Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Orice definitie a auditului statutar trebuie sã tinã cont de nevoile si asteptãrile utilizatorilor, în mãsura în care acestea
sunt rezonabile, precum si de capacitatea auditorului statutar de a rãspunde la aceste nevoi si asteptãri.
Nevoile si asteptãrile utilizatorilor pot fi considerate rezonabile, dacã:
. sarcinile au fost descrise de lege;
· existã persoane interesate care doresc sã plãteascã pentru serviciile respective;
· existã un auditor interesat sã ofere un serviciu (pentru un pret care reflectã, în special, nivelul de calificare,
dificultatea actiunii, numãrul de ore si riscul implicat) si are competenta sã o facã.
Publicul se asteaptã ca auditorul statutar sã joace un rol în protejarea intereselor sale, prin oferirea unei reasigurãri
referitoare la:
. acuratetea declaratiilor financiare;
· continuitatea exploatãrii si solvabilitatea firmei;
. existenta unor fraude;
· respectarea de cãtre firmã a obligatiilor sale legale;
· comportamentul responsabil al firmei fatã de problemele legate de mediu si problemele sociale.
Analiza modului în care nevoile si asteptãrile publicului sunt rezonabile conduce la urmãtoarele concluzii:
Acuratetea declaratiilor financiare
Toti utilizatorii informatiilor financiare se asteaptã ca un raport de audit necalificat (fãrã rezerve) sã garanteze
acuratetea declaratiilor financiare.
În aceastã asteptare existã douã conceptii inerente, gresite:
-prima, cã este posibil sã se pregãteascã rapoarte financiare, care sã aibã "acuratete";
-a doua, cã declaratiile financiare intrã în responsabilitatea auditorului.
În legãturã cu prima conceptie:
-este general acceptat, de cãtre cei care sunt bine informati, cã declaratiile financiare nu pot fi "exacte", în sensul cã
existã un singur set de cifre care pot exprima corect rezultatele operatiilor unei întreprinderi si situatia ei financiarã;
-optiunile posibile pentru abordarea contabilã a operatiunilor unei afaceri complexe si incertitudinile implicite în
luarea unei decizii la nivelul conducerii împiedicã orice încercare de a alcãtui un set de declaratii financiare pe care
toti utilizatorii informati sã le poatã considera drept exacte.
În Uniunea Europeanã, recunoasterea generalã a faptului cã nici un set de declaratii financiare nu poate fi absolut
"corect" este inclusã în cerinta ca aceste declaratii sã prezinte "o imagine adevãratã si corectã" - idee încorporatã în
Directivele europene.
Forta cerintei referitoare la corectitudine si adevãr - principiu predominant în Directivele contabile europene - constã
în aceea cã permite, în mod inevitabil, natura discutabilã a multor cifre contabile.
-auditorii au servicii foarte bine distinse în legãturã cu situatiile financiare; ei stabilesc dacã, dupã pãrerea lor,
rapoartele financiare au fost pregãtite în conformitate cu reglementãrile si dacã asigurã o imagine corectã si realã.
Pentru aceasta, auditorii trebuie sã fie independenti fatã de situatiile financiare respective: sã nu fi participat în vreun
fel la elaborarea lor (fie chiar si sub formã de consultanti) si sã fie separati de conducere (sã nu existe nici un fel de
legãturã).
Directiva 95/26/EC, adoptatã în iunie 1995, aratã cã auditorul statutar al unei întreprinderi "are datoria sã raporteze
cu promptitudine autoritãtilor competente orice fapt sau decizie referitoare la întreprinderea respectivã, care este
posibil sã:
· constituie o încãlcare gravã a legilor;
· afecteze continuitatea functionãrii';
· conducã la refuzul de a face certificarea conturilor sau la exprimarea de rezerve".
Auditorii statutari trebuie sã ofere siguranta cã rapoartele financiare reflectã efectul fraudei si cã sunt declarate toate
detaliile necesare.
