Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Resurse Umane
Resurse Umane
1 Mediul intern:
a) nevoi strategice: crearea de posturi noi, restructurri, retehnologizri;
b) urgente sau situaii temporare: plecri de personal cauzate de mbolnviri,
efectuarea unor stagii de pregtire, satisfacerea serviciului militar, etc.;
c) muscari interne ale personalului: promovri, transferri, demisii, etc.;
1
d) tehnologie, informatica.
2 Mediul extern:
a) condiiile de pe piaa muncii;
b) cadrul juridic.
2
1.3 Faza pregtitoare
Metodologia de lucru:
a. Fisa postului: Recrutarea candidailor trebuie sa se sprijine pe descrierea
generala a responsabilitilor principale alocate postului vizat.
b. Analiza sarcinilor: Se va avea in vedere o lista detaliata a sarcinilor pe care le
are de ndeplinit persoana ce va fi angajata pe postul vacant. Pe baza acestei
liste vor fi identificate calitile si calificrile necesare pentru ocuparea
postului.
c. Specificaiile de personal: Se vor selecta calitile agreate ca fiind necesare
persoanei care va ocupa postul respectiv, aa cum reies din fisa postului si
analiza sarcinilor.
d. Anunarea postului: Formularea anunului trebuie sa se fac intr-un mod foarte
clar, in aa fel incot sa nu existe dubii sau nenelegeri cu privire la coninutul
postului si calitile sau calificrile necesare pentru ocuparea lui. Pentru
difuzarea anunului trebuie stabilite canalele de informare cele mai potrivite
pentru postul in cauza.
e. Formularul de nscriere: Comisia sau persoana desemnata sa se ocupe de
recrutare va elabora un formular din care sa reias clar informaiile necesare
pentru a determina abilitatule si motivaia candidailor pentru jobul anunat. In
acest formular se va preciza si data limita pana la care se pot depune
candidaturile, precum si data interviului.
f. Probele de concurs: Pentru a nu face loc aprecierilor subiective, examinatorii
vor stabili si vor face cunoscute din timp activitile si modalitile de proba:
prezentarea unor ntrebri specifice in formularul de nscriere;
informarea candidailor asupra unui anumit tip de referine;
punerea de ntrebri directe candidailor;
observarea comportamentului candidailor intr-un interviu de grup;
testarea intr-un anumit fel a candidailor pentru a li se evalua abilitatule sau
cunotinele;
stabilirea unor criterii clare, nainte de testare, pentru evaluarea
candidailor.
g. Luarea deciziilor: nainte de susinerea interviului de preselecie, se va decide
cum se va lua decizia finala: in unanimitate, prin consens, prin vot. De
asemenea, se va stabili procedura prin care se vor rezolva balotajele sau
contestaiile.
3
1.4 Factorii interni si externi ai recrutrii
2. Surse de recrutare
4
Identificarea surselor de recrutare este o etap important n cadrul desfurrii
procesului de recrutare, surse care pot fi interne sau externe, ns majoritatea
organizaiilor folosesc ambele surse, mrind ansele de a descoperi ]i atrage
candidai ct mai competitivi.
Pentru ocuparea posturilor vacante se face o analiz a avantajelor i
dezavantajelor pe care le prezint fiecare surs de recrutare la care se apeleaz.
5
sentimentul de apartenen la organizaie, de loialitate sau de ataament
fa de aceasta crete.
6
Recrutarea extern prezint o serie de avantaje i dezavantaje.
7
Recrutarea din sursele externe se face fie de ctre firma interesat, fie de ctre
agenii specializate de recrutare a forei de munc.
Exist trei tipuri de firme care intermediaz angajarea personalului: firme de
plasare de personal, firme de recrutare i selecie, firme de head-hunting.
3. Metode de recrutare
3.1 Publicitatea este cea mai clar metod de atragere a candidailor. Atunci
cnd se face uz de aceast metod, trebuie s se ia n considerare trei criterii: cost,
vitez i probabilitatea gsirii de candidai buni.
Obiectivele publicitii sunt:
- atragerea ateniei trebuie s concureze pentru atenia potenialilor angajai
cu ali angajatori;
- creearea i meninerea interesului trebuie s comunice ntr-o manier
atractiv i interesant, informaii despre post, companie i calificrile necesare.
