea mare - precum i n modalitile
relativ greoaie de a defini informaia cutat.
Pentru a ameliora aceste aspecte, generaia urmtoare de soluii a oferit OLAP
multidimensional. n aceast abordare, ntre interfaa de interogare i data warehouse a
aprut o structur nou de date, numit hipercub de date. Rolul acestuia este s colecteze, de
obicei ntr-un singur tabel, toate informaiile stocate n data warehouse care sunt relevante
pentru un anumit tip de analiz i s aib gata calculate toate detaliile i combinaiile de baz
posibile (vezi diagrama OLAP Multidimensional).
Olap multidimensional

Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

Construirea soluiei de tip OLAP multidimensional duce ns la creterea


semnificativ a timpului i a resurselor necesare dezvoltrii rapoartelor dinamice. n plus,
interogrile i raportrile sunt limitate la cele pe care proiectantul cubului le-a prevzut. Orice
alta informaie, disponibil in DW dar nencrcat n cub, rmne indisponibil pn la
construirea unui nou cub, mai cuprinztor. Implicit, e nevoie de un timp semnificativ mai
mare alocat analizei de sistem iniial.

37

n plus, capacitile de stocare necesare platformei BI cresc vertiginos, att datorit


redundanelor multiple ntre data warehouse i diversele hipercuburi, ct i datorit renunrii
la structurile relaionale n cadrul hipercuburilor.
Problema accesului la informaiile nestocate n hipercuburi a rezolvat-o urmtoarea
generaie de platforme BI, care propun soluii de tip OLAP hibrid, ce conin mecanisme de
suplimentare a dimensiunilor stocate n hipercuburi atunci cnd utilizatorii solicit acest lucru
(mecanisme de tip drill-through).
Din pcate, complexitatea interogrilor face aceste soluii relativ neprietenoase, n
special pentru utilizatorul de business, cu un background IT limitat sau chiar firav.
O tehnologie relativ nou pe pia, n special pe piaa romneasc, abordeaz ns
lucrurile ntr-o manier uor diferit, aducnd ns rezultate spectaculoase. Este vorba de
tehnologia AQL (Advanced Query Logic), care permite ncrcarea informaiilor ntr-o
structur relaional nglobat, alturi de scripturile de conectare la date i de definiiile
interfeei grafice de interogare (vezi diagrama Advanced Query Logic).
AQL Advanced Query Logic

Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

De fapt, aceast tehnologie elimin i necesitatea construirii unui data warehouse,


sistemul permind conectarea direct la datele sistemelor operaionale. Script-urile de
conectare la date au o sintax complex, permind nglobarea n cadrul lor a tuturor

38

serviciilor ETL care extrgeau, filtrau i transformau datele operaionale la ncrcarea lor ntrun data warehouse.
Mai mult chiar, fiierul conine i propag, instantaneu, seleciile pe toate structurile
de date relaionale nglobate, calculnd, la cerere, ceea ce trebuie afiat.
Cum s-i conduci afacerea ca pe un supersonic
Plecnd de la analogia dintre un manager i un pilot de vntoare putem trage concluzii
interesante pentru modul n care i desfoar activitatea un manager.
Iat cteva puncte de convergen n tabelul alturat:

Ce ne trebuie pentru a
conduce un supersonic

Ce ne trebuie pentru a conduce un


business

Definirea misiunii

Definirea misiunii

Cunotine i abiliti

Cunotine i abiliti

Controlul unui aparat de


zbor

Controlul unui business/departament

Capaciti de orientare

Capaciti de orientare

Informaii prompte,
Informaii prompte, concrete i actuale
concrete i actuale despre despre starea i poziiei companiei / a
starea i poziiei aparatului departamentului
Rezisten la stres