În concluzie, publicul se asteaptã ca posibilitãtile de fraudã sã fie minimalizate. Conducerea trebuie sã ia mãsuri de
organizare si mentinere a sistemelor de control intern care sã micsoreze sansele de fraudã. Auditorii statutari trebuie
sã confirme in rapo~tul de audit cã existã astfel de control intern si sã spunã dacã el functioneazã.
Auditul contractual se realizează la cererea unui client și nu în realizarea unei obligații legale; obiectivele
auditului sunt stabilite prin contract în funcție de așteptările clientului și pot fi foarte diferite de la un audit la
altul. Ex: un tert doreste să ia o participație într-o întreprindere; o societate mamă solicită un audit la o filială,
etc.
5. Care sunt principalele misiuni speciale si misiuni conexe ale profesionistilor contabili?
Auditorul prestează servicii de audit (audit statutar al situatiilor financiare integrale sau misiuni speciale de audit) si
servicii conexe.
Misiunile speciale de audit se refera la:
Un set complet de situaţii financiare întocmite în concordanţă cu o altă bază exhaustivă de raportare
contabilă (ex. Baza de impozitare contabilă pentru un set de situaţii financiare care însoţeşte fişa de
impozit pe venit a unei societăţi; Baza contabilă a încasărilor şi plăţilor în numerar pentru informaţii de
flux de trezorerie pe care o societate comercială le poate avea de întocmit la cererea creditorilor;
Prevederile de raportare financiară ale unei agenţii guvernamentale de reglementare pentru un set de
situaţii financiare întocmit pentru cerinţe de raportare.
O componentă a unui set complet de situaţii financiare cu scop special sau cu scop general, precum o
singură situaţie financiară, conturi specificate, elemente ale conturilor sau elemente ale unei situaţii
financiare;
Conformitatea cu contractele.
Situaţii financiare simplificate
Misiunile conexe se referă la:
- misiuni de examene limitate;
- examene pe bază de proceduri convenite;
- măsuri de compilare a informațiilor financiar – contabile.
Examenul limitat – urmărește concluzionare de către auditor – pe bază de proceduri care nu presupun punerea în
lucru a tuturor diligențelor pe care le-ar presupune un audit – că nu a fost descoperit niciun fapt de importanță
semnificativă care l-ar face să aprecieze că situațiile financiare nu au fost stabilite în toate aspectele semnificative
conform unei referințe contabile identificate.
- nu include evaluarea sistemului contabil și de control intern, controlul conturilor, confirmarea de
solduri ale terților, observarea și inspecția care sunt proceduri specifice auditului.
- oferă o asigurare moderată că informațiile un sunt viciate de animalii semnificative (auditul o
asigurarea ridicată, dar un absolută).
- opinia se exprimă sub forma unei asigurari negative, adică un au fost constatate fapte în
neconformitate cu criteriile corespunzătoare acestei examinări.
Întreprinderile mari sau mici trebuie sã recurgã la serviciile auditorilor sau expertilor contabili fãrã sã stie
întotdeauna cine sunt, ce sunt si ce fac acesti profesionisti contabili. Vocabularul oficial ajutã prea putin la
întelegerea celui care intrã în aceastã adevãratã junglã a auditurilor. Uniunea Europeanã nu cunoaste decât
denumirea de controlor legal, dar acesta se cheamã comisar de conturi în Franta, comisar-revizor în Belgia, auditor
statutar în Regatul Unit etc.
