Receptia Marfurilor

ATESTAT PENTRU CERTIFICAREA
COMPETENELOR PROFESIONALE
NIVEL
Specializarea:
Prof. Coord.: Elev:

RECEPIA MRFURILOR
ATESTAT PENTRU CERTIFICAREA COMPETENELOR PROFESIONALE
Cuprins:
Argument.....................................................................................................5
CAPITOLUL 1:Identificarea prioritilor de vnzare.......................................6
1.1 Procesele de cumprare i de vnzare.....................................................................................6
1.2 Coninutul procesului de vnzare............................................................................................7
1.3 Caracteristicile negocierii comerciale......................................................................................8
1.4 Tehnicile de vnzare n procesul de negociere comercial......................................................9
1.4.1 Descoperirea nevoilor cumprtorului.................................................................................9
1.4.2 Prezentarea produsului.......................................................................................................10
1.4.3 Tratarea obieciilor cumprtorului....................................................................................11
CAPITOLUL 2:Stabilirea procedurii de stocare............................................14

2.1. Implicaiile gestiunii stocurilor..............................................................................................14
2.1.1 Obiectivele gestiunii stocurilor...........................................................................................14
2.2. Gestiunea achiziiilor............................................................................................................16
2.2.1. Organizarea funciei de aprovizionare...............................................................................16
2.2.2. Abordarea tradiional n gestiunea achiziiilor.................................................................16
Tabelul nr 1 Micarea stocurilor...............................................................................................18
2.3. Recepia mrfurilor...............................................................................................................19
2.3.1. Conceptul de recepie a mrfurilor....................................................................................19
Schema nr 2 Recepia mrfurilor pe parcursul circuitului tehnic.............................................19
2.3.2. Scopul i obiectivele recepiei mrfurilor..........................................................................20
2.3.4. Etapele i coninulul procesului de recepie......................................................................21
Schema nr 3 Schema planului de eantionare simpl..............................................................26
Schema nr 4 Schema planului de eantionare dubl...............................................................26
Schema nr 5 Schema planului de eantionare multipl..........................................................27
2.3.5. Procesul-verbal de recepie...............................................................................................27
2.4 Depozitarea marfurilor..........................................................................................................28
2.4.1. Funciile depozitelor..........................................................................................................28
2.4.2. Amplasarea depozitelor.....................................................................................................29
2.4.3.Tipuri de depozite...............................................................................................................31
2.4.4.Amenajarea interioar a unui depozit................................................................................32
2.5 Gestiunea economic a stocurilor de mrfuri n comer.......................................................34
2.5.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor................................................................34
Colegiul Economic Hermes Petroani 3

RECEPIA MRFURILOR
2.5.2. Factorii care influeneaz nivelul, dinamica i structura stocurilor de mrfuri...................36

2.5.3. Indicatorii stocurilor de mrfuri.........................................................................................37
2.5.4 Particulariti ale gestiunii stocurilor..................................................................................39
CAPITOLUL 3 Actualizarea bazei de date....................................................40

3.1 Evaluarea intrrilor i ieirilor de stocuri...............................................................................40
3.1.1 Evaluarea elementelor de stocuri.......................................................................................40
3.1.2 Evaluarea intrrilor de stocuri.............................................................................................41
Figura nr 6. Evaluarea elementelor de stocuri la cost de achiziie...........................................41
Figura nr 7. Evaluarea elementelor de stocuri la cost de producie.........................................42
3.1.3 Evaluare ieirilor se stocuri.................................................................................................42
3.2 Metode de eviden a gestiunilor de mrfuri........................................................................47
Tabelul nr 9 Macheta formularului Fia de magazie................................................................48
Tabelul nr 10 Macheta formularului Fia de cont analitic pentru valori materiale...................48
Tabelul nr 12 Macheta formularului Fia centralizatoare a micrilor valorice pe grupe de
mrfuri.....................................................................................................................................50
Tabelul nr 16 Macheta formularului Fia de cont pentru operaii diverse...............................51
3.3 Documente de eviden a stocurilor......................................................................................51
Aplicaii practice privind recepia de mrfuri la societatea comercial

SC.ME.SRL..................................................................................................58
Figure 1....................................................................................................................................61
Figure 2....................................................................................................................................62
Figure 3....................................................................................................................................63
Figure 4....................................................................................................................................64
Figure 5....................................................................................................................................65
Figure 6......................................................................................................66
Figure 7......................................................................................................66
Figure 8......................................................................................................67
Figure 9......................................................................................................67
Figure 10....................................................................................................68
BIBLIOGRAFIE:...........................................................................................69
Vcreanu Roxana-Daniela 4
Argument
Recepia loturilor de mrfuri este operaia de identificare i verificare

cantitativ i calitativ a mrfurilor i se realizeaz de ctre beneficiar n prezena
sau absena furnizorului. Locul de desfurare poate fi la sediul furnizorului sau al
beneficiarului i se efectueaz de ctre comisii de recepie formate din 35
membri.
Scopul recepiei const n verificarea modului n care furnizorul i
ndeplinete obligaiile asumate prin contract (cu privire la sortiment, calitate,
cantitate, ambalare, marcare) i dac organele de transport i respect obligaiile
legate de integritatea mrfurilor pe toat durata transportului. Controlul final de
recepie are rolul de a constata dac produsele sunt corespunzatoare sau nu calitativ
. Comisia de recepie are rolul de a urmri, n continuare, evoluia strii calitative a
mrfurilor recepionate n cadrul depozitrii i pn n momentul livrrii din
depozit.

RECEPIA MRFURILOR
CAPITOLUL 1:Identificarea prioritilor de

vnzare
1.1 Procesele de cumprare i de vnzare

Negociatorul angajat ntr-o negociere comercial trebuie s cunoasc cum se desfaoar
procese mai ample, ce depesc graniele negocierii propriu-zise, n care sunt angajai partenerii
lor.
Criteriile de evaluare ale cumprtorului:
Cumprtorul se pregatete pentru aciunea de cumprare, parcurgnd mai multe etape:
- contientizarea nevoii: procesul de cumprare ncepe de la contientizarea lipsei
unei satisfacii, declanat fie de stimuli interiori, fie indus din exterior (de
factorii de mediu, de persoane de influen, de stimuli promoionali).
- culegerea informaiilor: cumprtorul absoarbe informaiile n mod pasiv (ex:
din mass-media, de la cunotiine i prieteni) sau le caut n mod activ (ex: citind
publicaii de specialitate, discutnd cu "experi", vizitnd magazinele, solicitnd
oferte). Cumprtorul desfoar o activitate de informare cu att mai intens, cu
ct este vorba de achiziii riscante, adic de mare valoare (ex: un automobil, o
asigurare pe via, echipamente industriale).
- criterii de evaluare: cumprtorul prelucreaz informaiile i obine o imagine
ideal a mrcii preferate n funcie de care face alegerile. Prin aceasta, elaboreaz
criterii de evaluare a produselor sau serviciilor pe care intenioneaz s le
cumpere. Criteriile de evaluare reprezint formalizarea preferinelor pentru un
produs sau serviciu.
Etapele pregtirii sunt comune att cumprtorului individual ct i cumprtorului
organizaional, totui abordarea acestora este diferit.
Cumprtorul individual nu i definete n mod riguros criteriile de cumprare i
adesea nu tie precis de ce dorete un anumit lucru. Totui, acesta are capacitatea de a avea
preferine, fr de care n-ar putea lua decizii. Precizia criteriilor depinde i de tipul cumprrii.
Atunci cnd este vorba de achiziii riscante, care presupun o investiie substanial, demersul
cumprtorului individual este analitic, constnd n elaborarea unor criterii ct mai precise de
evaluare. Cumprarea produselor sau serviciilor mai ieftine poate fi mai mult 656g68g un
rezultat al hazardului.
Criteriile de cumprare sunt ordonate dup importana pe care le-o
acord cumprtorul, definind anumite prioriti.
Vnztorul are sarcina s descopere criteriile cu care opereaz partenerul n procesul
su de decizie, ceea ce este echivalent cu identificarea nevoilor acestuia.
Nevoile cumprtorului se pot clasifica n dou categorii: declarate i ascunse:
Nevoile declarate sunt cele exprimate n mod direct de cumprtor, prin care indica
vnztorului cum dorete s fie produsul sau serviciul.
Nevoile ascunse sunt necontientizate, neconturate nc sau protejate din diferite
motive (ex: cumprtorului i este ruine s declare c dorete o cravat care s fie
asemntoare cu a efului). Vnztorul trebuie s le depisteze i s le aduc la
suprafa, transformndu- le n nevoi declarate, adic definite chiar de cumprtor.
Pentru descoperirea nevoilor cumprtorului, tehnicile de comunicare utilizate de

vnztor sunt ntrebrile i ascultarea activ. Vnztorul este ajutat i de numeroasele modele
teoretice privitoare la motivaiile de cumprare.
Motivele de cumprare ale cumprtorului individual sunt grupate n ase categorii:
S - securitate (garania funcionrii normale a produsului, fiabilitate, referine bune);
O - orgoliu (poziie social, imagine personal);
N - noutate (inovaie, invenie, produs nou);
C- confort (corespunde uzanelor sociale, asigur bunstarea utilizatorului);
A- avere (rentabilitate, productivitate, reducere de pre, solduri);
S - simpatie (afiniti, preferin).
Cumprtorul organizaional (companiile care fac achiziii de materii prime, materiale
etc.) desfoar o activitate bine structurat i adesea complex de identificare i definire a
criteriilor de cumprare. Acestea sunt incluse n specificaia de produs, un document care
exprim nevoile reale ale organizaiei i este rodul colaborrii mai multor categorii de personal
(ex: utilizatorii, personalul tehnic, persoanele de decizie). Cumprtorul transmite specificaia
furnizorilor poteniali, primind de la acetia oferte care pot fi comparate i negociate, pe baza
criteriilor elaborate.
n practic, apar diferene ntre nevoia real a organizaiei i nevoia ndeplinit
(realizat prin produsul achiziionat.) Cauzele acestei situaii sunt urmtoarele:
. nevoia real nu este exprimat perfect de ctre personalul implicat,
. specificaia poate s descrie imperfect chiar nevoia exprimat
. exprimat prin specificaie nu corespunde exact cu nevoia real
. realizarea specificaiei poate fi imperfect sau se poate dovedi imposibil.
Se ntmpl de multe ori ca organizaia s-i propun s cumpere ceva care
depete nevoile sale reale (ex: un sediu prea impozant) sau s constate c produsul, aa cum 1-
a descris, nu este disponibil.
n afar de aceast deosebire fa de cumprrile individuale, dat de modul bine
structurat al definirii nevoii, cumprtorul organizaional are ca specific i existena unui nucleu
de cumprare, compus din ase roluri distincte:
(1) utilizatorii: cei care utilizeaz efectiv produsul, de pild seciile de
fabricaie;
(2)persoanele de influen: n special personalul tehnic care contribuie la
elaborarea specificaiei produsului;
(3)persoanele care decid: cei care elaboreaz decizia de cumprare, de
exemplu eful departamentului de achiziii;
(4)persoanele care autorizeaz decizia: cei care aprob n mod formal
efectuarea achiziiei, de regul directorul general sau directorul care
coordoneaz vnzrile;
(5) cumprtorul: de regul departamentul de achiziii sau angajatul nsrcinat cu
negocierea;
(6)paznicii: persoane care asigur protecia membrilor nucleului de cumprare,
cum ar fi: secretariatul, specialitii de la departamentul juridic
sau financiar etc.
Rezult c negociatorul cumprtor este supus unor presiuni diferite, nu numai din
exteriorul organizaiei (piaa, partenerii de negociere) ci i din interiorul acesteia (membrii
nucleului de cumprare).
1.2 Coninutul procesului de vnzare

RECEPIA MRFURILOR
Vnzarea reprezint procesul prin care un partener, vnztorul, ncearc s-1 conving
pe cellalt partener, cumprtorul, s cumpere de la el un anumit produs sau serviciu mai degrab
dect din alt parte, deoarece acest produs sau serviciu i poate satisface cel mai bine nevoile.
n sens restrns, vnzarea poate fi echivalat cu actul de ncheiere a unei tranzacii, prin
care se cedeaz un drept de proprietate asupra unui produs n schimbul unei sume de bani (DEX,
ediia 1975). n realitate, pn la acel moment final, protagonitii, vnztorul i cumprtorul,
parcurg fiecare un drum mai lung de pregtire, care face parte integrant din proces.
Vnztorul parcurge propriul su proces de pregtire. Negro (1991) descrie o metod de
pregtire a ntlnirii fa n fa a cumprtorului cu vnztorul care cuprinde patru etape:
-cunoaterea: Vnztorul culege i prelucreaz informaiile relevante referitoare
la organizaiile cumprtoare, produsele concurente, motivaiile i nevoile clienilor,
evoluia pieei;
-reflecia: Analiza este continuat i se adopt decizii importante privitor la
selecia pieelor int, alegerea mijloacelor de comunicare cu acetia, selecionarea
produselor oferite spre vnzare;
- planificarea: Pregtirea unui plan de aciune, incluznd argumentaia utilizabil sau
materiale de susinere a vnzrii (pentru demonstraii, expoziii, mostre);
- aciunea: Ultima etap include selectarea clienilor i stabilirea contactului cu acetia.
Realizarea contactului se poate face prin mai multe modaliti, n funcie
de tipul i organizarea activitii comerciale, precum i de tipul produselor
vndute.
Exist de asemenea numeroase modele care descriu episoadele de vnzare. Un model
clasic, cunoscut sub acronimul AIDA, pune accentul pe direciile asupra crora vnztorul si
concentreaz eforturile n derularea interaciunii cu clientul:
A - atentie: cstigarea ateniei din partea cumprtorului;
I - interes: trezirea interesului pentru produs;
D - dorina: inducerea dorinei de a cumpra;
A - aciune: determinarea deciziei de cumprare.
Desigur c n multe tranzacii comerciale procesul de vnzare este nc simplu i direct,
cum ar fi cumprarea din super-market sau din micul comer. Pe de alt parte, n ceea ce i
privete pe marii cumprtori organizaionali (mari producatori, mari intermediari), procesul de
vnzare este complex, implicnd valori i riscuri mari, mai multe ntlniri ntre parteneri,
creterea importanei relatiei pe termen lung, necesitatea acoperirii unor diferene care apar ntre
poziiile partenerilor. Vnztorul modern se bazeaz n continuare pe tehnica de vnzare, pentru a
convinge cumprtorul s achiziioneze produsele sau serviciile de la el dar trebuie
s ndeplineasc i alte roluri:
-planificator strategic - pentru proiectarea i construirea unor relaii trainice cu clienii
i cumprtori;
-finantist - ncheierea unor tranzacii mari presupune cautarea unor soluii n faa unor
clieni mai critici i mai preteniosi. Fiecare decizie luat n timp real de vnztor (o anumit
concesie facut partenerului) are implicaii, adesea importante pentru firma sa i, de aceea,
trebuie s nteleag i s calculeze cu acuratee efectele ei financiare. De altfel performana
vnztorului este mai puin evaluat n funcie de cantitatea vndut, ca n trecut, i mai mult
dup profitul adus firmei, negociator - Vnztorul este adesea confruntat cu anumite diferene
ntre poziia sa i cea a partenerului (ex: pre, termeni de plat, termeni de livrare etc.) care
ar putea s mpiedice ncheierea afacerii dac nu vor fi depite prin acomodare reciproc. Cu
alte cuvinte procesul de vnzare pur, n sensul aciunii de a convinge cumprtorul s accepte
condiiile date, trebuie extins, devenind proces de negociere comercial.
1.3 Caracteristicile negocierii comerciale
Negocierea comercial are anumite caracteristici specifice care vor fi discutate n

continuare:
Dominaia produsului i a atributelor sale:
Obiectul negocierii este ncheierea unei tranzacii, de regul de vnzare-cumprare a
unui produs sau serviciu, prin care se realizeaz schimbul din economie . Produsul ori serviciul
se definete prin trasturi particulare care se refer att la modul n care este conceput i
prezentat clienilor, ct i la modalitatea de comercializare.
Putem meniona mai multe atribute care pot descrie produsul: compoziia, modul de
ambalare al fiecrei uniti de produs, ambalajul de transport, tradiia i renumele productorului,
gradul de rspndire teritorial i cum poate fi obinut de utilizatori etc. Att cumprtorul ct si
vnztorul trebuie s cunoasc bine toate aceste atribute; ele sunt plasate n centrul ateniei lor.
Se poate face o distincie ntre negocierea de vnzare i negocierea de cumprare; de
fapt ntre situaia diferit a vnztorului-negociator i a cumprtorului - negociator:
-Concurena l avantajeaz pe cumprtor. ntro economie dezvoltat i
concurenial, cumprtorul va gsi furnizori dispui s vnd (chiar dac economia n
ansamblu parcurge momente de recesiune); piaa este larg pentru el.
n schimb vnztorul trebuie s ias n ntmpinarea clientului i s-1 cultive;
piaa sa este restrns (mai ales dac recesiunea determin o restrngere mai
puternic a pieei). Cu alte cuvinte, abundena i concurena favorizeaz
cumprtorul. Acesta este unul dintre motivele care au determinat insistena
specialitilor pentru rafinarea tehnicilor de vnzare.
-Vnztorul are un avantaj n ceea ce privete cunoaterea produsului, deoarece, de
regul, se specializeaz pe un numr limitat de mrfuri, de vnzarea crora se
ocup. Cumprtorul este obligat s acopere o gam larg de produse i nu le
poate cunoate n detaliu pe toate la fel de bine ca partenerul su.
ncadrarea negocierii ntr-un lan valoric general
Fiecare tranzacie asigur circulaia valorilor n economie. O prim implicaie practic a
acestui aspect este c prile trebuie s asigure condiiile c fiecare verig s poat s-i
desfoare afacerile ntr-un mod profitabil.
1.4 Tehnicile de vnzare n procesul de negociere comercial
Principalele momente ale unui proces de vnzare pe care le vom descrie

sunt descoperirea nevoilor cumprtorului, prezentarea produsului i tratarea obieciilor.
1.4.1 Descoperirea nevoilor cumprtorului

Descoperirea nevoilor cumprtorului se bazeaz pe utilizarea tehnicii ntrebrilor. De
regul la nceputul ntlnirii se face apel cu precdere la ntrebri deschise, cu scopul de al face
pe cellalt s vorbeasc ct mai mult despre sine, dezvluind interesele i preocuprile sale.
ntrebrile directe i nchise cresc n frecven atunci cnd discuia avanseaz, deoarece permit s
fie clarificate aspecte de detaliu i ofer un control mai bun al fluxului de informaii. Aspectele
vizate de ntrebri sufer modificri pe masur ce comunicarea avanseaz n etapele diferite ale
descoperirii nevoilor reale ale cumprtorului.
Aceste etape sunt:
-definirea cadrului general - Vnztorul obine o prim cunoatere asupra
cumprtorului - ce dorete acesta, ce l determin s cumpere etc. - n termeni
foarte generali (ex.: am nevoie de un frigider nou, mai modern). Un vnztor
neexperimentat, care se multumete doar cu aceast cunoatere va sri direct la

RECEPIA MRFURILOR
formularea propunerii ("va recomand modelul acesta..."), riscnd s nu ofere ceva

care s corespund nevoilor cumprtorului.
-identificarea prioritilor si problemelor - Vnztorul identific care sunt
problemele cumprtorului (ex.: frigiderul existent este demodat, are consum mare de energie
electric, se umple de ghea prea repede), ce asteapt de la un nou produs (criteriile i
prioritile). ntrebrile sunt deschise (ex.: "care sunt preferinele dumneavoastr?", "care sunt
problemele cu vechiul frigider?", "ce anume nu v place la acesta?"). Prin aceasta se ajunge s
declare cumprtorul nsusi care sunt nevoile sale, astfel c vnztorul se va afla pe un teren mai
sigur dect cel al ipotezelor i presupunerilor.
- relevarea implicaiilor nerezolvrii problemelor - Vnztorul va pune ntrebri care s-
1 ncurajeze pe cumprtor s descopere consecinele problemelor; adesea
recurge i la rezumare ("prin urmare problema principala care trebuie rezolvat
este sistemul de ngheare"). Vnztorul va evita s trag el concluziile, preferabil
este ca cellalt s descopere singur aspectele relevante. Astfel, cumprtorul
clarific ce se poate ntmpla dac problemele identificate nu sunt rezolvate (ex.:
procedura dezgherii este incomod, consum de timp).
-definirea nevoilor reale - Scopul final al vnztorului este s se ajung la
definirea de ctre cumprtor a nevoilor reale, ceea ce depete simplele
declaraii exprimate la nceput (ex.: "mi trebuie un frigider care s nu m oblige
s-1 dezghe permanent").
1.4.2 Prezentarea produsului

Procesul descoperirii nevoilor cumprtorului se combina cu procesul de prezentare a
produsului. Acesta din urm converge tot spre nevoile reale ale partenerului, parcurgnd etape
succesive de aprofundare a atributelor care concord cu nevoile exprimate.
Ne vom referi la aceeai situatie a cumprrii unui frigider pentru a descrie etapele
prezentrii:
-prezentarea generala a produsului - Vnztorul se afl la nceputul discuiei cu clientul
i a descoperit doar nevoia acestuia de achiziie a unui nou frigider, mai
modern (cadrul general). Prezentarea sa va fi de asemenea general, viznd
caracteristicile mrcii sau mrcilor pe care le recomand.
-prezentarea trasturilor particulare - Concomitent cu avansarea procesului
descoperirii nevoilor n zona prioritilor si problemelor, prezentarea devine mai
focalizat, centrndu-se pe trsturile particulare ale mrcilor (ex: design modern,
capacitate, consumul de energie).
-prezentarea avantajelor produsului - Prezentarea va cpta un caracter mai
aplicat n funciile de nevoile identificate ale cumprtorului, punndu-se accentul
pe avantajele pe care produsul le are pentru utilizator (ex: ambiana placut pentru
o buctrie modern, posibilitatea de a pstra mai multe alimente, economie la
cheltuielile pentru energie electric).
- prezentarea avantajelor cutate de client - Cumprtorul are preferine i
dispune de criterii de selecie. Dintre numeroasele avantaje ce pot fi reliefate
pentru produsul frigider, doar o parte sunt preuite de cumprtorul cu care
trateaz. n acest moment discursul celui care vinde se va concentra n jurul
avantajelor specifice cutate (ex: dezgheare automat, graie sistemului "no-
frost").
Atunci cnd vnztorul prezint produsul, trebuie s in cont de particularitile
comunicrii cu clientul. Produsul n sine, n materialitatea sa, nu prezint nici un interes pentru
cumprtor, deoarece nimeni nu colecioneaz obiecte (cu anumite excepii: produse de art,
monede, timbre, antichiti etc). Cumprtorul este interesat doar de serviciul oferit de produs.
1.4.3 Tratarea obieciilor cumprtorului

