Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Auditul financiar-
contabil al datoriilor
1
Noiembrie 2018
Arad
Cuprins:
2
Notiunea de audit
3
Auditorul contractual efectuează o misiune în cadrul unui contract cu
entitatea audiată prin care acesta ( o intreprindere, o primărie, o instituţie
publică, un minister) fixează o misiune unui auditor, termenii şi condiţiile
de realizare prevăzute în contract. Altfel spus, dacă nu există decât o
singură misiune de audit legal (statuar) care cuprinde obiective cunoscute
şi care se realizează potrivit Standardelor Internaţionale de Audit, există
un număr nelimitat de misiuni de audit contractual, realizate de specialişti,
de regulă experţi contabili.
La originea misiunilor contractuale stau patru motivaţii:
Entitatea nu are auditor statuar şi doreşte să încredinţeze unui specialist
competent şi independent o misiune de audit financiar care conduce la
certificarea situaţiilor financiare, similară cu cea realizată de auditorul
statuar.
Auditorul contractual deţine o competenţă mai bine adaptată la o misiune
foarte precisă ( de exemplu, elaborarea şi implementarea procedurilor de
control intern, audit al metodelor de evaluare a stocurilor).
Întreprinderea are nevoie de opinia unui auditor a cărui semnatură se
bucură de un prestigiu particular.
O misiune particulară de control este cerută de un terţ, de exemplu, o
bancă la acordarea unui împrumut.
4
7. Verificarea unui contact de vanzare-cumparare.
8. Verificare leasing financiar.
9. Verificarea cursului de schimb valutar folosit in calculul leasingului
financiar.
10.Verificarea repartizarii profitului societatii pe dividende.
11.Verificarea cumpararii unei imobilizari corporale.
12.Verificarea exhaustivităţii şi integrităţii înregistrărilor
- Verificarea dacă toate operaţiunile reflectate în documentele
justificative sunt evidenţiate în contabilitate fără omisiuni
- Verificarea dacă există operaţiuni contabilizate de mai multe ori.
Documente de verificat
Factura fiscala
Jurnal pentru cumparari
Chitanta
Bon consum
Stat salarii
Extras banca
Contract leasing financiar
Contract de vanzare cumparare
Decont de TVA
5
Definire si delimitare privind tertii
Datoria este obligatia contractata fata de un tert si care presupune plata unei sume
de bani,livrarea unui bun,prestarea de servicii sau execurtarea de lucrari in folosul
acestuia.In mod generic,cel care are o datorie,poate fi numit debitor.Datoriile apar intre
relatiile dintre entitate si furnizori (furnizori,furnizori de imoblizari,efecte de platit),cu
personalul,cu bugetul statului,cu bugetul asigurarilor socilale,in cadrul grupului,cu
asociatii,cu creditori diversi,precum si cu clientii(clinetii creditori).
Evaluarea la care
Probabilitatea unei iesiri de resurse,purtatoare de beneficii economice va
se va realize
rezulta din lichiditatea unei obligatii prezente.
aceasta lichidiate
Constatarea poate fi evaluate
Este DA uneui active in mod credibil.
purtatoare in bilant.
Constatarea
de beneficii
unei datorii
economice
in bilant. Constatarea
viitoare? unei cheltuielei
NU in contul de
profit si pierderi
6
5.Datorii fata de grup si actionari
6.Datorii fata de creditori
2. Datorii salariale
7
431 Asigurari sociale
4311 Contributia unitatii la asigurarile sociale
4312 Contributia personalului la asigurarile sociale
4313 Contributia angajatorului pt asigurarile sociale de sanatate
4314 Contributia angajatilor pt asigurarile sociale de sanatate
437 Ajutor de somaj
4371 Contributia unitatii la fondul de somaj
4372 Contributia personalului la fondul de somaj
438 Alte datorii si creante sociale
4382 Alte datorii sociale
4383 Alte creante sociale
8
Datoriile fata de personal privind salariile si alte drepturi neridicate la termen, sunt
evidentiate cu ajutorul contului 426 "Drepturi de personal neridicate", care are functia
contabila de pasiv.Soldul creditor reprezinta drepturile de personal, neridicate.
9
Studiu de caz
SC Alyson Clothing SA este o societate pe actiuni care isi desfasoara activitatea potrivit
Legii Societatii Comerciale si a reglementarilor legale in vigoare. Firma a fost infiintata
in anul 2001, avand ca obiect principal de activitate fabricarea de imbracaminte si
incaltaminte destinate persoanelor de sex feminin. In prezent, firma are 26 de angajati.