A audita a avut initial semnificatia de a verifica situatiile financiare ale unei întreprinderi; azi, a audita poate avea în
plus semnificatia studierii unei întreprinderi pentru a-i aprecia procesele, tranzactiile si situatiile financiare (audit
financiar), pentru a-i ameliora performantele (audit operational) sau pentru a face o judecatã asupra gestiunii (audit
de gestiune). Atunci se pune întrebarea:
care este adevãratul audit? Cine este adevãratul auditor? Este imposibil de a da azi un rãspuns convingãtor, cu
exceptia unui singur tip de audit pentru care existã texte oficiale si o directivã europeanã: auditul legal, cunoscut si
sub denumirea de control legal sau de audit statutar; cele trei denumiri având aceleasi semnificatii:
-caracterul legal, care rezultã din aceea cã este singurul tip de audit reglementat la nivel european (Directiva a VIII-
a) si prevãzut, de regulã, prin legea companiilor si prin actele constitutive (statutele) acestora;
-statutul de independentã al persoanelor care realizeazã aceste misiuni de audit si autonomia organismului din care
face parte auditorul.
Atunci ce semnificatie are "auditul financiar"? Dacã este vorba de "audit financiar care conduce la certificarea
situatiilor financiare", fãrã nici o îndoialã este vorba de o parte din auditul legal, controlul legal sau auditul statutar.
Denumirea simplã de "audit financiar" poate fi folositã pentru a desemna numeroase alte misiuni ca, de exemplu:
-auditul financiar al procedurilor informatizate de tinere a contabilitãtii;
-auditul financiar al operatiunilor de schimb pentru a verifica prezentarea regulamentarã a acestora în situatiile
financiare;
-auditul financiar al contabilizãrii cheltuielilor sociale pentru a verifica respectarea legislatiei sociale;
-auditul financiar asupra situatiei fiscale;
-auditul financiar asupra conturilor de clienti pentru a verifica dacã evaluarea creantelor îndoielnice s-a fãcut de o
manierã prudentã etc.
Altfel spus, orice analizã, orice control, orice verificare si orice studiu asupra unei sectiuni sau a unei pãrti din
contabilitate sau din situatiile financiare ale unei entitãti poate fi calificatã ca "audit financiar".
O misiune de audit financiar poate fi prealabilã unei misiuni de audit operational sau unei misiuni de audit de
gestiune.
Din cele prezentate rezultã cã sintagma "audit financiar" este mult mai cuprinzãtoare decât cea de "audit statutar".
Reglementarea europeanã (Directiva a VIII-a) si reglementãrile nationale se referã numai la auditul statutar, adicã
auditul asupra situatiilor financiare ale entitãtii. Din acest punct de vedere, considerãm cã folosirea sintagmei "audit
financiar" în legislatia româneascã în vigoare în locul celei de "audit statutar" folositã în legislatia europeanã este de
naturã a crea confuzii.
18. Dati definitia auditului in general si identificati elementele fundamentale ala acesteia.
Prin audit, în general, se întelege examinarea profesionalã a unei informatii în vederea exprimãrii unei opinii
responsabile si independente prin raportarea la un criteriu (standard, normã) de calitate.
Obiectivul oricãrui tip de audit îl constituie îmbunãtãtirea utilizãrii informatiei.
Elementele principale care definesc auditul, în general:
-examinarea unei informatii trebuie sã fie exclusiv o examinare profesionalã;
-scopul examinãrii unei informatii este acela de a exprima o opinie asupra acesteia;
-opinia exprimatã asupra unei informatii trebuie sã fie responsabilã si independentã, ceea ce presupune cã persoana
care face aceastã examinare are anumite responsabilitãti pentru activitatea sa si trebuie sã fie o persoanã
independenta;
-examinarea trebuie sa se faca dupa reguli dinainte stabilite cuprinse intr-un standard, norma legala ori profesionala
care constituie criteriu de calitate.
19. Dati defintia auditului statutar si identificati elementele fundamentale ale acesteia
Prin audit statutar se întelege examinarea efectuatã de un profesionist contabil competent si independent asupra
situatiilor financiare ale unei entitãti în vederea exprimãrii unei opinii motivate asupra imaginii fidele, clare si
complete a pozitiei si situatiei financiare precum si a rezultatelor (performantelor) obtinute de aceasta.
