TUTORAT III

TEHNICI PENTRU RADIO ŞI TELEVIZIUNE

Impactul radioului şi televiziunii a crescut enorm în ultimii zece ani. Mărimea absolută a
audienţei a arătat că cele două mijloace de comunicare în masă sunt de acum lideri în domeniul
comunicării. Unii oameni cred că datorită scăderii cititorilor de ziar importanţa presei este în declin.
Totuşi, mai multe publicaţii au fost lansate apoi au urmat drumul lor. Aceste publicaţii au drept public
ţintă unul specific, iar în cazul specializării necesare va fi în continuare important ca ţinta să fie
cuvântul scris.
Nu sunt întotdeauna apreciate ocaziile oferite de radio şi televiziune, care nu sunt atât de mari ca cele
oferite de presă. Ca de obicei, elementul esenţial pentru a scoate cei mai bun din aceste situaţii este de
a înţelege mediul.
În mod deosebit, televiziunea este un mediu foarte diferit de presă. El este complicat, iar
strategiile de comunicare sunt complementare şi complexe. Jurnaliştii şi producătorii de televiziune au
o competenţă mult mai specializată decât cei asemenea lor fie din radio, fie din presă. Ei elaborează
astfel de produse mediatice, încât ei pot şi atrag atenţia publicului din întreaga lume şi, mai ales, ei pot
distra sau informa acest public mulţi ani de acum înainte.
Ca şi presa, oamenii de televiziune sunt dominaţi de un sens puternic al independenţei
editoriale, dar cu cât numărul canalelor creşte, iar ei câştigă poziţie în rândul altor posturi, cu atât
bugetele se reduc, iar elementele de ordin fizic şi financiar sunt necesare. Marea complexitate a
modului în care televiziunea funcţionează ca şi nevoia de finanţare evidenţiază faptul că există
numeroase modalităţi de a utiliza mediul în beneficiul companiei sau clienţilor dvs.
La fel ca şi furnizarea de materiale pe bandă video există şi alte forme de a oferi materiale
importante sau chiar programe complete. Printr-o planificare atentă puteţi totodată să îmbunătăţiţi
acoperirea informaţiei pentru sport sau alte sponsorizări şi să oferiţi informaţii de interes uman, care să
intereseze prin consecinţele asupra realităţii imediate integrate emisiunilor magazin sau talk-show-
urilor.
Staţiile de radio caută şi ele şi solicită material pentru a acoperi timpii de antenă destul de mari.
Reglementările privind difuzarea pentru promovarea produsului sunt mai puţin stricte la radio, decât la
televiziune, aşa încât este relativ uşor să oferi o bună difuzare companiei dvs. Posibilităţile includ atât

1
interviuri în direct, cât şi înregistrate, benzi radiofonice sponsorizate, difuzare multiplă, concursuri,
sponsorizări şi programe complete.
Atât la radio, cât şi la televiziune informaţia poate fi proactivă, ca şi rezultat al eforturilor
departamentului de relaţii publice sau a staţiei de radio şi/sau televiziune, sau reactivă ca rezultat al
cererilor de la jurnalişti şi documentarişti pentru interviuri sau materiale pentru programe de ştiri şi
emisiuni importante la graniţa dintre informaţie şi divertisment.
Activitatea prin care se stabilesc standardele editoriale este coloana vertebrală a unui program
bun de relaţii publice în domeniul audio-vizualului. Trebuie să înţelegeţi ce se cere şi cum să stabiliţi
unghiul de abordare al materialului pentru a răspunde cerinţelor. Dacă aveţi ocazia să vă vindeţi o idee,
nu o irosiţi.
Pentru a avea succes în televiziune este nevoie:
• • să cunoaşteţi atribuţiile membrilor echipei – grila de programe
• • să aflaţi necesităţile producţiei
• • să dezvoltaţi unghiuri de abordare asemănătoare – câte unul diferit pentru fiecare tip de
program - informaţii, sport, comentarii, magazin la graniţa dintre informaţie şi divertisment
• • să îi faceţi să creadă că a fost ideea voastră.

Pentru radio este nevoie:

• • să vă cunoaşteţi programele şi locul lor în grila de programe
• • să vă cunoaşteţi organizatorii programului, redactorii-şefi, documentariştii şi corespondenţii
specializaţi
• • să realizaţi unghiuri de abordare proprii localului sau tematicii pentru audienţă specializată.

O dată cu creşterea audio-vizualului, în general, a echipamentelor sofisticate, merită să luăm în

considerare realizarea unui centru de producţie în audio-vizual specializat în legătură cu televiziunea
şi radioul. Depinde de mărimea companiei dvs. pentru ca unitatea să aibă un singur specialist cu o
pregătire administrativă sau un grup din 2-3 directori cu experienţă practică în domeniul scriiturii în
audio-vizual, a editării sau producerii programelor.
O staţie tipică trebuie să îndeplinească în general câteva din următoarele funcţii:
• • să faceţi legătura între membrii echipei de marketing, clienţi şi colegi;
• • să organizaţi grupuri de discuţie, dezvoltând şi experimentând idei;

2
 • • să realizaţi scriituri pentru audio-vizual, să organizaţi şedinţe de înregistrare, să
produceţi şi să editaţi benzi audio şi video şi să realizaţi comentariul unor benzi video;
• • să vindeţi interviuri în direct, materiale pentru programele de ştiri, benzi
sponsorizate şi multicanal;
• • să răspundeţi la cerinţele mediatice de fiecare zi prin interviuri şi materiale şi să
stabiliţi programe pentru trimiterea unor materiale care să vă afecteze imaginea făcute fie de
partea adversă, fie din cauza unor dezastre;
• • să faceţi eficientă acoperirea prin televiziune a evenimentelor sponsorizate;
• • să negociaţi folosirea materialelor importante aflate la graniţa dintre informaţie şi
divertisment, a competiţiilor şi a programelor sponsorizate;
• • să vă pregătiţi colegii şi clienţii pentru a apărea la radio şi/sau televiziune;
• • să monitorizaţi programele radio/televiziune şi să comandaţi transcrierea benzilor ;

