Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL III
Strategie
Ce vrem să facem?
(Valorile organizaţiei şi membrilor săi) Ce se aşteaptă ceilalţi să facem?
(Dorinţele acţionatrilor)
Rafinare
ulterioară
Strategie
SWOT este parte a unei analize mai cuprinzătoare a situaţiei unei organizaţii, fiind
văzută ca unul dintre elementele fundamentale ale formulării strategiei.
În principal, analiza situaţiei este asumată pentru a furniza organizaţiei o privire de
ansamblu care să conţină cele mai bune informaţii posibile şi care să ajute la înţelegerea
forţelor, tendinţelor şi a cauzelor care pot să intervină pe piaţă la un moment dat.
17
Swot Anaysis – Bremen Regional Information Society Endeavour, iunie 1998
59
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
Aceste analize generale sunt folosite apoi pentru a lua decizii informate despre zone
largi de acţiune, care utilizează avantajul comparativ al organizaţiei şi cresc posibilitatea
îndeplinirii misiunii sale şi, prin aceasta, realizarea scopurilor şi obiectivelor sale.
Analiza de situaţie se compune în mod tipic dintr-o componentă externă
(macromediul) şi una interna (micromediul).
Analiza macromediului reprezintă procesul scanării şi monitorizării mediului, în
vederea identificării atât a tendinţele pozitive prezente şi viitoare (adică a oportunităţilor),
cât şi a tendinţelor negative (adică a ameninţărilor) care pot influenţa abilitatea firmei de a-
şi atinge scopurile.
Din punct de vedere al analizei, macromediul unei firme poate fi împărţit în două
segmente sau nivele principale: mediul operaţional sau de sarcini, care constituie, în
general, o industrie cum ar fi furnizorii, concurenţa, clienţii, forţa de muncă şi
componentele internaţionale; şi mediul general, care cuprinde totalitatea componentelor
sociale, tehnologice, economice, de mediu şi politice/legale (STEEP) în care este situată
industria şi organizaţia.
Analiza de mediu îl va ajuta pe decident să răspundă la întrebări critice, cum sunt:
- Care sunt tendinţele economice principale în industrie?
- Care sunt forţele concurente şi cât de puternic vor afecta ele
organizaţia?
- Ce factori creează schimbări de dinamică şi afectează competiţia?
- Care sunt opiniile concurenţei despre modificarea mediului?
- Care sunt factorii de mediu importanţi pentru succesul organizaţiei în
ceea ce priveşte competiţia?
- Este mediul industrial atractiv sau neatractiv, atât acum, cât şi în viitor?
Micromediul firmei constituie o faţetă la fel de importantă a analizei situaţiei.
Analistul evaluează micromediul pentru a înţelege mai bine situaţia internă a
companiei. Ca atare, analistul cercetează situaţia curentă a companiei, studiază costurile,
resursele şi potenţialul, precum şi problemele de organizare internă. Un instrument
puternic de a studia organizaţia este aplicarea structurii Mckinsey 7S (Waterman, 1982).
Analiza micromediului înseamnă studierea strategiei organizaţiei, structurii,
abilitaţilor, sistemelor, valorilor comune, stilului şi personalului.
Analiza de mediu trebuie să fie profundă şi să furnizeze doar informaţiile critice
(relevante) celor care iau decizii importante. Analiştii trebuie să cunoască faptul că
necesităţile de informare ale directorilor executivi se schimbă deseori în decursul timpului
60
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
şi ca atare ei trebuie să-şi adapteze analizele lor de mediu pentru a reflecta cât mai bine
astfel de schimbări. Directorii generali vor sprijini în mod continuu efectuarea unor analize
de mediu eficiente, deoarece îi va ajuta în mod regulat sa ia decizii mai bune.
Analiştii de mediu ar trebui să se concentreze pe identificarea punctelor forte
existente şi potenţiale, a punctelor slabe, oportunităţilor şi ameninţărilor sugerate prin
componentele mediului firmei. Strategii trebuie să interpreteze rezultatele analizei de
mediu în lumina înţelegerii profunde a operaţiunilor companiei.
Analiza SWOT se aplică unui cadru general de înţelegere şi administrare a mediului
în care operează o organizaţie. Modelul caută să ajute analistul să izoleze problemele
majore cu care se confruntă o organizaţie, printr-o analiza atentă a celor patru elemente
individuale ale SWOT. Numai astfel managerii pot să-şi formuleze strategiile pentru a
aborda problemele-cheie.
De exemplu, analistul trebuie sa evalueze importanţa comparativă a fiecărei
probleme şi impactul potenţial al problemei asupra firmei şi strategiei sale. Mai mult,
prioritatea sau importanţa comparativă a fiecărei probleme pot varia pentru strategiile
formulate la nivele diferite corporative, de afaceri sau funcţionale.
Analiza SWOT forţează managerii să înţeleagă mai bine şi să răspundă la acei
factori care au cea mai mare importanţă actuală şi potenţială pentru performanţa
organizaţiei. Aceşti factori se numesc problemele strategice ale organizaţiei. O problemă
strategică este un factor care există fie în interiorul, fie în exteriorul organizaţiei şi care este
posibil să aibă un impact proeminent şi pe termen lunga asupra abilităţii firmei de a-şi
atinge obiectivele. Problemele strategice, spre deosebire de cele tactice sau operaţionale,
apar mai puţin frecvent şi în general au impact asupra întregii organizaţii, necesitând o
alocare mai mare a resurselor organizaţionale pentru o rezolvare eficientă. Trebuie
subliniat faptul că problemele strategice nu apar etichetate în ordine pe biroul celui care ia
deciziile. În schimb, informaţiile derivate din analiza SWOT ajută la identificarea noilor
tehnologii, tendinţe de piaţă, a noilor concurenţi şi a tendinţelor de satisfacere a clientului.
Acestea necesită interpretare şi traducere, adică analiză, înainte de a fi etichetate
drept probleme strategice.
Deseori, managerii îşi folosesc experienţa pentru a clasifica problemele drept
controlabile sau necontrolabile, drept ameninţări sau oportunităţi. Apoi, clasificările
hotărăsc cum îi apare o problemă unui director, cum va fi prezentată altor directori şi, în
consecinţă, cum acţionează firma în fiecare situaţie.
61
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
Analiza tradiţionala SWOT este cea mai cunoscută şi cea mai utilizată dintre
analizele de situaţie. În decursul timpului a obţinut un statut aproape universal şi a
contribuit la obţinerea avantajului competiţional nu numai în ceea ce priveşte organizaţia,
dar şi la nivel personal şi al performanţei echipei.
Un mare avantaj al analizei SWOT este aplicabilitatea pe scară largă. Poate fi
folosită pentru analizarea unei varietăţi de unităţi, inclusiv, dar nu limitată la directorii
individuali sau la cei care iau deciziile - echipe, proiecte, produse/servicii, departamente
funcţionale ale organizaţiei (adică marketing, contabilitate, producţie şi vânzări ), unităţi de
afaceri, corporaţii, conglomerate şi pieţe de produs. Funcţionează la fel de bine pentru
organizaţii profit sau non-profit.
Analiza SWOT este unul dintre instrumentele analitice cele mai frecvent predate în
învăţământul de afaceri. Simplitatea ei (aparentă) o face o metoda excelentă pentru
ordonarea rapidă a gândirii organizaţionale referitor la factorii-cheie care stau la baza
adecvării organizaţiei la mediul său extern.
Analiza SWOT nu necesită multe resurse financiare sau de calcul şi poate fi
realizată şi rapid şi eficient până la un anumit punct, fără a fi nevoie de multe informaţii.
Când trebuie însă să se facă faţă unei situaţii complexe într-o perioada scurtă de
timp şi se încearcă rezolvarea tuturor problemelor strategice implicate, această analiza nu
are succes datorită axării ei pe elemente ce vizează perioade mari de timp.
Strategii ar trebui să o utilizeze doar pentru acele probleme care au cel mai mare
impact asupra poziţiei firmei pe termen lung şi care pot fi efectiv rezolvate prin capacitatea
şi potenţialul disponibil.
62
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
Analiza SWOT oferă cadrul efectiv pentru identificarea acestor probleme critice şi
poate da impulsul pentru analiza unei situaţii cheie prin identificarea ei în tabelul SWOT.
De asemenea, poate oferi un mod de gândire îmbunătăţit printr-o gamă de tactici sau
strategii viabile pentru a răspunde la dinamica de mediu şi competiţie a organizaţiei. În
plus, poate servi şi ca mijloc efectiv pentru evaluarea capacităţii centrale a organizaţiei, a
competenţelor şi resurselor sale.
Analiza SWOT poate fi o metodă efectivă de construcţie a unei echipe, atunci când
pentru realizarea ei lucrează împreună specialişti funcţionali din marketing, producţie,
finanţe şi altele.
Aceşti experţi analizează mediul în funcţie de specialitatea fiecăruia şi aduc
problemele pe care ei le considera critice în atenţia colegilor din alte specialităţi, ca şi în
atenţia directorilor generali care sunt responsabili cu analiza generală sau integrată SWOT.
Când este dezvoltată în cadrul unui context mai mare, de grup, SWOT poate uneori
furniza probele necesare pentru stimularea schimbării organizaţionale. Este eficientă pentru
că ajută grupurile să ajungă la un consens în ceea ce priveşte schimbarea creând nevoia de
a cataliza activitatea organizaţională.
Analiza SWOT poate furniza un punct de vedere pătrunzător despre modul în care
o organizaţie anume a avut succes sau de ce nu a reuşit în îndeplinirea strategiei sale.
Procesul de adunare, interpretare şi organizare a numeroaselor surse de date şi informaţii în
tabelul SWOT conferă o bază excelentă pentru a continua analiza strategică.
O analogie potrivită ar fi aceea că analiza SWOT identifică numai piesele de şah de
pe tabla şi mişcările posibile ale oponenţilor. Depinde de analist să calculeze seria de
mişcări care să conducă la ultima mişcare câştigătoare pe tabla de şah în lumea afacerilor -
aceea de a obţine un avantaj competitiv.
Modelul SWOT este un model pur descriptiv, adică nu oferă analistului
recomandări strategice explicite. Analiza SWOT nu va da răspunsuri precise celui care ia
deciziile.
În schimb, este un mod de a organiza informaţia şi de a emite probabilităţi ale
evenimentelor potenţiale - atât bune cât şi rele - ca bază pentru strategia de dezvoltare a
afacerii şi pentru planurile operaţionale. În general sunt oferite numai recomandări foarte
generale şi evidente de genul: îndepărtaţi compania din calea ameninţărilor; adecvaţi
punctele tari ale companiei cu oportunităţile sau apăraţi-o împotriva punctelor slabe prin
retragere sau susţinere.
63
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
64
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
nu sunt destul de bine fixate, absenţa factorilor de evaluare indică o lipsă de priorităţi,
descrierile cu fraze scurte şi ambigui ale fiecărui factor SWOT indică faptul că implicaţiile
strategice nu au fost luate în considerare.
Primul pas în utilizarea unei analize SWOT pentru evaluarea strategiilor existente
şi a celor viitoare posibile implică listarea şi evaluarea punctelor tari ale firmei, a
slăbiciunilor, oportunităţilor şi ameninţărilor. Fiecare din aceste elemente este descris în
detaliu în continuare.
1. Puncte forte
Punctele forte sunt acei factori care fac ca o organizaţie să fie mai competitiva decât
celelalte firme concurente de pe piaţa. Punctele forte reprezintă avantajul distinctiv al unei
companii din punct de vedere al activităţii sau resurselor pe care le are, care sunt
superioare competiţiei.
Punctele forte sunt de fapt resurse sau capacitaţi pe care le are organizaţia şi care
pot fi folosite efectiv pentru a-si atinge obiectivele în ceea ce priveşte performanţa.
Identificate prin prisma poziţiei relative a firmei analizate faţă de competitorii săi,
punctele forte se manifestă ca avantaje (atuuri) competitive în raporturile ei cu concurenţa.
Pentru identificarea punctelor forte, pe lângă analiza documentelor şi situaţiilor
financiare ale firmei se mai pot utiliza următoarele întrebări:
• Ce avantaje deţine firma analizată?
• Ce „merge bine” în firma analizată?
65
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
18
Strategia firmei – Vasile Deac, Constantin Bâgu, Editura Eficient, Bucureşti, 2000, pag. 77
66
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
4. Ameninţările mediului
Reprezintă o primejdie ce poate apărea ca urmare a unei evoluţii sau tendinţe
nefavorabile a acesteia, care, în lipsa unei reacţii de contracarare sau apărare din partea
firmei, va provoca o daună în activitatea acesteia, concretizată, spre exemplu, în
deteriorarea situaţiei financiare, reducerea vânzărilor, scăderea cotei de piaţă, etc.
