Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT:
(cont. pag. 2)
2 1.1
3 4 5 6 7 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5
Managementul de proiect
Demararea Proiectului Coordonarea Proiectului Administrarea Proiectului Controlul Proiectului Evaluarea Proiectului A I I I S I I I I A I I I I I I I
R
R R R R R S C S S S C C S C C S C S S C S S C S C S S S S S S S
C S I
8 1.2
9 1.2.1 10 1.2.2 11 1.2.3 12 1.2.4 13 1.2.5 14 1.2.6
Organizare Licitaii
Intocmirea listelor de necesar Stabilirea conditiilor financiare si de calitate ale achizitiilor Stabilire grafic de achizitii Intocmire caiet de sarcini achizitie Lansare cereri de ofert cf caiet achizitii Licitatie
R
R R R S A R
I R C I R R R R R R R
R C C C C C C C C
C C C
15 1.3
16 17 18 19 20 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5
Achiziii, contracte
Mobilier, utiliti Mat. construcie i acoperi Lift persoane Instalaii sanitare Instalaii electrice Inst. Inclzire, ventilaie, aer condiionat Oel construcie conf. plane
R
A A A A A A A
C C
21 1.3.6 22 1.3.7
Versiunea 02.B
Proiectul: Pensiune Agro-Turistic "LA BUNICA" Manag. Executiv Manag. Proiect Inginer arhitect Dirig. antier Resp. PR Administrator
ID
WBS
Activitatea
Designer
23 1.4
24 1.4.1 25 1.4.2 26 1.4.3 27 1.4.4 28 1.4.5
R
R R R R R C S S S S S
29 1.5
30 31 32 33 34 35 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6
R
R R R R R R R R R R R R R C S S S S S S S S S S S S S
36 1.5.7
37 1.6
38 1.6.1 39 1.6.2 40 1.6.3 41 1.6.4 42 1.6.5 43 1.6.6
Lucrri de fundaie
Excavare fundaie Excavare groap pt. lift Cofrare an temelie, stlpi de fundaie Tubulaturi, cabluri lift Cofrare perei lift n punctul minim al fundaiei Ranforsare bolari, ancorare stlpi I
R
A I I I I I
C C
Versiunea 02.B
Proiectul: Pensiune Agro-Turistic "LA BUNICA" Manag. Executiv Manag. Proiect Inginer arhitect Dirig. antier Resp. PR Administrator
ID
WBS
Activitatea metalici de siguran Turnarea betonului stlpilor de fundaie i a fundaiei Turnare beton perei lift n punctul minim al fundaiei Tratare termic perei lift Tratare termic stlpi de fundaie i fundaie Decopertare casa lift i realizare hidro-izolaie Decopertare stlpi de fundaie i fundaie, realizare hidro-izolaie Instalarea tubului pneumatic n casa liftului Prepararea i turnarea planeu beton n casa liftului
Designer
I I A I I I I I A I
C C C C C C C C
R R R R R R R R
S S S S S S S S
52 1.7
53 1.7.1 54 1.7.2 55 1.7.3 56 1.7.4 57 1.7.5 58 1.7.6
Ridicarea stlpilor
Nivel 1 i 2 - (de susinere, legtur i mbinare) Nivel 3 i acoperi (de susinere, legtur i mbinare) Montare i ancorare - nivel 1 i 2 Montare i ancorare - nivel 3 i acoperi Montare schelet scri i realizare ngrdituri Grunduire schelei de oel
R
I I I I I A I C C C C C C R R R R R R S S S S S S
59 1.8
60 1.8.1
Turnare beton
Dulgherie pt. al 2-lea nivel, incl. deschideri
R
I C R S
Versiunea 02.B
Proiectul: Pensiune Agro-Turistic "LA BUNICA" Manag. Executiv Manag. Proiect I A I I I I I I I I I I A I I I Inginer arhitect C C C C C C C C C C C C C C C Dirig. antier R R R R R R R R R R R R R R R Resp. PR Administrator
ID 61 62 63 64
