Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GESTIUNE
Coordonator științific:
Realizator:
UNGURIANU TEODORA
Grupa: 631
BACĂU
2017
1
CUPRINS
INTRODUCERE ....................................................................................................................................... 3
Capitolul I DIAGRAMA GANT ȘI DIAGRAMA PERT ............................................................................... 4
1.1. Diagrama GANT .......................................................................................................................... 4
1.2. Diagrama PERT ............................................................................................................................ 5
CONCLUZII .......................................................................................................................................... 35
2
INTRODUCERE
3
CAPITOLUL I
Forma grafică a unui astfel de instrument de planificare constă într-o matrice pe a cărei
axă orizontală este reprezentată perioada de timp pe care se întinde proiectul, împărțită în
unități de masură, și pe a cărei axă verticală sunt reprezentate sarcinile din proiect.
Testare
7
Instalare
8
4
1.2. DIAGRAMA PERT
Diagrama PERT conține informații despre sarcinile dintr-un proiect, perioadele de timp pe
care se întind și dependențele dintre ele.Forma grafică este o rețea de noduri conectate de linii
direcționale (numită și « rețeaua activităților « ). Nodurile sunt cercuri sau patrulatere și
reprezină evenimente sau borne (milestones) din proiect și definesc o sarcină parțială bine
conturată în cadrul sistemului, ce a fost îndeplinită. Fiecare nod este identificat de o literă.
Liniile direcționale sau vectorii care leagă nodurile reprezintă sarcinile proiectului, numite și
activități, iar direcția vectorului arată ordinea de desfășurare a sarcinilor.
5
Documentație Instalare
utilizator
5 4 săpt. 8 1 săpt.
10.04.2017 07.05.2017 22.05.2017 28.05.2017
Proiectare ecrane Proiectare baze de
date
2 5 săpt. 4 3 săpt.
28.02.2017 31.03.2017 03.04.2017 23.04.2017
Programare Testare
6 4 săpt. 7 3 săpt.
Colectarea
10.04.2017 07.05.2017 01.05.2017 21.05.2017
cerințelor
1 2 săpt.
13.02.2017 26.02.2017
Proiectare rapoarte
3 5 săpt.
28.02.2017 31.03.2017
6
CAPITOLUL II
7
Societatea va putea înființa sedii secundare - sucursale,agenții,reprezentanțe sau alte
asemenea unități fără personalitate juridică - și la alte adrese,în alte localități din România și
alte state,în baza deciziei asociatului unic,cu respectarea prevederilor legale în materie.
b) Capitalul social
La constituire,capitalul subscris și vărsat al societății a fost de 2 500 000 lei din care 2 500
000 lei,aport în numerar,fiin împărțit în 250 000 de părți sociale,cu o valoare nominală de 10
lei/parte socială,aparținând în totalitate asociatului unic.Capitalul poate fi modificat prin
decizia asociatului unic ,cu respectarea normelor legale în materie.
c) Conducerea societății
d) Administrarea societății
8
realitatea vărsămintelor;
existența reală a dividendelor plătite;
existența registrelor cerute de lege și corecta lor ținere;
exacta îndeplinire a hotărârilor asociatului unic;
stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea și actul constitutiv le impun.
e) Activitatea societății
f) Litigii
g) Site-ul societății
9
i) Statistici predefinite
10
j) Diplome obținute
11
În anul 2003,firma își mărește patrimoniul prin achiziționarea a 2 autobuze cu o capacitate
de 30 persoane și 3 taxiuri.Societatea cunoaște o noua extindere,trecând la un nou domeniu
de activitate,respectiv 4711: Comerț cu amănuntul în magazinele nespecializate și deschizând
un magazin mixt la următoarea adresă: Sat Sascut, com. Sascut, DN 2 (E 85),nr.
161,jud.Bacău.Astfel numărul angajaților înregistrează o creștere semnificativă de la 6
angajați la 17 angajați.
În anul 2004, firma extinde rețeaua de telecomunicații și în orașul Bacău înființând un nou
punct de lucru la următoarea adresă : Bacău, str.Aviatorilor,nr. 6A,etaj 1,ap.7,jud.Bacău.În
același an,societatea achiziționează alte 2 autobuze cu o capacitate de 30 persoane și un
autobuz cu o capacitate de 60 persoane și deschide un magazin de îmbrăcăminte,mărind
personalul,de la 17 angajați la 31 de angajați.
Anul 2008,aduce o nouă extindere a domeniilor de activitate, respectiv 5630 - Baruri și alte
activități de servire a băuturilor prin deschiderea unui club de noapte sub numele de Club
Berlin,în satul Sascut,ajungându-se la un număr de 45 de salariați.
În anul 2011, firma deschide un service-auto,o vopsitorie auto,o spălătorie auto,un centru
de dezmembrări auto la următoarea adresă : sat Sascut,com.Sascut,nr. FN,DN2(E
85),jud.Bacău dar și un salon de înfrumusețare.Astfel se înregistrează noi activități secundare
respectiv: 4520 - Întreținerea și repararea autovehiculelor,4532 - Comerț cu amănuntul de
piese și accesorii pentru autovehicule și 9602 - Coafură și alte activități de
înfrumusețare..Numărul salariaților ajunge la 56.
În anul 2015, firma cedează rețeua de telecomunicații unei alte societăți comerciale și
închide atât clubul Berlin cât și magazinul alimentar,ducând la reducerea personalului la 35
de angajați. În anul 2016,firma renunță la transportul de persoane în regim de taxi și vinde
toate cele 5 autovehicule destinate acestei activități.
12
a) Evoluția cifrei de afaceri,a profitului,a datoriilor,a activelor imobilizate,a activelor
circulare,a capitalurilor proprii și a numărului de angajați în ultimii 6 ani:
2015 1 691 393 31 387 182 634 1 157 569 435 737 1 427 632 35
2014 2 326 513 1 160 039 855 950 1 540 051 695 184 1 396 245 56
2013 2 587 399 -583 981 4 637 771 1 839 185 717 415 -2 064 423 64
2012 2 370 217 -527 708 3 938 533 1 575 465 829 792 -1 533 276 53
2011 2 697 020 -434 380 3 314 886 1 908 861 400 458 -1 005 567 56
2010 2 663 643 -153 618 3 005 062 2 125 882 290 993 -571 187 36
4000000
3000000
2000000
1000000
-1000000
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
CIFRĂ DE AFACERI 2663643 2697020 2370217 2587399 2326513 1691393 458888
PROFIT -153618 -434380 -527708 -583981 1160039 31387 34789
DATORII 3005062 3314886 3938533 4637771 855950 182634 290000
13
profit.Datoriile au înregistrat o creștere semnificativă,ajungând în anul 2013 la 4 637 771 lei
urmând apoi o scădere până la suma de 290 000 lei în anul 2016.
14
Evoluția numărului mediu de angajați
70
60
50
40
30
20
10
0
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Număr mediu de angajați 36 56 53 64 56 35 10
15
Structură organizatorică
Asociat unic
Administratori : 2
Manager : 1
-=
2.4. Clienți.Concurenți.Furnizori.
1. Clienți
Structura clienților
persoane juridice
10%
persoane fizice
90%
2. Furnizori
17
3. Concurenți
20%
35%
S.C.DRAGOLIV SERVICE S.R.L.
S.C.Bavic S.R.L.
65%
18
CAPITOLUL III
GESTIONAR
Recepționează marfa de la furnizori
Transmite către superiorul ierarhic orice reclamație privind marfa primită.
CONTABIL
înregistrează situațiile de plată și facturile;
arhivează facturile și obține lunar jurnalul de vînzări / cumpărări;
evidența modalităților de plată;
înregistrează și contabilizează notele de recepție și constatare a diferențelor;
organizarea contabilității sintetice și analitice a patrimoniului;
înregistrare TVA;
verificarea întocmirii și circulației documentelor primare;
primirea documentelor pentru livrările de la furnizori;
urmarirea plății furnizorilor;
calculul si evidența TVA;
obținerea rapoartelor specifice pentru clienți.
DIRECTORUL ECONOMIC
semnează contractele comerciale
semnează deconturile privind TVA;
coordonează evidențele sintetice privind furnizorii.
DEPARTAMENTUL DE MARKETING
analizează ofertele furnizorilor;
întocmește și semnează contractele comerciale.
DEPARTAMENTUL APROVIZIONARE
păstrează unui exemplar din nota de recepție și constatare diferențe
întocmește situațiile de plată.
DEPARTAMENTUL JURIDIC
avizează contractele comerciale;
rezolvă litigiile pentru nerespectarea contractelor comerciale.
19
BIROUL ANALIZE ECONOMICE
Analizează principalii indicatori ce țin de vânzarea de mărfuri și executarea de lucrări
cum ar fi: cifra de afaceri,marja comercială,marja netă din vânzări etc.
20
3.3. Centralizatorul documentelor utilizate
I. Descreierea documentelor de intrare
Raport de
necesitate
Nota de
Factura și
recepție și Documente
avizul de
constatare de intrare
expediție
diferențe
Nota de
comandă
21
Figura nr.3.2.Referat de necesitate, sursă: www. codfiscal.net
22
Figura nr.3.3.Comanda, sursă: www. codfiscal.net
23
Figura nr.3.4.Aviz de însoțire a mărfii și factură, sursă: www. codfiscal.net
24
d) Nota de recepție și constatare diferențe este întocmită de departamentul financiar
contabil și semnată de membrii comisiei de recepție și de gestionar la recepția
materialelor primite pe baza documentului de însotire a transportului.
25
-exemplarul albastru ajunge la departamentul financiar contabil al clientului
-exemplarele roșu și verde rămân în contabilitatea furnizorului.
Ambele documente sunt semnate de cel care le întocmeste (reprezentantul
furnizorului) si de cel care le primește (persoana de la departamentul financiar-
contabil care se ocupă de facturi).