Ca o alternativă la realizarea propriului centru de producţie ar putea fi folosirea unei companii

specializate din domeniu. Cel mai bine ar fi nu numai să vă realizeze producţia video, ci şi să o vândă.
Ei pot face o reală diferenţiere pentru acoperirea informaţiei pe care o obţineţi de la o sponsorizare,
dezvoltând un program complet.
Televiziunea are nevoie de imagini în acelaşi fel în care radioul şi ziarele au nevoie de cuvinte,
dar şi de acelaşi tip de criteriu pentru a le aplica în ierarhizarea informaţiei. Este materialul valoros?
Este acest material de interes şi este parţial non-comercial? Totuşi, datorită audienţei mijloacelor de
comunicare în masă jurnaliştii de televiziune urmăresc atât ştirile, cât şi materialele importante aflate
la graniţa dintre informaţie şi divertisment numite feature, dar dintr-o perspectivă mult mai actualizată.
Ceea ce poate fi o bună informaţie pentru radio, poate cădea la televiziune, deoarece este prea
specializată pentru a trezi interesul unei audienţe mai largi. Spaţiul de difuzare e mai limitat. Un
cotidian naţional poate să aibă o poveste care nu are un impact suficient de puternic, pentru un material
într-o emisiune de ştiri la televiziune de o jumătate de oră aceeaşi poveste poate să nu intereseze deloc.
Oamenii de radio şi televiziune sunt ocupaţi şi ei deseori trebuie să ia decizii rapide asupra ceea
ce ei gândesc în realizarea unor materiale video de bună calitate. Dacă într-adevăr credeţi că aţi putea
face un material de televiziune veţi avea nevoie să vindeţi povestea. Va trebui să fiţi capabil să spuneţi
producătorilor cu exactitate de ce va trebui să-i oferiţi povestea publicului lor.
Totodată va trebui să le oferiţi imagini bune, cu cât mai multe, cu atât mai bune. Acolo unde
există acele benzi video care conţin informaţii, banda video va acoperi povestea în sine.

3
 Acest tip de material a avut succes pentru o companie care a condus deja cunoscutul concurs
anual al fotografiei pentru copii. La cea de-a 25-a aniversare a fost realizat un material video pentru
ştiri care a arătat ceea ce s-a întâmplat în ultimii 25 de ani. Televiziunea naţională nu numai că a
prezentat materiale despre câştigători pentru prima dată, dar totodată a folosit ceva din acest material
video pentru ştiri ca parte a poveştii.
Cu o tehnologie perfecţionistă, este chiar fezabil ca în viitorul apropiat veţi putea să distribuiţi
astfel de materiale prin Internet. Nu contează unde vă aflaţi în lume – veţi putea să trimiteţi materiale
vizuale mijloacelor de comunicare în masă şi clienţilor sau potenţialilor clienţi oriunde.
Pentru a vă prezenta produsul la televiziune, în particular, este destul de greu dacă nu sunteţi
cunoscuţi. Prezentatorilor le este interzis să prezinte anumite produse doar de dragul acestora, cu toate
că ei pot prezenta informaţii despre companie. Există o delimitare destul de fragilă între un material
pentru ştiri şi unul promoţional.
Puteţi oferi produse drept premii pentru programe cu concursuri, dar ele nu vor fi inventariate
după nume. Ceea ce puteţi realiza este să sponsorizaţi un concurs al telespectatorilor.
O posibilă inserare a produsului în televiziune este în aria departamentului scenografie. Există
de asemenea un număr de companii specializate în plasarea produsului, taxa depinde de spectacol şi de
locul produsului în acest program.
Dacă sponsorizaţi un eveniment important din domeniul artei sau sportului, prezentarea la
televiziune este doar începutul. Acest lucru va asigura ca numele firmei sau companiei dvs. să fie
asociat cu evenimentul şi va exista promovarea materialului ca suport, dar acest tip de material este de
preferat să fie prezentat în timp limitat. Pentru a obţine cel mai bun rezultat de la el, veţi avea nevoie să
acţionaţi îndeaproape cu persoane care vor transmite imaginile – producători şi comentatori.
De exemplu, dacă aveţi posibilitatea de a folosi materiale neobişnuite din arhive sau alte surse
puteţi produce secvenţe titlu la începutul şi sfârşitul pauzelor publicitare care includ marca acelei
companii, dar pe care producătorii sunt fericiţi să le folosească. Chiar puteţi avea propria cameră de
luat vederi la eveniment. Acest lucru determină includerea propriilor imagini de marcă transmise în
toată lumea.
Cu o echipă la eveniment puteţi oferi material redacţiilor de actualităţi atunci când ele nu au
fost prezente. Astfel imaginile trebuie să releve momentele importante sau finale. Aceste redacţii vor fi
încântate să aibă material şi dvs. veţi fi capabili să oferiţi propriul unghi de abordare redactării
materialului pentru ştiri.
O companie mare de computere implicată în sponsorizarea sporturilor internaţionale a vrut să
crească substanţial activitatea sa prin mediatizarea momentului când a furnizat un set de tehnologie
înaltă pentru staţiile importante. Echipamentul oferea comentatorilor informaţii vitale chiar de la locul