Strategia aplicata in cadrul societatii presupune atingerea obiectivelor importante cum ar
fi furnizarea unor produse si servicii de inalta calitate la un pret competitiv pe piata
romaneasca, in vederea satisfacerii cerintelor consumatorila.
4.La 31 ianuarie societatea are datorie fata de un furnizor extern in valoare de 1000 euro
ca urmare a achizitiei de marfa la 13 ianuarie.Evolutia cursului valutar:13.01-
1euro=3,55lei si 31.01-1euro=3,49
10
5.In luna ianuarie 2010 se achizitioneaza marfuri in baza avizului de expeditie in valoare
de 1000 RON,TVA 24%.In luna febroarie primeste factura in valoare de 1500RON ,TVA
24%.
9.Se inregistreaza ambalaje primate odata cu bunurile care trebuie restituite furnizorilor
in valoare de 1.700 lei.Se restituie furnizorilor ambalajele in valoare de 900 lei,iar restul
ambalajelor vor fi inregistrate ca nerestituite in termenul legal furnizorului,deoarece o
parte au fost retinute in stoc,in valoare de 500 lei,iar diferenta de ambalaje,in valoare de
300 lei ,au fost degradate.
11
Foile de lucru pentru datoriile comerciale:
IV.Calcule si analize
12
1. 1.
% = 401 4.403 % = 401 4.403
302 3.700 302 3.700 S
4426 703 4426 703
Materiale combustibile:
Marfuri
13
4.a)valoare in lei a datoriei 4. a)valoare in lei a datoriei
in valuta la 13.01: in valuta la 13.01:
1000€*3,55=3550lei 1000€*3,55=3550lei
b)valoare in lei a datoriei in b)valoare in lei a datoriei in 60 N
valuta la 31.01: valuta la 31.01:
1000€*3,55=3550lei 1000€*3,49=3490lei
401 = 765 0 401 = 765 60
14
Societatea S.C Alyson AUDITORUL Diferente Rezultat
Clothing
% = 401 785
371 595
4426 190
6.a) 6.a)
% = 401 23.562 % = 401 23.562
371 19.800 371 19.800
4426 3762 4426 3762 S
b) ptr scontul de decontare: b) ptr scontul de decontare:
401 = 767 396 401 = 767 396
15
16
Societatea S.C Alyson AUDITORUL Diferente Rezultat
Clothing
8.a)Se inregistreaza intrarea 8.a)Se inregistreaza intrarea
in patrimoniu a activelor in patrimoniu a activelor
imoblizate: imoblizate:
% = 401 24.752 % = 401 24.752
208 800 208 800
2131 20.000 2131 20.000
4426 3.952 4426 3.952 Suma de 952 s-a S
b)Achitarea datoriei pentru b)Achitarea datoriei pentru inregistrat in
programul informatic programul informatics contul gresit,ea
achizitionat din contul de achizitionat din contul de trebuia
disponibil(800+TVA): disponibil(800+TVA): inregistrata in 404 N
401 = 5121 952 404 = 5121 952 Suma de 23.800
c)Acceptarea biletului la c)Acceptarea biletului la s-a inregistrat in
ordin de catre furnizorul de ordin de catre furnizorul de contul gresit,ea
imobilizari pentru plata imobilizari pentru plata trebuia
echipamentului echipamentului inregistrata in 404 N
tehnologic(20.000lei+TVA): tehnologic(20.000lei+TVA): Suma de 23.800
401 = 405 23.800 404 = 405 23.800 s-a inregistrat in
d)Achitarea biletului la d)Achitarea biletului la contul gresit,ea
ordin si inregistrarea ordin si inregistrarea trebuia
scontului obtinut de la scontului obtinut de la inregistrata in 405
furnizor in suma de 1.100lei furnizor in suma de 1.100lei
409 = % 405 = %
5121 22.700 5121 22.700
767 1.100 767 1.100
17
Ambalaje
b)Restituirea b)Restituirea S
ambalajelor,in valoare de ambalajelor,in valoare de
900 lei: 900 lei:
401 = 409 900 401 = 409 900
S
c)Inregistrarea c) Inregistrarea
ambalajelor nerestituitem: ambalajelor nerestituitem:
- Inregistrarea ambalajelor - Inregistrarea ambalajelor
nerestituitem,retinute in nerestituitem,retinute in Suma de 300 s-
stoc: stoc: a inregistrat in
381 = 409 500 381 = 409 500 contul gresit,ea
- Inregistrarea ambalajelor - Inregistrarea ambalajelor trebuia N
nerestituitem si degradate nerestituitem si degradate inregistrata in
381 = 409 300 608 = 409 300 608
18
773.500 773.500
Datoriile salariale
19
Statul de plata pentru luna martie 2009 (pentru 3 dintre angajati):
1.Dupa ce se intocmeste statul de plata pentru luna ianuarie, se achita salariile in suma de
2160, si se inregistreaza retinerile din veniturile salariale ale angajatilor pt luna martie, in
suma de 504,23.
