Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE N AUDITAREA
STATISTIC
1.1. Nevoia de audit i servicii de asigurare
Anunarea n anul 1993 a descoperirii unui important zcmnt de aur n
Indonezia a determinat o cretere spectaculoas a preului aciunilor
companiei Bre-X Minerals, Ltd. la bursa de valori din Toronto.
Evenimentul a fost calificat drept descoperirea minier a secolului i a
declanat lupte acerbe pentru dreptul de a exploata zcmintele de aur
n cauz. n jurul acestei descoperiri de aur s-a esut o pnz de mistere:
un incendiu a distrus toate registrele geologilor care au participat la
explorri iar directorul lucrrilor s-a aruncat fr nici un motiv dintr-un
elicopter (oficial, o sinucidere) puin nainte de a se anuna publicului c
ntreaga descoperire de aur prea s nu fi fost dect o fraud. Aparent,
probele de minereu din care s-a dedus existena unui zcmnt fuseser
condimentate cu praf de aur, iar apoi distruse, fcndu-se imposibil o
verificare independent. Ulterior, o analiz independent, separat a
solurilor de ctre o alt companie a scos la iveal cantiti
nesemnificative de aur i a avut drept rezultat o prbuire a valorii
aciunilor Bre-X cu peste 90%. ( Sursa: William C. Symonds i Michael
Shari, After Bre-X, the Glow is Gone, articol publicat n Business Week,
14 aprilie 1997, pag. 38-39).
Serviciile cu caracter de asigurare reprezint servicii profesionale
independente, care permit mbuntirea calitii informaiilor oferite factorilor de
decizie. Persoanele care poart rspunderea lurii deciziilor economice fac apel
la serviciile cu caracter de asigurare pentru a mbunti fiabilitatea i relevana
informaiilor pe care le utilizeaz ca baz n procesul de luare a deciziilor.
Serviciile cu caracter de asigurare sunt valoroase deoarece persoana care ofer
asigurarea respectiv este independent i este perceput ca fiind neprtinitoare
fa de informaiile pe care le examineaz. Serviciile cu caracter de asigurare pot
fi prestate de experii contabili, contabilii autorizai sau de o ntreag serie de ali
specialiti.
Se estimeaz c cererea pentru serviciile de asigurare va crete pe
msur ce se va dezvolta cererea de informaii anticipative, precum i datorit
creterii cantitii de informaii puse la dispoziia publicului n timp real prin
intermediul Internet-ului. Trstura comun a tuturor serviciilor cu caracter de
1
Statistica n audit
asigurare este accentul pus pe mbuntirea calitii informaiilor utilizate de
factorii de decizie.
Una dintre principalele categorii de servicii cu caracter de asigurare
oferite de experii contabili o reprezint serviciile de certificare. Serviciul de
certificare este un tip de serviciu cu caracter de asigurare, prin care firma de
expertiz contabil emite un comunicat n form scris, n care exprim o
concluzie privind fiabilitatea unei declaraii scrise a unei tere pri. Exist trei
categorii de servicii de certificare:
o Auditul situaiilor financiare istorice o form de serviciu de
certificare, prin care auditorul emite un raport n form scris, exprimnd
o opinie privind conformitatea aspectelor semnificative ale situaiilor
financiare cu principiile contabile general acceptate; auditele reprezint
forma predominant de servicii cu caracter de asigurare oferite de firmele
de expertiz contabil. Atunci cnd prezint informaiile sub form de
situaii financiare, clientul face o serie de aseriuni n legtur cu starea
sa financiar i cu rezultatele activitii sale. Utilizatorii externi care se
bazeaz pe aceste situaii financiare pentru a lua decizii economice fac
referin la raportul auditorului ca la un indicator al fiabilitii situaiilor
respective.
o Revizuirea situaiilor financiare istorice este o alt form de serviciu
de certificare, care const n simpla revizuire (trecere n revist) a
situaiilor financiare; n timp ce un audit ofer un nivel nalt de asigurare,
un serviciu de revizuire nu ofer dect o asigurare moderat n ceea ce
privete situaiile financiare i necesit mai puine informaii probante
care s justifice acest nivel de certificare.
o Alte servicii de certificare asigurri independente privind alte tipuri de
informaii: asigurarea bncilor n ceea ce privete respectarea de ctre
debitor a anumitor clauze contractuale din contractul de mprumut;
asigurri privind eficacitatea mecanismelor de control intern ale unui
client; certificarea informaiilor din situaiile finanaciare previzionale ale
unui client etc.
Majoritatea celorlalte tipuri de servicii cu caracter de asigurare oferite de
experii contabili nu pot fi incluse n definiia formal a serviciilor de certificare. n
cazul acestor alte servicii cu caracter de asigurare, asigurarea se refer mai
curnd la fiabilitatea i relevana informaiilor; exemple: controale viznd
investiiile i riscurile legate de acestea, estimarea riscurilor de colectare,
distribuire i stocare a informaiilor digitale, estimarea riscurilor de fraude i fapte
ilicite, respectarea politicilor i procedurilor comerciale, certificarea ISO 9000,
auditul anual al mediului nconjurtor.
Firmele de expertiz contabil presteaz numeroase alte servicii care, n
general, nu se ncadreaz n sfera serviciilor cu caracter de asigurare: servicii de
contabilitate i inere a registrelor, servicii fiscale i servicii de consultan
managerial.