4
acţiunii doar printr-o apăsare de buton. În schimb, compania de computere a primit garanţia de a fi
prezentată acţiunea într-un număr de articole importante la graniţa informaţie – divertisment privind
tehnologia mult mai eficient în afara curselor sportive, a evenimentelor.
Aceste features au fost discutate cu fiecare post de televiziune în cele mai importante pieţe
europene ale companiei şi sugestiile oferite au fost integrate articolelor din final. Materialele nu au fost
oferite numai programelor sportive, ci şi unor emisiuni specializate şi de ştiri.
Desigur că a fost un program amplu cu un buget mare, dar este posibil să utilizaţi strategii
asemănătoare, dar la o scară mai redusă.
Dacă v-aţi gândit la programe sponsorizate aveţi nevoie să aveţi clar în minte ce vreţi să
obţineţi de la ele. Firma şi produsul nu vor fi menţionate în programele sponsorizate pentru că nu este
permis acest lucru. Pur şi simplu veţi fi menţionaţi la începutul şi la sfârşitul programului, apărând
vizual în aceşti timpi ai emisiunii. Într-adevăr este mult mai bine dacă aţi avea o legătură relevantă cu
ceea ce conţine programul sau dacă pur şi simplu doriţi să vă prezentaţi sub un nume necunoscut.
Totuşi, există alte modalităţi de a va implica în producţia programelor. Este posibil să finanţaţi
un program care se află, de exemplu, în contextul şi istoricul unui eveniment cu care compania dvs.
este îndeaproape legată. Ar fi practic imposibil să spuneţi povestea fără prezenţa relevantă a clientului
dvs., totuşi, povestea ar trebui să fie una interesantă.
Există în acelaşi timp situaţii pentru programe de documentare de amploare, care să vorbească
despre stilul de viaţă sau activităţi sportive în care compania dvs. să fie implicată. Foarte des o
combinaţie între barter şi coproducţie vor crea programe de bună calitate de care staţiile de televiziune
pot fi vândute, dar de care beneficiază şi co-producătorii.
Radioul devine din ce în ce mai specializat în viziunea sa. Acest lucru parţial se datorează
faptului că radioul a devenit mult mai mobil, dar şi exploziei unui număr mare de staţii de radio.
Multe staţii au acoperire fie pentru zona locală, fie pentru zone specific de interes, la nivel
tematic.
Această “destinaţie proxemică” înseamnă că programele au drept grup ţintă un grup mic de
indivizi decât populaţia ca întreg, şi că în consecinţă tematica dvs. trebuie să fie legată de acest lucru.
Chiar şi la postul naţional de radio selecţia audienţei poate fi diferenţiată de-a lungul zilei:
• • programe informative pentru adulţi dimineaţa cu un interes important în partea de mijloc a
programelor de dimineaţă pentru emisiuni cu şi despre femei;
• • programe informative de interes general în zona prânzului;
• • divertisment după-amiaza;
• • programe pentru tineret după-amiaza târziu şi seara.

5
 Interviuri: Dacă aveţi o poveste interesantă este posibil să vă aranjaţi telefonic un interviu
pentru orice tip de post – naţional, regional, local. Staţiile radio preferă să realizeze interviuri în studio.
De obicei, ele sunt în direct, dar pot fi şi înregistrate. Interviurile pot fi aranjate în direct –chiar în
timpul emisiei– prin Integrated Service Digital Network (ISDN), prin telefoane fixe, mobile.
Nu întotdeauna staţiile sunt atât de interesate în aceste ultime legături datorită calităţii nu prea
bune a sunetului.
Dacă subiectul ştirilor este destul de specializat, jurnalistul poate fi trimis să ia interviul de la
faţa locului, sau dacă purtătorul dvs. de cuvânt este fie foarte important, fie foarte ocupat, un car de
reportaj poate fi trimis pentru a fi intervievat.
Un comunicat de presă trimis agenţiilor, prin fax sau prin poştă, poate fi eficient. Vedeţi dacă a
fost scris într-un stil convenţional care poate fi citit pe post. Dacă povestea este suficient de
interesantă, ea poate fi parte a ştirilor şi este mai bine dacă nu trebuie să fie rescrisă.

Benzi radiofonice sponsorizate. Deseori cunoscute ca “talking press releases” – comunicate de

presă vorbite, ele sunt mai cunoscute drept features vorbite. (“talking features”). Ele sunt înregistrate
utilizând un intervievator profesionist care lucrează potrivit cerinţelor negociate. Banda este montată şi
trimisă membrului echipei staţiei stabilit pentru ca materialul să fie inclus în programul de ştiri, sau, de
cele mai multe ori, în emisiuni magazin şi dezbateri.
Atunci când aceste benzi sunt produse corect ele pot fi eficiente în obţinerea timpilor de
transmisie. Totodată, ele economisesc timp şi bani pentru un specialist ocupat care merge în ţară la
diverse posturi de radio. Gândiţi-vă la un unghi bun de abordare şi prezentaţi materialul într-un
“ambalaj” atractiv. Sunetul de la faţa locului sau muzica de ilustraţie este interesantă pentru realizatorii
de radio dacă şi numai dacă banda este înregistrată profesionist. Realizaţi un script pentru a-l putea
utiliza drept ghid şi păstraţi marca la minim. Maximum utilizaţi două menţiuni ale firmei/mărcii.
Încercaţi în schimb să scoateţi în evidenţă proprietăţile unice care disting produsul sau serviciul dvs. de
cele ale concurenţei.
Nu este suficient să realizaţi o bandă bună; în acelaşi timp trebuie să oferiţi detalii
semnificative despre bandă şi unghiul abordat de material. Acelaşi lucru când aveţi un prezentator
care să lanseze în direct materialul. Dacă nu aţi fost lacom în conţinutul benzii puteţi avea mai mult la
fiecare sfârşit.
Aici este un exemplu de informaţie care însoţeşte banda despre un concurs de dans sponsorizat.