Activitatea Legarea i montarea fierului forjat la nivelul 2 Turnare planeu la nivelul 2 Tratarea planeu la nivelul 2 Decopertare planeu la nivelul 2 Dulgherie pt. al 3-lea nivel, incl. deschideri Legarea i montarea fierului forjat la nivelul 3 Turnare planeu la nivelul 3 Tratare planeu la nivelul 3 Decopertare planeu la nivelul 3 Dulgherie nivelul acoperi, incl. deschideri Parapei, utiliti acoperi Turnare planeu la nivelul acoperiului Tratare planeu acoperi Decopertare planeu acoperi Dulgherie primul nivel, incl. deschideri Conectare surs electric la I nivel (incl. mpmntare) la sursa principal Conectarea inst. sanitare la I nivel la sursa principal Legarea i montarea fierului forjat pt planeu nivel I Turnarea planeu nivel I
Designer
I I I A
C C C C
R R R R
S S S S
Versiunea 02.B
Proiectul: Pensiune Agro-Turistic "LA BUNICA" Manag. Executiv I Manag. Proiect I I Inginer arhitect C C Dirig. antier R R Resp. PR Administrator
ID
WBS
Designer
80 1.8.21 81 1.8.22
82 1.9
83 1.9.1
Tmplrie perei
Montare smburi centuri boiandrugi, etrieri, legturi I
R
A C R S
84 1.10
85 1.10.1 86 87 88 89 90 91 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5 1.10.6 1.10.7
Zidrie
Incadrare evil instalaii sanitare, gaz Ziddrie la interior, camera mecanic lift i bi Zidrie la exteriorul cldirii Instalare tuburi ventilaie Montare hidroizolaie i placare bi Curenie zidrie Curenie bi
R
I I I I A I I C C C C C C C R R R R R R R S S S S S S S
I I
92 1.11
93 94 95 96 1.11.1 1.11.2 1.11.3 1.11.4
Acoperi
Instalare manoane de scurgere, parapei Turnare beton uor de umplere Izolare acoperi Terasare acoperi Finisare, montare accesorii, curenie
R
I I I I I A C C C C C R R R R R S C S S S S S
97 1.11.5
98 1.12
99 1.12.1 100 1.12.2 101 1.12.3
Binale
Montare ferestre termopan de aluminiu n perete i geamuri Montare structura metalica int. pentru rigips i montare rigips Montare ui interioare i feronerie I I I
R
A A A C C C
S
R R R S S S
Versiunea 02.B
Proiectul: Pensiune Agro-Turistic "LA BUNICA" Manag. Executiv I Manag. Proiect A Inginer arhitect Dirig. antier R Resp. PR Administrator
ID
WBS
Designer C
102 1.12.4
103 1.13
104 1.13.1 105 1.13.2 106 1.13.3 107 1.13.4 108 109 110 111 1.13.5 1.13.6 1.13.7 1.13.8
Finisare
Montare lambriuri, decoraiuni lemn Zugrvirea pereilor i lcuirea prilor de lemn Montare conductori pentru cabluri electrice din tavan Montare tubulaturi pentru aerisire din tavan Montare structura metalica de susinere tavan fals Montarea plcilor tavanului fals Lipire tapet Aezare mochet Amenajarea mobilierului i a utilitilor - buctrie, bi, sli Amenajare covor de iarb, plante exterioare i interioare Marcare, asfaltare i amenajare parcare
R
I I I I I I I I I A I I A C C C C C C C C C C C R R R R R R R R R R R S S S S S S S S S S S
115 1.14
116 1.14.1 117 1.14.2 118 1.14.3
R
I I A C C C
S
R R R S S S
119 1.15
120 1.15.1
R
I C
S
R S
Versiunea 02.B
Proiectul: Pensiune Agro-Turistic "LA BUNICA" Manag. Executiv Manag. Proiect I I I A Inginer arhitect C C C Dirig. antier R R R Resp. PR Administrator
ID
WBS
Activitatea Montare fitinguri, garnituri, robinei principali de siguran Montare obiecte sanitare Testare i curenie n urma montrii instalaiilor sanitare
Designer
124 1.16
125 1.16.1 126 1.16.2
Instalaii Electrice
Fixarea cablurilor de alimentare electric pe zidrie Fixarea cablurilor de alimentare electric pe pereii rigips Montarea transformatoarelor, cablurilor electrice n tuburile conductoare Instalarea dispozitivelor de ntrerupere / alimentare curent electric Pregtirea alimentrii electrice a instalaiilor de nclzire, ventilaie i aer condiionat Instalarea obiectelor de iluminat, testare i curenie
R
I I C C R R S S
127 1.16.3
128 1.16.4
I I A
C C
R R
S S
131 1.17
132 1.17.1 133 1.17.2 134 1.17.3 135 1.17.4
R