Rezisten la stres

Decizii corecte, rapide i


hotrte

Decizii corecte, rapide i hotrte

Se pot face remarci pe seama multora dintre elementele analogiei de mai sus, dar ne vom
limita la cele subliniate n tabel. 1. De obicei managerii afirm c nu sunt mulumii de viteza,
concreteea i actualitatea informaiilor pe care le au la dispoziie atunci cnd trebuie s ia
decizii. i asta nu pentru c sistemele de informare existente nu ar fi puse la punct, ci pentru c
informaiile de care au nevoie managerii sunt de regul informaii de calitate superioar,
denumite n general intelligence. Sunt informaii care sintetizeaz i coreleaz informaii
disparate, provenind din mai multe surse. Pentru exemplificare, citii caseta Date versus
informaii versus intelligence n managementul de zi cu zi i n pilotajul avioanelor de
vntoare.
Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

2. n cazul piloilor de vntoare, luarea de decizii corecte, rapide i hotrte presupune ca


element de baz c instrumentele de bord furnizeaz n timp real informaii relevante. Fr
aceste informaii chiar i cel mai performant avion de vntoare (din punct de vedere al

39

capacitilor aeronautice, al puterii de foc sau al manevrabilitii sale) nu are nici cea mai mic
ans n faa unui aparat inferior, dar care dispune n plus de informaiile necesare lurii
deciziilor corecte. Revenind cu analogia n mediul de afaceri, este clar c ansele de victorie
ale unei companii sunt influenate n mod semnificativ de decizii corecte, rapide i hotrte,
posibile numai dac avem pus la punct un sistem de business intelligence.
Unde se afl managementul romnesc n conformitate cu modelul mai sus prezentat? Avem
avioane (companii), avem piloi (manageri), avem combustibil (ce vinde), rachete aeraer (campanii), sisteme de comand (ERP), dar la capitolul instrumente de bord constatm
de cele mai multe ori c rapoartele pe care le avem la dispoziie sunt prea puine, prea lente i
prea puin utilizabile. i astfel, devenim vulnerabili la confruntarea cu un alt avion de
vntoare, nu neaprat mai performant pe vreun criteriu cu excepia celui care ine de
instrumentele de bord.
Acest articol, precum i alte demersuri ntreprinse n acelai sens (seminarii, conferine) i
propune s determine creterea nivelului de contientizare al managementului romnesc de
necesitatea de a instala, la bordul afacerilor sau departamentelor pe care le conduc, instrumente
care s-i permit reaciile rapide necesare n rzboiul economic al noului mileniu.
Date versus informaii versus intelligence n managementul de zi cu zi i n pilotajul
avioanelor de vntoare
Continund analogia dintre pilotul de vntoare i manager, putem nelege mai uor conceptul
de intelligence, reprezentnd informaie superior procesat, de nalt calitate i acionabil.
n tabelul alturat se afl cteva exemple comparative exprimnd diferenele de calitate a
datelor ce pot fi obinute n cele dou situaii, de pilot sau manager.

