Plan managerial pentru petrecerea

„Bun venit la FAA”

Motivatia
Datorita dorintei mele de a ma implica mult mai mult in proiectele ASAA, am decis sa-mi
depun planul managerial pentru „Bun venit la FAA”. Asfel voi incerca sa imbunatatesc
imaginea ASAA si sa transform o simpla petrecere intr-o noapte de socializare, de cunoastere
si plina de distractie.

Data : 8 octombrie/ 15 octombrie 2016

Resurse
Pentru organizarea eficienta a petrecerii vor fi necesare resursele umane, materiale si
financiare.

Resurse umane : vom avea nevoie de 12 voluntari ce ne vor ajuta in organizarea

evenimentului astfel:

- 1 voluntar pentru promovarea evenimentului online

- 2 voluntar pentru realizarea afisului, coverului si a flaierelor
- 2-3 voluntari pentru promovarea eventului offline care consta in lipirea unor afise,
distribuire de invitatii/flaiere si distribuirea unor bratari in culorile rosu, verde,
albastru si galben inscriptionate cu “Welcome to FAA’s Color Party” in schimbul unei
donatii minime. Am gasit pe un site de personalizari oferte foarte bune la 0,60 bratara
personalizata.
http://www.bratari24.ro/category/bratari-vinyl/#
- 2 voluntari care sa imortalizeze evenimentul
- 2 voluntari care sa se ocupe de asezarea si amenajarea localului
- 1 voluntar care sa se ocupe de playlistul muzical

Resurse materiale : roll-up.

Resurse financiare : achizitionarea materialelor pentru promovarea petrecerii ( afise,

invitatii/flaiere, bratari) = maxim 200 de lei dintre care cel putin 100 lei recuperam din
donatiile pe bratari)
 Viziunea asupra proiectului:
Petrecerea va avea ca tematica patru culori:

 Rosu- Activitate, Competitivitate, Operativitate;

 Verde- Speranta, Concentrare puternica, Echilibru;
 Albastru- Cunoastere, Aspiratii intelectulale, Spirit creative;
 Galben- Mobilizare rapida, Optimism, Sociabilitate.

Astfel mi-a venit ideea de „Color Party” unde fiecare student va avea un obiect vestimentar
sau un accesoriu in culoare care il reprezinta cel mai bine din descrierile de mai sus. Afisul eu
l-as vedea avand fiecare colt in una din culorile de mai sus si avand si cuvintele de mai sus
scrise pe culori, iar in centru sa le explicam ideea de a-si lua ceva la ei sau pe ei in culoarea in
care se regasesc.

Ideea cu bratarile mi-a venit cand m-am gandit ca va trebui sa stim aproximativ cati vor veni
pentru a nu fi pusi in situatia de a plati localul. Asfel facem bratarile personalizate cu
„Welcome to FAA’s Color Party” si le dam in schimbul unei donatii minime si tinem si
evidenta la cam cati vor veni la petrecere.

Obiective:
1. Legarea unor prietenii si imbunatatirea imaginii ASAA pentru viitoarele recrutari.
2. Socializarea intre ei, cunoasteresa si legarea de prietenii din primele saptamani ale
anului universitar.