R R R R S S S S
Versiunea 02.B
Proiectul: Pensiune Agro-Turistic "LA BUNICA" Manag. Executiv Manag. Proiect Inginer arhitect Dirig. antier Resp. PR Administrator
ID
WBS
Activitatea canalul principal de aerisire al cldirii Punerea n funciune a instalaiilor IVAC, testarea i curenia
Designer
136 1.17.5
137 1.18
138 1.18.1 139 1.18.2 140 1.18.3
R
R R R C S S S
141 1.19
142 1.19.1 143 1.19.2 144 1.19.3 145 1.19.4
Curenie
Montarea gresiei n zonele comune rmase Curenie n urma montrii gresiei nlturarea molozului i a deeurilor din cldire i curenia final Finalizarea lucrrilor de construcie I I I A R
R
S S S S R R R R R R R S
R R R C C C C C C C C
I I I I I I I I I
146 1.20
147 148 149 145 1.20.1 1.20.2 1.20.3 1.20.4
R
S S S S S S S R
Versiunea 02.B
Proiectul: Pensiune Agro-Turistic "LA BUNICA" Manag. Executiv I Manag. Proiect A Inginer arhitect Dirig. antier Resp. PR S Administrator
ID
WBS
Designer C
151 1.20.9
152 1.21
153 1.21.1 154 1.21.2
R
R R S S
155 1.21.3
156 1.21.4 157 1.21.5 158 1.21.6 159 1.21.7 160 1.21.8 Legenda:
I I I I S
R R R R R
S S S S S S S S S S S S
Versiunea 02.B
Inginer arhitect
Diriginte antier
Designer interior
Responsabil PR
Administrator
Muncitori construcie
Legend: = membrii echipa angajai cu contract = personal propriu SC DinDeal SRL = angajai n cadrul diverselor departamente ale firmei i alocai proiectului 2.b Argumentare Alegere La baza deciziei privind alegerea structurii echipei de proiect de tip mixt, matriceal i pe baz de contract, s-au aflat urmtoarele aspecte: 1. Utilizarea optim a resurselor i eliminarea timpilor mori n cadrul activitii desfurate de fiecare angajat care contribuie la realizarea proiectului. Aceast structurare flexibila permite desfurarea n paralel i a altor sarcini ale mebrilor echipei de proiect n cadrul societii.
Versiunea 02.B
2. Continuitatea procesului de execuie a produselor societii DinDeal SRL. Obiectul principal de activitate fiind construciile civile, realizarea practic i cu succes a pensiunii poate avea loc cu uurin, acesta fiind considerat unul dintre proiectele firmei; 3. Exista deja o echipa formata cu rezultate notabile (incadrare in timp, buget i cerine de calitate / cantitate) in diversele proiecte implementate anterior cu succes; n cadrul societii structura echipelor este de tip matricial, persoanele participante fiind dublu subordonate: managerilor funcionali i managerului de proiect; 4. Pensiunea La Bunica urmrete obinerea de profit in urma unor activiti cu specific turistic. Datorit lipsei de experien i a faptului c se dorete implementarea n cadrul societii a unor activiti turistice care nu au fcut parte din obiectul de activitate al firmei s-a luat decizia de contractare de personal extern att pentru promovarea pensiunii ct i pentru personalul calificat pentru administrarea pensiunii; 5. Relaiile interpersonale sunt bine conturate la nivelul firmei si exista sentimente de ncredere i de sprijin reciproc. Structura de tip mixt, matriceal i pe baz de contract, n care sunt inclui din afar administratorul i promotorul se ateapt s dea rezultate foarte bune datorita coerenei planurilor de comunicare, experienei unei bune comunicri i ca urmare a sudurii spiritului de echip realizat in timp; 6. Responsabilitatea realizrii proiectului La Bunica este asumat de managerul de proiect, ca reprezentant al firmei executante; 2.c Argumentare decizie bun / rea Decizia este considerata una bun, datorit urmtoarelor avantaje: 1. Costurile asociate proiectului sunt mai mici prin utilizarea unei echipe mixte, comparativ cu soluia alcatuirii unei echipe unice, sau una pe contract. 