- stimularea aciunii mesajul publicitar trebuie emis de aa manier, nct s
atrag privirea i s-i ncurajeze pe potenialii candidai s citeasc pn la
sfrit mesajul.
Aceast metod este una dintre cele mai complexe de recrutare. Este
recomandat pentru posturile de conducere i posturile ce necesit un grad mare de
specializare. Metoda const att n localizarea i identificarea persoanelor cu caliti
i eficiene cerute, ct i motivarea acestora. Unii ntreprinztori, atunci cnd
recruteaz un candidat bun n acel domeniu, i fac ofert de angajare avantajoas,
oferindu-i salariu i condiii de munc foarte atrgtoare.
3.4 Investirea n studeni este o alt practic destul de comun n Occident. Este un
sistem reciproc avantajos, prin care o firm ncheie un acord cu universitatea, astfel
c unii studeni primesc burse din partea firmei n schimbul obligaiei de a deveni
angajaii acesteia. Tinerii capt astfel bani ]i un loc de munc asigurat, iar firma
oameni bine pregtii pe care ]i-i selecteaz singur.
9
dect s recruteze persoane cu experien n domeniu, dar cu o anumit viziune sau
cu anumite mentaliti.
3.6 Burse ale locurilor de munc pe Internet devine o modalitate din ce n ce mai
accesibil pentru doritorii de locuri de munc.
3.7 Leasingul de personal. n anul 2003, Codul Muncii reglementa, la capitolul VII,
munca prin agent de munc temporar, o noutate pentru legislaia romneasc de
pn atunci. Munca temporar nseamn angajarea direct de ctre beneficiar a unui
numr de salariai pe o perioad determinat de timp, n limitele legii. Practic, un
angajat de munc temporar are un numr de angajai proprii, pe care i pune la
dispoziie pe o perioad determinat unui client utilizator. Angajaii sunt pltii de
angajatul de munc temporar, dar nu la salarii mai mici dect ar fi fost salariai ai
companiei beneficiare. Perioada de utilizare nu poate fi mai mare de un an, dar poate
fi prelungit pn la maximum 18 luni.
1
Robert L. Mathis, Panaite C. Nica, Costache Rusu Managementul Resurselor Umane,
Editura Economic`, Bucure]ti, 1997, pag. 95-97
10
organizarea posturilor i a oamenilor trebuie cunoscut att organizarea
aplicat ca punct de plecare, ct i cea de perspectiv. Din compararea celor
dou se poate stabili concret necesarul de recrutat.
plecrile este necesar s se cunoasc evidena plecrilor,
baz pe care se pot demara demersurile de recrutare pentru posturile vacante
datorit demisiilor, pensionrilor, deceselor, etc.
studiul posturilor se efectueaz pe baza analizei, descrierii i
specificaiei postului, evideniindu-se informaiile privind denumirea postului,
obiectivele, sarcinile, responsabilitile, mijloacele folosite.
calculul nevoilor directe de recrutare se efectueaz prin
simpla comparare a efectivului teoretic cu cel real, prin luarea n considerare a
vitezei cu care se rennoiete personalul.
11
SELEC|IA RESURSELOR UMANE
2
Liliana Gherman, Laura Pnoiu - Managementul Resurselor Umane, Editura
Independena Economic, Piteti, 2006, pag.71
12
l eficien i costuri justificate de calitatea i performanele noului
angajat.
Pentru a fi eficient, activitatea de selecie trebuie s urmreasc respectarea :
l criteriilor generale i valorilor culturale ale organizaiei;
l cerinelor specifice departamentului din care face parte postul;
l particularitilor impuse de post (specificaiile cuprinse n fia postului).
Chiar dac ne raportm, de regul, la dimensiunea organizaional a procesului
de asigurare cu resurse umane, nu putem omite faptul c potenialii candidai sunt, la
rndul lor, subiecii unui proces complementar i anume acela al cutrii unui loc de
munc. Din acest motiv, decizia companiei de angajare coincide cu decizia
individual de acceptare a locului de munc n cauz, asupra creia acioneaz un set
de factori ce pot fi structurai n trei categorii:
l factori obiectivi, legai de calitatea ofertei de angajare, n cadrul creia
salariatul reprezint factorul cel mai important;
l factori subiectivi, constnd n corespondena imaginii i climatului
organizaional cu elemente ce in de personalitatea indivizilor;
l factori de recrutare i selecie, generai de atitudinea specialistului sau a
persoanei de contact.
