3.

TEHNICI DE REDACTARE N STILUL JURIDICO-

ADMINISTRATIV

39
3.1. Trsturi generale ale stilului juridico-administrativ
3.2. Compuneri i tehnici de redactare specifice stilului 50
juridico-administrativ
Obiectivele specifice unitii de nvare
Rezumat 58
Teste de autoevaluare 59
Bibliografie minimal 59

Obiective specifice:
La sfritul capitolului, vei avea capacitatea:
s identifici, ntr-un text dat, trsturile definitorii ale stilului juridico-
administrativ;
s redactezi diverse documente n stil administrativ.

Timp mediu estimat pentru studiu individual: 4 ore

Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

4.1. Trsturi generale ale stilului juridico-administrativ

Stilul administrativ (oficial) este specific domeniului public i relaiilor
oficiale dintre instituiile administraiei de stat, ndeplinind att funcia de
comunicare dintre acestea, precum i pe aceea de informare a publicului
asupra unor situaii de interes general. El se ntrebuineaz n documente i n
formule de comunicare referitoare la activitatea acestor instituii, precum i la
relaiile administrative, politice i juridice: legi, hotrri judectoreti,
documente politice, discursuri parlamentare, coresponden oficial etc.
Acest stil cunoate dou variante: cea juridic (textele de legi mpreun cu
articolele care le comenteaz) i cea administrativ (actele i documentele
oficiale) i se caracterizeaz prin funcia sa de strict informare a publicului
asupra unor situaii de interes general.
Stilul juridico-administrativ se caracterizeaz prin funcia lui Stilul juridico-
administrativ se caracterizeaz att prin precizia limbajului ct i prin
utilizarea unor sintagme fixe de adresare i de formulare a coninuturilor
informative, numite abloane (cliee), ce constau n repetarea mecanic a unor
modele gramaticale prestabilite i consacrate oficial, devenind stereotipii de
limbaj. Astfel, adresele intocmite de instituii ncep, de obicei, cu formula: V
aducem la cunotin sau V comunicam c; un proces-verbal are ca
formul iniial: ncheiat n ziua de , n edina, iar ca ncheiere,
meniunea consacrat: Drept care s-a incheiat prezentul proces-verbal.
Clieele lingvistice au calitatea de a da concizie si de a tipiza comunicarea,
aceasta permind o unic interpretare.
Stilul juridico-adminstrativ este cel mai voit impersonal, formalismul su
impunnd o exprimare clar, dar rigid i neatractiv i, n acelai timp, cel
mai conservator dintre stilurile funcionale ale limbii romne. La nivel fonetic,
el iese n eviden prin prescurtri specifice, precum a.c., art., alin., lit., iar n
spaiul vocabularului conserv termeni vechi i elemente populare: pricin,
mpricinai, plngere, fptuitor, nelaciune, alturi de neologisme specifice:
instan, diferend, jurisdicie, petent, disjuncie, desesizare etc.
Dintre trsturile sale specifice, amintim:
-claritatea, concizia exprimrii i caracterul neutru al registrului lingvistic:
comunicrile oficiale (scrise sau orale) nu permit decat o singur interpretare,
fiind, de asemenea, lipsite de ncrctur afectiv;
-prezena clieelor lingvistice (formule i termeni consacrai care dau claritate
si uniformitate exprimrii), de tipul: ,,Subsemnatul .....; ,,n conformitate cu...,,
;,Conform hotrrii ..., etc.
-folosirea unei terminologii specifice: adeverin, cerere, referat etc.
-lipsa figurilor de stil;

Tehnici de redactare 39
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

-stricta respectare a normelor limbii literare, la fiecare nivel al acesteia:

corectitudinea fonetic, gramatical, ortografic, lexical i grafic, precum i a
unor reguli de prezentare grafic;
- folosirea infinitivului cu valoare de imperativ (A se revedea ncadrarea...), a
viitorului cu valoare de imperativ (Elevii vor purta uniforma...), a
reflexivului pasiv (Se convoac adunarea acionarilor), a unor forme
verbale impersonale (Vi se aduce la cunotin), a adverbelor i
locuiunilor adeverbiale de tipul: n mod necesar/obligatoriu, a prepoziiilor i
locuiunilor prepoziionale de tipul: n calitate de, n scopul de, pe baza, n
vederea, referitor la, n consens cu, conform, n conformitate cu, drept care,
precum i prezena unor propoziii eliptice (fr verbului copulativ): Intrarea
oprita.
n ordinea frecvenei i a importanei apar urmtoarele modaliti de
comunicare: monologul scris (n documente i acte oficiale), monologul oral
(cuvntari n ocazii oficiale), dialogul scris (corespondena oficial), dialogul
oral (n relaiile oficiale dintre instituii i public). Dintre compoziiile
specifice stilului juridico-administrativ, menionm : cererea, procesul-
verbal, memoriul de activitate, curriculum vitae, darea de seam, planul
de munc, nota informativ, circulara, declaraia, referatul, actul de
investire sau de demitere, certificatul etc.
(Lobiuc, 1996, p. 196, Irimia, 1986, p. 254)

Sarcina de lucru 1
Fragmentele de mai jos aparin unor texte redactate n stilul juridico-
administrativ. Gsete argumente care s justifice aceast ncadrare i
precizeaz crei categorii de compoziie i aparine fiecare dintre aceste
fragmente.