Altfel spus, auditul statutar este auditul financiar efectuat de auditori statutari care examineazã (verificã) si certificã
în totalitatea lor situatiile financiare, potrivit normelor de audit, inclusiv activitãti si operatii specifice întreprinderii
auditate, în virtutea unor dispozitii legale (legea contabilitãtii, legea societãtilor comerciale, legea pietelor de capital
etc.), ca urmare a mandatului primit din partea proprietarilor întreprinderii (actionari, asociati).
Elementele de bazã ale conceptului de audit statutar sunt:
-profesionistul competent si independent care poate fi o persoanã fizicã sau o persoanã juridicã;
-obiectul examinãrii efectuatã de profesionistul contabil îl constituie situatiile financiare ale entitãtii, în totalitatea
lor: bilant, cont de profit si pierdere si celelalte componente ale situatiilor financiare, în functie de referentialul
contabil aplicabil;
-scopul examinãrii: exprimarea unei opinii motivate cu privire la imaginea fidelã, clarã si completã a pozitiei
financiare (patrimoniului), a situatiei financiare si a rezultatelor obtinute de entitatea auditatã;
-criteriul de calitate în functie de care se face examinarea si se exprimã opinia îl constituie standardele (normele) de
audit si standardele (normele) contabile.
21. Elemente de baza ale dosarului de audit intr-o misiune de audit statutar
Raportul unei misiuni de audit de bazã trebuie sã continã în mod obligatoriu urmãtoarele elemente de bazã: titlul,
destinatarul, paragraful introductiv, paragraful cuprinzând natura si intinderea lucrãrilor de audit, paragraful opiniei,
semnãtura, adresa si data raportului.
Titlul raportului : Raportul de audit trebuie sã poarte un titlu precis. De recomandat sã se foloseascã titlul de
"Raportul auditorului independent" pentru a-l distinge de rapoartele care pot fi elaborate de alte persoane.
Destinatarul : Raportul de audit trebuie sã fie adresat destinatarului corespunzãtor, în functie de circumstantele ce
caracterizeazã misiunea si obligatiile legale. În mod obisnuit, raportul se adreseazã fie actionarilor, fie consiliului de
administratie al unitãtii, ale cãrei situatii financiare au fost auditate.
Paragraful introductiv: - identificarea conturilor anuale auditate;
- data şi perioada la care se referă;
- menţionarea responsabilităţii conducerii şi auditorului (responsabilitatea asupra întocmirii
conturilor revine conducerii; auditorului îi revine aceea de a exprima o opinie asupra acestor
conturi)
Întinderea lucrãrilor si natura unei lucrãri de audit: - normele de audit;
- întinderea lucrărilor şi descrierea lor;
- că a fost planificat astfel încât să asigure în mod rezonabil
că, conturile anuale nu comportă anomalii semnificative
Un paragraf al opiniei: Raportul de audit trebuie sã prezinte clar opinia auditorului asupra faptului de a sti dacã
situatiile financiare dau o imagine lidelã pozitiei, situatiei financiare si rezultatelor obtinute (sau prelinlã în mod
sincer în toate aspectele lor semnificative) în acord ('II referintele contabile si, dacã e cazul, dacã ele sunt conforme
prevederilor legale.
Termenii utilizati pentru exprimarea opiniei auditorului sunt ,”dau o imagine fidelã" sau "prezintã în mod sincer în
toate aspectele lor semnificative". Aceste douã formulãri semnificã, între altele, cã auditorul nu ia în considerare
decât elementele semnificative privind situatiile financiare.
Referintele contabile sunt Standardele Internationale de Contabilitate, reguli emise de cãtre institutiile sau
organismele profesionale si practica generalã din tarã (luând în considerare exigentele de sinceritate) si legislatia
localã.
În scopul de a aviza pe cititor asupra contextului în care notiunea de fidelitate este exprimatã, opinia auditorului va
preciza referinta în raport de care situatiile financiare sunt stabilite, utilizând termeni ca "în conformitate cu lAS (sau
cu normele nationale)".
