Matei Violeta

Organizarea resurselor umane

Recrutarea selectia si incadrarea resurselor umane

            Recrutarea este o activitate a managementului resurselor umane care are

rolul de a cauta si gasi candidati pentru posturile vacante ale organizatiei, astfel
incat aceasta sa poata selecta cele mai potrivite persoane. Se au in vedere atat
obtinerea necesarului numeric, cat si asigurarea unei anumite calitati a fortei de
munca atrase pentru a satisface necesitatile organizatiei, concomitent cu
minimalizarea costurilor aferente.

Surse si metode de recrutare

O organizatie isi poate acoperi posturile disponibile apeland fie la recrutarea
de candidati din interiorul firmei, fie la atragerea candidatilor din exterior. Este o
decizie majora a procesului de recrutare. Cele mai multe firme combina aceste
doua tipuri de surse. O alta decizie importanta este ce metode anume vor fi alese
pentru recrutare. In sfarsit, firma trebuie sa decida cum sa identifice sursele de
recrutare si cum sa desfasoare contactele de recrutare.

1. Recrutarea interna
Recrutarea din interior este posibila si poate fi eficienta mai ales daca
organizatia a desfasurat in perioadele precedente un sustinut proces de recrutare de
personal calificat si cu un bun potential. In mod uzual, recrutarea din interior ia
forma promovarii sau a transferului in cadrul organizatiei.

Pentru ca aceasta metoda de recrutare interna sa fie eficienta, este necesara

respectarea unor cerinte, si anume:

- atat promovarea, cat si transferurile trebuie anuntate;

- anuntul trebuie afisat cu o anumita perioada de timp inainte de a incepe

recrutarea din exterior;

- criteriile de selectie sa fie clarificate si comunicate.

Matei Violeta
Organizarea resurselor umane

2. Recrutarea externa
Organizatiile au la dispozitie o multitudine de surse externe de recrutare a
personalului. Recrutarea din exterior este necesara mai ales firmelor care se
dezvolta rapid sau celor pentru care se manifesta un interes deosebit din partea
fortei de munca superior calificate (inclusiv a managerilor).

Exista mai multe metode de recrutare din exterior, fiecare dintre ele prezentand
anumite atuuri si satisfacand in mod diferit nevoile conducerii.

 Anunturile publicitare
 Institutiile de invatamant
 Agentiile de forte de munca

Selectia personalului

Selectia reprezinta alegerea, potrivit anumitor criterii, a celui mai potrivit

candidat pentru ocuparea unui anumit post in cadrul organizatiei.

La baza selectiei stau pregatirea, aptitudinile si capacitatea de munca ale

candidatilor; acestea sunt, de fapt, criteriile de alegere a persoanelor ale caror
calitati corespund cel mai bine cerintelor postului.

Selectia se refera la stadiul final al luarii deciziei in procesul de recrutare. Ea

trebuie sa prezinte doua caracteristici esentiale:

a)       sa identifice, dintr-o multime de angajati, acea persoana potrivita postului

liber si care sa realizeze performantele solicitate de organizatie;

         b)      sa fie eficienta, respectiv resursele utilizate pentru proiectarea

si desfasurarea procesului de selectie sa fie justificate de calitatea noilor angajati.
Matei Violeta
Organizarea resurselor umane

Metode de selectie si derularea procesului de selectie

La baza procesului de selectie stau diverse metode si tehnici care usureaza

efortul organizatiei de luare a deciziei finale. Astfel selectia se poate efectua pe
cale empirica, bazandu-se pe recomandari, impresii, modul de prezentare la
interviu, aspect fizic etc., sau pe cale stiintifica, utilizand criterii riguroase de
alegere si folosind drept metode de selectie testele, chestionarele, probele practice.

            Un proces tipic de selectie urmareste parcurgerea unor faze, fiecare dintre
ele identificandu-se cu o anumita metoda de selectie. Derularea acestui proces este
ilustrata in figura 7.4.

A. Cel mai adesea, raspunsul candidatilor la eforturile de recrutare ale

organizatiei se materializeaza intr-o scrisoare de intentie si un curriculum vitae,
care sunt expediate prin posta sau depuse direct la firma solicitanta. Prima faza a
procesului de selectie consta, in acest caz, in analiza si trierea acestor documente,
in raport cu exigentele postului (experienta, pregatire profesionala, varsta etc.).
Experienta a demonstrat ca in acest fel se elimina 60 pana la 80% dintre candidati.
Matei Violeta
Organizarea resurselor umane

B. Interviul de angajare este probabil cea mai folosita - si cea mai criticata

- metoda de selectie. Popularitatea sa este data de usurinta cu care se poate utiliza,
indiferent de nivelul ierarhic al postului pentru care se selecteaza personal  de la
posturi inferioare, care cer munci necalificate, pana la functiile de conducere

C. Testele de selectie sunt foarte variate si utilizarea lor urmareste, in

general cunoasterea punctelor slabe ale candidatului, care pot fi restrictii pentru
postul respectiv, si stabilirea unei anumite ierarhii a aptitudinilor candidatului,
evidentiindu-se acelea care sunt cerute de postul vacant.

Cele mai folosite teste in selectia de personal sunt:

- testele de inteligenta;

- testele de abilitati  specifice;

- testele de cunostinte;

- testele de personalitate;

- testarea comportamentului de grup sau discutiile de grup;

- testele medicale.

D. In procesul de selectie intervin si alte tehnici sau metode de triere. Astfel,
pot fi mentionate centrele de selectie, in care se utilizeaza un pachet de teste de
selectare a candidatilor; acestea au o mare validitate si generalitate, dar sunt
costisitoare si dificil de organizat.

De asemenea, o metoda universal folosita este aceea a verificarii re-

ferintelor despre candidat; se utilizeaza fie concomitent, fie dupa aplicarea
celorlalte metode de selectie prezentate anterior.

Decizia finala

Pasul final in procesul de selectie este alegerea unui individ care sa ocupe
postul vacant. Ca urmare, este necesar sa se faca o evaluare a tuturor informatiilor
obtinute anterior, in procesul de selectie, pentru a alege persoana cea mai potrivita.
Matei Violeta
Organizarea resurselor umane

 Integrarea noilor angajati

Integrarea este procesul de acomodare la conditiile specifice activitatii

firmei, in vederea satisfacerii unor nevoi presante ale acesteia, concomitent cu
asigurarea satisfactiilor urmarite de persoana nou angajata.

Scopurile acestei activitati sunt:

-facilitarea parcurgerii stadiului initial, cand totul pare strain, nefamiliar

noului angajat;

-crearea unei atitudini favorabile fata de organizatie astfel incat noul venit sa
fie dornic sa ramana in cadrul ei;

-obtinerea unor rezultate efective in activitate intr-un timp cat mai scurt