a) Subsemnata, Drogan Raluca, elev n clasa a X-a C la Grupul colar

Industrial Constantin Brncui din Bucureti, doresc s-mi eliberai o
adeverin de absolvire, 10 clase, pentru urmarea unui curs de cosmetic i
machiaj.
b) Eu, vnztorul, declar pe proprie rspundere c bunul ce face obiectul
prezentului act nu a fost scos din circuitul civil n temeiul vreunui act
normativ de trecere n proprietatea statului, nu a fost vndut, ipotecat sau
grevat de alte sarcini i garantez cumprtorul mpotriva oricrei eviciuni
conform Art. 1337 Cod Civil.
c) Subsemnatul, Lecluse Automobile/Concesionar Volskwagen, Z.1. Sud,
72000, Le Mans, certific vnzarea la 09.04.2008, a autovehiculului cu nr. de
Tehnici de redactare 40
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

nmatriculare 6531 WC 72, Gen autoturism de persoane, Marca

VOLSKWAGEN, Tip. MVW13B2K4908 GOLF, Nr. de identificare
WVWZZZ1JZ1P143791, Caroserie: CI, Putere 07, Data primei nmatriculri:
22.02.2001
d) n temeiul art. 107 din Constituie si al art. 511 din Legea nr. 10/2001
privind regimul juridic al unor imobile preluate n mod abuziv n perioada 6
martie 1945-22 decembrie 1989, cu modificrile si completrile ulterioare,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_______________________________________________

4.2. Compuneri i tehnici de redactare n stilul administrativ

Cererea
Cererea este un text cu destinaie oficial, prin care se solicit unei persoane cu
atribuii oficiale (instituie, serviciu administrativ, organ politie etc) rezolvarea
unei probleme de interes personal sau colectiv.
Prin intermediul acestui document oricine poate cere valorificarea,
recunoaterea sau aprarea unui drept n baza prevederilor legale, precum i
eliberarea unor acte oficiale: adeverin, certificat, diplom, foaie matricol,
permis, aviz, expertiz etc. n anumite cazuri, solicitarea este susinut prin
anexarea unor acte doveditoare (n general copii ale documentelor originale).
ntotdeauna cererile vor fi nregistrate la serviciul Registratur pentru a primi
un numar de intrare n circuitul oficial al documentelor instituiei. Rspunsul la
cerere va fi nsoit de un numr de nregistrare semnificnd numrul de ieire
din circuitul intern al instituiei. Conform legilor n vigoare, rspunsul la o
cerere se d n cel mult 30 de zile de la nregistratrea acesteia.
Cererea se scrie de mn sau se culege la computer, n funcie de nivelul oficial
al persoanei creia i este adresat. Cererea trebuie s fie semnat personal de
ctre petiionar i se scrie pe o coal alb de hrtie, format A4. Textul i
formulele aferente vor fi distribuite pe ntreaga suprafa a paginii. n partea
superioar se las un spaiu liber, de aproximativ 3-4 cm, pentru a putea fi
perforat i ndosariat. Cererea se redacteaz n stil oficial, cu formulri clare
i simple.
Tehnici de redactare a cererii:
- Formula de adresare indic funcia persoanei creia i se adreseaz solicitantul.
Se obinuiete ca toate substantivele din formula de adresare s fie scrise cu

Tehnici de redactare 41
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

majuscule. De asemenea, se folosete forma de masculin, solicitantul avnd n

vederea funcia, nu persoana care o deine.
- Dupa formula-titlu, care este un vocativ, se pune virgula. Nu sunt permise
abrevierile (prescurtrile). Nu se scrie CERERE!
-Cererea ncepe cu formula consacrat subsemnatul(a), substantiv urmat de
, (virgul), dupa care urmeaz numele i prenumele solicitantului, fr
prescurtri. n funcie de natura cererii, solicitantul trebuie s indice domiciliul,
ocupaia, locul de munc sau instituia de nvmnt, fr prescurtri.
-ntr-o cerere este necesar respectarea clieelor: Subsemnatul, ......., v rog /
v aduc la cunotin / s avei amabilitatea ...... etc.
-Textul cererii formuleaz clar i concis solicitarea i motiveaz respectiva
solicitare (rspunde la cele 6 ntrebri ale tirii).
-Formula de ncheiere a cererii, aezat naintea semnturii, reprezint o
formul de politee care arat respectul petiionarului fa de funcia
adresantului: Cu stim, V mulumesc, Cu respect deosebit etc.
-Dupa formula de politee urmeaz semntura solicitantului.
Nu se scrie SEMNTUR!
-n stnga paginii, cu aproximativ 2 rnduri mai jos n raport cu semntura, se
precizeaz: localitatea, urmat de virgul; sub numele localitii se
menioneaz data la care a fost ntocmit cererea (ziua, luna, anul).
-n final, pe un rnd separat, se menioneaz funcia persoanei creia i este
adresat cererea, precum i numele instituiei pe care aceasta o conduce, toate
scrise cu litere mari, cu excepia cuvintelor de legtur.

Model de cerere

Domnule Director,

Subsemnata, Irimia Raluca, elev n clasa a X-a C la Grupul colar Industrial Constantin
Brncui din Bucureti, doresc s-mi eliberai o adeverin de absolvire, 10 clase, pentru
urmarea unui curs de cosmetic i machiaj.

V mulumesc,
Semntura

Tehnici de redactare 42
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Bucureti,
11. 07. 2008

Domnului Director al Grupului colar Industrial Constantin Brncui, Bucureti

Sarcina de lucru 2
Redacteaz o cerere adresat Decanului Facultii de tiine ale Comunicrii,
prin care s solicii aprobarea temei de licen alese pentru susinere.

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_______________________________________

Procesul-verbal

Procesul-verbal este un act cu caracter oficial n care se consemneaz, pe scurt,

discuii, hotrri, sau se nregistreaz un fapt sau o situaie.
Procesul verbal se redacteaz n stil administrativ, folosindu-se sintagme
specializate (cliee), respectiv construcii sintactice realizate mai mult prin
coordonare, de genul: ncheiat astzi, ..........., n prezena ............., cu
participarea .............., ordine de zi........... etc.

Tipologia proceselor-verbale
Proces-verbal de consemnare;
Proces-verbal de predare-primire;
Proces-verbal de constatare;
Proces-verbal de contravenie.