În afara opiniei referitoare la imaginea fidelã, poate fi necesarã includerea în Raportul auditorului a unei opinii
asupra faptului de a sti dacã aceste situatii financiare sunt conforme cu alte prevederi legale sau statutare.
Data raportului: Raportul auditorului trebuie sã poarte data de la sfârsitul lucrãrilor de audit. Cititorul este astfel
informat cã auditorul a apreciat efectele asupra situatiilor financiare si asupra raportului sãu, evenimentelor si
tranzactiilor intervenite, de care el a avut cunostintã pânã la aceastã datã. Întrucât responsabilitatea auditorului
constã în emiterea unui raport asupra situatiilor financiare pregãtite si prezentate de conducerea societãtii, raportul
sãu nu trebuie sã poarte o datã anterioarã celei la care situatiile financiare au fost închise si aprobate.
Adresa auditorului: Raportul trebuie sã mentioneze într-un loc anume, locul specific, care este în general cel al
orasului în care sunt situate birourile auditorului care are responsabilitatea auditului.
Semnãtura auditorului: Raportul trebuie sã poarte semnãtura societãtii de expertizã contabilã sau a auditorului
persoanã fizicã sau pe amândouã. Raportul auditorului poartã, în general, semnãtura cabinetului sau societãtii de
audit, cãci aceasta îsi asumã responsabilitatea auditului.
Reguli generale:
-Bilantul contabil este întocmit conform normelor contabile în vigoare, auditorul asigurându-se cã principiul
prudentei si al continuitãtii activitãtii sunt respectate (în cazul încetãrii partiale sau totale a activitãtii se va tine
seama de incidentele previzibile la închiderea exercitiului) iar principiul independentei exercitiului a fost aplicat.
-Bilantul contabil este întocmit sub o formã comparativã, metodele de evaluare si prezentare fiind identice
cu cele ale anului precedent; dacã intervin modificãri, ele sã fie înscrise si justificate în anexã.
-Elementele de activ si pasiv sunt evaluate separat fãrã sã se opereze compensatii.
-Bilantul de deschidere corespunde cu bilantul de închidere al exercitiului precedent.
-Auditorul procedeazã pentru fiecare cont la verificarea contabilã a credibilitãtii componentelor sale si ale
soldului sãu.
-Datele de inventar ale elementelor de activ si pasiv sunt regrupate în registrul inventar cantitativ si valoric,
dupã caz. Auditorul procedeazã la o comparare între valorile de inventar furnizate de întreprindere, apreciind
credibilitatea lor.
Reguli particulare:
-Capitalurile poprii; auditorul verificã îuregistrarea în conturile capitalurilor proprii ale operatiilor aferente
acestora, conform deciziilor adunãrilor generale.
-Împrumuturi si datorii asimilate; auditorul cere sã i se comunice documentele care-i permit sã urmãreascã
în detaliu operatiile respective.
-Imobilizãri; auditorul verificã tinerea documentelor care permit sã se urmãreascã în detaliu operatiile
aferente tuturor imobilizãrilor si amortizãrilor lor.
-Stocuri si productie în curs de executie; auditorul cere sã i se prezinte situatia detaliatã si cifratã a stocurilor
si a productiei în curs de executie, ca si pentru provizioanele aferente constituite pentru deprecierea acestora
întocmite la data închiderii exercitiului sau la o datã cât mai apropiatã. Auditorul obtine din partea conducerii
întreprinderii descrierea metodelor utilizate pentru evaluarea stocurilor si a productiei în curs. El se asigurã de
conformitatea acestor metode cu regulile în vigoare si verificã aplicarea lor, prin sondaj.
-Conturile de terti; auditorul cere sã i se remitã, dupã caz:
. balantele conturilor individuale asigurându-se de concordanta lor cu conturile generale, sintetice;
. un inventar al creantelor si datoriilor existente la finele exercitiului.
Auditorul analizeazã, eventual prin sondaj, soldurile conturilor de terti plecând de la documentele si informatiile
contabile pe care le are la dispozitia sa. El cere sã se procedeze la efectuarea corecturilor pe care le gãseste necesare.