3.Se inregistreaza salarii si ajutoare materiale neridicate in suma de 450 lei si 230 lei
20
4.Se inregistreaza statul de plata pt luna ianuarie
12.Firma a colaborat cu o persoana in baza unui contract prestari servicii pentru care o
remunereaza cu 1000 lei:
a. Inregistrarea indemnizatiei cuvenite colaboratorului in suma de 1000 lei.
b. Inregistrarea retinerilor din veniturile salariale ale colaboratorului, in suma de 225 lei.
c. Plata in numerar a indemnizatiei cuvenite colaboratorului in suma de 775 lei.
d. Inregistrarea contributiei angajatorului la bugetul asigurarilor sociale de sanatate in
suma de 1000 x 6%=60 lei.
e. Inregistrarea viramentelor bancare privind contributiile angajatorului, precum si a
retinerilor din veniturile salariale ale colaboratorului, in suma de 285 lei.
Foaia de lucru:
21
SC Alyson Dosarul Intocmit Referinta
Clothing SA exercitiului Data: 02.02.10
Sectiune: Pasive Revizuit:
Capitol: Datorii Data revizuirii:
Subcapitol: Datorii 01.03.10
salariale
I. Obiectiv: Certificarea acuratetei inregistrarii sumelor aferente tranzactiilor si
evenimentelor; certificarea inregistrarii tranzactiilor si evenimentelor in conturile
corespunzatoare.
22
luna ianuarie: plata pt luna ianuarie:
641 = 421 2160 641 = 421 2160
Inregistrarea contributiei Inregistrarea contributiei 0 S
angajatorului la bugetul asigurarilor angajatorului la bugetul
sociale in suma de 19,5% x 2160: asigurarilor sociale in suma
6451 = 4311 421,2 de 19,5% x 2160:
6451 = 4311 421,2
Inregistrarea contributiei Inregistrarea contributiei 0 S
angajatorului la la fondul de somaj angajatorului la la fondul de
pentru luna ianuarie in suma de 2% somaj pentru luna ianuarie in
x 2160: suma de 2% x 2160:
6452 = 4371 43,2 6452 = 4371 43,2
Inregistrarea contributiei Inregistrarea contributiei 0 S
angajatorului la bugetul asigurarilor angajatorului la bugetul
sociale de sanatate pt luna ianuarie asigurarilor sociale de
in suma de 6% x 2160: sanatate pt luna ianuarie in
suma de 6% x 2160:
6453 = 4313 129,6
6453 = 4313 129,6
Inregistrarea contributiei Inregistrarea contributiei 0 S
angajatorului la fondul de asigurare angajatorului la fondul de
pentru accidente de munca si boli asigurare pentru accidente de
profesionale pentru luna ianuarie in munca si boli profesionale
suma de 0,4% x 2160: pentru luna ianuarie in suma
de 0,4% x 2160:
6454 = 4315 8,64
6454 = 4315 8,64
Inregistrarea contributiei Inregistrarea contributiei 0 S
angajatorului la Fondul National angajatorului la Fondul
unic de asigurari sociale de sanatate National unic de asigurari
(FNUASS) pentru luna ianuarie in sociale de sanatate
suma de 0,85% x 2160: (FNUASS) pentru luna
ianuarie in suma de 0,85% x
6455 = 4316 18,36 2160:
23
Inregistrarea viramentelor bancare Inregistrarea viramentelor 16,2 N
privind contributiile angajatorului, bancare privind contributiile
precum si a retinerilor din veniturile angajatorului, precum si a
salariale ale angajatilor pentru luna retinerilor din veniturile
ianuarie: salariale ale angajatilor
pentru luna ianuarie:
% = 5121 1091,23
4281 16,2 % = 5121
4311 421,2 1091,23
4312 140,4 401 16,2
4313 129,6 4311 421,2
4314 205,2 4312 140,4
4315 8,64 4313 129,6
4316 18,36 4314 205,2
4371 43,2 4315 8,64
4372 21,6 4316 18,36
444 86,83 4371 43,2
4372 21,6
444 86,83
24
angajatorului la bugetul asigurarilor Inregistrarea contributiei
sociale de sanatate in suma de 1000 angajatorului la bugetul
x 6%: asigurarilor sociale de
sanatate in suma de 1000 x
6453 = 4313 60 6%:
6453 = 4313 60
V. Opinii: Cu rezerve.
Noi, auditorii, acordam opinie cu reserve asupra acuratetei tranzactiilor si
evenimentelor inregistrate la data de 31 12.2009.
Rezervele noastre se bazeaza pe faptul ca:
Nu a fost inregistrata corect suma de 21,6 lei in contul 4372 (Contributia
personalului la fondul de somaj), rezultand o diferenta de 5,2 lei; astfel, s-a
constatat o eroare de 24,07%;
S-a constat inregistrarea gresita a salariilor si ajutoarelor materiale neridicate in
suma de 450 lei, acestea fiind inregistrate in contul 426 (Drepturi de personal
neridicate), in loc de contul 423 (Personal - ajutoare materiale datorate);
Deasemenea, inregistrarea colaboratorului si a contributiei angajatorului la
Inspectoratul Teritorial de Munca pentru tinerea evidentei salariatilor,
completarea cartilor de munca pentru luna ianuaria in suma de 16,2 lei in contul
4281 este gresita, contul corect este 401, deoarece noi consideram Inspectoratul
Teritorial de Munca furnizor de servicii.
25
Contabilitatea decontarilor cu bugetul statului
Insa , rezultatul fiscal cumulat aferent trim I este de 18 200 000lei, impozit pe profit 16%
x 18200000=2 912 000 lei
26
SC Alyson Dosarul Intocmit Referinta
Clothing SA exercitiului Data: 03.02.10
Sectiune: Pasive Revizuit:
Capitol: Datorii Data revizuirii:
Subcapitol: Datorii 02.03.10
fiscale
I. Obiectiv: Certificarea acuratetei inregistrarii sumelor aferente tranzactiilor si
evenimentelor; certificarea inregistrarii tranzactiilor si evenimentelor in conturile
corespunzatoare.
V. Opinia: Contrara.
Noi, auditorii, acordam opinie contrara asupra acuratetei tranzactiilor si
evenimentelor inregistrate la data de 31 12.2009.
Rezervele noastre se bazeaza pe faptul ca:
Impozitul pe profit in valoare de 2 912 000 lei nu a fost inregistrat correct, suma
inregistrata fiind de 1 792 000 lei; astfel, am constatat o eroare de 61,53 %.
27
Datorii fata de actionari/asociati:
28
SC Alyson Dosarul Intocmit Referinta
Clothing SA exercitiului Data: 05.02.10
Sectiune: Pasive Revizuit:
Capitol: Datorii Data revizuirii:
Subcapitol: Datorii 04.03.10
fata de actionari
I. Obiectiv: Eertificarea exhaustivitatii tranzactiilor dividendelor si certificare a valorii
dividendelor; evaluarea exactitatii informatiilor legate de evenimentele si tranzactiile
inregistate in contabilitate.
29
Anexe
Alyson CLOTHING SA
BUCURESTI
Catre:
Sector 6, Bucuresti
Doamnelor si domnilor:
30
Capitalul social al societatii este integral strain de 261.000 USD, echivalent a
4.924.563.000 lei,
Va multumim.
31
2.SCRISOAREA DE ANGAJAMENT A AUDITORULUI
Bucuresti
32
Ca urmare a recurgerii la tehnica sondajului si a altor limite inerente auditului,
precum si a limitelor inerente oricarui sistem contabil si de control intern, riscul de
nedetectare a unei anomalii semnificative nu poate fi eliminat.
33
- discutii prealabile si pregatirea misiunii;
Data: 24.01.2010
34
3. LISTA DOCUMENTELOR NECESARE ÎNTOCMIRII DOSARULUI
PERMANENT sI DOSARUL EXERCIŢIULUI
35
soldurilor).