15
e) indicarea de persoane pentru referine nu se face n CV, candidatul
specificnd c acestea pot fi furnizate la cerere.
16
l familiarizarea cu cerinele internaionale.
Scrisoarea de intenie
Se recomand ca un Curriculum Vitae s fie nsoit de o scrisoare de intenie
care se mai numete i Scrisoare de ofert, de introducere, de motivaie sau de
prezentare i care are ca obiectiv s-l determine pe angajator s se opreasc asupra
CV-ului care o nsoete i asupra ofertei candidatului.
Scisoarea de intenie nu trebuie s repete informaiile cuprinse n CV, ci s
evidenieze motivele pentru care candidatul dorete acel post, precum i experiena i
calitile care l-ar putea interesa pe angajator.
Aceast scrisoare va fi scris de mn i nu dactilografiat deoarece scrisul
poate oferi multe informaii despre candidat. Ea trebuie s fie scurt, concis i, dac
este posibil, redactat ntr-un stil direct.
Aceast scrisoare trebuie s fie adresat unei persoane aflate n cea mai bun
poziie n ceea ce privete decizia de angajare: eful departamentului de resurse
umane, eful serviciului sau departamentului vizat de candidat sau chiar managerul
general dac firma este de mici dimensiuni.
Preselecia telefonic
ntr-o aciune de recrutare i selecie, preselectarea telefonic nu este o etap
obligatorie, dar este util angajatorului deoarece i permite verificarea atractivitii
unei candidaturi ntr-un timp foarte scurt i fr deplasarea candidailor la sediul
firmei.
Obiectivele discuiei telefonice sunt:
confirmarea atractivitii unei candidaturi nainte de a convoca persoana care
candideaz;
ctigarea de timp, prin evitarea ntrevederilor inutile;
controlarea informaiilor lips i relevante pentru post: remunerare,
disponibilitate, mobilitate, etc.;
formarea unei prime impresii asupra capacitii candidatului de a explica sau
de a face fa la ntrebri stnjenitoare.
17
l este evaziv;
l rspunde arogant, mult prea sigur pe el.
Preinterviul
Interviul de preselectare este primul contact vizual al angajatorului cu persoane
ale cror scrisori de intenie i CV-uri au fost verificate i triate. Prin interviul de
preselectare se urmrete realizarea mai multor obiective:
l controlarea i aprofundarea informaiilor din CV;
l rezolvarea incoerenelor;
l cercetarea i evaluarea motivaiilor;
l acordarea unor rspunsuri succinte la primele ntrebri ale candidatului.
Testarea candidailor
O alt metod de evaluare a candidailor pentru un anumit post o constituie
testele pentru selecie. Aceste teste sunt instrumente de lucru destul de dificil de
utilizat, ns pot fi de mare folos n procesul de selecie dac sunt administrate corect
de ctre specialitii n resurse umane. Participarea la aceste teste presupune o mare
18
doz de stress i efort de concentrare din partea candidatului. Pentru ca un candidat s
ntruneasc cea mai bun performan la un test, trebuie s fie sntos, s nu aib
preocupri secundare perturbatoare, s i se asigure o ambian de lucru plcut, s
citeasc cu atenie instruciunile testului i s le aplice ntocmai, s se concentreze i
s-i mobilizeze ntreaga atenie, voin i rbdare pentru a reui, s rspund cu
sinceritate la toate ntrebrile.
Aceste teste se pot clasifica6 n: creion-hrtie sau implementate pe aparate;
individuale sau colective; cu timp limitat sau nelimitat; cu participare voluntar a
subiectului sau fr ca el s tie c este testat; n situaii obijnuite sau n situaii
limit; de performan sau proiective.
O alt clasificare se refer la nivelul de adresare al testelor:
teste bio-medicale i psiho-fiziologice care se refer la parametrii i
caracteristicile psihomotorii de baz;
teste de aptitudini simple i complexe care se refer la coordonarea
micrilor;
teste de ndemnare care se refer la activiti deja nvate;
teste de inteligen i perspicacitate care sunt cele mai dificile, pe
baza lor stabilindu-se cunoscutul test de inteligen I.Q.;
teste de cunotine generale i grad de instruire se refer la
cunotinele dintr-un anumit domeniu;
teste de creativitate care sunt cele mai simple i nu cer dect o
eliberare a minii de cliee, de teama de ridicol sau de neobijnuit.
6
Robert L. Mathis, Panaite C. Nica, Costache Rusu Managementul Resurselor
Umane, Editura Economic, Bucureti, 1997, pag.114
19
obiective, deci mai eficiente, deoarece sunt realizate n acelai mod pentru toi
candidaii, se urmeaz aceeai procedur n acelai timp.
O dat adoptate, aceste teste trebuie aplicate cu consecven. Rezultatele sunt
confideniale. Ele nu pot reprezenta niciodat singurul instrument de selectare, dar
sunt un bun punct de plecare n structurarea interviului de angajare i n definitivarea
listei scurte a candidailor care vor fi intervievai.
Interviul de angajare
Interviul de selecie sau de angajare reprezint cea mai important etap a
procesului de selecie. Interviul este o metod, pe de o parte foarte utilizat la
angajare, datorit uurinei aplicrii pentru orice fel de post dintr-o firm pentru care
se face selecia, iar pe de alt parte este o metod foarte criticat pentru c implic
mult subiectivism n procesul de evaluare al candidailor. Constituie ns, singura
metod prin care candidatul poate intra n contact direct cu reprezentanii firmei i
poate s se prezinte astfel dect ntr-o manier formal. Pe de alt parte interviul
ofer angajatorului posibilitatea de a cunoate personalitatea candidatului,
comportamentul i gradul de compatibilitate cu filozofia firmei.
Scopul schimbului de informaii care are loc n timpul interviului de angajare
este ocuparea postului vacant de ctre cel mai bun candidat, cu cele mai mici costuri,
n cel mai scurt timp i pentru o perioad ct mai lung.
Trebuie selectai numai candidaii care merit ntr-adevr s fie intervievai. Cu
ct sunt mai puini candidai, cu att vor putea fi programate i organizate mai bine
interviurile, acordndu-se mai mult atenie fiecruia n parte.
Interviurile nu trebuie programate unul dup altul. n primul rnd ntlnirea
candidailor este jenant i poate mpieta asupra performanelor lor. n al doilea rnd,
se poate ntmpla ca, pentru a-i definitiva impresia despre candidat, intervievatorul
s aib nevoie la anumite interviuri de mai mult timp dect i-a programat. n al
treilea rnd este util ca, dup fiecare interviu, s fie timp pentru conturarea i
consemnarea opiniilor despre candidat.
n mod uzual candidaii sunt intervievai de cel puin doi specialiti nainte de a
li se oferi postul. Din echipa de intervievatori poate face parte:
l un reprezentant al compartimentului de resurse umane;
l eful viitorului angajat care poate decide dac va putea lucra sau nu cu candidatul
respectiv i astfel se evit eventualele incompatibiliti;
l superiorul intervievatorului, mai ales cnd acesta nu are suficient experien.
Tipuri de interviuri
n practica recrutrii i seleciei de personal exist o multitudine de forme de
susinere a interviurilor. Diferenele dintre acestea sunt date de rigiditatea ntrebrilor,
numrul intervievatorilor, stresul creat, gradul de profunzime al discuiei.
Exist trei tipuri de interviuri: interviul structurat sau directiv, interviul
nestructurat sau nondirectiv i interviul semistructurat sau semidirectiv.
20
Interviul structurat sau directiv se caracterizeaz prin faptul c toate
ntrebrile sunt planificate n avans i sunt adresate fiecrui candidat n aceeai
ordine. Stilul este centrat pe ntrebarea Ce?.
Verificarea candidatului se face n funcie de un set de criterii obiective, prin
utilizarea de ntrebri precise. Pentru a face fa acestui gen de dialog, intervievatul
trebuie s se lase ghidat i s pstreze ritmul interlocutorul.