6
X & Y “Dans’ 96”
FORMAT Interviu de Jane Peters cu Randy Turner, personalitatea
unui muzical care a durat multe stagiuni la ABC

SUBIECTUL X & Y “Dans’ 96”

ACTUALITATEA Actual
SUBIECTULUI

ÎN DIRECT – LANSAREA Dacă vă aflaţi într-un club de dans şi întotdeauna doriţi să

fredonaţi “Broadway acum e şansa ta …” există o nouă
ocazie de a dansa cu cei din ţară în concursul de dans “X
& Y”. Organizatorii caută cei mai buni dansatori amatori
din Marea Britanie – cupluri sau solişti. Primul din cele
12 concursuri regionale fierbinţi începe la Bristol,vineri
(data exactă: an, zi, oră …) şi durează până la marea
finală din septembrie unde câştigătorii vor avea un premiu
de o săptămână de dans pe Broadway. Jane Peters a aflat
mai multe amănunte despre acest concurs de dans
furtunos care va fi lansat asupra Marii Britanii de către
Randy Turner, popularul star de muzical.
ABC
ÎN BANDĂ – SINCRON ÎN: La început “Bine eu cred …”
OUT: La sfârşit “… absolut magnific”

ÎN DIRECT DURATA: 3’35”

Randy Turner a prezentat X & Y “Dans’ 96” o nouă competiţie de dans se va lansa la Bristol.

CONTACT NUME, ADRESĂ, TELEFON, FAX

DREPT DE AUTOR Material de la X & Y

NOTA PREZENTATORULUI Material inclus acestui pachet.

7
Exemplul este oferit de Ridge Hathwazy în lucrarea sa din bibliografie.

ÎN ATENŢIA SPECIALIŞTILOR

1. 1. Evaluaţi-vă ideile şi găsiţi unghiul de abordare corect pentru radio; veţi fi capabili să oferiţi o
bună poveste în imagini cu ajutorul cuvintelor?
2. 2. Folosiţi-vă imaginaţia, dar profesionist astfel încât prezentarea să fie bună.
3. 3. Scrieţi scriptul păstrând marca într-o tonalitate joasă şi discutaţi în detaliu atât cu jurnalistul,
cât şi cu interlocutorul.
4. 4. Alegeţi pe cei doi cu grijă. Sunt vocile feminine sau masculine mai aproape de obiectivele şi
publicul dvs. ţintă?
5. 5. Angajaţi un producător profesionist pentru înregistrare şi operaţia acestuia destul de mult
pentru a se abate de script pentru a oferi spontaneitate … benzii.
6. 6. Montaţi cam 3’ – 3’3/2” şi copiaţi în standardele de emisie. Staţiile BBC vor accepta uneori
benzi de durată mai mare decât staţiile comerciale.
7. 7. Scrieţi lansarea benzii şi materialul în script pentru fiecare staţie şi asiguraţi-vă că ea conţine o
referinţă locală. Includeţi toate detaliile despre subiectul benzii şi despre interlocutor.
8. 8. Vindeţi banda staţiilor de radio alese via membrul echipei staţiei. Nu trimiteţi doar banda fără o
nominalizare precisă. Încercaţi să oferiţi “valoare adăugată” prin oferirea de mostre sau alte daruri.
Încadraţi o carte poştală plătită în având pentru răspunsul de primire.
9. 9. Urmăriţi ca după 2-3 săptămâni să vi se confirme folosirea benzii şi să vi se dea alte comentarii
care pot fi utile în producţia altor benzi pentru staţie.

Difuzarea audio-vizuală multiplă. Acesta este un alt mod eficient de transmisie a informaţiei
având acoperire naţională fără a fi necesară călătoria de-a lungul şi de-a latul ţării. În acest context,
specialistul intervievator/interlocutor se află în studioul central şi ia parte la o serie de interviuri
aranjate în prealabil la diverse studiouri din ţară.
Există însă o ocazie mai mare în acest caz pentru a aborda informaţia după nevoile locale sau
regionale ale staţiei de radio. De exemplu, o companie mare de brânză care a sponsorizat “Premiul
Brânzii” într-un ghid celebru de hoteluri şi restaurante care a aranjat o serie de acţiuni

8
multibroadcasts? Pentru câştigătorii premiilor. Expertul în brânzeturi care a fost angajat să reprezinte
compania a vorbit câştigătorilor despre câştigurile lor înaintea reprezentanţilor din audio-vizual.
Ea nu a vorbit nu numai despre brânzeturile de concurs, ci şi despre faptul că ea însăşi a vizitat
acele restaurante care s-au aflat în zona postului unde ea a vorbit. Staţiile radio au fost mulţumite de
rezultate şi au prezentat aceeaşi poveste în următorul an. De asemenea şi compania a fost mulţumită.
Un nivel mai înalt de profesionalism a fost cerut pentru a realiza acest tip de difuzare în audio-
vizual, iar echipa dvs. bine pregătită, poate să nu fie la curent. Un specialist bine cunoscut sau o
celebritate ar putea fi un impuls de care are nevoie subiectul dvs. pentru a interesa staţiile de radio
alese.

