Camera de Comerţ şi Industrie a României şi a Municipiului Bucureşti (CCIRB) are
onoarea să se adreseze, pe această cale, membrilor săi, cu rugămintea de a examina cu bunăvoinţă, a avea în vedere şi a respecta în activitatea lor, “Codul Principiilor de etică in afaceri pentru membrii Camerei”, elaborat în cooperare cu Programul pentru o Bună Conducere Corporativă al Departamentului Comerţului al S.U.A. În conţinutul Codului se regăsesc şi principiile de etică în afaceri din state ale Uniunii Europene. În mod practic, Codul se adresează tuturor operatorilor economici care alcătuiesc comunitatea românească a oamenilor de afaceri. Codul Principiilor de Etică în Afaceri pentru Membrii CCIRB are ca misiune principală îmbunătăţirea mediului de afaceri, promovarea unui climat sănătos, marcat de corectitudine şi cinste, de respect reciproc între partenerii de afaceri şi, totodată, de combatere a fenomenelor de corupţie, în interesul tuturor membrilor CCIRB şi al societăţii în ansamblu.
I. PREVEDERI GENERALE
1. Principiile eticii în afaceri corespund unei bune practici
în relaţiile economice şi comerciale interne şi internaţionale, bazate pe corectitudine, loialitate, profesionalism. Aceste principii nu au vocaţia de a se substitui, pe plan naţional şi internaţional, textelor legale din reglementările în vigoare. 2. Membrii Camerei sunt invitaţi să respecte obligaţiile impuse de actele normative şi relaţiile contractuale, să nu împiedice îndeplinirea obligaţiilor altor oameni de afaceri, să fie disponibili la colaborări avantajoase pe pieţe interne şi din diverse ţări ale lumii, îndeosebi din Uniunea Europeană. 3. Membrii Camerei se vor strădui să nu îşi asume obligaţii de afaceri pe care, principial, nu sunt în măsură să le îndeplinească. 4. În întreaga lor activitate, membrii Camerei vor ţine seama de faptul că prosperitatea şi dezvoltarea unei întreprinderi sunt fondate, în mare măsură, pe încrederea pe care aceasta o inspiră asociaţilor, acţionarilor şi partenerilor de afaceri.
II. RELAŢII PRINCIPIALE CU PARTENERII DE AFACERI
În îndeplinirea acestei exigenţe majore, membrii Camerei sunt
invitaţi să acţioneze în următoarele direcţii:
1. Eforturi constante pentru câştigarea reputaţiei de
partener de afaceri de încredere, integru şi competent. 2. Cultivarea respectului faţă de toţi partenerii de afaceri, neutilizarea intimidărilor, ameninţărilor şi violenţelor în raporturile cu aceştia, indiferent de dimensiunea firmei, de profilul activităţii, de natura proprietăţii şi a capitalului. 3. Promovarea concurenţei loiale în raporturile de afaceri, neîncurajarea formelor de concurenţă monopolistă sau neloială în afacerile proprii sau ale altor operatori economici. 4. Abţinerea de la promovarea în contracte a unor clauze abuzive în relaţia cu consumatorii/clienţii care nu au furnizori alternativi. 5. Căutarea unei soluţii amiabile, prin negocieri, mediere şi compromisuri, în cazul diferendelor apărute pe parcursul realizării raporturilor de afaceri. 6. Respectarea deciziilor definitive şi irevocabile, date în litigiile contractuale, de instanţele judecătoreşti, Curtea de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă CCIRB, comisiile de arbitraj de la camerele de comerţ şi industrie teritoriale, alte organisme jurisdicţionale interne şi internaţionale. 7. Utilizarea formelor corecte de reclamă şi publicitate şi abţinerea de la acte şi fapte care ar putea prejudicia imaginea, interesele sau produsele altor operatori economici. 8. Respectarea drepturilor de proprietate industrială şi intelectuală ale tuturor partenerilor de afaceri şi luarea de măsuri pentru protecţia propriilor drepturi specifice.
II. PREVENIREA ŞI COMBATEREA CORUPŢIEI
În activitatea lor de afaceri, membrii Camerei sunt invitaţi
să acţioneze pentru:
1. Realizarea afacerilor în deplină transparenţă, asigurându-se, în
condiţiile legii, accesul la informaţii privind produsele şi serviciile oferite de firmă. Este contrară principiilor eticii utilizarea afacerilor pentru desfăşurarea de activităţi clandestine sau având ca unic scop obţinerea de beneficii, facilităţi, preferinţe, subvenţii sau alocaţii de la bugetul statului. 2. Prevenirea oricărei situaţii în care conducătorii firmei şi/sau angajaţii acesteia oferă sau cer mită pentru indiferent ce serviciu sau contract. Plăţile firmei să reprezinte suma convenită şi cuvenită pentru serviciul furnizat. 3. Evitarea intrării în conflict de interese cu propria firmă prin alte afaceri, realizarea sponsorizărilor în condiţii de transparenţă şi în strictă conformitate cu legea. 4. Înregistrarea corectă a operaţiunilor financiare ale firmei în documentele contabile, în condiţii de transparenţă stabilite de reglementările legale în vigoare. 5. Neangajarea în activităţi comerciale sau financiare de orice fel având ca finalitate acte teroriste, traficul de arme sau droguri, spălarea de bani, alte forme de crimă organizată.
