CURSUL III

ACTELE DE STARE CIVIL

I.

Actele de stare civil i persoanele care le ntocmesc

Actele de stare civil sunt nscrisuri autentice prin care se dovedete

naterea, cstoria sau decesul unei persoane. Acestea se ntocmesc n interesul
statului i al persoanei i servesc la cunoaterea numrului i structurii populaiei, a
situaiei demografice, la aprarea drepturilor i libertilor fundamentale ale
cetenilor (Legea 119/1996 privind actele de stare civil).
Actele de natere, de cstorie i de deces se ntocmesc n registre de stare
civil, n dou exemplare, ambele originale, i se completeaz manual, cu cerneal
special de culoare neagr.
Atribuiile de stare civil se ndeplinesc de consiliile judeene, respectiv de
Consiliul General al Municipiului Bucureti, de serviciile publice comunitare
locale de eviden a persoanelor, n unitile administrativ-teritoriale unde acestea
sunt constituite, precum i de ofierii de stare civil din cadrul primriilor unitilor
administrativ-teritoriale n care nu funcioneaz servicii publice comunitare locale
de eviden a persoanelor.
Sunt ofieri de stare civil:
a) primarii municipiilor, sectoarelor municipiului Bucureti, oraelor i comunelor;
b) efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale Romniei;
c) comandanii de nave i aeronave;
d) ofierii de stare civil desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale sau,
dup caz, al ministrului administraiei i internelor.
Cetenii strini care au domiciliul sau se afl temporar n Romnia pot cere
nregistrarea actelor i faptelor de stare civil n aceleai condiii ca i cetenii
romni.

Persoanele fr cetenie sunt obligate s solicite nregistrarea actelor i

faptelor de stare civil la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor
sau, dup caz, la primria competent.
Cetenii strini pot cere, iar persoanele fr cetenie sunt obligate s
solicite nscrierea de meniuni pe actele de stare civil ntocmite n registrele de
stare civil romne.
Dac un cetean strin s-a cstorit sau a decedat pe teritoriul Romniei,
ofierul de stare civil care a ntocmit actul va trimite, n termen de 5 zile de la
nregistrare, un extras de pe actul respectiv organului competent al Ministerului
Administraiei i Internelor, care l va transmite misiunii diplomatice sau oficiului
consular al rii respective acreditate n Romnia, potrivit obligaiilor izvorte din
tratate, acorduri sau convenii la care Romnia este parte sau pe baz de
reciprocitate.
nregistrarea actelor i faptelor de stare civil i nscrierea meniunilor se fac
la cerere, pe baza declaraiei persoanei obligate la aceasta, sau din oficiu, n
condiiile prevzute de prezenta lege.
Dac naterea sau decesul are loc n tren, pe o nav sau aeronav ori ntr-un
alt mijloc de transport n timpul cltoriei pe teritoriul Romniei, ntocmirea
actului de stare civil se face la serviciul public comunitar local de eviden a
persoanelor al locului de coborre sau de debarcare ori, dup caz, de ofierul de
stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale pe a crei raz are
loc coborrea sau debarcarea.
n cazul n care naterea, cstoria sau decesul are loc pe o nav, n timpul
unei cltorii n afara apelor teritoriale romne, evenimentul se nregistreaz n
jurnalul de bord de ctre comandantul navei.
Comandantul navei poate ncheia cstorii numai ntre persoane de cetenie
romn. Dac naterea sau decesul are loc pe o aeronav, n timpul unei cltorii n

