Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATE DE FINANE I
CONTABILITATE
PROGRAMUL DE STUDII UNIVERSITARE DE
LICEN FINANE I BNCI
Recrutarea i selecia
resurselor umane
Anul II
Abstract: Recruitment refers to the overall process of attracting, selecting and appointing
suitable candidates for jobs within an organization, either permanent or temporary. Recruitment
can also refer to processes involved in choosing individuals for unpaid positions, such as
voluntary roles or training programmes.
Recruitment may be undertaken in-house by managers, human resource generalists and/or
recruitment specialists. Alternatively, parts of the process may be undertaken by either publicsector employment agencies, commercial recruitment agencies, or specialist search
consultancies.
The use of internet-based services and computer technologies to support all aspects of
recruitment activity and processes has become widespread.
CUPRINS
Noiuni introductive
pag. 4
pag. 5- 8
pag. 9- 10
Selectia personalului
pag. 11-13
Integrarea personalului
pag. 14
BIBLIOGRAFIE
pag. 15
Noiuni introductive
Angajarea este una dintre cele mai importante laturi ale activitii de gestiune a personalului, nu
numai pentru c se constituie ntr-o condiie esenial a crerii unei organizaii (a nfiinrii ei, de
fapt), ci i datorit faptului c este o activitate permanent. Pe de alt parte, fluctuaia
personalului - n unele domenii, inclusiv al serviciilor, reflectnd chiar o caracteristic a
sectorului respectiv - mpreun cu dinamismul unor organizaii - cele din sectorul teriar se
evideniaz i din acest punct de vedere - creeaz o continu nevoie de oameni care poate fi
coerent satisfcut de serviciile specializate numai dac exist o strategie a recrutrii i seleciei
de personal n vederea angajrii, care decurge din strategia general a organizaiei i, n acelai
timp, i se integreaz n mod armonios. Recrutarea i selecia de personal reprezint o operaiune
esenial i, n acelai timp, dificil, care exercit o influen deosebit de important asupra
ntregii activiti a organizaiei . Rolul su este de a gsi "omul potrivit la locul potrivit".
Recrutarea este o activitate a managementului resurselor umane care are rolul de a cuta i a gsi
candidai pentru posturile vacante ale organizaiei, astfel nct aceasta s poat selecta cele mai
potrivite persoane. Se au n vedere att obinerea necesarului numeric, ct i asigurarea unei
anumite caliti a forei de munc atrase pentru a satisface necesitile organizaiei, concomitent
cu minimizarea costurilor aferente.
(Figura 1)
Acesta constituie un model de intercondiionare a respectivelor activiti, din punctul de vedere
al organizaiei. Privind procesul de recrutare din aceeai perspectiv - a organizaiei - pot fi avui
n vedere mai muli factori care influeneaz aceast activitate, aparinnd fie mediului extern, fie
mediului intern al organizaiei. Aceste tipuri de relaii sunt prezentate n figura 2.
(Figura 2)
Din mediul extern, cele mai importante influene aparin condiiilor specifice de pe piaa muncii
i reglementrilor statale. Acestea afecteaz procesul de recrutare i constrng organizaia s
adopte anumite strategii n funcie, evident, i de influena factorilor interni, proprii organizaiei.
Condiiile de pe piaa muncii au un impact puternic asupra recrutrii. Dac pe piaa muncii exist
o abunden de personal calificat disponibil care se potrivete necesitilor firmei, atunci chiar i
un efort mic de recrutare va genera o sfer foarte larg de candidai. Aceast situaie prezint
avantajul c firma poate selecta personalul cel mai bun pentru posturile sale vacante; n schimb,
exist dezavantajul creat de efortul de selecie dificil, de durat i costisitor. Dimpotriv, dac
piaa muncii este restrns n ceea ce privete anumite categorii de personal, atunci firma care va
cuta acest tip de calificare va trebui s depun eforturi nsemnate pentru a gsi i a atrage
candidaii; ea va trebui s ofere condiii deosebite - recompense mai mari, o securitate sporit a
muncii sau orice alt tip de stimulente.
Cunoaterea condiiilor concrete ale pieei muncii determin n mare msur succesul recrutrii.
Specialitii din domeniul resurselor umane trebuie s fie permanent la curent cu aceste condiii,
cu modificrile lor, chiar dac firma nu are planuri imediate de recrutare. Reglementrile statale
joac un rol important n toate activitile legate de conducerea resurselor umane.
n domeniul recrutrii, acestea au un impact diferit n instituiile publice fa de cele private, n
sensul unei implicri sporite n primul caz (ne referim, mai ales, la corelaia ntre poziia postului
i calificarea cerut, la nivelul salariului de baz pentru noul angajat, la anumite cerine de
desfurare a recrutrii i seleciei). Indiferent de natura instituiei, n cele mai multe ri
reglementrile statale se implic n eliminarea discriminrilor privind rasa, sexul, apartenena la
grupuri etnice, religioase etc. n procesul recrutrii i seleciei.
afiat cu o anumit perioad de timp nainte de a ncepe recrutarea din exterior; criteriile de
selecie s fie clarificate i comunicate.