Tehnici de redactare 43
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Procesul-verbal de consemnare se ncheie ntr-o adunare constituit, unde au

loc discuii, se fac propuneri, se iau hotrri. Este ntocmit de ctre un
secretariat desemnat n acest scop, format de obicei din 2 persoane.
Tehnici de redactare a procesului-verbal de consemnare:
-Procesul-verbal are antetul instituiei;
-Formula de nceput respect urmatoarea structur: Proces-verbal, ncheiat
astzi, data, locul, felul adunrii;
-Se precizeaz participanii la intrunire;
-Se menioneaz ordinea de zi, care urmeaz a fi enunat de persoana ce
conduce adunarea;
-Se redau: cuprinsul nregistrrii, materialele nregistrate, interveniile
diferitelor persoane i propunerile acestora, numele participanilor la discuii,
hotrrile aprobate, concluziile celui care prezideaz adunarea etc;
-Textul se ncheie cu o formul specific: Drept care am ncheiat acest proces-
verbal;
-Se red semntura celui care a ncheiat procesul-verbal, urmat sau nu de
semnturile participanilor.
Procesul-verbal de predare-primire se ncheie ntre 2 persoane sau instituii
i are urmtoarea structur:
- Numele, prenumele i funcia celui care pred;
- Numele, prenumele i funcia celui care primete;
- Consemnarea bunurilor care sunt obiect n cauz;
-Semnturile celor implicai.
Procesul-verbal de constatare face parte din categoria actelor oficiale.
Aspectul su general este acela al unui formular prin completarea cruia se
obine un text coerent, prin care un organ oficial constituit consemneaz o
situaie la sesizarea cuiva, stabilete responsabilitile celor implicai n situaia
de fapt, precum i anumite obligaii ce le revin.
Procesul-verbal de constatare are urmtoarea structur:
-Data i locul, numele i prenumele i funcia persoanei care ncheie procesul
verbal. Uneori se menioneaz i actul oficial prin care aceasta este
mputernicit.
Ex.: Astzi, 27 mai 2007, subsemnatul, Gheorghe Georgescu, inspector
principal la asociaia pentru protecia consumatorilor, n baza delegaiei nr. 132
din 21 mai 2007, eliberat de.........., n urma sesizrii ........, m-am deplasat la
adresa............................

Tehnici de redactare 44
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

-Relatarea faptelor constatate:

- se indic scopul aciunii sau deplasrii, modalitile scopului de cunoatere
etc;
- se formuleaz concluziile i hotrrea adoptat;
-Textul se ncheie cu o formul specific, cu notarea locului i datei ntocmirii,
cu semntura celui care a redactat documentul, a celor care constat o stare de
fapt, precum i a celui care a fcut obiectul cercetrii.
Procesul-verbal de contravenie reine fapte ce constituie abateri de la lege.
Exist formulare tipizate i persoane specializate care ncheie acest tip de acte.

Modele de procese-verbale
Proces-verbal de contravenie

PROCES-VERBAL Nr..............

Incheiat azi, ...................

Subsemnatul, ...................., in calitate de reprezentant al ONCGC/OJCGC, salariat al ...........,
pentru constatarea abaterilor disciplinare si aplicarea sanctiunilor in conformitate cu
Regulamentul de autorizare a persoanelor fizice si juridice care pot sa realizeze si sa verifice
lucrari de specialitate in domeniile cadastrului, geodeziei si cartografiei pe teritoriul Romaniei,
am constatat urmatoarele:
1. Locul constatarii: teritoriul administrativ al localitatii .............., judetul .............................,
2. Identitatea persoanei autorizate: numele si prenumele (denumirea), Certificatul de autorizare
cu seria ....... nr. ........ domiciliata (cu sediul) in judetul (sectorul) ........., localitatea ...............
str. .............. nr. ....., bl. ...., sc. ...., et. ...., ap. ......, buletin/carte de identitate seria ....... nr. .......,
emis de Circa de Politie ......... la data ........., avand ocupatia ....., salariat al ....., cu sediul in
judetul/sectorul ........, localitatea ........., str. ......... nr. ........, sc. ..., et. ..., ap. .... .
3. Descrierea abaterii ......................................................
.............................................................................
.............................................................................
Fapta constatata constituie abatere disciplinara si se sanctioneaza cu
avertisment/amenda/suspendare.
- amenda este de ....................................................
4. Mentiuni
- privind achitarea amenzii
- daca contravenientul nu este de fata, refuza sau nu poate sa semneze.
- ...........................................................................
5. Precizari privind plata amenzii
Tehnici de redactare 45
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Plata amenzii se va face la ONCGC sau, dupa caz, la OJCGC in contul .........
Persoana autorizata se angajeaza sub semnatura sa achite, in cel mult 48 ore de la data
incheierii procesului-verbal, jumatate din minimul amenzii.
Contravenientul a luat la cunostinta de continutul procesului-verbal.
Semnatura persoanei autorizate
............................ .............
(numele, prenumele, in clar) (semnatura)
Reprezentant ONCGC/OJCGC
..................................
(Semnatura)

Proces-verbal de edinta cu prinii

PROCES-VERBAL,

ncheiat astzi , ................. , n cadrul edinei cu prinii elevilor clasei .. .

Ordinea de zi cuprinde:
-
-
-
La edin sunt prezeni ...... prini din totalul de , un numr de ....... lipsind motivat,
iar restul de ............ nemotivat .
Discuii:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Drept pentru care a fost ncheiat prezentul proces verbal.
Intocmit de catre................
(Semnatura)

Tehnici de redactare 46
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Model de proces-verbal de predare-primire

PROCES VERBAL DE PREDARE PRIMIRE,

Incheiat astazi __________

SC , cu sediul in . ,Str.
nr. , Bl. , Ap. .., CIF RO .., J . / . / ., prin administrator
.., avand caliatea de beneficiar in Contractul de
nr____ / ______, preda astazi, ______, catre SC ., CECUL / BO
seria ____nr._______semnat si stampilat de catre administratorul societatii
., in scopul garantarii obligatiilor de plata ce izvorasc din
executarea Contractului nr____ / ______ .

PREDATOR PRIMITOR
SC. SC...