afara teritoriului Romniei, evenimentul se nregistreaz de comandantul aeronavei

n carnetul de drum.
Comandantul navei sau al aeronavei elibereaz persoanelor ndreptite o
dovad cu privire la nregistrarea fcut, iar la sosirea n ar nainteaz prin
cpitnia portului, respectiv prin comandantul aeroportului, un extras de pe
jurnalul de bord sau de pe carnetul de drum, la serviciul public comunitar local de
eviden a persoanelor al sectorului 1 al municipiului Bucureti, care va ntocmi
actul de stare civil.
Orice modificare intervenit n statutul civil al unei persoane ca urmare a
ntocmirii unui act de stare civil sau, dup caz, dispus printr-o hotrre
judectoreasc definitiv i irevocabil ori printr-un act administrativ se comunic
din oficiu, n termen de 10 zile, serviciului public comunitar local de eviden a
persoanelor sau, dup caz, ofierului de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale care a ntocmit actul de natere, de cstorie sau de deces
al persoanei la care aceast modificare se refer, n vederea nscrierii meniunilor
corespunztoare.
domiciliaz.
Pe baza actelor de stare civil se elibereaz certificate de natere i de
cstorie titularilor sau reprezentanilor legali ai acestora, iar certificatele de deces,
membrilor familiei sau altor persoane ndreptite. Certificatele de stare civil se
pot elibera i altor persoane mputernicite prin procur special. n certificatele de
stare civil nu vor fi preluate titlurile de noblee, chiar dac au fost nscrise n unele
acte de stare civil.
n cazul n care certificatul de stare civil nu a fost eliberat la data ntocmirii
actului, eliberarea acestuia se face la cererea scris a persoanei ndreptite.
Cererea se depune la serviciul public comunitar local de eviden a
persoanelor sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale care are n

pstrare registrul de stare civil sau de la domiciliul ori reedina petiionarului. n

cazul n care registrul de stare civil nu se afl n pstrarea autoritii la care s-a
depus cererea, aceasta l solicit serviciului public comunitar local de eviden a
persoanelor sau, dup caz, primarului unitii administrativ-teritoriale competente,
n termen de 3 zile. n situaia n care exemplarul 1 al actului de stare civil lipsete
ori actele au fost predate Arhivelor Naionale, serviciul public comunitar local de
eviden a persoanelor sau primria competent, care primete cererea, solicit
extras, dup caz, de pe actul ce se gsete n pstrarea consiliului judeean, a
Consiliului General al Municipiului Bucureti ori a Arhivelor Naionale, pe baza
cruia ntocmete i elibereaz certificatul de stare civil. Eliberarea extraselor de
pe actele de stare civil aflate n pstrarea Arhivelor Naionale la cererea oficiilor
de stare civil i a structurilor competente ale Ministerului Administraiei i
Internelor,

precum

altor

autoriti

publice

se

face

gratuit.

Eliberarea altor certificate n locul celor pierdute, sustrase, distruse sau

deteriorate este supus taxei de timbru, potrivit legii.
Cererile privind procurarea i eliberarea certificatelor de stare civil ale
cetenilor strini ale cror acte i fapte de stare civil s-au produs i s-au
nregistrat n Romnia, adresate misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale
acestor ri, acreditate n Romnia, precum i ale cetenilor romni aflai n
strintate, adresate misiunilor diplomatice i oficiilor consulare de carier ale
Romniei sau Ministerului Administraiei i Internelor, vor fi soluionate de
Inspectoratul Naional pentru Evidena Persoanelor din cadrul Ministerului
Administraiei i Internelor.
Transmiterea acestor documente se va face, dup caz, prin Ministerul
Afacerilor Externe, dac actele au fost solicitate prin misiunile diplomatice i
oficiile consulare de carier ale Romniei, prin misiunile diplomatice i oficiile
consulare acreditate n Romnia sau prin Ministerul Administraiei i Internelor,

potrivit conveniilor la care ara noastr este parte.

