MANUALUL REGULILOR

DE CONCURS
1 IULIE 2016 – 30 IUNIE 2017
 TOASTMASTERS
INTERNATIONAL
P.O. Box 9052 ● Mission Viejo, CA 92690 ● USA
Telefon: 949-858-8255 ● Fax: +1 949-858-1207
www.toastmasters.org/members

©2016 Toastmasters International. Toate drepturile rezervate. Toastmasters International, logo-ul Toastmasters
International și toate celelalte mărci înregistrate și drepturi de autor ale Toastmasters International sunt proprietatea
Toastmasters International și pot fi folosite doar cu acordul acesteia.

Rev. 2/2016 Articolul 1171

2
CUPRINS

Introducere………………………………………………...……………………...………………4

Reguli pentru concursurile de discursuri…………………………………………………….…5

Reguli generale pentru toate concursurile de discursuri Toastmasters……………………...…......5

Reguli specifice pentru concursurile de Discursuri Internaţionale...........................................................…....15

Reguli specifice pentru concursurile de Evaluări de Discursuri……………….........................................15

Reguli specifice pentru concursurile de Discursuri Umoristice…………………….….......................16

Reguli specifice pentru concursurile de Discursuri Improvizate…………………..…...……….....16

Reguli specifice pentru concursurile de Discursuri de tip Povești Incredibile.…...………………17

Reguli specifice pentru concursurile de Discursuri Înregistrate Video...……......…………...……..17

Listele de sarcini pentru concursuri…………..…………...…………………………....……….18

Lista de sarcini pentru Coordonatorul Concursului………….……………………......…...….…...18

Lista de sarcini pentru Coordonatorul Juriului………………………………………..…..................21

Lista de sarcini pentru Concurent………………………………...….…………………………..21

Materiale pentru concursuri……………………………………………………………..……...23

Resurse adiţionale……..…………….……………………………………………………......…...25

3
Introducere

Concursurile de discursuri reprezintă o parte importantă a programului educaţional Toastmasters.

Ele oferă membrilor Toastmasters oportunitatea de a câștiga experienţă precum și de a învăţa prin
observarea vorbitorilor buni.

Acest material conţine regulile și procedurile standard folosite în organizarea și realizarea efectivă
a concursurilor de discursuri Internaţionale, de Evaluări, Umoristice, Improvizate și de tip Povești
Incredibile. Dacă sunteţi implicaţi în organizarea sau participarea la un concurs de discursuri, vă
rugăm să citiţi aceste reguli cu atenţie și să le urmaţi. Procedând astfel vă veţi asigura că veţi avea
un concurs de discursuri corect și un eveniment agreabil pentru toţi cei implicaţi.

Materialul conţine trei părţi:

► Regulile pentru concursurile de discursuri. Aici veţi găsi Regulile Generale pentru toate
concursurile de discursuri Toastmasters precum și regulile specifice concursurilor de discursuri
Internaţionale, de Evaluări, Umoristice, Improvizate și de tip Povești Incredibile.

► Listele de sarcini pentru concursuri. Această parte descrie unii dintre pașii obișnuiţi
necesari a fi urmaţi de către coordonatorul concursului, coordonatorul juriului și de către
concurenţi în pregătirea unui concurs.

► Resurse auxiliare. În această secţiune veţi găsi o listă cu alte manuale, articole, pagini de
internet și alte materiale utile legate de concursurile de discursuri Toastmasters.

Notă: Schimbarea regulilor se face o dată pe an printr-un protocol administrativ cu aprobarea

Președintelui Internaţional, a Președintelui Internaţional Ales și a Directorului Executiv. Schimbările
sunt marcate în acest document prin simbolul (♦) plasat la începutul paragrafului.

4
REGULILE CONCURSURILOR DE DISCURSURI

Reguli generale pentru toate concursurile de discursuri Toastmasters

Dacă nu este precizat altceva în mod explicit, aceste reguli se aplică tuturor concursurilor de discursuri
organizate de către cluburile, ariile, diviziile și districtele Toastmasters, precum și pentru concursurile de la
Convenţia Internaţională.

1. Politica concursurilor de discursuri

A. ♦ Toastmasters International recunoaște și sprijină următoarele tipuri de concursuri de discursuri

oficiale: Internaţionale, Evaluări, Umoristice, Improvizate, de tip “Povești Incredibile” și Înregistrate
Video (doar pentru membrii cluburilor care nu se află într-un district). Districtele nu trebuie să
organizeze niciun alt tip de concurs de discursuri sau prezentări în afara celor enumerate mai sus.
1. Districtele sunt obligate să organizeze Concursul de Discursuri Internaţionale. Acesta trebuie
să se desfășoare doar în limba engleză.
2. Districtele pot organiza cel mult alte trei concursuri de discursuri în limba engleză în fiecare an.
3. Districtele pot organiza anual maxim 4 concursuri de discursuri în altă limbă decât cea engleză.
a) Fiecare din aceste discursuri este organizat într-o limbă aleasă de directorul de district și
aprobată de comitetul executiv de district.
b) Un concurs de discursuri în altă limbă decât engleza se poate organiza folosind regulile
specifice Concursului de Discursuri Internaţionale. Un astfel de concurs trebuie denumit
folosind numele limbii respective. De exemplu: Concurs de Discursuri în Limba Română.
c) Concursurile în altă limbă decât engleza nu vor putea continua peste nivelul de district.
B. Concursurile de discursuri sunt iniţiate la nivel de club și apoi continuă la nivelurile de arie, divizie
și district; la fiecare nivel sunt permise doar concursurile care trecut prin această succesiune. Toate
cluburile pot trimite concurenţi la toate nivelurile și la toate concursurile indiferent de limba
principală în care își desfășoară întâlnirile.
C. Toastmasters International plătește costurile cu transportul pentru toţi concurenţii care participă la
semifinalele Concursului de Discursuri Internaţionale de la Convenţia Internaţională. Suma
rambursată este calculată la fel și este supusă acelorași restricţii ca pentru liderii de district.
D. Manualul Regulilor de Concurs este un protocol ce se aplică tuturor concursurilor oficiale de
discursuri Toastmasters. Modificarea regulilor poate fi făcută numai prin procesul de revizuire a
protocolului administrativ. Nu se admit excepţii.
E. ♦ Celor din public și oficialilor de concurs li se poate cere plata unui bilet de intrare la un concurs;
totuși, unui concurent nu i se poate solicita plata unui bilet de intrare pentru a concura și nu li se
poate cere cluburilor să plătească biletul de intrare pentru a trimite un concurent la un concurs.

2. Eligibilitate

A. Pentru a fi eligibil să concureze în orice concurs oficial de discursuri Toastmasters un membru

trebuie să:
1. Fie membru activ la zi în clubul, aria, divizia și districtul unde concurează.

5
 a) Clubul trebuie să fie de asemenea la zi.
b) Un membru nou, dual sau reconfirmat trebuie să aibă cotizaţia și aplicaţia de membru
trimisă și acceptată de Toastmasters International.
2. În plus, pentru a concura la concursul de discursuri Internaţionale un membru trebuie să aibă
finalizate cel puţin șase proiecte din manualul Competenţe de Comunicare înainte de
concursul de la nivel de club. Concurenţii la celelalte concursuri de discursuri (altele decât cel
Internaţional) nu sunt obligaţi să îndeplinească această cerinţă.
a) Totuși, un membru fondator al unui club înregistrat oficial cu mai puţin de 1 an înainte de
concursul local poate concura fără să îndeplinească această cerinţă. Clubul trebuie să fie
înregistrat oficial înainte de concursul de arie.
3. Eligibilitatea concurenţilor trebuie păstrată și verificată la fiecare nivel de concurs.
a) Dacă este depistat la orice nivel că un concurent nu a fost eligibil pentru a concura la
oricare din nivelurile anterioare acesta trebuie să fie descalificat. Descalificarea trebuie
făcută chiar dacă non-eligibilitatea a fost descoperită la un nivel superior și corectată între
timp.
4. Următorii membri nu sunt eligibili pentru a concura în orice concurs Toastmasters:
a) Un membru ce este Coordonatorul Juriului, jurat simplu sau jurat de departajare într-un
concurs peste nivelul de club unde acesta încă concurează sau unde intenţionează să concureze.
b) Ofiţerii și directorii internaţionali în funcţie
c) Consilierii de regiuni sau candidaţii la aceste funcţii
d) Ofiţerii de district al căror mandat expiră la 30 iunie:
1. Director de district
2. Director de calitate al programului
3. Director de dezvoltare al cluburilor
4. Manager administrativ
5. Manager financiar
6. Manager de relaţii publice
7. Director de divizie
8. Director de arie
e) Candidaţii pentru posturile de ofiţer și director internaţional.
f) Ultimii foști guvernatori de district
g) ♦ Ofiţerii de district sau candidaţii aflaţi în campanie pentru posturile eligibile (pentru
mandatul ce începe la 1 iulie)
h) Prezentatorii sesiunilor educaţionale din cadrul evenimentului la care are loc concursul,
incluzând evenimentele de arie, divizie și district precum și Convenţia Internaţională.
5. Coordonatorii concursurilor, coordonatorii juriului, juraţii, cronometrorii, numărătorii de voturi,
sergenţii și vorbitorii de test nu pot concura la concursul unde au aceste roluri.
6. Câștigătorul Campionatului Mondial de Vorbit în Public ce a avut loc în luna august în timpul
Convenţiei Internaţionale nu este eligibil pentru a concura din nou la orice nivel în concursul
de discursuri Internaţionale.

6
 7. Persoanelor care sunt membri în mai mult de un club și care îndeplinesc celelalte cerinţe de
eligibilitate li se permite să concureze în fiecare club în care sunt membri activi cu cotizaţia
plătită la zi.
a) Dacă un membru câștigă mai multe concursuri de discursuri Internaţionale la nivel de club
el poate reprezenta un sigur club la nivel de arie.
b) Nici un concurent nu poate concura la mai mult de un concurs de discursuri de un anumit
tip la nivel de arie chiar dacă cele două arii sunt în divizii sau districte diferite.
8. ♦ Peste nivelul de club, orice concurent trebuie să fie prezent pentru a concura. Participarea
prin înregistrări audio sau video, teleconferinţă, Webcam, streaming audio sau cu ajutorul
oricărei alte tehnologii de comunicare la distanţă nu este permisă. (Excepţie: participanţii la
Concursul de Discursuri Înregistrate Video sunt obligaţi să-și trimită discursurile înregistrate așa
cum este precizat în secţiunea dedicată acestor tipuri de concursuri din acest manual). În
cluburile care permit participarea online la întâlniri se permite participarea live, online audio
sau prin video-conferinţă la concursurile locale de discursuri.
B. Pentru a fi coordonatorul juriului, jurat simplu, sau jurat de departajare la un concurs Toastmasters
trebuie îndeplinite următoarele cerinţe:
1. La nivel de club să fie un membru cu cotizaţia plătită la zi.
2. La concursul la nivel de arie, divizie sau district:
a) Să fie membru de cel puţin 6 luni cu cotizaţia plătită la zi.
b) Să aibă finalizate minim 6 proiecte de discursuri din manualul Competenţe de
Comunicare.
3. La Semifinalele Concursului de Discursuri Internaţionale și la Campionatul Mondial de Vorbit în
Public:
a) Să fie membru de cel puţin 6 luni cu cotizaţia plătită la zi.
b) Să fie cel puţin “Advanced Toastmaster Bronze” sau “Advanced Communicator Bronze”.
c) A mai fost jurat la un concurs de discursuri la nivel de arie, divizie, district, sau semifinală.
4. Atunci când acest lucru este posibil juraţii trebuie să rămână anonimi.

3. Etapele de selecţie

A. Club, Arie, Divizie, District. Orice club la zi își poate alege prin orice metodă dorește
concurentul pentru fiecare concurs de discursuri la nivel de arie. Dacă are loc un concurs
atunci acesta trebuie să respecte regulile din acest document iar rezultatul concursului este
definitiv. Câștigătorul concursului de discursuri la nivel de arie va merge mai departe la nivel
de divizie, după caz. Câștigătorul concursului de discursuri la nivel de divizie va merge mai
departe la nivel de district.
1. În districtele unde există 10 sau mai mult de 10 divizii se pot organiza două competiţii
separate între câștigătorii de la nivel de divizie înainte de concursul de discursuri din finala
pe district.
a) Pe cât posibil numărul de divizii concurente în fiecare semifinală va fi egal.
b) Concurenţii primelor trei locuri disponibile din fiecare semifinală vor avansa la nivelul
concursului de district.
2. Dacă un câștigător al unui concurs de arie sau divizie nu poate participa la concursul de la
nivelul următor, atunci cel mai bine plasat concurent după acesta va avansa la acest nivel.
3. Concursul de discursuri Internaţionale este singurul care se desfășoară peste nivelul de
district. După desfășurarea Concursului de Discursuri Internaţionale la nivel de district,
coordonatorul juriului ordonează toţi concurenţii în ordinea rezultatelor și trimite lista la

7
 Toastmasters International. Apoi, Toastmasters International va trimite informaţii detaliate
câștigătorului și posibilului înlocuitor.
4. Dacă un concurent la Concursul de Discursuri Internaţionale nu poate concura în
semifinale, atunci următorul concurent va fi contactat de Toastmasters International.
B. Districtele au opţiunea de a trimite cu cel puţin 8 săptămâni înaintea desfășurării concursurilor
la nivel de arie (doar dacă o arie are 4, sau mai puţin de 4 cluburi la zi) o înștiinţare prin care se
permite ca 2 concurenţi din fiecare club să treacă de la nivel de club la nivel de arie.
1. Dacă un club se înregistrează oficial înainte de desfășurarea concursului la nivel de arie,
atunci se permite ca 2 concurenţi per club să participe la nivelul de arie.
2. Districtele au opţiunea ca în diviziile cu 4 sau mai puţin de 4 arii să permită ca primii 2
concurenţi clasaţi per arie să participe la nivelul de divizie.
3. Districtele au opţiunea ca, dacă au 4 sau mai puţin de 4 divizii, să permită ca primii 2
concurenţi per divizie să participe la concursul de district.
4. Decizia de a participa sau nu cu 2 concurenţi la nivelul următor, adică de la club la arie, de
la arie la divizie sau/și de la divizie la district trebuie luată și comunicată în District înaintea
începerii ciclului de concursuri (adică înainte să aibă loc vreun concurs la nivel de club).
a) Odată decizia luată, aceasta trebuie implementată consecvent în toate cluburile, ariile
și diviziile vizate din District.
b) Dacă Districtul decide ca 2 concurenţi să avanseze de la nivel de club la nivel de arie,
deciziile privind numărul de concurenţi care pot avansa de la nivel de arie la nivel de
divizie și/sau de la nivel de divizie la nivel de district nu trebuie să fie la fel.

4. Subiectul discursului și pregătirea

A. Subiectul la concursurile de discursuri Internaţionale, Umoristice și de tip Povești Incredibile va

fi ales de concurent.
B. Subiectul la Concursul de Discursuri Improvizate va fi ales de coordonatorul concursului
respectând regulile din secţiunea de Discursuri Improvizate din acest manual.
C. Subiectul la Concursul de Evaluări va fi limitat la evaluarea orală a unui discurs de test
respectând regulile din secţiunea de Evaluări de Discursuri din acest manual.
D. Concurenţii trebuie să își pregătească discursurile, fiecare fiind în mod substanţial originale.
1. Eligibilitatea și originalitatea discursurilor la concursurile de discursuri Internaţionale,
Umoristice și de tip Povești Incredibile trebuie confirmată în scris coordonatorului juriului
înainte de susţinerea lor folosind Formularul pentru Certificarea Originalităţii și Eligibilităţii
(Articolul 1183).
2. 25% sau mai puţin dintr-un discurs poate fi folosit pentru a cita, a parafraza sau a face
referire la conţinutul altei persoane. Orice citat, parafrazare sau referinţă către materialul
altei persoane trebuie identificată explicit în discurs.
E. Toţi concurenţii vor vorbi de la aceeași platformă sau din aceeași zonă delimitată de către
coordonatorul de concurs.

8
 1. Toţi concurenţii, coordonatorul juriului, juraţii simpli și juratul de departajare vor fi
informaţi privind zona delimitată înainte de începerea concursului.
2. Un pupitru/podium va fi disponibil, folosirea acestuia fiind însă opţională.
3. Dacă este necesară amplificarea sonoră atunci va fi disponibil un microfon fix (pe
pupitru/platformă) sau unul mobil.
4. Toate echipamentele tehnice vor fi disponibile concurenţilor pentru a se familiariza cu ele
înainte de concurs. Concurenţii sunt răspunzători de potrivirea microfonului pe
pupitru/platformă sau aranjarea oricărui alt echipament, în liniște, înainte de a fi prezentaţi.

5. Procedura generală

A. La fiecare nivel de concurs de discursuri trebuie să existe un anumit număr de juraţi și de alţi
oficiali.
1. La concursurile de club sunt numiţi, dacă este posibil, un coordonator de concurs, un
coordonator al juriului, cel putin 5 juraţi, un jurat de departajare, 3 numărători de voturi și 2
cronometrori.
2. La concursurile de arie vor exista un număr egal de juraţi din fiecare club al ariei sau minim 5.
Adiţional se vor numi un coordonator de concurs, un coordonator al juriului, un jurat de
departajare, 3 numărători de voturi și 2 cronometrori.
3. La concursurile de divizie vor exista un număr egal de juraţi din fiecare arie sau minim 7.
Adiţional se vor numi un coordonator de concurs, un coordonator al juriului, un jurat de
departajare, 3 numărători de voturi și 2 cronometrori. Nici un jurat, coordonator al juriului
sau juratul de departajare nu trebuie să fie coleg de club cu vreun concurent.
4. La concursurile de district vor exista un număr egal de juraţi din fiecare divizie sau minim 7.
Adiţional se vor numi un coordonator de concurs, un coordonator al juriului, un jurat de
departajare, 3 numărători de voturi și 2 cronometrori. Nici un jurat, coordonator al juriului,
sau juratul de departajare nu trebuie să fie coleg de club cu vreun concurent.
5. La semifinalele Concursului de Discursuri Internaţionale vor fi un număr egal de juraţi din
fiecare district sau minim 9. Adiţional vor exista un coordonator de concurs, un coordonator
al juriului, un jurat de departajare, 3 numărători de voturi și 2 cronometrori. Nici un jurat,
coordonator al juriului sau juratul de departajare nu trebuie să fie coleg de club cu vreun
concurent.
6. La Campionatul Mondial va trebui să existe câte un jurat din fiecare regiune. Adiţional se vor
numi un coordonator de concurs, un coordonator al juriului, 5 juraţi de calificare, un jurat de
departajare, 3 numărători de voturi și 2 cronometrori. Nici un jurat, nici coordonatorul
juriului, nici vreun jurat de calificare, nici juratul de departajare nu trebuie să fie coleg de club
cu vreun concurent.
7. Juraţii cu drept de vot la orice nivel de concurs vor fi anonimi, dacă este posibil.
8. ♦ Coordonatorul unui concurs poate numi un Toastmaster care să îndeplinească oricare
dintre îndatoririle sale. În acest caz, “Toastmaster-ul concursului” este sinonim cu
“coordonatorul concursului”. Toastmaster-ul unui concurs, de asemenea, nu este eligibil
pentru a concura la concursul la care îndeplinește acest rol.
B. Înainte de concurs, coordonatorul concursului le prezintă concurenţilor regulile de concurs.
Concurenţii, împreună cu acesta, vor trage mai apoi la sorţi ordinea de intrare în concurs.

9
C. Dacă un concurent este absent la prezentarea regulilor de concurs, înlocuitorul, dacă este
prezent, poate participa în locul acestuia.
1. Dacă concurentul principal este absent atunci când este prezentată persoana care
prezintă concursul, acesta este descalificat iar înlocuitorul devine în mod oficial concurent.
2. Dacă concurentul principal sosește după prezentarea regulilor dar înainte ca persoana
care prezintă concursul să fie prezentată acesta poate concura dacă:
a) Anunţă imediat sosirea sa coordonatorului de concurs.
b) Are toate formularele pregătite, completate și semnate înainte ca persoana care
prezintă concursul să fie prezentată pentru a începe concursul.
c) Renunţă la a-i mai fi prezentate regulile de concurs.
D. Înainte de concurs, coordonatorul juriului le prezintă responsabilităţile juraţilor, numărătorilor de
voturi și cronometrorilor.
1. Fiecare jurat primește Formularele de Jurizare corespunzătoare și un plic.
a) Juraţii de la Discursuri Internaţionale primesc Formularul de Jurizare la Discursuri
Internaţionale (Articolul 1172).
b) Juraţii de la Discursuri de Evaluare primesc Formularul de Jurizare la Evaluări (Articolul
1179).
c) Juraţii de la Discursuri Umoristice primesc Formularul de Jurizare la Discursuri Umoristice
(Articolul 1191).
d) Juraţii la Discursuri Improvizate primesc Formularul de Jurizare la Discursuri Improvizate
(Articolul 1180).
e) Juraţii de la Discursuri de tip “Povești Incredibile” primesc Formularul de Jurizare la
Discursuri de tip “Povești Incredibile” (Articolul 1181).
f) Toţi juraţii și juratul de departajare primesc Certificatul de Eligibilitate și Codul de Etică
(Articolul 1170). Acesta trebuie citit, semnat și înmânat coordonatorului juriului.
2. Cronometrorii primesc Formularul de Concurs pentru Înregistrarea Timpului și Ghidul
Cronometrorului (Articolul 1175). Dacă este necesar, aceștia vor fi instruiţi și în folosirea
semaforului.
3. Numărătorii de voturi primesc Formularul Numărătorului de Voturi (Articolul 1176). Dacă
este nevoie vor fi instruiţi în strângerea formularelor de jurizare și în procedura de numărare
de voturi (descrisă mai jos).
E. Înainte de concurs, coordonatorul juriului alege un membru ce va avea rolul de jurat de
departajare.
1. Identitatea acestuia va fi secretă (cunoscută doar de către coordonatorul juriului).
2. Juratul de departajare nu participă la prezentarea regulilor pentru ceilalţi membri ai juriului.
3. Coordonatorul juriului îi va înmâna juratului de departajare Formularul de Jurizare de
Departajare înainte de începerea concursului.
a) Juratul de departajare de la Concursul de Discursuri Internaţionale primește Formularul
Ghid de Jurizare al Juratului de Departajare pentru Discursuri Internaţionale (Articolul
1188).
b) Juratul de departajare de la Concursul de Discursuri de Evaluări primește Formularul Ghid
de Jurizare al Juratului de Departajare pentru Evaluări de Discursuri (Articolul 1179A).

10
 c) Juratul de departajare de la Concursul de Discursuri Umoristice primește Formularul Ghid
de Jurizare al Juratului de Departajare pentru Discursuri Umoristice (Articolul 1191A).
d) Juratul de departajare de la Concursul de Discursuri Improvizate primește Formularul Ghid
de Jurizare al Juratului de Departajare pentru Discursuri Improvizate (Articolul 1180A).
e) Juratul de departajare de la Concursul de Discursuri de tip “Povești Incredibile” primește
Formularul Ghid de Jurizare al Juratului de Departajare pentru Discursuri de tip “Povești
Incredibile” (Articolul 1181A).
F. La concursurile de Discursuri Internaţionale, Umoristice și de tip “Povești Incredibile”, fiecare
concurent este prezentat spunândui-se numele și prenumele, titlul discursului, titlul discursului,
numele și prenumele.
1. La concursurile de Discursuri Improvizate fiecare concurent este prezentat spunândui-se
numele și prenumele, subiectul, subiectul, numele și prenumele.
2. La concursurile de Evaluări fiecare concurent e prezentat spunândui-se de două ori numele și
prenumele.
G. Concurenţilor de la concursurile de Discursuri Internaţionale, Umoristice și Povești Incredibile li
se permite să rămână în sală în timpul concursului.
H. Concurenţii de la concursul de Evaluări de Discursuri vor trebui să părăsească sala după
terminarea discursului de test, așa cum este precizat în secţiunea de Evaluări de Discursuri din
acest manual.
I. Concurenţii de la Discursuri Improvizate trebuie să rămână în afara sălii până când concurentul
precedent își termină discursul așa cum este precizat în secţiunea de Discursuri Improvizate din
acest manual.
J. Între discursurile concurenţilor va fi un minut de liniște, timp în care juraţii simpli și juratul de
departajare își vor completa formularele de jurizare. Toţi juraţii simpli și juratul de departajare vor
juriza toţi concurenţii; Coordonatorul juriului nu va juriza nici un concurent.
K. După ce ultimul concurent își termină discursul, coordonatorul concursului va cere publicului să
facă liniște până când numărătorii de voturi vor reuși să colecteze toate Formularele de Jurizare.
1. Pentru ca un formular de jurizare să fie valid, juraţii trebuie să:
a) Completeze opţiunile pentru locurile 1, 2 și 3.
b) Semneze și să își completeze numele și prenumele.
2. Când juraţii au terminat completarea formularelor de jurizare vor detașa partea de jos a
acestora, o vor introduce în plicurile primite anterior pe care apoi le vor ridica până când
numărătorii de voturi le vor colecta.
a) Partea superioară a formularului de jurizare nu este înmânată numărătorilor de voturi și
trebuie distrusă discret de către jurat, după concurs.
3. Coordonatorul juriului colectează personal formularul de jurizare de la juratul de departajare,
formular ce trebuie să conţină toţi concurenţii aranjaţi în ordine.
a) Partea superioară a formularului de jurizare nu este înmânată coordonatorului juriului și
trebuie distrusă discret de către juratul de departajare după concurs.
4. În timp ce juraţii și juratul de departajare își completează formularele de jurizare la finalul
concursului, cronometrorii își completează formularul cronometrorului, îl plasează în plicul
înmânat anterior și îl înmânează coordonatorului juriului.
L. Odată ce s-au colectat toate formularele de jurizare, numărătorii de voturi și coordonatorul
juriului vor părăsi sala de concurs și vor intra în spaţiul destinat numărării de voturi.
1. În spaţiul destinat numărării voturilor, numărătorii de voturi vor înscrie rezultatele concursului
folosind Formularul Numărătorului de Vot (Articolul 1176).

11
 a) Pe Formularul Numărătorului de Vot fiecare concurent primește puncte pentru clasarea pe
locurile 1, 2 sau 3 pe formularul de jurizare.
1. Pentru clasarea pe locul 1 concurentul primește 3 puncte.
2. Pentru clasarea pe locul 2 concurentul primește 2 puncte.
3. Pentru clasarea pe locul 3 concurentul primește 1 punct.

b) După ce toate punctele au fost introduse în tabel, numărătorii de voturi calculează

numărul total de puncte pentru fiecare concurent și îl completează în josul tabelului de pe
formular.
1. Totalurile trebuie verificate de către toţi numărătorii de voturi înainte ca acestea să fie
completate pe foaie.
2. Apoi numele concurenţilor sunt înscrise în ordinea punctelor deţinute în josul
formularului.
c) În caz de egalitate, coordonatorul juriului va consulta formularul juratului de departajare.
d) Concurentul aflat la egalitate care se află pe locul superior pe acest formular de
departajare va câștiga în faţa celuilalt care va fi plasat imediat după acesta.

2. ♦ Odată ce rezultatele au fost completate și verificate, coordonatorul juriului va completa

întreaga ierarhie în Formularul de Notificare a Câștigătorului (Articolul 1182) ce va fi trimis
ulterior coordonatorului concursului de la nivelul următor sau la Toastmasters International
dacă este vorba de concursul de discursuri Internaţionale la nivel de district. Coordonatorul
juriului va completa cei trei câștigători în ordine inversă pe Formularul de Rezultate Concurs
pe care îl va înmâna apoi coordonatorului de concurs.
a) Toate formularele de jurizare și cele ale numărătorului de voturi trebuie să rămână la
coordonatorul juriului până când câștigătorii au fost anunţaţi.
b) După ce au fost anunţaţi câștigătorii, coordonatorul juriului va distruge toate formularele
de jurizare, cel al cronometrorului și cele ale numărătorilor de voturi.

M. ♦ După încheierea interviurilor cu concurenţii, coordonatorul concursului anunţă câștigătorii în

ordine inversă citind de pe Formularul de Rezultate Concurs.

1. Dacă există cel puţin 5 concurenţi, se vor anunţa locurile 3, 2 și 1.

2. În concursurile cu 4 sau mai puţini concurenţi se vor anunţa locurile 2 și 1.
3. Câteodată, la un concurs participă doar un singur concurent. În astfel de cazuri tot va trebui să
aibă loc un concurs, iar concurentul poate fi descalificat din motive de timp, originalitate și
eligibilitate.
4. Anunţarea câștigătorilor este definitivă în afara cazului în care lista câștigătorilor este anunţată
incorect, caz în care coordonatorul juriului, numărătorii de voturi sau cronometrorii pot
interveni pentru a corecta greșeala.

6. Cronometrarea discursurilor

A. Coordonatorul juriului numește 2 cronometrori. Unul dintre ei va avea la dispoziţie un cronometru

iar celălalt un dispozitiv de semnalizare ce afișează culorile verde, galben și roșu (semafor).
B. Dispozitivul de semnalizare va trebui să se afle în câmpul vizual al concurenţilor.

12
C. Cronometrorul ce măsoară timpul discursurilor va completa în scris durata fiecărui discurs și apoi
va înmâna coordonatorului juriului acest Formular de Concurs pentru Înregistrarea Timpului și
Ghidul Cronometrorului (Articolul 1175).
D. Cronometrorul ce va avea dispozitivul de semnalizare se va asigura că concurenţii vor putea vedea
clar culorile verde, galben și roșu în momentele corespunzătoare ale discursului.
E. Toate discursurile concurenţilor trebuie să respecte cerinţele de timp.

1. Discursurile Internaţionale și Umoristice vor avea o durată între 5 și 7 minute. Concurentul va fi

descalificat dacă discursul său va avea mai puţin de 4 minute și 30 de secunde sau mai mult de
7 minute și 30 de secunde.
2. Discursurile Improvizate vor avea o durată de la 1 la 2 minute. Concurentul va fi descalificat
dacă discursul său va avea mai puţin de 1 minut sau mai mult de 2 minute și 30 de secunde.
3. Discursurile de Evaluări vor avea o durată de la 2 la 3 minute. Concurentul va fi descalificat
dacă discursul său va avea mai puţin de 1minut și 30 de secunde sau mai mult de 3 minute și
30 de secunde.
4. Discursurile de tip “Povești Incredibile” vor avea o durată între 3 și 5 minute. Concurentul va fi
descalificat dacă discursul său va avea mai puţin de 2 minute și 30 de secunde sau mai mult de
5 minute și 30 de secunde.

F. După ce a fost prezentat, concurentul se va deplasa imediat în poziţia de vorbit.

1. Cronometrarea va începe la primul semnal de comunicare verbală sau non-verbală cu

publicul. De obicei acesta este primul cuvânt rostit de concurent dar poate include și alte
tipuri de comunicare cum ar fi efecte de sunet sau o intervenţie regizată din public a unei alte
persoane, etc.
2. Concurentul va începe să vorbească la puţin timp după ce a sosit în zona de concurs,
nepermiţândui-se să prelungească concursul fără motiv.

G. Cronometrorii vor afișa concurenţilor culorile semaforului în mod clar, însă fără că acestea să fie
evidente și publicului.

1. Pentru concursurile de discursuri Internaţionale și Umoristice:

a) Culoarea verde se va afișa la 5 minute și va rămâne afișată pentru 1 minut.
b) Culoarea galbenă se va afișa la 6 minute și va rămâne afișată pentru 1 minut.
c) Culoarea roșie se va afișa la 7 minute și va rămâne afișată până la încheierea discursului.,

2. La concursurile de Evaluări de Discursuri:

a) Culoarea verde se va afișa la 2 minute și va rămâne afișată pentru 30 de secunde.
b) Culoarea galbenă se va afișa la 2 minute și 30 de secunde și va rămâne afișată pentru 30
de secunde.
c) Culoarea roșie se va afișa la 3 minute și va rămâne afișată până la încheierea evaluării.

13
 3. La concursurile de discursuri Improvizate:
a) Culoarea verde se va afișa la 1 minut și va rămâne afișată pentru 30 de secunde.
b) Culoarea galbenă se va afișa la 1 minut și 30 de secunde și va rămâne afișată pentru 30 de
secunde.
c) Culoarea roșie se va afișa la 2 minute și va rămâne afișată până la încheierea discursului.
4. La concursurile de discursuri de tip “Povești Incredibile”:
a) Culoarea verde se va afișa la 3 minute și va rămâne afișată pentru 1 minut.
b) Culoarea galbenă se va afișa la 4 minute și va rămâne afișată pentru 1 minut.
c) Culoarea roșie se va afișa la 5 minute și va rămâne afișată până la încheierea discursului.
5. Depășirea timpului nu se va semnaliza în nici un fel în nici un concurs.
6. Orice concurent cu probleme de vedere are dreptul să ceară o formă de semnalizare la
alegerea sa.
a) Modalităţile acceptabile de semnalizare pot include, dar nu sunt limitate la, vibraţii sonore,
un clopoţel ori o persoană ce anunţă verbal trecerea celor 5, 6 și 7 minute.
b) Dacă se cere folosirea unui dispozitiv special sau sunt necesare instrucţiuni pentru
interpretarea semnalelor, atunci concurentul va trebui să furnizeze aparatura necesară.
7. Dacă vor apărea probleme tehnice la semnalizare sau la dispozitivul de temporizare,
concurentului i se acordă 30 de secunde peste timpul maxim înainte de a fi descalificat.
H. Înainte de anunţarea câștigătorilor, coordonatorul concursului va spune dacă au fost descalificări
din motive de timp fără a preciza însă numele concurenţilor în cauză.

7. Proteste și descalificări
A. Protestele sunt limitate la originalitate și eligibilitate și pot fi făcute doar de către juraţii cu drept
de vot și concurenţi. Orice protest trebuie făcut la coordonatorul juriului și/sau coordonatorul
concursului înainte de anunţarea câștigătorilor.
B. Înainte ca un concurent să poată fi descalificat din motive de originalitate, acestuia trebuie să i
se dea șansa să răspundă juraţilor. Descalificarea este apoi decisă de către majoritatea juraţilor prin
vot.
C. Un concurent poate fi descalificat de către coordonatorul concursului din motive de
eligibilitate.
D. Toate deciziile luate de către juraţi și de către juraţii de calificare sunt definitive.

♦ 8. Folosirea materialelor auxiliare

A. Concurenţii care plănuiesc să folosească materiale auxiliare în timpul discursurilor (incluzând
aici și orice tip de dispozitiv electronic), trebuie să-l informeze pe coordonatorul de concurs
înainte de concurs.
B. La folosirea materialelor auxiliare, concurenţii trebuie să respecte restricţiile impuse de locaţia
de desfășurare a concursului.
C. Toate materialele auxiliare trebuie să fie aranjate în timpul minutului de liniște de dinaintea
discursului și înlăturate din zona de vorbit în minutul de liniște de după acesta.
1. Concurenţii pot apela la alte persoane să-i ajute cu aranjarea și înlăturarea materialelor
auxiliare, dar responsabilitatea pentru aceste lucruri nu este a coordonatorului de concurs
sau a altei persoane din echipa de organizare.

14
 2. Înainte de concurs, concurenţii trebuie să demonstreze coordonatorului de concurs că
materialele auxiliare pot fi aranjate și îndepărtate în timpul alocat.
a) Dacă acest lucru nu poate fi demonstrat, materialele auxiliare nu vor putea fi folosite în
concurs.

Reguli Specifice Concursurilor de Discursuri Internaționale

Concursurile de discursuri Internaţionale, desfășurate doar în limba engleză, urmează regulile prezentate în
secţiunea de Reguli Generale pentru toate concursurile Toastmasters. În plus, se aplică următoarele
adăugiri și excepţii.
1. Concursul de discursuri Internaţionale începe la nivel de club și trece prin nivelurile de arie, divizie
(dacă este cazul), district, semifinală și Internaţional (Campionatul Mondial).
A. Semifinalele vor avea loc la Convenţia Internaţională și vor include toţi câștigătorii concursurilor de
district repartizaţi aleator în concursuri separate.
1. Toate prezentările regulilor de concurs pentru concurenţii din semifinale vor fi făcute simultan
de către reprezentanţii Toastmasters International.
2. Toate prezentările regulilor de concurs pentru juraţii din semifinale vor fi făcute simultan de
către reprezentanţii Toastmasters International.
B. ♦ Fiecare participant la Campionatul Mondial de Vorbit în Public va trebui să susţină un discurs nou
și diferit faţă de discursul susţinut în semifinale.
1. Câștigătorii semifinalelor de la Convenţia Internaţională vor pregăti și trimite schiţa discursului
câștigător la Toastmasters International, schiţă ce va fi înmânată juraţilor de calificare înainte de
prezentarea regulilor de concurs juraţilor de la Campionatul Mondial de Vorbit în Public.
2. Juraţilor de calificare li se va înmâna Formularul de Calificare a Vorbitorului (Articolul 1186). În
acest formular ei vor indica dacă discursul prezentat la Campionatul Mondial de Vorbit în Public
este complet nou și diferit faţă de cel susţinut la concursul din semifinale.
3. În timp ce juraţii își completează formularele la finalul concursului, juraţii de calificare
completează Formularul de Calificare a Vorbitorului, îl semnează și îl introduc în plicul înmânat
anterior pe care îl ridică pentru ca numărătorii de voturi să îl colecteze.
4. În spaţiul destinat numărării voturilor, coordonatorul juriului va deschide și va verifica toate
Formularele de Calificare a Vorbitorului. Dacă 3 din cei 5 juraţi de calificare au bifat (X) în
coloana ‘Descalificat’, acel concurent va fi descalificat fără a exista posibilitatea de a protesta la
această decizie.
2. ♦ Concursurile de discursuri din semifinale și de la Campionatul Mondial de Vorbit în Public vor respecta
versiunea acestui manual de reguli care a fost validă pentru ciclul de concursuri care a început la 1 iulie
cu mai mult de un an în urmă (adică cu aproximativ cu 14 luni înainte de Campionatul Mondial de
Vorbit în Public).

Reguli Specifice Concursului de Evaluări de Discursuri

Concursurile de Evaluări de Discursuri trebuie să respecte regulile prezentate în secţiunea de Reguli
Generale ale acestui manual. În plus, se aplică următoarele adăugiri și excepţii.
1. La începutul concursului se va susţine un discurs de test cu durata de 5-7 minute.

15
 A. Acest discurs de test va fi ori unul de concurs, ori unul susţinut la un proiect din manualul
Competenţe de Comunicare.
B. ♦ Concurenţilor li se permite să ia notiţe în timpul discursului de test folosind formularul Notiţele
Concurentului la Evaluări.
C. Este recomandat ca, la fiecare nivel de concurs, persoana care susţine discursul de test să nu fie
coleg de club cu nici un concurent.
D. Membrul ce va susţine discursul de test va fi prezentat anunţându-se numele și prenumele, titlul
discursului, titlul discursului, numele și prenumele.
E. Pentru discursul de test nu se vor anunţa concurenţilor, coordonatorului juriului, juraţilor, juratului
de departajare sau publicului, obiectivele și nici proiectul din manual la care este susţinut.
2. ♦ La finalul discursului de test toţi concurenţii vor părăsi sala. Aceștia vor avea apoi la dispoziţie cinci
minute pentru a-și pregăti discursul de evaluare folosind formularul Notiţele Concurentului la Evaluări.
A. Sergentul concursului este responsabil de cronometrarea și supravegherea pregătirii
concurenţilor.
B. În cazurile unde concurenţii nu pot părăsi sala de concurs aceștia își vor completa evaluările în cele
5 minute disponibile în aceeași încăpere sub supravegherea sergentului de concurs.
C. Pentru a nu beneficia de un avantaj injust, concurenţilor li se interzice folosirea echipamentelor
digitale sau a altor dispozitive pe toată durata concursului.
3. ♦ După expirarea celor cinci minute, nu li se va mai permite concurenţilor să își pregătească evaluarea
iar primul concurent va fi invitat să își prezinte discursul de evaluare. Toţi ceilalţi concurenţi vor înmâna
sergentului de concurs formularul Notiţele Concurentului la Evaluări. Aceste formulare vor fi returnate
concurenţilor pe măsură ce sunt invitaţi să-și susţină discursul de evaluare.
4. Fiecare concurent este prezentat spunându-se de 2 ori numele și prenumele. Se procedează în acest
fel deoarece discursurile de evaluare nu au titluri.

Reguli Specifice Pentru Concursul de Discursuri Umoristice

Concursurile de discursuri Umoristice trebuie să respecte regulile prezentate în secţiunea de Reguli
Generale pentru toate concursurile de discursuri Toastmasters. În plus, se aplică următoarele adăugiri și
excepţii.

1. Subiectul discursului Umoristic va fi ales de concurent. Concurentul va evita folosirea unui potenţial
limbaj, anecdote sau materiale criticabile, inacceptabile.
2. Discursul trebuie să aibă o structură (introducere, cuprins, încheiere), fără a fi un monolog (un șir de
glume).

Reguli Specifice Concursului de Discursuri Improvizate

Concursurile de discursuri Improvizate trebuie să respecte regulile prezentate în secţiunea de Reguli
Generale pentru toate concursurile de discursuri Toastmasters. În plus, se aplică următoarele adăugiri și
excepţii.

1. Toţi concurenţii vor primi același subiect de tip general.

A. ♦ Subiectul este ales de coordonatorul de concurs.

16
2. Subiectul va avea o lungime rezonabilă, nu va necesita cunoștinţe detaliate și va permite exprimarea
unei opinii sau concluzii.
3. Concurenţii nu vor primi nici un fel de informaţie privind subiectul până în momentul când sunt
prezentaţi.
4. Pentru a nu beneficia de un avantaj injust, concurenţilor li se interzice folosirea echipamentelor digitale
sau a altor dispozitive pe toată durata concursului.
5. La începutul concursului, toţi concurenţii cu excepţia primului vor părăsi sala și vor rămâne sub
supravegherea sergentului de concurs.
6. Fiecare concurent este prezentat spunându-se numele și prenumele, subiectul, subiectul, numele și
prenumele.
7. După încheierea fiecărui discurs, este invitat în sala de concurs următorul concurent.

Reguli Specifice Concursului de Discursuri de tip Povești Incredibile

Concursurile de discursuri de tip Povești Incredibile trebuie să respecte regulile prezentate în secţiunea de
Reguli Generale pentru toate concursurile de discursuri Toastmasters. În plus, se aplică următoarele
adăugiri și excepţii.

1. Subiectul discursului trebuie să fie de natură improbabilă, exagerată și să aibă o temă sau intrigă.
2. În timpul discursului se pot folosi umorul și materiale auxiliare.

♦ Reguli Specifice Concursului de Discursuri Înregistrate Video

1. Membrii cluburilor aflate în afara districtelor sau în districte provizorii sunt invitaţi să participe în
Concursul de Discursuri Înregistrate Video. Înregistrările video trebuie să fie în limba engleză.
2. Dacă este posibil, se vor aplica regulile de la Concursul de Discursuri Internaţionale.
A. La Concursul de Discursuri Înregistrate Video nu există nivelurile de arie, divizie, district sau
semifinale. De asemenea nu se rambursează eventualele costuri de călătorie.
B. Pentru a participa, cluburile organizează un concurs de discursuri și trimit o înregistrare video cu
discursul câștigător.
3. Se va trimite o singură înregistrare per club. Înregistrarea video se va face respectând următoarele
proceduri:
A. Se completează și se depune un Fomular de Discurs Înregistrat Video care va include o adresă URL
validă unde poate fi găsit materialul video.
B. Materialul video trebuie să includă tot discursul, inclusiv introducerea concurentului. Materialele
video prelucrate nu vor fi acceptate.
C. Discursul trebuie să respecte cerinţele de timp de la concursul de discursuri Internaţionale.
D. Împreună cu formularul de mai sus se va trimite un Formular pentru Certificarea Originalităţii și
Eligibilităţii (Articolul 1183) completat.
E. Pentru a putea participa în competiţie, formularele de mai sus trebuie trimise la adresa
videospeechcontest@toastmasters.org și să ajungă la sediul Toastmasters International până la
data de 31 martie, ora 5 p.m. (Ora Pacificului).

17
LISTELE DE SARCINI PENTRU CONCURSURI

Concursurile de discursuri trebuie să fie organizate cu grijă și derulate în mod profesionist. Folosirea acestor
liste de sarcini nu este obligatorie însă este foarte recomandată.

Lista de Sarcini pentru Coordonatorul Concursului

Ca și coordonator de concurs trebuie să planifici bugetul, să asiguri locaţia și sonorizarea, să derulezi o
campanie de promovare înainte și după eveniment și să ai grijă ca facturile să fie plătite la timp. De
asemenea trebuie să te asiguri că fiecare concurent este eligibil să concureze și cunoaște regulile de
concurs, că echipamentele audio-vizuale funcţionează, că coordonatorul juriului, juraţii, cronometrorii și
numărătorii de voturi participă la prezentarea regulilor, că voturile sunt numărate cu grijă și că câștigătorii
vor fi premiaţi în cadrul unei ceremonii care îi va face să se simtă mândri. Deși poate ai o echipă care să te
ajute, este responsabilitatea ta să ai grijă că cele de mai sus sunt făcute.

Coordonatorul de concurs poate numi un Toastmaster care să îl ajute să îndeplinească sarcinile enumerate
aici. În aceste cazuri, termenul de “Toastmaster” va fi considerat sinonim cu cel de coordonator al
concursului. Nici Toastmaster-ul, nici coordonatorul de concurs nu sunt eligibili pentru a concura la
concursul la care au acest rol.

Pregătirea
1. Stabilește bugetul pentru concurs având în vedere că veniturile trebuie să fie aproximativ egale cu
cheltuielile. La cheltuieli ia în considerare trofeele, materialele pentru concurs, prânzul, imprimări etc.
Notă: Dacă există un preţ pentru intrarea la eveniment, acesta trebuie să fie zero pentru concurenţi.
Concurenţilor nu li se poate cere să plătească bilet pentru a concura.
2. Alege locaţia și ora pentru concursul de discursuri și discută-le cu ofiţerul Toastmasters potrivit.
3. Creează agenda concursului.
4. Îngrijește-te de logistică și de alte servicii necesare evenimentului.
5. Comandă certificate de participare pentru toţi concurenţii și trofee de la Toastmasters International
pentru câștigători.
Notă: Reprezintă o violare a mărcii înregistrate aplicarea logo-ului Toastmasters sau a cuvântului
Toastmasters sau Toastmasters International pe trofeele care nu au fost cumpărate de la Toastmasters
International.
6. Materialele pentru concursuri Toastmasters International sunt disponibile gratuit pe
www.toastmasters.org:
► Formularul pentru Certificarea Originalităţii și Eligibilităţii Vorbitorului (Articolul 1183)
► Formularul pentru Înregistrarea Duratei Discursului și Ghidul Cronometrorului (Articolul 1175)
► Ghidul și Formularul de Jurizare
► Formularul Numărătorului de Voturi (Articolul 1176)
► Ghidul și Formularul de Jurizare de departajare
► Profilul Concurentului (Articolul 1189)
♦ ► Fomularul de Rezultate Concurs (Articolul 1168)
7. Numește coordonatorul juriului. Vezi secţiunea de Eligibilitate din acest document pentru cerinţele
specifice acestui rol.

18
8. Anunţă oficialităţilor data, ora și locaţia concursului și a prezentării regulilor de concurs. Asigură un
timp suficient (de exemplu 2 săptămâni) pentru un concurs de club.
9. Anunţă concurenţilor data, ora și locaţia concursului și a prezentării regulilor cu 2-6 săptămâni înainte
de eveniment. Tot atunci, trimite concurenţilor următoarele informaţii:
► Manualul Regulilor privind Concursurile de Discursuri (Articolul 1171)
► Profilul Concurentului (Articolul 1189)
► Formularul pentru Certificarea Originalităţii și Eligibilităţii Vorbitorului (Articolul 1183)
10. Promovează concursul în comunitatea ta trimiţând comunicate de presă în mass media.
11. ♦ Se asigură înainte de concurs că fiecare concurent este eligibil conform regulilor și anunţă
concurenţii descalificaţi, dacă este cazul. Pentru a verifica eligibilitatea unui concurent:
► Verifică listele membrilor de club în District Central pe www.toastmasters.org. Directorii de
district, directorii de calitate a programului, directorii de dezvoltarea a cluburilor, directorii de divizie și
cei de arie au acces la aceste informaţii.
► Contactează echipa de Concursuri de Discursuri la Toastmasters International printr-un e-mail la
adresa speechcontests@toastmasters.org.

Prezentarea regulilor de concurs concurenților

1. Verifică prezenţa tuturor concurenţilor și pronunţarea corectă a numelor și prenumelor acestora.

Notă: La încheierea concursului vei conduce și un scurt interviu informal cu fiecare concurent.
2. Recapitulează împreună cu concurenţii regulile concursurilor de discursuri.
3. Recapitulează Formularul de Certificarea a Originalităţii și Eligibilităţii (Articolul 1183). Amintește-le
concurenţilor că, semnând acest formular, ei certifică faptul că au citit și au înţeles regulile privind
eligibilitatea și originalitatea.
4. Revizuiește împreună cu concurenţii protocolul de timp.
5. Familiarizează concurenţii cu zona de concurs, pupitrul, mesele, iluminatul, semaforul, microfoanele
etc. Toţi concurenţii trebuie să aibă ocazia să testeze înainte de concurs echipamentul de amplificare a
sunetului.
6. Trage la sorţi ordinea de intrare în concurs.

În timpul concursului

1. Deschide concursul cu o scurtă introducere. Informează publicul că:

► Regulile au fost recapitulate împreună cu coordonatorul juriului și concurenţi.
► Concurenţii au fost informaţi cu privire la locaţia semaforului.
► Nu este permis fotografiatul în timpul discursurilor.
2. Prezintă fiecare concurent:
► Nu fă nici o altă remarcă privind nici un concurent și nici nu menţiona numele sau locaţia clubului al
cărui membru este, sau orașul unde locuiește.
► Prezintă fiecare concurent vorbind rar și clar.

19
3. La încheierea discursurilor, cere juraţilor și juratului de departajare să completeze formularele de
jurizare. În acest moment, numărătorii de voturi vor strânge formularele iar coordonatorul juriului va
colecta și verifica Formularul de Înregistrare a Timpului de la cronometrori și formularul juratului de
departajare. Când toate formularele respectiv Formularul Cronometrorului sunt colectate,
coordonatorul juriului și numărătorii de voturi vor pleca spre spaţiul destinat numărării voturilor.
► Toate formularele juraţilor, ale numărătorilor de voturi și ale cronometrorilor sunt considerate
confidenţiale.
►Toate formularele trebuie înmânate coordonatorului juriului pentru a fi distruse.
► Completează și păstrează lista cu plasarea concurenţilor în caz că locul 1 sau 2 nu pot participa mai
departe.
4. În timp ce numărătorii de voturi își fac treaba, coordonatorul concursului va intervieva concurenţii.
► La finalul fiecărui concurs, în timp ce se stabilesc rezultatele, prezintă din nou concurenţii
prezentându-le clubul, aria și districtul pe care îl reprezintă și înmânează-le certificatele de participare.
Acum îi poţi intervieva folosind informaţiile lor biografice.
5. După interviuri, preia rezultatele concursului de la coordonatorul juriului.
6. Soluţionează eventualele proteste. Protestele pot fi făcute doar de concurenţi sau juraţi. Orice protest
trebuie anunţat coordonatorului concursului și/sau coordonatorului juriului înainte de anunţarea
câștigătorilor. Coordonatorul concursului va anunţa concurentul privind descalificarea din motive de
eligibilitate sau de originalitate înainte de finalul concursului. Înainte de a descalifica pe cineva din
motive de originalitate acesta trebuie să își prezinte punctul de vedere în faţa juraţilor. Majoritatea
acestora trebuie să fie de acord cu descalificarea. Coordonatorul concursului poate descalifica un
concurent din motive de eligibilitate.
7. Înainte de a anunţa rezultatele, coordonatorul concursului anunţă dacă au fost descalificări din motive
de timp, însă nu și numele concurenţilor implicaţi. Coordonatorul juriului poate discuta în privat cu cei
descalificaţi despre acest aspect.
8. La final, mulţumește tuturor persoanelor care au contribuit pentru că acest concurs să fie un succes.