Dei acest tip de interviu permite o comparare facil a rezultatelor este
considerat a fi uneori rigid deoarece este imposibil de observat modul propriu de
gndire i aciune a candidatului. Singura diferen ntre interviuri cu diferii
candidai poate s constea n cererea de lmuriri, n cazul n care un anumit candidat
nu a rspuns complet la ntrebri.
Exist trei feluri de interviuri structurate: interviul tradiional, interviul
situaional i interviul de descriere a comportamentului.
a) Interviul tradiional, denumit i interviul model se caracterizeaz prin faptul c
ntrebrile sunt axate pe activitatea de munc din trecut, pe studii, scopuri n carier,
etc.
b) Interviul situaional sau stresant se bazeaz pe o analiz amnunit a postului, iar
ntrebrile sunt dublu controlate de ctre experii de posturi pentru a vedea dac
interviul este demonstrabil n ceea ce privete validitatea coninutului. Acest tip de
interviu are ca scop cercetarea reaciilor candidatului n condiiile exercitrii unei
presiuni psihice. Intervievatorul adopt, de obicei, o atitudine agresiv pentru a putea
urmri reacia candidatului n astfel de situaii deoarece acel candidat va trebui s
fac fa stresului n mod curent dup ocuparea acelui post.
Interviul situaional implic trei tipuri de ntrebri:
l primul tip de ntrebri cere candidatului s spun ce ar trebui s fac dac s-ar
confrunta cu o situaie care nu intr n atribuiile postului;
l al doilea tip de ntrebri presupune cunoaterea postului ca definire a
termenului, explicarea unei proceduri sau demonstrarea unei priceperi practice;
l ultimul tip de ntrebri se refer la bunvoina de a se conforma cerinelor
postului (solicitare fizic, deplasri, lucru n schimburi).
La sfritul acestui interviu se calculeaz o medie, un scor global pentru fiecare
candidat pe baza evalurilor independente ale intervievatorilor.
c) Interviul bazat pe descrierea comportamentului pleac de la premisa c evaluarea
performanei trecute se poate realiza prin punerea candidatului ntr-o situaie
asemntoare. n cazul acestui tip de interviu candidatului i se poate cere s descrie o
situaie dificil din activitatea lui i s explice felul cum a acionat.
21
Participanii la un astfel de interviu trebuie s fie ateni la dimensiunile
discursului, deoarece exist riscul de a plictisi interlocutorul sau de a afia punctele
slabe ale personalitii.
Pe de alt parte, lipsa de planificare a ntrebrilor face posibil devierea de la
intenia iniial, prelungindu-i durata i slbindu-i valabilitatea, ceea ce face ca
interviurile nestructurate s nu fie recomandate n intervievarea candidailor ele
putnd deveni superficiale i neconcludente.
Tehnici de intervievare
Cele mai uzuale tehnici de intervievare sunt urmtoarele:
a) Interviul fa n fa este considerat cel mai eficient mod de intervievare
att din punct de vedere al candidatului pentru c-i permite obinerea unui volum
mare de informaii, ct i din punct de vedere al recrutorului pentru c-i ofer
posibilitatea s-l studieze pe candidat, s-i analizeze limbajul verbal i nonverbal.
Pentru a avea succes n cadrul interviului candidatul trebuie s aib o atitudine
pozitiv, s asculte cu atenie ntrebrile ce i se adreseaz i s pstreze proporia
interveniilor sale pentru a nu plictisi sau oferi amnunte care l-ar putea dezavantaja.
b) Interviul luat unui grup const n examinarea unui anumit numr de
candidai n acelai timp. Aceast tehnic de intervievare permite definirea
personalitii candidailor i a comportamentului lor n grup. Acest tip de interviu se
utilizeaz pentru a ctiga timp i pentru a crea o atmosfer de competiie. Aceast
metod prezint ns i un mare dezavantaj pentru c ncalc aspectul confidenial
dorit n orice recrutare. Mai mult poate crea confuzie n rndul intervievailor, iar pe
unii i poate determina s aib o atitudine mai agresiv, ncercnd s ias n eviden
22
cu orice pre, ceea ce ar putea s-i dezavantajeze. Interveniile lor ar trebui s fie mai
degrab calitative dect cantitative.
c) Interviul luat de un grup sau interviul de panel constituie o tehnic
utilizat n special n procesul de selecie al candidailor care aspir la posturi de nivel
nalt.