2. Realizarea proiectului la timp i ncadrarea n parametrii calitativi sunt asigurai datorit echipei nchegate, care are experienta necesara derularii unor proiecte asemntoare (construcii); 3. n acest mod sunt asigurate condiii pentru funcionarea n condiii optime a viitorului obiectiv turistic, fiind astfel reduse riscurile legate de administrarea i promovarea pensiunii; Tipul de echipa de tip mixt, matriceal i pe baz de contract, a adus cu sine totui i cteva dezavantaje care trebuie avute n vedere: 1. Sarcinile pe care trebuie s le desfoare fiecare membru al echipei sunt complexe i mai dificil de ndeplinit atunci cnd se lucreaz cu personal care lucreaz parial la proiect i se afl i sub dubla subordonare a unor efi direci i indireci; 2. Sentimentul de frustrare a membrilor echipei, spre finalizarea proiectului, datorat temerii c s-ar putea s nu mai lucreze n aceeasi echip n urmtoarele proiecte. Dezavantajul totui se poate transforma pn la urm ntr-un avantaj: ndeplinindu-i cu succes sarcinile, pot rmane eventual n aceeai formul pentru urmtoarele proiecte. Cu toate acestea, n urma comparrii avantajelor i dezavantajelor de mai sus, alegerea unei echipe mixte: de tip matriceal i pe contract se dovedete a fi una foarte bun.
Versiunea 02.B
3. RISCURI
3.a Indentificarea riscurilor (min. 6 riscuri), prioritizarea lor, masuri de contracarare a riscurilor identificate i strategiile de rspuns la riscuri.
Evaluare risc Risc nr. Cod WBS Identificare risc Descriere risc Planificarea raspunsului la risc Responsabil / costuri Impact Strategie Msuri alocate rspunsurilor la risc 1. Adminstrator -
Probabi litate
Segarceanu Mircea /
1.21. 1 1.21. 2 1.21. Risc 3 1.21. legislativ: 4 1.21. 5 1.21. 6 300 Euro (cheltuieli 1. Evitarea apariiei riscului; Norme stricte privind SU, SSM, dotrile, norme de clasificare pensiune, etc.; 5 4 2. Reducerea impactului; 3. Plan de contingenta; 1. Evaluarea cu personal specializat a conditiilor impuse de norme specifice prin chestionare; 2. Includerea in proiect a dotrilor speciale cerute de normele n vigoare cf. clasificrii pensiunilor; 3. Alocarea unei rezerve din buget pentru cheltuieli suplimentare; 3. Manager Proiect consultan avocatur, SSM/SU); 2. Inginer Arhitect -
Alexandru Nicolae /
1.420 Euro (rezerve);
1.3.1 Costurile implicate sunt mai Riscuri legate 1.3.2 mari decat cele prevazute iniial 1.3.3 de costuri i datorate fluctuaiilor pieei
1. Cercetarea pieei, organizarea 4 1. Evitare risc; de licitaii i alegerea furnizorilor cu alternativ de pre sczut n
1. Manager de proiect -
Versiunea 02.B
Evaluare risc Risc nr. Cod WBS Identificare risc Descriere risc
Probabi litate
Impact
Strategie
Msuri
financiar valutare;
condiii calitative; 2. Achiziionarea planificat la termen a materialelor necesare; 3. Contract cu pre fix pentru lucrri contractate;
Segarceanu Mircea /
280 Euro (costuri legate de organizare); 2. Manager de proiect -
Versiunea 05.B
Evaluare risc Risc nr. Cod WBS Identificare risc Descriere risc
Probabi litate
Impact
Strategie
Msuri