Radioul sponsorizat. Spre deosebire de televiziune, este posibil în cazul radioului să plătiţi
timpii de emisie. Puteţi realiza un pachet care poate include o sponsorizare sau un concurs bazate pe un
subiect relevant şi poate obţine un număr negociat de menţionări.
De exemplu, o companie importantă de ciocolată a realizat un pachet promoţional de opt
săptămâni care s-a vândut în douăsprezece staţii de radio cu acoperire pe întreg teritoriul ţării.
Ascultătorilor li s-a cerut să scrie dacă a existat cineva căruia au vrut să mulţumească pentru un gest
cât de mic de bunătate. Ar putea fi doar din partea unui vecin, un profesor responsabil sau chiar a unui
prieten bine intenţionat. Scrisorile alese au fost citite odată pe săptămână şi acelor oameni care au
trimis scrisori li s-a trimis o cutie de ciocolată. Produsul a fost menţionat pe fiecare program şi în
fiecare material promoţional.
Pentru a obţine cel mai mult dintr-o astfel de promovare va trebui să stabiliţi clar obiectivele
acţiunii dvs. şi să creaţi promovarea în acest sens. În exemplul de mai sus, compania a dorit ca
ciocolata să fie văzută ca cel mai potrivit cadou pentru un simplu mulţumesc. Programul a fost difuzat
dimineaţa pe la zece unei audienţe de 100% feminine – cel mai potrivit public pentru ciocolată.
Avantajul unui astfel de pachet de 8 săptămâni la radio constă în repetiţia care creează
conştientizarea de-a lungul timpului. Suplimentar, produsul este receptat ca a treia parte din ceea ce
prezentatorul susţine. Acesta din urmă este văzut foarte mult ca un prieten al comunităţii.

TEMĂ

Monitorizaţi un post de radio/televiziune şi identificaţi elementele specifice. Comentaţi

concluziile, la care aţi ajuns.

9
 SEMINARII, ATELIERE DE LUCRU ŞI CURSURI DE
PERFECŢIONARE

Firmele şi organizaţiile, a căror supremaţie este recunoscută în domeniul lor de activitate, deţin
deseori informaţii care ar putea fi specialiştilor din media de o valoare incomensurabilă. Oferta
informaţiei, dacă nu este confidenţială, este destul de generoasă în recunoaştere dacă poate fi obţinută
prin modalităţi directe si eficiente.
Procesul de “educare” a mijloacelor de comunicare în masă, dacă este realizat în direcţia
potrivită, poate fi o experienţă profitabilă pentru toată lumea implicată. Un seminar care să prezinte
procesele de tehnologie avansată destinat redactorilor şefi şi un curs de perfecţionare obişnuit privind
principiile fundamentale pentru tinerii jurnalişti abia familiarizaţi cu domeniul ar putea fi de un real
ajutor în stabilirea locului organizaţiei dvs. ca voce autorizată în domeniu.
La acest nivel, seminarul ar putea fi considerat ca un “recipient” de informaţii în interiorul
industriei, cu reprezentanţi ai diferitelor organizaţii ca universităţi, colegii tehnice şi departamente
guvernamentale, dar şi cu cercetători din întreprinderile de vârf. Totuşi, doar cei mai informaţi
jurnalişti este de preferat să beneficieze de o invitaţie la o astfel de întâlnire, deoarece nivelul discuţiei
este strâns legat de cerinţa utilizării unor termeni ştiinţifici complecşi sau a unei terminologii tehnice,
iar prezentarea ar putea să nu fie accesibila prin a explica puncte diferite acelora care nu sunt
familiarizaţi în domeniu.
Totuşi, rezultatele şi soluţiile unei astfel de întâlniri împreună cu rezumatele simplificate ale
lucrărilor sau ale rapoartelor ar putea alcătui bazele unui seminar bine organizat pentru presă. În mod
asemănător, rezultatele muncii într-o singură companie, urmate probabil de un rezumat al altor lucrări
în domeniu, ar putea oferi o platformă utilă în mod egal şi pentru un seminar mai elaborat.
Aspectul important de remarcat constă în a avea ceva interesant de a spune. Este chiar mai
important în legătură cu acest tip de proces educativ, rolul conferinţei de presă în general, şi chiar a
recepţiilor pentru a evita un alt tip abordare organizata pentru produsele companiei.
Totodată este la fel de important să nu continuaţi pe aceeaşi temă sau puteţi afla că noua
cercetare sau o schimbare în tendinţele pieţei v-au lăsat în urmă. O organizaţie în domeniul consumului

10
obişnuia să folosească fiecare ocazie pentru a critica lobby-ul hranei raţionale în domeniul lor. Ei
organizau seminarii pe tema nutriţiei fundamentale şi discuţii tehnice care “dovedeau punctul lor de
vedere”. Totuşi, atunci când tendinţele pieţei s-au împărţit dramatic, alte firme au arătat că dificultăţile
lor tehnice nu erau insurmontabile şi că argumentele lor privind alimentaţia erau cele mai partizane şi
cele mai incorecte.
Experţii din afara organizaţiei invitaţi să vorbească la seminarii educative alături de oamenii
dvs. sau chiar o discuţie informală cu specialişti din tabere opuse pe subiecte controversate vă vor ajuta
să oferiţi autenticitate şi autoritate evenimentului. Trebuie să vă asiguraţi că vorbitorii îşi cunosc
subiectul în profunzime. Nu este bine, pur şi simplu, să alegeţi oamenii pentru că ei sunt atractivi sau
binecrescuţi, ei trebuie să fie capabili să răspundă în detaliu la întrebările reprezentanţilor presei care
cunosc cel mai bine domeniul din perspectiva informaţiei pentru public.
Seminariile sunt în mod egal utile pentru educarea tuturor domeniilor mediatice şi pot fi
utilizate de toate tipurile de organizaţii. Companiile industriale sau tehnice care vând în mod evident
propriilor industrii sau ale altora ar putea acoperi subiecte de interes tehnice sau ştiinţifice. Şi în acelaşi
fel, organizaţiile al căror scop este consumul ar putea acoperi subiectul prin cercetări din domeniul
alimentaţiei sau realizările actuale din tehnologia computerelor.
Multe din aceste subiecte sunt fundamentate ştiinţific sau se bazează pe studii şi opinii ale
experţilor într-o anumită industrie. Uneori cercetarea de piaţă poate suplini materialul şi, în alte
situaţii, ca în companiile lideri pe piaţa modei sau cosmeticelor va fi o atracţie.
Un seminar de succes a fost organizat la sfârşitul anului 1989 de o companie leader în
domeniul cosmeticelor, subiectul a fost “Look-ul anilor’90”. Vorbitorii au fost invitaţi din Franţa,
Italia şi SUA, iar rezultatul a fost un seminar dinamic cu informaţii asupra tendinţelor de modă atât în
aceste ţări, cât şi în Marea Britanie. A fost suficient material pentru un număr de redactori-şefi din
domeniul modei şi frumuseţii să acopere 4-5 articole de opinie de larg interes, tratate în profunzime,
pe teme diferite.
În ciuda naturii serioase a unor seminarii ştiinţifice adresate presei, nu subestimaţi importanţa
valorii divertismentului. Materialul poate fi nou şi foarte interesant, dar dacă vorbitorul nu este capabil
să transmită acest lucru audienţei, atunci seminarul va fi o pierdere de timp. Unii experţi sunt vorbitori
buni în mod nativ, dar alţii nu sunt.
Acest tip de problemă poate fi parţial depăşită prin folosirea unor mijloace audio-vizuale bune .
Alt mod de a susţine pe vorbitorul inaccesibil care este singurul expert în domeniu rezidă în pregătirea
discursului prin vulgarizarea terminologiei. Invitaţi 2 sau 3 experţi din domenii anexe şi aduceţi un
moderator care este un bun vorbitor şi care poate ghida cu tact atât discuţia dintre experţi, cât şi relaţia
cu auditoriul.