După concurs

1. Trimite coordonatorului juriului datele tuturor concurenţilor pentru completarea Formularului de

Notificare a Câștigătorului (Articolul1182). Confirmă trimiterea acestui formular către coordonatorul
concursului următorului nivel sau, dacă este vorba de Concursul de Discursuri Internaţionale la nivel de
district, la Toastmasters International.
2. Trimite comunicate de presă (și dacă se poate, fotografii) la ziarul local sau publicaţiei interne a
companiei (unde activează câștigătorul), dacă este cazul.
3. Asigură-te că toate facturile aferente concursului sunt plătite cu operativitate.

20
Lista de Sarcini pentru Coordonatorul Juriului

Înainte de concurs

1. Numește și instruiește juraţii, numărătorii de voturi, cronometrorii și un jurat secret de departajare.

2. Acţionează ca și numărător șef, numește 3 asistenţi numărători de voturi și înmânează fiecăruia câte un
Formular al Numărătorului de Vot (Articolul 1176).
3. Încurajează toţi participanţii să vizioneze online training-ul pentru concursuri la
www.toastmasters.org/tlc.
4. Conduce prezentarea regulilor de concurs pentru juraţi, numărători de voturi și cronometrori.

Lista de sarcini pentru prezentarea regulilor de concurs membrilor juriului

1. Distribuie fiecărui membru al juriului cu drept de vot următoarele:

► Lista concurenţilor în ordinea intrării acestora

► Formularul și Ghidul de Jurizare
► Manualul regulilor de Concurs de Discursuri (Articolul 1171)
► Certificatul de Eligibilitate și Codul de Etică (Articolul 1170)
2. Spune-le membrilor juriului să stea aproape de zona de concurs (pentru cazurile în care există
perturbaţii exterioare sau echipamentele tehnice nu mai funcţionează).
3. Recapitulează Formularul de Jurizare și zona de concurs.
4. Instruiește numărătorii de voturi în folosirea Formularului Numărătorului de Voturi (Articolul 1176).
5. Recapitulează împreună cu cronometrorii Formularul de Înregistrare a Timpului (Articolul 1175).
6. Pune la dispoziţia cronometrorului un cronometru.
7. Dacă este necesar, instruiește cronometrorii în folosirea semaforului.

În timpul concursului

1. Strânge de la Cronometrori Formularul de Înregistrare a Timpului (Articolul 1175).

2. Colectează Formularul de Jurizare al juratului de departajare.
3. Soluţionează orice protest de eligibilitate sau originalitate apărut.
4. Supraveghează procedura de numărare de voturi. Pentru acurateţea rezultatelor se asigură că fiecare
Formular de Jurizare este numărat de două ori.
5. Pune la dispoziţia coordonatorului concursului o listă ce conţine clasarea tuturor concurenţilor.

Lista de Sarcini pentru Concurent

Înainte de concurs

1. Pentru concursurile de discursuri Internaţionale, Umoristice sau de tip “Povești Incredibile” alege un
subiect și pregătește-ţi un discurs în esenţă original.
2. Participă la recapitularea regulilor de concurs.
3. Informează coordonatorul concursului privind orice materiale auxiliare pe care intenţionezi să le
folosești.

21
4. Recitește Formularul pentru Certificarea Originalităţii și Eligibilităţii Vorbitorului (Articolul 1183). Prin
semnarea acestui formular confirmi că ai citit și ai înţeles regulile privind eligibilitatea și originalitatea.
5. Participă la repetiţii și informează-te cu privire la zona de concurs.

În timpul concursului

1. În minutul de liniște înainte să fii prezentat așează-ţi eventualele materiale auxiliare sau video pe care
intenţionezi să le folosești. Poţi vorbi cu cineva să te ajute dar nu uita că ajutorul nu este
responsabilitatea coordonatorului concursului sau a altui organizator.
2. După ce ai fost prezentat deplasează-te în zona de concurs și începe-ţi discursul.
3. Verifică periodic semnalele semaforului. Dacă vezi culoarea roșie, încearcă să închei chiar dacă nu ai
ajuns încă la finalul discursului.
4. Imediat după discurs, înlătură din zona de concurs materialele auxiliare folosite. Poţi vorbi cu cineva să
te ajute dar nu uita că ajutorul nu este responsabilitatea coordonatorului concursului sau a altui
organizator.

22
MATERIALE PENTRU CONCURSURI

Materialele pentru concursurile de discursuri sunt disponibile gratuit în format tipărit sau digital la
www.toastmasters.org/speechcontestkits.

Pentru toate concursurile

ROL ARTICOL NR. ARTICOL

Toţi paticipanţii
Coordonator juriu
Juraţi cu drept de vot și
juratul de departajare
Numărători de vot
Cronometrori
Concurenţi
Manualul regulilor de concurs (Articolul 1171)
Formularul de Notificare a Câștigătorului (Articolul 1182)
Formular Rezultate Concurs (Articolul 1168)
Certificarea Eligibilităţii și Codul de Etică (Articolul 1170)
Formularul Numărătorului de Vot (Articolul 1176)
Formularul de Concurs pentru Înregistrarea (Articolul 1175)
Timpului și Ghidul Cronometrorului
Formularul pentru Certificarea Originalităţii și (Articolul 1183)
Eligibilităţii
Profilul Concurentului (Articolul 1189)

Concursul de Discursuri Internaţionale

ROL ARTICOL NR. ARTICOL

Juraţi cu drept de vot Ghidul și Formularul de Jurizare pentru (Articolul 1172)
Discursuri Internaţionale
Jurat de departajare Ghidul și Formularul de Departajare pentru (Articolul 1188)
Discursuri Internaţionale

Concursul de Evaluări de Discursuri

ROL ARTICOL NR. ARTICOL

Juraţi cu drept de vot
Jurat de departajare
Concurenţi
Ghidul și Formularul de Jurizare pentru Evaluări (Articolul 1179)
de discursuri
Ghidul și Formularul de Departajare pentru (Articolul 1179A)
Evaluări de discursuri
Notiţele Concurentului la Evaluări (Articolul 1177)

Concursul de Discursuri Umoristice

ROL
Juraţi cu drept de vot
Jurat de departajare
ARTICOL NR. ARTICOL
Ghidul și Formularul de Jurizare pentru (Articolul 1191)
Discursuri Umoristice
Ghidul și Formularul de Departajare pentru (Articolul 1191A)
Discursuri Umoristice
23
Concursul de Discursuri Improvizate

ROL ARTICOL NR. ARTICOL

Juraţi cu drept de vot Ghidul și Formularul de Jurizare pentru (Articolul 1180)
Discursuri Improvizate
Jurat de departajare Ghidul și Formularul de Departajare pentru (Articolul 1180A)
Discursuri Improvizate

Concursul de Discursuri de tip “Povești Incredibile”

ROL ARTICOL NR. ARTICOL

Juraţi cu drept de vot Ghidul și Formularul de Jurizare pentru (Articolul 1181)
Discursuri de tip “Povești Incredibile”
Jurat de departajare Ghidul și Formularul de Departajare pentru (Articolul 1181A)
Discursuri de tip “Povești Incredibile”

24
RESURSE ADIȚIONALE

Întrebări adresate frecvent despre concursurile de discursuri

www.toastmasters.org/speechcontestFAQ

Modulele educaţionale despre Concursurile de Discursuri

www.toastmasters.org/speechcontestmodule

Politica pentru Concursurile de Discursuri – versiunea 6.0

www.toastmasters.org/Leadership-Central/Governing-Documents

25
Note

26
Note

27
Articolul 1171

28