La acest tip de interviu particip toate persoanele din ierarhia firmei care au un
interes n procesul respectiv de recrutare. Recrutanii stabilesc aprioric zona de
interes a fiecruia dintre ei, dar sunt toi de acord asupra definirii postului i a tipului
de candidat cutat. Fiecare dintre ei va avea o zon de interes pe care s insiste i vor
fora adoptarea unor atitudini din partea candidatului, pentru a-i putea observa
reaciile.
Utilizarea acestui tip de interviu indic un stil de conducere participativ.
Candidatul trebuie s identifice funcia fiecrui recrutant pentru a-i formula adecvat
rspunsurile, iar pentru a-i susine prezentarea va trebui s utilizeze i documente.
d) Interviurile succesive. n acest caz candidatul este supus mai multor
interviuri fa n fa cu reprezentani diferii ai firmei, cu funcii i obiective diferite.
De obicei aceste discuii se poart cu un reprezentant al departamentului de resurse
umane, cu eful departamentului din care face parte postul sau membri ai consiliului
managerial.
Interviurile succesive trebuie planificate cu precizie, n funcie de profilul
candidatului i specificul postului. ntre aceste ntrevederi intervievatorii nu se
neleg. Ei vor realiza o sintez dup ultimul interviu, rezultatul fiind o nsumare a
rezultatelor fiecrui interviu.
Aceast tehnic este folosit n mai multe firme pentru obinerea consensului
persoanelor implicate n recrutare i selecie. Candidatul, pentru a reui, trebuie s
transmit un mesaj unitar tuturor persoanelor participante, strduindu-se s se
adapteze stilului specific interlocutorilor.
7
Liliana Gherman, Laura Pnoiu - Managementul Resurselor Umane, Editura
Independena Economic, Pitesti, 2006, pag.82
23
Cunoaterea firmei care propune postul din anunurile publicitare, din pres,
din informaiile culese de la panoul de afiaj al firmei, din sistemul de relaii pe
care i l-a creat candidatul.
Pregtirea argumentaiei, etap care va sistematiza oferta candidatului i care
se refer la: evidenierea punctelor sale forte, reliefarea aspectelor profesionale i
extraprofesionale care l apropie cel mai mult de profilul postului dorit, pregtirea
de ntrebri pe care urmeaz s le adreseze.
24
Unele lucrri de specialitate recomand trimiterea unor scrisori de mulumire
care au rolul de a reaminti intervievatorilor despre candidat i se pot constitui ntr-o
modalitate de evideniere a unui candidat n raport cu ceilali.
8
Liliana Gherman, Laura P`noiu - Managementul Resurselor Umane, Editura
Independena Economic, Piteti, 2006, pag.85
26
trebuie s-i ia notie scurte i la obiect, imediat dup ncheierea interviului, i nu n
timpul acestuia pentru a nu-l inhiba pe candidat.
Prtinirea n funcie de sex sau vrst
S-a observat c, atunci cnd postul pentru care are loc selecia a fost ocupat n
mod tradiional de brbai, cei care conduc interviul nclin s dea credit brbailor.
La fel se ntmpl i n cazul locurilor de munc ocupate n mod tradiional de femei.
Se poate vorbi, de asemenea, de prtinire i n funcie de vrst, fizic i farmec
personal.
Factori nonverbali
De foarte multe ori cei care conduc interviul sunt uor influienai de factori
nonverbali. Candidaii care poart haine adecvate, zmbesc, au un ton plcut al vocii
fac o impresie mai bun. Totui, pentru locuri de munc care necesit ndemnare i
cunotine tehnice i mai puin relaii cu alte persoane, aceste tendine slbesc
valoarea interviului.