Obieciile sunt definite ca afirmaii ale cumprtorului care exprim reineri fa de
produs ce l mpiedic s ia decizia de cumprare. n fond reprezint un feedback care ofer o
imagine asupra percepiei interlocutorului asupra gradului n care produsul i satisface interesele.
Ca atitudine general, vnztorul trebuie s aprecieze valoarea obieciilor i s nteleag
c ele reprezint obstacole n calea producerii deciziei de cumprare ce trebuie depaite. De aici
rezult regulile generale de comportament privitor la tratarea lor:
-vnztorul va manifesta respect pentru opinia interlocutorului;
-obieciile vor fi primite cu degajare i calm, evitnd panica;
-obieciile vor fi ascultate atent, evitndu-se ntreruperea interlocutorului i orice fel de
confruntare;
Cnd vnztorul va sesiza reineri ale cumprtorului, care nu sunt exprimate, va
iei n ntmpinarea sa , ajutndu-1 s le scoat la lumin. Aceasta se poate realiza
prin punerea de ntrebri de tatonare a zonei care are anse mai mari de a genera
nemulumiri sau insatisfacii. Motivaia acestui comportament al vnztorului este
ca obiecia, chiar neexprimat, constituie un obstacol pentru cumprare i este
preferabil s fie formulat clar, pentru a putea fi contracarat.
-n funcie de context, vnztorul poate s aleag s rspund imediat la obiecie,s
amne tratarea ei (ex: dac argumentaia n care este angajat poate s ofere
clarificrile necesare) sau s o treac cu vederea (ex: dac obiecia i pare
neserioas).
Rspunsul vnztorului va ncepe prin reformularea obieciei: el va face un rezumat,
exprimnd ideile n alti termeni, ct mai avantajos i pentru el. Rspunsul trebuie corelat cu
importana obieciei:
-pentru obiecia minor va fi scurt; lungirea argumentaiei n acest caz ar putea s aib
un efect contrar: obiecia minor s fie privit de cumprtor ca una major.
-pentru obiecia major contracararea ei implic o tactica diferit, care presupune
parcurgerea cel putin a doi pai: mai nti vnztorul va pune ntrebri pentru a
depista cauzele mai adnci (eventual de natura conceptual) ale reinerilor; iar abia
apoi va putea "ataca" aceste cauze.
Obiectiile vor fi tratate diferit, n funcie i de caracterul lor, dat de motivaiile sau
scopurile acestora.
Obieciile pot fi sincere, reprezint reineri reale ale cumprtorului care l
mpiedic s ia decizia de cumprare.
Un motiv al acestora poate fi o anumit ntelegere incorect a atributelor produsului - i
n acest caz partenerul are obligaia s ofere informaii suplimentare de clarificare.
Un alt motiv ns poate s apar din limitele produsului: acesta are
anumite caracteristici care sunt inferioare concurenei, nu corespunde unei anumite utilizri
particulare sau, mai ales, nu ndeplinete anumite criterii de evaluare ale cumprtorului.
Obieciile datorate limitelor produsului reclam o abordare atent i corect din partea
vnztorului. El nu va contesta valabilitatea criteriilor clientului, le va aproba chiar dac
defavorizeaz produsul su. n schimb va aciona asupra ordinii de prioriti, ncercnd s
schimbe percepia partenerului. n acest sens va ncerca s pun ntr-o alta lumin,

RECEPIA MRFURILOR
favorabil, importana unora dintre criterii (care l avantajeaz) i s minimalizeze importana

altora (care l dezavantajeaz).
Obieciile nesincere reprezint pretexte invocate de cumprtor cu scopul de a-1 pune
n dificultate pe vnztor; ele au n esen caracterul de instrument tactic.
Motivaia acestora poate fi nencrederea n partener, ncercarea de a fora
obinerea unor avantaje suplimentare, dorina de a cstiga timp, tentativa de a
obosi adversarul etc.
Un negociator experimentat poate sesiza de la nceput dac obieciile clientului sunt
nesincere dup atitudinea sa ezitant i dup alte semnalele non-verbale (privire, mimic, gesturi,
lipsa contactului privirii etc).
n alte cazuri punerea acestui diagnostic nu este att de simpl i este necesar o
examinare mai atent. O tehnic adecvat poate fi "pledarea falsului". Vnztorul menioneaz
cauze ireale pentru o posibil nemulumire a cumprtorului (ex: "probabil v deranjeaz
dimensiunile frigiderului cam mari pentru o bucatarie mai mic"). Bazat pe interpretarea
informaiilor culese, el va conta pe un rspuns negativ ("am o buctrie mare") i pe efectul
de stimulare a exprimrii adevratelor preocupri ("motorul este de la o fabrica n care n-am
ncredere").
Pentru tratarea corecta a obieciilor, un vnztor experimentat se va pregti din timp,
prin ntocmirea unor liste ct mai detaliate a obieciilor posibile i pentru tratarea corect a
obieciilor.
Vnzarea i negocierea sunt dou procese nrudite prin care se realizeaz schimburile
economice.
Cumprtorul se pregtete pentru aciunea de cumprare, parcurgnd mai multe etape
(contientizarea nevoii, culegerea informaiilor, elaborarea criteriilor de evaluare). Cumprtorul
individual are capacitatea de a avea preferine, fr de care n-ar putea lua decizii; criteriile de
evaluare sunt ordonate dup importana pe care le-o acord cumprtorul, definind anumite
prioriti. Dar cumprtorul individual nu i definete n mod riguros criteriile de cumprare i
adesea nu tie precis de ce dorete un anumit lucru. Vnztorul are sarcina s descopere criteriile
cu care opereaz partenerul n procesul su de decizie, ceea ce este echivalent cu identificarea
nevoilor acestuia (declarate i ascunse), utiliznd tehnici i modele ajuttoare.
Cumprtorul organizaional (companiile care fac achiziii de materii prime, materiale
etc.) desfoar o activitate bine structurat i adesea complex de identificare i definire
a criteriilor de cumprare, incluse de regul n specificaia de produs. n cazul cumprtorului
organizaional se manifest un nucleu de cumprare.
Vnztorul parcurge propriul su proces de pregtire (cunoatere, reflecie, planificare,
aciune). De asemenea, respect o anumit logic a episodului de vnzare (de exemplu cea
descris n modelul AIDA).
Negocierea comercial are anumite caracteristici specifice, date de
dominaia produsului i a atributelor sale, de ncadrarea negocierii ntr-un lan valoric general,
de existena unei comuniti ntre negociatori (n cazul marii negocieri), de
caracterul predominant poziional al procesului de negociere i de utilizarea tehnicilor
de vnzare.
Principalele momente ale unui proces de vnzare care apar n negocierile comerciale
sunt descoperirea nevoilor cumprtorului, prezentarea produsului i tratarea obieciilor.
Descoperirea nevoilor cumprtorului se bazeaz pe utilizarea tehnicii ntrebrilor, care
vizeaz, n ordine, definirea cadrului general, identificarea prioritilor i problemelor, relevarea
implicaiilor nerezolvrii problemelor, definirea nevoilor reale.
Procesul descoperirii nevoilor cumprtorului se combin cu procesul de prezentare al
produsului. Acesta din urm converge tot spre nevoile reale ale partenerului, parcurgnd etape
succesive de aprofundare a atributelor care concord cu nevoile exprimate (prezentarea general
a produsului, prezentarea trsturilor particulare, prezentarea avantajelor produsului, prezentarea

avantajelor cutate de client).
Obieciile reprezint un feedback al cumprtorului potenial i trebuie tratate de
vnztor cu mult atenie. Abordarea va fi diferit n funcie de tipul
obieciilor (sincere/nesincere, majore/minore etc).
Aceast perspectiv pune n lumin un aspect esenial: nu este suficient ca vnztorul s
prezinte doar caracteristicile tehnice ale produsului, ci va trebui s adauge o "traducere" a lor n
termeni de avantaje pentru cumprtor. Astfel va spune: "frigiderul este nzestrat cu sistem no-
frost (particularitate tehnica), ceea ce nseamn c asigur dezghearea automat, scutindu-v de
efectuarea unei operaii neplcute i consumatoare de timp (avantaj)."
Se nelege c cele dou procese: descoperirea nevoilor i prezentarea produsului se
desfoar concomitent; nu ar fi posibil ca vnztorul s-1 asedieze mai nti pe cumprtor cu
ntrebri i abia apoi s arate produsul.

RECEPIA MRFURILOR
CAPITOLUL 2:Stabilirea procedurii de stocare
2.1. Implicaiile gestiunii stocurilor

Iniial, ideea de stocuri a fost legat de noiuni cum ar fi perspicacitatea i prundena:
un stoc era creat pentru a proteja firma de o posibil ruptur n aprovizionare sau desfacere. n
prezent, ideea de stoc se aplic att n domeniul logisticii n amonte(de aprovizionare) ct i
logistica n aval (distribuie).
Stocul poate fi definit ca fiind ansamblul de mrfuri sau alte articole creat n asteptarea
unor utilizri productive sau comerciale ulterioare, mai mult sau mai puin ndeprtate n timp, n
scopul evitrii timpilor prea ndelungai de ateptare n cazul aprovizionrilor i livrrilor. Astfel,
noiunea de stocuri, regrupeaz:
a) Aprovizionrile - materii prime, materiale, furnituri;
b) Stocurile de produse- intermediare sau finite
c) Stocurile de mrfuri- cumprri destinate revnzrii
Nivelul unui stoc la sfritul unei perioade se determin astfel:
Stoc sf per = Stoc nc per + Fluxuri intrri - Fluxuri ieiri
Numeroase raiuni de ordin economic, financiar, etnic sau comercial justific existena
stocurilor.
Cele mai importante motive pentru care sunt create stocuri se refer la:
1.Motive financiare -stocarea unor produse costisitoare n scopuri speculative, stocarea anumitor
mrfuri n ateptarea evoluiei negative ale preurilor.
2.Rolul de reglare -susinerea unor creteri ale cererii, protejarea fa de anumii factori
imprevizibili legai de transport i producie.
3.Motive economice -existena unor comenzi minime acceptate de furnizori n condiiile
practicrii unor preuri mai mici, diminuarea cheltuielilor de transport, etc.
4.Motive tehnice -asigurarea calitii produciei i mrfurilor, n special prin asigurarea unor
condiii de depozitare adecvate.
5.Motive comerciale- legate n special de reducerea perioadei de livrare a mrfurilor.
2.1.1 Obiectivele gestiunii stocurilor

Un stoc trebuie s permit un rspuns rapid fa de cererile formulate de clieni sau fa
de nevoile de utilizare productive ale firmei. Prin intermediul de gestiune a stocurilor este
desemnat sistemul de reglare a volumul fizic i a valorii stocurilor inndu-se cont de
modalitile de aprovizionare i desfacere , urmrind n acelai timp minimizarea costului total
asociat, formrii i meninerii stocului. Din aceast perspectiv, responsabilii cu gestiunea
stocurilor fimei, trebuie s evite urmtoarele dou "capcane":
1. Supradimensionarea stocurilor (stocuri mai mari dect este necesar) care pot
avea urmtoarele efecte negative:
- alimentarea costurilor suplimentare legate de construcia i amenajarea depozitelor,
asigurri, personal, paz;
- imobilizarea capitalurilor financiare necesare a fi investite pentru achiziioanrea i
meninerea stocurilor;
- pot sta la originea unor grave dificulti de trezorerie care pot fi explicate pe baza
relaiei de calcul a nevoii de fond de rulment (necesarul de finanare a ciclului de exploatare a
firmei):
NFR=STOCURI + CREANE CLIENI - DATORII DE EXPLOATARE
Cu ct mai mare este nivelul stocurilor cu att mai important va fi i volumul
necesarului de finanare a ciclului de exploatare. Dificultile de trezorerie apar atunci cnd
termenul mediu de plat al furnizorilor este mai scurt dect termenul mediu de ncasare al
clienilor.
- creterea riscurilor de deterioare sau nvechire a produselor i mrfurilor din stoc -
poate conduce deseori la cedarea cu preuri reduse a mrfurilor din stoc determinnd n acest fel
diminuarea veniturilor firmei.
2. Stocuri subdimensionate: efectele negative generate de ele se refer la urmtoarele
aspecte:
- multiplic riscurile apariiei unor rupturi n fluxurile de producie i distribuie
- genereaz ntrzieri n livrri care pot atrage diminuarea vnzrilor i insatisfaciei clientelei.
n acest fel firma trebuie s urmreasc simultan ndeplinirea urmtoarelor obiective:
1.s reduc la maxim nivelul mediu al stocurilor ntr-o anumit perioad
2.s minimizeze riscurile producerii unor rupturi n fluxul de aprovizionare, fabricaie i
distribuie.
Aceste dou aspecte definesc obiectivele gestiunii economice a stocurilor, elaborarea i
operaionalizarea unui sistem performant de gestiune a stocurilor implic adesea un efort
financiar considerabil, din acest motiv se pune problema dac este nevoie s se acorde aceeai
atenie tuturor articolelor din stoc.
Conceptul de gestiune a stocurilor prin excepie consacr ideea de difereniere a ateniei
acordate diverselor elemente din stoc n funcie de volumul acestora. Gestiunea prin excepie se
bazeaz pe principiul lui Pareto: "Adesea un mic numr de articole importante determin
rezultatele, n timp ce ntotdeauna va exista un numr mare de articole care exercit efecte foarte
mici".
n virtutea acestui principui nu este necesar s se acorde aceeai atenie tuturor
elementelor din stoc ci numai acelora care din punct de vedere valoric sunt importante. Aceast
regul se numete Regula 20/80, adic 20% n medie din elementele stocului acoper n medie
80% din valoarea lui i 80% din componentele stocului contribuie cu 20% n valoarea lui. Aadar
managementul stocurilor se va axa cu prioritate, pe cele cteva articole cu valoare ridicat, n
timp ce, cele mai multe articole din stoc, dar de valoare sczut vor fi gestionate ca un demers
secundar.
Un alt concept modern "JUST IN TIME" acrediteaz posibilitatea meninerii stocurilor
la un nivel egal cu zero. Aplicarea practic a acestui concept, necesit organizarea sistemului de
aprovizionare-producie-distribuie a firmei pe baza urmtoarelor reguli:
1.Scurtarea la maxim n cadrul aceluiai flux tehnologic a intervalelor de trecere de la o
operaiune la alta, de la un utilaj la altul sau de la un produs la altul.
2.Asigurarea unei fiabiliti totale a mainilor i utilajelor (zero pene).
3.O rat a rebuturilor practic nul (zero defecte).
4.Introducerea unui sistem de pilotaj flexibil al fluxurilor de produse, de la o unitate la
alta, bazat pe loturi foarte mici, dar ntr-un ritm cvasi-continuu.

RECEPIA MRFURILOR
2.2. Gestiunea achiziiilor

2.2.1. Organizarea funciei de aprovizionare
Funcia de aprovizionare are ca obiective achiziia materiilor prime i mrfurilor
precum i a serviciilor de care are nevoie firma pentru a-i desface activitatea de fabricaie i
comercializare. Aadar, aprovizionrile, condiioneaz rentabilitatea firmei, calitatea i preul
produselor, precum i termenele de fabricaie i livrare.
Cu toat importana acestei funcii cele mai multe firme i rezerv un caracter pur administrativ.
ns imperativul promovrii unor strategii de afaceri penetrante, determin managementul de
vrf al firmelor s-i confere acestei funcii un caracter tot mai economic, integrnd deciziile
legate de achiziii n procesele de reflecie strategic global.
n profida contientizrii, rolul revenit achiziiilor, aceast funcie este rareori plasat sub
responsabilitatea unui serviciu de aprovizionare autonom din punct de vedere operaional i
decizional. Deseori gestiunea relaiilor cu furnizorii este ncredinat conducerii departamentului
tehnic, n unele situaii managementul acestei zone revine directorului comercial. ns practica
economic a demonstrat c cele mai multe beneficii economice i financiare asigurate de
activitile de achiziii sunt posibile numai atunci cnd funcia respectiv este organizat ca o
unitate descentralizat, de regul, un departament ncredinat unui director subordonat
directorului general.
2.2.2. Abordarea tradiional n gestiunea achiziiilor

Aceast abordare const n evaluarea mai multor surse alternative de aprovizionare i
selectarea acelor furnizori care ofer cele mai bune produse sub aspect calitativ sau cele mai
bune condiii financiare ale vnzrii.
Procesul de gestiune tradiional a achiziiilor este mprit n cteva faze formate din
lucrri specifice:
1. cunoaterea petelor din amonte presupune:
-identificarea furnizorilor poteniali
-analiza capacitilor
-compararea dimensiunii
-analiza produselor i a materiei prime i materialelor
-cunoaterea cumprtorilor i concurenilor
Tehnicile de cunoatere a pieelor din amonte sunt foarte variate: studiile de pia,
primirea reprezentanilor furnizorilor, analiza documentaiei comerciale, tehnice i economice.
2.Formularea nevoii de achiziie pe termen scurt i lung
Pe termen scurt (mai mic de un an) nevoile de achiziii pot fi:
-nonrepetitive, tratate de la caz la caz
-repetitive, fiind supuse gestiunii economice a stocurilor unde vor fi deterrminate
cantitile pentru fiecare comand, periodicitatea aprovizionrii i datele de lansare a comenzilor
de aprovionare
3.Formularea cererii de ofert, poate fi realizat n urmtoarele moduri:
-cumprtorul poate apela la actualii si furnizori ncercnd s negocieze o ameliorare a
condiiilor de livrare
-serviciul de aprovizionare poate, n cazul unor mrfuri importante s lanseze o cerere
de ofert de natura unei licitaii care i va permite s analizeze i s selecteze pe cei mai buni
furnizori
-n cazul bunurilor de importan excepional, cererea de ofert poate fi realizat prin
intermediul publicitii n mass-media naional i internaional.
4.Evaluarea i selecionarea furnizorilor
Tehnicile de evaluare sunt foarte diferite:

-grile de analiz multicriterial
-tabele de comparaie
-notarea i analiza financiar a furnizorilor poteniali
-funciilor scor
Alegerea final a furnizorilor poate fi realizat cu ajutorul urmtoarelor criterii:
4.Cel mai bun raport calitate/pre
5.Natura relaiilor comerciale cu furnizorul, innd cont de faptul c o importan mai
mare o au acei furnizori care sunt simultan i clieni ai firmei
6.Dorina de a privilegia furnizorii locali.
A-5-a faz a procesului de gestiune tradiional a achiziiilor este - negocierea cu
furnizorii - care const ntr-o serie de demersuri, ntlniri, schimburi de opinii pentru a ajunge la
un acord cu furnizorii, din punct de vedere a preurilor, calitii, termenelor de livrare, etc.
Negocierea duce la atingerea unui compromis, avnd ca obiectiv stabilirea unor relaii durabile
cu furnizorii i asigurarea unor condiii de cumprare cel puin satisfctoare pentru firm.
A -6-a faz: formularea i lansarea comenzilor.
Comanda reprezint un contract care rezult din selectarea furnizorilor i negocierile
comerciale. O comand facut l angajeaz pe cumprtor n raport cu furnizorul, angajament
care constituie obiectul a numeroase i precise reguli juridice care trebuie s precizeze explicit
preul tranzaciei i celelalte condiii comerciale.O comand poate s aib un caracter punctual
(lansat o singur dat) sau poate s implice vnzri succesive.
A-7-a faz: urmrirea modului de onorare a comenzii de ctre furnizori i recepia
bunurilor comandate. Astfel, cumprtorii trebuie s controleze modul de recepie de ctre
furnizori, a condiiilor comerciale prevzute n contract. n cazul apariiei unor dificulti,
furnizorul poate repeta comanda pe baza unei scrisori, n care este motivat refuzul unei comenzi.
La depozitele cumprtorului, magazionerii trebuie s verifice calitatea bunurilor trimise de
furnizori i comformitatea lor n raport cu clauzele contractului.
Gestiunea stocurilor nu se limiteaz la aplicarea tehnicilor de optimizare a proceselor de
aprovizionare. Astfel, dup recepia achiziiilor de la furnizori mrfurile trebuie stocate ntr-o
manier raional din punct de vedere economic. Dac performanele sistemului de stocare rezid
n mare msura n alegerea locurilor de stocare ea depinde deasemenea i de ali factori, printre
care se numr:
1.Mijloace materiale i umane necesare stocrii
2.Organizarea administrativ a depozitelor i magazinelor
3.Informatizarea proceselor de stocare
1. Eficacitatea sistemului de gestiune a stocurilor este legat pe competena
personalului afectat depozitelor i magazinelor. Prin urmare, este necesar o selectare riguroas a
magazinelor astfel nct formarea lor profesional s includ obligatoriu elemente cum ar fi:
-cunotiine de gestiune administrativ a stocurilor (nomenclatorul de produse,
urmrirea micrii articolelor stocate cu ajutorul fielor de magazine, borderourilor i facturilor,
efectuarea lucrrilor de inventariere, etc)
-cunotiine privind principiile de stocare (planul de stocare al firmei, natura produselor
stocate, condiii de stocare)
- cunotiine privind funcionarea i caracteristicile tehnice ale echipamentelor i
utilajelor folosite n stocarea i manipularea mrfurilor n magazii
-cunotiine privind sigurana stocrii i funcionrii unui depozit (riscurile de
accidente, procedurile de intervenie n caz de accidente, regulile de stocare a bunurilor cu un
grad ridicat de risc)
Plecnd de la analiza nevoilor sale economice, obiectivelor strategice i mijloacelor
financiare disponibile, firma va elabora un model de principiu al stocrii care va specifica