Pentru a ilustra nevoia de audit, s lum ca exemplu decizia unui
manager de banc privind acordarea unui mprumut unei firme; aceast decizie
se va baza pe factori precum relaiile financiare anterioare ale bncii cu firma
2
Statistica n audit
baza acestui raport oral, Forumul decidea mrimea taxelor pe care fermierii
trebuiau s le plteasc. Auditorul asculta raportul fermierului i, pe baza
cunotinelor despre circumstane, el judeca apoi dac raportul este n
concordan cu regulile stabilite i cu realitatea. Dac raportul fermierului nu era
n concordan cu regulile stabilite i cu realitatea, sarcina sa era s spun acest
lucru.
n limba latin, auditor nseamn asculttor. n zilele noastre, nu s-au
schimbat foarte multe n cadrul elementelor eseniale ale auditului, dac urmm
definiia lui Arens i Loebbecke (2006 pag. 11): Auditul const n colectarea i
evaluarea unor probe privind informaiile, n scopul determinrii i raportrii
gradului de conformitate a informaiilor respective cu o serie de criterii
prestabilite. Auditul trebuie efectuat de ctre o persoan competent i
independent.
Aceast definiie a procesului de audit este cu mult mai ampl dect
definiia unui audit al situaiilor financiare istorice, incluznd o serie de cuvinte i
expresii cheie:
o Informaiile i criteriile prestabilite pentru a efectua un audit trebuie
s existe informaii ntr-o form verificabil, precum i o serie de norme i
standarde (criterii) n raport cu care auditorul s poat evalua informaiile;
informaiile pot lua forme diferite, de la cele cuantificabile (situaiile
financiare ale persoanelor juridice sau declaraiile fiscale privind
impozitele pe venit ale persoanelor fizice) pn la cele subiective
(eficacitatea sitemelor informatice sau eficiena activitilor de producie);
criteriile de evaluare variaz i ele n funcie de forma acestor informaii;
o Colectarea i evaluarea probelor. Probele reprezint orice informaii
utilizate de auditor pentru a determina dac informaiile auditate sunt
prezentate n conformitate cu criteriile prestabilite; probele pot lua
numeroase forme (mrturii verbale ale persoanei auditate, comunicrile
scrise cu teri din afara entitii, observaii personale ale auditorului). Este
important s se obin probe de calitate corespunztoare i n cantitate
suficient pentru a se atinge scopul auditului. Determinarea tipului i
cantitilor de probe necesare, precum i evaluarea concordanei dintre
informaii i criteriile prestabilite reprezint componenta decisiv a
oricrui audit.
o Persoana competent i independent auditorul trebuie s dispun
de toate calificrile necesare pentru a nelege criteriile utilizate i trebuie
s fie suficient de competent pentru a cunoate tipurile i cantitile de
probe de colectat astfel nct s poat ajunge la o concluzie corect
dup examinarea tuturor probelor; auditorul trebuie, de asemenea, s
dea dovad de o atitudine psihic independent.
o Raportarea. Etapa final a procesului de audit const n ntocmirea unui
raport de audit, prin care auditorul comunic utilizatorilor concluziile sale;
natura i formele acestor rapoarte sunt diverse, de la tipurile foarte
tehnice, pn la simple rapoarte orale.
Experii contabili efectueaz trei tipuri fundamentale de audite: ale
situaiilor financiare, operaionale i ale conformitii.
4
Statistica n audit
o ciclul vnzri-ncasri
o ciclul cumprri-pli
o ciclul salarii-personal
o ciclul stocuri-depozitare
o ciclul atragere-rambursare capital
Aceste cicluri nu au, practic, un nceput i un sfrit, cu excepia
momentelor de nfiinare i desfiinare a unei companii:
orice companie pornete de la atragerea de capital, de obicei, n form
bneasc; ntr-o companie productoare, mijloacele bneti sunt
utilizate pentru achiziionarea de materii prime, imobilizri i alte bunuri
i servicii conexe, n scopul de a produce stocuri ciclul achiziii-pli;
banii mai sunt utilizai i pentru cumprarea manoperei, n aceleai
scopuri ciclul salarii-personal;
rezultatul combinat al celor dou cicluri anterioare l reprezint stocurile
ciclul stocuri-depozitare;
la un moment ulterior, stocurile sunt vndute, rezultnd operaiuni de
facturare i ncasare ciclul vnzri-ncasri.
Fluxul operaiunilor de la jurnalele cronologice spre situaiile financiare
sintetice este prezentat n tabelul 1.1.
Tabelul 1.1
OPERAIUNI
JURNALE
Vnzri
ncasri
Achiziii de bunuri i servicii
Pli
Servicii i pli salariale
Defalcri, regularizri i
rectificri
Jurnal de vnzri
Jurnal de ncasri
Jurnal de cumprri
Jurnal de pli
Jurnal de salarii
Jurnal general
SITUAII FINANCIARE
SINTETICE
Carte mare i registre
analitice (sistematice)
Balan de verificare a crii
mari
Situaii financiare
Statistica n audit
Statistica n audit
semnificativ de modul n care estimeaz auditorul c ar trebui s fie un sold de
cont nregistrat sau un indicator calculat pornind de la soldurile conturilor,
indiferent de tipul de procedeu analitic folosit:
compararea datelor clientului cu cele de ramur
compararea datelor clientului cu date similare din exerciiile anterioare
compararea datelor clientului cu rezultatele estimative determinate de
client
compararea datelor clientului cu rezultatele estimative determinate de
auditor.
Pentru a da mai mult relevan procedurilor analitice se impune utilizarea
metodelor i tehnicilor statistice; avantajele utilizrii acestor instrumente sunt
capacitatea de a face calcule mult mai complexe i obiectivitatea lor.
11