Pe baza sumelor din factură se va face plata furnizorului prin una din modalitățile
cunoscute (OP, BO, cec, chitanta, bon fiscal).
Iesiri către
conducerea
unității:
- balanță Ieșiri din sistem Ieșiri către stat:
facturi - jurnalul
- sold final cumpărărilor
facturi - decontul
furnizori privind TVA
- sold final
Comanda
parteneri
26
Figura nr.3.7. Jurnalul cumpărărilor, sursă: www. codfiscal.net
decontul privind TVA este tot un document lunar care cuprinde date privind
TVA-ul de plată și TVA-ul de recuperat din luna considerată. Acest document
se depune lunar la Direcția Finanțelor Publice.
27
Figura nr.3.8. Decont privind TVA, sursă: www. codfiscal.net
28
Ieșirile către conducerea unității cuprind:
balanța facturi se întocmeste lunar și cuprinde datele de pe toate facturile
primite în luna respectivă dar și de pe cele trimise clienților. Este utilă pentru
managerii firmei deoarece își pot forma o imagine de ansamblu a tranzacțiilor
realizate de firmă în luna respectivă.
sold final facturi furnizori cuprinde soldurile finale ale facturilor primite într-
o lună de la furnizori.
sold final parteneri se întocmeste un raport ce cuprinde fiecare și soldul total
al acestuia. Acest document se întocmeste lunar pentru conducerea firmei,
dar, uneori se trimite câte un exemplar și băncilor unde firma își are deschise
conturile.
Notele de recepție și constatare diferențe nu generează ieșiri din sistem. Ele sunt utilizate
doar pentru a consemna eventualele diferențe la recepționarea mărfurilor.
29
CAPITOLUL IV
DIAGRAMA DE CONTEXT
Diagrama de context este diagrama de pe cel mai înalt nivel al sistemului informațional,
prin care se descriu fluxurile datelor în și din sistem, din și spre entitățile externe sistemului
analizat.
un singur proces
entități externe (număr variabil)
fluxuri de intrare-ieșire între proces și entitățile externe.
NRCD Contracte
DEPARTAMENT Rapoarte FURNIZORI
FINANCIAR CONTABIL
CONDUCERE
30
CAPITOLUL V
- Entitatea
- Atributul
- Asocierea.
Atribut = o caracteristică sau proprietate a unei entități. Atributele sunt reflectate printr-un
conținut concret denumit valoare care redă nivelul real al procesului și fenomenului
cuantificate prin intermediul entității.
Identificatorul entității – un atribut sau un grup de atribute care primesc valori unice pentru
fiecare realizare a entității respective și pot servi astfel pentru identificarea fără echivoc a
acestora.
Pentru simplitate se recurge frecvent la coduri, care sunt atribute construite special astfel
încât să raspundă cerințelor de identificare (ex. marca salariat).
Asocierea exprimă legatura stabilită între entități și rolul pe care îl joacă fiecare entitate
participantă la legatură.
31
RAPORT-
NECESITATE
FIRMA
Cod_produs
CUI COMANDA
UM
Den_firmă 0,m Nr_comandă
Cantitate CORESPUNDE
Nr_înregistrare EMITERE Dată_comandă
0,1 Valoare_es- 0,m 1,1
Adresă_firmă timată Termen_livrare
Cod_fiscal
1,m 1,m
CONȚINE
1,1
PROD_COMANDAT TRANSMITERE
Cantitate_ comandată
1,1
1,1
FURNIZOR
0,1 Cod_furnizor
SE REFERĂ LA Den_furnizor
Adresa_fz
0,m Cod_fiscal
PRODUS 1,m
CONȚINE
Cod_produs
Denumire_produs ÎNTOCMIRE
UM
Preț
1,m 1,m
FACTURA
Nr_factură
Dată_factură
Valoare_totală
32
CAPITOLUL VI
Cod_produs[FK] Not UM
null Cantitate
Valoare_es-
timată
FACTURA
PRODUS
Nr_factură
Cod_produs
Dată_factură
Denumire_produs
Valoare_totală
UM
Cod_fz. [FK] Not
Preț null
Cod_produs[FK]
Not null
Figura nr.6.1.Modelul relațional sau schema logică a bazei de date, prelucrare proprie
33
Figura nr.6.2.Modelul relațional sau schema logică a bazei de date , prelucrare proprie în
Microsoft Access 2010
34
CONCLUZII
Aplicaţia prezentată este un exemplu de mijloc de gestiune eficientă a furnizorilor, aceasta
făcându-se în zilele noastre cu ajutorul tehnicii de calcul moderne, a sistemelor informatice şi
a bazelor de date.
Microsoft Access a fost ales pentru realizarea aplicaţiei din următoarele motive:
Astfel programul implementat în Microsoft Access oferă posibilitatea unei mai bune
gestionări a principalilor furnizori cu care S.C.DRAGOLIV SERVICE S.R.L. a încheiat
contracte de colaborare dar și evidențierea comenzilor plasate.
35
BIBLIOGRAFIE
36