Exemple
de

Aviaie

Business

Date

Semnalul radarului de bord Factura 2294, din 17 sept, s-a ncasat n


a ntors o reflexie dup 15 23 oct.
microsecunde

Informaii

Un obiect se afl la 2 km de Avem 40.000 RON facturi nencasate


aparat
peste termenul de plat

Intelligence Mai sunt 10 secunde pn


la impactul cu racheta
inamic

Timpul mediu de ncasare la clienii din


industria farmaceutic este de peste 90
zile, fa de 25 de zile media general

Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

40

5.5. Criterii de selectare a unui sistem BI


Odat convini de necesitatea i beneficiile implementrii unui sistem de Business
Intelligence, urmtoarea problem care apare, n special pentru echipa IT a organizaiei, este
alegerea platformei optime pentru organizaia n cauz. n rndurile urmtoare v voi propune
un set de criterii relevante care s foloseasc drept referin n selectarea soluiei BI.
a. Timpul de implementare
De cele mai multe ori, de la momentul deciziei de implementare al unui sistem de
business intelligence pn cnd primele rezultate devin vizibile i investiia ncepe s
ntoarc organizaiei beneficii, trece un timp destul de lung, n care, pe de o parte, se pierde o
bun parte din entuziasmul i momentum-ul iniial, iar pe de alta, riscul nefinalizrii cu succes
a proiectului crete. Iat de ce se consider c selecia unei platforme BI ar trebui s pun pe
unul dintre primele locuri - dac nu chiar pe primul - timpul de implementare.
Aici se pot identifica cel puin dou metrici relevante:
timpul necesar obinerii primului raport ctre un utilizator final;
timpul necesar ncheierii primei faze a proiectului de BI.
Am considerat aceast a doua metric deoarece, innd cont att de realitile de
business ct i de studiile de caz i experiena acumulat, nici un proiect de BI de succes nu se
limiteaz la cerinele iniiale, el devenind o entitate care evolueaz n timp, oferind tot mai
multe rspunsuri la ntrebrile de zi cu zi ale organizaiei adoptive. Ca atare, se poate spune c
proiectele de BI nu au un moment clar de finalizare, excepie fcnd atingerea cerinelor
proiectului iniial.
O abordare relativ simpl de evaluare comparativ poate fi identificarea, n
documentaia productorilor aflai n competiie, a valorilor medii declarate de acetia pentru
cele dou metrici anterioare.
b. Flexibilitatea
Tocmai datorit faptului c dinamica actual a mediului de afaceri presupune continua
mbuntire a fiecrui juctor de pe pia, un sistem BI performant trebuie s ofere modaliti
i materiale de construcie mult mai flexibile dect cimentul. i aici a remarca c
tehnologiile clasice, bazate pe un data warehouse, se vd de cele mai multe ori puse n
inferioritate de tehnologiile mai dinamice de tipul AQL. Analogia cu materialele de
construcie ar putea suna cam aa: dac ai nevoie de o fundaie de cteva nivele (data
warehouse, servicii ETL, hipercuburi) pentru a putea construi un sistem BI, este foarte
probabil ca adaptarea lui la cerinele n schimbare ale afacerii s duc la un moment dat
sistemul BI n poziii relativ incomode, de incapacitate de a mai rspunde cerinelor curente
de raportare i analiz.

41

Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

c. Uurina n utilizare a platformei


n ziua de astzi, cnd managementul oricrei organizaii sufer n mod acut de lips
de timp, ideea de a solicita un timp de instruire semnificativ pentru cei care vor utiliza
sistemul BI poate determina insuccesul proiectului - chiar dac sistemul BI ar putea
determina, n timp, economii semnificative de timp pentru management. Iar neutilizarea sa
tocmai de ctre management poate nsemna de fapt pierderea celui mai important beneficiu pe
care sistemul BI l poate aduce unei organizaii: informaii de valoare, gata sintetizate, la
ndemna managementului de top ca suport decizional imediat.
n plus, un factor determinant n alegerea platformei ar trebui s fie timpul necesar
adoptrii sistemului BI de ctre echipa tehnic a organizaiei-beneficiar, cea care va asigura
mentenana i dezvoltarea sa ulterioar.
Metricile relevante pe care vi le propunem sunt:
numr de zile de training recomandate de productor pentru utilizatorii finali i pentru
echipa tehnic;
timpul necesar unui power-user de a dezvolta o nou aplicaie de analiz;
timpul necesar unui manager de linie pentru a deprinde utilizarea platformei de BI.
Un fapt demn de a fi remarcat este diferena de ordin de mrime sau de unitate de
msur ce poate fi evideniat n favoarea tehnologiilor de tip AQL.
d. Capacitatea de procesare i scalabilitatea
Cu siguran, printre primii factori de evaluare i selecie trebuie s se numere i
identificarea necesarului actual i de perspectiv n ceea ce privete cantitatea de date
procesate. Numrul actual de tranzacii, dar i numrul de nregistrri din tabelele cele mai
numeroase ale sistemelor operaionale existente n organizaie i compararea cu specificaiile
tehnice ale productorilor ar trebui s fie unul dintre elementele de plecare n ce privete
identificarea platformelor potrivite.

5.6. Exemplu de tehnologie inteligent


Neomanager 4.0 Transart
Caractreristici generale
- Pachetul integrat neomanager 4.0 pentru Windows se adreseaz firmelor mici i mijlocii de
orice tip: de la cele cu profil general la cele de distributie, comer, producie, servicii sau
import-export.