Sarcina de lucru 3
Eti membru al Consiliului Facultii de tiine ale Comunicrii. Redacteaz
procesul-verbal de consemnare al unei edine de Consiliu.
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

Memoriul de activitate
Memoriul de activitate este un text scris ce vizeaz obinerea unei promovri,
recomandri, burse etc, n el consemnndu-se succint referine personale
destinate informrii unei oficialiti (performanele obinute ntr-un anumit
domeniu de activitat). Fa de CV, care are un coninut mai cuprinztor, fiind o
prezentare pe larg a realizrilor i aptitudinilor unei persoane, memoriul de
activitate se refer la un singur domeniu de activitate din biografia persoanei
care il redacteaza.
Textul memoriului de activitate se redacteaz n stilul oficial, cu construcii
sobre i neutre i cu elemente care aparin stilului administrativ.
Tehnici de redactare a memoriului de activitate:
-Se scrie formula de nceput;
-Se precizeaz datele personale nume, prenume, adresa, loc de munc sau
instituie de nvmnt;

Tehnici de redactare 47
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

-Se menioneaz informaiile depre preocupri i performane n anumite

domenii de interes (stiinific, tehnic, artistic, sportiv);
-Se precizeaz eventuale repere deosebite n activitate frecventarea unor
cursuri, colaborri la diferite publicaii, membru n colective de cercetare etc;
-Prezentarea informaiilor se face pornind de la prezent la trecut;
-Se precizeaz locul i data redactrii memoriului;
-Persoana care redacteaz memoriul semneaz.

Memoriul
Memoriul este un text scris care prezint amnunit i documentat o problem,
o situaie etc i este adresat unei instituii, unei organizaii sau unui organ al
statului. Textul unui memoriu este diferit de cel al unui memoriu de activitate;
n acest document, o persoan sau o instituie solicit recunoaterea sau
aprarea unui drept neglijat sau nclcat din diferite motive.
n redactarea unui memoriu, se vor respecta urmatorii pai:
-Redarea formulei de adresare;
-Precizarea datele personale;
-Prezentarea problemei;
-Prezentarea soluiilor propuse;
-Precizarea locul i a datei redactrii memoriului;
-Semntura i precizarea funciei;
-Menionarea numelui destinatarului i al instituiei destinatare.

Scrisoarea de intenie
Scrisoarea de intenie sau de motivaie (denumit i scrisoare de prezentare)
acompaniaz CV-ul n momentul n care acesta este trimis unui posibil
angajator. n acest document, aplicantul se prezint ca i candidat capabil,
menionand "punctele forte" ce l fac un candidat favorit pentru jobul solicitat.
Fa de CV, care este mult mai cuprinztor, scrisoarea are rolul de a pune n
lumin calitile cele mai importante ale aplicantului. Acest document trebuie
s conin motivaia, calificrile i aptitudinile aplicantului i nu n ultimul
rnd, trebuie s exprime disponibilittile acestuia fa de compania la care
intenioneaz s se angajeze. n plus, din cele scrise trebuie s reias ncrederea
c angajarea aplicantului va fi rentabil pentru ambele pri. De regul, este
prima ans de a face o impresie bun, iar o scrisoare conceput exclusiv
pentru firma respectiv arat interesul deosebit acordat acesteia.
Tehnici de redactare 48
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Scrisoarea de intenie/motivaie nu are un coninut standard ci, n general,

trebuie s exprime interesul candidatului pentru postul vizat. Ea va fi adresat
persoanei care se ocup de angajri sau direct departamenului de resurse
umane, (n cazul n care aplicantul nu deine informaii complete). Dac firma
este mic, scrisoarea poate fi trimis direct ctre manager (executiv sau
general), ori ctre preedintele acesteia.

Scrisorile de intentie sunt de dou tipuri:

1. Cover letters sunt acele scrisori care se trimit pentru o poziie precis, n
urma unui anun al organizaiei angajatoare. Numai 20% dintre posturile
valabile la un moment dat sunt anunate (este ceea ce numim piaa de munc
vizibil). Vor exista, deci, foarte muli competitori n ncercarea de obinere a
posturilor anunate. n fapt, 90% dintre persoanele care caut un loc de munc
se orienteaz numai ctre acest sector de 20%, al posturilor anunate. n
consecin, aria de trimitere a scrisorilor nu se va limita numai ctre
posturile anunate.
2. Broadcast letters sunt scrisorile care se trimit ctre locuri de munc
neanunate. Ele informeaz managerii asupra potenialului aplicantului, cu
scopul unei eventuale abordri ulterioare.
Posturile neanunate pot fi aflate foarte uor vorbind cu oamenii. Ele pot fi
localizate prin consultarea cataloagelor, a ziarelor, a periodicelor, a
organizaiilor profesionale i a Internet-ului, cutndu-se oportuniti n mediul
de afaceri, n industrie, servicii sociale, educaie, guvern etc. Muli oameni
doresc s ajute -daca pot-, aa c aplicantul trebuie doar s le cear asistena. El
va ntreba care este numele i adresa angajatorului, apoi va merge personal s
vad aceste poteniale locuri de munc. Dac nici o alt metod nu este
accesibil, a treia metod ce poate fi aplicat const n trimiterea unei scrisori
scurte prin care s se solicite o scurt ntlnire.
Structura unei scrisori de intenie

NUME
PRENUME
ADRES
CONTACT (telefon, e-mail)
CTRE:
FORMULA DE ADRESARE PERSONALIZAT: Doamn, Domnule,
Domnioar..
CONINUT:

Tehnici de redactare 49
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

-domeniul i precizarea postului vizat;

-cum ai aflat despre companie, post;
-argumentarea inteniei tale de a candida pentru postul respectiv (cu exemple i
date din CV)
NCHEIERE:
-Solicitarea unui interviu;
-Mulumiri;
-Formule de salut (Cu stim, Cu respect, Cu mult consideraie etc.)
NUME
DAT
SEMNTUR