RECEPIA MRFURILOR
urmtoarelor aspecte: localizarea cldirilor, depozitelor, capacitatea de stocare a acestora,

capacitatea de recepie i expediie, calitatea i rapiditatea serviciilor.
La elaborarea acestui model trebuie luate n considerare o multitudine de
constrngeri associate n special diversitii prouselor stocate:
-produsele stocate sunt lichide, solide sau gazoase?
-care sunt condiiile fizice optime de conservare a acestor produse?(temperatura,
umiditate, luminozitate)
-este vorba de produse cu caracteristici speciale n termen de fragilitate sau
periculozitate?
2. Sarcinile administrative realizate n cadrul depozitelor sau magaziilor au o
importan aparte n asigurarea eficienei stocrii. De exemplu, nregistrarea intrrilor i ieirilor
de stoc reprezint baza gestiunii economice a stocurilor permind n primul rnd luarea
deciziilor privind momentele de lansare a noilor comenzi de aprovizionare. Deasemenea, aceste
sarcini faciliteaz n special la nivelul mediu al acestora n diferite perioade de timp, ratele de
rotaie a stocurilor sau ratele de deteriorare i depreciere a acestora.
Din momentul recepiei i pn n momentul ieirii lor din depozite, micarea
stocurilor comport o succesiune de sarcini administrative interconectate asociate unor operaiuni
materiale de gestiune a stocurilor.
Operaiuni Sarcini administrative asociate
materiale de Gs
1. Recepia -controlul calitii, cantitii i conformitii mrfurilor primite de la
furnizori
-controlul corectitudinii completrii facturilor i documentelor de
transport pentru mrfurile primite
-acceptarea sau refuzul motivate al bunurilor
-emiterea unui bon de recepie pentru bunurile acceptate din care un
exemplar este trimis la compartimentul comercial i unul la serviciul
contabilitate
-nregistrarea informatic a livrrii
2.Aranjarea -cutarea unui loc de stocare adecvat pentru bunurile primite
spaial a -precizarea pe fiele de magazine i n calculator a locurilor de stocare
stocurilor n -inventarierea locurilor rmase libere
depozite
3.Conservarea -verificarea regulat a condiiilor fizice, de stocare conform normelor
bunurilor legale i /sau a normativelor interne
-inventarierea periodic prin numrare a bunurilor stocate i
compararea soldurilor fizice efective cu soldurile din documentele de
stocare
-completarea i inerea la zi a unor documente de stocare speciale: fia
de magazine care se pstreaz permanent n locul de depozitare al
bunului respective fia de stoc n care sunt consemnate cantitile reale
de bunuri, informaii care la rndul lor vor sta la baza comenzilor de
reaprovizionare, fia de rezervare n care sunt nregistrate solicitrile
emise de consumatorii interni i datele calendaristice n care au fost
primite aceste solicitri i livrate cantitile solicitate
4.Ieirea -primirea bonurilor de ieire
stocurilor -efectuarea nregistrrilor necesare n documentele de depozit
-transmiterea cte unui exemplar din aceste documente contabilitii i
serviciului comercial
-eventual pregtirea documentelor de transport, de vam i de asigurare
Tabelul nr 1 Micarea stocurilor
n afar de aceasta, gestiunea eficient a stocurilor presupune:

1.Constatarea micrilor de stocuri: intrri-ieiri ale stocurilor
2.Calcularea datelor de lansare a comenzilor de reaprovizionare i a cantitilor care vor fi
comandate
3.Determinarea mrimii stocului de alert i a stocului de securitate
4.Analiza performanelor sistemului de gestiune a stocurilor pe baza calculrii ratelor de rotaie a
stocurilor n zile.
r = stoc mediu/ vnzri sau CA n preuri curente x 360
Aceste rate se calculeaz att pe ansamblul stocurilor ct i pe diferite categorii ale
acestora.
Creterea valorii ratelor de rotaie a stocurilor este un semnal al scderii eficienei
gestiunilor. n schimb, reducerea valorii ratelor de rotaie indic o amelioarea a performanei
gestiunii stocurilor.
5.Analiza ratelor de rotaie
6.Stabilirea previzional a nevoilor pe termen mediu i lung pentru diferite categorii de
materiale, materii prime, furnituri i mrfuri.
Gestiunea stocurilor reprezint unul din aspectele fundamentale ale managementului
logisticii. Aceast importan major este conferit de faptul c n economiile moderne
cheltuielile legate de stocare ating deseori cota de 30-40 % din preul final de vnzare al
produselor ctre consumator.
Aceast pondere semnificativ sugereaz c gestiunea stocurilor reprezint una dintre
cele mai importante ci de minimalizare a costurilor de producie i distribuie a bunurilor.
2.3. Recepia mrfurilor

2.3.1. Conceptul de recepie a mrfurilor
Controlul calitii produselor se face nu numai n sfera produciei, dar i n sfera circulaiei
mrfurilor (comerului).
Pe parcursul circuitului tehnic, mrfurile sunt supuse operaiunilor succesive de ambalare,
manipulare, ncrcare-descrcare, transport, expediie i depozitare. n timpul efecturii acestora,
pot aprea modificri cantitative i calitative ale mrfurilor.
Se impune, de aceea, pentru toate verigile prin care trec mrfurile n drumul lor de la
productor la consumator, efectuarea recepiei cantitative i calitative a mrfurilor, cea mai
important verificare a calitii din punctul de vedere al comerului.

Controlul Recepie
calitii Recepie
Unitate comercial
Furnizor en detail
Unitate comercial
en gross
____________________
Schema nr 2 Recepia mrfurilor pe parcursul circuitului tehnic
Recepia mrfurilor are loc o dat cu trecerea mrfurilor furnizorului (ntreprinderea
productoare) n proprietatea beneficiarului (ntreprinderea comercial).
Recepia mrfurilor este definit ca: ansamblul operaiilor de identificare i verificare
cantitativ i calitativ a mrfurilor, desfurate n prezena delegailor furnizorului i
RECEPIA MRFURILOR
beneficiarului, prin care se constat dac lotul de marf corespunde clauzelor contractuale sau
calitii prescrise.
Prin recepie se verific msura n care calitatea real corespunde calitii contractuale
sau calitii prescrise.
Calitatea real: nivelul valorilor individuale ale caracteristicilor produselor, determinat
la un moment dat pe parcursul circuitului ethnic.
Calitatea contractat: valorile individuale ale proprietilor mrfurilor asupra crora s-a
convenit ntre pri, n cadrul unui contract.
Calitatea prescris: nivelul valorilor individuale ale proprietilor produselor, nscrise n
standarde, norme, specificaii.
Se poate spune deci c prin recepie se primete i se accept sau se respinge un lot de
marf.
Rolul recepiei: recepia mrfurilor ndeplinete rolul unui filtru care mpiedic
ptrunderea pe pia a produselor necorespunztoare.
Cnd verificarea cantitativ i calitativ a mrfurilor se face numai n prezena
furnizorului, procesul se numete autorecepie. Autorecepia: ansamblul de operaiuni efectuate
numai de ctre furnizor (beneficiarul nu se prezint), manifestarea de voin a prilor
realizndu-se n momentul n care beneficiarul accept produsele.
Tipuri de recepii:
1.Recepia cantitativ: presupune preluarea mrfurilor prin cntrire, msurare, numrare.
2.Recepia calitativ: presupune verificarea proprietilor produselor (organoleptice, fizice,
chimice, mecanice, etc.) prin metoda organoleptic i prin metode de laborator.
2.3.2. Scopul i obiectivele recepiei mrfurilor

Scopul recepiei mrfurilor:
1.Verificarea modului n care furnizorii mrfurilor i ndeplinesc obligaiile asumate prin
contractul de furnizare, n ceea ce privete cantitatea, calitatea, sortimentul, ambalarea, etc.;
2.Verificarea msurii n care organele de transport i-au respectat obligaiile asumate cu privire la
meninerea cantitii i calitii mrfurilor pe parcursul efecturii transportului.
Obiectivele recepiei mrfurilor:
3.Evitarea ptrunderii n reeaua comercial a mrfurilor necorespunztoare calitativ sau din
punct de vedere al sortimentului;
4.Evitarea formrii, pe canalele de distribuie a stocurilor supranormative care genereaz
imobilizri de fonduri cu efecte negative asupra eficienei economice a organizaiei;
5.Influenarea direct a organizaiilor productoare n scopul producerii de mrfuri n
conformitate cu standardele, normele tehnice;
6. Stabilirea rspunderii materiale pentru pagubele nregistrate ca urmare a recepionrii
mrfurilor care nu corespund cantitativ i calitativ.
Rezultatele recepiei mrfurilor:
Informaii cu privire la cantitatea i calitatea lotului care contribuie la:
-reducerea sau creterea severitii controlului aplicat produselor, n funcie de rezultatele
recepiei loturilor anterioare;
-compararea calitii loturilor provenite de la diveri furnizori.
2.3.3. Obligaiile i rspunderile prilor implicate n procesul de recepie
Obligaiile furnizorului:
1.Respectarea riguroas a calitii produselor;
2.Pregtirea loturilor de mrfuri pentru livrare: ambalarea corespunztoare a mrfurilor, astfel

nct acestea s reziste condiiilor de transport. Ex.: mrfurile din sticl (fragile) se ambaleaz n
cutii de carton separate prin separatoare din carton ondulat sau carton fagure protejate cu paie,
tala, foie de hrtie; pe ambalaj se lipete o etichet de avertizare pentru fragilitate.
3.ntocmirea documentelor de transport (scrisoare de trsur, foaie de parcurs, conosament); se
precizeaz natura mrfurilor, caracteristicile produselor, starea acestora n momentul predrii.
4Expedierea mrfurilor:
-programarea transportului de mrfuri;
-verificarea mijlocului de transport pus la dispoziie de cru;
-ncrcarea mrfurilor n mijlocul de transport (folosirea raional a spaiului, asigurarea
stabilitii mrfurilor);
-expedierea mrfurilor la adresa destinatarului.
Rspunderile furnizorului:
1.Rspunde pentru daunele provocate de livrarea de produse necorespunztoare calitativ, prin
nlocuirea sau recondiionarea produselor plata unor penaliti;
2.Rspunde pn n momentul predrii mrfurilor ctre cru sau ctre beneficiar pentru
lipsurile cantitative sau calitative, cauzate de nclcarea obligaiilor ce-i revin referitoare la
ambalarea necorespunztoare, la respectarea normelor de ncrcare-manipulare, aezare n
mijloacele de transport.
3.Rspunde pentru completarea greit a documentelor de transport (inexact, incomplet).
Obligaiile cruului (transportatorului):
4.Primirea mrfurilor pentru transport;
5.Verificarea mrfurilor la primire: natura mrfurilor, numrul coletelor, cantitatea, sigiliile
aplicate;
6.Refuzarea primirii spre transport a mrfurilor ambalate necorespunztor, fixate
necorespunztor n mijlocul de transport;
7.Executarea transportului;
8.Asigurarea integritii mrfurilor pe parcursul transportului;
9.Predarea lotului de mrfuri la destinaie (verificarea sigiliilor, semnele, marcajele de pe
mijloacele de transport.
Rspunderile cruului (transportatorului):
1.Rspunde, din momentul prelurii mrfurilor, pentru daunele provocate de avarierea mrfurilor
sau pierderea acestora;
2.Rspunde pentru folosirea mijloacelor de transport necorespunztoare grupei respective de
mrfuri;
3.Rspunde pentru neanunarea din timp a beneficiarului pentru a-i primi marfa.
Obligaiile beneficiarului:
1.Primirea mrfii i verificarea identitii acestora, supravegherea descrcrii mrfurilor;
2.Verificarea cantitativ;
3.Verificarea calitativ;
4.ntiinarea furnizorului pentru a participa la verificarea lotului n cazul constatrii unor
deficiene cantitative i calitative.
5.ntiinarea cruului dac se constat c lipsurile sunt din vina sa;
6.Asigurarea integritii mrfurilor, a securitii i calitii acestora.
Rspunderile beneficiarului:
Din momentul prelurii mrfurilor de la cru rspunde pentru degradarea calitii
mrfurilor pe parcursul transportului de la locul de descrcare la depozit.
2.3.4. Etapele i coninulul procesului de recepie

RECEPIA MRFURILOR
Procesul de recepie a mrfurilor se realizeaz de ctre beneficiar (unitatea comercial

cu ridicata sau cu amnuntul), cu sau fr participarea furnizorului (productorului de mrfuri).
-poate fi sediul beneficiarului sau sediul furnizorului; le sediul furnizorului este necesar
prezena ambelor pri.
-se alege sediul furnizorului, n cazul mrfurilor cu grad ridicat de complexitate, deoarece
furnizorul dispune de aparatur complex, necesar verificrii calitative, sau n cazul n care se
livreaz cantiti mari de mrfuri la intervale scurte de timp.
1. verificarea integritii i strii igienico-sanitare a mijlocului de transport (prezena
sigiliilor, eventualele avarii, salubritatea acestuia, documente care prescriu calitatea mrfurilor);
2. verificarea documentelor (documente de contractare documente care nsoesc lotul de
marf);
3. identificarea lotului de marf i verificarea cantitativ a acestuia;
4. verificarea calitativ a lotului de marf.
5. extragerea probelor elementare;
6. mnuirea, pregtirea i analiza probelor;
7. ntocmirea documentelor recepiei;
8. acceptarea sau respingerea lotului de mrfuri
Recepia mrfurilor este efectuat de ctre o comisie de recepie.
COMISIA DE RECEPIE: este o comisie format din 3-5 membri, care are
urmtoarele atribuii:
-efectueaz recepia cantitativ i calitativ a mrfurilor;
-urmrete evoluia mrfurilor recepionate pe toat perioada depozitrii.
Obiectul controlului de recepie este lotul de produse. Lotul de produse reprezint:
cantitatea de produse de acelai fel, obinute din aceleai materii prime, prin aceleai procedee
tehnologice, avnd aceeai destinaie, aceeai form de ambalaj, aceeai dat de fabricaie.
Verificarea documentelor:
Se verific:
1.documentele de contractare (contractul, anexele la contract, graficele de livrri, specificaiile);
2.documentele de nsoire a lotului:
-documente de livrare (factur, aviz de expediie);
-documente de transport (conosament, scrisoare de trsur, foaie de parcurs);
-documente de certificare a calitii:
-certificat de calitate: document eliberat de furnizor, prin care acesta dovedete calitatea
produsului; n acesta se menioneaz ncercrile i probele la care a fost supus produsul, n
conformitate cu standardele, normele tehnice sau alte clauze prevzute n contract;
-certificat de conformitate: document eliberat conform regulilor unui sistem de
certificare, ce indic faptul c produsul ndeplinete condiiile stabilite printr-un standard sau late
documente normative date;
-declaraia de conformitate: declaraia fcut de furnizor, prin care garanteaz c produsul
corespunde unui nivel calitativ stabilit printr-un document normativ;
-buletin de analiz: se elibereaz pentru produsele alimentare, chimice i cuprinde nivelul
caracteristicilor de calitate ale produsului;
-certificat de garanie: precizeaz calitatea mrfurilor, conform prevederilor contractuale,
are rol de confirmare a calitii produsului, dar i de garantare a acesteia pentru cumprtor.
3. documente care prescriu calitatea mrfurilor (standarde, norme tehnice, caiete de
sarcini).
Identificarea lotului i verificarea cantitativ a acestuia:
Aceast etap presupune:
-verificarea identitii lotului de marf;
-verificarea integritii coletelor;
-verificarea ambalajelor, a etichetrii, marcrii;
-verificarea datei de fabricaie i stabilirea prii consumate din termenul de valabilitate;

-verificarea cantitativ prin cntrire, numrare, msurare.
Verificarea calitii lotului de mrfuri:
Aceast etap are ponderea cea mai mare n activitatea comisiei de recepie. Ea
presupune o serie de operaiuni, n urma crora lotul este declarat corespunztor sau
necorespunztor i, ca urmare, este acceptat sau respins.
1. alegerea tipului i a modului de verificare;

Etapele verificrii 2. extragerea eantioanelor;
calitii lotului de 3. verificarea propriu-zis a calitii;
mrfuri: 4. interpretarea rezultatelor;
5. luarea deciziei de acceptare sau respingere.
Comisia de recepie efectueaz verificarea calitii pe baza standardelor, care cuprind
caracteristicile de calitate ale mrfurilor verificate, clasificarea deficienelor acestora, precum i
procedura ce trebuie urmat n cazul constatrii unor defecte.
n funcie de caracteristicile analizate (organoleptice sau de laborator), exist
urmtoarele tipuri de verificri:
1.verificarea calitii prin atribute;
2.verificarea calitii prin msurare.
1. Verificarea calitii prin atribute
-presupune constatarea prezenei sau absenei caracteristicii atributive (organoleptice), la fiecare
produs analizat;
-presupune stabilirea numrului de produse din eantion care posed sau nu caracteristica
atributiv respectiv, deci mprirea produselor n corespunztoare i necorespunztoare.
Rezultatele verificrii calitii prin caracteristici atributive se exprim n dou
moduri:
-prin fraciune defectiv: raportul ntre numrul produselor defecte i numrul total de produse
verificate;
-prin numrul de defecte la 100 uniti de produs.
2. Verificarea calitii prin msurare
- presupune msurarea caracteristicilor cantitative la fiecare produs dintr-un eantion.
Pentru verificarea calitii produselor prin atribute i prin msurare se folosesc metoda
organoleptic i metode de laborator.
Metoda organoleptic (analiza senzorial) stabilete cu ajutorul organelor de sim
proprietile organoleptice ale mrfurilor (aspect, culoare, miros, gust etc.).
Este o metod rapid, uoar, prezint ns dezavantajul subiectivitii, deoarece
rezultatele obinute depind de acurateea simurilor persoanelor care fac verificarea calitii i de
pregtirea profesional a acestora.
Metodele de laborator stabilesc proprietile fizice, chimice, mecanice, microbiologice
ale mrfurilor, cu ajutorul aparatelor i instrumentelor de laborator.
Se poate spune deci c, n timp ce verificarea prin atribute este simpl, economic,
verificarea prin msurare este laborioas, presupune folosirea unui personal calificat. Ea este, n
schimb, mai precis.
Verificarea calitii lotului de marf se poate realiza n dou moduri:
-verificarea 100% sau bucat cu bucat (metoda controlului integral);
-verificarea prin eantionare (prin sondaj).
Alegerea uneia din cele dou metode prezentate se face n funcie de: natura mrfurilor,
mrimea lotului, frecvena sosirii loturilor la recepie, tipul ncercrilor (distructive sau
nedistructive), cheltuielile necesare.

RECEPIA MRFURILOR
-Verificarea 100% (controlul integral)

-presupune verificarea calitii tuturor unitilor de produse din lotul respectiv.
Se face n situaiile n care:
-loturile conin puine uniti de produs;
-produsele au valoare individual mare;
-produsele pot pune n pericol sntatea consumatorilor sau funcionarea unui ansamblu;
-se efectueaz ncercri nedistructive;
-natura mrfurilor nu permite prelevarea de eantioane.
Controlul integral prezint o serie de dezavantaje:
-necesit cheltuieli mari, deoarece implic un numr mare de participani la recepie, un numr
mare de aparate i mijloace de msurare a caracteristicilor de calitate;
-necesit timp ndelungat;
-este o metod neaplicabil n cazul determinrilor distructive (exemple de determinare
distructiv: n cazul nclmintei se face verificarea confecionrii: rezistena fixrii tlpii, a
tocului, a custurilor, verificarea calitii materialelor);
-este o metod neviabil, deoarece persoanele care realizeaz recepia obosesc prin efectuarea
repetat a acelorai operaiuni i pot accepta produse neconforme sau pot respinge produse
conforme
1.Verificarea prin eantionare (prin sondaj)
-presupune verificarea unui numr restrns de uniti de produs, care alctuiesc eantionul.
Eantionul este format din unul sau mai multe produse prelevate aleatoriu dintr-un lot;
el furnizeaz informaii asupra ntregului lot, informaii pe baza crora se ia o decizie cu privire
la lotul respectiv (acceptare sau respingere).
Eantioanele trebuie s fie reprezentative, adic s aib caracteristicile medii ale
produselor care alctuiesc lotul.
Reprezentativitatea eantioanele se asigur prin prelevarea lor dup anumite metode
statistice, care stabilesc mrimea eantionului i acord anse egale de a fi extrase tuturor
produselor din lot.
Rezultatele obinute cu privire la eantionul de mrfuri la nivelul lotului.
Pentru examenul de laborator, n cazul anumitor produse se formeaz proba medie
(pentru produsele n vrac).
Proba medie este cantitatea de produs recoltat prin sondaj, din diferite puncte ale
produsului sau lotului. Aceasta trebuie s fie reprezentativ.
Importan deosebit prezint modalitatea de recoltare a probelor, respectndu-se
prevederile standardelor, de ctre un personal competent.
Verificare prin eantionare este mai des folosit dect verificarea 100%, din cauza
frecvenei mari cu care loturile sosesc la recepie i a mrimii acestora.
Metoda prezint o serie de avantaje (volum de munc mai mic, este ieftin i rapid),
dar i dezavantajul c nu ofer certitudini, ci prezumii cu privire la calitatea lotului.
Metoda se aplic n urmtoarele situaii:
-cnd produsele sunt fabricate n serie;
-cnd verificrile necesit determinri distructive;
-cnd costul verificrilor este mare n raport cu costul de fabricaie.
Verificarea prin eantionare este standardizat. Se folosesc standardele SR 3160-
1984/1, 2, 3 i STAS 3160-89/4.
n funcie de numrul eantioanelor verificate se pot folosi trei variante ale metodei
controlului prin sondaj:
1.eantionare simpl (1 eantion);
2.eantionare dubl (2 eantioane);
3.eantionare multipl (pn la 7 eantioane).
Pentru verificarea prin eantionare trebuie explicat o serie de noiuni, prezentate n

standardele amintite.
Decizia de acceptare, de respingere a lotului sau de continuare a eantionrii se ia pe
baza cunoaterii urmtoarelor elemente: numrul defectivelor, numrul de acceptare (A) i
numrul de respingere (R).
- defectiv
- unitate de produs cu defecte;
- numr de acceptare(A) valoarea maxim a numrului de defective gsite n eantion,
care permite luarea deciziei de acceptare a lotului;
- numr de respingere (R) - valoarea minim a numrului de defective gsite n
eantion, care duce la decizia de respingere a lotului.
Numrul de acceptare i numrul de respingere se afl pe baza altor elemente,
prezentate de standard. Acestea sunt:
Volumul lotului (N) - numrul de produse din lotul prezentat la recepie;
Nivelul de control (Nc) - face legtura ntre volumul lotului i cel al eantionului;
Nivelul de verificare (Nv) - se stabilete de ctre furnizor i beneficiar, de comun acord.
Standardele prezint trei niveluri uzuale de control (I, II, III) i patru niveluri speciale
(S1, S2, S3, S4).
Cel mai des folosit este Nv II.
Litera de cod (Lc) - face legtura ntre Nv i volumul lotului;
- se afl ntr-un tabel prezentat de standard,
pe baza volumului lotului i al nivelului de control.
Nivelul de calitate - este numrul maxim de defecte la 100
acceptabil (AQL) uniti de produs sau procentul maxim de
(fraciune defectiv maxim) produse defecte pentru care lotul este
considerat acceptabil din punctul de vedere
al calitii medii a produciei;
- are 26 de valori, n funcie de gravitatea
defectelor pe care le-ar avea produsele;
- se stabilete de comun acord cu furnizorul,
prin contract.
Volumul eantionului (n) - reprezint numrul de exemplare extrase din lot,

supuse verificrilor.
Volumul eantionului, numrul de acceptare i numrul de respingere se afl pe baza
elementelor prezentate anterior. Pe de alt parte, volumul eantionului, numrul de acceptare i
numrul de respingere se stabilesc n funcie de gradul de severitate al controlului.
1.SCHEMA DE VERIFICARE PE BAZA UNUI SINGUR EANTION
Eantionarea simpl presupune prelevarea unui singur eantion dintr-un lot de mrfuri.
Unitile eantionului sunt verificate bucat cu bucat. Comisia de recepie poate
adopta una din urmtoarele decizii:
-acceptarea lotului, dac numrul defectivelor din eantion (k) este mai mic sau egal cu numrul
de acceptare (kA);
-respingerea lotului, dac numrul defectivelor din eantion (K) este mai mare sau egal cu
numrul de respingere (kR).
Verificare eantion (n)
Rezultat: k defective
kA
Colegiul Economic Hermes Petroani kR
25
lotul se accept lotul se respinge
RECEPIA MRFURILOR
Schema nr 3 Schema planului de eantionare simpl