11
 Planificarea unor mijloace vizuale sau a unor demonstraţii ar trebui să acţioneze ca o dublă
verificare pe care o faci dacă ai ceva important de spus.
Trebuie să aveţi mare grijă când realizaţi lista invitaţilor pentru acest gen de eveniment. Nu
există nici o reţinere în a le cere jurnaliştilor să renunţe la o jumătate sau chiar la o întreagă zi decât
dacă într-adevăr este necesar. Nu este nici o raţiune în participări masive. O audienţă mică de
specialişti va fi cu mult mai valoroasă din toate punctele de vedere. Întrebările lor, care se pot ivi în
timpul discuţiei, vor fi indicaţii pertinente şi utile privind informaţia în zona de larg interes .
O abordare personală prin telefon sau o scrisoare detailată este primul pas. Veţi avea nevoie să
explicaţi cine este vorbitorul sau care sunt vorbitorii, care este nivelul la care este organizat seminarul.
Dacă nu luaţi în consideraţie aceste lucruri invitaţia va fi ignorată şi oferită unui coleg tânăr
care nu are pregătirea necesară pentru a beneficia de seminar. Sau redactorul-şef ar putea veni, gândind
greşit că totul se va termina în cel mult câteva ore. Acest lucru s-ar putea întâmpla la un seminar de
inginerie de înaltă specializare, când invitaţii importanţi trebuie să plece pentru alte întâlniri. Ei au fost
la fel de trişti ca şi organizatorii, dar ei nu au apreciat natura evenimentului.
Un seminar la nivel înalt de specializare organizat de o mare companie industrială ar putea
oferi o ocazie valoroasă prin invitarea jurnaliştilor străini sau a reprezentanţilor presei străine. În prima
situaţie, veţi fi nevoiţi să decideţi dacă veţi contribui sau nu la cheltuielile de călătorie şi cazare. La
seminarul organizat de compania de cosmetice, anunţat mai devreme, principalele reviste de femei din
fiecare ţară reprezentată au promis exclusivitatea materialelor dacă vor participa, iar costurile
participării au fost plătite atât de reviste, cât şi desponsori.

ÎN ATENŢIA SPECIALIŞTILOR

1. 1. Fixaţi data şi rezervaţi locul de desfăşurare? Vorbitorii.

2. 2. Rezervaţi spaţiul de desfăşurare şi organizaţi aranjamentele de catering.
3. 3. Realizaţi orice aranjament special cu presa străină.
4. 4. Elaboraţi lista invitaţilor şi trimiteţi invitaţiile.
5. 5. Rezervaţi servicii pentru traduceri şi fotografii.
6. 6. Elaboraţi programul pentru seminar şi stabiliţi prezentările, incluzând discursurile, mijloacele
vizuale şi demonstraţiile.
7. 7. Stabiliţi programul călătoriei şi cazării vorbitorilor şi a invitaţilor din presă, după solicitări.
8. 8. Realizaţi dosarul de presă pentru toţi invitaţii din presă şi materialele de exclusivitate
9. 9. Verificaţi aranjamentele de catering şi cazare.
10. 10. Verificaţi lista invitaţilor.

12
11. 11. Verificaţi aranjamentele şi boxele pentru traducere, echipamentul pentru mijloacele vizuale,
aşezarea încăperii în care are loc seminarul, existenţa şi aranjamentul scrumierelor şi recipientelor
de unde se poate bea apă, numele de pe plachete, aerul condiţionat şi lumina.
12. 12. Pregătiţi ecusoanele.
13. 13. Repetaţi cu toţi vorbitorii şi preşedintele prezidiului sau prezentator/moderator.
14. 14. Rezumaţi atribuţiile membrilor echipei pe ore.
15. 15. Aranjaţi poziţia şi locul biroului de recepţie a participanţilor la seminar.
Identificaţi-o pentru participanţi.
Planificarea zilei evenimentului
16. 16. Repetiţii finale şi verificări.
17. 17. Realizaţi copii ale discursurilor pentru traducători – dacă este posibil.
18. 18. Fiţi gata să puneţi în scenă şi să conduceţi seminarul şi să rezolvaţi problemele când şi unde ele
apar.

ACTIVITATE INDEPENDENTĂ

Aruncaţi o privire asupra regulilor pentru o conferinţă de presă cu scopul readucerii în memorie
a principalelor puncte.