Scrisoarea de intenie trebuie s conin n jur de 3-4 paragrafe, pe parcursul

crora trebuie s atrag atenia i s conving.
Un paragraf introductiv de efect demonstreaz concordana dintre
angajamentul firmei i cel personal, artndu-i angajatorului cum ar putea
profita de ea. De asemenea, aplicantul va meniona de unde a luat cunotin de
firma respectiv. Dac aceasta i-a fost recomandat de cineva, este bine s fie
menionat aici numele acelei persoane.
n cel de-al doilea paragraf, aplicantul se va referi exact la acele abiliti,
cunotine, experiene de lucru pe care firma le caut, artndu-i angajatorului
c are ceea ce caut el. Pentru aceasta, se va servi de o eventual list pe care a
ntocmit-o n etapa de cercetare.
n cel de-al treilea paragraf, aplicantul i va exprima interesul de a ajuta
firma s realizeze mai mult, referindu-se la rolul pe care l-ar ajuta n atingerea
succesului. El i va transmite, de asemenea, angajatorului, dorina de a lucra la
acea firma i nu la orice alt firm din domeniu.
Scrisoarea se va ncheia cu o invitaie politicoas i ferm, dar nu prea
insistent, adresat angajatorului, de a trece la aciune.
Sugestii privind redactarea scrisorii de intenie:
- n primul rnd, trebuie s se precizeze att postul vizat, ct i sursa din care a
fost obinut informaia referitoare la jobul disponibil (anun publicitar,
cunotine, prieteni etc.). Dac nu deine informaii exacte despre un anumit
post, aplicantul va putea exprima opiunea pentru un anumit domeniu de
activitate. Oricum, este bine ca el s sublinieze domeniul n care s-a remarcat
sau a avut performane deosebite.

Tehnici de redactare 50
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

- Aplicantul trebuie s-i exprime clar dorina de a candida pentru respectivul

post, s arate pe scurt motivele pentru care este interesat i de ce dorete s i
prseasc vechiul loc de munc, menionnd disponibilitatea pentru un
interviu de angajare i faptul c respectiva scrisoare este nsoit de un CV.
- Calitatea scrisorii va determina prima impresie a angajatorului. De aceea,
nainte de a ncepe s scrie, aplicantul trebuie s analizeze nc o dat cerinele
locului de munc i competenele pe care le are, realiznd o comparaie
obiectiv ntre acestea. El va preciza ce puncte tari are i se va informa
asupra organizaiei angajatoare, pentru a descoperi ce avantaje competitive
trebuie s prezinte, personaliznd informaiile privitoare la dorina i motivaia
de a obine acel post. Punctele forte vor fi elaborate pornind de la calificarile
prezente.O pagin este maximum admis.
- Scrisoarea va conine numai informaiile relevante. n redactarea sa, se va
avea n vedere faptul c exemplele ce contin numere, cifre conduc la cresterea
increderii in acuratetea scrisorii. Aplicantul va ncerca s se diferenieze net
fata de ceilali competitori i s-l motiveze, astfel, pe angajator, astfel nct
acesta s-i doreasc s-l cunoasc.
- Linia generala trebuie sa fie pozitiv, s pstreze caracteristici de
confidenialitate, dar nu trebuie s se treac limita spre egoism. n principiu,
faptele trebuie lsate s vorbeasc despre ele.
- Scrisoarea tip "broadcast" este adresat i trimis efului de departament unde
aplicantul dorete s lucreze. Dac organizaia este mic, scrisoarea va fi
trimis direct preedintelui sau directorului executiv. ntr-un astfel de scrisoare,
alegerea modalitii de frazare a obiectivului personal pentru noul post trebuie
realizat foarte prudent. Dac obiectivul este prea limitat, s-ar putea s nu fie
considerat ndeajuns pentru postul respectiv, iar dac este prea larg, ar putea fi
perceput ca fiind nefocalizat, indecis, specific unei cutri a unui post oarecare.
Cnd se vizeaz piaa ascuns a muncii, nu trebuie trimise sute de scrisori,
pentru simplul motiv c nu se va putea face o cercetare obiectiv a
organizaiilor, iar rata de rspuns nu justific timpul i costurile. Aplicantul se
va concentra iniial asupra a 15-20 organizaii, pentru a trece apoi, dac este
cazul, la urmtorul grup de 15-20.
-Scrisoarea tip "cover" este adresat i trimis unei persoane sau departament
specificat ntr-un anun. Dac nu este specificat niciun nume, este recomandat
ca aplicantul s-l obin din alte surse, pentru a personaliza trimiterea.
Rolul scrisorii de intenie este acela de a atrage atenia asupra CV-ului pentru
a fi citit. Ea i spune viitorului angajator: Pot s fac asta, pe baza acestei
experiene dobndite n trecutul meu. De asemenea, i demonstreaz faptul c
aplicantul este persoana de care firma lui are nevoie, crend o legtur direct
ntre experiena ta i necesitile companiei lui.

Tehnici de redactare 51
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Model de scrisoare de intenie

NUME: Alexandru
PRENUME: Ioana
ADRESA: Strada Pandurilor, nr. 5, Targu-Jiu
CONTACT (telefon, e-mail): 0745 098 765; ioanaalexandru@yahoo.com
CATRE: Dl. PopescuGeorge, manager general al Economic Comp, Bucuresti

Stimate Domnule,

n urma anunului aprut n ziarul Romnia Liber din data de 24. 01. 2008, v solicit angajarea mea pe
postul de asistent manager.
Am absolvit n septembrie 2004 Academia de Studii Economice, Facultatea de Comer, Bucuresti, cu
media 9,90, iar n prezent lucrez pe postul de asistent manager la S.C. IT ASSIST SERVICES SRL,
Bucureti. De cnd am nceput aceast activitate am nvat multe lucruri necesare unui asistent manager,
la aceasta adugndu-se faptul c posed abiliti pentru o bun comunicare, motivare i bun organizare a
muncii i m simt pregtit de a le folosi n noua mea slujb.
Doresc s continui a pune n practic cele nvate, pentru a deveni un bun angajat n acest domeniu, n
cadrul societii dvs. Sunt interesat de obinerea postului de asistent manager ntr-o companie ca a
dumneavoastr deoarece doresc s lucrez ntr-un mediu n care s mi pot utiliza aptitudinile i
cunotinele profesionale. Doresc, de asemenea, s am att ansa de a asigura o servire superioar
clienilor dumneavostr, ct i pe aceea de a-mi dezvolta propria carier.
Consider c aptitudinile, cunotinele i entuziasmul meu mi confer o ans n plus pentru acest poziie.
Mai multe detalii le putei afla din Curriculum Vitae anexat.
A dori s am posibilitatea de a ne ntlni pentru a discuta cerinele postului i disponibilitatea mea pentru
el. V rog s ma contactai la numrul de telefon de mai sus, pentru a stabili un interviu.