-Conturile de provizioane: auditorul verificã constituirea acestora pe baza documentelor justificative
necesare si înregistrarea în bilant sau anexe.
El se asigurã cã aceste provizioane sunt bine contabilizate tinând cont de riscurile si pierderile intervenite între data
închiderii exercitiului si întocmirea bilantului sau între data întocmirii bilantului si data verificãrii acestuia de cãtre
auditor.
-Conturi de trezorerie: auditorul se asigurã cã întreprinderea întocmeste periodic o situatie comparativã a
soldurilor fiecãrui cont de trezorerie din contabilitate si din extrasele de cont bancare; el controleazã aceste situatii
comparative cel putin o datã pe an.
În legãturã cu anexele la situatiile financiare, auditorul examineazã informatiile furnizate de acestea, analizând în
mod deosebit:
-evolutia conturilor prezentate de aceste anexe, mãsurile luate de conducerea întreprinderii sau propuse de
aceasta;
-respectarea modului si metodelor de evaluare a posturilor din bilant si din contul de profit si pierdere;
-metodele utilizate pentru calculul amortizãrii si provizioanelor si fundamentarea lor.
26. Explicati importanta separarii sarcinilor in organizarea controlului intern al unei entitati
Există trei funcţii ale intreprinderii a căror separare presupune controlul reciproc al executanţilor:
- realizarea obiectivelor unităţii (comercial, cercetare – fabricaţie, personal, laboratoare de control şi tehnică);
- conservarea patrimoniului – depinde de persoane care au sarcini de depozitare şi intreţinere a imobilizărilor,
stocurilor, disponibilităţilor;
- contabilitatea – compartimentul contabilităţii - generale;
- de gestiune;
- controlul gestiunii.
Imposibilitatea de a cumula două dintre aceste funcţii asigură realizarea unui audit intern eficace.
Ex.: operaţia de aprovizionare: - comanda = realizarea obiectivului societăţii;
- stocaj = conservarea patrimoniului;
- înregistrarea facturii = contabilitate;
- plata = conservare (disponibilităţi băneşti).
Cumularea a doua funcţii de către un compartiment favorizează frauda sau eroarea (comanda, depozitare => lipsă
inventar – sustrageri; înţelegere cu furnizorii pentru a cere plăţi frauduloase).
27. Faza si etape in desfasurarea unei misiuni de audit, de baza
1. Faza initiala
1.1 - acceptarea mandatului si contractarea lucrarilor de audit
1.2 Orientarea si planificarea auditului
2. Faza executarii lucrarilor
2.1 - Aprecierea controlului intern
2.2 - Controlul conturilor
2.3 - Examenul situatiilor financiare
3. Faza finala
3.1 - Evenimente posterioare inchiderii exercitiului
3.2 - Utilizarea lucrarilor altor profesionisti
3.3 - Alte lucrari necesare inchiderii
3.4 – Raportul de audit
3.5 - Documentarea lucrarilor de audit
31. Opinia fara rezerve, dar cu paragraf de observatii: semnificatie, mod de prezentare
Opinia fãrã rezerve dar cu un paragraf de observatii: În unele cazuri, raportul de audit poate fi modificat,
adãugând un paragraf de observatii al cãrui obiectiv este de a lãmuri cititorul asupra unui punct privind conturile
anuale, expus de o manierã detaliatã în anexã. Adãugarea unui astfel de paragraf nu afecteazã opinia auditorului;
aceasta se situeazã de preferintã dupã paragraful de opinie si precizeazã, în general, cã acesta nu constituie o rezerva.