Multe din punctele aflate sunt relevante pentru ateliere. De asemenea, acestea ar trebui să aibă
în timp o durată mai mare decât obişnuita conferinţă de presă, iar prin natura lor implică participare din
partea publicului. Ele pot include bufet, aranjament, decoraţiuni sau alte contexte specifice, dar, cu
toate că în mod necesar va trebui sa purtaţi şorţuri sau alte haine de protecţie, jurnaliştii vor dori să
ştie înainte la ce să se aştepte de la evenimentul organizat.
Totodată este important să-i lăsaţi pe invitaţi să ştie nivelul la care atelierul este conceput din
punct de vedere informaţional. Atunci redactorii şefi trebuie să fie siguri că persoana cea mai potrivită
va lua parte la eveniment. Nu supraestimaţi o funcţie care s-ar afla la un nivel mai înalt decât
presupuneţi că este. Dacă faceţi lucrul acesta, riscaţi ca redactorii-şefi să nu mai frecventeze funcţiile
dvs. din nou.
În întregime aceste cursuri de pregătire şi/sau perfecţionare sunt destinate jurnaliştilor tineri din
presă. În zilele noastre există o ocazie bună pentru a te muta în redacţia grupului de reviste şi un
jurnalist ar putea dintr-odată să se găsească în poziţia de a lucra la tehnoredactarea unui ziar sau la
rubrica sănătate şi frumuseţe din redacţia unei reviste, în timp ce nu ştie nimic despre subiectul pe care
trebuie să-l abordeze. Există totuşi oameni cu experienţă în redacţie, dar nu întotdeauna aceştia au timp

13
pentru a răspunde la întrebări şi probabil că nu sunt de acord să fie permanent întrebaţi cu scopul de a
explica lucrurile. Deci evenimentele educaţionale organizate de producători şi furnizori sunt de obicei
binevenite pentru redactorii-şefi şi apreciate de tinerii jurnalişti.
Subiectul tratat din spectrul educaţional are încă nevoie să fie interesant şi să fie suficient de
amplu în abordarea sa, dar este de preferat să fie fără rezerve partizane, pentru ca produsele
sponsorului să fie menţionate în detaliu în punctele obişnuite. Totuşi, nu permiteţi acestui aspect să
depăşească informaţia generală, sau la eveniment nu vor fi trimişi jurnalişti tineri.
Vorbitorii vor fi probabil din interiorul organizaţiei dvs., iar atmosfera este de obicei mult mai
puţin formală decât la un seminar ştiinţific. Scopul constă în a-i aduna laolaltă pe jurnaliştii tineri în
aşa fel, încât lor să le fie de folos întâlnirea şi să se bucure să fie împreună. Totuşi, trebuie să aveţi
grijă la formatul întâlnirii.
Un patron de produse utilizate în saloanele de coafură şi frizerie, în mod frecvent organizează
cursuri de iniţiere privind structura părului şi efectele permanentului sau vopsirii. Aceste întâlniri au
loc în centrul de perfecţionare al companiei, iar directorul centrului conduce sesiunea. Ea este un
vorbitor vivace şi firesc, ea cunoaşte subiectul în extenso. Singura problemă constă în faptul că tinerii
jurnalişti sunt atât de interesaţi şi pun atât de multe întrebări în timpul întâlnirii, încât ea găseşte
deosebit de dificil să parcurgă tot ceea ce şi-a propus din perspectiva conţinutului. Sesiunea este
alcătuită din demonstraţii pe viu pe modele şi mijloace vizuale şi include un bufet în timpul prânzului
cu vin.
Dacă v-aţi propus să conduceţi din când în când în mod frecvent astfel de cursuri, merită să
aveţi grijă din start la pregătirea lor. Dacă este posibil să verificaţi durata şi să vedeţi unde există
momente de plictis. Uneori va trebui să rezervaţi o cameră de hotel pentru astfel de cursuri, dar dacă
este posibil de obicei ţineţi-o pentru propriile dvs. nevoi. Sala de conferinţă sau camera de consiliu a
companiei poate fi folosită permanent sau cu ocazia evenimentului pentru firma de publicitate sau
relaţii publice. Pentru ultimii este absolut necesară, deoarece ei folosesc şi echipament vizual.
Materialul suport pentru acest tip de cursuri este foarte important, deoarece dacă va fi prezentat
corect tinerilor jurnalişti ar putea continua să facă referiri la el în timp. Dacă subiectul este amplu,
atunci luaţi în consideraţie aspectele esenţiale conţinute de material. Dacă acesta este aşezat în secţiuni
cu informaţii generale şi tehnice, atunci la începutul fiecărei secţiuni urmate de detalii ale reduselor
relevante, capitole sau pagini care devin utile permanent pot fi înlocuite prin materiale trimise prin
poştă. Acest material mai amplu poate fi găsit în dosarul de referinţă al jurnalistului.
În acelaşi timp, cursurile de perfecţionare pot fi o sursă de idei pentru materialele de la graniţa
dintre jurnalism şi opinie. Subiectele care vin în mod regulat ca întrebări sau subiect de discuţii pot fi
de interes atât pentru cititori, cât şi pentru ascultători sau telespectatori. Ca alternativă, este posibil să

14
fie util pentru propriile dvs. idei de articole – feature. Cu toate că jurnaliştii tineri nu întotdeauna pot fi
capabili să ia o decizie definitivă privind ideile pentru articole – feature, el sau ea vor fi încântaţi să
aibă idei pe care să le prezinte redactorilor-şefi.

ÎN ATENŢIA SPECIALIŞTILOR

1. 1. Stabiliţi de comun acord data cu vorbitorii şi organizai evenimentul.