Cu sinceritate,
Ioana Alexandru

Rspunde-i aadar angajatorului la ntrebarea Ce ne poi oferi?, artndu-i

c:
Tu reprezini acel cum care ii trebuie.
Eti acel cine de care are nevoie.
Posezi acel ce care l poate ajuta.
Ai fost deja unde trebuia.

Tehnici de redactare 52
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Sarcina de lucru 4
Esti absolvent al Facultii de tiine ale Comunicarii, profil Comunicare i
Relaii Publice i ai gsit ntr-un ziar anunul unei instituii ce angajeaz un
consilier n relaii publice (PR-ist). Redacteaz scrisoarea de motivaie pe care
intenionezi s o trimii firmei respective.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Scrisoarea de mulumire
Aplicantul trebuie s trimit scrisori de mulumire oricrei persoane care l-a
ajutat. El i va exprima astfel aprecierile i mulumirile pentru sprijin i pentru
datele primite, informnd persoanele respective cu privire la stadiul activitilor
ntreprinse.

Scrisoarea de mulumire post-interviu

Aplicantul va mulumi, de asemenea, fiecrei persoane cu care a susinut un
interviu, menionnd 1-2 aspecte din care a avut de nvat. El i va rezuma
punctele puternice i va exprima dorina de a fi inclus n urmtorul set de
interviuri, putnd, de asemenea s menioneze i alte informaii pe care a uitat
s le transmit la interviu. Aplicantul i va reaminti intervievatorului calificrile
pentru poziia pe care o dorete i ce beneficii va obine compania daca l
angajeaz, exprimndu-i aprecierile pentru timpul i disponibilitatea pe acesta
i le-a artat.
Promptitudinea (max. 24 ore) cu care aplicantul trimite scrisoarea de dup
interviu este foarte important
Dintre toate tipurile de scrisori, acesta este pe nedrept- cel mai neglijat.
Rolul interviului este de a asigura o ofert de serviciu. Interviul dovedete ct
de adecvat este aplicantul pentru cerinele postului, stabilind o legtur ntre
realizrile trecute ale acestuia, modul n care a obinut aceste rezultate i postul
vizat.

Tehnici de redactare 53
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Model de scrisoare de mulumire post-interviu

NUME: Alexandru
PRENUME: Ioana
ADRESA: Strada Pandurilor, nr. 5, Targu-Jiu
CONTACT (telefon, e-mail): 0745 098 765; ioanaalexandru@yahoo.com
CATRE: Dl. Popescu George, manager general al Economic Comp, Bucuresti

Stimate Domn,

Doresc s v mulumesc pentru intlnirea pe care am avut-o n data de 5 septembrie 2010, n timpul creia
am avut posibilitatea i plcerea de a discuta detaliile postului de asistent manager la firma Economic
Comp. Stii deja c acest post m intereseaz n mod deosebit, mai ales n condiiile pregtirii mele n
domeniul studiilor economice. Cunotinele mele n privina activitilor comerciale, cuplate cu pregtirea
academic n cadrul Academiei de Studii Economice, Facultatea de Comer, mi ofer o baz solid de
pornire alturi de firma dvs.
V rog s luai legtura cu mine pentru orice nelmurire sau pentru mai multe informaii. Atept cu
nerbdare veti de la dumneavoastr i v mulumesc pentru amabilitate.

Cu respect,
Ioana Alexandru

Etapele demersului iniiat de aplicant

Cu fiecare etap, angajatorul obine informaii mai profunde i cumulative

despre aplicant:
Tabelul 1. Cine trebuie s afle ce i pn cnd
Etape Scopul tu Cum
Scrisoare de intenie Citete-mi CV-ul Arat
CV sau formular de Negativ: Nu m elimina Evideniaz
nscriere
Pozitiv: Intervieveaz-m
Interviuri de la 1 la n Obine oferta Dovedete
Referine Confirmare Confirm
Scrisoare de mulumire i mulumesc Mulumete
post-interviu
i, mai ales,
Nu uita de mine. Reamintete
Sursa: Faust, 2007, p. 50

Tehnici de redactare 54
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Rolul celor care l recomand pe aplicant este acela de a confirma starea de

lucruri. Persoanele care fac recomandrile confirm faptul c att ele, ct i
colegii lor au remarcat i au luat la cunotin faptul c ceea ce aplicantul a
afirmat este adevrat.

Scrisoarea ca urmare a respingerii candidaturii

n cazul n care aplicantul primete un rspuns de tipul "ne pare ru, dar...",
este necesar ca el s scrie nc o scrisoare, n care-i s demonstreze atitudinea
pozitiv fa de organizaia care l-a respins. El va sugera, pe aceast cale, c
este interesat de un post similar celui pentru care a fost intervievat i de un
posibil alt post care se elibereaz n cadrul companiei.

Se mai pot scrie scrisori pentru scoaterea CV-ului din baza de date a
candidailor, pentru refuzarea unei oferte de munc, de acceptare a unui loc de
munc etc. n principiu, orice aspect nou aprut poate fi un bun motiv pentru o
scrisoare. Aplicantul va avea ns grij s nu abuzeze de aceast metod,
efectul putnd fi invers celui scontat.