42

Capitolul 5 tehnologii de dezvoltare a sistemelor, soluii de Business Intelligence

- neomanager 4.0 este o soluie integrat care asigur informatizarea unei firme permitnd
conlucrarea tuturor compartimentelor acesteia: financiar-contabil, desfacere, aprovizionare,
producie i nu n ultimul rnd de conducere.
- Ofer posibilitatea evidenei stocurilor att cantitativ ct i valoric n lei i valut, pe mai
multe gestiuni i pentru mai multe societti. Modulele de gestiune, producie, servicii i
salarizare realizeaz legatura cu modulul de contabilitate prin generarea automat a notelor
contabile corespunzatoare operaiunilor efectuate.
- Permite urmrirea individual a produselor dup serii, i prin aceasta, gestiunea i
verificarea garaniilor, att fa de clienti ct i fa de furnizori, iar pe de alt parte permite
urmrirea individual dup documente a plailor ctre furnizori i a ncasrilor de la clieni.
- Produsul se adreseaz att productorilor i distribuitorilor de produse electronice,
electrocasnice, calculatoare i alte echipamente hardware sau de folosin ndelungat, ct i
firmelor cu alte activiti productive, comerciale sau import-export.
- Modulul de salarizare permite acordarea retribuiilor pentru salariai n regim de regie, acord
sau mixt. Diferitele sume i sporuri care pot fi acordate salariailor precum i diversitatea de
raportri care pot fi obinute fac din modulul de salarizare o aplicaie modern i flexibil,
adaptabil la cele mai performante sisteme de salarizare din momentul actual.
- Componenta pentru personalizarea rapoartelor permite definirea unor rapoarte specifice,
flexibile, cu posibiliti multiple de grupare, sortare, stabilire design (stil de raport, inserare
obiecte OLE, etc.).
Cerine sistem
Pentru utilizarea produsului este necesar un calculator cu procesor 586 sau mai puternic,
minimum 16 MB memorie RAM, plac video i monitor SuperVGA care suport rezoluia de
800x600, 100 MB liberi pe disc i sistem de operare Windows.
Pachetul integrat neomanager se livreaz pe CD-ROM continnd un kit de instalare i
documentaia (peste 200 pagini). Procedura de instalare se desfsoar fr efort, configurarea
aplicaiei fcndu-se automat pe baza unei parole de instalare.

43

Bibliografie

Bibliografie
De la managementul inteniei la managementul capabilitilor, Vasile Pun, 18 Martie 2007
http://www.markmedia.ro/article_show.php?g_id=771
Definirea afacerii, CCIAT, Euro Info Centre 2005
http://www.cciat.ro/eic/index.php?meniuId=8&viewCat=162
Bazele generale ale mareketing , Sica Stanciu, noiembrie 2002
http://www.unibuc.ro/eBooks/StiinteADM/sica/4.htm
INTELIGENA AFACERII I CONTRIBUIA SISTEMELOR INFORMATICE
INTELIGENTE, Asociaia General a Inginerilor din Romnia 2005
http://www.agir.ro/universingineresc/_inteligenta_afacerii__si_contributia_sistemelor_informatice_inteligente_1387.ht
ml
Inteligena la nivelul activitii mintale, Adina Cosma
http://www.e-scoala.ro/referate/inteligenta.html
http://www.business-edu.ro/arh_stiri.php?id=68
Intervenie cu titlul "coala aplicat i economia de succes", Vasile Filip Soporan, 31-052005
http://www.cdep.ro/pls/steno/steno.stenograma?ids=5875&idm=1,54&idl=2&prn=1
ELABORARE DE STRATEGII DE COMPETITIVE INTELLIGENCE, Conferina
Naional de Psihologie, Cluj-Napoca 21-05-2006
http://www.cnpcj2006.ro/index.php?option=com_content&task=view&id=144&Itemid=89
Managementul Cunoateri
http://www.iln-best.org/page.php?nr=29
Business Intelligence cu viteza gndului la un qlik distan, Cotiso Hanganu, ianuarie 2005

44

http://www.agora.ro/index.php?qs_sect_id=1532
http://www.neomanager.go.ro/

45

S-ar putea să vă placă și