Sunteți pe pagina 1din 5

Conferina de pres

Asociaia Samusocial din Romnia, n parteneriat cu organizaiile Ateliere fr frontiere, Casa Ioana i Fundaia Internaional Carrefour i cu Primria sectorului 1, Bucureti, cu sprijinul Carrefour Romnia, al grupului farmaceutic A&D Pharma i al Fondului Social European, va inaugura primul centru de inserie socio-profesional, consiliere psihologic i de creare de locuri de munc din Romnia. Aadar, n ziua inaugurrii centrului, nainte de tierea panglicii ce va avea loc la ora 11.00 i care va fi fcut de directorul executiv al Samusocial din Romnia, Sabina Nicolae, mpreun cu primarul municipiului Bucureti, Sorin Oprescu, va avea loc o conferin de pres destinat numai jurnalitilor i partenerii pentru proiect.

1. Stabilirea datei i orei

Conferina de pres va avea loc mari, n data de 29 ianuarie, ntruct, n urma verificrii agendei publice, nu exist alte evenimente preconizate n acelai timp i care pot intra n competiie cu conferina; conferina se va desfura n intervalul orar 10-12h.

2. Stabilirea i amenajarea locaiei

Locaia conferinei de pres va coincide cu centrul social ce urmeaz a fi deschis, la adresa oseaua Chitila, nr.118. Sala unde se va ine conferina va fi sala de mese din centru, cu o capacitate de 50 de locuri o sala nu foarte mare, pentru a crea impresia de aglomeraie i importan a evenimentului; sala va fi echipat cu toate dotrile necesare : microfoane, telefoane, lumin sufi cient, o mas de prezidiu, un loc pentru ntmpinarea jurnalitilor holul de intrare al centrului - i refugiu pentru ap/cafea, ntr-un col al slii. Vorbitorii vor fi plasai n centru.

3. Agenda

Agenda va conine timpul estimat pentru fi ecare discurs / vorbitor i fiecare punct din agend. n afara unui moderator permanent, Monica Tautul PR manager al Samusocial din Romnia care va media legtura dintre purttorul de cuvnt, invitai i vorbitori. La masa de prezidiu vor

Anca Budu, CRP an II, grupa I

lua cuvntul trei vorbitori : Sabina Nicolae, director executiv al Samusocial din Romnia, care va fi i purttor de cuvnt, Andreea Mihai, director marketing al Carrefour Romnia i Sorin Oprescu, primar al municipiului Bucureti. Conferina de pres va ncepe printr-o introducere n tem, susinut de Monica Tautul. Apoi, aceasta o va introduce publicului pe Sabina Nicolae, care va ine un discurs de cca 10 minute. Apoi, aceasta i va introduce, pe rnd, pe ceilali doi vorbitori Andreea Mihai i Sorin Oprescu - ce vor susine dou discursuri, unul de aproximativ 15 minute i, respectiv 10. La final, va avea loc sesiunea de ntrebri i rspunsuri, ce va dura aproximativ 20 de minute.

4. ntocmirea unei liste cu mass-media interesat de subiectul conferinei

Jurnalitii care vor fi invitai sunt aceia care au un trecut alturi de Samusocial din Romnia i care au fost prezeni la majoritatea conferinelor de pres precedente : Cristian Gheorghe, reporter Adevrul TV, Aura Clara Marinescu, reporter Adevrul, Maria Bercea, redactor coordonator revista Esquire, Sandra Scarlat, jurnalist Adevrul, Maria Niculescu, redactor Business Woman, Andrei Pungovschi, foto-reporter colaborator Mediafax, Ariadna Ailincei, reporter Realitatea.net, Andrei Luca Popescu, reporter Romania libera i Oana Craciun, cotidian Evenimentul Zilei. De asemenea, invitaii vor mai fi lansate ctre ziare cu difuzare naional generaliste, precum Jurnalul Naional, Cotidianul, Evenimentul Zilei, Gndul, Romnia Liber, pentru a trimite cte un reprezentant, i ctre dou posturi naionale de radio : Radio Romnia Actualiti i Europa FM.

5. Invitaii ctre mass-media

Invitaiile vor fi trimise cu 3-4 zile naintea conferinei. Textul invitaiei nu va fi unul lung, ci scurt i la obiect. Vom meniona, aadar, cine sunt vorbitorii i care este scopul conferinei. Locul i data vor fi clar subliniate. Cu o zi, dou naintea conferinei, jurnalitii trebuie contactai pentru confirmarea participrii la conferin. Stimat Doamn/Stimate Domn, Asociaia Samusocial din Romnia are onoarea de a v invita mari, 29 ianuarie 2013, orele 10.00, la adresa oseaua Chitila, nr. 118, sediul viitorului centru social de inserie socioprofesional, consiliere psihologic i creare de locuri de munc, la conferina de pres ce va avea loc n cadrul lansrii acestuia.