Este interzis reinerea certificatelor de stare civil de ctre orice persoan,
cu excepia cazurilor prevzute de lege.
n cazul n care autoritile nvestite cu atribuii de stare civil constat c
unele date din cuprinsul unui certificat de stare civil nu corespund cu cele din
actul pe baza cruia a fost eliberat, certificatul se reine i se sesizeaz serviciul
public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, ofierul de stare
civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale competente, n vederea
anulrii i eliberrii unui nou certificat.
II. Dovada strii civile
Starea civil se dovedete cu actele ntocmite n registrele de stare civil,
precum i cu certificatele de stare civil eliberate pe baza acestora.
Pentru tot ceea ce reprezint constatri personale ale ofierului de stare
civil, actele de stare civil fac dovada pn la constatarea falsului prin hotrre
judectoreasc definitiv, iar pentru celelalte nscrieri, pn la proba contrar.
ntocmirea, anularea, rectificarea sau completarea ori reconstituirea actelor de
stare civil, precum i orice nscrieri fcute pe actele de stare civil, n temeiul unei
hotrri judectoreti definitive i irevocabile, ori n baza unui act administrativ,
sunt opozabile oricrei persoane pn la proba contrar.
Starea civil se poate dovedi prin orice mijloace de prob n faa instanei
judectoreti, precum i n faa serviciilor publice comunitare locale de eviden a
persoanelor sau a ofierului de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale competente, cnd se solicit reconstituirea actelor de stare
civil, n urmtoarele situaii:
a) nu au existat registre de stare civil;

b) registrele de stare civil au fost pierdute ori distruse n totalitate sau n

parte;
c) nu este posibil procurarea din strintate a certificatelor de stare civil
sau a extraselor dup actele de stare civil;
d) ntocmirea actelor de stare civil a fost omis.
III. ntocmirea actelor de stare civil
III. 1 ntocmirea actului de natere
ntocmirea actului de natere se face la serviciul public comunitar local de
eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei
unitii administrativ-teritoriale n a crei raz s-a produs evenimentul, pe baza
declaraiei verbale dat de oricare dintre prini, iar dac, din diferite motive, nu o
pot face, obligaia declarrii revine medicului, persoanelor care au fost de fa la
natere, personalului desemnat din unitatea sanitar n care a avut loc naterea sau
oricrei persoane care a luat cunotin despre naterea copilului, a actului de
identitate al mamei i al declarantului, a certificatului medical constatator al
naterii

i,

dup

caz,

certificatului

de

cstorie

al

prinilor.

Dac declaraia privete pe un copil din afara cstoriei, iar recunoaterea

paternitii are loc n momentul declarrii naterii, datele privind pe tatl copilului
se nscriu n rubricile corespunztoare din cuprinsul actului de natere ce se
ntocmete.
Declararea naterii se face n termen de 15 zile pentru copilul nscut viu i n
termen de 3 zile pentru copilul nscut mort. Termenele se socotesc de la data
naterii. n cazul n care copilul nscut viu a decedat nuntrul termenului de 15
zile, declararea naterii se face n termen de 24 de ore de la data decesului. Pentru
copilul nscut mort se ntocmete numai actul de natere.

Numele de familie i prenumele copilului se stabilesc potrivit legii.

Ofierul de stare civil poate refuza nscrierea unor prenume care sunt
formate din cuvinte indecente ori ridicole, prinii putnd opta pentru un nume
corespunztor.
Dac prinii nu au nume de familie comun sau exist neconcordan ntre
prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i
declaraia verbal a declarantului, ntocmirea actului de natere se face pe baza
declaraiei scrise i semnate de ambii prini, din care s rezulte numele de familie
i prenumele copilului. n caz de nenelegere ntre prini, va decide primarul
unitii administrativ-teritoriale de la locul nregistrrii naterii, prin dispoziie.
Cnd declaraia de natere a fost fcut dup expirarea termenelor, nuntrul
termenului de un an de la natere, ntocmirea actului de natere se face cu
aprobarea primarului, respectiv a efului misiunii diplomatice sau al oficiului
consular de carier.
Dac naterea s-a produs n strintate i ntocmirea actului nu a fost fcut
la misiunea diplomatic sau la oficiul consular de carier al Romniei ori la
autoritatea local din strintate, ntocmirea actului de natere se face n ar, la
serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul
de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale pe a crei raz
se afl domiciliul prinilor, dup ce Ministerul Administraiei i Internelor
verific, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, dac naterea nu a fost
nregistrat n strintate.
Cnd declaraia a fost fcut dup trecerea unui an de la data naterii,
ntocmirea actului se face n baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile,
care trebuie s conin toate datele necesare ntocmirii actului de natere.

Orice persoan care a gsit un copil ale crui date de identificare nu se

cunosc este obligat s anune cea mai apropiat unitate de poliie n termen de 24
de ore.
ntocmirea actului de natere al copilului gsit se face n termen de 30 de
zile de la data gsirii acestuia, de ctre serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit copilul, pe baza
unui proces-verbal ntocmit i semnat de reprezentantul serviciului public de
asisten social, de reprezentantul unitii de poliie competente i de medic.
n procesul-verbal, care se ntocmete n termen de 3 zile de la data gsirii
copilului, trebuie s se menioneze data, locul i mprejurrile n care a fost gsit
copilul, sexul i data presupus a naterii acestuia, stabilit de medic.
Obligaia de a face demersurile necesare n vederea nregistrrii naterii
copilului revine serviciului public de asisten social n a crui raz administrativteritorial a fost gsit acesta.
ntocmirea actului de natere n cazul copilului prsit de mam n
maternitate se face la mplinirea termenului de 30 de zile de la ntocmirea
procesului-verbal de constatare a prsirii copilului, semnat de reprezentantul
direciei generale de asisten social i protecia copilului, de reprezentantul
poliiei i de cel al maternitii.
Dac identitatea mamei nu a fost stabilit n termenul prevzut, serviciul
public de asisten social n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit
copilul, pe baza documentaiei transmise de direcia general de asisten social i
protecia copilului, are obligaia ca n termen de 5 zile s obin dispoziia de
stabilire a numelui i prenumelui copilului i s fac declaraia de nregistrare a
naterii la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor.
ntocmirea actului de natere se face pe baza procesuluiverbal, a
certificatului medical constatator al naterii, a dispoziiei de plasament n regim de

urgen, a rspunsului poliiei cu privire la rezultatul verificrilor privind

identitatea mamei, a dispoziiei de stabilire a numelui i prenumelui copilului i a
declaraiei de nregistrare a naterii.
La nregistrarea naterii, ofierul de stare civil atribuie i nscrie codul
numeric personal, care se menioneaz n certificatul de natere, precum i n toate
celelalte acte care privesc persoana n cauz.
n cazul adopiei se va ntocmi un nou act de natere de ctre serviciul
public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare
civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n raza creia se afl
domiciliul adoptatului ori sediul instituiei de ocrotire n ngrijirea creia se gsete
adoptatul.
n situaia n care adoptatorii sunt ceteni strini ori ceteni romni cu
domiciliul sau cu reedina n strintate, noul act de natere se va ntocmi de
serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul
de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n raza creia se
afl domiciliul celui adoptat ori sediul instituiei de ocrotire, n cazul copiilor aflai
n ngrijirea acesteia.
n noul act de natere ntocmit, rubrica "Locul naterii" se va completa cu
denumirea unitii administrativ-teritoriale unde i are sediul serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, primria unde se
ntocmete actul.
III. 2 ntocmirea actului de cstorie
Cstoria se ncheie de ctre ofierul de stare civil, la sediul serviciului
public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, al primriei n a
crei raz de competen teritorial i are domiciliul sau reedina unul dintre
viitorii soi.

Cstoria se poate ncheia n afara sediului serviciului public comunitar local

de eviden a persoanelor sau, dup caz, al primriei competente, cu aprobarea
primarului, dac din motive temeinice unul dintre soi se afl n imposibilitatea de
a se prezenta.
Declaraia de cstorie se face personal de ctre viitorii soi, n scris, la
serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, la
primria competent unde urmeaz a se ncheia cstoria.
Ofierul de stare civil care primete declaraia de cstorie solicit viitorilor
soi s prezinte actele de identitate, certificatele de natere, certificatele medicale
privind starea sntii acestora, precum i:
a) aprobarea preedintelui consiliului judeean sau a primarului general al
municipiului Bucureti, dup caz, pentru ncheierea cstoriei, n cazul existenei
unor impedimente rezultate din condiiile de rudenie fireasc sau adopie, n
condiiile prevzute de lege;
b) avizul medical, dovada ncuviinrii prinilor ori, dup caz, a tutorelui i
autorizarea direciei generale de asisten social i protecia copilului pentru
ncheierea cstoriei, n cazul existenei unor impedimente rezultate din condiiile
de vrst, cu respectarea prevederilor Codului familiei.
O declaraie pe propria rspundere c nu cunosc niciun motiv de natur
legal care s mpiedice ncheierea cstoriei.
Dac unul dintre viitorii soi nu se afl n unitatea administrativ-teritorial
unde urmeaz a se ncheia cstoria, el poate face declaraia de cstorie la
serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, la
primria unitii administrativ-teritoriale unde se afl temporar, care o transmite n
termen de 48 de ore serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor
sau, dup caz, primriei unde urmeaz a se ncheia cstoria.

Cstoria se ncheie n termen de 10 zile, n care se cuprind att ziua cnd a

fost fcut declaraia de cstorie, ct i ziua n care se oficiaz cstoria.
Primarul municipiului, al sectorului municipiului Bucureti, al oraului sau
al comunei unde urmeaz a se ncheia cstoria poate s ncuviineze, pentru
motive temeinice, ncheierea cstoriei nainte de mplinirea termenului. Cstoria
se poate oficia i dup expirarea termenului, numai cu aprobarea primarului, dar
fr depirea termenului de valabilitate a certificatelor medicale privind starea
sntii.
La ncheierea cstoriei, ofierul de stare civil ia consimmntul viitorilor
soi, liber i deplin exprimat, n prezena a doi martori, dup care i declar
cstorii, le citete dispoziiile din Codul familiei, privind drepturile i obligaiile
soilor, i ntocmete, de ndat, actul de cstorie.
Actul de cstorie se semneaz de ctre soi, cu numele de familie pe care au
convenit s l poarte n timpul cstoriei, de cei doi martori i de ctre ofierul de
stare civil.
Ofierul de stare civil poate ncheia cstoria ntre ceteni strini numai
dac, pe lng actelenecesare conform legii, viitorii soi prezint dovezi eliberate
de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale rilor ai cror ceteni sunt, din
care s rezulte c sunt ndeplinite condiiile de fond, cerute de legea lor naional,
pentru ncheierea cstoriei.
Cetenii statelor cu care Romnia a ncheiat tratate/convenii/acorduri de
asisten juridic n materie civil sau de drept al familiei, precum i cetenii
statelor care nu au misiune diplomatic acreditat n Romnia fac dovada
ndeplinirii condiiilor de fond cerute de legea lor naional pentru ncheierea
cstoriei, cu documente justificative eliberate de autoritile competente ale
statului de cetenie.

III. 3 ntocmirea actului de deces

ntocmirea actului de deces se face la serviciul public comunitar local de
eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei
unitii administrativ-teritoriale n a crei raz s-a produs decesul, pe baza
certificatului medical constatator al decesului i a declaraiei verbale fcute de
membrii familiei decedatului sau, n lipsa acestora, de una dintre urmtoarele
persoane:
a) medicul sau alt cadru din unitatea sanitar unde s-a produs decesul;
b) orice persoan care are cunotin despre deces.
Declarantul va depune certificatul medical constatator al decesului,
documentul cu care se face dovada identitii i, dup caz, livretul militar ale celui
decedat.
Declararea decesului se face n termen de 3 zile de la data ncetrii din via
a persoanei. n acest termen se cuprinde att ziua n care s-a produs decesul, ct i
ziua n care se face declaraia.
Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor cauze
violente, precum i n cazul gsirii unui cadavru, declararea se face n termen de 48
de ore, socotit din momentul decesului sau al gsirii cadavrului. n aceste cazuri,
pentru ntocmirea actului de deces este necesar i dovada eliberat de poliie sau
de parchet, din care s rezulte c una dintre aceste autoriti a fost sesizat despre
deces.
n cazul n care decesul nu a fost declarat n termen, ntocmirea actului de
deces se face cu aprobarea Parchetului.
n cazul n care se declar decesul unui copil nscut viu, care a ncetat din
via fr ca declararea naterii s fi fost fcut n termenele prevzute de lege,
ofierul de stare civil va ntocmi mai nti actul de natere i apoi pe cel de deces.

Dac, din motive temeinice, actul de natere nu poate fi ntocmit, ofierul de stare
civil ntocmete actul de deces i ulterior urmrete nregistrarea naterii.
Certificatul medical constatator al decesului, n care se consemneaz cauza
decesului, se ntocmete i se semneaz de ctre medic sau, n lipsa acestuia, de
ctre un cadru mediu sanitar care a fcut constatarea.
Dac decesul s-a produs pe o nav sau pe o aeronav i nu exist medic la
bord, constatarea decesului se va face n primul port sau aeroport de escal, de
ctre un medic.
n situaia cnd durata cltoriei navei pn la primul port de escal este mai
mare de 24 de ore, constatarea decesului se face de ctre comandant, mpreun cu
consiliul de bord, i se consemneaz n jurnalul de bord. n caz de moarte violent,
comandantul navei va efectua cercetri, potrivit legii.
Documentul cu care se face dovada identitii i livretul militar ale persoanei
decedate se rein de ctre ofierul de stare civil i se nainteaz, dup caz,
serviciului public comunitar de eviden a persoanelor la care este arondat
unitatea administrativ-teritorial pe raza creia persoana decedat a avut ultimul
domiciliu sau comandamentului militar, pn la data de 5 a lunii urmtoare celei n
care s-a nregistrat actul.
ntocmirea actului de deces privind un cadavru gsit se face la serviciul
public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare
civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n a crei raz a fost
gsit.
Datele privind identitatea cadavrului, stabilite ulterior de poliie, se nscriu
prin meniune pe actul respectiv. Meniunea se comunic serviciului public
comunitar local de eviden a persoanelor sau primriei care are n pstrare actul de
natere i, dup caz, comandamentului militar.

Ofierul de stare civil, dup ntocmirea actului de deces, elibereaz

declarantului o adeverin de nhumare sau de incinerare a cadavrului.
nhumarea sau incinerarea unui cetean romn al crui deces s-a produs i
s-a nregistrat n strintate se face pe baza adeverinei eliberate de serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau de ofierul de stare civil din cadrul
primriei unitii administrativ-teritoriale n a crei raz urmeaz s se fac
nhumarea ori incinerarea. Adeverina se ntocmete pe baza certificatului de deces
eliberat de autoritile strine, precum i a traducerii legalizate a acestuia. Cnd
decesul ceteanului romn s-a nregistrat la misiunea diplomatic a Romniei,
adeverina se ntocmete pe baza certificatului de deces emis de misiunea
diplomatic sau de oficiul consular de carier.
Dac decesul unui cetean romn s-a produs pe o aeronav aflat n afara
teritoriului Romniei sau pe o nav aflat n afara apelor teritoriale romne, iar
cadavrul este transportat n ar, nhumarea sau incinerarea se face pe baza dovezii
eliberate de comandantul navei sau al aeronavei.
ntocmirea actului de deces, n baza unei hotrri judectoreti definitive
declarative de moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, dup
caz, la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor de la:
a)locul de natere al celui declarat mort;
b)domiciliul celui declarat mort, n cazul cnd actul de natere a fost
ntocmit la autoritile locale din strintate;
c) domiciliul persoanei care a solicitat declararea judectoreasc a morii,
n situaia n care locul naterii i domiciliul decedatului nu sunt cunoscute.

IV. ntocmirea actelor de stare civil ale cetenilor romni aflai n

strintate
ntocmirea actelor de stare civil privind pe cetenii romni aflai n
strintate se face la misiunile diplomatice, la oficiile consulare de carier ale
Romniei sau la autoritile locale competente.
Cetenii romni aflai n strintate pot solicita nscrierea n registrele de
stare civil romne, de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale
Romniei, a certificatelor de stare civil eliberate de autoritile strine, care i
privete, n cazul n care nregistrarea actului sau faptului de stare civil a fost
fcut n prealabil la autoritatea din statul n care acetia se afl; nscrierea se face
cu aprobarea efilor misiunilor diplomatice sau ai oficiilor consulare, iar refuzul
acestora se motiveaz.
Autoritatea competent n materie de eviden a populaiei repartizeaz
misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale Romniei liste cu coduri numerice
precalculate, n vederea nscrierii lor n actele de natere ntocmite i n
certificatele eliberate n baza acestora.
efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale Romniei
ncheie cstorii ntre ceteni romni sau dac unul dintre viitorii soi este cetean
romn, dac aceasta este n concordan cu legislaia rii n care sunt acreditai i
dac cel puin unul dintre viitorii soi, cetean romn, are domiciliul sau reedina
n circumscripia consular a misiunii diplomatice ori a oficiului consular.
Misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei trimit,
prin Ministerul Afacerilor Externe, actele din primul exemplar al registrelor de
stare civil, pe msura completrii lor, la serviciul public comunitar local de
eviden a persoanelor al sectorului 1 al municipiului Bucureti, mpreun cu
documentele primare pe baza crora s-a ntocmit actul. Al doilea exemplar al

actelor din registrele de stare civil va fi trimis, n termen de 30 de zile de la data

cnd toate actele au fost completate, la serviciul public comunitar local de eviden
a persoanelor al municipiului Bucureti.
Actele de stare civil ale cetenilor romni, ntocmite de autoritile strine,
au putere doveditoare n ar numai dac sunt nscrise sau transcrise n registrele de
stare civil romne. Transcrierea certificatelor i a extraselor de stare civil se
efectueaz cu aprobarea primarului unitii administrativ-teritoriale de la locul de
domiciliu al solicitantului, cu avizul prealabil al serviciului public comunitar
judeean de eviden a persoanei. Ceteanul romn este obligat ca, n termen de 6
luni de la ntoarcerea n ar sau de la primirea din strintate a certificatului sau a
extrasului de stare civil, s cear transcrierea acestor acte la serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau la primria unitii administrativteritoriale n a crei raz domiciliaz.
nscrierea sau transcrierea n registrele de stare civil romne a certificatelor
sau a extraselor de stare civil eliberate de autoritile strine, care nu conin toate
rubricile prevzute de certificatele de stare civil romne, se efectueaz pe baza
documentului original emis de autoritile strine i a altor nscrisuri autentice,
emise de autoritile publice competente romne sau, dup caz, strine, care fac
dovada datelor ce trebuie nscrise la rubricile respective, prezentate de solicitant.
Transcrierea certificatelor i a extraselor de stare civil privind cetenii
romni care nu au avut niciodat domiciliul n Romnia se face cu aprobarea
primarului sectorului 1 al municipiului Bucureti i cu avizul prealabil al Direciei
Generale de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti.
Cetenii romni ale cror acte de stare civil au fost nregistrate n localiti
care au aparinut Romniei, iar n prezent se gsesc pe teritoriul altor state, pot
solicita ntocmirea actelor de stare civil la serviciul public comunitar local de
eviden a persoanelor sau la primria unitii administrativ-teritoriale n a crei

raz i au domiciliul, pe baza extrasului de pe actul de stare civil ce se gsete n

pstrarea Arhivelor Naionale. Transcrierea acestor extrase n registrele de stare
civil se face cu aprobarea primarului unitii administrativ-teritoriale de la locul
de domiciliu al solicitantului i cu avizul prealabil al serviciului public comunitar
judeean de eviden a persoanelor sau, dup caz, al Direciei Generale de Eviden
a Persoanelor a Municipiului Bucureti.
Registrul naional de eviden a persoanelor este actualizat prin mijloace
informatice cu date coninute de certificatele sau extrasele de stare civil eliberate
cetenilor romni de autoritile strine care au fost nscrise/transcrise n registrele
de stare civil romne, astfel:
a) n cazul unitilor administrativ-teritoriale unde funcioneaz servicii
publice comunitare locale de eviden a persoanelor, primarul dispune serviciului
public comunitar local de eviden a persoanelor actualizarea componentei locale a
Registrului naional de eviden a persoanelor;
b) n cazul unitilor administrativ-teritoriale unde nu funcioneaz servicii
publice comunitare locale de eviden a persoanelor, primarul sau persoana
delegat de acesta s ndeplineasc atribuiile de ofier de stare civil actualizeaz
Registrul naional de eviden a persoanelor;
c) serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor al sectorului 1
al municipiului Bucureti actualizeaz, prin mijloace informatice, Registrul
naional de eviden a persoanelor cu datele coninute de actele de stare civil
eliberate cetenilor romni de autoritile strine, nscrise n registrele de stare
civil romne de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale
Romniei.

V. nscrierea meniunilor n actele de stare civil

n actele de natere i, atunci cnd este cazul, n cele de cstorie sau de
deces se nscriu meniuni cu privire la modificrile intervenite n starea civil a
persoanei, n urmtoarele cazuri:
a) stabilirea filiaiei prin recunoatere sau hotrre judectoreasc definitiv
i irevocabil i ncuviinarea purtrii numelui;
b) contestarea recunoaterii sau tgduirea paternitii;
c) cstorie, desfacerea, ncetarea sau anularea cstoriei;
d) adopie, desfacerea, ncetarea sau anularea adopiei;
e) pierderea sau dobndirea ceteniei romne;
f) schimbarea numelui;
g) deces;
h) rectificare, completare sau anulare a actelor de stare civil ori a
meniunilor nscrise pe ele;
i) schimbarea sexului, dup rmnerea definitiv i irevocabil a hotrrii
judectoreti.
Modificrile intervenite n statutul civil al cetenilor romni aflai n
strintate se nscriu de ofierul de stare civil prin meniune pe marginea actelor
de stare civil, cu aprobarea Inspectoratului Naional pentru Evidena Persoanelor.
Pe msura asigurrii infrastructurii informatice necesare, comunicrile
privind faptele de stare civil, precum i cele referitoare la nscrierea meniunilor n
actele de stare civil se realizeaz i n sistem informatic.
nscrierea meniunii de stabilire a filiaiei pe actul de natere i, dup caz, de
cstorie i de deces se face din oficiu sau la cererea celui interesat, pe baza actului
de recunoatere ntocmit potrivit legii sau a hotrrii judectoreti definitive i

irevocabile. n situaia n care, ulterior, prin hotrre definitiv i irevocabil s-a

ncuviinat purtarea numelui de familie al printelui fa de care s-a stabilit filiaia,
meniunea se nscrie i pe actele de natere ale copiilor minori, iar n cazul copiilor
majori, numai la cererea acestora.
Anularea sau desfacerea adopiei, dispus prin hotrre judectoreasc
definitiv i irevocabil, se nscrie, prin meniune, pe actul de natere iniial i,
dup caz, pe cel ntocmit n urma adopiei, pe actul de cstorie i pe actele de
natere ale copiilor minori ai celui adoptat, iar n cazul copiilor majori, numai la
cererea acestora. Meniunea se nscrie, din oficiu sau la cererea persoanei
interesate, pe baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile.
ncetarea cstoriei prin decesul sau prin declararea judectoreasc a morii
unuia dintre soi, anularea sau desfacerea cstoriei se nscriu prin meniune pe
actul de cstorie i pe cele de natere ale fotilor soi. Meniunea se nscrie, din
oficiu, pe baza comunicrii primite de la ofierul strii civile care a ntocmit actul
de deces, a hotrrii judectoreti definitive i irevocabile ori la cererea persoanei
interesate.
Meniunea privitoare la schimbarea numelui se nscrie pe actele de stare
civil ale persoanei n cauz, potrivit legii.
Meniunile privind acordarea sau pierderea ceteniei romne se nscriu pe
actul de natere i, dac este cazul, pe cel de cstorie, pe baza comunicrii
transmise de Ministerul Administraiei i Internelor.
La cerere, persoanelor ndreptite li se pot elibera, potrivit art. 11 din Legea
119/1996 privind actele de stare civil, certificate de stare civil cu meniunile
nscrise n actele de stare civil. Certificatele de stare civil eliberate anterior se
retrag i se anuleaz.