2. 2. Stabiliţi lista invitaţilor şi trimiteţi invitaţiile.
3. 3. Planificaţi de comun acord conţinutul cursurilor cu vorbitorul sau vorbitorii şi specialiştii din
afară şi rezervaţi spaţiul de desfăşurare, dacă este necesar.
4. 4. Rezervaţi spatii auxiliare, daca este necesar.
5. 5. Utilizaţi mijloace vizuale şi repetaţi prezentarea dacă nu aţi mai făcut-o vreodată.
6. 6. Realizaţi dosarul de presă pentru jurnalişti pentru a-l lua cu ei.

Chiar dacă va suna drept o contradicţie în termeni este o tehnică în organizaţii multinaţionale în
toate prezentările pentru presă, în general, şi cea financiară, în special, şi merită să luaţi în consideraţie
faptul că organizaţia dvs. ar fi în aceeaşi poziţie.
În întregime programul de relaţii cu media este legat de subiecte generale şi financiare, astfel
încât totul se rezuma la întâlniri de informare. Nu se organizează recepţii şi comunicate de presă. Poşta
electronică şi serviciile agenţiilor de presă sunt folosite pentru transmiterea de informaţii, de când
serviciile poştale obişnuite sunt prea încete.
Publicul ţintă este relativ redus, fiind alcătuit din jurnalişti specializaţi şi redactori-şefi ai
cotidienelor naţionale şi a ziarelor internaţionale, reviste specializate şi directori de staţii TV sau
producători de emisiuni radio în fiecare din ţările importante în care compania funcţionează.
Nevoile pentru fiecare secţiune individuală a publicului ţintă sunt analizate cu grijă şi un pachet
este alcătuit pentru fiecare din ele. Acest lucru poate presupune o vizită la un depozit străin, un interviu
investigativ cu un director din SUA, o vizită pentru prospectarea informaţiei a operaţiei din America
de Sud sau stabilirea unei discuţii de grup în interiorul grupului de dezvoltare a computerelor.
Nu există o distribuţie superficială. Dacă un jurnalist este invitat să ia masa, atunci
coordonatorul de relaţii publice are o anumită idee în minte. Astfel de activităţi iau puţin timp pentru a
fi aranjate, iar programul este pe termen lung. Este imposibil să fii ambiţios cu acest tip de program iar
compania va avea doar de câştigat.
Chiar dacă este nevoie să comunicaţi un mesaj mai rapid, ca şi anunţarea rezultatelor
companiei, raportul este încă de unul la unul. Şase sau şapte jurnalişti cheie sunt selectaţi; ei sunt

15
anunţaţi să participe la o întâlnire cu directorul executiv în zona în care rezultatele sunt prezentate.
Deci, fiecare jurnalist este capabil să pună întrebări tipice şi să-şi stabilească propriul unghi de
abordare fără a auzi aceste idei de la un alt jurnalist şi probabil utilizate într-o publicaţie rivală. Restul
presei va lua rămăşiţele informaţiei de pe agenţiile de presă.
Jurnaliştii selecţionaţi sunt căutaţi telefonic mai înainte pentru a vedea dacă le-ar plăcea să
accepte oferta comentariilor în exclusivitate, astfel încât întâlnirea cu presa este stabilită. Ordinea în
care reprezentanţii publicaţiilor de elită văd întâlnirea variază de la an la an. Rezultatul acestei
planificări făcute cu grijă stă într-un număr mai mare de comentarii asupra rezultatelor decât este cazul
în mod firesc.

16
 ACTIVITATE INDEPENDENTĂ

1. 1. Procesul de “educare” a presei, atât pentru jurnalişti cu experienţă, cât şi pentru cei tineri, poate
fi foarte valoroasă atât pentru organizaţie, cât şi pentru presă.
2. 2. Firma sau organizaţia dvs. poate deţine informaţii care ar putea fi de o valoare foarte mare
pentru jurnaliştii specializaţi. Dacă veţi dovedi că această cercetare sau experienţă nu este
confidenţială, atunci aţi putea pune bazele unui seminar ştiinţific pentru jurnaliştii cu experienţă şi
cu cei specializaţi.
3. 3. Amintiţi-va că subiectul pus în discuţie în astfel de seminarii trebuie să aibă un impact real şi
ar trebui să fie prezentate de experţii înşişi.
4. 4. Seminariile ştiinţifice pot fi folosite cu efect egal de companiile industriale şi de organizaţiile
al căror scop este consumatorul. Titlurile subiectelor de succes pot fi menţionate.
5. 5. Planificaţi formatul unui seminar ştiinţific având drept principal criteriu: utilul şi plăcutul. Este
necesar să luaţi în consideraţie mijloacele audio-vizuale şi demonstraţiile.
6. 6. Limitaţi lista invitaţilor la cei care au un interes real pentru subiectul pus în discuţie şi
subliniaţi natura şi durata evenimentului în invitaţie.
7. 7. Planificarea este un element vital pentru succesul unui astfel de eveniment, aşa încât verificaţi
lista probelor pe care trebuie sa le treceţi.
8. 8. Atelierele unde jurnaliştii sunt invitaţi sau li se recomandă se ia parte sunt o prelungire firească
a seminarului ştiinţific.
9. 9. Cursurile de pregătire pentru jurnaliştii tineri pot fi în mod egal folositoare în educarea noilor
veniţi într-un anume domeniu, dar şi în contribuţia propriei dvs. organizaţii la realizarea imaginii
firmei prin mijloacele de comunicare în masa. .
10. 10. Planificaţi conţinutul în detaliu; consideraţii similare vor fi aplicate aici acelora pentru
seminariile ştiinţifice. Ideile pentru o prezentare simplă sau de un nivel accesibil sunt oferite pentru
aceleaşi pieţe ca acelea aflate pe liste pentru seminariile ştiinţifice.
11. 11. Gândiţi-vă la utilizarea materialelor care se obţin de pe urma evenimentului ca la o referinţă
permanentă.

TEMĂ

Realizaţi, în echipă, planificarea unui seminar pentru jurnalişti.

17