Anca Budu, CRP an II, grupa I

Proiectul este realizat n parteneriat cu organizaiile Ateliere fr frontiere, Casa Ioana i Fundaia Internaional Carrefour i cu Primria sectorului 1, Bucureti, i este cofinanat de Carrefour Romnia, grupul farmaceutic A&D Pharma i de Fondului Social European. Centrul social de inserie socio-profesional, consiliere psihologic i creare de locuri de munc este un proiect unic n Romnia. Aici, oamenilor deja reabilitai din punct de vedere social i deja instruii ntr-un anumit domeniu profesional, dar care nc mai au probleme n a se adapta, le vor fi oferite att consiliere psihologic social i profesional, inserie socio-profesional, ct i un loc de munc provizoriu, unde vor lucra pentru ascociaia Samusocial din Romnia pn cnd vor fi pregtii s nfrunte lumea din afara centrelor. Capacitatea centrului va fi de 100 de locuri. n cadrul conferinei de pres vor fi oferite rspunsuri la orice ntrebare n legtur cu implementarea proiectului din partea celor trei vorbitori : Sabina Nicolae, director executiv al Samusocial din Romnia, Andreea Mihai, director marketing al Carrefour Romnia i Sorin Oprescu, primar al municipiului Bucureti. Samusocial din Romnia este singura organizaie neguvernamental din Bucureti care ofer ajutor medical, asisten social, consiliere psihologic persoanelor adulte fr adpost e pe raza Capitalei. Informaii suplimentare: Monica Tutul , PR Manager al Samusocial din Romnia, tel : 0745.177.156;e-mail : pr@samusocial.ro

6.Invitaii ctre ceilali invitai

La conferina de pres vor participa, pe lng jurnaliti, partenerii asociaiei Samusocial din Romnia (membri directori ai asociaiilor Casa Ioana, Ateliere fr frontiere i Fundaia Internaional Carrefour, membri directori i administrativi ai Carrefour Romnia, ai grupului farmaceutic A&D Pharma i membri ai primriei i ai consiliilor local i judeean). Pentru acetia va fi pregtit o alt invitaie, mai scurt dect cea destinat jurnalitilor, ntruct aceti invitai dein deja mai multe informaii despre proiectul de lansare al centrului dect jurnalitii. Stimat Doamn/Stimate Domn, Asociaia Samusocial din Romnia are onoarea de a v invita mari, 29 ianuarie 2013, orele 10.00, la adresa oseaua Chitila, nr. 118, sediul viitorului centru social de inserie socioprofesional, consiliere psihologic i creare de locuri de munc, la conferina de pres ce va avea loc n cadrul lansrii acestuia.

Anca Budu, CRP an II, grupa I

Centrul social de inserie socio-profesional, consiliere psihologic i creare de locuri de munc este un proiect unic n Romnia. Aici, oamenilor deja reabilitai din punct de vedere social i deja instruii ntr-un anumit domeniu profesional, dar care nc mai au probleme n a se adapta, le vor fi oferite att consiliere psihologic social i profesional, inserie socio-profesional, ct i un loc de munc provizoriu, unde vor lucra pentru ascociaia Samusocial din Romnia pn cnd vor fi pregtii s nfrunte lumea din afara centrelor. Capacitatea centrului va fi de 100 de locuri. Samusocial din Romnia este singura organizaie neguvernamental din Bucureti care ofer ajutor medical, asisten social, consiliere psihologic persoanelor adulte fr adpost e pe raza Capitalei. Informaii suplimentare: Monica Tutul , PR Manager al Samusocial din Romnia, tel : 0745.177.156;e-mail : pr@samusocial.ro

7. Pregtirea de instrumente de informare i vizuale auxiliare

Elemente vizuale ce vor fi pregtite sunt un banner, ce va afia sigla Samusocial din Romnia i sigla Carrefour Romnia i a Fundaiei Internaionale Carrefour n prim plan i, ntr-o mrime ceva mai mic, siglele celorlaltor parteneri i cofinanatori i poze care vor nfia civa beneficiari ai serviciilor centrului i cum arat centrul social n fiecare ncpere. Alete instrumente de informare ce vor fi pregtite sunt brouri informative ce vor conine informaii despre centrul nou deschis i despre utilitatea i importana acestuia.

8. Pregtirea unei liste de prezen pentru mass-media

Va fi desemnat o persoan care s primeasc i s ghideze reporterii i care s le cear s semneze lista de prezen .Persoana respectiv va fi Mihai Ionescu, ofer-primitor n cadrul Samusocial din Romnia. Reporterii ce vor fi semnat lista de prezen vor fi ulterior inclui n lista de distribuie a informaiilor ctre mass-media, a comunicatelor de pres, circularelor etc.

Anca Budu, CRP an II, grupa I

9. Mapa pentru mass-media

Mapa de pres va conine materiale suport (fotografii, agenda conferinei), comunicatul de pres post-eveniment, advertorial post-eveniment, o copie scris a discursurilor.

10. De-briefing

Dup conferin, organizatorii, vor lua parte la o ntlnire n cadrul creia vor trage concluziile despre desfurarea evenimentului, cu scopul de a analiza unde-dac este cazul unor mbuntiri, pentru evenimentele viitoare. Aceast parte a conferinei va avea loc la finalul nregului eveniment.

Anca Budu, CRP an II, grupa I