2. SCHEMA DE VERIFICARE PA BAZA A DOU EANTIOANE
Primul eantion prelevat este verificat bucat cu bucat, obinndu-se un prim numr de
defecte.
Comisia de recepie adopt una

din urmtoarele decizii:
- acceptarea lotului, dac numrul defectivelor din eantion (k1) este mai mic sau egal
cu numrul de acceptare (k1 A1);
-respingerea lotului, dac numrul defectivelor din eantion (k1) este mai mare sau egal cu
numrul de respingere (k1 R1);
-extragerea celui de-al doilea eantion din volumul lotului rmas, dac numrul de defective este
cuprins ntre numrul de acceptare i cel de respingere A1 < k1 < R1.
Al doilea eantion va fi verificat
ca i primul, bucat cu bucat
- Comisia de recepie adopt una din urmtoarele decizii, n funcie de totalul

defectivelor constatate la verificarea celor dou eantioane:
- accept lotul, dac numrul total de defective este mai mic sau egal cu numrul de
acceptare (k1 + k2 A2);
- respinge lotul, dac numrul total de defective este mai mare sau egal cu numrul de
respingere (k1 + k2 A2).
Verificare eantion n1
Rezultat: k1 defective
k1 A1 A1 < k1 < R1 k1 R1
Verificare eantion nII

k1 + k2
defective totale
k1 + k2 A2 k1 + k2 R2
Schema nr 4 Schema
planului de eantionare dubl
3. SCHEMA DE VERIFICARE PE BAZA UNOR EANTIOANE MULTIPLE
Se pot preleva 7 eantioane, n funcie de informaiile oferite de eantioanele

precedente. Se mai extrage cte un eantion, cnd numrul cumulat de defective obinut se afl
cuprins ntre numrul de acceptare i numrul de respingere. Decizia de extragere a unui nou
eantion poate fi luat n cazul verificrii primelor 6 eantioane. n urma verificrii eantionului
al aptelea, comisia de recepie ia decizia final.
Verificare eantion n1
Rezultat k1 defective
k1 A1 k1 R1
lotul se accept A 1 < k1 < R 1 lotul se respinge
Verificare eantion nII

k1 + k2
defective totale
k1 + k2 A1 k1 + k2 R2
lotul se accept A 2 < k1 + k 2 < R 2 lotul se respinge
Verificare eantion nvII

k1 + k2 + k3 + k4 +
k5 + k6 + k7
defective totale
k1 + k2 + k3 + k4 + k1 + k2 + k3 + k4 + k5 +
k5 + k6 + k7 A7 k6 + k7 R7
Schema nr 5 Schema planului de eantionare multipl
2.3.5. Procesul-verbal de recepie

Constatrile n legtur cu cantitatea i calitatea lotului de marf examinat sunt
consemnate ntr-un proces-verbal. Acesta prezint calitatea real a mrfurilor.
Pe baza procesului-verbal, calitatea real a mrfurilor poate fi comparat cu calitatea
prescris sau cu cea contractat, putnd fi inferioar sau, uneori, chiar superioar acestora.
Procesul-verbal reprezint dovada constatrilor fcute de comisia de recepie i poate fi
invocat de furnizor, de beneficiar sau de transportator. El este deci un mijloc de prob.
Procesul-verbal cuprinde -data i locul efecturii recepiei;

urmtoarele elemente:
RECEPIA MRFURILOR
-Componena comisiei de recepie;

- metodologia de verificare a calitii lotului de mrfuri;
deficienele calitative constatate;
-cauzele deficienelor constatate (transportul sau ambalarea necorespunztoare, proces
tehnologic cu deficiene, etc.);
-urmele de distrugeri de sigilii, sustrageri, scurgeri.
n situaia n care lotul de marf e gsit necorespunztor, comisia de recepie ntiineaz
furnizorul.
-returnarea lotului de marf furnizorului, n vederea
nlocuirii acestuia cu altul, corespunztor;
- recondiionarea lotului, cu suportarea cheltuielilor de
Se stabilete una din ctre partea aflat n culp;
urmtoarele situaii : - resortarea mrfurilor i trecerea lor la o calitate
inferioar, cu reducerea preului de vnzare, de ctre
furnizor;
-refuzarea mrfurilor, cnd acestea nu corespund
calitativ i furnizorul nu accept nlocuirea lor.
2.4 Depozitarea marfurilor

2.4.1. Funciile depozitelor
Depozitele de distribuie sunt spaii, respectiv puncte de stocare, care sunt implantate n
drumul fizic al unui produs de la productor la utilizatorul
final.Trebuie fcut distincie ntre noiunea de magazie i cea de depozit. Se apreciaz c,
magazia este spaiul de depozitare pentru materii prime, materiale, n general bune n curs de
prelucrare sau utilizare, n timp ce depozitul are rolul de a pstra, n perfecte condiii de sigur
an calitativ i cantitativ, mrfurile destinate vnzrii ctre clieni. Noiunea de depozit poate fi
definit din punct de vedere economic i din punct de vedere tehnic. Din punct de vedere
economic, depozitul reprezint unitatea de baz n cadrul proceselor de aprovizionare tehnico-
material care cuprinde totalitatea stocurilor de materiale sau produse finite pstrate n cadrul
ntreprinderii n vederea aprovizionrii. Din punct de vedere tehnic depozitele sunt formate din
totalitatea construciilor sau suprafeelor special amenajate, mpreun cu utilajele, instalaiile
i dispozitivele necesare efecturii diverselor operaii, n vederea pstrrii materialelor sau
produselor finite.
n funcie de forma de proprietate, depozitele pot fi:
- ale productorului
- ale comerului de gros
- ale comerului cu amnuntul sau ale unor mandatari.
Rolul important al depozitelor de distribuie rezult din urmtoarele:
- ntreprinderile dotate cu depozite au o mai mare capacitate de disponibilitate a
produselor la locul i timpul solicitate de ctre client;
- depozitele de distribuie, amplasate corespunztor, diminueaz timpul de
livrare;
- transporturile n cantiti de mas sunt mai ieftine dect transporturile mici;
- expedierea n cantiti mari se face pe distane mari productor- depozit
de distribuie;
- expedierea de cantiti mici poate s se limiteze pe distane mici.

Principalele funcii ale unui depozit comercial sunt: Depozitarea i pstrarea mrfurilor,
care asigur continuitatea aprovizionrii consumatorilor individuali i industriali, n
condiiile existenei unor diferene temporale ntre producie i consum, datorate fenomenului
de sezonalitate i de dispersie spaial diferit. Sub aspectul duratei de pstrare a produselor
n stoc, n practic exist urmtoarele variante:
-depozitarea pe termen lung. n cazul unei producii sau unui consum concentrate n
limitele unui sezon, depozitul poate menine produsele necesare pentru satisfacerea cererii la
momentul potrivit. De asemenea, produsele alimentare supuse unui proces de
nvechire sunt pstrate pe durat ndelungat.
-Depozitarea sezonier. n cazul unei cereri sezoniere, este adesea mult mai
profitabil apelarea la depozite apropiate de pieele strategice, care sunt aprovizionate de la
depozitul central al firmei, cu puin timp nainte de nceperea sezonului.
Dup terminarea sezonului, mrfurile rmase sunt returnate la depozitul central.-Depozitarea
temporar. Produsele sunt meninute n depozit pn la realizarea unor livrri care
utilizeaz complet capacitatea mijloacelor de transport. Depozitele
de distribuie faciliteaz circulaia produselor, fr s realizeze o depozitare pe termen lung.
Consolidarea livrrilor, respectiv condiionarea i porionarea ( dozarea ) mrfurilor, n vederea
constituirii unei oferte adaptate diferitelor categorii de clieni. Produsele primite de la mai multe
surse sunt reunite n vederea livrrii ctre client, prin intermediul unui singur transport. Funcia
de consolidare este necesar n situaiile n care cantitile necesare clientului din fiecare
surs sunt prea mici pentru a justifica transporturi individuale. Sursele pot fi unitile
de fabricaie ale aceluiai productor sau firme productoare diferite. Avantajele consolidrii
sunt: obinerea unor tarife de transport mai mici, prin livrarea unor cantiti mari de
produse ctre client; reducerea costurilor totale de distribuie pentru fiecare
productor, comparativ cu situaia n care ar fi distribuit mrfurile n mod individual;
descongestionarea platformei de descrcare a clientului.
2.4.2. Amplasarea depozitelor

Raza de activitate a depozitului coincide, de regul, cu raza de activitate a ntreprinderii
comerciale.Criteriul de baz n amplasarea geografic a unui depozit l reprezint organizarea
raional a vehiculrii produselor, care s conduc la circuite ct mai scurte ale
distribuiei mrfurilor.
Asupra modalitilor de vehiculare a mrfurilor acioneaz un complex de factori legai
nemijlocit de participanii la procesul de distribuie a mrfurilor, respectiv: productorul,
distribuitorii, transportatorii, consumatorul. Aceti factori sunt:
- Repartizarea teritorial a produciei bunurilor, n general, a bunurilor de consum, n
particular, influeneaz, ntr-o mare msur, fluxurile de mrfuri, intensitatea i direcia acestora,
distanele parcurse i normele de realizare a micrii mrfurilor;
- Repartizarea teritorial a consumului. Spre deosebire de producie
care nregistreaz un anumit grad de concentrare teritorial, consumul se realizeaz n
absolut toate localitile rii.
ns, localitile difer ntre ele prin mrime, profilul economico-social, ca atare cererea
de bunuri de consum manifest deosebiri semnificative n profil teritorial;
-Dezvoltarea i organizarea transporturilor.
Laturile principale ale activitii de transport, formele i condiiile de realizare
a vehculrii mrfurilor sunt:
- Gradul de dezvoltare a reelei de transport. O reea de
comunicaie dezvoltat asigur deplasarea mrfurilor de la productor la consumator, cu
cheltuieli de transport mai reduse;

RECEPIA MRFURILOR
- Gradul de dotare a staiilor CFR cu terminala pentru vehicularea mecanizat a

containerelor mici ( 1,5t) i a containerelor de mare capacitate( transcontainere);
- Mijloacele de transport folosite ( tipul, nivelul tehnic, starea de
funcionare) influeneaz, de asemenea, viteza de deplasare, condiiile de transport, cheltuielile
de transport. Organizarea activitii comerciale, caracterizat prin nivelul de dezvoltare i de
modernizare a bazei materiale, structurile organizatorice ale verigilor comerciale i
sitemul de relaii pe care
comerul le ntreine cu ceilali participani la procesul de distribuie a mrfurilor.
La alegerea amplasamentului unui depozit de distribuie trebuie urmrite n prealabil,
patru alternative care se pun n faa productorului:
1.dac n depozitul de distribuie produsele vor fi supuse unor tratamente;
2.dac produsele sezoniere sunt depozitate pe o perioad mai ndelungat de timp;
3.dac produsele sunt fabricate n mai multe locuri de producie;
4.dac reducerea costurilor de livrare, concomitent cu asigurarea corespunztoare a
service-lui de livrare, este obiectivul principal dorit.
Pentru primele trei alternative este mai avantajoas organizarea unui depozit
de distribuie orientat pe producie, n timp ce pentru ultima altenativ se recomand un depozit
de distribuie orientat spre pia.
Amplasarea n funcie de pia.
Aceast variant presupune localizarea depozitului n apropierea clienilor cheie.
Aria geografic servit depindede factori printre care viteza livrrilor, mrimea comenz
ii medii i costul unitar al livrrii locale.
Amplasarea unui depozit n funcie de pia se justific atunci
cnd constiuie modalitatea de a oferi clienilor un sprijin logistic rapid, cu cel mai mic cost total.
Un depozit amplasat n proximitatea clienilor ndeplinete funcia de creare a unei
structuri sortimentale, pe baza mrfurilor provenite din surse multiple. Produsele sunt primite de
la furnizori n transporturi consolidate,efectuate pe distane mari. Diversitatea sortimental a
stocului meninut de depozit este mare. Principalele avantaje oferite de aceast variant de
amplasare sunt urmtoarele:
costurile de transport relativ mici, datorit aprovizionrii n cantiti mari de la
furnizori;
sortimentul de produse variat;
posibilitatea aprovizionrii fiecrui client, conform necesitilor, cu cantiti
de produse mai mici dect cele specifice aprovizionrii directe de la furnizori;
reducerea timpului necesar pentru completarea stocului, la nivelul firmelor cliente.
Amplasarea n apropierea pieei este osoluie ntlnit n cazulproduselor alimentare i
bunurilor de consum curent. De asemenea se aplic n
domeniul sprijinului logistic pentru producie, n vederea asigurrii componentelor care fac
obiectul unor strategii de tip just in time.
Amplasarea n funcie de producie
Depozitul este plasat n apropierea unitilor de fabricaie ale unei firme productoare.
Funciile principale pe care le ndeplinete sunt combinarea produselor i consolidarea livrrilor.
Apelarea al un astfel de depozit este necesar n cazul n care fiecare unitate de fabricaie
este specializat n realizarea unui anumit produs, iar clienii solicit un sortiment complet.
Printre avantajele specifice menionm: facilitarea obinerii de ctre cleini a unui sortiment
constituit din produse fabricate de diferite uniti; reducerea costurilor de transport prin
consolidarea livrrilor ctre clieni; posibilitatea clienilor de a comanda o cantitate mic din
fiecare produs; simplificare, pentru client, a operaiunilor de urmrire a livrrilor efectuate de
furnizor, datorit primirii mai multor produse cu o singur factur.
Amplasarea intermediar
Depozitele sunt poziionate ntre clieni i unitile de producie. Funciile ndeplinite

sunt consolidarea i crearea sortimentului. La un cost logistic sczut, se livreaz fiecrui client
structura sortimental dorit. Aciunea conjugat a acestor factori de influen condiioneaz
alegerea unui canal de distribuie sau altul, i, n cadrul acestuia, gsirea amplasamentului optim
al viitorului depozit , innd seama de necesitatea minimizrii costurilor de depozitare,
concomitent cu asigurarea urmtoarelor cerine principale:
- stabilirea celor mai scurte i mai rapide ci de vehiculare a mrfurilor;
- respectarea principiului teritorial, prin stabilirea judicioas a zonei de aprovizionare;
- localizarea depozitului n zona special amenajat n perimentrul fiecrui ora.
Schiele de sistematizare teritorial prevd o zon distinct destinat
amplasamentelor de depozite, de obicei n vecintatea platformelor industriale de la periferia
localitilor, pentru a exista posibilitatea racordrii lor la arterele rutiere i de cale ferat. Locul
unde se construiete depozitul trebuie s fie uscat, ferit de umezeal, ndeprtat de uniti care
degaj praf, fum, cu posibilitatea racordrii uoare a construciei la instalaiile de
gospodrie comunal i asigurarea condiiilor de paz i securitate a mrfurilor. n marile orae
nu este recomandabil amplasarea depozitelor pe strzile centrale cu circulaie intens, ci la
marginea oraului, pe strzi mai puin circulate.
Pentru alegerea locului optim de amplasare a depozitului de mrfuri sunt
necesare analiza economic i calculul matematic. n acest scop se iau n considerare serie de
factori i elemente economice i organizatorice, dintre care cele mai semnificative sunt: numrul
i amplasamentul furnizorilor i beneficiarilor de mrfuri, volumul mrfurilor primite i
expediate, direcia din care se primesc i n care se expediaz mrfurile, distana pe care
o parcurg mrfurile de la furnizor la depozitul cu ridicata i de aici la beneficiari, condiiile
de expediere i de transport ale mrfurilor, apropierea de principalele ci de comunicaie pentru a
se folosi cele mai scurte, mai puin aglomerate i mai ieftine dintre ele; proprietile fizico-
chimice, de pstrare i comercializare a mrfurilor.
2.4.3.Tipuri de depozite
Tipuri de depozite comercial:

Depozitele comerciale, n funcie de diverse criterii, pot fi grupate n mai
multe categorii:
a) dup caracterul activitii principale pe care o ndeplinesc, depozitele pot fi:
- depozite de colectare, care concentreaz partizi relativ mici de mrfuri primite de la
diveri furnizori, n vederea formrii unor partizi mari, pentru diferii beneficiari;
- depozite de repartizare, destinate acumulrii mrfurilor n partizi mari,pentru a le livra
beneficiarilor n partizi mici;
- depozite de tranzit i transbordare, amplasate de regul n gri i porturi,servind
pentru pstrarea temporal, i, uneori, pentru pregtirea mrfurilor n vederea transportrii
ulterioare la depozitele principale sau la beneficiari;
- depozite pentru pstrarea sezonier sau de lung durat, destinate
acumulrii de mrfuri ntr-o perioad scurt pentru pstrarea sezonier sau pentru pstrarea
mai ndelungat.
b) dup gradul de specializare, depozitele pot fi :
- depozite strict specializate, n care se pstreaz un singur fel
de marf a crei caracteristic este prezena celui mai simplu sortiment ( de ex.sare, cartofi,
combustibili lichizi);
- depozite specializate, avnd ca obiect stocarea unei singure grupe de mrfuri
( confecii, cosmetice)

RECEPIA MRFURILOR
- depozite combinate, care asigur pstrarea a dou sau trei grupe de

mrfuri apropiate prin cererea de consum a populaiei ( textile- nclminte,
galanterie- cosmetice);
- depozite generale, destinate fie sectorului alimentar, fie sectorului nealimentar;
- depozite mixte, n care se pstreaz mrfuri din ambele sectoare.
Dup forma construciei, depozitele pot fi :
- Construcii deschise depozit liber, folosite pentru mrfurile insensibile la aciunea
factorilor de clim;
- Construcii semideschise depozite acoperite, destinate mrfurilor ce trebuie
protejate; suprafaa utilizabil va fi limitat de nlime i de punctele de sprijin;
- Construcii nchise.
n funcie de natura i condiiile necesare pentru pstrarea mrfurilor depozitele pot fi:
- neclimatizate
- parial climatizate
- climatizate.
n funcie de poziia fa de nivelul solului, depozitele pot fi:
- deasupra pmntului
- sub pmnt.
tiind c particularitile constructive reprezint un elemnt esenial, care i pune
amprenta asupra ntregului proces tehnologic, n proiectarea unui nou deposit se recomand:
- construirea de cldiri pe un singur nivel, asigurndu-se astfel, o mare facilitate
pentru operaiile de manipulare i de stocare;
- adoptarea formei rectangulare, sau ptrate, care permite cea mai mare suprafa pentru
perimetrul dat i deci reduce costul construciei;
- alegerea, din prunct de vedere arhitectural, a construciei de tip hangar:o construcie
metalic lejer, repede amortizabil, cu excelente posibiliti de extindere;
- reducerea numrului stlpilor de susinere, deoarece, prin aceasta se favorizeaz
stocarea pe nlime, utilizarea eficient a mijloacelor mecanice de manipulare, exploatarea
intensiv a spaiului i volumului construciei.
2.4.4.Amenajarea interioar a unui depozit
n cadrul unui depozit comercial ntlnim un flux comercial compus din

urmtoarele procese: preluare- recepie, depozitare- stocare, livrare. n general,
pentru orice suprafa comercial care ntrunete atributele unui depozit, fluxul tehnologic se
compune din: intrare pstrare depozitare stocare vnzare livrare.
n proiectarea tehnologiei amenajrii unui depozit trebuie s se aib n vedere c diferitele
operaii i procese de baz, necesare ndeplinirii scopului pentru care a fost creat,
s se deruleze ntr-o nlnuire logic n spaiu i timp.
Organizarea depozitului trebuie astfel fcut nct cele dou circuite, respectiv circuitul
de stocaj, constituit din recepie i stocaj, i circuitul de service, constituit din livrarea mrfurilor,
s nu se suprapun.
La amenajarea interioar a unui depozit trebuie cunoscute urmtoarele elemente:
- Sistemul constructiv al depozitelor: suprafa i nlime, numrul nivelurilor pe
care se desfoar suprafaa depozitului, dotarea cu rampe de ncrcare descrcare;
- Condiiile de depozitare determinate de specificul produselor: cerine speciale
de temperatur i umiditate, necesitatea accesului pentru controlul periodic i efectuarea de
operaii de ntreinere a produselor n timpul depozitrii, asigurarea respectrii ordinii primul
produs intrat primul produs ieit;
- Modul de ambalare; natura, forma geometric i rezistena mecanic la stivuire a
ambalajelor de transport;
- Tipul de palete folosite.Preluarea mrfurilor din spaiile de depozitare are o mare

importan datorit costurilor de manipulare pe care le presupune.
n principiu, exist trei modaliti de preluare a mrfurilor pentru constituirea
comenzilor:
-selecia individual. Produsele sunt prelucrate pe rnd, unul cte unul.
Dintr-un anumit loc din spaiul de depozitare, este preluat un singur produs, care este
adus pe platforma de expediere spre clieni. Ulterior, este preluat un alt produs.
-Ruta de prelucrare. Personalul responsabil de manipularea mrfurilor parcurge n
depozit o anumit rut, care i permite s preia mai multe produse, nainte de a se ndrepta spre
platforma de expediere. Numrul produselor preluate depinde de caracteristicile acestora i de
capacitatea echipamentului de manipulare folosit.
Aria repartizat pe lucrtor. Fiecare membru al personalului depozitului este responsabi
l de o anumit zon. Pentru asamblarea comenzilor, aplic fie selecia individual fie ruta de
prelucrare, n aria atribuit.
Pentru aranjarea mrfurilor n depozit se aplic urmtoarele criterii:
-complementaritatea. Produsele care sunt folosite mpreun n consum i sunt solicitate de clieni
n cadrul aceleiai comenzi vor fi amplasate n apropiere.
-Compatibilitatea. Aranjarea mrfurilor n depozit trebuie s ia n considerare caracteristicile lor
merceologice. Produsele compatibile sunt cele care pot fi amplasate n apropiere, fr a
genera riscuri.
-Popularitatea. Utilizarea acestui criteriu are la baz diferenele existente ntre produse n privina
vitezei de circulaie. n cazul n care un produs cu circulaie rapid este preluat din stoc n cantiti
mai mici dect cele n care este furnizat, se recomand amplasarea lui n apropierea punctelor
de expediere ctre clieni. n consecin, cu ocazia fiecrei operaiuni de preluare, distanaa
pe care o vor parcurge astfel mrfurile va fi cea mai scurt.
-Mrimea. Potrivit acestui criteriu, mrfurile de dimensiuni mici se amplaseaz n
apropierea zonelor de expediie. Se asigur n acest mod o densitate mare de produse n
proximitatea punctelor de livrare. Criteriul mrimii garanteaz cel mai mic cost de manipulare
doar n cazul n care produsele de dimensiuni mici sunt cele care au o circulaie rapid.
O exploatare raional a unui depozit se realizeaz prin respectarea urmtoarelor
principii generale:
- Depozitarea mrfurilor corespunztor proprietilor de utilizare;
- Alocarea unor spaii izolate specializate, pentru mrfurile cu proprieti particulare
deosebite ( camere frigorifice, de uscare) Exploatarea, ntr-o concepie tehnologic unitar,
a ntregii suprafee de depozitare;
- Utilizarea la maximum a capacitilor de depozitare;
- Corelarea mobilierului de pstrare cu funciile principale pe care le ndeplinete
depozitul respectiv;
- Asigurarea liberei circulaii a mrfurilor;
- Proiectarea i construcia depozitului n consens cu cerinele de mecanizare a muncii.
n funcie de amplasarea principalelor zone recepie, depozitare, expediie exist trei
variante de flux al mrfurilor ntr-un depozit:
1.circulaia mrfurilor n linie dreapt cnd zonele de recepie i expediie sunt paralele,
fiind aezate pe dou laturi opuse ale depozitului; - proces tehnologic liniar;
2.circulaia mrfurilor n arc de cerc de 90o, cnd zonele de recepie i expediie
sunt amplasate perpendicular pe dou laturi alturate ale depozitului;- proces tehnologic n L;
3. circulaia mrfurilor n arc de cerc de 180, cnd zonele de recepie sunt
amplasate pe aceeai latur a depozitului. proces tehnologic n U.
innd seama de rol i destinaie , suprafaa total a oricrui depozit este format
din:

RECEPIA MRFURILOR
- suprafaa pentru pstrarea efectiv a mrfurilor, care are

greutatea specific cea mai mare n suprafaa total a depozitului i un rol
principal n funcionarea acestuia;
- suprafaa auxiliar , menit a deservi operaiunile adiacentei funciei principale a
depozitului, constituit din mai multe ncperi i spaii, n
care au loc diferite operaiuni: dezambalare, recepionarea mrfurilor,preambalarea produselor, p
strarea provizorie a mrfurilor respinse la recepie, laboratoare de analiz;
- suprafaa administrativ i cu caracter social;
- spaiul de ciculaie culoare, coridoare, spaiul ocupat de scri, lift;
- spaiul ocupat de elementele constructive ale cldirii stlpi, coloane
de susinere, ziduri interioare despritoare.
Este eficient i recomandabil ca cea mai mare parte din suprafaa
total a construciei s fie rezervat ncperilor operative, respectiv ntre 80-90%. Din suprafaa
operativ a depozitului se delimiteaz i se separ aa-numita suprafa util a depozitului. Ea se
compune din.: ncperile unde se pstreaz efectiv mrfurile; suprafaa trecerilor dintre stive,
stelaje, respectiv trecerile pe unde se aduc i se scot mrfurile din depozit.
Dotarea depozitului cu mobilier i utilaje comerciale
Exploatarea raional a volumului util al depozitelor, reducerea timpului
necesar formrii comenzilor, uurarea muncii salariailor, presupune dotarea, pe de o parte, cu
tipuri de mobilier adecvat sistemelor de depozitare moderne, care au la baz paletizarea i
conteinerizarea mrfurilor, iar, pe de alt parte, cu tipuri de utilaje comerciale care s asigure
mecanizarea i automatizare proceselor de munc specifice diferitelor faze ale tehnologiei
din depozite.
Tipuri de mobilier i utilaje comerciale
n funcie de anumite caracteristici , dotrile dintr-un depozit se clasific n diferite
grupe:
1.dup natura lor:un sistem intern de recipieni, reprezentat de mijloace de depozitare
cum sunt: containere, rafturi de orice fel, tancuri i palete;mijloacele muncii tehnice, respectiv
toate mecanismele i utilajele mecanizate i automatizate; insatlaii de transport, de ambalare,
sortare;
2.dup funciile pe care le ndeplinesc i apartenena lor la diferite procese
tehnologice:mijloace pentru depozitare: palete, recipieni, tancuri, silozuri;mijloace pentru
supravegherea i pstrarea mrfurilor: mijloace de ambalare, aparate de control;mijloace pentru
porionare i condiionare: echipamente pentru dozare, maini de msurat, tiat, mijloace de
ambalare;mijloace pentru sortarea mrfurilor: aparate i instalaii de sortare, maini de
calibrare;mijloace pentru transport i ambalare: aparate de ridicat, aparate pentru servirea
rafturilor, palete;mijloace pentru asigurarea unor servicii materiale de etichetare,mpachetare.
3.dup locul lor n fluxul tehnologic al depozitului:dotri tehnice principale: toate
mijloacele de munc ce ndeplinesc o anumit funcie a depozitului;dotri complementare, acele
mijloace ale muncii care susin sau completeaz capacitatea de funcionare a dotrilor tehnice
principale: mijloace de control,dispozitive care asigur depozitarea, mijloace care ajut la
transportul intern.
2.5 Gestiunea economic a stocurilor de mrfuri n comer

2.5.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor
Formarea stocurilor de materiale i produse asigur condiii optime pentru
desfurarea, dup un sistem raional, a activitii fiecrei uniti economice. Fr stocuri nu se p
oate obine utilizarea raional a capacitilor de producie, nu se pot satisface
cererile clienilor n strict concordan cu nevoile acestora, nu se pot desfura o serie de
operaii din sistemele de aprovizionare i desfacere cu cheltuieli minime.Stocurile sunt cantiti
de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magazinele unitilor economice, ntr-un

anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, cu un anumit scop.
Stocul de mrfuri este o form de materializare a ofertei, mai exact, forma pe care o
mbrac n mod obligatoriu toate mrfurile aflate n circulaie. El cuprinde cantitile
de mrfuri care rmn n reeaua comercial pn n momentul realizrii lor de ctre
consumatori. Stocul de mrfuri reprezint unul din mijloacele prin care comerul realizeaz rolul
su de intermediar ntre producie i consum.
n condiiile n care constituirea i meninerea stocului presupun imobilizarea unor
fonduri care, de multe ori, absorb o mare parte a resurselor financiare ale ntreprinderii, trebuie
indentificate scopurile eseniale ale constituirii i meninerii stocuirlor. Aceste motive
sunt: tranzacia, precauia i speculaia.
Tranzacia-Desincronizrile permanente ale fluxurilor ce traverseaz punctul de stocaj
pot aduce prejudicii ntreprinderii comerciale. Stocul are tocmai rolul de a compensa
aceste neconcordane ntre intrri i ieiri , permind, astfel, realizarea sarcinii de a
satisface nevoile beneficiarilor prin intermediul tranzaciilor comerciale ( desfacerilor )
n condiii de eficien economic maxim.
Precauia-Activitatea comercial este din punct de vedere al ntreprinderii
aflat permanent sub semnul incertitudinii, datorit, pe de o parte, cunoaterii cererii viitoare
doar prin intermediul previziunilor, iar, pe de alt parte, nerespectrii riguroase cantitativ i la
temen a contractelor de ctre furnizori. n aceste condiii se impune formare de stocuri.
Speculaia-Una din trssturile dominante ale pieei este permanenta oscilaie
a preurilor. n aceste condiii se constituie un stoc de mrfuri ori de cte ori el poate genera
profit de pe urma tranzaciilor speculative pe seamna preului.
Funciile stocurilor de mrfuri:
1.Asigurarea unei circulaii nentrerupte a mrfurilor este principala funcie a

stocurilor de mrfuri. Existena unor cantiti de mrfuri n magazin sau depozite sub form de
stocuri asigur desfacerea continu. De fapt stocajul nu presupune o stagnare absolut a
mrfurilor care mbrac forma de stocuri. Stocul de mrfuri sufer un proces continuu de nnoire,
mrfurile care-l formeaz participnd activ la realizarea circulaiei.
2.Echilibrarea produciei cu consumul, a ofertei cu cererea de mrfuri reprezint o
alt funcie a stocurilor de mrfuri. Cererea de mrfuri a populaiei este corelat n intervalul
anumitor perioade cu oferta de mrfuri prin intermediul planurilor agenilor economici dar ele nu
se sincronizez perfect; sunt produse cu o anumit sezonalitate a produciei sau a consumului.
Mrimea i structura stocului trebuie s fie astfel stabilite nct s nu se produc o ntrerupere a
produciei, circulaiei sau a consumului.
3.Asigurarea unor posibiliti largi de alegere din partea consumatorilor reprezint o
alt funcie important a stocurilor de mrfuri. Aceast funcie presupune o astfel de structurare
sortimental a stocurilor nct s satisfac cele mai variate cerine, s existe deci, pentru
aceleai cerine multiple posibiliti de satisfacere.
Tipologia stocurilor de mrfuri
Mrfurile se opresc sub form de stocuri, n toate fazele care compun procesul
circulaiei lor. Ele cunosc forme variate, n funcie de destinaia produselor, de
particularitile verigilor comerciale n care se realizeaz. n aceste condiii se poate adopta
un sistem de clasificare a stocurilor de mrfuri, n funcie de mai multe criterii. Astfel, dup locul
stocrii, se disting:
- stocuri n veriga comercial cu ridicata,
- stocuri n veriga cu amnuntul, i stocuri pe drum ( respectiv n drum de la industrie la
comer sau de la o verig comercial la alta ).

RECEPIA MRFURILOR
Clasificarea stocurilor n funcie de acest criteriu caracterizeaz ntregul drum pe care

l pargurg mrfurile n procesul distribuiei lor. Ponderea cea mai important
revine stocurilor din veriga comercial cu amnuntul.
n funcie de perioada n care sunt identificate, stocurile pot fi iniiale i finale,
respectiv stocuri la nceputul i la sfritul perioadei analizate.
Clasificarea stocurilor potrivit acestui criteriu se folosete n activitatea de planificare la
nivelul agenilor economici. Trebuie reinut ns caracterul relativ al celor dou categorii de
stocuri privite n timp, aceleai stocuri de mrfuri trec dintr-o categorie n cealalt ( respectiv,
stocurile finale ale unei perioade devin stocurile iniiale ale perioadei urmtoare ).
n funcie de caracterul i destinaia stocurilor acestea se clasific n :stocuri sezoniere,
stocuri cu destinaie special, stocuri curente i de siguran.
Stocurile sezoniere se refer la mrfurile care sunt constituite n stoc n vederea
desfacerii lor ntr-o perioad viitoare. Crearea unor astfel de stocuri n reeaua comercial este
consecina sezonalitii produciei sau consumului anumitor mrfuri. Stocurile sezoniere se
constituie cu precdere, n cadrul verigii comerciale cu ridicata.Stocurile cu destinaie
special sunt create n anumite mprejurri pentru scopuri deosebite. n aceast categorie sunt
incluse stocurile de mrfuri constituite pentru zonele unde n anumite perioade ale anului
drumurile de acces devin impracticabile ( delta, unele localiti de munte ).
Stocurile curente reprezint cea mai obinuit form de stoc pe care o dobndesc
mrfurile aflate n reeaua comercial. De altfel, toate stocurile indiferent de forma lor
iniial ( stocuri sezoniere sau cu destinaie special ) devin stocuri curente. Aceste stocuri sunt
destinate satisfacerii cererilor zilnice,caracteristica lor este c se rennoiesc continuu, pe msura
epuizrii lor.
n funcie de nivelul atins de stocuri n procesul lor permanent de
rennoire distingem : stocuri minime sau de alarm, stocuri medii i maxime. Stocul
minim reprezint limita inferioar pe care o poate atinge stocul fr a periclita continuitatea
desfacerilor. n condiiile evoluiei normale a cererii, stocul minim are mrimea
stocului de siguran i prevede momentul sosirii unui nou lot de marf. Stocul maxim
reprezint limita superioar pe care o atinge stocul n momentul recepionrii unui nou
lot de mrfuri. ntre cele dou limite ale stocului se gsete stocul mediu, element foarte
important de caracterizare a evoluiei stocurilor. Stocurile de siguran au drept destinaie
acoperirea. ntr-o anumit proporie, a cererilor excepionale, care depesc pe cele normale, ntr-
o perioad dat. Destinaia stocurilor de siguran o constituie prevenirea rupturilor de stoc,
indiferent de abaterile n plus ale desfacerilor de la evoluia lor planificat.
2.5.2. Factorii care influeneaz nivelul, dinamica i structura

stocurilor de mrfuri
Ca volum absolut, stocurile de mrfuri depind n primul rnd de volumul activitii
comerciale. Nivelul, dinamica i structura stocurilor depind de mai muli factori ntre
care : frecvena cererii populaiei, frecvena livrrii mrfurilor de ctre furnizori, complexitatea
sortimental, gradul de organizare a activitii comerciale.
Frecvena cererii populaiei. Cererea consumatorilor poate fi, n funcie de frecvena
manifestrii ei, curent, periodic sau rar. La o mrime dat a volumului
circulaiei mrfurilor, stocurile vor avea o mrime invers proporional cu gradul de
frecven a cererii. La mrfurile cu cerere periodic stocurile vor fi, comparativ, mai mari dect
la cele de cerere curent. Dar mai mici n raport cu stocurile pentru mrfurile cu cerere nou.
Stocurile depind totodat de ritmicitatea cererii. Chiar i n cazrul mrfurilor de cerere curent,
solicitarea lor pe pia este n unele cazuri de o mare regularitate ( pine, carene, ziare 9, n timp
ce n alte cazuri ( zahr, orez, buturi,) ea prezint oscilaii n funcie de o serie de influene:
gradul de perisabilitate a produsului, obiceiuri n aprovizionare, stocurile de produse existente la
consumatori i altele. Desigur,n cel de-al doilea caz, stocurile vor fi mai mari dect n primul
caz, pentru a putea rspunde unor oscilaii neprevzute ale cererii. Frecvena livrrii
mrfurilor de ctre furnizori reprezint un alt factor important care influeneaz stocurile
de mrfuri. Dac stocurile au funcia de a echilibra oferta de mrfuri cu cererea populaiei,
atunci stocurile trebuie s aib asemenea dimensiuni nct s poat asigura continuitatea
circulaiei mrfurilor n intervalul dintre dou aprovizionrii succesive cu mrfuri. Cu ct va fi
mai mare intervalul de timp dintre livrrile de mrfuri ale
furnizorilor, dintre dou intrri de mrfuri, cu att stocurile trebuie s fie
mai mari i invers. Intervalul dintre dou aprovizionri sau frecvana de aprovizionare este la
rndul su influenat de distana dintre furnizor i beneficiar, de condiiile de transport,
de mrimea cererii de mrfuri din partea beneficiarilor.
Complexitatea sortimental. Aa cum am vzut, stocurile de mrfuri ndeplinesc,
printre altele, i funcia de asigurare a unor posibiliti largi de alegere din parte cumprtorilor.
Aceasta implic existena unui anumit numr de exemplare din fiecare sortiment i articol, ceea
ce conduce la un volum al stocurilor mai mare,n condiiile unui sortiment complex, n
comparaie cu situaia unor grupe de mrfuri de sortiment simplu.Dac stocurile trebuie
s fie adaptate cererii, fluctuaiilor acesteia, mrimea efectiv a stocurilor depinde i de gradul
de previziune de ctre ntreprinderile comerciale a evoluiei cererii, de rezultatele activitii de
studiere a ei. O apreciere eronat a evoluiei urmtoare a cererii poate avea drept rezultate
supra sau subdimensionarea stocurilor. Stimularea cererii depinde, de asemenea, de activitatea
promoional i eficiena acesteia, de formele de organizare a vnzrii, de nivelul de servicii a
consumatorilor.
Exigena manifestat de ntreprinderile comerciale fa de modul cum i ndeplinesc
furnizorii contractele influeneaz, de asemenea, nivelul stocurilor. Adaptarea graficului de
aprovizionare cu mrfuri n funcie de particularitile cererii de mrfuri, exigena
fa de calitatea i sortimentul mrfurilor ca i fa de respectarea termenelor de livrare sunt
mijloace prin care ntreprinderile comerciale pot asigura o evoluie normal a stocurilor de
mrfuri, pot preveni rupturile de stoc, ca i apariia unor stocuri de mrfuri
anormale, supranormative.
2.5.3. Indicatorii stocurilor de mrfuri

Stocurile de mrfuri pot fi exprimate cu ajutorul unui sistem alctuit din
dou grupe mari de indicatori: absolui i relativi. Indicatorii absolui msoar stocurile n uniti
naturale sau valorice. Stocurile n exprimare valoric, de exemplu, indic
mrimea imobilizrilor de fonduri, a creditelor bancare necesare pentru finanarea lor i deci,
mrimea dobnzilor pe care trebuie s le suporte ntreprinderea. Cu ajutorul indicatorilor absolui
pot fi exprimate att stocurile existente la un moment dat ( de ex. stocul iniial, final ) ct i
stocurile medii ale unei perioade anumite calculate ca media aritmetic, simpl, mobil,
cronologic a stocurilor de la diferite momente dintr
o anumit perioad. Indicatorii absolui, orict de complet ar reda situaia stocurilor la un
moment dat sau n cursul unei perioade, nu pot sugera aprecieri asupra caracterului normal sau
anormal al stocurilor, nu pot exprima mrimea lor n raport cu volumul circulaiei
mrfurilor.Indicatorii relativi rspund tocmai acestor cerine. Ei sunt rezultatul unor raporturi
dintre mai muli indicatori absolui i se pot referi la stocul existent ntr-un anumit moment sau la
stocurile medii ale unei perioade.Stocul la un moment oarecare poate fi exprimat, n mod relativ,
cu ajutorul indicatorului stoc n zile desfacere care exprim perioada de timp ( n zile ) pentru
care stocul ar putea asigura desfacerea sau, cu alte cuvinte, n care s-ar nnoi n ntregime.
S ZR = SxZ/DS ZR = stocul n zile desfacere ( rulaj )
S stocul la un anumit momentZ numrul de zile dintr-o perioad considerat
D desfacerea planificat n perioada respectiv

RECEPIA MRFURILOR
Stocul mediu din cadrul unei anumite perioade se poate exprima relativ prin mai muli
indicatori
1.Viteza de circulaie n zile exprim numrul mediu de zile ct a stat o marf n stoc
de la sosirea sa n magazin i pn la vnzarea sa, sau mrimea perioadei de rennoire a stocului
de mrfuri.
Vc = S x Z/D2.Stocul n numr de rotaii arat de cte ori se
rennoiesc stocurile n cursul unei perioade, de cte ori se cuprind ele n volumul desfacerilor de
mrfuri
Snr = D/S sau Snr = Z / Vc6.4.
Costul stocajului
Optimizarea stocurilor are n vedere determinarea unei astfel de strategii nct
cheltuielile prilejuite de procesul stocajului s fie minime . Aceasta presupune gsirea soluiilor
pentru urmtoarele dou probleme:
a)cu ce frecven trebuie efectuat aprovizionarea
b)cu ce cantitate de mrfuri trebuie realizat aprovizionarea de fiecare dat.
Din analiza separat a acestor dou probleme din punct de vedere al costurilor antrenate
se pot constat urmtoarele aspecte.
1.n ceea ce privete frecvena de aprovizionare cele dou soluii extreme posibile sunt:
aprovizionarea foarte rar sau foarte frecvent. Astfel, o frecven mare de aprovizionare
presupune costuri ridicate cu operaiile legate de formularea i realizarea comenzilor, n timp ce
o aprovizionare foarte rar se traduce prin stocuri mari, care antreneaz cheltuieli suplimentare
cu pstrarea acestora.
2.n ceea ce privete cantitatea cu care urmeaz s se fac aprovizionarea intervin alte
dou costuri cu tendine diferite. Aprovizionarea cu o cantitate foarte mare
antreneaz costuri suplimentare legate de stoc n timp ce aprovizionarea cu o cantitate
mic genereaz cheltuieli n plus cu aprovizionri repetate.
Optimizarea stocurilor presupune ca o prim etap determinarea i msurarea
lor n vederea minimizrii costului total i nu a unui sau altuia din cele dou costuri pariale
implicate, respectiv, cheltuielile ocazionate de aprovizionare sau
de existena stocului de mrfuri n depozit. Atunci cnd cele dou tipuri principale de
cheltuieli rmn constante politica de aprovizionare a depozitului se realizeaz n funcie de
volumul previzionat al vnzrilor.Costul de pstrare a stocului se exprim de obicei n procente
din valoarea stocului, incluzndu-se n aceast categorie costurile care variaz o dat cu mrimea
stocurilor cum ar fi : dobnzile la fondurile circulante mprumutate, perisabilitile,
cheltuielile de manipulare a mrfurilor.Costul de aprovizionare se refer la valoarea absolut n
lei, a cheltuielilor aferente unei aprovizionri. Ele se produc, de obicei, n urmtoarele servicii :
- contabilitate prelucrarea datelor, comercial, recepie. i cuprind toate cheltuielile
angajate pentru a efectua aprovizionarea cu mrfuri a depozitului, ncepnd cu depistarea
viitorilor furnizori i contractarea fondului de marf i terminnd cu recepia i
aranjarea mrfurilor n stoc.O ultim categorie de cheltuieli, prilejuite de activitatea de stocare,
se refer la cele generate de rupturile de stoc sau epuizarea acestora numite i penalizri de lips.
Dac o comand a beneficiarilor nu poate fi satisfcut pentru c stocul produselor cerute, este, n
momentul respectiv, epuizat, se pot ivi mai multe situaii generatoare de costuri suplimentare.
Astfel, se poate proceda la o aprovizionare excepional, care presupune cheltuieli n plus
fa de o aprovizionare normal.Importana costului stocajului n sistemul de gestiune a
stocurilor de mrfuri poate fi evaluat prin prisma ponderii de 25 35% pe care l are n totalul
cheltuielilor de circulaie n ara noastr.
2.5.4 Particulariti ale gestiunii stocurilor

Toate mrfurile, n procesul trecerii lor de la productor la consumator rmn pentru o
perioad de timp sub form de stocuri; uneori cnd trec prin mai multe verigi ele parcurg
aceast faz de mai multe ori.alegerea criteriilor de optimizare a stocurilor se face n funcie de
natura i obiectul activitii ntreprinderii comerciale i de locul pe care l ocup ntreprinderea n
cadrul canalelor de distribuie a mrfurilor.
1.Mrimea i structura sortimentului comercial influeneaz asupra politicii de stoc i
obiectivelor de optimizare a mrimii i structurii stocurilor. Comparnd mrimea
sortimentului n cele dou verigi comerciale, constatm existena n reeaua cu amnuntul a unui
sortiment mai numeros dect n depozitele cu ridicata. Situaia este explicat, pe de o parte, de
tendina de specializare a ntreprinderilor cu ridicata, n comparaie cu
despecializarea tot mai accentuat a magazinelor cu amnuntul, iar, pe de alt parte,
datorit existenei n magazinele cu amnuntul a unor produse primite direct de la productor,
ocolind depozitele cu ridicata. Un alt aspect ce se impune a fi relevat este structura sortimentului
comercializat din punct de vedere al participrii fiecrui articol la volumul desfacerilor. Astfel,
ntr-un studiu elaborat de firma IBM se apreciaz c n ntreprinderile comerciale cu ridicata
20% din totalul articolelor asigur, n general, pn la 90% din volumul desfacerilor, n timp, ce n
magazinele cu amnuntul curba este mult mai aplatizat,
circa 45% din numrul articolelor nu reprezint mai mult de 80% din desfacerea total.
2.Aprovizionarea i desfacerea, modul lor de organizare condiioneaz politica de
stocuri i metodele de gestionare a acestora. n privina aprovizionrii ntre cele dou verigi
comerciale exist mari deosebiri. Aproviziuonarea ntreprinderilor cu ridicata se face pe baza
contractelor concretizate pn la nivel de detaliu, n timp ce magazinele cu amnuntul se
aprovizioneaz de la ntreprinderile cu ridicata sau direct de la productor, pe baza unui
contract cadru care se concretizeaz n timpul perioadei la care se refer, prin intermediul
comenzilor lansate de fiecare magazin atunci cnd stocul existent scade sub un nivel, numit de
aprovizionare sau de alarm. Aprovizionarea depozitelor se face n loturi mari de la un numr
mare de furnizori n timp ce magazinele cu amnuntul au de multe ori drept unici furnizori
ntreprinderile cu ridicata care le livreaz mrfurile n sortiment comercial i n loturi mici.
n ceea ce privete rupturile de stoc magazinele cu amnuntul au posibilitatea de a-i completa
stocul n mod operativ de la depozit. n ce privete depozitele cu ridicata redresarea se produce
mai lent datorit actualului sistem de relaii dintre comerul cu ridicata i industrie.
3.n ceea ce privete evoluia desfacerilor exist, de asemenea deosebiri importante
ntre cele dou tipuri de ntreprinderi. Astfel vnzrile ntreprinderilor cu ridicata sunt, pe de o
parte, relativ stabile i n cantiti mari, iar, pe de alt parte, influena factorilor conjuncturali este
atenuat. n acest fel, previziunea desfacerilor este mai facil iar gradul de precizie
mult sporit. n ntreprinderile comerciale cu amnuntul vnzrile sunt mai puin previzibile,
datorit variaiilor sezoniere i aleatoare ct influenei imediate a factorilor conjuncturali.

RECEPIA MRFURILOR
CAPITOLUL 3 Actualizarea bazei de date
3.1 Evaluarea intrrilor i ieirilor de stocuri

3.1.1 Evaluarea elementelor de stocuri
Potrivit reglementrilor contabile romneti actuale, stocurile se evalueaz n

conformitate cu principiile contabile generale. Electele tranzaciilor i ale altor evenimente sunt
recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc i sunt nregistrate n contabilitate
i raportate n situaiile financiare ale perioadelor aferente.
Conform principiului permanenei metodelor, metodele de evaluare trebuie aplicate
consecvent de la un exerciiu financiar la altul. n cazuri justificate i n condiiile prevzute de
lege, entitatea economic poate schimba metodele de evaluare, fcnd n acest sens meniuni n
notele explicative, prezentnd efectele acestora asupra activelor, datoriilor, poziiei financiare i a
profitului sau pierderii.
Evaluarea elementelor de stocuri se realizeaz dup reguli distincte n funcie de
momentul la care se face evaluarea, i anume:
1.La data intrrii n entitate, elementele de stocuri se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate
la valoarea de intrare, care se stabilete astfel:
-pentru bunurile procurate cu titlu oneros, la cost de achiziie;
-pentru bunurile produse n entitate , la cost de producie;
-pentru bunurile reprezentnd aport la capitalul social, la valoarea de aport, stabilit n urma
evalurii;
-pentru bunurile obinute cu titlu gratuit, la valoarea just;
Costul de achiziie i costul de producie, ca forme ale costului istoric, sunt determinate,
de regul, prin contabilitatea de gestiune. n lipsa acestuia, literatura de specialitate mai citeaz i
alte modaliti de stabilire a costurilor, cum ar fi: calcule i evaluri statistice, pornind de la un
pre de vnzare, cimparii cu bunuri similare etc.
2.Evaluarea elementelor de stocuri cu ocazia inventarierii se face la valoarea actual sau de
utilitate a fiecrui element, denumit valoare de inventar, stabilit n funcie de utilitatea bunului
n unitate i preul pieei.
Activele de natura stocurilor se evalueaz la valoarea contabil, mai puin deprecierile
constatate. n cazul n care valoarea contabil a stocurilor este mai mare dect valoarea de
inventar, valoarea stocurilor se diminueaz pn la valoarea realizabil net, prin nregistrarea
unei ajustri pentru depreciere.
3. Evaluarea elementelor de stocuri la incheierea exerciiului financiar presupune
reflectarea acestor elemente n situaiile financiare anuale la valoarea de intrare pus de acord cu
rezultatele evalurilor la inventariere. n acest scop, valoarea de intrare se compar cu valoarea
stabilit pe baza inventarierii, avndu-se n vedere urmtoarele:
pentru elementele de stocuri la care au rezultat diferene n plus ntre valoarea de
inventar i valoarea de intrare, n situaiile financiare anuale acestea sunt evaluate la valoarea lor
de intrare.
pentru elementele de stocuri la care au rezultat diferene n minus ntre valoarea de
inventar i valoarea contabil net, n situaiile financiare anuale acestea sunt evaluate la valoarea
lor de intrare.
4. Evaluarea elementelor de stocuri la data ieirii din entitate sau la darea n consum se
face la valoarea lor de intrare.
3.1.2 Evaluarea intrrilor de stocuri

Conform Cadrului general de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare, un activ
este recunoscut n bilan n momentul n care este probabil realizarea unui beneficiu economic
n viitor de ctre ntreprindere i activul are un cost sau o valoare care poate fi evaluat n mod
credibil.
n acest context, costul stocurilor trebuie s cuprind toate costurile aferente achiziiei
i prelucrrii, precum i alte costuri suportate pentru a aduce stocurile n forma i n locul n care
se gsesc.
Costul de achiziie al bunurilor cuprinde preul de cumprare, taxele de import i alte
taxe, cheltuielile de transport, manipulare i alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achiziiei
bunurilor respective. Reducerile comerciale acordate de furnizor nu fac parte din costul de
achiziie.
Relaia de calcul a costului de achiziie este urmtoarea:

Cost de achiziie = Pre de cumprare + Taxe nerecuperabile + Cheltuieli de transport i
manipulare + Alte cheltuieli
Schematic , acest mod de calcul se prezint ca n figura nr 1.
CICLUL DE EXPLOATARE
FAZA DE APROVIZIONARE
Valoarea cumprturilor
+ Cheltuieli directe de achiziie
+ Cheltuieli indirecte de achiziie
= COST DE ACHIZIIE
Intrarea n stoc la D Cont de inventar permanent C
cost de achiziie al materiilor prime
___________________________
Stoc iniial
Cost de achiziie al materiei prime
Figura nr 6. Evaluarea elementelor de stocuri la cost de achiziie
Costul de producie sau de prelucrare al stocurilor cuprinde cheltuielile directe aferente
produciei, i anume: materiale directe, energie consumat n scopuri tehnologice, manoper
direct i alte cheltuieli directe de producie, precum i cota cheltuielilor indirecte de producie
alocat n mod raional ca fiind legat de fabricaia acestora.
Costul stocurilor unui prestator de servicii cuprinde manopera i alte cheltuieli legate de
personalul direct angajat n furnizarea serviciilor, inclusiv personalul nsrcinat cu
supravegherea, precum i regiile corespunztoare.
Schematic, evaluarea elementelor de stocuri la cost de producie se prezint ca n
Figura nr 7.

RECEPIA MRFURILOR
CICLUL DE EXPLOATARE
PRODUCIE
Costul de achiziie al materiilor prime i materialelor consumabile
+ Cheltuieli directe de producie
+ Cheltuieli indirecte de producie
= COST DE PRODUCIE
Producia obinut D Cont de inventar permanent C
n timpul perioadei al produselor
de gestiune intrat ___________________________
n stoc la costul Stoc iniial al produselor finite
de producie Cost de producie
Figura nr 7. Evaluarea elementelor de stocuri la cost de producie
n cazul bunurilor de natura stocurilor reprezentnd aport la capitalul social ct i a
celor obinute cu titlu gratuit, valoarea de aport i, respectiv, valoarea just se substituie costului
de achiziie.
3.1.3 Evaluare ieirilor se stocuri

Deoarece n practica entitilor economice nu toate elementele de stocuri pot fi urmrite
individual, se disting dou categorii ale acestora:
elemente de stocuri identificabile, adic bunuri ce sunt individualizate pentru fiecare
articol sau categorie de bunuri, att n momentul intrrii n patrimoniu ct i cele ale gestionrii,
stocrii i ieirii din stoc;
elementele de stocuri interschimbabile sau fungibile, adic bunuri de orice natur care
nu se pot distinge n mod substanial unele de altele;
Pentru evaluarea ieirilor de stocuri, literatura contabil menioneaz urmtoarele
metode:
1.metoda primul intrat primul ieit (FIFO);
2.metoda costului mediu ponderat (CMP);
3.metoda ultimul intrat primul ieit (LIFO);
4.metoda costului standard (prestabilit);
5.metoda identificrii specifice;
6.metoda preului cu amnuntul;
7.metoda costului de nlocuire sau urmtorul intrat primul ieit;
Cu excepia metodei costului de nlocuire (NIFO), toate celelalte metode de evaluare a
elementelor de stocuri la ieirea din entitate sunt prevzute cu normele contabile romneti
actuale.
n literatura de specialitate, aceste metode sunt grupate n trei mari categorii i anume:
metode ale costului mediu unitar ponderat;
metode bazate pe epiuzarea stocurilor;
metode bazate pe costuri convenionale sau metode ale costurilor teoretice;
O schem a clasificrii acestor metode de evaluare a elementelor de stocuri la ieirea
din entitate este prezentat n Figura nr 3.
Elemente de
stocuri
Elemente de
Bunuri identificabilestocuri
Bunuri
Cost de ieire = cost de interschimbabile
intrare
Costuri
Costuri reale
convenionale
Metode ale
costului mediu
Cost prestabilit
unitar ponderat
CMP
CMUPt NIFO
CMUPui Pre de vnzare
Metode bazate pe
epuizarea loturilor
FIFO
LIFO
Figura nr 8. Metode de evaluare a stocurilor la ieirea din entitate

1.Metoda FIFO
Potrivit acestei metode, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie al
primei intrri. Pe msura epuizrii lotului bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de
achiziie sau de producie a lotului urmtor, n ordine cronologic.
Avantajele metodei FIFO:
este simpl i uor de aplicat
stocurile finale sunt evaluate la valorile cele mai recente i sunt deci, mai apropiate de
realitatea economic.
Dezavantajele metodei FIFO:
ieirile din stoc sunt subevaluate n perioada de inflaie, ceea ce conduce la o
minimizare a cheltuielilor i la o supraevaluare a rezultatului final
invers, ieirile din stoc sunt supraevaluate n perioada de scdere a preurilor, deci
costurile se coreleaz cu ntrziere cu variaiile de pre
2.Metoda costului mediu ponderat (CMP)

RECEPIA MRFURILOR
Presupune calcularea costului fiecrui element pe baza mediei ponderate a costurilor

elementelor similare aflate n stoc la nceputul perioadei i a costului elementelor similare
produse sau cumprate n timpul perioadei, conform relaiei:
Si I
CMP
Sti Qi
n care:
Si valoarea total a stocului iniial
I valoarea intrrilor
Sti stocul iniial
Qi cantitile intrate
Dup momentul cnd este calculat costul mediu, metoda poate fi aplicat n dou
variante:
a) Metoda costului mediu unitar ponderat calculat la sfritul perioadei presupune o
singur evaluare a stocurilor la sfritul perioadei de gestiune, conform relaiei:
Si I
CMUPt
Sti Qi
n cursul perioadei de gestiune se nregistreaz cantitativ i valoric doar intrrile, n
timp ce ieirile din stoc se nregistrez numai cantitativ. La sfritul perioadei de gestiune se
calculeaz CMUPt, i se evalueaz toate ieirile din stoc.
Avantajele metodei:
niveleaz variaiile de cost n cazul fuctuaiilor n curs
simplific calculele de evaluare a stocurilor
Dezavantajele metodei:
nu permite evaluarea fiecrei ieiri din stoc, ci numai evaluarea lor global la sfritul
perioadei de gestiune, ceea ce este n contradicie cu principiul de baz al inventarului
permanent: posibilitatea de a determina n orice moment valoarea stocului final
mijloc de netezire a evalurilor , valoarea stocurilor finale va fi minimizat n
perioada de cretere a preurilor i supraevaluat n perioada de scdere a preurilor.
b) Metoda costului mediu unitar ponderat calculat dup fiecare recepie permite
evaluarea ieirilor, n funcie de recepionarea unui nou lot. Relaia de calcul este:
Si Iui
CMUPui
Sti Qlui
Unde Iui i Qlui reprezint cantitatea ultimei intrri pentru care se calculeaz CMUPui.
Avantajele metodei:
valoarea stocului i a ieirilor din stoc sunt cunoscute permanent
valoarea ieirilor calculate astfel sunt mai apropiate realitii economice din acel
moment.
Datorit complexitii sale, utilizarea acestei variante de calcul a costului mediu unitar
ponderat este dificil, mai ales pentru ciclurile de exploatare n care micrile de stocuri sunt
foarte numeroase. Ea poate fi, ns, uor adaptat n cazul unor gestiuni automatizate.
3. Metoda LIFO
Potrivit acestei metode, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie al
ultimei intrri. Pe msura epuizrii lotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de
achiziie al lotului anterior, n ordine cronologic.
Avantajele metodei:
ieirile din stoc sunt evaluate la costurile cele mai reduse
n perioadele de inflaie, consumurile sunt supraevaluate, n comparaie cu metoda
FIFO, ceea ce conduce la o majorare a cheltuielilor i la o diminuare a rezultatului exerciiului,
deci o micorare a impozitului pe profit
fenomenul invers se produce n perioada de scdere a preurilor
costurile se coreleaz cu variaiile de pre, dar stocul este subevaluat n caz de

depreciere monetar
n perioada de cretere puternic a preurilor, entitatea, care poate fiza preurile sale de
vnzare dup costurile complete, este interesat s urmreasc ca preurile de vnzare s urmeze
imediat preurilor sale de cumprare, astfel nct preurile de vnzare s genereze o rezerv
sufucient pentru a face fa cumprrilor. Aceast argumentare nu este valabil dect atunci
cnd intrzierile de lichidare sunt mai scurte dect duratele de via a stocurilor.
4. Metoda costului standard
n activitatea de producie, n funcie de specificul activitii, pentru determinarea
costului unui bun de natura stocurilor poate fi folosit, de asemenea, i metoda costului standard.
Costul standard ia n considerare nivelurile normale ale materialelor i consumabilelor,
manoperei, eficienei i capacitii de producie. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic i
ajustate, dac este necesar, n funcie de condiiile existente la un moment dat. Diferenele de pre
fa de costul de achiziie sau producie trebuie evideniate distinct n contabilitate, fiind
recunoscute n costul activului.
Repartizarea diferenelor de pre asupra bunurilor ieite i asupra stocurilor se
efectueaz cu ajutorul unui coeficient care se calculeaz astfel:
Soldul iniial al Diferene de pre aferente intrrilor
diferenelor de pre + n cursul perioadei , cumulat de la
nceputul exerciiului financiar, pn
la finele perioadei de referin
Coeficient de repartizare = __________________________________________________
Soldul iniial al stocurilor Valoarea ciar pn la finele perioadei
la pre de nregistrare + de reintrrilor n cursul perioadei, la
pre de nregistrare, cumulat de la
nceputul exerciiului de finanferin
Acest coeficient de repartizare se nmulete cu valoarea bunurilor ieite din gestiune la
pre de nregistrare, iar suma rezultat se nregistreaz n conturile corespunztoare n care au
fost nregistrate bunurile ieite.
La finele perioadei, soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu soldurile
conturilor de stocuri, la pre de nregistrare, astfel nct aceste conturi s reflecte valoarea
stocurilor la cost de achiziie, respectiv de producie, dup caz.
Scopul acestei metode este, deci, de a obine simplu i rapid o evaluare n timp real a
ieirilor din gestiune a stocurilor.
n cazul entitilor cu activitate de producie, exist posibilitatea evalurii produciei i
la costuri prestabilite. Aceste costuri sunt fixe pentru perioada de gestiune n curs. De asemenea,
ele sunt determinate integrnd, n acelai timp, rezultatele trecute, dar i obiectivele pe care i le
fixeaz entitatea n perspectiv.
Costul prestabilit poate fi: fie costul mediu unitar ponderat rotunjit, fie costul mediu
unitar ponderat al perioadei precedente, fie un cost antecalculat.
Avantajele metodei:
costurile prestabilite servesc att la nregistrarea ieirilor ct i a intrrilor n stoc, ceea
ce simplific calculaia i reduce volumul de munc
costurile sunt cunoscute pe durata unui exerciiu
valoarea stocurilor la sfritul perioadei de gestiune va fi cunoscut foarte repede
costurile prestabilite sunt i baza controlului gestionar i a evalurii rezultatelor.
costurile utilizate nu sunt costuri reale
la sfritul exerciiului trebuie s se procedeze la o apropiere ntre rezultatele analitice
i cele ale contabilitii financiare cu scopul de a corecta diferenele de evaluare a costurilor.

RECEPIA MRFURILOR
Toate metodele de evaluare a stocurilor au acelai obiectiv i anume evaluarea ieirilor

din stocuri. Nici una dintre acestea nu este perfect, valoarea stocului final modificndu-se de
fiecare dat ceea ce determin i o variaie a rezultatului obinut. Rezultatul exerciiului nu
depinde numai de performanele economice i financiare ale entitii ci i de opiunile sale
metodologice pe linie de evaluare a stocurilor la ieirea din patrimoniu i anume:
variantele metodei epuizrii succesive a stocurilor (FIFO i LIFO) sunt complexe i
implic necesitatea cunoaterii permanente a structurii stocului de bunuri materiale
metodele de evaluare analizate sunt excelente din punct de vedere principal, ns este
deosebit de important de a ti pn la ce punct pot prezenta date exacte
metodele FIFO i LIFO dau rezultate extreme, prima ajungnd la stocul final cu
valoarea cea mai ridicat, iar a doua la valoarea cea mai mic
n cazul metodei CMP, evalurile se estimeaz ca mrime ntre valorile obinute prin
metodele FIFO i LIFO
metoda LIFO prezint avantajul ca pune n eviden, corelaia veniturilor cu costul
bunurilor vndute. Ea nu este , ns, cea mai indicat metod de determinare a valorii curente a
stocurilor care figureaz n bilan, n special, pe termen lung, cnd se nregistreaz creteri sau
descreteri ale preurilor
metoda FIFO este cea mai indicat metod de evaluare a stocurilor care figureaz n
bilan, deoarece valoarea stocului final determinat astfel este cea mai apropiat de valoarea
curent, oferind astfel o imagine mult mai real asupra stocurilor.
Dac, din contr, costurile sunt n scdere, prin aplicarea metodei FIFO, ieirile sunt
evaluate la costurile cele mai ridicate, stocurile finale la costurile cele mai sczute, iar profitul
este minimal. Minimizarea profitului este dat de marja cea mai sczut ct i a profitului minim
rezultat din soldul final.
Dac se aplic metoda LIFO, efectele sunt opuse, adic ieirile sunt evaluate la
costurile cele mai sczute, stocurile finale la costurile cele mai ridicate, iar profitul este majorat.
n concluzie, la alegerea metodei de evaluare a ieirilor de stocuri trebuie s se in
seama de efectele acesteia asupra situaiilor financiare anuale, a impozitului pe profit, ct i a
deciziilor manageriale.
5. Metoda identificrii specifice
Presupune atribuirea costurilor specifice elementelor identificabile ale stocurilor. Acest
tratament contabil este adecvat pentru acele elemente care fac obiectul unei comenzi distincte,
indiferent dac au fost cumprate sau produse. Identificarea specific nu poate fi folosit n
cazurile n care stocurile cuprind un numr mare de elemente, care sunt de regul fungibile.
Metoda identificrii specifice ar putea fi utilizat n operaiunile de vnzare-cumprare
a unor articole de valoare mare, cum ar fi automobilele, utilajele complexe, etc. Dei aceast
metod ar putea prea logic ea nu este aplicat de multe companii deoarece prezint dou
dezavantaje:
n multe cazuri este dificil i incomod s se tin evidena cumprrii i vnzrii unor
articole individuale
atunci cnd o entitate opereaz cu articole de aceeai natur, identificarea articolului
care a fost vndut devine arbitrar, prin urmare entitatea i poate spori sau reduce venitul net,
optnd pentru trecerea la vnzri a articolelor cu un cost mai mare sau mai mic.
6. Metoda preului cu amnuntul
n comerul cu amnuntul poate fi utilizat metoda preului cu amnuntul, pentru a
determina costul stocurilor de articole numeroase i cu micare rapid, care au marje similare i
pentru care nu este practic s se foloseasc alt metod. n aceast situaie, costul bunurilor
vndute se calculeaz prin deducerea valorii marjei brute din preul de vnzare al stocurilor. Orice
modificare a preului de vnzare presupune recalcularea marjei brute.
Avantajul metodei const n faptul c permite simplificarea calculelor, mai ales n
gestiunile n care mrfurile sunt numeroase i viteza de rotaie a stocurilor mare.
Dezavantajul metodei rezid din faptul c regularizarea valorilor stocurilor se poate

efectua doar la sfritul perioadei de gestiune.
7. Metoda NIFO
Potrivit acestei metode, ieirile sunt evaluate la costul ultimei intrri sau al ultimului lot
produc. Ieirile sunt estimate la valoarea de nlocuire i este, deci, necesar, pentru a nu se obine
un sold negativ, s se reevalueze stocul final. Stocul necesar este, deci, reevaluat permanent.
Avantajele metodei:
valoarea ieirilor este cunoscut pe ntreaga perioad de gestiune
costul estimat reprezint un adevrat cost economic, motiv pentru care este
recomandat n perioadele de inflaie puternic sau pentru entitile care folosesc bunuri ce devin
foarte repede perisabile.
costurile utilizate sunt aproximative
la sfritul perioadei de gestiune se procedeaz la o apropiere ntre rezultatele
analitice i rezultatele contabilitii financiare cu scopul de a corecta evaluarea costului.
Aceast metod nu este autorizat din punct de vedere contabil i fiscal n practica
entitilor din ara noastr.
Din analiza acestor metode se degaj ideea c entitile din ara noastr dispun de o
anumit flexibilitate n alegerea metodei pentru evaluarea stocurilor, ceea ce are influen asupra
rezultatului exerciiului.
Practica inventarului permanent permite cunoaterea n orice moment a existentului
teoretic n stoc. Potrivit reglementrilor contabile romneti se impune efectuarea inventarierii
faptice a existentului real, cep puin o dat pe an , la finele exerciiului. Neconcordana dintre
existentul teoretic i real conduce la apariia unor diferene cantitative, numite diferene de
inventar. Acestea pot avea diverse cauze, ntre care: msuri aproximative, erori de urmrire
administrativ, sustrageri sau deteriorri din cauza manipulrii etc.
Entitatea trebuie s fac s apar stocul final corespunztor cantitilor reale constatate
i s ajusteze stocul teoretic, dar nu corecteaz costurile calculate.
Diferenele de inventar sunt de dou feluri:
stoc real stoc teoretic rezult o lips de inventar , tratat ca o ieire fictiv
stoc real stoc teoretic rezult un plus de inventar , tratat ca o intrare fictiv
Evaluarea ieirilor din stocuri este fundamental, deoarece consunurile de materii
prime, materiale, reprezint o parte important din costurile de producie.
3.2 Metode de eviden a gestiunilor de mrfuri
Pentru facilitarea controlului gestionar al bunurilor stocabile contabilitatea a elaborat

mai multe metode de eviden operativ i analitic a gestiunilor de stocuri, dintre care cele mai
cunoscute sunt:
1.Metoda cantitativ valoric
2.Metoda operativ contabil sau pe solduri
3.Metoda centralizatoarelor de intrare ieire
4.Metoda global valoric.
1. Metoda cantitativ valoric
n accepiunea clasic a metodei cantitativ valorice evidena operativ i analitic a
gestiunilor de mrfuri se realizeaz astfel:

RECEPIA MRFURILOR
evidena operativ se conduce numai cantitativ la locurile de depozitare cu ajutorul

Fiei de magazine, deschis pentru fiecare element stocabil n parte, n care gestionarul
calculeaz stocul cantitativ scriptic dup fiecare operaiune de intrare sau ieire de stoc.
Fa
UNITATEA Pagina
Magazia Cod UM Pre unitar
Lei Bani
Materialul,produsul,marca,calitatea,profilul Stoc normat Stoc de siguran
Document Intrri Ieiri Stoc Nr de Data i
Data Nr Fel control semntura
Verso
Document Intrri Ieiri Stoc Nr de Data i
Data Nr Fel control semntura
Tabelul nr 9 Macheta formularului Fia de magazie

Cu ocazia inventarierilor periodice fia se magazie permite confruntarea operativ a
stocului scriptic cu cel faptic i determinarea plusurilor sau minusurilor de inventar cantitative.
evidena contabil analitic se conduce cantitativ valoric la compartimentul
contabilitii gestiunii stocurilor cu ajutorul Fielor de cont analitic pentru valori materiale. Se
deschide cte o fi pentru fiecare element stocabil n parte, pentru care s-a deschis cte o fi de
magazie distinct la locul de depozitare.
Fia de cont analitic pentru valori materiale Unit de msur Cod Magazia Pag
Pre unitar
Data Document Cantitatea Valoare Simbol
19 Fel Nr Intrat Ieit Stoc Debit Credit Sold Cont
Tabelul nr 10 Macheta formularului Fia de cont analitic pentru valori materiale
nregistrrile n Fiele de cont analitic pentru valori materiale se fac, document cu

document, pe baza documentelor de intrare ieire a bunurilor stocabile n i din gestiuni care au
stat la baza fiecrei nregistrri n fia de magazie.
Pentru a se justifica predarea primirea tuturor documentelor de intarre ieire de ctre
gestionar compartimentului contabilitii gestiunii stocurilor, se poate utiliza Borderoul de
predare a documentelor n care gestionarul semneaz de predarea documentelor, iar
compartimentul contabilitii gestiunii stocurilor de primirea lor. De asemenea, cu ocazia
prelurii documentelor de gestionar, compartimentul contabilitii gestiunii stocurilor verific
stocurile cantitative scriptice din fia de magazie i semneaz de exactitatea acestora.
Concomitent cu nregistrarea fiecrui document de intrare ieire n fia se cont analitic
pentru valori materiale se pot ntocmii situaii centralizatoare, respectiv situaia mrfurilor intrate
i situaia mrfurilor ieite n care ntrrile i ieirile sunt grupate pe conturile corespondente ale
conturilor de stocuri. n acest fel, aceste situaii centralizatoare stau la baza nregistrrilor n
contabilitatea gestiunii stocurilor de mrfuri.
Magazia Borderou de predare a documentelor nr .privind materialele intrate, ieite n ziua de

Felul i nr documentului
Anexe Valoare Felul i nr documentului
Anexe Valoare
Tabelul nr 11 Macheta formularului Borderou de predare a documentelor
Controlul gestionar contabil al existenei i micrii de mrfuri se realizeaz prin:

-confruntarea concordanei dintre datele cantitative din Fiele de cont analitic pentru valori
materiale i datele similare din Fia de magazie
-confruntarea concordanei dintre datele valorice din Fiele de cont analitic pentru valori
materiale i totalurile balanelor de verificare analitice ale contului de stocuri de mrfuri.
n concluzie, principalele operaiuni pe care le presupune aplicarea metodei cantitativ
valorice de eviden operativ i analitic a gestiunilor de mrfuri sunt:
a)la locurile de depozitare a mrfurilor:
-primirea predarea mrfurilor n baza documentelor de dispoziie privind intrarea ieirea acestora
-nregistrarea documentelor de dispoziie de intrare ieire n Fiele de magazie
-ntocmirea Borderourilor de predare a documentelor de intrare ieire compartimentului
contabilitii gestiunii stocurilor de mrfuri.
b) la compartimentul contabilitii gestiunii stocurilor de marf:
- verificarea necesitii, exactitii i oprtunitii operaiunilor de intrare ieire de
stocuri i confirmarea corectitudinii nregistrrilor efectuate de gestionari n Fiele de magazie
- evaluarea cantitilor intrate sau ieite din stoc n conformitate cu procedeele de
evaluare acceptate de legislaia i doctrina contabil i adoptate de unitatea patrimonial.
- nregistrarea documentelor de intrare ieire n Fiele de cont analitic pentru valori
materiale i eventual n situaii centralizatoare a intrrilor i ieirilor de mrfuri.
- nregistrarea intrrilor i ieirilor valorice n contul de stocuri de mrfuri.
- ntocmirea balanei de verificare analitic a contului de stocuri de mrfuri.
Metoda prezint avantajul c poate furniza n orice moment date cu privire la existena
i micarea stocurilor. Are ns dezavantajul c necesit un volum mare de munc prin faptul c
nregistrarea micrilor cantitative de mrfuri se face, pentru necsiti de control n vederea
asigurrii integritii lor, att n fiele de magazie ct i n fiele de cont analitice de la
contabilitatea gestiunii stocurilor.
Metoda poate fi realizat i ntr-o versiune simplificat care const n comas area
evidenei operative de la locurile de depozitare cu evidena analitic a elementelor stocabile de la
compartimentul contabilitii gestiunii stocurilor. n aceast versiune, numit i metoda
contabilitii valorice la locul de depozitare Fia de magazie este suprimat, urmnd ca n locul
acesteia, s se conduc la locurile de depozitare, Fiele de cont analitic pentru valori materiale
deschise pentru fiecare element stocabil n parte.
Principalele operaiuni pe care le presupune aceast versiune a metodei sunt:
a) la locurile de depozitare:
- primirea predarea bunurilor n baza documentelor de dispoziie privind intrarea n i
ieirea lor din gestiune.
- evaluarea cantitilor intrate n sau ieite din stoc n conformitate cu procedeele de
evaluare practicate de unitatea patrimonial i acceptate de doctrina i legislaia contabil.
- nregistrarea documentelor de dispoziie de intrare ieire n Fiele de cont analitic
pentru valori materiale .
- ntocmirea Borderourilor de predare a documentelor de intrare ieire
compartimentului contabilitii gestiunii stocurilor.
b) la compartimentul contabilitii gestiunii stocurilor:

RECEPIA MRFURILOR
- varificarea necesitii, exactitii i oportunitii operaiunilor de intrare ieire de

stocuri i confirmarea corectitudinii evalurii i nregistrrilor n Fiele de cont analitic pentru
valori materiale .
- ntocmirea situaiilor centralizatoare a intrrilor i ieirilor i nregistrarea acestora n
conturile de stocuri.
- ntocmirea balanelor de verificare analitice.
Aceast versiune prezint avantajul c poate furniza operativ date cu privire la nivelul,
structura i micarea stocurilor concormitent cu reducerea volumului de munc generat de dubla
nregistrare a micrilor cantitative. Necesit, ns, un personal gestionar mai bine calificat care
s posede pe lng cunotiinele strict de gestiune i cunotiine minime de contabilitate a
existenei i micrii stocurilor.
2. Metoda operativ contabil sau pe solduri se bazeaz pe suprimarea Fielor de cont
analitic pentru valori materiale de la compartimentul contabilitii gestiunii stocurilor. n locul
acestora se conduce Fia centralizatoare a micrilor valorice pe grupe de mrfuri n care
nregistrrile se fac numai valoric fie document cu document, fie pe baza unor centralizatoare a
intrrilor i ieirilor de stocuri .
Data nreg. Nr i data documentului Felul doc de ieire intrare Intrri Ieiri Sold
Tabelul nr 12 Macheta formularului Fia centralizatoare a micrilor valorice

pe grupe de mrfuri
Acest registru se deschide anual i se conduce la compartimentul contabilitii gestiunii
stocurilor, n care periodic, de regul lunar, se centralizeaz pe grupe de elemente stocabile
pentru care s-au deschis Fiele centralizatoare a micrilor valorice pe grupe de mrfuri , toate
stocurile scriptice din Fiele de magazie . Aceste stocuri se evalueaz potrivit procedeelor de
evaluare adoptate de unitatea patrimonial n concordan cu cele utilizate n evaluarea intrrilor
i ieirilor astfel nct pe fiecare grup de elemente stocabile n parte, stocul valoric din Registrul
stocurilor trebuie s fie egal cu soldul din Fia centralizatoare a micrilor valorice pe grupe de
mrfuri .
Metoda operativ contabil sau pe solduri de eviden operativ i analitic a gestiunilor
de mrfuri se poate utiliza cu bune rezultate n cazul aplicaiilor computerizate n cadrul crora
existena i micrile cantitative a stocurilor sunt urmrite operativ, iar cele valorice periodic, cu
ocazia nregistrrilor efectuate n contabilitatea gestiunii stocurilor de mrfuri.
3. Metoda centralizatorelor de intrare ieire se recomand a fi folosit n cadrul acelor
uniti patrimoniale care au o nomenclatur redus de elemente stocabile.
Comparativ cu metoda cantitativ valoric const n nlocuirea Fielor de cont analitic
pentru valori materiale de la compartimentul gestiunii stocurilor cu Centralizatorul intrrilor
ieirilor de mrfuri .
Acest centralizator se deschide separat pentru intrri i separat pentru ieiri n care se
opereaz cantitativ, document cu document. Periodic, intrrile i ieirile cantitative din
Centralizatorul intrrilor ieirilor de mrfuri se evalueaz i se centralizeaz cu ajutorul
formularului Evidena analitic a mrfurilor .
Dac n Evidena analitic a mrfurilor se preiau la nceputul lunii stocurile din
formularul lunii precedente la care se adaug micrile curente acesta poate servi i ca balan de
verificare analitic, cantitativ valoric a gestiunilor de mrfuri.
Metoda centralizatoarelor de intrare ieire are n practic o aplicabilitate restrns
deoerece reclam multe centralizatoare cu multe coloane de intrri i ieiri precum i dubla
nregistrare a micrilor cantitative, o dat n Fiele de magazie i apoi n Centralizatorul
intrrilor ieirilor de mrfuri .
4. Metoda global valoric poate fi practicat atunci cnd nu exist obligaia legal, iar
managerii unitilor patrimoniale nu dispun inerea unei evidene cantitativ valorice pentru
mrfurile care obiectul unei gestiuni. Potrivit acestei metode evidena operativ a elementelor
stocabile se realizeaz la locul de depozitare cu ajutorul Fielor de magazie , iar compartimentul
contabilitii gestiunii stocurilor se ine numai o eviden global valoric cu ajutorul Fiei de cont
pentru operaii diverse .
FIA DE CONT PENTRU OPERAII DIVERSE Simbol Pag.
cont
Data Document Explicaii Simbol Debit Credit D/C SOLD

19.. Fel Nr. cont
Tabelul nr 16 Macheta formularului Fia de cont pentru operaii diverse

Verificarea concordanei dintre stocurile existente la locurile de depozitare i soldul
global valoric din Fia de cont pentru operaii diverse se face lunar, sau la alte perioade prin:
- evaluarea stocurilor scriptice din Fia de magazie prin procedee concordante cu
evaluarea intrrilor i ieirilor i confruntarea sumei acestora cu soldul global valoric din Fia de
cont pentru operaii diverse.
- inventarierea faptic a stocurilor, confruntarea lor cu stocurile scriptice din Fiele de
magazie , evaluarea stocurilor faptice din listele de inventariere i confruntarea sumelor lor cu
soldul global valoric din Fia de cont pentru operaii diverse .
Metoda global valoric de eviden operativ i cantitativ a gestiunilor de mrfuri
prezint serioase avantaje dintre care cel mai semnificativ este reducerea volumului de munc
prin eliminarea Fielor de cont analitic pentru valori materiale de la compartimentul contabilitii
gestiunii stocurilor.
O versiune simplificat a acestei metode const n eliminarea complet a evidenei
operative a existenei i micrilor cantitative a elementelor stocabile respectiv, a Fiei de
magazie, i inerea numai a evidenei global valorice, la compartimentul contabilitii gestiunii
stocurilor sau chiar la locul de depozitare cu ajutorul Fiei de cont pentru operaii diverse.
De remarcat c n practic se ntlnesc, deseori, diferite combinaii ale metodelor de
eviden operativ i analitic a gestiunilor de mrfuri.
3.3 Documente de eviden a stocurilor

Zilnic ntreprinderile realizeaz diverse operaiuni economico financiare cu parteneri
interni i externi, operaiuni pe care contabilitatea are sarcina de a le nregistra. n principiu,
tiina conturilor trebuie s nregistreze doar evenimentele care au fost consemnate ntr-un
document justificativ.
Informaiile culese de ctre metoda contabilitii n urma utilizrii procedeului
observrii sunt cunoscute sub numele de informaii primare. Modalitatea de culegere i
consemnare a informaiilor primare referitoare la fenomene, procese, operaiuni se bazeaz pe
documentare. Aceasta presupune consemnarea ntr-un nscris a fenomenelor, proceselor,
operaiunilor patrimoniale.
Prin lege este interzis preluarea i prelucrarea informaiilor contabile altfel dect pe
baz de documente. n acest fel, documentele contabile, au ajuns s fie considerate suporturile
materiale ale contabilitii, purttorii de informaii contabile. Documentele pot reprezenta o
hrtie ca document scris sau alt obiect i au calitatea de a conserva, stoca i restitui datele.
Documentele ar putea fi definite ca fiind acte scrise n care se consemneaz letric,
cifric, n etalon natural, valoric sau de munc operaiunile economice n momentul i la locul

RECEPIA MRFURILOR
efecturii lor, pentru a dovedi nfptuirea acestor operaiuni i pentru a sta la baza efecturii
nregistrrilor n contabilitate.
Formularele folosite ca documente contabile pot fi tipizate i netipizate. Formularele
tipizate sunt suporturi de informaii n care coninutul, forma i formatul sunt prestabilite i
imprimate. Formularele netipizate sunt suporturi de informaii n care coninutul, forma i
formatul nu sunt prestabilite i imprimate, iar utilizarea acestora este la latitudinea
ntreprinderilor.
Studierea documentelor se face pornind de la clasificarea acestora dup anumite criterii.
n raport cu modul de ntocmire i de rolul lor n cadrul sistemului informaional decizional,
documentele de eviden a stocurilor sunt:
-nota de recepie i constatare de diferene
-bonul de consum
-bonul de predare transfer restituire
-fia de magazie
-bonul de primire n consignaie
-registrul stocurilor
1. Nota de recepie i constatare de diferene se ntocmete n dou exemplare, la locul
de depozitare sau n unitatea cu amnuntul, pe msura efecturii recepiei. n situaia n care la
recepie se constat diferene, nota de recepie se ntocmete n trei exemplare de ctre comisia
de recepie legal constituit. n cazul cnd bunurile sosesc n trane, se nttocmete un formular
pentru fiecare tran, care se anexeaz apoi la factur sau la avizul de nsoire a mrfii. Datele de
pe verso se completeaz doar atunci cnd se constat diferene la recepie.
Nota de recepie este utilizat ca document pentru recepia bunurilor aprovizionate,
document justificativ pentru ncrcare n gestiune, act de prob n litigiile cu cruii i
furnizorii, pentru diferenele constatate la recepie, document justificativ de nregistrare n
evidena magaziilor, depozitelor i n contabilitate.
Circuitul acestui document este:
- la magazie, dup semnarea de ctre comisia de recepie, delegaii furnizorului,
cruului sau persoane neutre i de ctre gestionar pentru ncrcarea n gestiune a valorilor
materiale recepionate.
- la compartimentul de aprovizionare, pentru nregistrarea cantitilor achiziionate.
- la compartimentul financiar contabil pentru ntocmirea formelor privind lichidarea
diferenelor constatate, precum i pentru nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic.
- la furnizor pentru comunicarea lipsurilor constatate, n cazul constatrii de diferene la
recepie.
2. Bonul de consum se ntocmete n dou exemplare, pe msura eliberrii materialelor
din magazie, de ctre compartimentul care efectueaz lansarea. Bonul de consum se poate
ntocmi n 1 exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de calcul. Bonul de consum colectiv se
ntocmete, n principiu, pe formulare separate pentru materialele din cadrul aceluiai cont de
materiale, loc de depozitare i consum.
Se utilizeaz pentru eliberarea din magazie pentru consum a unui singur material,
scderea din gestiune, nregistrarea n evidena magaziei i a contabilitii.
Circuitul bonului de consum este:
-La persoanele autorizate s semneze pentru acordarea vizei de necesitate.
-La magazia de materiale pentru eliberarea cantitilor prevzute semnnd de predare de ctre
gestionar i de primire de ctre delegatul care primete materialele.
-La compartimentul financiar contabil pentru efectuarea nregistrilor n contabilitatea sintetic i
analitic.
1.Bonul de predare transfer restituire se ntocmete n 3 cazuri:
- n cazul utilizrii ca bon de predare a produselor la depozit, se ntocmete n dou
exemplare, pe msura predrii la magazie a produselor de ctre secie, atelier. Este folosit ca
document de predare la magazie a produselor, document justificativ de nregistrare n evidena

magaziei i n contabilitate, surs de date pentru urmrirea realizrii produciei.
- n cazul utilizrii ca bon de transfer ntre 2 gestiuni aflate n incinta ntreprinderii, se
ntocmete n dou exemplare, pe msura ce se efectueaz transferuri ntre gestiunile din incinta
ntreprinderii. n cazul gestiunilor dispersate teritorial se ntocmete aviz de nsoire a mrfii. i
dovedete utilitatea n calitate de dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la
alta n incinta unitii, precum i ca document justificativ pentru scdere din gestiunea
predtorului i de ncrcare n gestiunea primitorului.
- n cazul utilizrii ca bon de restituire, se ntocmete n dou exemplare, pe msura
restituirii valorilor materiale, de ctre organul care efectueaz restituirea i care semneaz la
rubrica corespunztoare.
2. Fia de magazie se ntocmete n un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, de ctre
compartimentul financiar contabil la deschiderea fiei i la verificarea nregistrrilor , coloan
care se semneaz i organul de control din interiorul ntreprinderii sau gestionarul.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc
fie distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii.
n scopul inerii corecte a evidenei n magazie, persoanele desemnate de la
compartimentul financiar contabil verific inopinat, cel puin o dat pe lun, modul cum se fac
nregistrrile n fiele de magazie.
Fiele de magzie se in la fiecare loc de depozitare a materialelor, pe feluri de materiale.
nregistrarea n fi se face document cu document. Stocul poate fi stabilit dup fiecare
operaiune nregistrat i obligatoriu zilnic.
Fia de magazie servete ca document de eviden la locul de depozitare a intrrilor,
ieirilor i stocurilor de valori materiale cu una sau dou uniti de msur, document de
nregistrare n contabilitate, surs de infomaii pentru controlul operativ curent i contabil al
stocurilor de valori materiale.
3. Bonul de primire n consignaie se ntocmete de ctre unitile de consignaie n dou
exemplare. La primirea obiectelor se face descrierea caracteristicilor acestora i se stabilete
preul de vnzare. Ambele exemplare sunt semnate de ctre deponent i vnztor, din care primul
exemplar este predat deponentului drept dovad c a cedat obiectul pentru vnzare.
Utilitatea bonului de primire este dat de faptul c acesta reprezint dovada de predare
primire a obiectului spre vnzare n consignaie, document de nregistrare n contabilitate.
Acest document are urmtorul circuit:
-Exemplarul 1 circul la deponent n vederea confirmrii de predare a obiectului pentru vnzare
n consignaie.
-Exemplarul 1 circul la caserie pentru plata contravalorii bunurilor.
-Exemplarul 2 circul la compartimentul financiar contabil.
4. Registrul stocurilor se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul de ctre
compartimentul financiar contabil la sfritul fiecrei luni, pe feluri de materiale, bunuri de
natura obiectelor de inventar i produse, grupate pe magazii, conturi, grupe, subgrupe n ordine
cronologic, prin nscrierea stocurilor din fiele de magazie i evaluarea lor la preurile de
nregistrare.
Registrul stocurilor servete ca document de evaluare a stocurilor de valori materiale i
de verificare a concordanei nregistrrilor din fiele de magazie cu cele din contabilitate.
Sistemul de conturi utilizat pentru evidena stocurilor
Stocurile sunt reflectate n contabilitate cu ajutorul unui sistem de conturi care s

furnizeze informaii privind proveniena acestora, stadiul formrii lor, metoda de eviden
utilizat de agentul economic, caracterul cert al costurilor la care sunt evaluate. Pentru a asigura
furnizarea acestor informaii lista de conturi a planului contabil general a instituit:

RECEPIA MRFURILOR
a)grupe de conturi pentru reflectarea stocurilor provenite din aprovizionrile din afara
ntreprinderii. Din aceast categorie fac parte: grupa de conturi 30 Stocuri de materii prime
care cuprinde un singur cont cu acelai simbol i denumire ce reflect materiile prime
depozitabile aprovizionate din afara ntreprinderii; grupa de conturi 35 Stocuri de mrfuri care
cuprinde un singur cont cu acelai simbol i denumire utilizat pentru a reflecta stocurile de
mrfuri cumprate din afara ntreprinderii n scopul revnzrii; grupa de conturi 36 Stocuri n
curs de aprovizionare care reflect stocurile aflate n acest stadiu al procesului de
aprovizionare, cu ajutorul urmtoarelor conturi: contul 360 Materii prime ,contul 361
Materiale i furnituri consumabile , contul 365 Mrfuri .
b)grupe de conturi pentru reflectarea stocurile realizate n ntreprindere i anume : grupa
de conturi 32 Stocuri de comenzi n curs de execuie care reflect producia neterminat ;
grupa de conturi 33 Stocuri de produse care reflect stocurile de semifabricate, produse finite
i deeuri recuperabile provenite din producia proprie . Stocurile din aceste grupe reflect
stocurile realizate n ntreprindere n msura n care, la data nregistrrii, acestea sunt evaluate la
costuri de producie cert determinate. n cazil n care la data nregistrrii aceste stocuri nu pot fi
evaluate din diverse motive dect la costuri de producie estimative, ele se reflect cu ajutorul
conturilor din grupa 38 Produse fabricate . i aceste conturi au funcie contabil de activ, ele
nchizndu-se la finele exerciiului financiar dup procedee specifice, recomandate pentru
stabilirea exerciiului financiar.
Contabilitatea stocurilor se ine cu ajutorul a dou metode:
-metoda inventarului permanent;
-metoda inventarului intermittent.
a)Contabilitatea stocurilor provenite din aprovizionri:
1.Metoda inventarului permanent const n utilizarea conturilor de stocuri , respectiv, contul 30
Stocuri de materii prime, contul 31 Stocuri de materiale i furnituri consumabile, contul 35
Stocuri de mrfuri pentru a determina i urmri stocul scriptic dup fiecare operaie de
cumprare, consum i respectiv vnzare.
Contabilitatea stocurilor din aprovizionri de materiale i mrfuri din afara
ntreprinderii se realizeaz potrivit urmtoarelor principii i raionamente:
-n cursul exerciiului financiar, toate cumprrile de materiale i mrfuri din afara ntreprinderii
se nregistreaz la costul de achiziie n debitul conturilor de stocuri n coresponden cu
conturile de teri dac se nregistreaz obligaiile de plat, sau n coresponden cu conturile
financiare dac se utilizeaz instrumente de plat imediat.
-tot n cursul exerciiului financiar conturile de stocuri se crediteaz pe msura ieirilor.
-n urma nregistrrilor de intrri i ieiri de materiale achiziionate n cursul exerciiului
financiar, la finele acestuia ntre soldul scriptic reflectat de inventarul conturilor de stocuri i
inventarul faptic efectuat pot s apar diferene care se regularizeaz astfel: plusurile de inventar
se nregistreaz prin debitarea conturilor de stocuri n coresponden cu conturile din clasa 6
Conturi de cheltuieli, aplicnd premisa crerii acestora prin ieirile efective sub nivelul celor
scriptice operate n contabilitate n cursul exerciiului financiar; minusurile de inventar se
nregistreaz prin debitarea conturilor de cheltuieli cu materialele consumate i mrfurile vndute
n coresponden cu conturile de stocuri, aplicnd premisa apariiei acestora ca urmare a unor
ieiri efectiv superioare celor operate scrptic, n contabilitate, n cursul exerciiului financiar.
n condiiile economiei de pia, premiza lipsurilor la inventar din vina gestionarilor
opereaz, numai n caz excepional, deoarece firmele dispun de sisteme proprii de paz i
securitate care le permit s depisteze astfel de fenomene n fazele lor incipiente i s le
prentmpine.
2.Metoda inventarului intermitent const n renunarea la utilizarea, n cursul exerciiului
financiar, a conturilor de stocuri pentru evidenierea intrrilor i respectiv a recalculrii stocurilor
scrptice dup fiecare intrare. Prin urmare, conturile de stocuri se utilizeaz numai la finele
exerciiilor financiare cnd se crediteaz cu soldurile iniiale i se debiteaz imediat cu soldurile
finale, respectiv cu valoarea stocurilor stabilit la finele exerciiului financiar pe baz de

inventar. n acest fel, conturile de stocuri sunt folosite numai pentru urmrirea intermitent a
soldurilor, intrrile fiind urmrite cu ajutorul conturilor de cumprri, potrivit urmtoarelor
principii i raionamente:
-n cursul exerciiului financiar toate intrrile de materiale i mrfuri se nregistreaz la costul de
achiziie prin debitarea conturilor din grupa 37 Cumprri de stocuri , n coresponden fie cu
conturile de teri, dac se reflect obligaii de plat, fie n coresponden cu conturile financiare,
dac se utilizeaz modaliti de plat imediat.
-n urma acestor nregistrri, conturile 370 Materii prime, 371 Materiale i furnituri consumabile
vor colecta n debitul lor toate intrrile din aprovizionri de materiale i mrfuri efectuate n
cursul exerciiului financiar. Ele nu se crediteaz n cursul exerciiului financiar datorit faptului
c n contabilitatea general nu se contabilizeaz ieirile n consum. Prin urmare, aceste conturi
se crediteaz numai la finele exerciiului financiar cnd se nchid cu ntreaga valoare a
cumprrile din timpul exerciiului financiar n coresponden cu conturile din grupa 60
Cumprri consumate, aplicnd principiul formal c aprovizionrile se fac numai pe msura
necesitilor de consum i ca atare toate cumprrile ar fi n acelai timp i consumate.
-tot la finele exerciiului financiar conturile de stocuri de materii prime, materiale i de mrfuri n
care sunt nregistrate doar soldurile iniiale, respectiv valoarea stocurilor de la nceputul
exerciiului financiar, se nchid prin includerea lor n cheltuieli potrivit principiului formal c
stocurile iniiale, n msura n care au existat, au fost consumate n cursul exerciiului financiar.
-imediat dup inchiderea conturilor de stocuri, la finele exerciiului financiar, acestea se
redeschid cu soldurile finale, respectiv cu valoarea stocurilor stabilit pe baza inventarului
acestor stocuri efectuat la finele anului, prin corespondene inverse.
b)Contabilitatea stocurilor provenite din producie proprie:
1.Metoda inventarului permanent se realizeaz potrivit urmtoarelor principii i raionamente:
- n cursul exerciiului financiar creterile de stocuri n curs de execuie i de produse
fabricate se nregistreaz, la cost de producie, prin debitarea conturilor din grupele 32 Stocuri
de comenzi n curs de execuie i 33 Stocuri de produse n coresponden cu conturile din
grupa 72 Producie stocat. Formulele contabile ar fi urmtoarele:
-pentru creterea stocurilor de comenzi n curs de execuie pe msura nregistrrii
elementelor componente ale costurilor de producie, consum de materii prime, materiale
consumabile, salarii, alte cheltuieli directe i indirecte:
321 Bunuri n curs de execuie x
325 Servicii n curs de execuie x
722 Variaia stocurilor x
- pentru creterea stocurilor de produse fabricate i lucrri executate cu costul de
producie definitiv al acestora:
331 Produse intermediare x
335 Produse finite x
338 Produse reziduale x
Dac n momentul nregistrrii creterilor de stocuri de comenzi n curs de execuie
costurile de producie a elementelor supuse nregistrrii nu sunt certe, acestea se nregistreaz la
costuri de producie estimate utiliznd n locul conturilor din grupa 32 i 33 conturile din grupa
38 Produse fabricate. Formulele contabile sunt:
- pentru creterea costurilor de comenzi n curs de execuie
382 Produse n curs de fabricaie x
- pentru creterea stocurilor de produse fabricate i lucrri executate
383 Produse x

RECEPIA MRFURILOR
La definitivarea costurilor de producie i obligatoriu la finele exerciiului financiar,

conturile din grupa 38 trebuie s se nchid n coresponden cu conturile din clasele 32 i 33 cu
costul de producie definitiv stabilit, eventualele duferene dintre costul de producie estimat i
cel definitiv regularizndu-se prin conturile din grupa 72 . Formulele contabile sunt:
- n cazul n care costul de producie estimat este mai mare dect cel cert:
nchiderea contului 382 Produse n curs de fabricaie
nchiderea contului 383 Produse
383 Produse x
- n cazul n care costul de producie estimat este mai mic dect cel cert:
nchiderea contului 382 Produse n curs de fabricaie
nchiderea contului 383 Produse
383 Produse x
- tot n cursul exerciiului financiar, ieirea componentelor stocurilor de comenzi n curs
de execuie, producie fabricat i lucrri executate se nregistreaz, pe msura ieirilor, prin
creditarea conturilor din grupele 32 i 33 n coresponden cu conturile din grupa 72. Formulele
contabile sunt:
- pentru nregistrarea ieirilor de componente a stocurilor de comenzi n curs de
execuie la costul de producie cert al acestora:
- pentru nregistrarea ieirilor de componente a stocurilor de produse fabricate i lucrri
executate la costul de producie cert al acestora:
- n urma acestor filiere de nregistrri contabile efectuate n cursul exerciiului
financiar, la fenele acestuia ntre inventarul scriptic, dat de soldul conturilor din grupele 32 i 33
i inventarul faptic pot aprea diferene care se regularizeaz astfel:
- plusurile de inventar se nregistreaz prin debitarea conturilor de stocuri n
coresponden cu conturile din grupa 72 aplicnd premisa crerii acestora ca urmare a unor
intrri efective peste nivelul celor scriptice operate n contabilitate . Formulele contabile sunt:

- minusurile de inventar se nregistreaz prin creditarea conturilor de stocuri n
coresponden cu conturile din grupa 72 aplicnd premisa c apariia acestora se datoreaz unor
intrri efective sub nivelul celor scriptice operate n contabilitate n cursul exerciiului financiar .
Formulele contabile sunt:
2. Metoda inventarului intermitent se realizeaz dup urmtoarele principii i
raionamente:
- n cursul exerciiului financiar obinerea de produse i lucrri din activitatea curent
nu face obiectul nici unei nregistrri n contabilitatea stocurilor deoarece, potrivit principiului
formal c tot ce se produce este destinat vnzrii , se nregistreaz direct veniturile obinute din
vnzare pe msura realizrii lor. nregistrarea veniturilor realizate din vnzri se face prin
debitarea conturilor din grupa 70 Vnzri de produse fabricate i mrfuri, n coresponden fie cu
conturile de teri, dac se reflect drepturile de ncasare, fie n coresponden cu conturile
financiare potrivit modalitilor de ncasare imediat.
- deoarece producia obinut, chiar dac este livrat imediat, nu face obiectul
nregistrrii n contabilitatea general, n cursul exerciiului financiar conturile din grupa 33
Stocuri de produse, nu sunt utilizate. Ele se utilizeaz numai la finele exerciiilor financiare cnd,
potrivit premisei c stocurile iniiale s-au vndut n cursul exerciiului, se nchid n
coresponden cu grupa 72 Producie stocat.
- imediat dup nchiderea conturilor din grupa 33 Stocuri de produse tot la finele
exerciiului financiar, acestea se redeschid prin corespondene inverse cu soldurile finale,
respectiv cu valoarea stocurilor de comenzi n curs i produse fabricate stabilite pe baz de
inventar.

RECEPIA MRFURILOR
Aplicaii practice privind recepia de mrfuri la societatea

comercial SC.ME.SRL
Localizarea :
Judeul Hunedoara, oraul Petroani;
-Punct de lucru : cartierul Bartolomeu, str. Calea Feldioarei nr.6A, tel. 0722196612
sau 0724306236
-Sediu : Str. Aradului, nr.3,, ap.1,
Scurt istoric
Domeniul de activitate al firmei este cel textil. Firma a luat fiin n luna decembrie anul
2011 avnd un capital social n acea vreme de 100.000 lei prin asocierea soilor Avram.
Prima perioad de existen a firmei a fost una de ncercri n ceea ce privete calea de urmat n
dezvoltarea ei. Astfel, ntr-o prim faz s-au executat chiar de ctre patroni o serie de produse
necesare restaurantelor : naproane, fee de mas, erveele. Firma nu dispunea n acea perioada
dect de o singur maina de cusut.
In 1995 au fost angajate trei persoane pe baza unui contract de prestri servicii i s-a trecut
la realizarea produciei pe baza de comenzi ferme. La sfritul anului 1995 firma a nregistrat
un profit net de 10.000.000 lei.
La nceputul anului 1996 a fost nchiriat un spaiu de cca.35 metrii ptrai, pe strada Mircea
cel Batrn nr.24 si au fost achiziionate primele maini industriale : o main de cusut
industrial i o main de festonat. Tot n cursul acestei perioade au fost fcute i primele
angajri pe baza crilor de munc.
Activitatea n acest spaiu a durat doi ani de zile, numrul de angajati ajungnd la cifra 10.
In anul 1998 s-a nchiriat spatiul in care firma isi desfasoara si astazi activitatea, de cca
160 metri patrati, in cartierul Bartolomeu.
In anul 2000, firma are 30 de angajati, iar dotarea ei cuprinde :
-24 masini de cusut industriale
-2 masini de festonat
-2 masini pentru realizarea butonierelor
-2 masini de taiat.
Un fapt demn de luat in seama este acela ca pana la ora actuala, firma s-a descurcat prin
propriile forte fara ajutorul creditelor bancare, si este la zi cu datoriile fata de stat.
Forma juridica de constituire
Forma juridica sub care a fost constituita societate este de Societate cu

Raspundere Limitata (S.R.L). Societatea este persoana juridica romana din ziua
inmatricularii in Registrul Comertului si isi desfasoara activitatea conform legislatiei
romane si prevederilor contractului si statutului societatii.
Capitalul social
Conform reglementarilor in vigoare, societatea are un capital social de 2.000.000 de lei si este
impartit in 20 de parti sociale indivizibile si nominative fiecare cu o valoare de 100.000 de lei.
Conducerea si personalul firmei
Conducerea firmai este reprezentata de :

-Avram Mircea: director general, sef de aprovizionare, insarcinat cu obtinerea comenzilor,
expeditor al marfii direct la beneficiar si multe altele.
-Avram Marilena : director tehnic, director de productie, director de personal.
Personalul cuprinde :
-o contabila cu studii superioare;
-doi merceologi;
-25 de angajati.
Descrierea activitatii curente
Oferta societatii
Oferta societatii cuprinde o gama larga de confectii textile executate in concordanta cu

cerintele clientilor.
1.Echipament de protectie si lucru :
-salopete;
-halate;
-manusi;
-combinezoane;
-haine pentru sezonul rece (sube, haine vatuite);
-diverse (conform cerintelor clientilor).
2.Articole sport
-hanorace;
-pantalon;
-costume schi;
-sepci;
-caciuli;
-diverse(conform cerintelor clientilor).
3.Produse pentru restaurante si unitatile hoteliere
-lenjerie de pat;
-fete de masa;
-costume de bucatar;
-naproane;
-servetele;
4.Articole pentru femei

-costume;
-rochii;
-bluze;

RECEPIA MRFURILOR
5.Articole pentru barbati
-costume;
-paltoane;
-pantalon de stofa;
Pe langa aceste produse textile, obiectul de activitate al firmai mai cuprinde si o serie de
activitati cum ar fi cele de comert cu ridicata si amanuntul specificate in contractul de societate.
Urmand ca in viitorul apropiat, firma sa initieze si o serie de alte activitati.
Dotarea tehnico-materiala cuprinde :

-trei masini de serviciu;
-utilaje pentru procesul de productie;
-un calculator pentru contabilitate;
-materiile prime stocate intr-o magazie chiar in cadrul unitatii;
-instalatiile electrice necesare cu voltajul la 380 si 220;
-uneltele specifice necesare repararii utilajelor
Figure 1

RECEPIA MRFURILOR
Figure 2
Figure 3

RECEPIA MRFURILOR
Figure 4
Figure 5

RECEPIA MRFURILOR
Figure 6
Figure 7
Figure 8
Figure 9

RECEPIA MRFURILOR
Figure 10
BIBLIOGRAFIE:
1. Dumitru Constantinescu, George Moldoveanu, Constantin Tumbr Conducerea
operativ a produciei Editura Mondo Ec , Craiova, 1994;
2. Universitatea Babe-Bolyai, Cluj Napoca, Facultatea de tiine Economice, Catedra
de contabilitate Contabilitatea general a economiei de pia Editura Dacia, Cluj Napoca,
1992;
3. E. Biji, T. Baron, L. Tovissi, P. Wagner, Al. Isaic-Maniu, M. Korka, D. Porojan
Statistic teoretic i economic Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1991;
4. Iuliana Cenar, Sorin Constantin Deaconu Viaa contabil a ntreprinderii de la
constituire la faliment Editura CECCAR, Bucureti, 2006;
5. Dorina Budugan, Ioan Berheci, Iuliana Georgescu, Leontina Beianu Contabilitate
de gestiune - Editura CECCAR, Bucureti, 2007;
6. Atanasiu Pop, Partenie Dumbrav, Gheorghe Ftceanu Contabilitatea de gestiune
n comer Editura Intelcredo , Deva, 1997;
7. Ionescu C- Gestionarea bunurilor Editura Lumina, Bucureti, 1990;
8. Pntea P Contabilitate analitic Editura Dacia, Cluj Napoca, 1984;
9. Budugan D Contabilitate de gestiune Editura Pro Juventute, Focani, 1998;
10. OMFP nr 1752 din 17.11.2005. pentru aprobarea Reglementrilor contabile
conforme cu directivele europene publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr 1080
din 30.11.2005.
11. Ordinul nr 743.2004, privind aplicarea HG nr 831 din 1997 i pentru aprobarea unui
formular specific cu regim special privind activitatea financiar i contabil, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, nr 496 din 2004.
12. Diaconescu, I. Merceologie elementar, Bucureti, Editura Eficient, 1998
13. Cotigaru, B., Petrescu, V., Roca.I - Dezvoltarea durabil principii i aciune,
Bucureti, Editura ASE, 2004
14. Dima, D., Pamfilie, R. - Mrfurile alimentare n comerul internaional, Bucureti,
Editura ASE, 2004
15. Pamfilie, R. Merceologie i expertiza mrfurilor alimentare de export-import,
Bucureti, Editura Oscar Print, 2000
16. Petrescu V., Rducanu, I., Pleea, D., Rade, AL. - Merceologie industrial,
Bucureti, Editura Eficient, 1999 E

Receptia Marfurilor

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Receptia Marfurilor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ATESTAT PENTRU CERTIFICAREA

Prof. Coord.: Elev:

CAPITOLUL 2:Stabilirea procedurii de stocare............................................14

Colegiul Economic Hermes Petroani 3

2.5.2. Factorii care influeneaz nivelul, dinamica i structura stocurilor de mrfuri...................36

CAPITOLUL 3 Actualizarea bazei de date....................................................40

Aplicaii practice privind recepia de mrfuri la societatea comercial

Recepia loturilor de mrfuri este operaia de identificare i verificare

Colegiul Economic Hermes Petroani 5

CAPITOLUL 1:Identificarea prioritilor de

1.1 Procesele de cumprare i de vnzare

Pentru descoperirea nevoilor cumprtorului, tehnicile de comunicare utilizate de

1.2 Coninutul procesului de vnzare

Colegiul Economic Hermes Petroani 7

1.3 Caracteristicile negocierii comerciale

Negocierea comercial are anumite caracteristici specifice care vor fi discutate n

1.4 Tehnicile de vnzare n procesul de negociere comercial

Principalele momente ale unui proces de vnzare pe care le vom descrie

1.4.1 Descoperirea nevoilor cumprtorului

Colegiul Economic Hermes Petroani 9

formularea propunerii ("va recomand modelul acesta..."), riscnd s nu ofere ceva

1.4.2 Prezentarea produsului

1.4.3 Tratarea obieciilor cumprtorului

Colegiul Economic Hermes Petroani 11

favorabil, importana unora dintre criterii (care l avantajeaz) i s minimalizeze importana

a produsului, prezentarea trsturilor particulare, prezentarea avantajelor produsului, prezentarea

Colegiul Economic Hermes Petroani 13

CAPITOLUL 2:Stabilirea procedurii de stocare

2.1. Implicaiile gestiunii stocurilor

2.1.1 Obiectivele gestiunii stocurilor

Colegiul Economic Hermes Petroani 15

2.2. Gestiunea achiziiilor

2.2.2. Abordarea tradiional n gestiunea achiziiilor

Tehnicile de evaluare sunt foarte diferite:

Colegiul Economic Hermes Petroani 17

urmtoarelor aspecte: localizarea cldirilor, depozitelor, capacitatea de stocare a acestora,

n afar de aceasta, gestiunea eficient a stocurilor presupune:

2.3. Recepia mrfurilor

2.3.2. Scopul i obiectivele recepiei mrfurilor

2.3.3. Obligaiile i rspunderile prilor implicate n procesul de recepie

2.Pregtirea loturilor de mrfuri pentru livrare: ambalarea corespunztoare a mrfurilor, astfel

2.3.4. Etapele i coninulul procesului de recepie

Colegiul Economic Hermes Petroani 21

Procesul de recepie a mrfurilor se realizeaz de ctre beneficiar (unitatea comercial

-verificarea datei de fabricaie i stabilirea prii consumate din termenul de valabilitate;

1. alegerea tipului i a modului de verificare;

Colegiul Economic Hermes Petroani 23

-Verificarea 100% (controlul integral)

Pentru verificarea prin eantionare trebuie explicat o serie de noiuni, prezentate n

Volumul eantionului (n) - reprezint numrul de exemplare extrase din lot,

Schema nr 3 Schema planului de eantionare simpl

Comisia de recepie adopt una

- Comisia de recepie adopt una din urmtoarele decizii, n funcie de totalul

Verificare eantion nII

3. SCHEMA DE VERIFICARE PE BAZA UNOR EANTIOANE MULTIPLE

Se pot preleva 7 eantioane, n funcie de informaiile oferite de eantioanele

Verificare eantion nII

Verificare eantion nvII

Schema nr 5 Schema planului de eantionare multipl

2.3.5. Procesul-verbal de recepie

Procesul-verbal cuprinde -data i locul efecturii recepiei;

-Componena comisiei de recepie;

2.4 Depozitarea marfurilor