Resursele necesare pentru 1.3.1 operare nu au calitatea 1.3.2 corespunztoare sau sunt 1.3.3 ntarzieri indisponibile n cantitile 1.3.4 datorate furn necesare, conducnd la creteri 1.3.5 izorilor: de cost i, n unele cazuri, efecte 1.3.6 1.3.7 negative asupra calitii prestaiilor efectuate; Condiii 5 1.6 1.8 1.11 meteo nefavorabil e: Caz de 6 1.4 for major (cutremur, Exist lucrri planificate a se desfura n anumite perioade care nu pot fi realizate la timp i la costul estimat; Fora major, astfel cum este definit prin lege, mpiedic realizarea contractului, prin pierderea sau avarierea 1 5 Transfer de risc; 2 3 1. Reducerea impactului; 1. Reducerea probabilitii 2 3 de apariie; 2. Reducerea impactului;
1. Incheierea de contracte de furnizare pe termen lung cu clauze specifice privind termenele i asigurarea calitii furniturilor; 2. Introducerea in contracte a unor clauze privind penalizari in cazul nelivrarii, livrrii deficitare calitativ sau livrarilor ntarziate; 1. Suplimentarea echipei de muncitori; Asigurarea cu prelate i / sau amenajarea unui spaiu acoperit pentru materiale; 1., 2., Manager de proiect - Alexandru Nicolae / 100 Euro (cheltuieli consultan avocatur);
1. Diriginte de antier -
ncheierea de asigurari a activelor proiectului i urmrirea reparrii sau nlocuirii acestora n cel mai
1. Manager de proiect -
Versiunea 05.B
Evaluare risc Risc nr. Cod WBS Identificare risc Descriere risc
Probabi litate
Impact
Strategie
Msuri
inundaii, SU etc.):
activelor proiectului i pierderea/diminuarea posibilitii de obinere a veniturilor preconizate; Interesul i suportul managementului superior 1. Reducerea probabilitii; 1 4 2. Reducerea impactului;
1. Motivarea i fidelizarea managerilor implicai n proiect; 2. Angajarea unor experti juniori i perpetuarea capacitii profesionale tinere n cadrul firmei; 1. Manager de proiect -
precum i a asociailor firmei ar putea scdea pe parcursul desfurrii proiectului i exist riscul pierderii unora dintre managerii firmei;
Alexandru Nicolae /
400 Euro (pt. RU implicate);
Monitorizare i implicare continu 1. Evitare; Risc 8 1 comunicai onal: Incapacitatea sau / i blocarea comunica ntre palierele de activitate ale echipei de proiect; 1 3 2. Acceptare; a membrilor echipei prin ntlniri sptmnale cu echipa de proiect, contact permanent cu stakeholderii, elaborarea unui plan comunicaional;
Versiunea 05.B
!!! Pentru anumite riscuri au fost identificate strategii de rezerv cu msurile aferente de rezolvare i cu responsablii desemnai pentru contracarea lor. Scala comun privitoare la risc i impact: 1 - foarte mic 2 - mic 3 - mediu 4 - mare 5 - foarte mare
Versiunea 05.B
3.a Prioritizarea riscurilor Pentru a prioritiza riscurile, pe baza celor doi indicatori de dinamic: probabilitate i impact, am conturat o matrice bidimensional cu patru cadrane care red ponderea relativ a fiecrui factor n evaluarea totala a riscului. Din punct de vedere al prioritizrii riscului, intereseaz n principal estimrile privind nivelul de risc pentru fiecare din riscurile identificate i n acest sens, putem spune c avem ncadrate riscurile astfel:
A B C D
= riscuri cu impact mare i probabilitate mare: = riscuri cu impact mare i probabilitate mic: = riscuri cu impact mic i probabilitate mare: = riscuri cu impact mic i probabilitate mic:
1, 2, 3; 6, 7, 4, 5; - - -; 8.
Versiunea 02.B
Contribuie sem II
RAM, Structura echipei de proiect, Riscuri, Coordonare tem, Aspect; RAM; Structura echipei de proiect; Riscuri; Structura echipei de proiect; ----------------------------- . ----------------------------- .
Versiunea 05.B
Termen limit tem realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty