Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Adresa
Departamentul financiar-contabilitate Nr....../.........2015
INFORMARE
Cei care au obligaia de a utiliza aparate de marcat fiscale emit i nmneaz clienilor exclusiv bonuri
fiscale ca documente ce atest plata contravalorii bunurilor livrate, dac plata lor se face n numerar, card
sau substitute de numerar cu o singur excepie: cea n care casa de marcat este stricat.
C. Aveti obligatia :
1. S emitei bonuri fiscale pentru toate bunurile livrate sau servicii prestate i s le emitei la
valoarea lor real nu la valori inferioare.
n caz caz contrar sanciunea este amend de la 10.000 lei la 15.000 lei i suspendarea activitii pentru
o perioad cuprins ntre una i trei luni.
3. S utilizai casa de marcat n parametrii tehnici legali aa cum sunt indicai de ctre
distribuitor/productor, iar n caz de avarie s permitei intervenia tehnic numai a
persoanelor autorizate pentru efectuarea operaiunilor de service asupra aparatului de marcat
electronic fiscal.
n caz contrar, riscai o amend de la 8.000 lei la 10.000 lei.
5. Pe toat perioada n care casa de marcat este indisponibil, fiind defect, avei obligaia de a
nregistra vnzrile efectuate n jurnalul cu regim special, livrat cu casa de marcat, precum i
de a emite tuturor clienilor chitane pentru sumele n numerar achitate de acetia precum i
factur dac aceasta este solicitat de ctre clieni.
n caz contrar, riscai o amend de la 8.000 lei la 10.000 lei.
7. Pentru casele de marcat folosite acum, nu cele cu jurnal electronic, dac nu reintroducei
datele nscrise pe rola jurnal privind tranzaciile efectuate de la ultima nchidere zilnic pn
n momentul tergerii memoriei operative pentru aparatele de marcat electronice fiscale.
Putei primi o amend de la 8.000 lei la 10.000 lei
8. n cazul unei verificri efectuate de organele ANAF, acetia au dreptul de a solicita prezena
unui tehnician autorizat n vederea efecturii unor verificri de natur tehnic asupra caselor
de marcat. Avei obligaia s permitei prezena tehnicianului i efectuarea de ctre acesta a
verificrilor. Dac dumneavoastr nu vei permite accesul tehnicianului de service n unitate
pentru efectuarea verificrilor la solicitarea i n prezena organelor de control asupra
aparatelor de marcat electronice fiscale, riscai o amend de la 2.000 lei la 4.000 lei.
9. S marcai orice sum intrat n casa de marcat fie ca vnzare fie ca intrare/ieire de sume de
serviciu din casa de marcat, deoarece dac la punctul de vnzare atenie! puncte de vnzare
nu sedii secundare sau sediu social avei mai muli bani dect cei marcai n casa de marcat,
sume care nu pot fi justificate prin datele nscrise n documentele emise cu aparate de marcat
electronice fiscale, n registrul special sau prin chitane.
Putei primi o amend de la 2.000 lei la 4.000 lei, iar sumele nejustificate se confisc.
11. S ntocmii documente justificative pentru toate sumele introduse/extrase n/din sertarul casei
de marcat, altele dect cele provenite din ncasarea cu numerar a contravalorii bunurilor
livrate cu amnuntul i a serviciilor efectuate ctre populaie sau cele utilizate pentru a acorda
rest clientului.
Ce nseamn asta? C va trebui s operai intrri/ieiri de sume n/din casa de marcat,
dar nu este suficient. Va trebui s ntocmii i documente justificative pentru orice sum
ce o operai ca intrare sau ieire, mai puin pentru cele ce se introduc pentru a da rest.
Ce document justificativ? Pentru sumele marcate ca intrri de sume (altele dect
vnzri sau sume pentru rest) s ntocmii o dispoziie de plat ctre casierie prin care
operatorului casei de marcat i se pune la dispoziie o sum de bani pentru folosirea ca
sum de serviciu, iar acesta s o marcheze ca intrare de sume n casa de marcat. Pentru
orice sum scoas din casa de marcat, operatorul s introduc o ieire de sum din casa
de marcat, dar s se ntocmeasc i o dispoziie de ncasare de la casierie pe numele
operatorului cu titlu de restituire sume de serviciu. Bineneles c sumele pltite
operatorului de ctre casierie pentru a fi operate ca intrri de numerar n cas, trebuie
s se regseasc n soldul casei. Adic nu putei avea n registrul de cas 15 lei sold i
dimineaa s operai sume de serviciu de 50 lei.
Dac nu respectai aceast obligaie de a opera orice sum intrat sau scoas din
sertar, prin casa de marcat i, totodat, nu ntocmii documente justificative pentru acele
operaiuni de intrare/ieire de numerar n/din cas, intrm ntr-o aberaie legislativ.
Asta pentru c MF a stabilit pentru aceast singur fapt dou contravenii distincte din
care una cu o msur complementar:
- pe de o parte exist stabilit o amend de la 8.000 lei la 10.000 lei, dar
- pe de alt parte, pentru exact aceiai fapt se stabilete amend de la 10.000 la 15.000
lei i suspendarea activitii de la o lun la trei luni.
12. n cazul n care vi se suspend activitatea s nu o continuai la acel punct de lucru a crei
activitate a fost suspendat.
Riscai amend de la 10.000 lei la 15.000 lei i confiscarea sumelor obinute din vnzri sau prestri
efectuate dup suspendarea activitii.
13. S v instruii personalul s emit bonuri fiscale corect i s le nmneze clienilor obligatoriu i
s nu refuze sub nici o form emiterea facturii la solicitarea clientului. Refuzul de a emite factura
sau nenmnarea bonului clientului, poate s duc la o amend aplicat direct persoanei, angajatului
ce nu a nmnat bonul sau a refuzat s emit factur.
Amenda ce se poate aplica persoanei fizice este de la 800 lei la 1.500 lei.
Emiterea bonului fiscal coninnd date eronate, altele dect cele prevzute la lit. c), sau fr ca
acesta s conin toate datele prevzute la Art. 4 alin. (1) sau alin. (2), dup caz;
Art. 4 (1) Bonul fiscal este documentul emis de aparatul de marcat electronic fiscal care trebuie s cuprind cel puin:
denumirea i codul de identificare fiscal ale operatorului economic emitent; adresa de la locul de instalare a aparatului
de marcat electronic fiscal; logotipul i seria fiscal ale aparatului; numrul de ordine; data i ora emiterii; denumirea
fiecrui bun livrat sau serviciu prestat; preul sau tariful unitar; cantitatea; valoarea pe fiecare operaiune, inclusiv taxa
pe valoarea adugat, cu indicarea cotei de tax; valoarea total a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adugat; valoarea
total a taxei pe valoarea adugat pe cote de tax, cu indicarea nivelului de cot; valoarea total a operaiunilor scutite
de taxa pe valoarea adugat, precum i valoarea altor taxe care nu se cuprind n baza de impozitare a taxei pe valoarea
adugat, dac este cazul.
(2) Bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal definit la art. 3 alin. (2) trebuie s conin pe lng elementele
definite la alin. (1) i urmtoarele elemente: unitatea de msur, precum i codul de nregistrare n scopuri de TVA al
beneficiarului, la cererea acestuia.
Deinerea la punctele de vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor a unor sume care nu pot
fi justificate prin datele nscrise n documentele emise cu aparate de marcat electronice fiscale, n
registrul special sau prin chitane.
Nereintroducerea datelor nscrise pe rola jurnal privind tranzaciile efectuate de la ultima nchidere
zilnic pn n momentul tergerii memoriei operative pentru aparatele de marcat electronice
fiscale definite la 3 alin. (1);
nclcarea de ctre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a dispoziiilor 4 alin. (12)
lit. a)d):
Art.12 (3) Contravenientul poate achita, n termen de cel mult 48 de ore de la data ncheierii procesului-verbal ori, dup caz,
de la data comunicrii acestuia, jumtate din minimul amenzii prevzute la art. 11 alin. (1) lit. d), agentul constatator fcnd
meniune despre aceast posibilitate n procesul-verbal.
Neemiterea bonului fiscal pentru toate bunurile livrate sau serviciile prestate ori emiterea de
bonuri cu o valoare inferioar celei reale;
Continuarea livrrii de bunuri sau prestrii de servicii dup suspendarea activitii operatorului
economic n punctul de lucru;
Prezenta face parte din procedura de informare a salariatilor si face referire la Capitolul III
DREPTURILE SI OBLIGATIILE ANGAJATORULUI SI ALE SALARIATILOR din Regulamentul
Intern al societatii, cu precadere : Art.15 si Art.18 lit a-g.
Intocmit,
...........................
Am luat la cunostinta :
Administrator : ...................
Salariatii :
10
11