Organizaiile au la dispoziie o multitudine de surse externe de recrutare a personalului.
Recrutarea din exterior este necesar mai ales firmelor care se dezvolt rapid sau celor pentru
care se manifest un interes deosebit.
Selectia personalului
Selecia reprezint alegerea, potrivit anumitor criterii, a celui mai potrivit candidat pentru
ocuparea unui anumit post n cadrul organizaiei. La baza seleciei stau pregtirea, aptitudinile i
capacitatea de munc ale candidailor; acestea sunt, de fapt, criteriile de alegere a persoanelor ale
cror caliti corespund cel mai bine cerinelor postului. Decizia de angajare este deosebit de
important, att pentru organizaie, ct i pentru individ. Ea antreneaz o serie de costuri (ale
recrutrii i selectrii, plasrii la noul loc de munc, integrrii) ce trebuie recuperate prin
performanele noului angajat la locul su de munc. Angajarea unei persoane este, de fapt, o
investiie fcut de organizaie i, de aceea, ea trebuie s-i dovedeasc rentabilitatea. O decizie
greit n acest domeniu poate aduce prejudicii importante organizaiei. Selecia se refer la
stadiul final al lurii deciziei n procesul de recrutare. Ea trebuie s prezinte dou caracteristici
eseniale:
a) s identifice, dintr-o mulime de angajai, acea persoan potrivit postului liber i care
s realizeze performanele solicitate de organizaie;
b) s fie eficient, respectiv resursele utilizate pentru proiectarea i desfurarea
procesului de selecie s fie justificate de calitatea noilor angajai.
Alegerea metodelor de selecie ce vor fi utilizate trebuie s aib n vedere cteva
elemente, printre care putem enumera caracteristicile postului, calitatea candidailor, experiena
acestora, timpul disponibil pentru luarea deciziei finale, experiena organizaiei n procesul de
selecie .a. De asemenea, reinem faptul c oricare dintre metodele alese trebuie s satisfac
unele cerine, i anume:
11
Un proces tipic de selecie urmrete parcurgerea unor faze, fiecare dintre ele identificndu-se cu
o anumit metod de selecie.
1. Cel mai adesea, rspunsul candidailor la eforturile de recrutare ale organizaiei se
materializeaz ntr-o scrisoare de intenie (de introducere) i un curriculum vitae,
care sunt expediate prin pot sau depuse direct la firma solicitant. Prima faz a
procesului de selecie const, n acest caz, n analiza i trierea acestor documente, n
raport cu exigenele postului (experien, pregtire profesional, vrst etc.).
Experiena a demonstrat c n acest fel se elimin ntre 60 i 80% dintre candidai. n
afara informaiilor pe care le ofer scrisoarea de intenie i curriculum vitae (nume,
vrst, adres, calificri, experien, obiective, pasiuni i altele), exist i alte
elemente care particip la procesul de triere. Astfel, calitatea redus a textului
(dactilografiat sau scris de mn), greelile de ortografie, caligrafia n suferin,
lipsa semnturii i a formulelor de politee etc. pot influena decizia de eliminare a
candidatului. Pe de alt parte, organizaia poate cere trimiterea acestor documente
scrise de mn pentru a folosi testele grafologice care pot oferi i ele informaii
interesante despre candidat. Ca o alternativ la scrisoarea de intenie i curriculum
vitae sau chiar mpreun cu acestea se folosete ntocmirea unor chestionare de ctre
candidai . Aceste chestionare au un anumit format, propriu organizaiei i, eventual,
categoriei de post pentru care se solicit angajarea. Ele sunt structurate pe mai multe
grupe de informaii, ca de exemplu: date personale, pregtire profesional, studii,
pregtire complementar, experien profesional, diverse (pasiuni, loc de munc
dorit, salariul actual i cel solicitat etc.). Informaiile oferite de candidai n aceste
documente de solicitare de posturi trebuie s fie veridice i complete. Evident, cele
referitoare la calificare, pregtire profesional, studii vor fi susinute cu "probe",
respectiv diplome sau certificate de absolvire. n ceea ce privete organizaia, dup
faza seleciei, aceasta este datoare s ofere un rspuns tuturor candidailor, indiferent
c este pozitiv sau negativ, ntr-un timp ct mai scurt de la primirea solicitrilor lor.
2. Interviul de angajare este probabil cea mai folosit - i cea mai criticat - metod
de selecie. Popularitatea sa este dat de uurina cu care se poate utiliza, indiferent de
nivelul ierarhic al postului pentru care se selecteaz personal - de la posturi
inferioare, care cer munci necalificate, pn la funciile de conducere. n schimb, unii
autori critic aceast metod de selecie, considernd-o nerelevant i deci invalid,
datorit subiectivit- ii pe care o poate manifesta intervievatorul. i totui, interviul
este utilizat cu succes n promovarea personalului, transferuri n cadrul firmei sau
angajri din afara organizaiei.
3. Testele de selecie sunt foarte variate i utilizarea lor urmrete, n general,
cunoaterea punctelor slabe ale candidatului, care pot fi restricii pentru postul
12
respectiv, i stabilirea unei anumite ierarhii a aptitudinilor candidatului, evideniinduse acelea care sunt cerute de postul vacant.