O ameninţare include o situaţie nefavorabila, tendinţa sau schimbare iminenta în
mediul unei organizaţii care prejudiciază sau poate prejudicia ori ameninţa abilitatea
organizaţiei de a concura. Poate fi o bariera, o constrângere care poate provoca probleme,
pagube, prejudicii, organizaţiei.
Pentru identificarea ameninţărilor se poate recurge la întrebări referitoare la tipurile
de obstacole ce care se confruntă firma analizată, cum acţionează principalii săi
competitori, care sunt specificaţiile produselor sau serviciilor firmei analizate pe cale să se
schimbe; dacă schimbarea tehnologică îi afectează poziţia, dacă are probleme cu datoriile
sau cu fluxul de numerar sau dacă vre-unul dintre punctele slabe ar putea să-i afecteze în
mod serios afacerea.
67
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
68
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
69
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
Nr.
Domenii de analiză strategică şi factori interni Ki Ni Ki x Ni
crt.
A Capacitatea comercială a firmei 1,00
1. Calitatea produselor oferite
2. Partea de piaţă deţinută
3. Imaginea firmei în sector
4. Reţeaua de distribuţie
5. Respectarea clauzelor contractuale
6. Politica de preţ
70
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
7. Promovarea produselor
B Capacitatea financiară a firmei 1,00
1. Încadrarea în costul antecalculat
2. Rentabilitatea
3. Fluxul de numerar
4. Gradul de îndatorare
5. Echilibrul financiar
6. Gradul de autofinanţare
C Capacitatea productivă a firmei 1,00
1. Tehnologiile folosite
2. Mărimea capacităţilor de producţie
3. Gradul de folosire a capacităţilor de producţie
4. Gradul de automatizare
5. Nivelul de organizare a producţiei
6. Gradul de calificare a muncii
7. Experienţa personalului
8. Organizarea activităţii de perfecţionare
D Capacitatea managerială 1,00
1. Organizarea structurală
2. Metode de organizare procesuală
3. Sistemul decizional
4. Sistemul informaţional
5. Capacitatea de motivare
6. Capacitatea de inovare
Ansamblul sistemului 1,00
A Capacitatea comercială
B Capacitatea financiară
C Capacitatea productivă
D Capacitatea managerială
71
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
72
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
În cadrul analizei mediului concurenţial se vor stabilii cele mai importante condiţii
externe, evoluţii şi tendinţe ale acestuia, iar apoi pentru fiecare dintre acestea, se vor
identifica şi evalua oportunităţile şi ameninţările care apar.
Oportunităţile mediului concurenţial pot fi evaluate din două puncte de vedere:
gradul de atractivitate al acestora şi probabilitatea succesului întreprinderii în cazul
valorificării lor.
Gradul de atractivitate a unei ocazii poate fi măsurat în funcţie de efectele
favorabile pe care le va genera punerea în valoare a acesteia printr-o anumită alternativă
strategică a firmei, mai ales sub raportul creşterii profitabilităţii pe termen lung.
Probabilitatea de succes în activitatea firmei ca urmare a valorificării unei ocazii a
mediului concurenţial depinde de două aspecte esenţiale:
- măsura în care se asigură o concordanţă între factorii interni care caracterizează
potenţialul firmei analizate şi criteriile de succes specifice domeniului în care se manifestă
oportunitatea respectivă;
- raportul de superioritate/inferioritate în care se află factorii ce caracterizează
potenţialul firmei analizate faţă de cei care definesc potenţialul firmelor concurente din
cadrul aceluiaşi sector de activitate.
În literatura de specialitate (Bâgu, Deac, 2000) se recomandă folosirea „matricei
oportunităţilor (ocaziilor) mediului” (figura 3.2) pentru gruparea acestora în funcţie de
cele două criterii de evaluare într-o abordare bidimensională: ridicat(ă) sau scăzut(ă).
Ridicat(
73
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
Pentru gruparea lor în funcţie de cele două criterii de evaluare într-un sistem
bidimensional se elaborează „matricea ameninţărilor de mediu” (fig. 3.3.).
Ridicat(ă)
74
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
75
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
76
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
77
GEZA FORDOS – TEZA DE DOCTORAT
78