Greelile pe care le fac candidaii n timpul interviului constau n:
l ocolesc privirea examinatorului tot timpul interviului;
l rspund vag la ntrebri;
l folosesc un ton monoton, indiferent de subiectul abordat;
l pun puine ntrebri asupra postului i firmei;
l manifest exces de febrilitate n expunere;
l volumul vocii este prea sczut sau prea tare;
l exprim mult prea intens dorina de a ocupa postul;
l manifest un exces nejustificat de ncredere, ncercnd s joace teatru;
l exprim sentimente de stnjeneal n momentul n care sunt abordate
problemele bneti;
l comenteaz nefavorabil despre fotii efi sau posturile anterioare.
Verificarea referinelor
Verificarea referinelor se realizeaz nainte sau dup interviu i se refer la
datele nscrise n Curriculum Vitae, n formularul de angajare sau declarate n timpul
interviului. Referinele pot fi solicitate pentru toi candidaii selectai pentru interviu
sau numai pentru acei candidai care au trecut de interviu, n cazul n care este dificil
de luat decizia de angajare a unuia dintre candidaii finaliti.
Verificarea referinelor presupune culegerea unor informaii despre mediul din
care provine persoana respectiv, din perioada instruirii, de la coal sau facultate, de
la locurile de munc anterioare. Mai pot fi financiare sau personale.
27
Informaiile pot fi obinute prin telefon, direct sau prin coresponden. n cazul
folosirii telefonului se utilizeaz un formular specific n care s fie cuprinse toate
datele de referin. Pentru verificarea direct este necesar deplasarea unei persoane
pentru a culege informaiile necesare.
Verificarea prin coresponden presupune trimiterea unui formular special
nsoit de acceptul solicitantului, adresantul fiind rugat s dea sau s confirme
anumite informaii. n cazul n care se caut obinerea formal a referinelor, mergnd
pe traseele indicate de candidat, la foti colegi, efi sau profesori, multe dintre ele vor
fi lipsite de valoare, deoarece exist obiceiul de a se spune generaliti sau a se face
caracterizri de complezen. Exist situaii n care angajatorul, vrnd s scape de
persoana respectiv, va furniza aprecieri deosebit de bune. Din aceast cauz,
angajatorul caut, de cele mai multe ori, punctele negative, cele pozitive fiind mult
mai uor de verificat.
Muli specialiti critic aceast etap de verificare a referinelor considernd c
are un puternic caracter subiectiv ce rezult din faptul c persoanele care dau referine
evideniaz punctele tari ale candidatului, fr s aduc n discuie i defectele
acestuia.
Pe de alt parte, neverificarea referinelor poate costa mult firma, ea putnd fi
inta unor procese n care este acuzat de neglijen n angajarea unor persoane care
pot comite acte de violen sau fraud n cadrul sau n afara firmei.
Examenul medical
Candidaii selectai sunt supui controlului medical pentru a afla starea de
sntate a solicitanilor. Rezultatul controlului medical influieneaz decisiv angajarea
solicitantului.
Decizia de angajare
Angajarea oricrei persoane trebuie s se fac respectnd legislaia n vigoare
n acest domeniu. ntre firm i angajat se ncheie un contract de munc care ine
seama de elementele stabilite n timpul interviului. Orice modificare a condiiilor
prevzute n contract se face prin semnarea unui act adiional, de ctre cele dou
pri.
28
comparare a candidailor este aceea de a completa o fi de evaluare a candidailor
aceeai pentru toi participanii la interviu, cu note de la 1 la 10 pentru o serie de
criterii prestabilite.
n cazul n care particip la interviu mai muli candidai din partea firmei se
poate utiliza un set complex de formulare de evaluare a candidailor pe baza unor
instruciuni bine definite i transmise tuturor membrilor comisiei de examinare.
n urma procesului de selecie candidatul poate fi admis sau respins. n cazul n
care este declarat admis intr n procesul de integrare la locul de munc, iar atunci
cnd este declarat respins va fi trecut ntr-o baz de date la care se va apela n
eventualitatea unui alt interviu.
Pentru o imagine bun a firmei, n situaia n care candidatul este respins,
intervievatorul i va trimite acestuia o scrisoare de respingere.
29
CONCLUZII I PROPUNERI
BIBLIOGRAFIE
32
10. Puiu Alexandru Management Analize i studii comparative
Editura Independena Economic, Piteti, 2004
33