36
1. Procesele verbale si alte documente si instiintari primite din partea 25.01.2010
autoritatilor fiscale, aferente perioadei ianuarie 2009-ianuarie 2010.
CREDITE PE TERMEN SCURT 25.01.2010
1. Copii dupa contractele de imprumut ce au fost valabile in 2009, daca 25.01.2010
exista.
VENITURI SI CHELTUIELI
1. Copii dupa proiectii de bugete de cheltuieli si de numerar pentru anii 2009 25.01.2010
si 2008, inclusiv o analiza a proiectiei raportata la prezent.
2. Fisier Excel cu evolutia lunara a tuturor conturilor de venituri si cheltuieli. 25.01.2010
3. Analiza marjei brute realizate pentru fiecare client, inclusiv compararea cu 25.01.2010
marja planificata (in buget).
Explicatii privind fluctuatiile importante dintre marja planificata si cea
realizata.
Catre:
Calea Crangasi nr 20
Sector 6, Bucuresti
Doamnelor si domnilor:
37
Va trimitem alaturat o scrisoare referitoare la auditarea bilantului contabil al
societatii "AGRICOL COM" SRL la data de 31.01.2010 si a contului de profit si pierdere
pentru exercitiul financiar încheiat la 31.12.2009, în scopul de a va exprima opinia asupra
veridicitatii situatiei financiare a societatii si a rezultatelor activitatilor desfasurate, în
conformitate cu standardele contabile general acceptate.
Anumite elemente din continutul acestei scrisori sunt descrise ca fiind limitate la
aspecte strict semnificative. Orice aspect va fi considerat semnificativ, indiferent de
dimensiunile sale, în cazul în care implica o omisiune sau o declaratie gresita a unei
situatii contabile, care - în lumina unor circumstante contextuale - creeaza posibilitatea
ca decizia unei persoane pe baza informatiilor disponibile sa fie schimbata sau modificata
prin omisiune sau nedeclararea adevarului.
1. Situatiile financiare la care se face referire mai sus sunt prezentate în mod corect,
în conformitate cu standardele contabile general acceptate.
b) toate procesele verbale ale adunarilor generale ale asociatilor si ale consiliilor de
administratie, precum si rezumatele unor adunari recente, pentru care înca nu au
fost elaborate procese verbale.
3. Nu am constatat:
a) cazuri de frauda în care sa fie implicati membri ai conducerii sau angajati care
joaca un rol important în controlul intern.
38
b) cazuri de frauda în care sa fie implicate alte parti care ar putea influenta în vreun
fel situatiile contabile.
d) Încalcari sau posibile încalcari ale unor legi sau regulamente, ale caror efecte ar
trebui evidentiate în bilanturile financiare sau considerate ca baza pentru
înregistrarea unei pierderi potentiale.
4. Nu exista:
a) Aspecte sau alte estimari avizate de avocatul nostru care trebuie evidentiate în
bilantul contabil.
b) Alte datorii, câstiguri sau pierderi potentiale, care trebuie evidentiate în bilanturile
contabile.
e) Firma nu are planuri sau intentii care ar putea influenta semnificativ rezultatele
raportului sau clasificarea activelor si pasivelor.
39
5. Au fost înregistrate provizioane pentru diferentele de curs valutar aferente
creditului extern contractat.
Cu stima,
"Alyson Clothing” SA
40
Director General Director Financiar
A SC Alyson CLOTHING SA
Nr.123/28.01.2010
41
I.PĂRŢILE
2.SC Alyson CLOTHING SA, cu sediul în Bucuresti, str. Sabinelor nr.101, sector
1, denumita în continuare BENEFICIAR,
II.OBIECTUL CONTRACTULUI
III.TERMENUL CONTRACTULUI
IV.OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art.4.Beneficiarul se obliga:
42
- sa asigure conditiile necesare pentru realizarea lucrarilor prevazute în contract
prin punerea la dispozitie a documentelor si informatiilor necesare;
- sa faca cunoscute încalcarile sau posibilele încalcari ale unor legi sau
regulamente, ale caror efecte ar trebui evidentiate în bilanturile financiare sau
considerate ca baza pentru înregistrarea unei pierderi potentiale;
Art.5.Auditorul se obliga:
43
- operatiile legate de înregistrarea sau modificarea capitalului social sau al
patrimoniului propriu;
44
Bibliografie
45
46