Scrisoarea de recomandare
Scrisoarea de recomandare este un text epistolar prin care se recomand
(prezint) o persoan, artndu-se, pe scurt, meritele sale. Scopul ei este acela
de a convinge destinatarul de oportunitatea selectrii persoanei recomandate n
postul / funcia vizat.
O scrisoare de recomandare trebuie s fie scurt i s cuprind referiri ct mai
obiective la meritele i calitile persoanei prezentate. Ea se ncheie cu
mulumiri anticipate. De obicei, scrisoarea de recomandare se pune ntr-un plic
deschis i se nmneaz persoanei recomandate, dar poate fi trimis i prin
pot.
ntr-o scrisoare de recomandare se va meniona:
-numele i prenumele persoanei recomandate ;
-denumirea companiei sau a instituiei care face recomandarea ;
-denumirea postului sau a funciei deinute de persoana recomandat ;
-calitile persoanei recomandate ;
-cteva realizri ale persoanei recomandate.

Tehnici de redactare 55
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Curriculum vitae
Curriculum vitae, cunoscut i sub denumirea de CV, reprezint un memoriu
cu date concrete, uor de citit i interpretat, privind identitatea, formaia,
experiena, abilitile, interesele persoanei. Etimologic, aceast construcie
lingvistic provine din limba latin, traducndu-se prin istoricul vieii. Forma
abreviat "CV" a nceput s fie folosit din secolul XX.
n general, Curriculum vitae are un format standard, care sintetizeaz
informaii cu privire la: datele personale, postul vizat, experiena profesional,
educaie i formare profesional (incepnd cu ultima form de nvmnt
absolvit), informaii ce in de aptitudini native sau dobndite (n afar de cele
profesionale).
CV-ul nu este un simplu document, ci un produs promoional, care trebuie s
conving. El este buzduganul, cartea de vizita i oglinda aplicantului:
"buzduganul", pentru c, de cele mai multe ori, precede prezena fizic a
aplicantului; cartea de vizita, pentru ca prima privire aruncata unui CV dureaza
cat ar dura privitul unei carti de vizita (deci trebuie sa atraga din prima);
oglinda, pentru ca transmite (fidel) activitatea profesional a aplicantului.
Pentru o mai bun receptare a datelor de ctre angajator, n Europa s-a convenit
o standardizare a formatului de CV (formatul Europass), pentru a avea acelai
format (i coninut), indiferent de limba n care este scris. CV-ul Europass este
documentul de baz al cadrului comun de asigurare a transparenei
competenelor i calificrilor. El nlocuiete CV-ul european, lansat n 2002.
Curriculum vitae este unul dintre cele mai importante instrumente de marketing
pe care posibilul angajat le are la ndemn pentru a-l convinge pe angajator.
CV-ul capt un rol strategic, avnd n vedere c reprezint i primul contact
dintre angajat i angajator, avnd puterea de a influena decisiv contactele
viitoare. Un CV trebuie s conin: reperele eseniale ale vieii particulare i
profesionale, realizri i aptitudini.
Rolul CV-ului este acela de a asigura obinerea unui interviu. Cv-ul scoate n
eviden dac aplicantul este potrivit pentru cerinele postului. Aplicantul este
n avantaj atunci cnd corespunde i chiar depete cerinele aflate n
descrierea postului.
nainte ns de a redacta CV-ul i scrisoarea de intenie, pentru a le trimite unei
firme/instituii, este necesar ca aplicantul s ntreprind o activitate de
cercetare. Informaiile pot fi gsite pe site-urile de Internet, prin intermediul
motoarelor de cutare i din bazele de date. Se va examina compania, pentru a
se vedea care i sunt rivalii, ce produce, pentru a i se nelege strategia. n acest
scop, aplicantul poate citi rapoartele anuale ale firmei respective, poate asculta
comunicatele ei de pres, dac exist aa ceva i poate accesa eventualele
sesiuni de ntrebri i rspunsuri ale analitilor. De asemenea, el poate citi

Tehnici de redactare 56
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

biografiile echipei de conducere i ale oricrei alte persoane care l-ar putea
intervieva i se poate folosi de reeaua sa de cunotine, pentru a mai afla date
despre compania respectiv. Astfel, n cazul n care cunoate pe cineva care
lucreaz acolo, nu trebuie s ezite a contacta acea persoan. Dac are deja
anunul companiei n fa, l va analiza cu atenie, pentru a vedea ce
responsabiliti implic, de ce calificri are nevoie, ce experien se dorete i
ce competene se caut.
nainte de a-i redacta CV-ul, afl ct mai multe lucruri poti din ct de multe
surse reueti pentru a-i face un dosar privind firma respectiv. Trebuie s
acoperi n special urmtoarele aspecte: Angajamentul firmei: Cine. Cum. Ce.
Afl, aadar,...
...ADN-ul postului:
Competenele n afaceri;
Competenele tehnice;
Ce trebuie s tii, s faci i s fii;
Subliniaz cuvinte sau fraze specifice pe care le folosesc cei din companie;
Asigur-te c dosarul tau reprezint o list cu tot ceea ce firma se ateapta s
demonstrezi.
Nu uita, apoi, c CV-ul nu este o simpl documentaie trimis unui angajator,
este imaginea ta, n faa acelei persoane. Ai deci grij ca aceast imagine s nu
fie una banal, plictisitoare sau incomplet; pentru aceasta, mizeaz pe
originalitate, pe concizie i persuasiune.
Un CV atractiv presupune ndeplinirea unei ntregii serii de cerine, printre
care:
S fie concentrat, concis, simplu - nu mai mult de 3 pagini;
S fie flexibil - adaptat pentru fiecare caz;
S fie logic atenie, deci, la cursivitatea ideilor, la coerena mesajului;
S fie corect din punct de vedere gramatical i ortografic;
S fie complet s ofere informaiile necesare: nimic mai mult, nimic mai
puin;
S fie plcut la citit.
n mod obligatoriu, obligatoriu, CV-ul va fi scris pe computer. n nici un caz
nu se depune CV scris de mn. Exist dou variante n care poate fi trimis:
1. Pe hrtie. Daca CV-ul este solicitat n aceasta forma, atunci se poate folosi
orice editor de texte (MS Word, Open Office).
2. Electronic.
Tehnici de redactare 57
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Se pot folosi, de asemenea, servicii online de redactare de CV, oferite de:

- www.ejobs.ro
- www.bestjobs.ro
- https://europass.cedefop.europa.eu/instruments/cv/xmlOpen.do etc.
n ceea ce privete formatul, aplicantul poate opta pentru una dintre
urmatoarele variante:
Un CV personalizat (aplicantul i poate alege un anumit coninut i o
anumit form, cu precdere dac dorete s candideze pentru un job creativ);
Un CV european (Europass), recomandat mai ales n cazul n care se
candideaz pentru o poziie n administraia public etc;
Un CV standard pe un formular propus de angajator.

n decizia referitoare la tipul de CV ce urmeaz a fi folosit, se va ine cont de

cerintele angajatorului, care sunt, de cele mai multe ori, explicite.
Indiferent de form - tiprit sau electronic - CV-ul va avea, n principiu,
aceleai elemente:
Un antet i un set de date de identificare (nume, prenume, adres, telefon
e-mail etc);
Un calup despre studii (ntotdeauna trecute n ordine invers cronologic).
n functie de jobul vizat, aici ar putea fi detaliate materiile studiate care au
relevan direct pentru poziia vizat;
Un calup despre experien (ntotdeauna trecute n ordine invers
cronologic; aici se poate include i experiena ca voluntar, mai ales dac
aplicantul se afl la nceput de drum). n funcie de poziia vizat, aplicantul
poate meniona responsabilitile avute i/sau abilitile pe care acestea le-au
implicat, precum i realizrile obinute;
Un capitol despre participarile la diferite conferine, cursuri etc;

Apartenena la diferite organizaii profesionale;

Un capitol despre cunotinele de operare PC: Se vor meniona

programele cunoscute i nivelul de cunoatere;
Un capitol despre limbile strine: Se va meniona fiecare limb separat,
nsoit de calificative, pe urmtoarele subpuncte: scris, citit, vorbit, neles.
Sugestii pentru redactarea unui CV:
-Poi s omii informaii personale ca: vrst, naionalitate sau stare civil.
Dac aplici ns pentru o slujb n care acestea conteaz, atunci adaug-le la
nceputul CV-ului.

Tehnici de redactare 58
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

-Nu scrie "Curriculum Vitae" la nceputul CV-ului tu, nici data la care l-ai
scris.
-Asigur-te c numele tu este scris n partea de sus a fiecrei pagini.
-Include numrul paginilor pe toate paginile, cu excepia primei, de preferat n
partea de sus.
-Folosete un dicionar pentru nelegerea clar a aptitudinilor/abilitilor cerute
de locul de munc i a contribuiilor pe care le poi aduce tu n cadrul
companiei.
-Verific prima form, pentru acuratee i vezi dac nu ai omis ceva. Verifica
apoi ultima form, pentru greeli, chiar nainte de a o tipri.
-Pstreaz toate notiele pe care le-ai folosit la realizarea CV-ului.
-Un CV trebuie pstrat la zi. De aceea va fi nevoie s-l completezi din timp n
timp.
(Petrescu, 2002, p. 77, Vrgolici, 2003, p. 32, 36, 44, 84, Parfene, 1980, p. 116,
188, Tiutiuca, 2006, 39, 49, 199, Faust, 2007, p. 50, 127-128, 132 -133)

Rezumat
Stilul juridico-administrativ reprezint varianta funcional a limbii romne
ntrebuinat n domeniul relaiilor oficiale dintre cetean i instituiile
statului, relaii dezvoltate n amndou sensurile. Este folosit n acte emise de
diverse instituii i ntreprinderi sau n cele adresate de persoane fizice ori
juridice, asigurnd comunicarea n sfera relaiilor sociale oficiale. Stilul
juridico-administrativ este conservator, dar n acelai timp, accesibil, clar,
precis, impersonal i lipsit de ncrctur afectiv (neutru din punct de vedere
expresiv), respectnd normele limbii literare la fiecare nivel. Compoziiile
sale se caracterizeaz prin sintagme stereotipe i prin tipizarea enunurilor i a
textelor, att n actele administrative (procese- verbale, cereri, adeverine,
memorii), ct i n cele juridice (acte de vnzare-cumprare, sentine
judectoreti), exprimarea fiind lapidar (concis), neutr i obiectiv.

Test de autoevaluare

1. Redacteaz o scrisoare de mulumire post-interviu.

2. Redacteaz-i CV-ul n format Europass.

Tehnici de redactare 59
Mirela Gheorghe Tehnici de redactare n stilul juridico-administrativ

Bibliografie minimal
Faust, B.; Faust, M. (2007). CV-ul perfect. Tot ce trebuie s tii, s spui si s
faci ca s obii postul dorit. Trad. Doina Tonner. Iai: Polirom, p. 50, 127-128,
132 -133.
Parfene, Constantin. (1980). Compoziiile n coal, Bucureti: Editura
Didactic i Pedagogic, p. 116, 188.
Petrescu, P., irinian, L. (2002). Management Educaional, Cluj Napoca:
Editura Dacia, p. 77.
Tiutiuca, D. (2006). Retoric i argumentare. Galai: Editura Fundaiei
Academice Danubius, p. 39, 49, 199.
Vrgolici, N. (2003). Redactare i coresponden. Bucureti: Editura
Universitii, p. 32, 36, 44, 84.

Sites Internet
http://www.primplan.ro/jobsite/Articole.htm,
http://ro.wikipedia.org/wiki/Curriculum_vitae,
http://www.lucrez.ro/articole/cvul.html,
http://www.1educat.ro/cariera/strategia/cv.html
http://www.birouldeconsiliere.ro/detaliu
apud http://www.1educat.ro/cariera/strategia/scrisori.html

Tehnici de redactare 60