III. RELAŢIILE CU ASOCIAŢII/ACŢIONARII FIRMEI
În relaţiile cu asociaţii/acţionarii firmei, membrii Camerei
sunt invitaţi să asigure:
6. Înscrierea în actul constitutiv al firmei, în condiţii de
transparenţă, a unor prevederi clare privind rolul, responsabilităţile, drepturile şi obligaţiile asociaţilor/acţionarilor, ale Consiliului de Administraţie, ale conducerii executive, în condiţiile legii. 7. Respectarea întocmai a drepturilor asociaţilor/acţionarilor, inclusiv ale acţionarilor minoritari. 8. Informarea asociaţilor/acţionarilor firmei despre evoluţia economică şi operaţiunile acesteia, prin punerea la dispoziţie, în mod sistematic şi la cerere, de informaţii privind firma, de rapoarte contabile şi financiare verificate şi validate potrivit reglementărilor în vigoare. 9. Respectarea regulilor de cvorum şi a drepturilor de vot în adunarea generală pentru toate categoriile de asociaţi/acţionari.
IV. RELAŢIA CU ANGAJAŢII FIRMEI
În raporturile dintre firmă şi angajaţii săi, membrii Camerei
sunt invitaţi să acţioneze pentru: 10. Evitarea practicilor discriminatorii în recrutarea, selecţionarea, angajarea, aprecierea, promovarea şi plata drepturilor angajaţilor. 11. Consultarea angajaţilor asupra condiţiilor de muncă şi a problemelor lor specifice, concomitent cu aplicarea strictă a normelor de protecţie a muncii. 12. Reflectarea în mod clar şi transparent, în contractele colective de muncă, a politicii firmei privind salarizarea şi condiţiile de muncă, prin negocieri echitabile cu reprezentanţii sindicatului sau ai salariaţilor. 13. Crearea de noi locuri de muncă prin dezvoltarea afacerilor firmei. Se recomandă să se manifeste sensibilitate faţă de problemele şomajului, şi împreună cu sindicatele, reprezentanţii salariaţilor, agenţiile de angajare a forţei de muncă şi autorităţile, să se realizeze acţiuni pentru diminuarea efectelor neocupării forţei de muncă.
V. RELAŢII CORECTE CU CLIENŢII ŞI COMUNITATEA LOCALĂ
Membrii Camerei sunt invitaţi să acţioneze pentru:
14. Protejarea drepturilor consumatorilor prin produse şi servicii corespunzătoare calitativ, la nivelul exigenţelor pieţei. Respectarea normelor de fabricaţie, a standardelor internaţionale, pentru ca produsele şi serviciile oferite de firmă să nu dăuneze sănătăţii consumatorilor. 15. Adoptarea de noi procedee de fabricaţie perofrmante, prezentarea corectă şi exhaustivă a indicaţiilor de utilizare a produselor/serviciilor, oferirea de despăgubiri clienţilor nemulţumiţi de produsele sau serviciile oferite. 16. Aplicarea legilor şi reglementărilor în vigoare privind conservarea şi protecţia mediului, prevenirea creării de surse de poluare prin activitatea proprie. 17. Promovarea toleranţei faţă de comunitatea locală în diversitatea sa religioasă, naţională, culturală. În funcţie de posibilităţile proprii, realizarea de acţiuni, proiecte şi programe în sprijinul comunităţii locale, inclusiv prin sponsorizări, donaţii, mecenat etc., în domeniul educaţional, cultural, de mediu, etc.
VI. RELAŢIA CU AUTORITĂŢILE
În relaţiile cu autorităţile, membrii Camerei sunt invitaţi să
asigure: 18. Menţinerea reputaţiei firmei de bun contribuabil, prin achitarea obligaţiilor fiscale, depunerea bilanţurilor şi a situaţiilor financiare legale, în condiţiile legii. 19. Transparenţa necesară la licitaţiile organizate pentru diverse contracte, cu furnizarea tuturor informaţiilor despre firmă cerute de lege. 20. Promovarea colaborării cu instituţiile statului pentru definirea, elaborarea şi aplicarea de strategii şi politici vizând sectorul de activitate în care se încadrează firma, pentru utilizarea unor programe sau fonduri destinate României de organisme ale Uniunii Europene. 21. Realizarea colaborărilor necesare pentru un parcurs optim al firmei prin îndeplinirea formalităţilor de obţinere a autorizaţiilor, licenţelor, avizelor şi aprobărilor cerute de lege.
VII. RELAŢII DE COLABORARE CU CAMERA DE COMERŢ ŞI INDUSTRIE A
ROMÂNIEI ŞI A MUNICIPIULUI BUCUREŞTI
În realizarea misiunilor firmei, a activităţilor pe care le desfăşoară, membrii
Camerei sunt invitaţi să colaboreze cu CCIRB prin:
1. Recurgerea la serviciile Camerei fără tentative de intervenţii ilicite sau de
corupţie a angajaţilor acesteia. 2. Participarea la activităţile organizate de Cameră, în conformitate cu Statutul acesteia, în interesul dezvoltării activităţii de afaceri şi al exercitării drepturilor legitime de membru al Camerei. 3. Participarea la formularea de propuneri de îmbunătăţire sau de promovare a unor acte normative în interesul comunităţii de afaceri, apelând la sprijinul CCIRB. 4. Abţinerea de la acte sau fapte care ar putea compromite sau zădărnici eforturile CCIRB, desfăşurate în interesul comunităţii de afaceri.
În perspectivă, corelat cu evoluţia economiei româneşti pe coordonatele integrării
europene, ale îndeplinirii exigenţelor unei economii de piaţă funcţionale, preluarea voluntară, liber consimţită, de către membrii Camerei a principiilor prezentului Cod va contribui la realizarea afacerilor în România într-un climat propice performanţei şi competiţiei autentice.
Adoptat de Adunarea Generală a Membrilor CCIRB
la 30.06.2004, Bucureşti Bd. Octavian Goga nr.2, sector3