Acest tip de opinie se formuleazã atunci când apar elemente care însã nu afecteazã opinia auditorului; paragraful de
observatii se situeazã, de regulã, dupã paragraful de opinie. Forma de prezentare a paragrafului de opinie în acest caz
este urmãtoarea:
"Fãrã sã exprimãm o rezervã asupra situatiilor financiare, noi atragem atentia asupra notei "X" din anexã. Societatea
face obiectul unui proces în care este acuzatã de infractiune în utilizarea brevetelor si în care i se pretinde vãrsarea
redeventelor si daunelor de interese; societatea a angajat o contra-actiune si audierile preliminare, cât si procedurile
juridico-administrative ale celor douã actiuni sunt în curs. Rezultatul final al acestei afaceri nu poate, în prezent, sã
fie determinat si, în consecintã, nu au fost constituite provizioane pentru acoperirea cheltuielilor care ar putea sã
rezulte".
Conţinut : Programul de control poate fi stabilit pe o foaie de lucru specialã, care contine rubricile urmãtoare:
-lista controalelor de efectuat. ordonatã pe sectiunile situatiilor financiare; aceste controale trebuie cât mai
bine detaliate pentru a fi usor de identificat documentele si informatiile necesare a se solicita întreprinderii;
-întinderea esantionului: tinând seama de pragul de semnificatie si de evenimentele erori ce pot fi
descoperite, este indicat ca în aceastã coloanã sã se mentioneze volumul sondajelor de efectuat pentru controlul
respectiv;
-indicarea datei la care a fost efectuat controlul este foarte importantã, având în vedere cã, calitatea unui
control depinde de data la care s-a efectuat. Aceastã coloanã va fi completatã pe mãsura avansãrii programului de
control, ceea ce permite urmãrirea cronologicã a lucrãrilor;
-o referintã pentru foaia de lucru;
-probleme întâlnite: aceastã coloanã se foloseste pentru supervizarea lucrãrilor si pentru a stabili sinteza
rezultatelor controalelor.
Alegerea naturii multimii, a masei este foarte importantã: aceasta trebuie sã fie compatibilã cu obiectivul urmãrit.
De exemplu, pentru a verifica cã toate receptiile au condus la contabilizarea facturilor respective, masa de bazã
(multimea) trebuie sã o constituie bonurile (notele) de receptie si nu facturile contabilizate.
Auditorul trebuie, de asemenea, sã defineascã limitele de timp (perioada) care va servi ca bazã a selectiei sale din
întreaga masã (multime).
O caracteristicã a maselor (multimilor) care servesc ca bazã controalelor este cã acestea sunt, foarte rar, omogene; de
aceea, analiza masei (a multimii) este necesarã, ea permitând decuparea, împãrtirea în submase cu caracteristici
suficient de omogene pentru a nu denatura rezultatele sondajului.
În sfârsit, la alegerea masei, aceasta trebuie bine identificatã:
numãr de elemente sau valoare cumulatã în functie de natura sondajului de fãcut, identificarea criteriilor care vor
permite sã se decidã, în timpul efectuãrii sondajului, dacã elementul este corect sau nu (de exemplu, existenta
semnãturii domnului X pe documente sau ce valoare se întelege prin suma din facturã fãrã TV A etc.), cifrarea ratei
de anomalii si de erori maxim acceptabile.
Din moment ce procedeazã la sondaje, auditorul este supus unui risc: acela de a ajunge la concluzii diferite de cele la
care s-ar fi ajuns printr-un control exhaustiv; acesta este riscul practicãrii controlului prin sondaj si el existã
întotdeauna. Auditul fiind prin natura sa un control prin sondaj, rezultã cã acest risc este inerent.
Acest risc poate fi însã redus printr-o organizare riguroasã a actiunii de audit si prin alegerea tehnicilor de control
cele mai adecvate.
Elementele cheie dintr-o multime sunt elementele care, fie datoritã naturii lor (exemplu, conturi intitulate gresit sau
neintitulate), fie datoritã valorii lor (exemplu, elemente care exced pragul de semnificatie fixat), prezintã riscuri si,
ca atare, auditorul poate decide verificarea integralã a acestora.
Dacã verificarea elementelor cheie nu este consideratã ca suficientã, restul multimii poate face obiectul unor
sondaje.