Cele mai folosite teste n selecia de personal sunt:
testele de inteligen - evalueaz aptitudinea unei persoane de a desfura o gam larg
de activiti, ntr-o diversitate de situaii; ele se folosesc mai ales n cazul angajrii
persoanelor tinere, fr experien, dar i a cadrelor de conducere;
testele de abiliti specifice - se utilizeaz pentru msurarea altor aptitudini, cum ar fi
cele motrice, senzoriale, muzicale .a., necesare n desfurarea unor activiti anume;
testele de cunotine - sunt folosite atunci cnd este necesar o triere "masiv" a
candidailor, iar informaiile cuprinse n curriculum vitae nu sunt suficiente pentru
departajare; sunt utile atunci cnd este necesar evaluarea cunotinelor acumulate de
ctre candidat, ns ele pot fi aplicate i n cazul seleciei unor manageri; n aceast
categorie intr i probele de lucru;
testele de personalitate - au drept scop stabilirea trsturilor care sunt direct legate de
succesul ntr-o anumit activitate; ele includ ntrebri deschise, dnd posibilitatea
angajatului s exprime o prere despre o anume situaie sau s explice cum ar reaciona
n diferite situaii;
testarea comportamentului de grup sau discuiile de grup ("assessment") - sunt utilizate
pentru a evalua comportamentul individului n cadrul unor edine de grup, modul de
comunicare i de analiz i contribuia la generarea comportamentului de grup;
testele medicale - sunt, n unele cazuri, cerute de lege .
4. n procesul de selecie intervin i alte tehnici sau metode de triere. Astfel, pot fi
menionate centrele de evaluare-selecie, n care se utilizeaz un pachet de teste de
selectare a candidailor, exerciii de simulare, de pregtire, interviuri; acestea au o
mare validitate i generalitate, dar sunt costisitoare i dificil de organizat (candidaii
sunt evaluai pe grupuri, de ctre grupuri de evaluatori, procesul de selecie are o
durat mai mare dect n cazul celorlalte metode etc.). Aceste centre de evaluare pot
fi folosite i n activitile de perfecionare profesional . De asemenea, o metod
universal folosit este aceea a verificrii referinelor despre candidat; se utilizeaz fie
concomitent, fie dup aplicarea celorlalte metode de selecie prezentate anterior. n
mod deosebit prezint interes informaiile referitoare la postul anterior al
candidatului, perioada de angajare, activitile desfurate, rezultate, motivul plecrii;
n schimb, opiniile privind aptitudinile candidatului, capacitatea sa de a presta munca
cerut de un anumit post sunt mai puin valide i demne de ncredere. Unele firme
13
Integrarea personalului
Odat ncheiat procesul de selecie, prin luarea deciziei finale, se va proceda la ntocmirea
formalitilor de angajare a persoanei selectate. Angajarea se va face respectnd legislaia n
vigoare; de regul, aceasta se realizeaz prin ncheierea unui contract de munc, pe durat
determinat sau nedeterminat, respectndu-se condiiile stabilite n timpul interviului. n acelai
timp, clauzele contractului individual de munc vor trebui s respecte prevederile contractului
colectiv de munc (ncheiat la nivelul ntreprinderii sau la nivel de ramur de activitate) i ale
legislaiei n domeniul muncii i proteciei sociale.
Noul angajat va trebui "introdus" n cadrul organizaiei, n grupul de munc i la locul su de
munc; din acest moment se poate vorbi despre integrarea noului venit.
Integrarea reprezinta procesul de asimilare a unei persoane in mediul profesional, de adaptare a
acesteia la cerintele de munca si comportament al grupului in cadrul caruia lucreaza, de armonizare a
personalitatii sale cu cea a grupului.
Integrarea profesional are n vedere, n primul rnd, familiarizarea cu noul loc de munc i,
de aceea, noul angajat trebuie s primeasc toate informaiile de care are nevoie. n al doilea
rnd, integrarea trebuie s faciliteze acomodarea noului angajat cu grupul de munc i, n al
treilea rnd, aceasta trebuie s urmreasc crearea unei atmosfere de siguran, confidenialitate
i apartenen, astfel nct noul angajat s-i dobndeasc ncrederea n propria capacitate de a
ndeplini sarcinile postului.
Integrarea poate fi considerat ncheiat n momentul n care noul angajat a ajuns la capacitatea
sa maxim de ndeplinire a sarcinilor postului respectiv; aceasta se poate ntmpla dup cteva
luni sau chiar un an de la angajare, n funcie de experiena persoanei, de complexitatea muncii
sale, dar i de eficiena programului de integrare.
Aceasta din urm poate fi evaluat prin urmrirea feed-back-ului integrrii, care se realizeaz
prin diverse proceduri: completarea unor chestionare nesemnate de ctre noii angajai; interviuri
periodice cu acetia; discuii n grup cu noii angajai i altele. Controlul procesului de integrare
revine n totalitate departamentului de resurse umane.
14
BIBLIOGRAFIE
15