Dupã ce si-a definit obiectivele sondajului si a ales masa (multimea), se trece la executarea sondajului, parcurgându-
se mai multe etape, dupã urmãtoarea schemã:
Alegerea tehnicilor
Determinarea marimii esantionului
Selectarea esantionului
Studiul esantionului
Evaluarea rezultatelor
Concluzii
Alegerea tehnicilor este influentatã de douã elemente: natura controlului de efectuat (sondaje asupra atributiilor sau
sondaje asupra valorilor) si recurgerea sau nerecurgerea la tehnici statistice.
Alegerea aplicãrii sau nu a tehnicilor statistice este la latitudinea si rationamentul auditorului: în nici un caz însã,
recurgerea la sondajul nestatistic nu trebuie sã fie justificatã prin faptul cã ea permite reducerea taliei esantionului.
Alegerea tehnicii de lucru retinute depinde de urmãtorii factori:
· talia masei respective (cu cât e mai mare cu atât recurgerea la tehnici statistice este mai indicatã);
· capacitatea acesteia de a îndeplini obiectivele sondajului;
· raportul cost/eficacitate al tehnicii alese (costurile impuse pentru realizarea unui sondaj statistic sunt uneori
disproportionate fatã de obiectivele si utilitatea sondajului).
Determinarea taliei esantionului se face în functie de unii factori care diferã dupã cum este vorba de sondaje
asupra atributiilor sau de sondaje asupra valorilor.
Selectionarea esantionului. Oricare ar fi metoda utilizatã pentru alegere, esantionul selectionat trebuie sã fie
reprezentativ.
Toate elementele masei (multimii) trebuie considerate susceptibile de a fi selectionate. Aceastã selectie poate fi
fãcutã fie prin tragere la întâmplare, fie de o manierã sistematicã, cu conditia ca primul element sã se aleagã fie la
întâmplare, fie de o manierã empiricã.
Studiul esantionului. Pentru ca esantionul sã aibã un caracter probant, toate elementele selectionate trebuie sã fie
controlate. Se poate întâmpla însã ca auditorul sã fie în imposibilitatea de a face acest control deoarece, de exemplu,
documentele corespunzãtoare nu sunt disponibile. În acest caz, el trebuie sã se întrebe dacã, considerând elementele
necontrolate ca erori, se depãseste pragul de erori acceptabil: dacã rãspunsul este afirmativ, el va cãuta proceduri de
control alternative care sã-i permitã exprimarea unei concluzii motivate asupra acestor elemente; dacã rãspunsul e
negativ nu sunt necesare proceduri alternative de control, dar auditorul se poate întreba dacã acest fapt nu este de
naturã sã punã în discutie încrederea acordatã controlului intern.
Evaluarea rezultatelor. Înainte de tragerea unei concluzii generale asupra rezultatelor obtinute, fiecare anomalie
constatatã este examinatã în sensul aprecierii dacã aceste anomalii sunt într-adevãr reprezentative pentru masa
(multimea) respectivã sau sunt accidentale, si al aprecierii dacã aceste anomalii nu sunt revelatoare pentru o
problemã mai gravã decât aparentele (de exemplu, o fraudã).
Anomaliile exceptionale sunt analizate si tratate separat si numai dupã izolarea efectelor acestora este posibilã
extrapolarea rezultatelor obtinute asupra esantionului la întreaga multime (masã) care a servit ca bazã sondajului.
Concluziile sondajului. Concluzia finalã asupra postului, tranzactiilor sau operatiilor care au fãcut obiectul
controlului va fi suma concluziilor trase:
-asupra elementelor cheie care au fãcut obiectul unui control;
-asupra anomaliilor exceptionale constatate;
-asupra restului masei (multimii).
Dacã concluzia finalã este cã anomaliile sau erorile din multimea controlatã depãsesc rata de anomalii sau de erori
asteptatã, auditorul trebuie sã se întrebe dacã nu este necesarã repunerea în cauzã a aprecierii sale asupra controlului
intern.